Printer/Scanner Unit Type 2045 Felhasználói kézikönyv Nyomtató kézikönyv 2 1 2 3 4 5 6 A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése A Dokumentum szerver használata Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Hibaelhárítás Nyomtatási beállítások Függelék A biztonságos és megfelelõ kezelés érdekében használat elõtt olvassa el az Általános Beállítási Útmutató biztonsági információit.
Bevezetés A kézikönyv a gép részletes üzemeltetési és karbantartási utasításait tartalmazza. Ahhoz, hogy a lehetõ legjobban kihasználhassa a készülék funkcióit, olvassa el figyelmesen ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Védjegyek Microsoft, Windows és Windows NT a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Az Adobe, a PostScript, és az Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegyei. A PCL a Hewlett-Packard Company bejegyzett védjegye. Az AppleTalk, az Apple, a Macintosh éz a Mac az Apple Computer, Incorporated bejegyzett védjegyei. Az IPS-PRINT Nyomtatási nyelv emuláció (Printer Language Emulation) szerzõi joga: Copyright 2000 Oak Technology, Inc., Minden jog fenntartva. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. A UNIX bejegyzett védjegy az Egyesült Államokban és más országokban, amelyet kizárólag az X/Open Company Limiteden keresztül lehet liszenszelni. A Bluetooth a Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) védjegye, melyet a RICOH company limited liszenszel. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. A Bluetooth védjegyek tulajdonosa a Bluetooth SIG, Inc. USA Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. A Windows operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: A Windows 95 termékneve Microsoft Windows 95. A Windows 98 termékneve Microsoft Windows 98. A Windows Me termékneve Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). A Windows XP terméknevei az alábbiak. Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional A Windows NT terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Workstation operációs rendszer, 4.0-s verzió ek: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Nem minden változat kapható minden országban. A helyi forgalmazó részletes ismertetést ad.
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvek a készülék kezelési eljárásait írják le: Az egyes funkciók a kézikönyv megfelelõ részében találhatóak. Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. A PDF formátumú kézikönyvek megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader szükséges. Két CD-ROM jár a készülékhez: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities Általános Beállítási Útmutató A készülék áttekintése. Leírja a rendszer beállításait (többek között a papírtálcák és a felhasználói kódok beállításait), a dokumentum szerver funkciókat, továbbá tartalmaz hibaelhárítási útmutatót is. Hálózati útmutató (PDF fájl - CD-ROM1) Leírja a készülék, valamint a számítógépek beállításának eljárásait hálózati környezetben. Fénymásoló kézikönyv Leírja a készülék fénymásoló funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Fax kézikönyv <Alapvetõ funkciók> Leírja a készülék faxfunkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Fax kézikönyv <Speciális funkciók> Leírja a speciális funkciókat, valamint a mesterkódok beállításait. Nyomtató kézikönyv 1 Leírja a készülék nyomtatási funkciójának rendszerbeállításait és kezelését. Nyomtató kézikönyv 2 (PDF fájl - CD-ROM1) (ez a kézikönyv) Leírja a készülék nyomtató funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. Szkenner kézikönyv (PDF fájl - CD-ROM1) Leírja a készülék szkenner funkcióinak kezelését, funkcióit, valamint hibáinak elhárítását. i
DeskTopBinder V2 Lite kézikönyvei A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, amely a Scanner Driver & Document Management Utilities címkéjû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Részletesen leírja a DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során megjeleníthetõ a [Setup] párbeszédpanelen. DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a DeskTopBinder V2 Lite kezelését, valamint áttekintést nyújt funkcióiról. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menübe. Automatikus dokumentumhivatkozás útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a DeskTopBinder V2 Lite-tal együtt telepített Automatikus dokumentumhivatkozás kezelését és funkcióit. Ez az útmutató a DeskTopBinder V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menübe. ScanRouter V2 Lite kézikönyvei A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, amely a Scanner Driver & Document Management Utilities címkéjû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - CD-ROM2) Részletesen leírja a ScanRouter V2 Lite telepítését, beállításait és mûködési környezetét. Ez az útmutató a ScanRouter V2 Lite telepítése során megjeleníthetõ a [Setup] párbeszédpanelen. ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - CD-ROM2) Leírja a kézbesítõ szerver kezelését és mûködtetését, továbbá áttekintést nyújt a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a ScanRouter V2 Lite telepítése során felkerül a [Start] menüre. Egyéb kézikönyvek PS3 kiegészítés (PDF fájl - CD-ROM1) A UNIX kiegészítés (Hivatalos márkakereskedõktõl, illetve weblapunkon PDF fájlként szerezhetõ be.) ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 1. A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...3 Windows 95/98/Me - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...3 Windows2000/XP - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...4 Windows NT 4.0 - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése...6 Macintosh - A nyomtatás beállítása...8 Nyomtatási feladat törlése...9 Windows - Nyomtatási feladat törlése...9 Macintosh - Nyomtatási feladat törlése...10 2. A Dokumentum szerver használata A Dokumentum szerver elérése...13 3. Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatás...15 Próbanyomtatási fájl kinyomtatása...15 Próbanyomtatási fájl törlése...18 A hibanapló ellenõrzése...19 Bizalmas nyomtatás...20 Bizalmas nyomtatási fájl kinyomtatása...20 Bizalmas nyomtatási fájlok törlése...22 A hibanapló ellenõrzése...23 Lapdobás...24 Nyomtasson a kiválasztott tálcából...25 Lapdobás törlése...25 4. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen...27 A készülék nem nyomtat...32 Egyéb nyomtatási problémák...36 iii
5. Nyomtatási beállítások A nyomtató tulajdonságainak beállítása...41 Nyomtatási tulajdonságok beállítása...43 A nyomtatóbeállítások paraméterei...44 Papíradagoló...44 Függ....44 Karbantartás...47 Rendszer...48 Host Interface...53 PCL menü...53 PS menü...56 6. Függelék Finiser...57 Tûzés...58 Tûzési pozíciók...58 ek a tûzéssel kapcsolatban...60 Lyukasztás...62 Lyukasztási hely...62 ek a lyukasztással kapcsolatban...63 Szétválogatás...64 Sorba állított adatok nyomtatása...66 Fedõlapok...68 Köztes lapok...70 Fejezetekre bontás...72 Felhasználó által meghatározott oldalak...75 Mûszaki adatok...76 Kiegészítõk...77 TÁRGYMUTATÓ... 80 iv
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: R FIGYELMEZTETÉS: Ez a szimbólum olyan kiemelt veszélyhelyzetet jelez, amikor az utasítások be nem tartása súlyos sérülést vagy halált okozhat. R FIGYELEM: Ez a szimbólum olyan veszélyhelyzetet jelez, amikor az utasítások be nem tartása könnyebb vagy közepes sérülést, illetve anyagi kárt okozhat. * A fenti megállapítások az Ön biztonságát szolgálják. Fontos Ha nem követi ezeket az utasításokat, elakadhat a papír, megsérülhet a dokumentum, vagy adatok veszhetnek el. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéshez szükséges óvintézkedéseket, vagy a hibás mûködés utáni teendõket jelzi. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A számítógép kijelzõjén megjelenõ gombok. A készülék kijelzõjén megjelenõ gombok. { } A készülék Kezelõpaneljébe épített gombok. A számítógép billentyûzetének gombjai. 1
2
1. A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Windows 95/98/Me - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása A Kattintson a Tálcán a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Néhány alkalmazás nem használja a nyomtatómeghajtó beállításait, ill. ezek helyett a saját beállításait használja. Beállítások elvégzése alkalmazásból A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows 95/98/Me-hoz adott WordPad alkalmazás beállítását. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megnyitása az adott alkalmazástól függõen az itt leírtaktól eltérõ módon történhet. További részleteket az alkalmazáshoz adott kezelési utasításokban talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes. A Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. A [Nyomtatás] párbeszédablak jelenik meg. 3
A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése 1 B Válassza ki a használni kívánt készüléket a [Név:] listából, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. C Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [OK] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. Windows2000/XP - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása - Nyomtató tulajdonságai Korlátozások A nyomtató beállításaival kapcsolatos változtatáshoz Nyomtatók kezelése jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák és a Kiemelt felhasználók csoportjának tagjai rendelkeznek Nyomtatók kezelése jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, amely Nyomtatók kezelése jogosultsággal rendelkezik. A Kattintson a Tálcán a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. 4 Windows XP Professional alatt a [Nyomtatók és faxok] ablakot a Tálcán található [Start] gombról érheti el. Windows XP Home Edition esetén válassza ki a [Nyomtatók és faxok] ablakot: ehhez kattintson a tálcán található [Start] gombra, kattintson a [Vezérlõpult] ra, kattintson a [Nyomtatók és egyéb hardver] pontra, majd a [Nyomtatók és faxok] pontra. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Normál esetben nem kell megváltoztatnia a Papírformátum - tálca hozzárendelés beállításait a PostScript 3 nyomtatómeghajtó [Eszközbeállítás] lapján. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak.
