A NEPTUN rendszer üzemeltetésének aktuális kérdk rdései Dr. Tánczos T LászlL szló

A Neptun Gesztori Bizottság működése Oklevélmell lmelléklet készk szítésese FIR - NEPTUN

A Neptun Gesztori Bizottság g működésem Jelenleg a 2R és s 3R rendszer párhuzamosan működik, m az intézm zmények folyamatosan térnek t át t a 3R rendszer használat latára. A Gesztori Bizottság g rendszeres (havi) összejöveteleken értékeli az üzemeltetés és s fejlesztés s aktuális problémáit

Gesztori honlap www.neptun.bme.hu

Oklevélmell lmelléklet készítésese Az oklevélmelléklet készítése a 2R és 3R rendszerekben különbözőképen történik. Neptun 2R XML fájl Sablonok Oklevélmelléklet program Nyomtatás Tárolás Neptun 3R Aktív adatbázis Archívált tan.adatok Oklevélmelléklet nyomtatása Nyomtatott oklevélmelléklet tárolása

Oklevélmell lmelléklet készk szítése se 2R KÉZIKÖNYV A NEPTUN 2R OKLEVÉLMELLÉKLET- -KÉSZÍTŐ PROGRAMHOZ Felhasználói dokumentáció verzió 158.1. www.neptun.org.hu

Oklevélmell lmelléklet készítése se 3R A 3R rendszer az oklevélmell lmelléklet adatait az Archivált tanulmányi nyi adatok -ban ban,, az éles tanulmányi nyi adatoktól l szeparáltan tárolja. Az adatok hosszú távú megőrz rzése itt lehetséges.

A Hallgató féléves adatait a Hallgatók/Hallgató képzései/féléves adatok menüponton a Lezárás gomb megnyomásával vihetjük át az archív állományba.

A rendszer előkész szítésese Az előkész szítést st részben r a szerveren, részben r a kliens gépen kell elvégezni. A DS használat latához szüks kséges fájlokf Config.xml: : Feladata a mezők és s a hozzájuk tartozó adatbázis mezők összerendelése, se, Ds_alap.xml alap.xml: : A Diploma melléklet alapvető adatait tartalmazó állomány, EN\ds ds_ty_fo.xsl: : A Diploma melléklet angol nyomtatási képét k t meghatároz rozó állomány, HU\ds ds_ty_fo.xsl: : A Diploma melléklet magyar nyomtatási képét k t meghatároz rozó állomány, Logo.jpg: : Az intézm zmény emblémájának a grafikus képe k (javasolt a 130x90 méret), m Preview.jpg: : Az előnyomtat nyomtatáskor megjelenő háttér r képe, k GARA.TTF: Garamond betűtípust tartalmazó állomány, GARABD.TTF: Garamond vastag betűtípust tartalmazó állomány, GARAIT.TTF: Garamond dőlt betűtípust tartalmazó állomány.

A könyvtk nyvtárak és s fájlok f elhelyezése a szerveren

A program helyes működéséhez m a szerver program konfiguráci ciós állományát t is fel kell paraméterezni terezni. A Diploma Melléklet paraméterez terezési része r a serverconfig.xml állományban találhat lható meg. A következk vetkező XML bejegyzések szüks kségesek. <diplomasupplement> <xmlhotfolder>c: c:\hf</ </xmlhotfolder> <pdfhotfolder>c: c:\hf\pdf</ </pdfhotfolder> <dsxml>c: c:\hf\ds_ DS_alap.xml</ </dsxml> <dsconfigxml>c: c:\hf\config.xml</ </dsconfigxml> <dsxmltimeout>50</ </dsxmltimeout> </diplomasupplement diplomasupplement>

Beáll llítások a kliens programban Az Adminisztráció (95400) / Archivált tanulmányi adatok (270600) / XSL fileok (272200) alatt be kell importálni a HU\ds_ty_fo.xsl és a EN\ds_ty_fo.xsl állományokat. Az /Országinformáció menüpont alatt az oda tartozó információs anyagot

Az oklevélmelléklet alapját képező Archív állományban található adatok az Adminisztráció / Archivált tanulmányi adatok menüponton tekinthetők meg és szükség esetén módosíthatók. Az Archivadatokmodosithatok rendszerparaméterrel lehet szabályozni az archivált adatok módosíthatóságát.

