Belépési sorszám: TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS Költségvetési szervezetek részére Tanácsadás telefonon, írásban, személyesen, valamint ankétok és kiadványok formájában. www.adozasitanacsadas.hu Szerződés-nyilvántartó Csoport: Tanácsadó Igazgatóság: (szerződés, tagdíj) Telefon: 237-9884, 237-9885 Telefon: 237-9832, -33, -34 Fax: 237-9874 Fax: 237-9831 Internet cím: www.saldo.hu E-mail cím: tanakolt@saldo.hu
SZERZŐ DÉS amely létrejött egyrészről Név:. Cím:. Telefon:...Fax:...E-mail:... Küldemény címzettjének neve, beosztása:... Telephely (postafiók) ahová a posta küldeményt kéri:...... Kapcsolattartók neve, beosztása és telefonszáma:...... Elszámolási betétszámla száma (ha OTP-nél vezeti a számlát, az OTP száma is):... Adószám (1-8 p.) Szakágazat (1-4 p.) Gazd-i forma Megye Közalkalmazotti tv. Köztisztviselői tv. Kormánytisztviselői tv. hatálya alá tartozik hatálya alá tartozik hatálya alá tartozik Központi költségvetési szerv Önkormányzat Önkormányzati költségvetési szerv Egyéb (a megfelelőt kérjük X-el jelölni) a továbbiakban: Tagszervezet másrészről: Név: SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság Cím: 1135 Budapest, Mór u. 2-4. Levelezési cím: 1394 Budapest 62, Pf.: 397. Adószám: 10815018-2-41 a továbbiakban: Saldo Zrt. között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel. 1. Fogalmi meghatározások A jelen szerződésben használt fontosabb fogalmak jelentése a következő: tanácsadás: az a tevékenység, - amely egy tanácsadói nap terjedelemben elvégezhető, - amelyről szakértői jelentés nem készül, - amelyhez terjedelmes és nagyszámú irat áttanulmányozása nem szükséges; szakértői munka: az a tevékenység, amely 2.1. pontban felsorolt szolgáltatás nyújtására irányul, de a tanácsadásra vonatkozó valamely feltétel nem teljesülése miatt nem minősül tanácsadásnak; ügyfélkártya: a Saldo Zrt. által kibocsátott érvényes kártya, amely tartalmazza a Tagszervezet nevét, a Tagszervezet belépési sorszámát; 2
ügyfélkártya birtoklásához kötött szolgáltatások: a Tagszervezet jogosult az ügyfélkártyával a Saldo Zrt. ankétjain, konzultációin részt venni; belépési sorszám: a Tagszervezet azonosítására szolgáló szám, amelyet a Saldo Zrt. állapít meg a szerződés megkötésekor, és amely mind a jelen szerződésen, mind az ügyfélkártyán feltüntetésre kerül. A belépési sorszám a Tagszervezet azonosítására szolgál a tanácsadási szolgáltatás igénybevétele során. 2. A szerződés tárgya A Tagszervezet a szerződés hatályba lépése napjától megbízza a Saldo Zrt.-t, hogy a Tagszervezet tevékenységéhez, valamint ügyviteléhez a következő szolgáltatásokat nyújtsa: 2.1. Tanácsadás (Minimál, Plusz, Maximum csomag) Tanácsadás a következő témakörökben: éves és féléves költségvetési beszámoló elkészítése, beszámolót alátámasztó könyvvezetési kötelezettség törvényi, illetve kormányrendelet színtű alkalmazása, költségvetés tervezése, adózás, adóbevallás elkészítése, személyi jövedelmek elszámolása, társadalombiztosítással kapcsolatos kérdések, munkajogi, köztisztviselői, közalkalmazotti kérdések, jogszabályok értelmezése a gazdálkodást érintő, a Tagszervezet tevékenységével szorosan öszszefüggő jogszabályi körben. A Tagszervezet a Saldo Zrt. tanácsadási szolgáltatásait a Tagszervezet által a szerződésben megjelölt kapcsolattartókon keresztül jogosult igénybe venni: telefonon írásban (e-mailen, faxon vagy postai levél útján) személyesen (előzetesen egyeztetett helyszínen és időpontban). A Saldo Zrt. által működtetett www.patt.hu internetes oldalon pályázatkeresés. 