K -SZERZŐDÉS KÖTÉSÉNEK FOLYAMATA (kevesebb mint 5db palack esetében) Boros Ádám 2012. 01. 27.
BEVEZETÉS Tisztelt Partnerünk! Az elkövetkező időszakban számos változás érinti a Linde Gáz Magyarország Zrt. palackos értékesítési folyamatait, melynek következtében további előnyöket és lehetőségeket biztosíthat vevőinek. A cserepalackos értékesítési rendszerünkben történő változások szükségessé teszik a már meglévő K szerződéses folyamataink megújítását. Ehhez szeretnénk egyfajta útmutatót biztosítani, hogy folyamataink még egyszerűbbé és átláthatóbbá váljanak. Munkájának elismeréseként természetesen mindezért jutalék illeti meg Önt, hiszen az egyébként is sokrétű tevékenységük mellett, a nyomtatványok pontos kitöltése, mely az egész folyamat alapja, és amelyre minden pénzügyi elszámolás épül, kihívásokkal teli feladat. Közös célunk, hogy folyamatainkat optimalizáljuk, mindemellett kiemelten fontos számunkra, hogy Önnel sikeresen és hatékonyan együttműködjünk. Amennyiben kérdése van, vagy egyéb információra van szüksége továbbra is forduljon bizalommal a Callcenterhez. További sikeres munkát kívánunk! 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 2
K -SZERZŐDÉS KIÁLLÍTÁSÁNAK LÉPÉSEI (kevesebb mint 5db palack esetén) 1. Lerakat ellenőrzi, hogy a vevő által behozott palackok megfelelnek-e a Linde által felállított kritériumoknak. 2. Dokumentumok kitöltése: Mindig az eredeti példányt kérjük a pénzügyi osztályra küldeni! - NYILATKOZAT, a számlaképességről /1. számú melléklet/( vevő, pénzügy, lerakat részére) - K SZERZŐDÉS ( vevő, értékesítés, pénzügy, lerakat) - 2. számú MELLÉKLET, információt ad a palackokról (vevő, töltőüzem, pénzügy, lerakat részére) - Vevő készpénzes számlát állít ki a Linde részére (pénzügy, lerakat: másolati példány) - K SZERZŐDÉS ÖSSZESÍTŐ/nettó, bruttó ár feltüntetése/ (értékesítés, töltőüzem, pénzügy, lerakat részére) - SZÁLLÍTÓLEVÉL /külső (nem Lindés) kézi szállítólevél, / (töltőüzem, pénzügy részére) - K szerződéses tartós bérleti készpénzes számla kiállítása a LISA rendszerben - Pénzügyi összesítő (kitöltése nem kötelező) 3. Dokumentumok elküldésének gyakorisága: a K szerződéshez kapcsolódó dokumentumok beküldésének gyakorisága megegyezik a lerakati Gázforgalmazási Szerződés 5.2. pontjában foglaltakkal. Dokumentumok elküldésének módja: a töltőüzemek részére elküldendő dokumentumokat a palackkal együtt, a többi dokumentumot a pénzügy részére kérjük eljuttatni. 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 3
K - szerződés folyamatábrája készpénzes kis vevő (5 vagy kevesebb palack behozatala) esetén Vevő, cserepalackot hoz a lerakatra. A vevőt sikerült meggyőzni, kössön K -szerződést. Lerakat ellenőrzi, hogy a palackok átvehetők-e a megadott listák alapján Dokumentumok kitöltése: - Nyilatkozat (1. sz. melléklet) - K -szerződés - 2.számú Melléklet - Lisa, K szerz.rögzítése - Lisa, töltet számlázás vevő részére - K szerződés összesítő - Külső szállítólevél a telephelyi