Kitöltési útmutató az iratbetekintésre irányuló kérelem űrlapjához 1

Átírás

1 BELSŐ PIACI HARMONIZÁCIÓS HIVATAL (OHIM) Védjegyek és formatervezési minták Kitöltési útmutató az iratbetekintésre irányuló kérelem 1 1. Általános megjegyzések 1.1 Az űrlap használata Az űrlap ingyen beszerezhető az BPHH-tól, valamint letölthető az BPHH weboldaláról ( Az űrlapról másolat is készíthető. A bejelentők vagy képviselőik készíthetnek másolatokat az űrlapról, vagy használhatnak hasonló szerkezetű vagy formájú nyomtatványokat, például olyan, számítógéppel készített nyomtatványokat, amelyek tartalmazzák a bejelentő űrlapban szereplő információkat. Az elektronikusan előállított nyomtatványok használata esetén elkerülhető a mellékletek csatolása, amennyiben az elektronikus változatot kibővítik ott, ahol több helyre van szükség. Ajánlatos az űrlapot a lehető legteljesebben kitölteni és az alátámasztó iratokat a bejelentés benyújtásával egy időben megadni. Ez megkönnyíti és felgyorsítja a fellebbezés feldolgozását. Ha több információt szeretne, a következő telefonszámon kapcsolatba léphet az BPHH-mel: (34) A formanyomtatványok megküldése A kitöltött nyomtatványokat közvetlenül az BPHH-nak kell küldeni Alicantéba. A nyomtatványokat, valamint bármilyen egyéb kapcsolódó közlést postai úton a következő címre kell elküldeni: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanyolország A faxon keresztül történő közléseket az BPHH következő faxszámára kell küldeni: Ha közléseket faxon küldik, biztonsági példány nem szükséges és nem ajánlatos. Az BPHH további információt kér, amennyiben a faxon küldött közlés elégtelennek bizonyul. 1.3 Nyelvek Ha a szándékolt iratbetekintés olyan közösségi védjegyet vagy közösségi formatervezési mintát érint, amely még a bejelentési szakaszban tart (azaz még nem lajstromozták), az iratbetekintést azon a nyelven kell kérelmezni, amelyen a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentését benyújtották. Ez az Európai Unió hivatalos 1 Az iratbetekintés a következőket foglalja magában: a közösségi védjegy és formatervezési minta bejelentéséről vagy lajstromozásáról készült hitelesített vagy nem hitelesített másolatok, illetve kivonatok kérelmezése; az iratokról készült hitelesített vagy nem hitelesített másolatok; adatközlések; helyben történő iratbetekintés. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spain Tel. (+34) Fax: (+34)

2 nyelvének bármelyike lehet, vagy a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentője által megjelölt második nyelven, amelyet az BPHH öt nyelve közül kell kiválasztani. Ha az iratbetekintés lajstromozott közösségi védjegyet vagy közösségi formatervezési mintát érint, az BPHH öt nyelvének egyikét kell használni. 2. Az űrlap 2.1 Az iratbetekintést kérő bejelentő Ha az iratbetekintést kérő bejelentő korábban már kapott azonosító számot az BPHH-tól, csak az azonosító számot és a nevét kell megadnia. Máskülönben a bejelentőnek az azonosításhoz meg kell adnia nevét, címét és állampolgárságát és/vagy a cégbejegyzés szerinti államot. Az iratbetekintésre irányuló kérelmet a közösségi védjegy bejelentője/jogosultja, a közösségi formatervezési minta bejelentője/jogosultja, illetve azok képviselője kérelmezheti a lajstromozási eljárás során bármikor és a lajstromozást követően. Harmadik fél csak a következő feltételek mellett kérelmezheti az iratbetekintést: azok az iratok, amelyekbe a betekintést kérik, nem kapcsolatosak az BPHH valamely, az eljárásban részt vevő tagjának kizárásával vagy kifogásolásával; azok az iratok, amelyekbe a betekintést kérik, nem kapcsolatosak a határozatok és szakvélemények előkészítéséhez használt iratokkal; azokat az iratokat, amelyekbe a betekintést kérik, nem jelölték meg bizalmas iratokként. Amennyiben az iratok bizalmasként vannak megjelölve, a betekintést kérő félnek igazolnia kell, hogy a betekintést különleges jogos érdeke indokolja; a közösségi védjegybejelentést meghirdették a Közösségi Védjegyértesítő A részében, vagy a közösségi formatervezési minta nem vár halasztott közzétételre. Amennyiben a közösségi védjegybejelentés még meghirdetésre vár, vagy a közösségi formatervezési minta közzététele elhalasztandó, a betekintést kérő mégis elérheti, hogy betekinthessen az iratokba, ha bizonyítékokat hoz fel a következőkre vonatkozóan: - a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentője hozzájárult a betekintéshez; - a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentője úgy nyilatkozott, hogy a védjegy vagy a formatervezési minta lajstromozását követően a betekintést kérő személlyel szemben fel kíván lépni a mintaoltalomból eredő jogaira való hivatkozással. A bejelentőnek fel kell tüntetnie, hogy jogi személy vagy azzal egyenértékű (pl. társaság, társulás stb.), vagy természetes személy (pl. magánszemély). A jogi személy nevének tartalmaznia kell a társasági formát is ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft stb.) a szokványos rövidítéssel ( Ltd., S.A., AG stb.). A társasági forma rovat kitöltése minden jogi személy számára kötelező. Azonban ha szeretné, hogy a társasági forma megjelenjen a hivatalos közleményekben, azt a fenti rovatban, a név részeként is fel kell tüntetnie. Amennyiben a társasági forma nem szerepel a fenti rovatban, az nem fog megjelenni a közleményekben, illetve az igazolásokon. A postai címet (pl. a postafiók) csak akkor kell megadni, ha eltér a kérelmezőnél megadott címtől. 2

