Kitöltési útmutató a fellebbezési űrlaphoz 1. Általános megjegyzések 1.1 Az űrlap használata Az űrlap ingyen beszerezhető az EUIPO-tól, valamint letölthető az EUIPO weboldaláról (http://www.euipo.europa.eu). Az űrlapról másolat is készíthető. A bejelentők vagy képviselőik használhatnak az EUIPO által megadott űrlaphoz hasonló szerkezetű vagy formájú nyomtatványokat, például számítógéppel készített nyomtatványokat. Az elektronikusan előállított nyomtatványok használata esetén elkerülhető a mellékletek csatolása, amennyiben az elektronikus változatot kibővítik ott, ahol több helyre van szükség. Az EUIPO által előírt bejelentőlap helyes kitöltése biztosítja, hogy a fellebbezés megfeleljen az alkalmazandó rendeletekben előírt formai követelményeknek. Ezért ajánlatos ezt az űrlapot használni. A bejelentők azonban saját nyomtatványaikat is használhatják. Ajánlatos az űrlapot a lehető legteljesebben kitölteni és az alátámasztó iratokat a bejelentés benyújtásával egy időben megadni. Ez megkönnyíti és felgyorsítja a fellebbezés feldolgozását. Ha több információt szeretne, a következő telefonszámon kapcsolatba léphet az EUIPO-val: (34) 965 139 100. 1.2 A formanyomtatványok megküldése A kitöltött nyomtatványokat közvetlenül az EUIPO-nak kell elküldeni, Alicantéba. A nyomtatványokat (valamint bármilyen egyéb kapcsolódó közlést) a következő címre kell elküldeni: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanyolország A faxon keresztül történő közléseket az EUIPO következő faxszámára kell küldeni: +34 965 131 344 1.3 A fellebbezésre irányuló kérelem benyújtásának határideje A bejelentőnek a megtámadott határozatról szóló értesítés kézhezvételének napjától számított két hónapon belül kell benyújtania a fellebbezésre irányuló kérelmet. A határidő nem hosszabbítható meg. Avenida de Europa, 4, E 03008 Alicante Spanyolország Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
1.4 Nyelv A fellebbezésre irányuló kérelmet annak az eljárásnak a nyelvén kell benyújtani, amelyben a megtámadott határozatot hozták. Az előzőektől eltérően a fellebbezésre irányuló kérelem az EUIPO öt nyelvének (spanyol, német, angol, francia és olasz) bármelyikén benyújtható. Ha azonban a választott nyelv nem azonos az eljárás nyelvével (azaz annak az eljárásnak a nyelvével, amelyben a megtámadott határozatot hozták), a fellebbezésre irányuló eredeti kérelem benyújtásának napjától számított egy hónapon belül be kell nyújtani az azon a nyelven készült fordítást. 2. Az űrlap 2.1 Oldalak száma Az EUIPO-hoz beérkező nyomtatvány hiánytalanságának biztosítása érdekében a bejelentőnek mindenképpen ajánlatos megszámoznia a fellebbezésre irányuló kérelemhez és az okok megjelöléséhez csatolt valamennyi alátámasztó iratot, valamint a megfelelő rovatban fel kell tüntetnie az elküldött oldalak számát. 2.2 A bejelentő/képviselő hivatkozási jele A bejelentők vagy képviselőik megadhatják saját, 20 karakternél nem hosszabb hivatkozási jelüket a rendelkezésre álló mezőben. pl: kezdőbetűk, betűsor stb. 2.3 Biztonsági példány Ha a közléseket faxon küldik, biztonsági példány küldése nem szükséges és nem ajánlatos. Az EUIPO további információt kér, amennyiben a faxon küldött közlés elégtelennek bizonyul. Ha az előző ajánlás ellenére elküldik a biztonsági példányt, ezt jelölni kell a megfelelő rovatban. 2.4 Bejelentő Mivel a bejelentő résztvevője volt annak az eljárásnak, amelyben a megtámadott határozatot hozták, az EUIPO többnyire rendelkezik minden szükséges adattal, amely a nyilvántartásban már szereplő bejelentővel kapcsolatos. Ha a bejelentő már kapott azonosító számot az EUIPO-tól, csak azt a számot és a nevét kell megadnia. Egyébként az összes adatot név, cím stb. meg kell adni. Ha az azonosító számmal kapcsolatos adatokban változás történik, a szükséges magyarázatot is meg kell adni. Ezenkívül mellékelni kell azokat az alátámasztó iratokat, amelyek bizonyítják a korábban nyilvántartásba vett információk és a bejelentővel kapcsolatos új adatok közötti kapcsolatot. 2.5 Képviselő A képviselet kötelező minden olyan (természetes vagy jogi személy) bejelentő esetén, akinek/amelynek állandó lakóhelye/székhelye, vagy elsődleges gazdasági tevékenységének helye nem az Európai Gazdasági Térség területén található, és aki/amely az Európai Gazdasági Térség területén ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel sem rendelkezik. Minden más bejelentő képviselheti saját magát, vagy választhat magának képviselőt. 2
