Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának szabályzata az Pécs Európa Kulturális Fővárosa támogatások rendjéről. I. A szabályzat célja

Átírás

1 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának szabályzata az Pécs Európa Kulturális Fővárosa támogatások rendjéről I. A szabályzat célja Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (továbbiakban önkormányzat) az általa juttatott Pécs Európa Kulturális Fővárosa kulturális program-sorozat finanszírozásához szükséges támogatások (továbbiakban EKF támogatások) jogszerű és célszerű felhasználására megalkotja az Pécs Európa Kulturális Fővárosa támogatások szabályzatát (továbbiakban: szabályzat). E szabályzat alkalmazásában: II. Értelmező rendelkezések 1. Támogatás: az önkormányzat költségvetésébe foglalt, az Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010 projekt keretében megvalósuló kulturális programok, események (továbbiakban EKF program) támogatására meghatározott, a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. (a továbbiakban Pécs2010 Kht.) által pályázati kiválasztás után történő rendezvény finanszírozás. 2. Rendezvény: minden olyan esemény, program, amely az EKF programsorozat keretein belül, részben vagy egészben önkormányzati költségvetési támogatással valósul meg. III. A támogatások alapelvei Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése számára kiemelt jelentőséggel bír az EKF program sikeres megvalósulása, ezért az Önkormányzat költségvetéséből mind a felvezető években ( ), mind a 2010-es Kulturális Főváros évadban, mind a levezető esztendőben (2011.) jelentős összeget biztosít a rendezvények előkészítését és lebonyolítását végző Pécs2010 Menedzsment Központ Kht-nak átadott forrás formájában a kulturális programok, események támogatására is. A Közgyűlés fontosnak tartja, hogy mind a rendezvények tervezése, mind kiválasztásuk és támogatásuk széles társadalmi nyilvánossággal történjen, az EKF program sikeressége, valamint a város fejlődési lehetőségeinek minél maradéktalanabb szem előtt tartásával. 1

2 IV. Szabályzat hatálya E szabályzat hatálya kiterjed az önkormányzat által az EKF rendezvények megvalósítására rendelt - a város tárgyévi költségvetésében erre a célra biztosított forrás átadására és felhasználására, elszámolására valamint az EKF rendezvényekben közreműködő személyek és szervezetek kiválasztásának rendjére. V. A támogatások forrása A város tárgyévi költségvetéséből a Pécs2010 Kht. részére az EKF rendezvényeinek finanszírozására elkülönített keret. VI. Az EKF rendezvényben közreműködők kiválasztásának eljárási szabályai 1. Az EKF rendezvények tekintetében az Önkormányzat elrendeli a közreműködők (meghívásos és nyílt) pályázati úton történő kiválasztását. 2. A pályázati elbírálás bírálati szempontjainak megalkotásához szükséges elkészíteni az azok alapjául szolgáló EKF kulturális koncepciókat: a) elsősorban a évek, valamint a 2010-es EKF év részletes és átfogó, a kulturális alapú városfejlesztés keretében megvalósuló fejlesztési projektek szükségességét alátámasztó, azok fenntarthatóságát megalapozó koncepcióját, b) ezt követően folyamatosan az adott évek éves tematikus koncepcióit. 3. A pályáztatás szabályait évente a Kulturális Bizottság hagyja jóvá. A Kulturális Bizottság által jóváhagyott pályáztatási szabályok alapján a pályáztatás lebonyolítása a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. kötelezettsége. 4. A polgármester felelős a pályáztatás során: a) az operatív tevékenységekkel megbízott és azok elvégzésére létrehozott Pécs2010 Kht., valamint az Önkormányzat munkájának összehangolásáért, b) a szükséges önkormányzati döntések érdekében, határidőben, a döntésre illetékes önkormányzati testület elé terjesztésért, c) a Pécs2010 Kht. és az Önkormányzat közti megfelelő szintű információáramlásért, a Pécs Európa Kulturális Fővárosa program 2

