A D E B R E C E N I E G Y E T E M S Z E L L E M I T U L A J D O N - K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T A Debrecen, 2007
2 A szellemi termékekhez főzıdı jogok védelmének, hasznosításának és a hozzájuk kapcsolódó jogok megszerzésének, átruházásának, továbbá az alkotónak az általuk létrehozott szellemi alkotás hasznosításából származó díjazásából és egyéb bevételekbıl való részesedésének módjáról, továbbá az alkotók erkölcsi elismerésének elımozdítása érdekében a Debreceni Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a következı szabályzatot alkotja: 1. A szabályzat célja, hogy I. A szabályzat célja (1) elısegítse az Egyetem kutatói, oktatói, illetve a szabályzat hatálya alá tartozó egyéb személyek (a továbbiakban: kutató) által kutatómunkájuk során létrehozott szellemi alkotások hatékony módon történı értékelését és nyilvántartását; (2) meghatározza az Egyetem részvételével kötendı az Egyetemnek a szellemi alkotásokhoz főzıdı jogait érintı különbözı szerzıdések (kutatási, konzorciumi, megbízási, vállalkozási szerzıdések) kívánatos feltételeit, illetve ezen szerzıdések megkötésénél különös figyelmet érdemlı szempontokat; (3) amennyiben a késıbbi hasznosítási szempontokat figyelembe véve ez indokolt, a szellemi alkotásokhoz főzıdı jogokat a jogszabályok adta keretek között a lehetı legteljesebb mértékben az Egyetem szerezze meg; (4) biztosítsa a szellemi alkotások megfelelı jogi oltalomban való részesítését; (5) elısegítse a szellemi alkotások megfelelı módon történı hasznosítását, továbbfejlesztését; (6) rögzítse a szellemi tulajdon átruházásának, hasznosítása engedélyezésének, illetve nem pénzbeli vagyoni hozzájárulásként hasznosító vállalkozás tulajdonába adásának általános feltételeit, továbbá az ilyen hasznosító vállalkozásban szerzett vagyoni részesedés kezelésének elveit; (7) meghatározza a harmadik személy kizárólagos rendelkezése alá tartozó szellemi tulajdoni vagyoni jogok saját fejlesztésre alapított szellemi tulajdonnal való együttes hasznosításának, illetve kezelésének rendjét; (8) meghatározza, hogy a kutatók a hasznosításból származó díjakból és bevételekbıl milyen módon részesedjenek. II. A szabályzat hatálya 2. (1) A szabályzat területi hatálya az Egyetem valamennyi karára, önálló szervezetére és valamennyi szervezeti egységére kiterjed. (2) A szabályzat személyi hatálya kiterjed: a) az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló személyekre; b) az Egyetemmel munka- vagy munkavégzésre irányuló egyéb, valamint polgári jogi jogviszonyban álló személyekre, akik külön nyilatkozattal a szabályzat rendelkezéseit magukra nézve kötelezınek ismerték el; c) az Egyetemmel doktorandusz hallgatói jogviszonyban álló személyekre; d) az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló azon személyekre, akik külön nyilatkozattal a Szabályzat rendelkezéseit magukra nézve kötelezınek ismerték el. (3) A kinevezési, illetve a munkáltatói jogkör gyakorlója, valamint az Egyetem nevében szerzıdéskötésre jogosult személy vagy szerv köteles gondoskodni arról, hogy a (2)