2.2. Ankétok, konzultációk szervezése (Plusz csomagban választható, Maximum csomag) A Saldo Zrt. vállalja, hogy évente legfeljebb 3 alkalommal ankétokat szervez konzultációval a gazdálkodást érintő és az azt szabályozó elvi kérdések gyakorlati megoldásának előadására, a jogszabályokat alkotó szervek munkatársainak, valamint a szakma legjobb szakértőinek a közreműködésével. A Tagszervezet 2 fővel a Saldo Zrt. által szervezett ankéton előzetes regisztrációt követően az érvényes ügyfélkártya helyszínen történő bemutatásával vehet részt. Ha a Tagszervezet a 2. személyen felül egész évben további személyek részvételét szeretné biztosítani az ankétokon, akkor ezt a szolgáltatást az ankét többlet csomag megvásárlásával veheti igénybe. További személyek részvételére eseti jelleggel is van lehetőség, Saldo tagoknak kedvezményes részvételi díj megfizetésével. 2.3. Kiadványok, szakkönyvek folyóiratok juttatása a Tagszervezetnek (Plusz csomagban választható, Maximum csomag) 2.3.1. A Tagszervezetet megilleti: a 2.1. pontban megjelölt témakörökben megjelenő évi maximum 15 db szakkönyv vagy kiadvány 1-1 példányban, továbbá az Adó- és Vámértesítő tárgyévben megjelenő legfeljebb évi 14 számának 1-1 példánya, valamint a Saldo Zrt. gondozásában rendszeresen megjelenő PERIODIKA évi 6 rendes és 1 különszámának 1-1 példánya. 2.3.2. A Tagszervezet jogosult a 2.3.1. pontban meghatározott kiadványokból, szakkönyvekből és folyóiratokból (kiadvány garnitúra) külön díjazás ellenében a Saldo Zrt.-től többletpéldányokat igényelni. 2.4. A Tagszervezetet megilleti az általa választott szolgáltatás-csomagnak megfelelő tartalommal a Saldo Zrt. által, a www.saldo.hu illetve az adozasitanacsadas.hu honlapokon üzemeltetett tagi zártkörű oldalakhoz való hozzáférés. 3
3. Az ügyfélkártya használatára vonatkozó szabályok: 3.1. A Tagszervezet 1 db ügyfélkártyára jogosult. Az ügyfélkártya elkészítéséről a jelen szerződés megkötése után a Saldo Zrt. gondoskodik. A Saldo Zrt. az ügyfélkártyát megküldi a Tagszervezet részére, aki ezt követően az ügyfélkártya birtoklásához kötött szolgáltatásokat jogosult igénybe venni. A szerződés megkötése és az ügyfélkártya átadása közti időtartam alatt az ügyfélkártya birtoklásához kapcsolódó jogok a Tagszervezetet megilletik. Ebben az időszakban a szerződő felek között fennálló szerződéses kapcsolat bizonyítására és az ügyfélkártyához kötött szolgáltatások igénybevételére a felek által aláírt szerződés bemutatásával kerülhet sor. Az ügyfélkártya a Saldo Zrt. tulajdonát képezi. A Tagszervezet az ügyfélkártyát a szerződés megszűnését követően köteles a Saldo Zrt. részére visszaadni. 3.2. Ha a Tagszervezet az ügyfélkártyát elveszti, akkor köteles a Saldo Zrt-t haladéktalanul értesíteni. Az ügyfélkártya pótlásáról a Saldo Zrt. gondoskodik, de a pótlással kapcsolatban felmerülő költségeket a Tagszervezet köteles megtéríteni. Amennyiben az ügyfélkártya nem szerződésszerű használata miatt a Saldo Zrt.-t kár éri, akkor a Tagszervezet köteles azt megtéríteni. 3.3. A Tagszervezet köteles gondoskodni arról, hogy az ügyfélkártyája illetéktelen kezekbe ne kerüljön, azokat csak megbízott, meghatalmazott munkatársai használják. A Tagszervezet felelős azért, hogy a tagi online oldalakon folyamatosan frissítésre kerüljenek vállalkozásának aktuális munkatársai, akik jogosultak a tanácsadói szolgáltatás igénybevételére, illetve tájékoztassa a Saldo Zrt-t arról, hogy korábban ott dolgozott munkatársai akik ismerhették a Tagszervezet belépési sorszámát munkaviszonya megszűnt, így a szolgáltatás igénybe vételére a továbbiakban nem jogosultak. 4. Megbízási díj 4.1. A szerződés aláírásakor a Tagszervezet köteles nyilatkozni az alábbiakról kiadási főösszegének mértékéről:... MFt mennyi tagintézménnyel rendelkezik:... tag melyik szolgáltatási csomagot (Minimál, Plusz, Maximum) kívánja igénybe venni:. Plusz csomag választása esetén ankét részvételt vagy kiadványokat kér:.. A Tagszervezet nyilatkozata szerint történik a kiadási főösszeg és a választott szolgáltatási csomag figyelembe vételével a Mellékletben található díjtábla alapján a Tagszervezet éves átalánydíjának a meghatározása. Amennyiben a Tagszervezet egy vagy több tagintézménnyel rendelkezik, a Tagszervezet az átalánydíjon felül tagintézményenként a Mellékletben meghatározott összegű díjat köteles fizetni. A nyilatkozat valóságtartamáért a Tagszervezet felel. 