A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése A készülék alapértelmezett beállításainak módosítása Nyomtatási tulajdonságok Korlátozások A nyomtató beállításaival kapcsolatos változtatáshoz a Nyomtatók kezelése jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák és a Kiemelt felhasználók csoportjának tagjai rendelkeznek Nyomtatók kezelése jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, amely Nyomtatók kezelése jogosultsággal rendelkezik. A Kattintson a Tálcán a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. 1 Windows XP Professional alatt a [Nyomtatók és faxok] ablakot a Tálcán található [Start] gombról érheti el. Windows XP Home Edition esetén válassza ki a [Nyomtatók és faxok] ablakot: ehhez kattintson a tálcán található [Start] gombra, kattintson a [Vezérlõpult] ra, kattintson a [Nyomtatók és egyéb hardver] pontra, majd a [Nyomtatók és faxok] pontra. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatási beállítások...] parancsra. A [Nyomtatási beállítások] párbeszédpanel megjelenik. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. Beállítások elvégzése alkalmazásból A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a [Nyomtatás] párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows 2000/XP-hez adott WordPad alkalmazás beállítását. A [Nyomtatás] párbeszédpanel megnyitása az adott alkalmazástól függõen az itt leírtaktól eltérõ módon történhet. További részleteket az alkalmazáshoz adott kezelési utasításokban talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes. A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...] menüpontra. A [Nyomtatás] párbeszédablak jelenik meg. 5
A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése 1 B Válassza ki a használni kívánt készüléket a [Nyomtató kiválasztása] ablakban. Kattintson arra a fülre, amelynek a nyomtató beállításait meg szeretné változtatni. Windows XP alatt kattintson a [Beállítások] elemre a Nyomtatási beállítások ablak megjelenítéséhez. C Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [OK] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. Windows XP alatt kattintson a [Nyomtatás] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. Windows NT 4.0 - A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése Alapértelmezett beállítások megváltoztatása - Nyomtató tulajdonságai Korlátozások A készülék beállításainak módosításához Teljes hozzáférés jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a rendszergazdák, a Kiszolgálófelelõsök, a Nyomtatófelelõsök és a Kiemelt felhasználók csoportok tagjai rendelkeznek Teljes hozzáférés jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, aki Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. A Kattintson a Tálcán a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Normál esetben nem kell megváltoztatnia a Papírformátum - tálca hozzárendelés beállításait a PostScript 3 nyomtatómeghajtó [Eszközbeállítás] lapján. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. 6
A Nyomtatótulajdonságok párbeszédpanel elérése A készülék alapértelmezett beállításainak megváltoztatása Alapértelmezett dokumentum tulajdonságok Korlátozások A készülék beállításainak módosításához Teljes hozzáférés jogosultság szükséges. Alapértelmezés szerint a Rendszergazdák, a Kiszolgálófelelõsök, a Nyomtatófelelõsök és a Kiemelt felhasználók csoportok tagjai rendelkeznek Teljes hozzáférés jogosultsággal. A kiegészítõk beállításához olyan felhasználóként jelentkezzen be, aki Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. A Kattintson a Tálcán a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. Megjelenik a [Nyomtatók] ablak. B Kattintson annak a készüléknek az ikonjára, amelyiknek az alapértelmezés szerinti beállításait módosítani szeretné. C Kattintson a [Fájl] menü [Dokumentum alapértelmezett adatai] parancsára. Megjelenik az [Alapértelmezett dokumentum tulajdonságok] párbeszédpanel. D Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Az itt elvégzett beállítások az összes alkalmazás alapértelmezés szerinti beállításaivá válnak. 1 Beállítások elvégzése alkalmazásból A készüléknek egy adott alkalmazáshoz történõ beállításához nyissa meg az adott alkalmazásból a [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanelt. A következõ példa bemutatja a Windows NT 4.0-hoz adott WordPad alkalmazás beállítását. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megnyitása az adott alkalmazástól függõen az itt leírtaktól eltérõ módon történhet. További részleteket az alkalmazáshoz adott kezelési utasításokban talál. Az alábbi eljárás során elvégzett összes beállítás csak az adott alkalmazásra lesz érvényes. A Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. A [Nyomtatás] párbeszédablak jelenik meg. B Válassza ki a használni kívánt készüléket a [Név:] listából, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanel megjelenik. 7
A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése 1 C Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. D Kattintson az [OK] gombra a nyomtatás megkezdéséhez. Macintosh - A nyomtatás beállítása A papír kiválasztása egy alkalmazásból A Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt. B Kattintson a [Fájl] menü [Page Setup] parancsára. Az [AdobePS Page Setup] párbeszédpanel jelenik meg. C Gyõzõdjön meg arról, hogy a használni kívánt készülék szerepel-e a [Formátum:] ablakban. A Mac OS X-nél ennek [Papírmérete] a neve. Ha a készülék nem jelenik meg a [Formátum:] ablakban, az elõbukkanó menü használatával jelenítse meg az elérhetõ készülékeket. Referencia A Page Setup ablak tényleges megjelenési képe alkalmazásfüggõ. További információért tanulmányozza a Macintosh kezelési utasításait. D A [Papír:] mezõben válassza ki a papírméretet. E Végezze el a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra. Nyomtatási beállítás egy alkalmazásból A Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt. B Kattintson a [Fájl] menü [Nyomtatás] parancsára. A [Nyomt. tulajd.] párbeszédablak jelenik meg. C Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék ki van választva a [Nyomtató:] ablakban. D Végezze el a kívánt beállításokat és kattintson a [Nyomtatás] elemre a nyomtatás megkezdéséhez. 8
Nyomtatási feladat törlése Nyomtatási feladat törlése Windows - Nyomtatási feladat törlése A Kattintson kétszer a nyomtató ikonjára a Windows tálcán. Megjelenik egy ablak, melyben a jelenleg nyomtatásra várakozó összes nyomtatási munka látható. Ellenõrizze a törölni kívánt nyomtatási feladat aktuális állapotát. B Jelölje ki a törölni kívánt nyomtatási feladat nevét. C Kattintson a [Dokumentum] menü [Nyomtatás törlése] parancsára. Windows XP alatt kattintson a [Mégse] parancsra a [Dokumentum] menüben. Windows 95/98/Me, 2000 és NT 4.0 alatt megnyithatja a nyomtatási sor ablakot ha duplán kattint a készülék ikonjára a [Nyomtatók], Windows XP alatt pedig a [Nyomtatók és faxok] ablakra. D Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a készülék vezérlõpanelén. E Nyomja meg a [Munka törlése] gombot az érintõképernyõn. 1 F Nyomja meg az [Aktuális munka törlése] vagy az [Az összes munka törlése] gombot. [Aktuális munka törlése]: törli a végrehajtás alatt lévõ nyomtatási feladatot [Az összes munka törlése]: törli a nyomtatási sor minden nyomtatási feladatát [Folytatja a nyomtatást]: folytatja a nyomtatási feladatokat Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. G A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg az [Igen] gombot. 9
