Bevezetô 1 BEVEZETÔ A CompLex CD Jogtár Magyarország legrégebbi és legnagyobb jogi információs rendszere. Tartalmazza a teljes magyar joganyagot (a több mint fél évtizede hatályon kívül helyezett jogszabályokkal egyetemben). A jogszabályok a rendszerben idôgépesen szerepelnek, vagyis a különféle módosításaikkal egységes szerkezetben, külön-külön teljes szöveggel, a korábbi állapothoz képest történt változások vizuális jelölésével. A minisztériumok és országos hatáskörû szervek tárcalapokban közzétett utasításai, irányelvei, tájékoztatói, közleményei és egyéb normái is teljeskörûen megtalálhatók a lemezen, ahogy a különféle szabályzat- és szerzôdésminták, kitölthetô és változtatható tartalommal saját gépre elmenthetô cég- és egyéb nyomtatványok is. A Fôvárosi Közgyûlés hatályosított rendeletei idôgépesítve, módosításaikkal egységes szerkezetben, a számlázáshoz szükséges különféle kódok, a Vámtarifa és valamennyi fontos statisztikai jegyzék, részletes tartalmi meghatározásokkal szintén szerepel a lemezen. A jogszabályértelmezést segíti, hogy a törvények indokolását is közöljük, a legjelentôsebbekhez pedig neves gyakorló szakemberekkel részletes kommentárokat, magyarázatokat íratunk, amik természetesen a jogszabályokkal együtt változnak. A Legfelsôbb Bíróság jogegységi döntései, kollégiumi állásfoglalásai, tizenötezernél is több eseti bírósági döntés, a Versenytanács határozatai, APEH és számviteli iránymutatások, választottbírósági határozatok nemcsak külön, hanem ha a felhasználó úgy állítja be a gépét, a jogszabályok érintett részeibe beépítve is megtalálhatók. Az Országgyûlési Könyvtár által havonta frissített jogi bibliográfia, több mint száz tematikus jogszabálygyûjtemény (az adatvédelemtôl a zálogjogig), rendkívül részletes jogi tárgyszórendszer, havi változásmutatók árnyalják tovább azt a képet, amit e helyütt korántsem sikerülhet teljes részletességgel bemutatnunk.
2 Bevezetô Teljes szövegû keresés, korlátozások nélküli nyomtatás és saját szerkesztôbe való szövegátemelés könnyíti a CompLex CD Jogtárral való mindennapos munkát. A két lemez közti változások állandó követését, a teljes naprakészséget teszi lehetôvé az Online Jogtár és Online Közbeszerzés adatbázisok használata, a különféle változások akár automatikus figyeltetése. Megrendelôink számára állandó hozzáférést biztosítunk a legfrissebb, hivatalos cégadatokhoz is. A CompLex termékcsaládhoz általában negyedévente külön lemezeken frissített Jogtár Plusz CD-ket kínálunk egy-egy terület teljes szakmai mélységû ismerettárával.
A rendszer üzembe helyezése 3 A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE INSTALLÁLÁS Ha a CompLex CD Jogtár lemez korábban még nem volt telepítve, elsô használata elôtt fel kell installálni. Elsô lépésként helyezzük be a lemezt a számítógép CD olvasójába úgy, hogy a színes felülete felül legyen. A WINDOWS 3.x, WINDOWS 95, WINDOWS 98, WINDOWS 2000 és a WIN- DOWS NToperációs rendszerek esetében a megfelelô programkezelôvel (File manager, Programkezelô, Norton Commander, Dos Navigator stb. WINDOWS Intézô, Sajátgép) nyissuk meg azt a meghajtót, amely a CD-olvasónak megfelel (általában ez a D betûvel jelölt meghajtó). A CD-lemez fôkönyvtárában megtaláljuk az INSTALL. EXE programot, amit a telepítés elkezdéséhez el kell indítanunk. (Fontos információ: a CD-n található egy Install könyvtár is, amely a felsorolásában a INSTALL. EXE program elôtt helyezkedik el, ne keverjük össze a kettôt!) Az INSTALL. EXE program Windows környezetben grafikus felületen (egérrel a programot jelölô ikonra kattintva) indítható. Az indításkor megjelenô dialógusablakban beállíthatjuk a forrás könyvtárat (honnan kívánunk installálni), a programkönyvtárat (hová kívánjuk a programot telepíteni) és azt, hogy minimális, közepes, illetve teljes bemásolást, illetve hálózati installálást akarunk-e. Alapbeállítás esetén, a program az aktuális lemezegység COMPLEX könyvtárába kerül telepítésre. Ha az alapbeállításokat választjuk, akkor Telepít gomb megnyomása után a program néhány perc alatt önállóan feltelepítôdik a merevlemezre.