3 2.2 Képviselő Az iratbetekintésre irányuló kérelem benyújtása esetén nem kötelező a képviselet. 2.3 Oldalak száma összesen Számolja össze az BPHH-nak küldendő oldalak számát, beleértve a pótlapokat, mellékleteket, jegyzékeket és az iratbetekintési kérelem űrlapjának első oldalát, és írja be ezt a számot az űrlap első oldalának bal felső részén található rubrikába. 2.4 A bejelentő/képviselő hivatkozási jele A bejelentők vagy képviselőik megadhatják saját, 20 karakternél nem hosszabb hivatkozási jelüket a rendelkezésre álló mezőben. pl.: kezdőbetűk, betűsor stb. Az BPHH e hivatkozási jel segítségével végzi a díjak befizetésének igazolását (azaz így ellenőrzi, hogy egy adott befizetést melyik bejelentés után teljesítettek). 2.5 Az iratok azonosítása Egyetlen szám beírásával jelölje meg, hogy közösségi védjegy vagy közösségi formatervezési minta bejelentését vagy lajstromozását érintő betekintést kér. Az BPHH elé terjesztett minden egyes betekintési kérelemhez külön formanyomtatványt használjon. 2.6 Az ira(ok)/kérelem típusa A bal oldali oszlopba írja be az iratokkal kapcsolatosan kért másolatok, kivonatok vagy adatok számát. A jobb oldalon a megfelelő rovat megjelölésével tüntesse fel, hogy szeretné-e, hogy az BPHH hitelesítse a kért másolatokat, kivonatokat vagy adatokat, vagy megfelelőek a nem hitelesített másolatok. Amennyiben hitelesített és nem hitelesített másolatokat is kér, a jobb oldalon meg kell jelölnie a Hitelesített és a Nem hitelesített oszlopot is. A megjelölésen kívül be kell írnia, hogy melyikből hány másolatot kér (például amellett, ahol megjelöli, hogy közösségi védjegybejelentő űrlapról 10 másolatot kér, a Hitelesített és a Nem hitelesített oszlopnál beírhatja, hogy 5-5 példányt). A következőkkel kapcsolatos különleges igények megjelölése érdekében ki kell töltenie a Részletezés rovatot: - a kivonatban szereplő adatok; - iratok másolatai (elsősorban azt megjelölve, mely iratok másolatait kéri); - az iratban szereplő adatok (elsősorban azt megjelölve, milyen jellegű információra van szüksége); - helyszíni betekintés (különös tekintettel arra, hogy olyan használatigazolással kapcsolatos anyagokba kíván-e betekinteni, amelyek az BPHH birtokában lehetnek); - bármilyen más irat(ok). Pótlapok a megfelelő rovat megjelölésével használhatók Az aláírás hitelesítése Bizonyos harmadik országok megkövetelik a hiteles másolatokon szereplő aláírások hitelesítésének igazolását annak érdekében, hogy azokat el tudják fogadni az illetékes 3

4 nemzeti hivataluknál támasztott elsőbbségi igény alapjaként, illetve hatóságaiknál támasztott bármely más igény alapjaként. A fent említett igazolási eljárást az Európai Bizottság spanyolországi képviseletének vezetője végzi. Kérjük, jelezze, ha szüksége van a dokumentumok hitelesíttetésére, illetve azt is, hogy erre melyik ország(ok) esetében van szüksége, hogy az BPHH a szükséges igazolási eljárás elvégzése érdekében elküldhesse a dokumentumokat az Európai Bizottság spanyolországi képviseletének. 2.7 A díjak megfizetése Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az iratbetekintésre irányuló kérelmekért díjat kell fizetni. A díjat minél hamarabb be kell fizetni, mert a kérelem nem tekinthető benyújtottnak, és azt nem vizsgálják mindaddig, míg a díjat be nem fizetik. A díjszabás a következő: - a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentéséről vagy lajstromozásáról készített hitelesített másolatok vagy kivonatok: 30 - a közösségi védjegy vagy a közösségi formatervezési minta bejelentéséről vagy lajstromozásáról készített nem hitelesített másolatok vagy kivonatok: 10 - iratokról készített hitelesített másolatok: oldal felett oldalanként pótdíj 1 - iratokról készített nem hitelesített másolatok: oldal felett oldalanként pótdíj 1 - az iratokban szereplő adatok közlése: A közösségi védjegy ügyekkel kapcsolatos iratbetekintés díja. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - az BPHH-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével; - átutalás euróban az BPHH egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés által érintett betekintés és az átutalás napjának feltüntetésével A közösségi formatervezési minta ügyekkel kapcsolatos iratbetekintés díja. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - az BPHH-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével; - átutalás euróban az BPHH egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés céljának és az átutalás napjának feltüntetésével; Folyószámla nyitására az BPHH alábbi címére benyújtott, írásos kérelem útján van lehetőség: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanyolország Telephone: (34) Fax: (34)

5 Átutalás az BPHH következő számláira teljesíthető: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift kód (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift kód (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Aláírás A kérelmet alá kell írni és az aláíró nevét fel kell tüntetni. 3. Az iratok elküldése Az BPHH a kért iratokat a szokásos postai úton küldi el. Azoknak a kérelmezőknek, akik sürgősen szeretnék megkapni az iratokat, saját maguknak kell gondoskodniuk alternatív megoldásról (például futárszolgálat igénybevétele). 5