A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése 1 Nyomja meg a [Nem] gombot, ha szeretne visszatérni az elõzõ képernyõhöz. Fontos Ha a készüléket több számítógép megosztva használja, ügyeljen arra, nehogy véletlenül törölje valaki más nyomtatási feladatát. Ha a készülék párhuzamos kábellel csatlakozik a számítógéphez, a már elküldött nyomtatási munkákat úgy lehet törölni, hogy kattint a [Az összes munka törlése] gombra, amikor a kijelzõpanelen az Várakozás... üzenet látható. Ha letelik a Nyomtató beállítások I/O idõtúllépés elemében megadott idõ, küldheti a következõ nyomtatási feladatot. Más kliens géprõl küldött nyomtatási feladatok a fenti esetben nem törlõdnek. A készülék által már feldolgozott adatok nyomtatását nem lehet leállítani. Ezért a nyomtatás még folytatódhat néhány oldalon keresztül a [Munka törlése] gomb megnyomása után. A sok adatot tartalmazó nyomtatási feladat nyomtatásának leállása hosszabb idõbe is telhet. Macintosh - Nyomtatási feladat törlése A Kattintson duplán a nyomtató ikonjára a munkaasztalon. Megnyílik egy ablak, amelyben az összes nyomtatásra váró nyomtatási feladat listája látható. Ellenõrizze a törölni kívánt nyomtatási feladat aktuális állapotát. Mac OS X alatt indítsa el a Print Center-t. B Jelölje ki a törölni kívánt nyomtatási feladat nevét. C Kattintson a pause ikonra, majd kattintson a trash ikonra. D Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a készülék vezérlõpanelén. E Nyomja meg a [Munka törlése] gombot az érintõképernyõn. 10
Nyomtatási feladat törlése F Nyomja meg a [Aktuális munka törlése] vagy a [Az összes munka törlése] gombot. 1 [Aktuális munka törlése]: törli az aktuálisan feldolgozott nyomtatási feladatot. [Az összes munka törlése]: törli a nyomtatási sor minden nyomtatási feladatát [Folytatja a nyomtatást]: folytatja a nyomtatási feladatokat Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. G A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg az [Igen] gombot. Nyomja meg a [Nem] gombot, ha szeretne visszatérni az elõzõ képernyõhöz. Fontos Ha a készüléket több számítógép megosztva használja, ügyeljen arra, nehogy véletlenül törölje valaki más nyomtatási feladatát. Ha a készülék párhuzamos kábellel csatlakozik a számítógéphez, a már elküldött nyomtatási munkákat úgy lehet törölni, hogy kattint a [Az összes munka törlése] gombra, amikor a kijelzõpanelen az Várakozás... üzenet látható. Ha letelik a Nyomtató beállítások I/O idõtúllépés elemében megadott idõ, küldheti a következõ nyomtatási feladatot. Más kliens géprõl küldött nyomtatási feladatok a fenti esetben nem törlõdnek. A készülék által már feldolgozott adatok nyomtatását nem lehet leállítani. Ezért a nyomtatás még folytatódhat néhány oldalon keresztül a [Munka törlése] gomb megnyomása után. A sok adatot tartalmazó nyomtatási feladat nyomtatásának leállása hosszabb idõbe is telhet. 11
A nyomtatómeghajtó program beállítása és egy nyomtatási mûvelet törlése 1 12
2. A Dokumentum szerver használata A Dokumentum szerver elérése A dokumentum szerver lehetõséget biztosít arra, hogy a dokumentumokat a készülék beépített merevlemezére mentse, majd azokat úgy szerkessze és nyomtassa, ahogy akarja. Korlátozások Az olyan alkalmazások, mint a PageMaker, amelyek saját nyomtatómeghajtót használnak, nem mûködnek ezzel a funkcióval. Referencia A Dokumentum szerver szolgáltatásaival kapcsolatos további információkért lásd az Általános Beállítási Útmutatót. A Dokumentum szerver kliens számítógéprõl történõ elérésével kapcsolatos további információkat megtalálja a nyomtatómeghajtó Súgójában. A Dokumentum szerver használatával az alábbi funkciók választhatók a készülék kezelõpanelének segítségével: Másolatok Szétválogatás Kétoldalas nyomtatás Tûzés Lyukasztás Papírválasztás: bemeneti papírtálca, papírtípus, kimeneti papírtálca. Papírválasztáshoz kapcsolódó szolgáltatások: fedõlapok, köztes lapok, fejezetekre bontás. A [Nyomtatótulajdonságok] párbeszédpanelen a fenti tételek halványan jelennek meg, így a Dokumentum szerver kiválasztása esetén ott nem tudja azokat beállítani. Adjon meg egy max. 8 alfanumerikus karakterbõl álló felhasználói azonosítót. Adjon meg egy jelszót és egy fájlnevet, hogy a feladatot meg lehessen különböztetni másokétól. Maximum 3 000 fájl tárolható a Dokumentum szerveren. Ha a szerveren már 3 000 fájl található, akkor nem lehet több fájlt menteni arra. Ha a szerveren kevesebb, mint 3 000 fájl van elmentve, akkor sem lehet több fájlt menteni arra, ha a menteni kívánt fájl 1 000 oldalnál hosszabb, a szerverre mentett fájlok összes oldalszáma meghaladja a 9 000 oldalt, a merevlemez megtelt. 13
A Dokumentum szerver használata 2 A Dokumentum szerver tárolja azokat a fájlokat is, amelyeket az automatikus dokumentum adagolóból (ADF) vagy az expozíciós üveglapról olvasott be. Rendszeresen törölje a már szükségtelen tárolt fájlokat, hogy ne lépje túl a merevlemez kapacitását. A mentett fájlok törlését lásd az Általános Beállítási Útmutatóban. Ha a merevlemezt nemcsak a Dokumentum szerver funkcióhoz használja, akkor elképzelhetõ, hogy akkor sem tud menteni fájlokat a Dokumentum szerverre, ha az 3 000 fájlnál kevesebbet tárol. 14
3. Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatás Ezt a funkciót használhatja egy sokpéldányos nyomtatási feladat elsõ példányának kinyomtatásához. Az eredmény ellenõrzése után a többi példány kinyomtatható vagy törölhetõ a készülék vezérlõpaneljérõl. Ezzel elkerülhetõ nagy mennyiségû nem megfelelõ nyomtatás készítése tartalmi vagy nyomtatásbeállítási hibák esetén. Ha az alkalmazás rendelkezik szétválogatás funkcióval, ügyeljen rá, hogy a feladat elküldése elõtt az ne legyen kiválasztva. Alapértelmezés szerint a próbanyomatokat a nyomtatómeghajtó automatikusan szétválogatja. Ha kiválasztja a szétválogatás funkciót az alkalmazás nyomtatás párbeszédpanelébõl, a kívántnál több példány kerülhet kinyomtatásra. A nyomtatni kívánt fájlt a felhasználói olyan alkalmazások, valamint a feladat elküldésének dátuma és idõpontja segítségével tudja azonosítani. A készülék által tárolható oldalak száma az oldalak tartalmától függ. Például a készülék, a bizalmas nyomtatás fájljait is beleértve, maximum 30 feladatot vagy 1,000 oldalt tud tárolni az adatok mennyiségétõl függõen. Ha a próbanyomtatási fájl elsõ példánya nem felel meg az elvárásainak, és nem akarja kinyomtatni a többi példányt, törölje a próbanyomtatási fájlt az érintõképernyõ segítségével. Ha kinyomtatja a próbanyomtatási fájl többi példányát, a nyomtatási feladat automatikusan törlõdik a nyomtatóból. Próbanyomtatási fájl kinyomtatása Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan kell kinyomtatni egy próbanyomtatási fájlt a PCL 6/5e nyomtatómeghajtó segítségével. A PostScript 3 nyomtatómeghajtó segítségével nyomtatható próbanyomtatási fájlról további információkért lásd a PostScript 3 Unit Type 2045 Operating Instructions Supplement, amely PDF fájlként megtalálható a CD lemezen. Korlátozások Az alkalmazások, mint a PageMaker, amelyek saját nyomtatómeghajtót használnak, nem mûködnek ezzel a funkcióval. Mac OS X használata esetén ez a funkció nem mûködik. A Állítsa be a próbanyomtatást a nyomtatómeghajtó tulajdonságaiban. Referencia A PCL 6/5e vagy az RPCS nyomtatómeghajtó beállítására vonatkozó részletekrõl lásd a megfelelõ Súgó fájlokat. 15
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás B A nyomtatás megkezdéséhez kattintson az [OK] gombra az alkalmazás nyomtatás párbeszédpaneljén. 3 Bizonyosodjon meg arról, hogy kettõnél több példányt állít be. A próbanyomtatási mûvelet el lesz küldve a készülékre és az elsõ példány kinyomtatásra kerül. C A készülék kezelõpaneljén nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. D Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. Megjelenik a készülékben tárolt próbanyomtatási fájlok listája. Az alábbiak szintén megjelennek: Felh. azonosító: A nyomtatómeghajtó által beállított felhasználói kód. Dátum/Idõ: Az a dátum és idõpont, amikor a feladat el lett küldve a számítógéprõl. Pld.: A fennmaradó példányok száma. 16