beszállításról -Pénzügyi elszámolás (kitöltése nem kötelező) Dokumentumok küldése: -Nyilatkozat: vevő, pénzügy, lerakat - K szerződés: vevő, értékesítés, pénzügy, lerakat -Melléklet: vevő, töltőüzem, pénzügy, lerakat - K szerződés összesítő: értékesítés, töltőüzem, pénzügy, lerakat -Szállítólevél: pénzügy és töltőüzem -Vevő által kiállított készpénzes számla: pénzügy részére Vevő (vállalkozás) a palackeladásról készpénzes számlát állít ki 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 4
ELSŐ LÉPÉS A K -SZERZŐDÉS FOLYAMATÁBAN CSEREPALACKKAL RENDELKEZŐ VEVŐ, - A LERAKAT TÁJÉKOZTATÁSA ALAPJÁN - ÉRTÉKESÍTI A PALACKJÁT A LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT-NEK, A K -SZERZŐDÉS FELTÉTELEINEK MEGFELELŐEN. 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 5
CSEREPALACK A LERAKATOS MEGBIZONYOSODIK RÓLA, HOGY A KRITÉRIUMOKNAK MEGFELEL-E A K -SZERZŐDÉSBE BEADNI KÍVÁNT PALACK. 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 6
NEM MEGVÁSÁROLHATÓ PALACKOK KLÓR, AMMÓNIA, FREON, KÉNHIDROGÉN, ETILÉNOXID GÁZPALACKOK KÜLÖNBÖZŐ HŰTŐKÖZEGEK TÁROLÁSÁRA MINŐSÍTETT GÁZPALACKOK KÜLFÖLDI GÁZPALACKOK A 125 BAR TÖLTETNYOMÁSRA ENGEDÉLYEZETT, VAGY VISSZAMINŐSÍTETT GÁZPALACKOK TÁRGYÉVHEZ VISZONYÍTVA A 35 ÉVNÉL IDŐSEBB GÁZPALACKOK 27 LITERES ARGON PALACKOK 46 LITERES OXIGÉN PALACKOK 56 LITERES OXIGÉN PALACKOK 56 LITERES CORGON PALACKOK 2KG ÉS 4KG TÖLTETŰ ACETILÉN PALACKOK 6,5KG TÖLTETŰ DINOX PALACKOK 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 7
A K szerződés keretében megvásárolható, átvehető palackok (kevesebb mint 5db palack esetén) I. Kategória - 2500,-Ft Acetilén/6 kg Acetilén/7,5 kg Argon T45/6,4 m 3 Hidrogén 3.8/5,5 m 3 Nitrogén/6 m 3 /150 bar Oxigén/6 m 3 /150 bar Sűrített levegő/6 m 3 /150 bar II. Kategória - 3000,-Ft Biogon C/20 kg (talpas) Biogon C/30 kg Corgon 18/7,1 m 3 /150 bar Nitrogén 4.6/1,5 m 3 /150 bar Oxigén ip./1,5 m 3 /150 bar Oxigén ip./4 m 3 /150 bar Szén-dioxid (hosszú)/10 kg Szén-dioxid/20 kg (talpas) Szén-dioxid/30 kg III. Kategória 4000,-Ft Acetilén/0,8 kg Biogon C/5 kg Corgon 18/8,1 m 3 /200 bar Oxigén ip./1 m 3 /200 bar Sűrített levegő/6,9 m 3 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 8
A K szerződés keretében megvásárolható, átvehető palackok (kevesebb mint 5db palack esetén) IV. Kategória - 6000,-Ft Acetilén 2,8 kg Acetilén 3,5 kg Argon 4.6/10,7 m3/200 bar Argon 4.6/4,3 m3/200 bar Biogon C/10 kg (törpe) IV. Kategória - 6000,-Ft Oxigén ip./10 m3/200 bar Oxigén ip./2 m3/200 bar Oxigén ip./4 m3/200 bar Szén-dioxid 20 kg (könnyített) Szén-dioxid 37,5 kg Biogon C/20 kg (könnyített) Biogon C/37,5 kg Corgon 18/ 11,8 m3/200 bar Corgon 18/4,7 m3/200 bar Nitrogén 4.6/10 m3/200 bar Acetilén 10 kg Hélium 50l/200 bar V. Kategória - 7000,-Ft Nitrogén 4.6/2 m3/200 bar Nitrogén 4.6/4 m3/200 bar 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 9
ÚTMUTATÓ A DOKUMENTUMOK KITÖLTÉSÉHEZ (kevesebb mint 5db palack esetén) 2012/2/2 LINDE GÁZ MAGYARORSZÁG ZRT. "K"-szerződés 10