3 bekezdés a) és b) pontjában meghatározott személyek tekintetében a kinevezési okmány, a munkaszerzıdés vagy a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létrehozó szerzıdés részét képezze az a rendelkezés, amely a kutató tekintetében megállapítja a szabályzat hatálya alá tartozást. Az Egyetem által kijelölt szervek vagy személyek kötelesek gondoskodni arról, hogy az érintett hallgatók a (2) d) pont szerinti nyilatkozatot írásban megtegyék. (4) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a) a szabályzat hatálya alá tartozó személy által létrehozott szellemi alkotásra, amelyre iparjogvédelmi oltalom - különösen: szabadalom, használati mintaoltalom, növényfajta-oltalom, mikroelektronikai félvezetıtermék topográfiájának oltalma, formatervezési mintaoltalom - szerezhetı, szerzıi mőre, amely törvény erejénél fogva szerzıi jogi védelem alatt áll, és know-how-ra, amennyiben szolgálati vagy az alkalmazotti jellege megállapítható; b) az Egyetemhez köthetı védjegyekre és egyéb árujelzıkre c) minden olyan egyéb szellemi alkotásra, amelyet az Egyetem és harmadik személy közötti megállapodás a szabályzat hatálya alá rendel; d) azokra a szellemi alkotásokra, amelyekhez főzıdı jogoknak már a szabályzat hatálybalépésekor is az Egyetem volt a jogosultja; e) azokra a szellemi alkotásokra, melyeket az Egyetem átruházás útján szerzett; f) azokra a szellemi alkotásokra, melyek hasznosítási jogát az Egyetem részben vagy egészben megszerezte. III. A szellemi alkotáshoz kapcsolódó jogok 3. (1) Az Egyetem keretei között folyó kutatómunka eredményeként létrejövı szellemi alkotáshoz főzıdı valamennyi jog jogszabály vagy szerzıdés eltérı rendelkezése hiányában, az Egyetemet illeti meg. (2) Az Egyetem képviseletében eljáró személyek kötelesek a tılük elvárható fokozott gondossággal eljárni olyan szerzıdések megkötésekor, illetve olyan jognyilatkozatok megtételekor, amelyek befolyásolhatják az Egyetemnek a szellemi alkotásokhoz főzıdı jogokra vonatkozó jogszerzését vagy az ezekkel való rendelkezés jogát. (3) Az Egyetem képviseletében eljáró személyek kötelesek gondoskodni arról, hogy bármilyen harmadik személlyel közösen folytatandó kutatási tevékenység megkezdése elıtt írásban rögzítésre kerüljenek az együttmőködés feltételei, amelyben - egyéb kérdések mellett - az esetlegesen létrejövı szellemi alkotásokhoz főzıdı jogok sorsáról és a titoktartásról is rendelkezni kell, jelen szabályzat rendelkezéseit figyelembe véve. Eltérı megállapodás hiányában a szellemi alkotás tulajdonjoga az együttmőködık között olyan arányban oszlik meg, amely tükrözi a szellemi termék létrehozásához való hozzájárulás arányát. Az arány megállapíthatósága, a késıbbi viták elkerülése érdekében a folytatott tevékenységrıl rendszeres, jól dokumentált és a közremőködık által aláírt jegyzıkönyvet célszerő vezetni. Ha a szellemi alkotás létrehozásában való közremőködés aránya a fentiek szerint nem állapítható meg, eltérı megállapodás hiányában, egyenlı arányban oszlanak meg.