Próbanyomtatás E Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. F Nyomja meg a [Péld.szám mód.] gombot a kinyomtatandó példányszám megváltoztatásához. 3 Ha nem akarja megváltoztatni a példányszámot, folytassa a H lépéstõl. G Adja meg az új példányszámot a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A képernyõ visszatér a Fájl lista képernyõhöz. Legfeljebb 999 példányt adhat meg. Nyomja meg a [Törlés] gombot a hibás beírás javításához. Ha törölni szeretné a példányszám megváltoztatását, nyomja meg a [Mégsem] gombot. H Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. A nyomtatást jóváhagyó képernyõ jelenik meg. I Nyomja meg az [Igen] gombot. A készülék kinyomtatja a fennmaradó példányokat. Nyomja meg a [Nem] gombot a nyomtatás visszavonásához. Ha a nyomtatás befejezõdött, a tárolt fájlok kitörlõdnek. Ha a nyomtatást a [Munka törlése] megnyomásával megszakította, a fájl törlõdik a nyomtatás megkezdése után. Ha van még hátralévõ nyomtatási munka, annak nyomtatására a próbanyomtatás elõtt kerül sor. 17
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Próbanyomtatási fájl törlése Ha nem elégedett a próbanyomtatással, törölheti a próbanyomtatási fájlt, elõkészítheti újra a nyomtatást, amíg a beállítások megfelelõek lesznek. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. 3 Megjelenik a készülékben tárolt próbanyomtatási fájlok listája. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. A Törlés megerõsítése képernyõ jelenik meg. E Nyomja meg az [Igen] gombot a fájl törléséhez. Miután a fájlt törölte, a képernyõ visszatér a Fájllista megjelenítéséhez. Ha nem akarja törölni a fájlt, nyomja meg a [Nem] gombot. 18
Próbanyomtatás A hibanapló ellenõrzése Ha egy fájl nem tárolható, a kezelõpanelen ellenõrizheti a hibanaplót. Korlátozások A hibanapló csak a 20 legutóbbi bevitelt jelzi ki. A készülék kikapcsolásakor a napló törlõdik. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Próbanyomt. feladatok megtekintése] gombot. 3 C Nyomja meg a [Hibanapló mutat] gombot. A hibanapló listáját jelzi ki a készülék. Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a hibafájlok görgetéséhez. A napló ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. A hibanaplóban található fájlok kinyomtatásához küldje újra azokat, miután kinyomtatta vagy törölte a készülékben tárolt fájlokat. 19
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatás Ezt a funkciót bizalmas dokumentumok nyomtatására használhatja olyan készüléken, amelyet hálózatba kapcsolva többen használnak. A korábban a készülékben tárolt adatok általában a vezérlõpanel használatával nyomtathatók ki. Ha a Bizalmas nyomtatást használja, ez csak akkor lehetséges, ha megad egy jelszót a készülék vezérlõpanelén.. Bizalmas dokumentumait így mások nem olvashatják el. 3 Ha az alkalmazás rendelkezik szétválogatás funkcióval, ügyeljen rá, hogy a feladat elküldése elõtt az ne legyen kiválasztva. Alapértelmezés szerint a bizalmas nyomtatási feladatokat a nyomtatómeghajtó automatikusan szétválogatja. Ha kiválasztotta a szétválogatás funkciót az alkalmazás nyomtatás párbeszédpanelébõl, a készülék a tervezettnél több példányt nyomtathat. A nyomtatni kívánt fájlt a felhasználói azonosítók, valamint a feladat elküldésének dátuma és idõpontja segítségével tudja azonosítani. A készülék által tárolható oldalak száma a nyomtatott képek tartalmától függ. Például a készülék, a próbanyomtatás fájljait is beleértve, maximum 30 feladatot vagy 1,000 oldalt tud tárolni az adatok mennyiségétõl függõen. Miután kinyomtatta a bizalmas nyomtatási fájlt, a feladat automatikusan törlõdik. A készülék fõkapcsolójának kikapcsolásával törli a bizalmas nyomtatási fájlt. Bizalmas nyomtatási fájl kinyomtatása Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan kell kinyomtatni egy bizalmas nyomtatási fájlt a PCL 6/5e nyomtatómeghajtó segítségével. A PostScript 3 nyomtatómeghajtó segítségével nyomtatható bizalmas fájlról további információkért lásd a PostScript 3 Unit Type 2045 Operating Instructions Supplement, amely PDF fájlként megtalálható a CD lemezen. Korlátozások Az olyan alkalmazások, mint a PageMaker, amelyek saját nyomtatómeghajtót használnak, nem mûködnek ezzel a funkcióval. Mac OS X használata esetén ez a funkció nem mûködik. A Állítsa be a biztonsági nyomtatást a nyomtatómeghajtó tulajdonságaiban. Referencia A PCL 6/5e vagy az RPCS nyomtatómeghajtó beállítására vonatkozó részletekrõl lásd a megfelelõ Súgó fájlokat. 20
Bizalmas nyomtatás B A nyomtatás megkezdéséhez kattintson az [OK] gombra az alkalmazás nyomtatás párbeszédpaneljén. A bizalmas nyomtatási feladatot a számítógép elküldi a készüléknek. C A készülék kezelõpaneljén nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. D Nyomja meg a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] gombot. 3 Megjelenik a bizalmas nyomtatási fájlok listája. Az alábbiak szintén megjelennek: Felh. azonosító: A nyomtatómeghajtó által beállított felhasználói kód. Dátum/Idõ: Az a dátum és idõpont, amikor a feladat el lett küldve a számítógépbõl. E Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. F Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. A jelszó képernyõ jelenik meg. G Adja meg a jelszót a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A nyomtatást jóváhagyó képernyõ jelenik meg. Egy nyugtázást kérõ képernyõ jelenik meg, ha nem megfelelõen adta meg a jelszót. A jelszó ismételt megadásához nyomja meg az [OK] gombot. 21
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás H Nyomja meg az [Igen] gombot. A készülék nyomtatja a bizalmas fájlt. Nyomja meg a [Nem] gombot a nyomtatás visszavonásához. Ha a nyomtatást a [Munka törlése] megnyomásával megszakította, a fájl törlõdik a nyomtatás megkezdése után. 3 Bizalmas nyomtatási fájlok törlése A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Nyomja meg a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] gombot. Megjelenik a bizalmas nyomtatási fájlok listája. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt a fájl nevének megnyomásával. A lista görgetéséhez nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot. Egyszerre csak egy fájl választható ki. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. A jelszó képernyõ jelenik meg. E Adja meg a jelszót a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A Törlés megerõsítése képernyõ jelenik meg. F Nyomja meg az [Igen] gombot. Miután a fájlt törölte, a képernyõ visszatér a fájllista megjelenítéséhez. Ha nem akarja törölni a fájlt, nyomja meg a [Nem] gombot. Ha elfelejtette a jelszót, állítsa be a [Jelszó megjelenítése tárolt fájlnál] elemet Be értékre a rendszerbeállítások képernyõ [Rendszergazda eszk.] lapján. Ezzel a beállítással a fenti eljárásnál nem jelenik meg a jelszó képernyõ. A [Jelszó megjelenítése tárolt fájlnál] beállításával kapcsolatos további információkért lásd az Általános Beállítási Útmutatót. 22
Bizalmas nyomtatás A hibanapló ellenõrzése Ha egy fájl nem tárolható a készülékben, a kezelopanelénérlõpanelen ellenõrizheti a hibanaplót. Korlátozások A hibanapló csak a 20 legutóbbi bevitelt jelzi ki. A készülék kikapcsolásakor a napló törlõdik. A Nyomja meg a {Nyomtató} gombot a Nyomtató képernyõ megjelenítéséhez. B Válassza ki a [Bizalmas nyomt. feladatok megtekintése] elemet. C Nyomja meg a [Hibanapló mutat] gombot. A hibanapló listáját jelzi ki a készülék. 3 Nyomja meg az [UElõzõ] vagy a [TKöv.] gombot a hibafájlok görgetéséhez. A napló ellenõrzése után nyomja meg a [Kilépés] gombot. A hibanaplóban található fájlok kinyomtatásához küldje újra azokat, miután kinyomtatta vagy törölte a készülékben tárolt fájlokat. 23