3 főigazgatójával (továbbiakban: főigazgató) együtt az Önkormányzat és a Pécs2010 Kht. azonos tárgyú kommunikációs és marketing, valamint nemzetközi kapcsolatokat érintő tevékenységének összehangolásáért. 5. Az EKF rendezvényekkel kapcsolatban a Pécs2010 Kht. főigazgatója felelős: a) a felvezető évek, a 2010-es Kulturális Főváros évad valamint a levezető program rendezvényeinek koncepciózus tervezéséért, b) a koncepciók az Önkormányzat illetékes döntéshozói elé terjesztésének érdekében az előterjesztések előkészítéséért, c) a rendezvények az Önkormányzat által jóváhagyott szabályok szerinti kiválasztásáért, d) mindezen folyamatok tekintetében az Önkormányzat rendszeres és megfelelő szintű informálásáért, e) a polgármesterrel együtt az Önkormányzat és a Pécs2010 Kht. azonos tárgyú kommunikációs és marketing valamint nemzetközi kapcsolatokat érintő tevékenységének összehangolásáért. VII. Az EKF rendezvények tervezésének és jóváhagyásának részletes szabályai Az Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010 rendezvény egységes és összefogó, évekre vonatkozó, megújított koncepció elkészítése és jóváhagyása 1. Az egységes és összefogó koncepció művészeti és kulturális előkészítése a Pécs 2010 Kht. művészeti igazgatójának, egységes szerkezetű előterjesztése a Pécs2010 Kht. főigazgatójának feladata az alábbiak szerint: a) a főigazgató köteles a koncepciót december 3-áig a polgármesternek megküldeni, b) a polgármester köteles a koncepciót a Kulturális Bizottság elé terjeszteni. A Kulturális Bizottság elnöke köteles a koncepciót a rendelkezésére álló időben bizottsági megtárgyalásra napirendre tűzni, a bizottsági valamint közgyűlési megtárgyalását a polgármesterrel együtt előkészíteni. c) A Kulturális Bizottság megtárgyalást követően a polgármester a Pécs Európa Kulturális Fővárosa tanácsnokkal (továbbiakban: EKF tanácsnok) együtt köteles a koncepciót december 13-áig a Közgyűlés elé terjeszteni. 3

4 Az Európa Kulturális Fővárosa Pécs, 2010 rendezvény tárgyévre vonatkozó kulturális koncepciója 2. A tárgyévre vonatkozó koncepció elkészítése az egységes és összefogó koncepció alapján történik az alábbiak szerint: a) A tárgyév kulturális rendezvényeinek tervezésére szolgáló tematikus koncepciót a megelőző év első negyedévében a Pécs2010 Kht. köteles elkészíteni, művészeti és kulturális előkészítése a művészeti igazgató, előterjesztése a Pécs2010 Kht. főigazgatójának feladata. A főigazgató a koncepciót a megelőző év március 15-ig a polgármesternek köteles megküldeni. b) A polgármester köteles a koncepciót a Kulturális Bizottság és a Költségvetési Bizottság elé terjeszteni megelőző év március 31-éig. A Kulturális Bizottság elnöke köteles a koncepciót a rendelkezésére álló időben bizottsági megtárgyalásra napirendre tűzni, a bizottsági valamint közgyűlési megtárgyalását a polgármesterrel együtt előkészíteni. c) A Kulturális Bizottsági megtárgyalást követően a polgármester az EKF tanácsnokkal együtt - köteles a koncepciót megelőző év április 30-ig a Közgyűlés elé terjeszteni. d) Az adott évre vonatkozó koncepciót a Közgyűlés megelőző év május 15-ig napirendjére tűzi. VIII. Az EKF rendezvényben közreműködő személyek és szervezetek kiválasztásának részletes szabályai 1. A tárgyévre vonatkozó pályáztatási szabályzatot a Pécs2010 Kht. főigazgatójának javaslata alapján a Kulturális Bizottság hagyja jóvá a tárgyévre vonatkozó, és a Közgyűlés által jóváhagyott koncepcióban foglaltak alapján, a koncepció Közgyűlés által történő jóváhagyását követő 30 napon belül. a) A főigazgató köteles a pályáztatási szabályokra tett javaslatot kidolgoztatni és a polgármesternek megküldeni, b) a polgármester az EKF tanácsnokkal együtt - köteles a javaslatot a Kulturális Bizottság elé terjeszteni, c) a Kulturális Bizottság elnöke köteles a javaslatot a bizottság soron következő ülésének napirendjére felvenni. 2. A tárgyévre vonatkozó, az EKF rendezvényben közreműködő szervezet vagy személy kiválasztása tárgyában a pályázatot (továbbiakban: pályázat) a Pécs2010 Kht. írja ki, a Kulturális Bizottság által a tárgyévre jóváhagyott pályáztatási szabályok, valamint az Önkormányzat Támogatási Szabályzata szerint. A pályázatot a tárgyévet megelőző év június 30-áig kell kiírni, ezen belül: 4