4 (4) A (3) pontban meghatározott megállapodásban feltétlenül rendelkezni kell: - az Egyetemen már rendelkezésre álló szellemi tulajdonhoz főzıdı jogokról, - az Egyetem jogosultságairól a megállapodásban foglalt tevékenység során létrejött szellemi alkotások tekintetében - arról, hogy melyik fél jogosult/köteles az esetleges jogi oltalom megszerzése iránti intézkedéseket megtenni, és annak költségeit viselni, - közös szellemi alkotás esetén a hasznosítás késıbbi feltételeirıl, - az egymással szembeni tájékoztatási kötelezettségrıl, - a titoktartási elıírásokról, - az Egyetemet megilletı díjazásról, - a szerzıdésszegés jogkövetkezményeirıl, - az irányadó joghatóságról, - külföldi féllel kötendı szerzıdésnél a szerzıdés hivatalos nyelvérıl. (5) Az Egyetemnek a szellemi alkotásokhoz főzıdı jogait érintı szerzıdések, megállapodások és egyéb jognyilatkozatok tervezetét, azok érvényesítése elıtt, nyilvántartás és véleményezés céljából az Egyetem Technológia Transzfer Irodájának (a továbbiakban: TTI) meg kell küldeni. A TTI az ilyen jellegő megkeresésekre legkésıbb 30 napon válaszol. Különösen bonyolult vagy nagyobb terjedelmő ügyek esetében a határidı 60 nap. Jelen pont rendelkezése alól kivételt képeznek azok, a pályázatokhoz kötıdı (támogatási) szerzıdések, melyek esetében a pályázatot kiíró szervezet határozza meg a szellemi alkotásokra vonatkozó szabályokat. IV. Eljárás az olyan szellemi alkotások tekintetében, amelyekre iparjogvédelmi oltalom szerezhetı 4. (1) Ezen eljárási rend hatálya alá tartoznak azok a szellemi alkotások, amelyek alkalmasak arra, hogy iparjogvédelmi oltalom tárgyát képezzék - ideértve azokat az alkotásokat is, amelyeknek titokban tartása célszerő a megfelelı oltalom megszerzése helyett, tekintettel a hasznosítási célokra és lehetıségekre -, valamint a know-how, továbbá a védjegyek és egyéb árujelzık. (2) A szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek a szabályzat hatálya alá tartozó jogviszony keretében létrejött szellemi alkotást haladéktalanul írásban az Egyetemmel ismertetni és az Egyetem javára felajánlani. (3) A szabályzat hatálya alá nem tartozó szellemi termék is felajánlható az Egyetemnek függetlenül attól, hogy az jogi oltalom alatt áll-e vagy sem; ebben az esetben az Egyetem dönt a felajánlott szellemi termék elfogadásáról vagy elutasításáról. (4) Az ismertetést / felajánlást (a továbbiakban egységesen: ismertetés) az Egyetem Technológia Transzfer Irodájához kell benyújtani a szabályzat mellékletét képezı őrlapok egyikén, a bejelentı és az érintett kutatók aláírásával ellátva. Az őrlap minden pontját kötelezı kitölteni és csatolni kell hozzá a szellemi termék leírását, illetve már bejelentett szellemi termék esetén az oltalmi ügyekben eljáró hivatalhoz benyújtott leírást, már megadott oltalom esetén az okirat másolatát. Találmány ismertetése esetén a szellemi termék leírását oly módon kell elkészíteni, hogy abból a találmány lényege,
5 újdonságtartalma és ipari alkalmazhatósága kiegészítve röviden a technika állásával az adott szakterületen jártas személy számára egyértelmően és világosan kitőnjön. (5) Nem szabályszerő ismertetés benyújtása esetén a TTI döntése alapján az ismertetés hiánypótlásra visszaadható. Hiánypótlási eljárás kezdeményezése esetén az 5. (5) bekezdésben foglalt határidı 90 napra módosul, ez esetben az 5. (6) és (7) bekezdések alkalmazása során is 90 nap az irányadó. 