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás Lapdobás Ez a rész olyan esetekre tartalmaz utasításokat, amikor a készüléknek nincs tálcája a kiválasztott papírmérethez vagy -típushoz, illetve amikor a készülékbe beadagolt papír kifogy. 3 Korlátozások A tálcát nem lehet módosítani, ha az alábbi funkciók be vannak állítva hozzá. Tûzés Lyukasztás Kétoldalas nyomtatás olyan tálcánál, amely nem támogatja ezt Címlap Fedõ-/Hátlap Köztes lapok Fejezetekre bontás Fejezeteket elválasztó lapok Ha az alábbi beállításokkal rendelkezõ tálcánál lapdobást állít be, a tálcát a beállítások törlése után módosíthatja: Tûzés Lyukasztás Ha Automatikus folytatás ki van választva, akkor a lapdobó papír a beállított idõtartam eltelte után nyomtatásra kerül. Lásd: 48. oldal Rendszer. Ha a készülék nem rendelkezik megfelelõ tálcával a kiválasztott papírmérethez vagy -típushoz, illetve ha a kiválasztott, a készülékbe adagolt papír kifogyott, figyelmeztetõ üzenet jelenik meg. Ha ez az üzenet megjelenik, az alábbiak egyikét tegye: 24
Lapdobás Nyomtasson a kiválasztott tálcából A Válasszon a lapdobáshoz azok közül a tálcák közül, amelyek megjelennek a vezérlõpanelen. Ha nyomtatni szeretne, miután feltöltötte a tálcát papírral, a megfelelõ papírral történõ feltöltés után válassza ki a tálcát. Kézi adagoló papírral való feltöltésével kapcsolatban lásd: "Papír elhelyezése a kézi adagolóban", Nyomtató kézikönyv 1. B Nyomja meg az [OK] gombot. A készülék a kiválasztott tálca felhasználásával nyomtat. 3 Ha kisebb méretû papírt tartalmazó tálcából nyomtat, a nyomtatási munka megrövidülhet vagy egyéb problémák adódhatnak. Lapdobás törlése A Nyomja meg a [Munka törlése] gombot. Törölje a tárolt nyomtatási munkát, majd törölje a lapdobást. 25
Próbanyomtatás/Bizalmas nyomtatás 3 26
4. Hibaelhárítás Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Állapotüzenetek Hibaüzenet Hex Dump Reôim Offline Várjon. Nyomtatás... Kész Munka törlése... Várakozás... Állapot Hex Dump üzemmódban a készülék hexadecimális formátumban fogad adatokat. Kapcsolja ki a készüléket nyomtatás után, majd ismét vissza. A készülék offline állapotban van. állítsa a készüléket online módba a kijelzõpanelen található [Offline] gomb megnyomásával, a nyomtatás megkezdéséhez. A készülék beállítja az elõhívó egység alaphelyzetét. Várjon egy kis ideig. A készülék nyomtat. Várjon egy kis ideig. Az alapbeállítás kész üzenet. A készülék kész a használatra. Intézkedést nem igényel. A készülék törli a nyomtatási mûveletet. Várjon, amíg a Kész üzenet meg nem jelenik a kijelzõpanelen. A készülék a következõ nyomtatandó adatokat várja. Várjon egy kis ideig. Figyelmeztetõ üzenetek Üzenetek/Második üzenetek Leírás Megoldás Csukja be a kétoldalas egység fedelét. A szétválogatás törölve lett. Probléma a DIMM-mel. A kétoldalas egység fedele nyitva van. A szétválogatás funkció visszavonásra került. Hiba lépett fel a készülékben lévõ DIMM-ben. Csukja be a kétoldalas egység fedelét. Növelje a memória méretét. Amikor a készüléket memóriamodullal bõvíti, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 27
Hibaelhárítás 4 Üzenetek/Második üzenetek Leírás Megoldás Vezérlõ beállítási hiba. (Memória) A kétoldalas nyomtatás törölve lett. Probléma az Ethernet kártyával. Meghaladta a dokumentum szerver max. kapacitását. Nem lehet tárolni. Meghaladta a dokumentum szerver max. fájlszámát. Nem lehet tárolni. Meghaladta a maximális oldalszámot a dokumentum szerveren. Nem lehet tárolni. Meghaladta a maximálisan tárolható próbanyomtatási és bizalmas nyomtatási fájlokat. Meghaladta a maximálisan tárolható próbanyomtatási és bizalmas nyomtatási oldalakat. Hiba van a letöltött karakterkészlet(ek)ben. Nincs elég memória, vagy a nyomtatóvezérlõ memóriabeállításai nem egyeznek meg a ténylegesen telepített memóriával. A kétoldalas nyomtatás törölve lett. Hiba lépett fel az Ethernet kártyán. A dokumentumszerveren való tárolás meghaladja a merevlemez kapacitását. Túllépte a dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális számát. Túllépte a dokumentumszerveren tárolható oldalak maximális számát. A tárolható fájlok maximális számát túllépte a mintanyomtatás vagy a bizalmas nyomtatás során. Túllépte a tárolható oldalak maximális számát a mintanyomtatás vagy a bizalmas nyomtatás során. Állítsa be újra a karakterkészletek letöltésének paraméterét. Adja meg a megfelelõ memóriakapacitást a nyomtatóbeállítási fülön a [Kiegészítõk módosítása...] opcióban, az RPCS nyomtatómeghajtóban. A kép helyes kinyomtatásához növelje a memóriakapacitást, vagy csökkentse a képfelbontást. Ellenõrizze, hogy a felhasznált papír megfelelõ-e a kétoldalas nyomtatáshoz. Vagy növelje a memóriakapacitást. Amikor a készüléket memóriamodullal bõvíti, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Törölje a dokumentumszerveren tárolt fájlokat, vagy csökkentse a letöltendõ fájlméretet. Törölje a dokumentumszerveren tárolt fájlokat. Törölje a dokumentumszerveren tárolt oldalakat, vagy csökkentse a letöltendõ oldalak számát. Törölje a tárolt fájlokat, vagy csökkentse a fájlok méretét. Csökkentse a nyomtatandó oldalak számát. 28
Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Üzenetek/Második üzenetek Leírás Megoldás Meghaladta a max. oldalszámot. A szétválogatás nincs befejezve. A finisert jelenleg más funkció használja. Várjon. A következõ kimeneti tálca megtelt. ### Távolítsa el a papírt. ### Probléma a mervlemezzel. A merevlemez nincs telepítve. A nyomtató merevlemeze tele van. Hiba a IEEE 802.11b (Wireless LAN)-nél Probléma a nagykapacitású adagolóval. Kapcsolja ki és vissza a gépet a fõkapcsolóval. Ha a hiba nem szûnt meg hívja a szervizt. A lapok száma meghaladta a szétválogatásnál engedélyezett számot. A finisert egy másik funkció használja, például a másolás. A jelzett kimeneti tálca megtelt. Az üzenetben a ### egy kimeneti tálcát jelöl. Hiba lépett fel a merevlemezen. Bizalmas nyomtatást hajtott végre a merevlemez telepítése nélkül, vagy a merevlemez megsérült. Túllépte az ûrlapok/karakterkészletek számára fenntartott maximális merevlemez-területet. Merevlemez túlcsordulási hiba történt a mintanyomtatás vagy a biztonságos nyomtatás közben. IEEE802.11b-es kártya nem volt behelyezve a készülék bekapcsolásakor, vagy eltávolították azt a készülék bekapcsolása után. Hiba lépett fel a nagykapacitású adagolónál. Növelje a memória méretét. Amikor a készüléket memóriamodullal bõvíti, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Várjon, amíg a másik funkció befejezi a finiser használatát. Távolítsa el a papírt. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Törölje a nem használt ûrlap- /karakterkészlet-típusokat. Törölje a tárolt fájlokat, vagy csökkentse a letöltendõ fájl méretét. Kapcsolja ki a készüléket, és ellenõrizze, hogy az IEEE 802.11b kártya helyesen van-e behelyezve. Ezután kapcsolja be újra a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, vegye fel a kapcsolatot a szervizközponttal. Kapcsolja ki a készüléket, várjon öt percig, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet megint megjelenik, hívja az értékesítési- vagy a szervizképviseletet. 4 29