4 A rendszer üzembe helyezése 1. ábra: A program telepítése Nem az alapbeállításokat választva a Részletek gomb lenyomásakor megjelenô dialógusablakban minden komponens bemásolását külön be lehet állítani. A dialógusablakban az egyes adatbázisok alkönyvtár-elhelyezkedését állíthatjuk be a következôképpen: a megváltoztatni kívánt részt egérkattintással ki kell jelölni, és a kijelölt rész szabadon szerkeszthetô (az alkönyvtárak elhelyezkedése átírható). Az egyedi beállítás után Telepít gomb megnyomásával indíthatjuk a telepítést. CD-LEMEZ FRISSÍTÉSE Ha a CompLex CD Jogtárat már korábban feltelepítettük, a havonta megjelenô CDlemezekkel elegendô a programot frissíteni. Frissítés elôtt ki kell lépnünk a jogtár programból, és az elôbb leírt módon be kell helyezni az új CD-lemezt az olvasóba. A jogtár program következô indításakor a program felismeri az új lemezt és automatikusan felajánlja a frissítés elindítását. Ha az IGEN gombot választjuk, a rendszer elindítja a frissítést, és a korábbi beállításoknak megfelelôen lezajlik az automatikus telepítés.
A rendszer üzembe helyezése 5 Ha a könyvtárbeállításokon változtatni szeretnénk, akkor az elôbb ismertetett módon az INSTALL. EXE programot kell elindítani. Az automatikus frissítés felajánlására adott NEM válasszal lehetôség nyílik az egyedi beállításokra. A CompLex CD Jogtár lemez tetszôleges alkalommal installálható, a felmásolt CompLex komponensek letörölhetôek stb. Fontos információ: a saját szûkítési feltétel rögzítése, saját megjegyzések és egyéb programbeállítások ideiglenes alkönyvtárba mentôdnek el, ha a teljes programot letöröljük, ezek elvesznek. HÁLÓZATOS INSTALLÁLÁS A CompLex CD Jogtár lemez hálózati telepítéséhez a CD-lemezen kívül hálózati regisztrációs mágneslemez is szükséges, amely a regisztrációs fájlokat tartalmazza. Elsô lépésként az installálás kezdetekor ki kell választani a Hálózatos regisztráció lehetôséget. A rendszer ekkor automatikusan kérni fogja a hálózatos regisztrációhoz szükséges fájlok elérési útját. A Részletek gomb lenyomásával az elôbb leírt módon az alkönyvtárak elhelyezkedése beállítható. A PROGRAM INDÍTÁSA Az asztalra helyezett ikonról, illetve a START (Win 9x vagy újabb), vagy az AB- LAK (Win 3.1) menübôl a COMPLEX csoportot kiválasztva, a megfelelô programra kattintva indíthatjuk a Jogtárat. Ideiglenes állományok helye: azt a könyvtárat kell megadni, ahová a felhasználók egyedi és átmeneti állományai kerülnek. Két megoldás lehetséges: Minden felhasználónak van a hálózaton egy saját home könyvtára, amit mindenkinél azonos lemezazonosítóhoz rendelnek. Pl.: map X:=\USER\MIKI\ (a MIKI nevû felhasználónál) map X:=\USER\KALMAN\ (a KALMAN nevû felhasználónál) Ezen könyvtárak mindegyikében egy újabb könyvtárat kell létrehozni, mindenkinél azonos nevût, pl.: KUKA néven. Az ideiglenes állományok ezekbe a hálózaton található könyvtárakba fognak kerülni. Most az ideiglenes állományok helyéhez az X:\KUKA-t kell írni.