A képviselőnek a nevét, és az EUIPO-nál jegyzett azonosító számát kell megjelölni. Amennyiben a képviselő nem rendelkezik ilyen azonosító számmal, a bejelentőlapon a jelenlegi/újonnan kinevezett képviselő vonatkozó adatait is ki kell tölteni. Az EUIPO előtti képviseletet az alábbi két kategória valamelyikébe tartozó, hivatásos képviselők láthatják el: a tagállamok egyikében képzett, és tevékenységüket az Európai Gazdasági Térség területén végző olyan jogi végzettségű személyek, akik jogosultak arra, hogy az adott tagállamban (az esettől függően) védjegy vagy formatervezési minta ügyekben képviselőként járjanak el, vagy az EUIPO által vezetett képviseleti listán szereplő hivatásos képviselők. A listán európai uniós védjegy ügyek vonatkozásában szereplő hivatásos képviselők formatervezési minta ügyekben is eljárhatnak. Ezzel szemben a listán a közösségi formatervezési mintával kapcsolatos ügyek vonatkozásában szereplő hivatásos képviselők nem járhatnak el védjegy ügyekben. A bejelentőnek jogában áll alkalmazottján keresztül fellépni. Alkalmazott képviselőként való kinevezése esetén a képviselő mezőben az alkalmazott nevét kell megadni. Az Európai Gazdasági Térség területén lakóhellyel, fő tevékenységi hellyel vagy ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel rendelkező jogi személyek alkalmazottai más jogi személyeket is képviselhetnek, feltéve, hogy (és kizárólag akkor, ha) a szóban forgó két jogi személy között gazdasági kapcsolat, pl. közös tulajdon vagy irányítás, áll fenn. Ez arra az esetre is vonatkozik, ha a bejelentő az Európai Gazdasági Térségen kívüli jogi személy. Ilyen esetekben a bejelentő képviseletében fellépő munkavállalót foglalkoztató jogi személyre, és a gazdasági kapcsolatok (anyavállalat, leányvállalat, fiók) alapjára vonatkozó adatokat mellékletben kell megadni. A hivatalos képviselő megbízása esetén az EUIPO a képviselővel lép érintkezésbe. 2.6 A megtámadott határozat megjelölése A megtámadott határozatot egyértelműen meg kell jelölni. A bejelentőnek lehetőleg fel kell tüntetnie a megtámadott határozatnak az EUIPO által adott pontos referenciaszámát (azaz az esettől függően az EU védjegy vagy RCD számot a védjegy vagy formatervezési minta elbírálói által hozott határozatok vonatkozásában, a B számot a felszólalás esetén, a C számot az európai uniós védjegyoltalom törlése, illetve a D számot a formatervezési minta érvénytelensége esetén), a megtámadott határozat dátumát, valamint a határozatot hozó szervet. 2.7 A fellebbezés okai A bejelentőnek a fellebbezés alapjául szolgáló okok megjelölését vagy a fellebbezésre irányuló kérelemmel együtt kell benyújtania, vagy külön a megtámadott határozatról szóló értesítés kézhezvételétől számított négy hónapon belül. Ez a határidő nem hosszabbítható meg. Az okok megjelölését az eljárás nyelvén kell benyújtani. Az előzőektől eltérően az okok megjelölése az EUIPO öt nyelvének (spanyol, német, angol, francia és olasz) bármelyikén benyújtható. Ha azonban a választott nyelv nem azonos az eljárás nyelvével (azaz annak az eljárásnak a nyelvével, amelyben a megtámadott határozatot hozták), az okok eredeti megjelölése benyújtásának napjától számított egy hónapon belül be kell nyújtani az azon a nyelven készült fordítást. 3
Inter partes eljárás esetében, ha nagy mennyiségű anyagot (vagy nehezen fénymásolható anyagot) küldenek, az EUIPO méltányolná, ha két példányban kapná meg az anyagot (az egyik példány a fellebbezéssel kapcsolatos dokumentációba kerül, a másikat pedig az alpereshez küldik el). Európai uniós védjeggyel kapcsolatos inter partes fellebbezések esetén az EUV Vhr. 79. szabályának a) pontja kimondja, hogy az EUIPO-hoz postai úton vagy személyesen eljuttatott dokumentumokat vagy bizonyítékokat, a mellékleteket is beleértve, az eljárásban részt vevő felek számával megegyező számú példányban kell benyújtani. 2.8 A fellebbezés hatóköre A bejelentőnek fel kell tüntetnie a megtámadott határozat igényelt módosításának vagy megsemmisítésének mértékét. A bejelentőnek a megfelelő rovat megjelölésével főleg azt kell megadnia, hogy a határozat egészét vagy annak csak egy részét támadja meg. Az utóbbi esetben meg kell jelölni a megtámadott részt. 2.9 A díjak megfizetése A fellebbezési díj 720 európai uniós védjeggyel kapcsolatos fellebbezés, és 800 közösségi formatervezési mintával kapcsolatos fellebbezés esetén. A fellebbezési díjat a megtámadott határozatról szóló értesítés kézhezvételétől számított két hónapon belül kell befizetni az EUIPO-nak. 2.9.1. Az európai uniós védjeggyel kapcsolatos ügyek fellebbezési díja. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - az EUIPO-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével - átutalás euróban az EUIPO egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés céljának és az átutalás napjának feltüntetésével; 2.9.2. A közösségi formatervezési mintával kapcsolatos ügyek fellebbezési díja. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - az EUIPO-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével - átutalás euróban az EUIPO egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés céljának és az átutalás napjának feltüntetésével; Folyószámla nyitására az EUIPO alábbi címére benyújtott, írásos kérelem útján van lehetőség: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanyolország 4
Telefon : (34) 965 139 340 Faxszám : (34) 965 139 113 Átutalás az EUIPO következő számláira teljesíthető: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift kód (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift kód (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.10 Aláírás A fellebbezési űrlapot alá kell írni, lehetőleg keltezni kell és fel kell tüntetni az aláíró nevét. Ez a követelmény enyhébb az európai uniós védjegyekkel kapcsolatos fellebbezések esetén. Az EUV Vhr. 80. szabályának (3) bekezdésével összhangban, ha a fellebbezési űrlapot elektronikusan távmásoló útján küldik el, a feladó nevének feltüntetését az aláírással egyenértékűnek kell tekinteni. 5