5. (1) A TTI nyilvántartásba-vétel után a beérkezést követı napon az ismertetés másolatát továbbítja az érintett egység (AMTC/OEC/TEK) tudományos elnökhelyetteséhez, egy másolati példányt pedig megküld a stratégiai rektorhelyettesnek. (2) A TTI az ismertetés beérkezését követıen haladéktalanul megkezdi a szellemi termék technikai és üzleti értékelését. A TTI az elkészített értékelést az ismertetés beérkezését követı 28 napon belül ajánlás formájában továbbküldi az érintett egység tudományos elnökhelyettese és a stratégiai rektorhelyettes felé. (3) A bejelentı és az érintett kutatók a (2) bekezdésben foglalt értékelés elkészítése során kötelesek szorosan együttmőködni a TTI-vel és az általa kijelölt szabadalmi ügyvivıvel vagy egyéb szakértıvel. (4) A stratégiai rektorhelyettes a tudományos elnökhelyettes bevonásával a TTI ajánlását figyelembe véve elıkészíti a döntést a rektor számára és az általa megfogalmazott javaslatot az ismertetés beérkezésétıl számított 35 napon belül megküldi az Egyetem rektorának. (5) Az Egyetem rektora az ismertetés beérkezésétıl számított 50 napon belül dönt a szellemi alkotás elfogadásáról. (6) A szolgálati szellemi alkotással a kutató rendelkezhet, ha az Egyetem ehhez hozzájárul, vagy ha az Egyetem a jelen bekezdés (5) pontja szerinti nyilatkozat megtételét elmulasztja. (7) Az alkalmazotti szellemi alkotásra az oltalom a kutatót az Egyetem hasznosítási jogának terhe nélkül illeti meg, ha az Egyetem ehhez hozzájárul, vagy ha az Egyetem a jelen bekezdés (5) pontja szerinti nyilatkozat megtételét elmulasztja. (8) Amennyiben az Egyetem az eljárásnak bármely szakaszában úgy dönt, hogy a szellemi alkotáshoz kapcsolódó jogaira nem tart továbbá igényt, úgy az érintett kutatókat mindezen jogok megilletik azzal, hogy az átruházásról rendelkezı megállapodás kötelezı tartalmi elemeként az esetleges bármely további értékesítés nyereségébıl az Egyetem igényt tart a lemondás idıpontjáig keletkezett és igazolt költségeinek mértékéig terjedı részre, illetve a bármely további értékesítésbıl származó nettó árbevétel 8 százalékára. 6. (1) Amennyiben azt a szellemi alkotás jellege megkívánja, az Egyetem a szolgálati jellegő szellemi alkotás elfogadását követıen ésszerő idın belül köteles az oltalom megszerzésére irányuló eljárást megindítani és köteles továbbá az általában elvárható gondossággal eljárni az oltalom megszerzése érdekében. (2) Az Egyetem eltekinthet az oltalmi bejelentés megtételétıl, vagy a bejelentést visszavonhatja, ha a szellemi alkotást - annak elismerése mellett, hogy az az ismertetés
6 átvételének idıpontjában egyébként oltalmaztatható lenne - titokban tartja, és üzleti titkot képezı megoldásként hasznosítja. A munkáltató e döntésérıl köteles tájékoztatni a kutatót. Ez a rendelkezés a szolgálati formatervezési mintára nem alkalmazható. (3) A szellemi alkotás értékelésére, illetve a szükséges oltalmak megszerzésére irányuló intézkedések megtételét követıen, vagy azokkal párhuzamosan a TTI és az érintett kutatók kötelesek együttmőködni, és minden tılük telhetıt megtenni a szellemi alkotás hasznosítása érdekében. (4) Az Egyetem a TTI bevonásával, az összes körülmény mérlegelésével esetileg dönt a hasznosításról, így különösen a szellemi tulajdon hasznosító vállalkozásba történı apportálásáról, a hasznosítás más részére történı engedélyezésérıl, illetve a szellemi tulajdonból eredı vagyoni jogok átruházásáról. (5) Szolgálati jellegő szellemi alkotás esetén az Egyetem az oltalom megadását kizáró eljárási cselekmény vagy szándékos mulasztás elıtt egy hónappal köteles felajánlani a kutatónak a szellemi alkotáshoz főzıdı jogok ingyenes átruházását, az alkalmazotti jelleg tekintetében érvényesülı hasznosítási jog kikötésével vagy a nélkül. V. A szerzıi mővekre vonatkozó eljárás 7. (1) Amennyiben a mő elkészítése a szerzı munkaviszonyból folyó kötelessége, eltérı megállapodás hiányában a mő átadásával