6 A rendszer üzembe helyezése Minden felhasználó saját munkaállomásának lokális lemezegységén létre kell hozni egy könyvtárat, mindenkinél ugyanazon a néven, pl. C:\COMPLEX\KUKA Ekkor az ideiglenes állományok helyéhez a C:\COMPLEX\KUKA-t kell írni. Megjegyzés: Ha valamely munkaállomáson ettôl eltérô beállítás szükséges, akkor abban a munkakönyvtárában létre kell hozni egy DATABASE. INI nevû állományt. Ebbe az állományba kell elhelyezni a TMPDIR= bejegyzést. Az = jel után kell írni a megfelelô könyvtárnevet. Ez az állomány bármilyen text editorral létrehozható. HÁLÓZATOS FRISSÍTÉS A frissítésként érkezô lemezeket a hálózati installálásnál ismertetett módon minden alkalommal installálni kell. A hálózati frissítés megkezdése elôtt minden munkaállomáson ki kell lépni a jogtár programból. A regisztrációs lemezre minden frissítéskor szükség van, mindaddig használható, amíg a frissítô CD-hez nincs mellékelve újabb regisztrációs lemez, ezt követôen értelemszerûen az újabb lemezt kell használni. TECHNIKAI RÉSZLETEK Kifejezetten számítástechnikai szakértelemmel rendelkezôk részére. A telepítés során bemásolt komponensek elhelyezkedését a jogtár program mellett található DATABASE. INI állomány írja le. # kezdetû sorok megjegyzést tartalmaznak. CDDRIVE= bejegyzés a CD-lemez elérését tartalmazza. Abban az esetben, ha a rendszer a teljes CD tartalmat felmásolta #CDDRIVE bejegyzés kerül a database.ini állományba, jelezve a CD elérését, de azt nem használja. PROGDIR= a programok alkönyvtára. TMPDIR= az ideiglenes állományok alkönyvtára INIDIR= a tulajdonság állományok alkönyvtára SERVERNAME= csak Novell környezetben annak a szervernek a nevét tartalmazza, amelynek SYS volumen COMPLEX könyvtárában lesz a USER. DATvagy USER. INI állomány.
A rendszer üzembe helyezése 7 Adatbázis leíró sorok: CIMDIR= adatbázis komponens alkönyvtára DICDIR= adatbázis komponens alkönyvtára IDXDIR= adatbázis komponens alkönyvtára DATDIR= adatbázis komponens alkönyvtára BITMAPDIR= adatbázis komponens alkönyvtára CDROM=YES az adatbázis CD-lemezzel való összevetéséhez használatos bejegyzés. Abban az esetben, ha a rendszer mindent bemásolt CDROM= NO bejegyzésre fog változni. Az adatbázishoz tartozó többi adatbázis leíró sort nem szabad változtatni! Az adatbázis beállítások ismétlôdnek. KÜLÖNFÉLE HÁLÓZATOS REGISZTRÁCIÓK Egyfelhasználós mûködés: Nincs regisztrációs állomány, egyszerre egy felhasználó használhatja a Jogtárat. Hálózati mûködés: Egyszerre megadott számú felhasználó használhatja a Jogtárat. COMPLEX könyvtárban a megfelelô COMPLEX. REG állomány COMPLEX könyvtárban USER. DAT
8 Útmutató a CompLex CD Jogtár használatához ÚTMUTATÓ A COMPLEX CD JOGTÁR HASZNÁLATÁHOZ ADATBÁZISOK Az indítást követôen elôször adatbázist kell választani. Minden adatbázishoz tartozik egy címmutató, amely az oda sorolt anyagok rendezett listáját tartalmazza. Hatályos jogszabályok adatbázis Ez az adatbázis közel 40 ezer jogszabályt és egyéb normát tartalmaz, sokféle elôre felkínált csoportosítási, szûkítési lehetôséggel, jogi tárgyszavakkal. A jogszabályok szövegébe beépíthetjük a hozzájuk kapcsolódó jogegységi és eseti bírósági határozatokat, APEH iránymutatásokat, kommentárokat. A jogszabályok ún. idôgépes formában is hozzáférhetôk, vagyis a már hatályon kívül helyezett jogszabályok