Hibaelhárítás 4 Üzenetek/Második üzenetek Leírás Megoldás dés a köztes lapok ([Elv.lap]) adagolójának. Probléma az NV-RAM-mal. Papír a kétoldalas egységben. Csukja be a fedelet, és vegye ki a papírt. Papír a tûzõ tálcán. Nyissa ki a finiser fedelét, és vegye ki a papírt. Probléma a párhuzamos I/F kártyával. Nyomtatás túlcsordulás. RPCS grafikai hiba. RPCS memória túlcsordulás. RPCS szintaktikai hiba. Csak néhány kapocs van az alsó tûzõben. Hiba lépett fel a kiegészítõ memória egységben. Elakadt a papír a kétoldalas egységben. Papír maradt a finiserben. Hiba lépett fel a párhuzamos interfész kártyán. A képek nem megfelelõek a tömörítés miatt. Nincs elegendõ grafikai memória az adatok kinyomtatásához. Memóriatúlcsordulás történt a nyomtatási feladat végrehajtása közben. Miután az adatok egy része kinyomtatásra került, a nyomtatási feladat fel lett függesztve. Lehet, hogy a kétirányú átvitel nem megfelelõen mûködik, vagy az RPCS nyomtatómeghajtó beállításai nem megfelelõek. Tegyen be tûzõkapcsot. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Ha az üzenet megint megjelenik, hívja az értékesítési- vagy a szervizképviseletet. Nyissa ki a kétoldalas egység fedelét, és távolítsa el az elakadt papírt. Nyissa ki a finiser fedelét, és vegye ki a papírt. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Növelje a memória méretét. Amikor a készüléket memóriamodullal bõvíti, vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Adja meg a megfelelõ memóriakapacitást a nyomtatóbeállítási fülön a [Kiegészítõk módosítása...] opcióban, az RPCS nyomtatómeghajtóban. A kép helyes kinyomtatásához bõvítse a készülék memóriáját, vagy csökkentse a kép felbontását. A kép helyes kinyomtatásához bõvítse a készülék memóriáját, vagy csökkentse a felbontást. Ellenõrizze, hogy a nyomtatómeghajtó beállításai megfelelnek-e a készüléken telepített kiegészítõknek. 30
Hiba- és állapotüzenetek a kijelzõpanelen Üzenetek/Második üzenetek Leírás Megoldás A kiválasztott papíradagolót egy másik funkció használja. Várjon. Probléma a mozgó tálcával. Hívja a szervizképviseletet. A tûzés törölve lett. A tûzõt jelenleg más funkció használja. Várjon. DA festékkazetta mejdnem üres. Jogosulatlan hozzáférés. A nyomtatási feladat törölve lett. A kiválasztott papíradagolót egy másik funkció használja, például a másolás. Az Elcsúsztatás funkció használata közben meghibásodás történt. A tûzés funkcióval együtt beállított nyomtatási munka visszavonásra került. A tûzõ egységet egy másik funkció használja, például a másolás. A festékkazetta majdnem teljesen üres. A nyomtatási feladat felhasználói korlátozások miatt törölve lett. Várjon a kiválasztott papíradagoló tálca használatával, amíg a másik üzemmód befejezõdik. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. Ellenõrizze a papír adagolási irányát, a papírtájolást és a tûzési pozíciót. Várjon a tûzõ egység használatával, amíg a másik üzemmód befejezõdik. Cserélje ki a festékkazettát egy újra. Ellenõrizze a felhasználói kód jogosultsági feltételeit. 4 31
Hibaelhárítás A készülék nem nyomtat 4 Lehetséges ok Be van kapcsolva a készülék? Online állapotban van a készülék? Még mindig pirosan világít a nyomtató állapotjelzõje? Van figyelmeztetés vagy hibaüzenet a kijelzõpanelen? Tud konfigurációs oldalt nyomtatni? A készüléket a számítógéppel összekötõ kábel megfelelõen van csatlakoztatva? Megfelelõ interfész kábelt használ? Az interfész kábelt a nyomtató bekapcsolása után csatlakoztatta? Kielégítõ-e a jel állapota, ha a vezeték nélküli LAN-t infrastruktúra üzemmódban használja? Helyesen állította-e be az SSID-t vezeték nélküli LAN használatakor? Megoldások Ellenõrizze, hogy a hálózati tápkábel jól be van-e dugva a fali aljzatba és a készülékbe. Kapcsolja be a fõkapcsolót. Ha nem, nyomja meg a [Online] gombot a kijelzõpanelen. Ha igen, nézze meg a hibaüzenetet a kijelzõpanelen, és tegye meg a szükséges lépéseket. Ha igen, nézze meg a hibaüzenetet vagy a figyelmeztetést a kijelzõpanelen, és tegye meg a szükséges lépéseket. Ha nem tud konfigurációs oldalt nyomtatni, az a készülék hibás mûködését jelezheti. Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy a szervizképviselettel. A konfigurációs oldal nyomtatásáról lásd: 45. oldal A konfigurációs oldal nyomtatása. Csatlakoztassa megfelelõen az interfész kábelt. Ha rendelkezik a csatlakozó rögzítõfüllel vagy csavarral, akkor rögzítse azt megfelelõen. Lásd: A készülék csatlakoztatása, Nyomtató kézikönyv 1. A szükséges interfész kábel típusa a számítógép típusától függ. Ellenõrizze a típusát. Ha a kábel sérült vagy elhasználódott, cserélje ki egy újra. Lásd: A készülék csatlakoztatása, Nyomtató kézikönyv 1. Az interfész kábelt a készülék bekapcsolása elõtt csatlakoztassa. A jel állapotának ellenõrzéséhez nyomja meg a vezérlõpanel {Felhasználói eszközök/számláló} gombját, majd a [ Rendszerbeállítások] gombot a kijelzõpanelen. Válassza ki az [Illesztõ beállításai] fülön az [IEEE 802.11b]-t, majd nyomja meg a [Vezeték nélküli LAN-jel] gombot. Ha a jel rossz minõségû, tegye a készüléket olyan helyre, ahol a jel akadálytalanul haladhat, vagy távolítson el minden olyan tárgyat, amely akadályozhatja a jelet. Csak akkor ellenõrizheti a jel állapotát, ha a vezeték nélküli LAN-t infrastruktúra üzemmódban használja. Ellenõrizze a készülék kijelzõjén, hogy helyesen állította-e be az SSID-t. Lásd: Interfész beállítások/ieee 802.11b (kiegészítõ), Általános Beállítási Útmutató. 32
A készülék nem nyomtat Lehetséges ok Helyesen állította-e be a hozzáférési pontot vezeték nélküli LAN használatakor? Ha vezeték nélküli LAN-t használ, világít vagy villog-e a vezeték nélküli LAN kártyáján levõ LED? A vezeték nélküli LAN-t ad hoc módban használjae? Megváltoztatta a készüléken a beállításokat? Megoldások Infrastruktúra módban ellenõrizze a hozzáférési pont beállításait. A hozzáférési ponttól függõen a kliens hozzáférést a MAC cím korlátozhatja. Ellenõrizze azt is, hogy nincs-e átviteli probléma a hozzáférési pontok és a vezetékes közeggel csatlakozó kliensek, valamint a hozzáférési pontok és a vezeték nélkül csatlakozó kliensek között. Ellenõrizze, hogy a narancssárga LED világít-e, és a zöld LED világít vagy villog-e az átvitel alatt. Ha igen, kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja vissza. Megoldhatja a problémát, ha néhány beállítást megváltoztat a kijelzõpanel [Rendszerbeállítások] lapjának [Illesztõbeállítások] fülén található [Hálózat] pontban. Ha RPCS nyomtatómeghajtót használ Windows 2000 alatt, és a készülékhez IEEE 1394 használatával kapcsolódik, hiba történhet, ha megváltoztatja a készülék beállításait. Ebben az esetben kövesse az alábbi eljárást: A Húzza ki a számítógéphez csatlakoztatott IEEE 1394-es interfész kábeleket. B Futtassa az 1394 interfész kártya szervizprogramját, melyet a Printer Drivers and Utilities címkéjû CD-ROM következõ könyvtárában talál. \UTILITY\1394\ 4 Referencia Az IEEE1394 szervizprogramjának használatával kapcsolatos további információért lásd a README fájlt a CD-ROM-on, ugyanazon könyvtárban. C Indítsa újra a számítógépet. D Kapcsolja össze a számítógépet és a nyomtatót IEEE 1394-es interfész kábellel. 33
Hibaelhárítás 4 34
A készülék nem nyomtat Probléma Az Adat jelzés villog vagy világít a nyomtatási mûvelet megkezdése után? Megoldások Ha nem, akkor a készülék nem kap adatot. Ha a készülék interfész kábel segítségével van a számítógéphez csatlakoztatva Ellenõrizze, hogy a készülék portbeállításai megfelelõek-e. A párhuzamos porton keresztüli csatlakozás esetén az LPT1 vagy az LPT2 portot kell beállítani. Windows 95/98/Me A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Részletek] fülre. D Jelölje be a [Nyomtatás a következõ porthoz] jelölõnégyzetet, hogy meggyõzõdjön arról, hogy a megfelelõ portot választotta-e. Windows 2000 A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Jelölje be a [Nyomtatás a következõ porthoz] jelölõnégyzetet, hogy meggyõzõdjön arról, hogy a megfelelõ portot választotta-e. Windows XP Professional A Kattintson a [Start] gombra, majd a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás a következõ porthoz] jelölõnégyzetet, hogy meggyõzõdjön arról, hogy a megfelelõ portot választotta-e. Windows XP Home Edition A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Vezérlõpult], [Nyomtatók és más hardverek] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Ellenõrizze a [Nyomtatás a következõ porthoz] jelölõnégyzetet, hogy meggyõzõdjön arról, hogy a megfelelõ portot választotta-e. Windows NT 4.0 A Kattintson a [Start] gombra, mutasson a [Beállítások] lehetõségre, majd kattintson a [Nyomtatók] parancsra. B Kattintson a készülék ikonjára. Kattintson a [Fájl] menü [Tulajdonságok] parancsára. C Kattintson a [Port] fülre. D Jelölje be a [Nyomtatás a következõ porthoz] jelölõnégyzetet, hogy meggyõzõdjön arról, hogy a megfelelõ portot választotta-e. Hálózati kapcsolat Vegye fel a kapcsolatot a hálózat rendszergazdájával. 4 35