4.2. A Saldo Zrt. által, az e szerződés 2. pontjában meghatározott szolgáltatásokért a Tagszervezet évi. Ft összegű átalánydíjat, Ft/tagintézmény x tagintézmény =. - Ft-ot a tagintézményekért (4.1. pont), 54.000 Ft/fő x fő =. - Ft-ot az ankétokon többlet részvételi lehetőségekért (2.2. pont), 36.000 Ft/db x db =. - Ft-ot a többletpéldányokért (2.3.2. pont), összesen :. - Ft éves díjat fizet, amelyet. - Ft - Áfa kötelezettség terhel. Így mindösszesen a Megbízó által egy összegben fizetendő éves bruttó megbízási díj:.. Ft, azaz. forint. 4.3. A szerződő felek egyetértőleg és kifejezetten megállapodnak abban, hogy a megbízási díj összege és a kiadási főösszeg sávhatára naptári évenként legfeljebb a tárgyévben a KSH által közzétett és a megelőző évre vonatkozó infláció mértékével emelkedik, melyet a Saldo Zrt. az általa kibocsátott számlában jogosult érvényesíteni. Az átalánydíj meghatározása 1000 forintra kerekítéssel történik. A Saldo Zrt. a következő évre vonatkozó megbízási díjról tárgyév szeptember 15-ig köteles értesíteni a Tagszervezetet. 4
Amennyiben a Tagszervezet a megbízási díj módosítását nem fogadja el, úgy jogosult a szerződést október 31-ig a tárgyév december 31. napjára írásban felmondani vagy a szerződés módosítását kezdeményezni. 4.4. A szolgáltatás ellenértékének elszámolása tekintetében a felek megállapodnak abban, hogy elszámolási időszaknak egy naptári évet tekintenek. 4.5. A díj megfizetése tekintetében a felek úgy állapodnak meg, hogy az elszámolási időszakra jutó díjról a Saldo Zrt. elszámolási időszak harmadik hónapjának 5. napjáig számlát állít ki. A szolgáltatás általános forgalmi adóról szóló törvény szerinti teljesítési időpontja a hatályos törvény szerinti elszámolási időszakhoz kötött teljesítési időpont. A 4.2. pontban meghatározott bruttó megbízási díjat a Tagszervezet a Saldo Zrt. számlájának kézhezvétele után, az esedékességkor bankátutalással köteles megfizetni a Saldo Zrt. által kiállított számlán feltüntetett bankszámlára. Késedelmes fizetés esetén a Saldo Zrt. jogosult a törvényes késedelmi kamatot felszámolni. 5. Tájékoztatási és értesítési kötelezettségek 5.1. A Tagszervezet és a Saldo Zrt. a kölcsönös együttműködés követelményeinek megfelelően egymást késedelem nélkül értesítik a közöttük levő kapcsolat szempontjából jelentős körülmények, tények megváltozásáról, különösképp a nevük, a székhelyük, valamint a jogi státusukat és a szerződésben rögzített fontos adatokat érintő minden egyéb változásról. Jelentős körülménynek számít különösen, ha a Tagszervezet által megjelölt kapcsolattartó személye megváltozik. Az e kötelezettségek elmulasztásából eredő felelősség a mulasztó felet terheli. 5.2. A Tagszervezet köteles a Saldo Zrt.-t a tudomásszerzést követő 3 napon belül írásban értesíteni, ha a Tagszervezet összevonásáról, megszüntetéséről határozat született. 6. Felelősség 6.1. A Saldo Zrt. tevékenysége során mindenkor a Tagszervezet érdekeinek az adott körülmények között lehetséges figyelembevételével jár el. 6.2. A Saldo Zrt.-t a szolgáltatásnyújtása során tudomására jutott adatok, tények, körülmények vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli. 7. A szerződés hatálya A szerződés a szerződés aláírásának napján lép hatályba, és határozatlan időre szól. 8. A szerződés megszűnése 8.1. A szerződés megszűnik: írásbeli közös megegyezéssel, a megegyezésben meghatározott időpontban, írásbeli rendes felmondással, a felek írásbeli azonnali hatályú felmondásával, amennyiben ennek feltételei fennállnak, a Tagszervezet vagy a Saldo Zrt. jogutód nélküli megszűnésével. 8.1.1. A szerződést a szerződő felek rendes felmondással tárgyév december 31-i hatállyal úgy szüntethetik meg, ha ez irányú szándékukat legkésőbb a tárgyév október 31-ig, mint jogvesztő határidőig írásban közlik a másik féllel. Más időpontra a szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg. 8.1.2. A szerződő felek jogosultak a szerződést azonnali hatállyal írásban megszüntetni, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követett el. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Tagszervezet az esedékességkor nem fizeti meg a megbízási díjat és azt, az ezt követően kiküldött írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem fizeti meg. 5