szövegét és azok összes korábbi változatát éppúgy megtekinthetjük, ahogy a csak késôbb, az aktuális lemez zárását követôen változókat. Online jogszabályok adatbázis Az adatbázis segítségével modemen vagy internetkapcsolaton keresztül folyamatosan letölthetôk az utolsó CD-t követôen megjelent új és módosult jogszabályok szövegei. Az adatbázis használata a Jogtár havi elôfizetôinek ingyenes. Online közbeszerzés adatbázis Az adatbázis segítségével hetente frissülô információ szerezhetô a közbeszerzési hirdetményekrôl. Közlönytár adatbázis Az eredeti közlönyszöveget tartalmazza az esetleges helyesbítésekkel. A Magyar Közlönyön kívül valamennyi tárcalapét is. Amíg a Hatályos adatbázis legnagyobb részben jogszabályokat tartalmaz, a Közlöny adatbázis az állami irányítás ún. egyéb jogi eszközeit, a minisztériumok, országos hatáskörû szervek, intézmények hivatalos lapjaiban megjelent utasításokat, tájékoztatókat, közleményeket, irányelveket, valamint egyre több pályázatot és egyéb üzleti információt is. A keresett közlöny neve, illetve sorszáma szerint is legyûjthetjük tartalmukat. A CD-lemez kapacitásbeli korlátait feloldó, a felhasználó saját winchesterére települô Közlönytár CD segítségével nem csak az utolsó két évben közzétett több mint 10 ezer jogszabályt, hanem ennek sokszorosát használhatjuk, tanulmányozhatjuk ebben az adatbázisban.
Adatbázisok 9 Döntvénytár adatbázis 1977-tôl valamennyi iránymutató bírósági határozatot tartalmazza, ügyszak szerinti bontási lehetôséggel (polgári, gazdasági, közigazgatási, munkajogi stb.). Ezek joganyagokba való lehetséges beépítésével külön fejezetben foglalkozunk. A Közlönytár CD vásárlói számára ez az adatbázis is bôvül sok száz olyan megyei bírósági döntéssel, amelyek a KJK-Kerszöv gondozásában kiadott Bírósági Döntések Tára c. folyóiratban jelentek meg. Törvények indokolása adatbázis Az adatbázis a törvények miniszteri indokolását tartalmazza, nagy segítséget nyújtva a jogszabályok helyes értelmezéséhez. Törvényjavaslatok adatbázis Az Országgyûléshez benyújtott, de a havi lemez zárásakor még el nem fogadott törvényjavaslatokat tartalmazza, esetenként az expozé és a vita megjelenítésével. Vámtarifa + KSH adatbázis Ez az egyedülálló adatbázis az áruosztályokra bontott, egységes szerkezetû, idôgépes Vámtarifát és részletes magyarázatát tartalmazza, valamint az összes fontosabb statisztikai jegyzéket: TEÁOR, SZJ, BTO, ITJ, METJ, SZATJ, ÉJ, FEOR, településjegyzék, szakmakódok stb. Önkormányzati normák adatbázis Az adatbázis a Budapest Fôváros Önkormányzata hatályosított, szintén idôgépes rendeleteit, valamint a települési önkormányzatok pénzügyi beszámolóit tartalmazza. Jogi bibliográfia adatbázis Az adatbázis szerzô, tárgyszó és forrás szerinti szûkítési feltételekkel csoportosítható könyv- és tanulmánycímeket tartalmaz, az Országgyûlési Könyvtár által összeállított lista alapján. Iratmintatár adatbázis Az adatbázis jelenleg több mint 300 elôre elkészített iratmintát tartalmaz. A rendszer egy ikon segítségével lehetôvé teszi az iratminták Winword formátumba történô átkonvertálását, ahol az iratminták szabadon kitölthetôk, átalakíthatók. A rendszerhez egy nyomtatvány-kitöltô program is tartozik, amely lényegesen megkönnyíti a céges alapító és változásbejegyzô nyomtatványok kezelését és használatát.