Hibaelhárítás Egyéb nyomtatási problémák 4 Probléma A teljes oldalon elhalványul a nyomat. A nyomat elmosódott. Amikor grafikus adatokat nyomtat, a nyomtatás végeredménye eltér a képernyõn láthatótól. A tájolás nem az elvártnak megfelelõ. A kétoldalas nyomtatás nem mûködik rendesen. Okok, leírások és megoldások Ha a nyomtatómeghajtó lapján a [Nyomtatás minõsége] lapon ki van választva a Festéktakarékos tulajdonság, az egész oldal halványabb lesz. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Vastag papírra nyomtat, de nem végezte el a vastag papír beállításait. PCL 6/5e és PostScript 3 Válassza ki a [Vastag] pontot a [Típus] megjelölésére a nyomtatómeghajtó [Papír] fülén. RPCS Válassza a [Vastag] opciót a [Papírtípus] beállításánál a nyomtatómeghajtó [Nyomtatóbeállítások] lapján. Ha a nyomtatómeghajtót grafikai utasítások használatára konfigurálja, akkor a berendezés a készüléktõl kapott grafikus paranccsal nyomtat. Ha pontosan kíván nyomtatni, állítsa be a nyomtatómeghajtót a nyomtatáshoz grafikai utasítások használata nélkül. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. A nyomtatási területek a felhasznált készüléktõl függõen eltérnek. Elõfordulhat, hogy az az információ, amely az egyik készüléknél elfér egy oldalon, egy másik készüléknél nem fér el. Állítsa be a [Nyomtatási terület] beállításait a [Nyomtató konfiguráció] párbeszédablakban az RPCS nyomtatómeghajtó [Nyomtatási beállítások] lapján. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Kétoldalasan nem lehet nyomtatni a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Kétoldalas nyomtatásnál ne a kézi lapadagolót válassza. Kétoldalas nyomtatás nem lehetséges vastag papírra, írásvetítõ fóliára és címkére. Adjon meg egy másik papírtípust. Kétoldalas nyomtatás nem lehetséges olyan tálcáról, amelyre a rendszerbeállítások menüben a Papírtípus pontnál az [Egyoldalas másolás] lehetõséget választotta. Változtassa meg a rendszerbeállítások menü adott tálcára vonatkozó Papírtípus beállítását [Kétoldalas másolás] értékre. Lásd az Általános Beállítási Útmutatót. 36
Egyéb nyomtatási problémák Probléma Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows NT4.0 használatánál a kombinált nyomtatás vagy a brosúra nyomtatása nem az elvártaknak megfelelõen sikerült. Windows 95/98/Me, Windows 2000 vagy Windows NT4.0 használatánál az Automatikus nagyítás/kicsinyít és nem az elvártaknak megfelelõen sikerült nyomtatot ad. A számítógéptõl nyomtatási utasítás érkezett a készülékhez, de a nyomtatás nem kezdõdött el. A nyomtatási feladat akkor sem törlõdik, ha a nyomtatót offline állapotba kapcsoljuk. A fényképek felbontása túlságosan durva. Finom pontmintát nem nyomtat. Okok, leírások és megoldások Ellenõrizze, hogy az alkalmazás papírméret- és tájolás beállításai megegyeznek-e a nyomtatómeghajtó beállításaival. Ha a beállított papírméret és -tájolás eltérõ, akkor változtassa meg azokat. Lehet, hogy be kell állítani a felhasználói kódok kezelését. Kérdezze meg a rendszergazdát az érvényes felhasználói kódokról. Nyomtatáshoz a felhasználói kódot a nyomtatómeghajtóbõl kell bevinni. Ha a készülék offline állapotban van, a nyomtatás akkor is végrehajtódik, ha a rendszerbeállítások menü Jelvezérlés eleme [Feladat fogadása] értékre van állítva. Módosítsa a Jelvezérlés rendszerbeállítását Nyomtató prioritás értékre. Lásd: Felhasználói eszközök (Rendszerbeállítások), Általános Beállítási Útmutató. Néhány alkalmazás csökkenti a nyomtatás felbontását. A nyomtatómeghajtóban végezze el az alábbi beállításokat. Változtassa meg a [Szürkeárnyalás] beállítást a [Képbeállítások] alatt a [Felhasználói beállítások megváltoztatása] párbeszéd ablakban a [Nyomtatás minõsége] fül alatt a nyomtatómeghajtó párbeszéd ablakában. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. 4 37
Hibaelhárítás 4 Probléma A másolatról lelóg a kinyomtatott kép. Túl sok ideig tart a nyomtatási feladat befejezése. Túl sok idõbe telik a nyomtatás elvégzése. A készülék nem tudja behúzni a papírt a kijelölt adagolóból. Okok, leírások és megoldások Lehet, hogy kisebb papírra nyomtat, mint az alkalmazásban kiválasztott papírméret. Használja azt a méretû papírt, ami az alkalmazásban ki lett választva. Ha nem tudja a megfelelõ méretû papírt betölteni, használja a Kicsinyítés üzemmódot a kép méretének csökkentéséhez és ezt követõen nyomtassa ki. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Fényképek vagy más nagy mennyiségû adatot tartalmazó oldalak nyomtatása hosszú ideig tarthat, ezért nagyobb várakozási idõt igényel, ha ilyen adatokat nyomtat. A nyomtatómeghajtó alábbi beállításainak megváltoztatása segíthet a nyomtatás felgyorsításában. PCL 6/5e Válassza a [Felbontás] opció legalacsonyabb beállítását a nyomtatómeghajtó [Nyomtatási minõség] párbeszédablakában. PostScrip t 3 Válassza a [Fényerõsség] opció legalacsonyabb beállítását a nyomtatómeghajtó [Nyomtatási minõség] párbeszédablakában. Válassza a [Post Script (sebesség optimalizálása)] opciót a PostScript kimeneti formátumához a [PostScript] fül alatt a nyomtatómeghajtó program párbeszéd ablakában. RPCS Válassza a [Felbontás] legalacsonyabb beállítását a [Képbeállítások] alatt a [Felhasználói beállítások megváltoztatása] párbeszéd ablakban a [Nyomtatás minõsége] fül alatt a nyomtatómeghajtó párbeszéd ablakában. Válassza a [Gyors] opciót a [Nyomtatási prioritás] számára a nyomtatómeghajtó [Nyomtatás minõsége] fülén. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Az adat olyan nagy vagy összetett, hogy sokáig tart a feldolgozása. Ha az Adatbevitel jelzõfény villog, akkor adatfeldolgozás van folyamatban. Várjon, amíg a nyomtatás folytatódik. Ha a "Felmelegedés..." kijelzés jelenik meg, a nyomtató melegszik. Várjon egy kis ideig. Az adat olyan nagy vagy összetett, hogy sokáig tart a feldolgozása. Ha az Adatbevitel jelzõfény villog, akkor adatfeldolgozás van folyamatban. Várjon, amíg a nyomtatás folytatódik. A készülék Energiatakarékos üzemmódban volt. Energiatakarékos üzemmódból való visszatérésnél a nyomtatónak fel kell melegednie és ez idõt vesz igénybe. Az Energiatakarékos üzemmód letiltásához válassza a rendszerbeállítások menü [Ki] beállítását az Energiatakarékos 1 üzemmódhoz. Lásd az Általános Beállítási Útmutatót. Ha Windows operációs rendszert használ, akkor a nyomtatómeghajtó program beállításai felülbírálják a kijelzõpanelen beállított értékeket. Állítsa be a bemeneti tálcát a nyomtatómeghajtó program segítségével. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. 38