5 a) a Pécs2010 Kht. főigazgatója köteles a tervezett pályázati kiírást június 15- éig kidolgoztatni és a polgármesternek megküldeni, b) a polgármester köteles öt napon belül nyilatkozni, hogy a kiírás megfelel-e a Kulturális Bizottság által jóváhagyott szabályoknak. 3. A pályázatot a Bíráló Bizottság bírálja el, melynek működési feltételeit a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. biztosítja. 4. A Bíráló Bizottság tagjait a főigazgató a polgármester egyetértésével kéri fel. a) a Bíráló Bizottság tagjaira a Pécs2010 Kht. főigazgatója tesz javaslatot. b) a főigazgató a legalább 5 tagból álló Bíráló Bizottság összetételére vonatkozó javaslatát május 31-éig a polgármesternek megküldi. c) a polgármester köteles öt napon belül nyilatkozni, hogy egyetért-e a javaslatban foglaltakkal. d) egyet nem értés esetén az érintett bíráló bizottsági tag személyéről a Kulturális Bizottság dönt. e) a főigazgató köteles a Bíráló Bizottságot tárgyév június 30-áig felkérni, és erről a polgármestert tájékoztatni. 5. A pályázatot a tárgyévet megelőző év augusztus 31-éig kell elbírálni. Ezzel kapcsolatban: a) a főigazgató köteles biztosítani a pályázati kiírásnak, az Önkormányzat Támogatási Szabályzatának és az egyéb vonatkozó jogszabályoknak megfelelő bírálati eljárást. b) A beérkező pályázatokat a Bíráló Bizottság formailag és tartalmilag értékeli, meghatározza a pályázatok rangsorát, és meghozza az eljárást lezáró döntést. c) A Bíráló Bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, d) A főigazgató köteles a pályázaton támogatást nyert rendezvények listáját a polgármesternek haladéktalanul eljuttatni, e) A főigazgató köteles a tárgyévi önkormányzati támogatással megvalósuló kulturális rendezvényekről és az azokhoz kapcsolódó promóciós, kommunikációs és marketing tevékenység elveiről a tárgyévet megelőző év október 31-éig a Közgyűlést tájékoztatni. IX. A pályázati úton kiválasztott rendezvények támogatásának rendje 1. A Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. a pályázatok kiírása illetve elbírálása során kizárólag a december 15-én, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, Pécs MJV Önkormányzata, a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht, és a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. jogelődje, az Európa Centrum Kht. által aláírt, módosított Együttműködési megállapodás 7. pontjában a tárgyévre meghatározott keret mértékéig vállalhat kötelezettséget. 5

6 2. Az adott évre vonatkozó pályázati támogatást nyert rendezvények szervezőivel a Pécs2010 Kht. támogatási szerződést köt a tárgyévet megelőző év december 15-éig. Ezzel kapcsolatban a főigazgató köteles: a) az Önkormányzat Támogatási Szabályzata és más vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek alapján a támogatási szerződéseket előkészíttetni, b) gondoskodni a szerződések megkötéséről, c) gondoskodni a Kht. mindazon belső szabályzatainak és nyilvántartásainak érvényesítéséről, amelyek elengedhetetlenek a folyamat szakszerű és jogszerű lebonyolításához, d) a tárgyévi EKF rendezvények teljesüléséről az azt követő év április 30-áig a Közgyűlést tájékoztatni, e) a tárgyévben lebonyolított EKF rendezvények finanszírozásáról a tárgyévet követő év március 15-éig az önkormányzat Támogatási szabályzatában előírt módon elszámolni, f) beszámolni a Kulturális Bizottságnak az EKF program aktuális feladatairól, valamint a feladatokhoz kapcsolódó promóciós, kommunikációs, marketing és nemzetközi kapcsolattartási tevékenységről. A beszámolót napirendre tűző Kulturális Bizottsági ülésre az EKF tanácsnokot és a frakciók vezetőit meg kell hívni. X. Egyéb rendelkezések A év kulturális programja tekintetében - mivel arra jelen eljárási rendelkezések már nem vonatkoztathatók, Pécs2010 Kht. főigazgatója köteles december 15- éig a tervezett és támogatott rendezvényekről, valamint az ezekhez kapcsolódó promóciós, kommunikációs, marketing és nemzetközi kapcsolatokról beszámolni a Közgyűlésnek. A december 15-én, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, Pécs MJV Önkormányzata, a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht, és a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. jogelődje, az Európa Centrum Kht. által aláírt, módosított Együttműködési megállapodás 4. pontja alapján a tárgyévre meghatározott OKM keret terhére a művészeti igazgató által tett kulturális támogatási javaslatot, annak az OKM miniszter elé terjesztése előtt, a Kulturális Bizottság megtárgyalja és véleményezi. A Pécs2010 Kht. belső szabályzataiban és eljárásaiban biztosítja a művészeti programok előkészítése és megtervezése során a művészeti igazgató szakmai önállóságát a hatályos jogszabályok keretei között. 6

7 Jelen szabályzat elfogadása napján lép hatályba... Tasnádi Péter Polgármester.. dr. Papp Judit címzetes főjegyző 7