10 Adatbázisok Jogtár Plusz kiegészítô adatbázisok CD ADÓ-TB A CD ADÓ-TB tartalmában és mûködésében a CD Jogtár különbözô adatbázisaira épül, és azokat egészíti ki adózási és társadalombiztosítási ismeretekkel, információkkal. Az ADÓ-TB adatbázis a Jogtár nélkül nem használható, vagyis a két CD-ROM együttese alkot egy átfogó adózási és társadalombiztosítási ismerettárat. A CD ADÓ-TB anyagát évente négy alkalommal, külön CD-lemezeken frissítjük és bôvítjük, azaz folyamatosan átvezetjük a jogszabályváltozások miatt szükségessé vált módosításokat, illetve egyre több új anyaggal gazdagítjuk a lemez tartalmát. A CD a sok fontos információ mellett tartalmaz adózási és kifizetôhelyi teendôkkel kapcsolatos formanyomtatványokat eredeti formájukban, kitöltési útmutatóikkal. Gyakorlati célokat szolgál a szerkeszthetô számlakeret tükör, a számlarend, a beszámolósémák, aktuális mérleg és eredmény kimutatás sémák. CD HMJ Az adatbázis a HMJ közlönyökben eddig megjelent valamennyi még hatályban lévô jogszabályt tartalmazza angol és német nyelven is. A CompLex CD HMJ-n megtalálhatók olyan fordítások is például a kettôs adóztatásról szóló egyezmények, amelyek csak ebbôl az adatbázisból érhetôk el. A CompLex CD HMJ könnyen kezelhetô program, az egyes jogszabályok idôrendi változásai a Comp- Lex CD Jogtárhoz hasonlóan könnyen, keresgélés nélkül nyomon követhetôk és összehasonlíthatók. Az idegen nyelvû adatbázist negyedévente frissítjük és bôvítjük a már meglevô jogszabályok hatályosításával és további új a HMJ közlönyben is megjelenô jogszabályokkal. A CompLex CD HMJ együttmûködik a CD Jogtárral, de mûködtethetô önállóan is. CD Önkormányzat Az adatbázis egy, az önkormányzatok, államigazgatási szervek számára összeállított, speciális szakadatbázis, a szakterülethez kapcsolódó kommentárokkal, különféle szabályozásmintákkal (rendeletek, szabályzatok), iratmintákkal (hatósági, közszolgálati, illetve szerzôdésminták), hatásköri jegyzékkel, kiterjedt címlistával. Az adatbázis olyan fontos elemeket is tartalmaz, mint a Felhatalmazó rendelkezések tára, és az Önkormányzati módszertan. A CD anyagát negyedévente frissítjük és bôvítjük.
