Iktatószám: 23924-1/2016. Előadó: dr. Antal Anikó SZEGED MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztály 6720 Szeged, Széchenyi tér 11. Tárgy: A 2016. évi oktatási támogatási keret koncepciója, felhasználási szabályai Mell.: 1 db határozati javaslat, 1 db koncepció tervezet, 1 db szabályzat tervezet Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottsága Helyben Tisztelt Bizottság! Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 6/2016. (II.16.) önkormányzati rendelet (Vhr.) 8. (7) bekezdése alapján az Oktatási támogatási keret felhasználásáról a Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság dönt. A Vhr. 8. (10) bekezdésében foglaltak szerint a keret felhasználásáról szóló szabályzatban kell meghatározni a kerettel kapcsolatos eljárás és pályáztatás lebonyolításának rendjét, koncepcióban kell meghatározni a keret elosztásának elveit, a támogatási preferenciákat. Az Oktatási támogatási keret új típusú támogatási formaként jelenik meg a város idei költségvetésében, melynek keretösszege 15 millió forint. A keret célja, hogy a gyermekek és fiatalok számára különös tekintettel a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű fiatalokra biztosítsa a térítésmentes részvételt a Szeged város kulturális és közművelődési intézményeiben és gazdasági társaságaiban rendezett színvonalas kulturális és közművelődési programokon. A keret, jellegéből adódóan ellentétben a többi kerettel zárt körben kerülne meghirdetésre, kizárólag Szegeden működő oktatási-nevelési intézmények számára. Az óvodák, általános és középiskolák a szabadidős programokon történő térítésmentes részvételre pályázhatnának, melynek költségeit közvetlenül finanszíroznánk az önkormányzati fenntartású vagy tulajdonú kulturális, közművelődési intézmény vagy társaság költségvetésében. Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy a tervezeteket tekintse át, és határozzon a koncepció és a szabályzat ügyében. Szeged, 2016. március 10. Tisztelettel: Kardos János irodavezető-helyettes
Kivonat /2016. ( ) KOIB számú Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság 2016. -én tartott ülésének jegyzőkönyvéből HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottsága megtárgyalta a Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztály vezetőjének a 2016. évi Oktatási támogatási keret felhasználási szabályairól szóló, 23924-1/2016. számú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozta. 1./ A bizottság jóváhagyja a határozat 1. sz. és 2. sz. mellékletét képező, a 2016. évi Oktatási támogatási keretre vonatkozó felhasználási koncepciót, illetve felhasználási szabályzatot. 2./ A bizottság, a polgármester útján, kéri a Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztály vezetőjét, hogy intézkedjen a szabályzatban leírtak szerint a pályázati felhívás és dokumentáció megküldéséről a Szegeden működő nevelési-oktatási intézmények számára. Határidő: a jelen határozat keltét követő 20 napon belül. Felelős: a Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztály vezetője. 3./ A pályázat benyújtásának határideje: a pályázati felhívás megküldésétől számított követő 20 nap. Erről a tisztségviselőket, a címzetes főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztályt jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. Kmf. Dr. Kozma József Dr. Szondi Ildikó a bizottság elnöke a bizottság alelnöke
A 2016. évi Oktatási támogatási keret felhasználásának koncepciója 1. sz. melléklet I. (1) Az Oktatási támogatási keret célja a gyermekek és fiatalok különös tekintettel a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű fiatalokra tartalmas szabadidő eltöltésének támogatása, valamint olyan rendezvény- és programlátogatások biztosítása, melyek formálják ezen korosztály életmódját, ismeretet nyújtanak, a hagyományok teremtését, ápolását szolgálják. (2) Az (1) bekezdésben megfogalmazott támogatási alapelveknek megfelelően az Oktatási támogatási keret a város kulturális intézményei és gazdasági társaságai által nyújtott, a szabadidő kulturált, tartalmas eltöltését szolgáló rendezvényeken történő térítésmentes részvételt biztosítja a gyermekek és fiatalok számára. (3) Pályázatot nyújthatnak be: Szegeden működő oktatási-nevelési intézmények (állami, önkormányzati és egyéb fenntartású óvodák, általános iskolák és középfokú iskolák). II. (1) Az Oktatási támogatási keretre kiírandó pályázat meghirdetésével kapcsolatosan nem merül fel hirdetési költség, a pályázat meghirdetése meghívásos rendszerben történik, valamennyi érintett nevelési-oktatási intézmény közvetlen megkeresésével, elektronikus úton megküldött levél formájában. (2) A támogatási kereten rendelkezésre álló összeg elnyerésére a bizottság pályázatot hirdet, a keret terhére támogatás csak pályázat útján adható.
