Tisztelt Vizsgaszervező! A LEO integrált nyelvvizsgakezelő ügyviteli rendszer bizonyítvány moduljának tudnivalóit az alábbi dokumentumban olvashatják el. 1. Bizonyítványok elkészítése A bizonyítványok elkészítésének folyamatát változatlanul a Vizsgázók/Vizsgázók adatai/összes nézeten tekinthetik meg, az űrlap nézeten, a Felülvizsgálat, bizonyítvány nézetfület kiválasztva és a Bizonyítványadatok lekérdezése az OH NYAK adatbázisból gombot kiválasztva:
A lekérdezés hatására megjelennek a bizonyítvány adatai: Látható a bizonyítvány átvétel beállított helyszíne, ha már elkészült a bizonyítvány, akkor annak a csomagnak a száma amibe bekerült a bizonyítvány, illetve a bizonyítvány elkészítésének fontosabb dátumai. 2. A vizsgahelyek adatai A bizonyítványok átadásához készült egy felület, ahol minden vizsgahely beállíthatja az átadással kapcsolatos fontosabb információkat. A felület az Ügyvitel/Vizsgahely információk nézetfül alatt érhető el: 3. Bizonyítvány csomagok Kialakításra került két új nézet a Vizsgázók/Bizonyítvány felületen. A Vizsgázók/Bizonyítvány/Kiadás felületen látható az a csomag, amit a Vizsgaközpontban lezártunk és postára adtunk.
A rekordot kijelölve megjelenik az űrlap nézet, ahol látható a csomagba sorolt bizonyítványok listája, valamint a csomag átvételére szolgáló gomb: 4. A bizonyítvány csomag átvétele Amikor a bizonyítványokat tartalmazó csomag megérkezett, a LEO rendszerben is rögzíteni kell a csomag célba érkezésének tényét. Ezt, a csomagot kijelölve, az űrlap nézeten, az Átveszem gomb megnyomásával lehet megtenni:
5. Átvételi jegyzőkönyv A bizonyítványcsomagok a bizonyítványok mellett tartalmaznak egy átvételi jegyzőkönyvet. Ezt a jegyzőkönyvet a csomag átvétele és tartalmi ellenőrzése után aláírva és szkennelve a bizonyitvany@onyc.hu email címre kérjük elküldeni. 6. Átvételi lista A Vizsgázók/Bizonyítvány/Kiadás felületen lehet átvételi listát nyomtatni a bizonyítványokhoz: Ezen a listán szerepel a csomag száma, valamint a csomagba sorolt vizsgázók neve és bizonyítványszáma, így a bizonyítvány átadásakor csak egy aláírást kell kérni az átvevőtől. 7. A bizonyítványok átadása A nyelvvizsga-bizonyítvány csak a tulajdonosnak adható át (ez alól két kivétel van, ha kiskorú a vizsgázó, vagy ha az átvevő meghatalmazással rendelkezik). A személyazonosság megállapítására valamilyen személy azonosítására alkalmas okmányt kell felmutatnia az átvevőnek. Személyazonosság igazolására az alábbi okmányok használhatók: - érvényes személyazonosító igazolvány - érvényes útlevél - érvényes, kártya formátumú vezetői engedély
Ha a személyazonosság igazolás megtörtént és az átvevő jogosult a bizonyítvány átvételére, akkor az átvételi lista aláírása után a bizonyítvány átadás tényét rögzíteni kell a LEO rendszerben. A megfelelő bizonyítvány csomag kijelölése után a betűrendes listában meg kell keresni a vizsgázó nevét és rá kell klikkelni (kijelölni). A klikkelés hatására betöltődnek az ügyféladatok a csomag fejléce alá: A Kiadás gombot megnyomva a rendszer eltárolja a kiadás adatait, az átadás dátumát és időpontját, valamint az átadó nevét. 8. Kiskorú vizsgázó Ha a vizsgázó kiskorú, akkor a szülei átvehetik meghatalmazás nélkül a bizonyítványát.
9. Meghatalmazás A nyelvvizsga-bizonyítvány átvehető meghatalmazással is. Ebben az esetben ellenőrizni kell a meghatalmazás tartalmi elemeit. Az üres meghatalmazás megtalálható a weboldalunkon illetve jelen dokumentum mellékleteként is elérhető. Abban az esetben, ha a meghatalmazó kézzel írja meg a meghatalmazást, nem szükséges két tanú aláírása a dokumentumra. Ha a bizonyítvány átadás meghatalmazással történt, minden esetben jelezni kell az átvételi elismervényen, illetve meg kell őrizni a meghatalmazást.
MEGHATALMAZÁS Alulírott,... (név), anyja neve:, születési helye és ideje:..., lakcíme:...., hatósági igazolvány száma:.. meghatalmazom (név), anyja neve:., lakcíme:., hatósági igazolvány száma:., hogy az ELTE Origó Nyelvi Centrum Kft. (székhely: 1082 Budapest, Baross út 62.) vizsgaközpont által részemre kiállított nyelvvizsga bizonyítványt helyettem és nevemben átvegye. Keltezés:.,.. Meghatalmazó Meghatalmazott Előttünk, mint tanúk előtt: Tanú 1: Tanú 2: Név Lakcím Aláírás Név Lakcím Aláírás