Adatbázisok 11 CD Munkaügy A CD Munkaügy önállóan, CD Jogtár nélkül is használható adatbázis, amely saját kezelôprogramot, és jogszabálygyûjteményt tartalmaz. A CD a munkajog nagy területeit (Munka Törvénykönyve, Közalkalmazotti és Köztisztviselôi törvény) dolgozza fel, de nem csupán jogszabály-szövegeket, és hozzájuk fûzött magyarázatokat közöl, hanem a munkaügyi problémákat összefüggéseikben, röviden, tömören, ún. navigációs térképek segítségével világítja meg, és azonnal kitölthetô iratmintát is ad a jogalkalmazók kezébe. A CD Munkaügy állandó frissítése és bôvítése negyedévenként, folyamatosan történik. CD Iratmintatár Az adatbázis a tágan értelmezett polgári jog és a társasági jog területérôl tartalmaz szerkeszthetô irat- és kitölthetô nyomtatványmintákat. Az iratminták Word formátumúak, szerkesztésük is a jól ismert szövegszerkesztô program segítségével történhet. A nyomtatványminták kitölthetô formanyomtatványok, melyeket nyomtatványkitöltô program vezérel. A nyomtatványminták Word dokumentumként is tárolhatóak. A fontosabb eljárásokhoz folyamatábrák készültek, melyek egyfelôl egy ügy nyomon követését segítik, másfelôl az iratok rendszerezését támogatják, és ezzel megteremtik egy korszerû ügynyilvántartási rendszer kialakításának lehetôségét. Az iratminták folyamatosan hatályosulnak és bôvülnek, az új alkalmazások pedig az egyszerû és korszerû ügykezelést támogatják. CD Tûzvédelem Az adatbázis a tûzvédelemhez kapcsolódó széles körû szakmai igényeket kielégítô információkat tartalmaz, beleértve a teljes körû tûzvédelmi ismeretanyagot, valamint a tûzvédelmi számítások teljes tárházát, rugalmas keresési lehetôségekkel és kapcsolódással az érintett jogszabályokhoz, a kulcsfogalmakhoz és több évre visszamenôleg összegyûjtött szakcikkekhez. A CD Tûzvédelem a gyakorlatban önállóan, CD Jogtár nélkül is használható, mivel saját kezelôprogramot és jogszabálygyûjteményt tartalmaz. CD EU Jogtár A CompLex termékcsalád legújabb tagja a CompLex CD EU Jogtár. A termék célja, hogy a KJK-Kerszöv ügyfeleivel megismertesse az Európai Közösségrôl szóló alapinformációkat lehetôség szerint magyar, német, angol és francia nyelven.
12 Adatbázisok A CD a jól ismert CompLex termékeken alapszik, azok funkcióit (keresési lehetôségek, joganyagra, paragrafusra ugrás, nyelvek közötti váltás, idôgép) nyújtja az európai joganyagok területén is. A CompLex CD Jogtárból segítségével közvetlenül elérhetôk a magyar jogszabályokban meghivatkozott uniós normák, a rendeletek és az irányelvek. 2. ábra: Adatbázisok megnyitása
Adatbázisok 13 Az adatbázisok megnyitása az Adatbázis menü Adatbázis megnyitása funkciójával lehetséges. Ennek a hatására megnyílik egy dialógusablak, ahol kiválaszthatjuk az adatbázis nevét. A címmutató betöltôdése után megjelenik a kiválasztott adatbázishoz tartozó elôre szûkített címmutatók listája. Ebbôl a listából választva a címmutató tovább szûkíthetô. Az elôre szûkített címmutatók listájának automatikus megjelenítését az Adatbázis megnyitása után szûkítési feltételek megjelennek funkcióval kikapcsolhatjuk, az Opció menü Rendszer tulajdonságok menüpont használatakor megjelenô dialógusban.