2. sz. melléklet A 2016. évi Oktatási támogatási keret felhasználásának szabályzata I. (1) Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 6/2016. (II. 16.) önkormányzati rendelet (Vhr.) 8. (7) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján az Oktatási támogatási keret felhasználásról a Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság dönt. (2) A Vhr. 8. (10) bekezdésében foglaltak szerint a keretek felhasználásáról a Bizottságoknak a kerettel kapcsolatos eljárási és a pályáztatás lebonyolításának rendjét tartalmazó szabályzattal kell rendelkezniük. (3) Az Oktatási támogatási keret elosztásánál követendő célkitűzéseket a 2016. évi Oktatási támogatási keret felhasználásának koncepciója tartalmazza. II. (1) Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése a 2016. költségvetési évre meghatározta az Oktatási támogatási keret rendelkezésére álló pénzügyi keretet. (2) A Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság az Oktatási támogatási keret terhére a támogatandó célok, a pályázati határidő és pályázati értékhatár feltüntetésével pályázatot hirdet. A tárgyévi pályázati felhívást elektronikus úton megküldi valamennyi, a pályázatban érintett intézménynek. (3) Pályázatot nyújthatnak be: Szegeden működő oktatási-nevelési intézmények (állami, önkormányzati és egyéb fenntartású óvodák, általános iskolák és középfokú iskolák). (4) A tárgyévben az Oktatási támogatási keretre egy pályázó csak egy pályázatot nyújthat be, amelyben a pályázó intézmény diákjainak maximum 3 kulturális, szabadidős programon történő térítésmentes részvétele támogatását kérheti. (5) Az igényelhető és elnyerhető támogatás a megvalósítani kívánt cél bekerülésének 100 %-a. III. (1) A Humán Közszolgáltatási Iroda Művelődési Osztálya (továbbiakban Művelődési Osztály) előzetesen tájékoztatást kér valamennyi szegedi önkormányzati fenntartású vagy tulajdonú kulturális és közművelődési tevékenységet folytató intézménytől és gazdasági társaságtól a gyermek és ifjúsági korosztály számára nyújtandó programjaikról, melyről összesítést készít. (2) Pályázni csak a Művelődési Osztály által kiadott pályázati adatlapon lehet, melyet a Művelődési Osztály a pályázati kiírással, valamint az (1) bekezdésben említett összesítéssel együtt elektronikus úton megküld valamennyi érintett iskolának. (2) A pályázatokat a Művelődési Osztályra kell benyújtani, nyomtatott formában kitöltve. Az aláírás nélkül benyújtott, a pályázati kiírásnak vagy ezen szabályzatnak nem megfelelő, továbbá a határidőn túl beadott adatlap a pályázatból való kizárással jár. Hiányosan kitöltött pályázat esetén az osztály e tényről értesíti a pályázót, legfeljebb 5 munkanapos határidővel hiánypótlásra szólítja fel.
A hiánypótlás elmulasztása vagy a pályázati feltételeknek való meg nem felelés esetén a kérelmeket mint érdemi elbírálásra alkalmatlant a bizottság elutasítja. (3) A Művelődési Osztály az iskolai igények összesítését követően előterjesztést készít a Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság számára, amely a pályázati keretösszeg, valamint az iskolai igények és létszámok (különös tekintettel a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók létszámára) figyelembevételével megállapítja, hogy a pályázó nevelési-oktatási intézmény milyen program(ok) térítésmentes látogatására jogosult és hány fő erejéig. (4) A pályázókat az elbírálást követően a Művelődési Osztály értesíti, a támogatottak listáját a támogatott cél és a megítélt támogatás feltüntetésével az önkormányzat internetes oldalán nyilvánosságra hozza a döntést követő 60 napon belül. (5) A kulturális szolgáltatást nyújtó intézményekkel és gazdasági társaságokkal, valamint a pályázó óvodákkal és iskolákkal a Támogató a bizottsági döntés értelmében megállapodást köt. IV. (1) A támogatásban részesített a program lezárultát követő 60 napon belül de legkésőbb a tárgyévet követő év január 31-éig köteles a Művelődési Osztály által kiadott elszámolási nyomtatványon a támogatott cél megvalósulásáról elszámolni. Az elszámolás kötelező dokumentuma az Elszámolólap, melyet a Művelődési Osztály minden pályázónak megküld. (2) Az elszámolási kötelezettséget a szerződésben előírt határidőig nem teljesítő támogatott 3 évig újabb támogatást nem kaphat Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától. (3) Az Oktatási támogatási keretből nyújtott támogatásokról és az azokkal történő elszámolásokról a Művelődési Osztály nyilvántartást vezet.