a vagyoni jogokat a szerzı jogutódjaként az Egyetem szerzi meg. (2) A szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek a szabályzat hatálya alá tartozó jogviszony keretében létrejött szerzıi mőveket haladéktalanul írásban a szabályzat mellékleteit képezı őrlapok egyikén az Egyetemmel ismertetni. (3) Az Egyetem a szabályzat hatálya alá tartozó mővek esetében a mő átadásával szerzi meg a szerzıi vagyoni jogokat. A szerzı részérıl történı felajánlást követıen az Egyetem dönt arról, hogy maga kíván-e gondoskodni a hasznosításról, vagy pedig az átadással megszerzett jogokat a kutatóra visszaruházza, amelynek következtében a szerzı szabadon rendelkezhet a szerzıi mővel. (4) Amennyiben a mő megalkotása a kutatónak szerzıdésben rögzített kötelezettsége, az Egyetem a mő átadását követıen annak elfogadásáról két hónapon belül nyilatkozni köteles, illetve a mővet kijavításra visszaadhatja, mely esetben a két hónapos határidı a kijavított mő átadásától számít. Ha a határidın belül nem születik nyilatkozat, a mővet elfogadottnak kell tekinteni. (5) Az AMTC, az OEC és a TEK, valamint az egyes karok az elbírálás folyamatát a fenti elveknek megfelelıen részletesen szabályozhatják. VI. A szellemi vagyon nyilvántartása 8. (1) Az Egyetem Technológia Transzfer Irodája megfelelı formában és részletezettséggel gondoskodik a szellemi alkotások nyilvántartásáról. A TTI figyelemmel kíséri a szellemi
7 termékek fenntartásával járó fizetési kötelezettségek határidejét és ezekrıl ésszerő idın belül tájékoztatja a gazdasági fıigazgatót. (2) A gazdasági fıigazgató köteles minden szellemi alkotásról számviteli nyilvántartást vezetni. A gazdasági fıigazgató gondoskodik a szellemi alkotások vagyon-nyilvántartásba vételérıl, a fenntartással kapcsolatos költségek határidıben történı átutalásáról és a hasznosításból befolyó díjak megosztásáról. VII. Az oltalomszerzéssel, értékeléssel és hasznosítással kapcsolatos költségek viselése 9. Az oltalomszerzéssel, a szellemi termék értékelésével és hasznosításával kapcsolatos költségek viselésérıl az Egyetem rektora dönt. VIII. A hasznosításból befolyó díjak megosztása, a kutatók motiválása 10. (1) A szellemi alkotás hasznosítása esetén a kutatót díjazás illeti meg. Azon szellemi alkotások tekintetében, amelyekre iparjogvédelmi oltalom szerezhetı, a jelen pontban foglaltakat kell alkalmazni. A védjegyekre a 12. rendelkezései irányadók. (2) Hasznosításnak kell tekinteni a) a hasznosítás más részére történı engedélyezését; b) a szellemi alkotás teljes vagy részleges átruházását; c) a szellemi alkotás belsı hasznosítását; d) a szellemi alkotás hasznosító vállalkozásba történı apportálását. (3) A díjszámítás alapja licencia- vagy átruházási szerzıdés esetén a jogátruházás ellenértékeként a licencia/átruházási szerzıdésben a licenciavevı/vevı által a kutatóhelynek fizetendı díj, a licenciavevı/vevı által a kutatóhely javára teljesített bármilyen kifizetés és pénzben kifejezhetı más elıny, ideértve a licenciavevı/vevı által kibocsátott részvényeket, illetve kialakított üzletrészeket is, ide nem értve azonban a licenciavevı/vevı által kutatási vagy egyéb szerzıdések alapján a kutatóhelynek biztosított eszközöket, szolgáltatásokat, illetve jogokat. (4) A díjfizetés alapja a (3) bekezdésben meghatározott bevételnek a szellemi alkotás értékelésével és értékesítésével, valamint a jogi oltalom megszerzésével kapcsolatban felmerült költségekkel csökkentett része. A jelen pontban meghatározott költségeket azok forráshelyére kell visszautalni. (5) A szellemi alkotások hasznosításából származó (4) bekezdés szerint meghatározott bevétel 60 %-a a kutatót, 40%-a az Egyetemet illeti. Az egyetemi bevétel 1/3-a az Innovációs Alapba, 1/3-a az illetékes egység (AMTC/OEC/TEK) központi keretébe, 1/3-a a kutató munkavégzés helye szerinti szervezeti egységhez kerül. Az Egyetem a TTI mőködtetéséhez az Innovációs Alapból biztosít részesedést. (6) A kutatót megilletı díjazás mértéke azokban az esetekben, amikor a szellemi alkotás hasznosítása nem eredményez bevételt az Egyetem számára, vagy a szellemi alkotást az Egyetem saját tevékenységi körében hasznosítja, arányban áll azzal a díjjal, amelyet a