14 Címmutatók, szûkített címmutatók CÍMMUTATÓK, SZÛKÍTETT CÍMMUTATÓK A címmutatóban a joganyagok címei találhatók. Minden joganyaghoz egy sor tartozik. A sor bal oldalán a jogszabály száma, illetve kibocsátója, jobb oldalán a címe látható. Minden adatbázishoz egy címmutató tartozik, amely az adatbázisba rendezett anyagok teljes listáját tartalmazza. Ezeket a rendszer automatikusan felkínálja. Lehetôségünk van azonban arra, hogy saját magunk is létrehozzunk kigyûjtéseket, illetve saját címmutatókat. Ez a mûvelet rendkívül sokrétû felhasználási lehetôséget rejt magában; segítségével különbözô szempontok szerint kigyûjtéseket végezhetünk, azokat listába rendezhetjük, amelyeket azután összehasonlíthatunk, azonosságokat, eltéréseket kereshetünk. 3. ábra: Teljes címmutató
Címmutatók, szûkített címmutatók 15 Ha egy jogszabály hatályos, akkor vastag betûvel, ha hatályos ugyan, de szövege más jogszabályba van beépítve, akkor normál betûvel jelenik meg. Ha a jogszabályt már hatályon kívül helyezték, akkor dôlt betûvel jelenik meg. A sor bal szélén a sorok elôtt látható kis óra ikon azt jelzi, hogy az adott jogszabálynak nemcsak a CD lezárásakor hatályos állapota, hanem minden, a jogszabály megjelenése óta ismert idôállapota megtekinthetô. Ez az ún. idôgép funkció. A címmutatóban lévô jogszabályok darabszáma a programablak alsó részén látható az ún. státuszsorban. A címmutató tartalmazhatja az adatbázishoz tartozó összes jogszabály címét, illetve annak egy szûkített csoportját is. Ilyen szûkített címmutató keletkezik a különbözô feltételekkel indított keresés eredményeként is. Az ablak fejléce jelzi, hogy a megjelent címmutató teljes vagy szûkített. Címmutató szûkítése, saját címmutató készítése A címmutató szûkítése a Címmutató menü Címmutató szûkítése menüpont használatával végezhetô. A menüpont alkalmazásakor megjelenô dialógusablak használatát késôbb ismertetjük a Keresés témakörnél. A rendszer lehetôséget biztosít szûkített címmutatók tovább szûkítésére, elmentésére, visszatöltésére. A program segítségével saját címmutató is készíthetô a keresési feltételek szerint létrejött szûkített címmutató elmentésével. 4. ábra: Saját címmutatók
16 Címmutatók, szûkített címmutatók Ennek akkor van jelentôsége, ha egy munkához elegendô a jogszabályok meghatározott csoportjának használata, például egy büntetôjogra specializálódott ügyvéd a rendszer segítségével külön címmutatóba rendezheti az összes számára fontos, büntetôjoggal kapcsolatos jogszabályt. A címmutató sorok kijelölésével lehetôség nyílik a kijelölt sorok címmutató-szûkítési feltételként történô meghatározására, vagyis tetszôlegesen kijelölhetôk a jogszabálycímek az aktuális címmutatóban, és a kijelölt sorok szûkített címmutatóként elmenthetôk, továbbá nyomtathatók, exportálhatók. A sorok kijelölése a Címmutató menü Aktuális sor ki- és visszajelölése, Összes sor kijelölése menüpontokkal, továbbá a kurzornak a sorra történô pozicionálásával és az egér jobb gombjának lenyomásával, vagy a [SHIFT] gomb és a [FEL], vagy [LE] nyilak egyidejû lenyomásával végezhetô. A kijelölések a menüben található Kijelölések törlése [CTRL+DEL] menüponttal törölhetôk. A szûkített címmutató mentése a Címmutató menü Szûkített címmutató mentése menüparanccsal végezhetô. A menüparancs alternatívát kínál Minden sor, illetve Kijelölt sorok mentése között. A dialógusban megjelenô listában az általunk eddig elmentett szûkítések vannak felsorolva. Az elsô oszlopban a mentés neve, a másodikban a mentés dátuma jelenik meg. A dialógusban az elmentendô szûkítés nevét kell megadnunk. Ha a listából választunk egy nevet, akkor az felülíródik vagy folytatódik attól függôen, hogy az Hozzáfûzi a kiválasztotthoz mezôt bejelöljük vagy sem. Ha olyan nevet adunk meg, amely nem szerepel a listában, akkor egy új szûkítés