Státusz, mely alapvetően az oklevélmelléklet állapotára utal. Lehetséges értékei: Archivált - azaz félévzáráskor átkerült adat Helyes, nyomtatásra vár azaz a melléklet generálása megtörtént, az adattartalomban nem volt semmilyen hiba, a melléklet kinyomtatható Adathibás- az oklevélmellékletben hiányzó adatok vannak, véglegesen még nem nyomtatható Kinyomtatva a kész oklevélmelléklet helyesen kinyomtatása került

Az oklevélmell lmelléklet elkész szítésese A folyamat lépései: l 1 Hallgatói i csoport kiválaszt lasztása sa az oklevélmell lmelléklet generálásához (El( Elötte képzésre kell szűrni!) 2 A generálás s elindítása 3 A nyomtatás s elvégz gzése

A funkció az Oklevélmelléklet menüponttal aktivizálható. A fenti listában a felhasználó egy hallgató-képzés listát lát, ahonnan kiválaszthatja, hogy ki az, vagy kik azok a hallgatók, akik számára szeretne oklevélmellékletet kiadni. A Megtekintés fülön a Frissítés gomb megnyomása után megtekinthető az előkészített oklevélmelléklet (azé a hallgatóé, amelyiken állunk).

Az Oklevélmelléklet nyomtatás fülön nyomtathatók a kész oklevélmellékletek a bejelölt nyelveken (csoportosan) és elkészíthető az XML export (a kijelölt hallgatóra).

Paraméterek Paramétern ternév v / Érték k / Paraméter terérték k típusa t / Leírás ALAIRO / Aláí áíró neve magyarul / CHAR(60) / Az oklevélmell lmellékletet hitelesítő személy ALAIRO_1 / Aláí áíró neve angolul / CHAR(100) / Az Oklevélmell lmelléklet klet aláí áírójának angol fordítása ALAIROBEOSZTASA / Aláí áíró beosztása sa magyarul / CHAR(60)/ Az oklevélmell lmellékletet hitelesítő személy beosztása sa ALAIROBEOSZTASA_1 / Aláí áíró beosztása sa angolul / CHAR(100) Az Oklevélmell lmelléklet aláí áíró beosztásának angol fordítása ARCHIVADATOKMODOSITHATOK / I/H / boolean / Az arhív képzési adatok szerkeszthetőek ek legyenek a belőlük k képzett k diplomamellékletek elkész szítése se után? DSAdathibasnyomtatas / I/H / boolean /DSAdathibasnyomtatas

FIR - NEPTUN A FIR kommunikáci ció minden intézm zménynél l a 3R rendszer szerint törtt rténik. Adatelőkész szítés s külön k n 2R és s 3R A FIR követelmk vetelményei miatt új, vagy módosm dosított adatmezők k is kerültek a rendszerbe Az éles indulásig a hiányz nyzó,, vagy módosm dosítandó adatokat fel kell vinni.

Pl.: A Képzési szint mezőt az alábbi választék szerint kell kitölteni: Alapképzés (BA/BSc) Doktori képzés (PhD) Egyetemi képzés Egységes, osztatlan képzés (osztatlan) Felsőfokú szakképzés Főiskolai képzés Mesterképzés (MA/MSc) Nincs megadva Szakirányú továbbképzés

Pl.: A Tartózkodási engedély típusa -t az itt felsorolt választék alapján kell megadni. A/1-évi 12 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő Európán kívüli hallgatók A/2-évi 10 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő európai hallgatók A/3-évi 10 havi, illetve 12 havi ellátásban részesülő, vagy részképzésben részt vevő határon túli magyar hallgatók B-nemzetközi megállapodás alapján a küldő fél ösztöndíjával tanulmányokat folytató hallgatók C-nemzetközi megállapodás alapján külföldi államok kiküldötteinek gyermekeiként tanulmányokat folytatók D-a felsooktatási intézménnyel kötött megállapodás alapján költségtérítéses képzésben részt vevő hallgató E-nemzetközi megállapodás alapján, illetőleg nemzetközi megállapodás alapján nem magyar ösztöndíjjal tanulmányokat folytató hallgatók F-a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag finanszírozott képzésben részt vevő hallgatók, akik az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országok állampolgárai Letelepedési engedély

FIR adatszolgáltatás a 3R rendszerben

Tesztüzem zem Fejlesztőkkel A tesztelés s menete elősz ször r korlátozott működésm hallgatói i bejelentések jogviszony létrehozl trehozás, megszüntet ntetés többi típust pusú hallgatói i bejelentés elsőként egyszerűbb adatok

Éles indulás Minden Intézm zményben: tesztidőszak szak (kb. 2 hét) h első éles bejelentés s (kb. 2 hét) h 2007. május m 1. és s június j 30. közöttk Adattartalom: hatályos jogszabályok alapján

FIR - NEPTUN

Dr.Tánczos László Mobil: (06) 30 9404 771 Email: tanczos@mail.bme.hu