Egyéb nyomtatási problémák Probléma Folytonos vonalak szaggatott vonalakként kerülnek kinyomtatásra. A készülékhez csatlakoztatott kiegészítõket nem ismeri fel Windows 95/98/Me, Windows 2000 és Windows NT 4.0 használata során A nyomatok tájolása rossz. A nyomtatott kép nem egyezik meg a számítógép képernyõjén megjelenõvel. 1394-es interfész kapcsolat esetén nincs átvitel Okok, leírások és megoldások A nyomtatómeghajtóban végezze el az alábbi beállításokat. Változtassa meg a [Szürkeárnyalás] beállítást a [Képbeállítások] alatt a [Felhasználói beállítások megváltoztatása] párbeszéd ablakban a [Nyomtatás minõsége] fül alatt a nyomtató-meghajtó program párbeszéd ablakában. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Be kell állítania a Kiegészítõk beállítása elemet a Nyomtatótulajdonságokban, ha kétirányú adatátvitelt használ. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Az Ön által kiválasztott adagolási irány és a nyomtatómeghajtó Kiegészítõ beállításában kiválasztott adagolási irány valószínûleg nem ugyanaz. Ugyanolyan értékre állítsa be a nyomtatómeghajtó és a készülék adagolási irányát is. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Bizonyos funkcióknál, ilyen a nagyítás vagy kicsinyítés, a tényleges végeredmény eltérhet a számítógép képernyõjén megjelenõ képtõl. A nyomtatási mûvelet során választhatja a True Type karakterkészlet helyettesítését a nyomtató karakterkészletével. Ahhoz, hogy egy képet ugyanúgy nyomtasson ki, mint ahogy az a számítógépen megjelenik, végezze el a beállításokat a True Type karakterkészlet képként történõ kinyomtatásához. Olvassa el a nyomtatómeghajtó súgóját. Ellenõrizze az alábbi lépések használatával: A Ellenõrizze, hogy az IEEE1394 interfész kábel biztonságosan lett-e csatlakoztatva. B Indítsa újra a számítógépet. Ha a hiba ismét felmerül a fenti mûveletek elvégzése után is, végezze el a következõ lépéseket. C Húzza ki a számítógéphez csatlakoztatott IEEE 1394 interfész kábeleket. D Futtassa az IEEE 1394 illesztõkártya szervizprogramját, melyet a Printer Drivers and Utilities címkéjû CD-ROM következõ könyvtárában talál: \UTILITY\1394\ Referencia Az IEEE1394 szervizprogramjának használatával kapcsolatos további információért lásd a README fájlt a CD-ROM-on, ugyanazon könyvtárban. E Indítsa újra a számítógépet. 4 39
Hibaelhárítás 4 Probléma Leáll a nyomtatás és papírhiba jelenik meg, ha a papíradagolóba egyéni méretû papírt tesz PostScript 3 nyomtatómeghajt ó használatakor. Ha a készüléket USB2.0 illesztõ használatával csatlakoztatja, a nyomtatási feladat elsõ oldalán sok adat jelenik meg, és a többi oldalt a készülék nem nyomtatja ki. Okok, leírások és megoldások Kövesse az alábbi eljárások egyikét: A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Munka törlése] gombot a kijelzõpanelen. Tegye az egyéni méretû papírt a kézi adagolóba, majd kezdje el a nyomtatást. Válassza azt a papíradagolót, amelyikben az egyéni méretû papír található, majd a nyomtatás érvényesítéséhez nyomja meg a [Folytatás] gombot. Gyõzõdjön meg arról, hogy az USB Printing Support telepítve van a számítógépére. Referencia Lásd: A nyomtatómeghajtó telepítése USB használatával, Nyomtató kézikönyv 1. Ha a problémát nem tudja megoldani, lépjen kapcsolatba az értékesítési vagy a szervizképviselettel. 40
5. Nyomtatási beállítások Bár a gyári alapbeállítások megfelelnek a legtöbb nyomtatási feladat számára, a Nyomtatási beállítások segítségével számos olyan beállítást végezhet el, amely az alapvetõ mûködést befolyásolja. A Nyomtatási beállítások módosításai a nyomtató kikapcsolt állapotában is megmaradnak. Referencia A másoló tulajdonságokkal és azok rendszerbeállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Fénymásoló kézikönyv és az Általános Beállítási Útmutatót. A nyomtató tulajdonságainak beállítása Hat menüpont található a Nyomtatási beállítások menüben. Papíradagoló Lista/teszt nyomt Karbantartás Rendszer Host Interface PCL menü Az alábbi táblázatban található funkciókat választhatja: Kategória Papíradagoló Lásd: 44. oldal Papíradagoló. Lista/teszt nyomt Lásd: 44. oldal Lista/teszt nyomt. Karbantartás Lásd: 47. oldal Karbantartás. Funkció menü Kézi adagoló papírmérete Konfigurációs oldal Menü lista PCL Konfig./Betûtíp. lista PS Konfig./Betûtíp. lista Hex dump Menü védelem 41
Nyomtatási beállítások 5 Kategória Rendszer Lásd: 48. oldal Rendszer. Host Interface Lásd: 53. oldal Host Interface. PCL menü Lásd: 53. oldal PCL menü. PS menü (opcionális) Lásd: 56. oldal PS menü. Funkció menü Hibajelentés nyomtatása Automatikus folytatás Memória túlcsordulás Feladat szétválogatás Memóriahasználat Kétoldalas Másolat Élsimítás Festéktakarékos nyomt. Nyomtató nyelv Helyettes papírméret Oldalméret Képelforgatás fejléchez Kifutó nyomtatás Alapértelmezett nyomtatónyelv I/O puffer I/O idõkorlát Tájolás Sorok száma Betûkészlet forrás Betûkészlet száma Pontméret Betû sûrûség Szimbólum készlet Courier betûtípus A4 szélesség növelése Csatolja a CR-t LF-hez Felbontás Adatformátum Felbontás 42
Nyomtatási tulajdonságok beállítása Nyomtatási tulajdonságok beállítása A Nyomtatási tulajdonságok segítségével a mûveletek alapvetõ beállításait lehet elvégezni a készülék nyomtató üzemmódjában. Bár a gyári alapbeállítások megfelelnek a legtöbb nyomtatási feladat számára, a Nyomtatási beállítások segítségével számos olyan beállítást végezhet el, amely az alapvetõ mûködést befolyásolja. A Nyomtatási beállítások módosításai a nyomtató kikapcsolt állapotában is megmaradnak. A másoló tulajdonságokkal és azok rendszerbeállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Fénymásoló kézikönyv és az Általános Beállítási Útmutatót. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Kezelõpanelen. B Nyomja meg a [Nyomt. tulajd.] gombot. C Válassza ki a kívánt elemet a fül megnyomásával és változtassa meg a beállításokat. [OK]: Nyomja meg az új beállítások elfogadásához és az elõzõ menübe történõ visszatéréshez. [Mégsem]: Ennek a gombnak a megnyomásával térhet vissza az elõzõ menühöz a beállítások módosítása nélkül. D A nyomtató beállítások megváltoztatása után nyomja meg a [Kilépés] gombot a Felhasználói eszközök/számláló menübe való visszatéréshez. 5 A Felhasználói eszközök/számláló menübõl a {Felhasználói eszközök/számláló} gomb megnyomásával is kiléphet. A funkciókon elvégzett módosítások a készülék kikapcsolásakor sem vesznek el. Úgy is kiléphet a Nyomtatóbeállítások menübõl, ha a fõmenüben megnyomja a [Kilépés] gombot. 43
Nyomtatási beállítások A nyomtatóbeállítások paraméterei Papíradagoló Kézi adagoló papírmérete Papírméret a kézi lapadagoló számára. Referencia A kézi lapadagolóban beállítható papírméretekrõl további információkért lásd az Általános Beállítási Útmutatót. A papírnak a kézi lapadagolóban történõ beállításával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Nyomtató kézikönyv 1 et. 5 Alapbeállítás: Metrikus változat: A4 Hüvelykrendszerû változat :11 8/ Lista/teszt nyomt Konfigurációs oldal Ki tudja nyomtatni a készülék aktuális konfigurációját. Referencia A konfigurációs oldal nyomtatásáról lásd: 45. oldal A konfigurációs oldal nyomtatása. Menü lista Nyomtathat Menülistát, amely a készülék funkciómenüit tartalmazza. PCL Konfig./Betûtíp. lista Kinyomtathatja a telepített PCL fontok jelenlegi konfigurációját. PS Konfig./Betûtíp. lista Kinyomtathatja a telepített PostScript fontok jelenlegi konfigurációját. Ez a menüpont csak akkor választható, ha a kiegészítõ PostScript 3 kártya telepítve van. Hex dump Kinyomtathatja a Hex Dump-ot. 44
A nyomtatóbeállítások paraméterei A konfigurációs oldal nyomtatása A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Kezelõpanelen. A Felhasználói eszközök/számláló menü jelenik meg. B Nyomja meg a [Nyomt. tulajd.] gombot. A Nyomtatótulajdonságok menü jelenik meg. C Nyomja meg a [Lista/teszt nyomt] lapon a [Konfigurációs oldal] gombot. A készülék kinyomtatja a konfigurációs oldalt. A konfigurációs oldal értelmezése 5 Rendszer leírás Egység száma Megmutatja a gyári számot, amit a gyártó hozzárendelt a kártyához. Összes memória Megmutatja a nyomtatóba telepített memória (SDRAM) teljes méretét. Firmware verzió Firmware verzió Megmutatja a nyomtató firmware-ének verziószámát. Motor verzió Megmutatja a berendezés verziószámát. NIB Megmutatja a hálózati illesztõ verziószámát. Kontroller opció Ez(ek) a tétel(ek) csak akkor jelenik(jelennek) meg, ha telepített vezérkõ kiegészítõ(ke)t. Nyomtató nyelv Megmutatja a nyomtatómeghajtó nyelvének verziószámát. Kiegészítõk Megmutatja a telepített kiegészítõ tálcákat. 45