8 szellemi alkotás tárgya szerinti mőszaki területen kialakult licenciaforgalmi viszonyokra figyelemmel licenciaszerzıdés alapján a licencbe vevınek fizetnie kellene. (7) Hasznosító vállalkozás alapítása esetén az Egyetem és a kutató között létrejövı egyedi megállapodás irányadó a díjfizetés tekintetében. A megállapodás feltételeirıl az Egyetem rektora esetileg dönt. 11. A védjegyek és egyéb árujelzık hasznosítása esetén a kutatók a megjelölés létrehozásához és a hasznosításhoz történı hozzájárulásuk arányát figyelembe véve külön megállapodásban meghatározottak szerint részesülhetnek annak bevételébıl. Errıl az Egyetem rektora esetileg dönt. 12. A kutatókat, valamint a szellemi alkotások hasznosításában közremőködı dolgozókat az Egyetem rektora jutalomban részesítheti, az arra érdemes személyeket országos elismerésre javasolhatja. IX. Egyéb rendelkezések 13. A kutatók a tudományos eredményeket tartalmazó publikációkat megjelenés elıtt kötelesek írásban bemutatni a munkavégzésük helye szerinti szervezeti egység vezetıjének, és írásban nyilatkozni arról, hogy az tartalmaz-e olyan eredményt, amely oltalmazható, illetve bármely formában hasznosítható lehet. 14. A szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek az Egyetem üzleti titkát megırizni. Üzleti titoknak minısül jelen szabályzat vonatkozásában többek között a kutatási tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történı megszerzése vagy felhasználása az Egyetem jogszerő pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. A kutató a külsı partnerekkel történı kommunikáció során a tıle elvárható fokozott gondossággal köteles eljárni a titoktartási rendelkezések tekintetében. X. A szabályzat megsértése 15. Amennyiben a szabályzat hatálya alá tartozó személy a szabályzat tárgyát képezı bármely szellemi alkotást a szabályzatban meghatározott módon nem ismerteti, illetve az Egyetem javára nem ajánlja fel, vagy a szabályzat rendelkezéseit egyébként megszegi, az Egyetem a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti jogait érvényesíti. 16. Amennyiben a kutató a szabályzat szerinti eljárás során az Egyetem nevében eljáró bármely szerv vagy személy döntését sérelmesnek tartja, 15 napon belül az Egyetem rektorától kérheti annak felülvizsgálatát. Ezen túlmenıen a szabályzattal, valamint annak végrehajtásával kapcsolatos jogviták tekintetében a vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadóak.
9 XI. A szabályzat elfogadása és hatálybalépése 17. A szabályzatot az Egyetemi Szenátus egyetértése alapján a rektor hagyta jóvá, és 2008. január 1-én lép hatályba. Ezzel egyidejőleg hatályát veszti a 2006. január 1-én hatályba lépett Debreceni Egyetem Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzat. 18. Az Egyetem és a kutatók közötti korábban megkötött díjfizetési szerzıdésekre a megkötés idıpontjában érvényes szabályzat rendelkezései vonatkoznak. Debrecen, 2007. november 15. Záradék A szabályzatot a Debreceni Egyetem Szenátusa a 2007. november 15-én tartott ülésén a 17./2007. (XI. 15.) számú határozattal elfogadta. Debrecen, 2007. november 15. Dr. Fésüs László egyetemi tanár, rektor