9. Egyéb kikötések 9.1. A Tagszervezet a részére nyújtott tanácsot, az ankéton vagy más szakmai rendezvényen kapott szakmai anyagot, mint a Saldo Zrt. szolgáltatásnyújtásának tárgyát, harmadik fél részére nem jogosult továbbadni. 9.2. A Saldo Zrt. szakértői munkát a Tagszervezettel kötött külön szerződésben rögzített feltételekkel, díjazás ellenében vállal. 9.3. A Tagszervezetet szolgáltatásonként külön meghatározott kedvezmény illeti meg a Saldo Zrt.-vel kötött külön szerződés (megrendelés) alapján a következő szolgáltatások, illetve termékek árából: árusított kiadványok és szaklap-előfizetés; ellenőrzési megbízások: - belső ellenőrzések; - mérleg-, eredménykimutatás-, bevallás-ellenőrzések; - adó önellenőrzések; adóhatóság előtti képviselet; szabályzat készítés; oktatás- és tanfolyamszervezés; számítógépes programok, szoftverek; pályázatírás; közbeszerzési eljárás lebonyolítása; átvilágítás, értékelemzés; privatizáció; vagyonértékelés. 10. Egyedi megállapodások 11. Záró rendelkezések 11.1. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. 11.2. A felek a jelen szerződést, amely három egymással egyező példányban készült, átolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Díjtáblázatot tartalmazó Melléklet. Kelt:.,... év... hó.. nap....... Tagszervezet Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság A szerződés három példányát kapják: 1. Tagszervezet 2. Saldo Zrt. Szerződés-nyilvántartó Csoport 3. Saldo Zrt. jogtanácsosa A szerződést kötötte: INTERNET 6
1. számú MELLÉKLET Érvényes: 2013. január 1-től A Tagszervezet kiadási főösszege: 199 millió Ft-ig MEGNEVEZÉS MINIMÁL CSOMAG PLUSZ CSOMAG MAXIMUM CSOMAG Éves átalánydíj 101.000 Ft + ÁFA 123.000 Ft + ÁFA 147.000 Ft + ÁFA Telefonos tanácsadás Levelezés Személyes konzultációs lehetőség évente 1 alkalommal Internetes pályázatfigyelés, pályázatkeresés Évi 3 előadás 2 fő részére * Évi 15 db kiadvány 1 példányban aktuális adózási, számviteli, * munkaügyi témában Folyóiratok 1 példányban * Adó- és Ellenőrzési Értesítő 14 szám Periodika évi 6 szám + 1 különszám B Tagszervezet kiadási főösszege: 200-299 millió Ft-ig MEGNEVEZÉS MINIMÁL CSOMAG PLUSZ CSOMAG MAXIMUM CSOMAG Éves átalánydíj 121.000 Ft + ÁFA 147.000 Ft + ÁFA 175.000 Ft + ÁFA Telefonos tanácsadás Levelezés Személyes konzultációs lehetőség évente 1 alkalommal Internetes pályázatfigyelés, pályázatkeresés Évi 3 előadás 2 fő részére * Évi 15 db kiadvány 1 példányban aktuális adózási, számviteli, * munkaügyi témában Folyóiratok 1 példányban * Adó- és Ellenőrzési Értesítő 14 szám Periodika évi 6 szám + 1 különszám C Tagszervezet kiadási főösszege: 300 millió Ft-tól MEGNEVEZÉS MINIMÁL CSOMAG PLUSZ CSOMAG MAXIMUM CSOMAG Éves átalánydíj 147.000 Ft + ÁFA 177.000 Ft + ÁFA 211.000 Ft + ÁFA Telefonos tanácsadás Levelezés Személyes konzultációs lehetőség évente 1 alkalommal Internetes pályázatfigyelés, pályázatkeresés Évi 3 előadás 2 fő részére * Évi 15 db kiadvány 1 példányban aktuális adózási, számviteli, * munkaügyi témában Folyóiratok 1 példányban * Adó- és Ellenőrzési Értesítő 14 szám Periodika évi 6 szám + 1 különszám Ankét többlet részvétel díja (Szerződés 2.2. pontja) Kiadvány garnitúra többletpéldányának díja (Szerződés 2.3.2. pontja) Tagintézményenkénti többlet díj (Szerződés 4.1. pontja) 54.000.-Ft + Áfa/fő/év 36.000.-Ft + Áfa 8.000.- Ft + Áfa * A Tagszervezet a Plusz csomag szolgáltatásai közül választásától függően vagy az előadásokon való részvételre vagy a kiadványokra, folyóiratokra jogosult. 7