keletkezik. A [Rendben] nyomógombra kattintva a szûkítést elmenthetjük. Az így elmentett címmutatók a Címmutató menü Szûkített címmutató beolvasása menüponttal ismét beolvashatók. A menüpont felkínálja a Saját címmutató betöltése, illetve Saját + rendszer címmutató betöltése funkció közötti választást, ezáltal lehetôség nyílik a saját feltételek szerint szûkített címmutató megnyitására. A CompLex CD Jogtár lehetôséget biztosít tetszôleges címmutatók egyszerû és gyors összevetésére. Ehhez bármely elôre gyárilag felajánlott, illetôleg bármely, a felhasználó által egyedileg elkészített címmutató (másként: tartalomjegyzék) felhasználható. Nézzünk egy gyakorlati példát minderre. A korábban ismertetett módon összeállí-
Címmutatók, szûkített címmutatók 17 tunk egy listát abból a mintegy 100 jogszabályból, amelyeket a leggyakrabban használunk, ami a munkánkhoz állandóan szükséges. A friss CD megérkezését követôen semmi más teendônk nincs, mint ezt a szükség szerint frissített listát minden hónapban összevetni a gyárilag felajánlott, a hónapban módosított, illetve a hónapban hatályon kívül helyezett jogszabályokkal. Ezt úgy tehetjük meg, hogy behívjuk saját gyûjteményünket, majd a Címmutató menü Szûkített címmutató beolvasása saját + rendszer menüpontot választva kijelöljük elôszôr mondjuk a hónapban módosított jogszabályok sort és a Címmutató ablakban azok a sorok jelennek meg: felirat alatt a lefelé mutató nyilacskát kibontjuk, majd a lehetôségek közül kiválasztjuk a rögzített (ebben az esetben a hónapban módosult) és az aktuális (a 100-as listánk) címmutatóban is szerepelnek sort, majd megnyomjuk a Beolvasás gombot. Ugyanígy járunk el a hónapban hatályon kívül helyezett jogszabályok szûkítéssel is. Sôt, onnan is közelíthetünk, hogy az Idôgép menü Változásfigyelô menüpont használatával azt nézzük meg, hogy az aktuális lemez zárását követô mondjuk 3 hónap alatt milyen jogszabályi változások lesznek, és ennek eredményét vetjük össze saját listánkkal. Sokféle lehetôség adódik, kinek-kinek igénye és tudása szerint. Címmutatókat összehasonlíthatunk így, összeadhatjuk a közös, illetôleg kivonhatjuk az eltérô elemeket, vagyis sok irányú logikai mûveleteket végezhetünk el gyorsan, hatékonyan és egyszerûen. Ha az aktuális címmutató mellé beolvasunk egy szûkített címmutatót a Címmutató menü Szûkített címmutató beolvasása menüponttal, a megjelenô dialógusablak alsó sora a következô összevetési lehetôségeket kínálja fel: A címmutató ablakban azok a sorok jelennek meg: amelyek a rögzített címmutatóban szerepelnek; a rögzített és az aktuális címmutatóban is szerepelnek; a rögzített vagy az aktuális címmutatóban is szerepelnek; a rögzített címmutatóban szerepelnek, de az aktuális címmutatóban nem. Azokat a saját címmutatókat, amelyekre nincs szükség, a Címmutató menü Szûkített címmutató törlése menüpontjával törölhetjük. A CD-lemezen számos, elôre elkészített címmutató található ( rendszer szûkítések). A teljes címmutató visszatölthetô a Címmutató menü Címmutató újra menüpont segítségével.
18 Címmutatók, szûkített címmutatók A címmutatóban egy sor mindig aktív: ezt a rendszer alapbeállítás esetén sárga színben jeleníti meg. Az aktív sor többek között a [FEL], [LE] és a [PAGE UP], [PAGE DN] billentyûkkel változtatható. Ha a jogszabály címe túl hosszú, a sor a [JOBBRA] és [BALRA] billentyûkkel is elmozdítható. A joganyag számát és címét elválasztó vonal egérrel elmozdítható. 5. ábra: Jogszabálycím kinagyítása A címmutató aktív során lévô teljes jogszabálycímet meg lehet tekinteni a Címmutató menü Jogszabálycím kinagyítása menüpont, vagy az [F6] billentyû segítségével. Ebben a dialógusban nemcsak az aktuális jogszabály címe nézhetô meg, hanem lehetôség van a címmutatóban elôtte és mögötte álló jogszabályok címének a megtekintésére is.