1 darab hidraulikus sínhajlító, vágó, lyukasztó, préselő készülék beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-377/ 12. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. november
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-377/2012. A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 darab hidraulikus sín hajlító, vágó, lyukasztó, préselő készülék A mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A készülék 230 V 50Hz tápfeszültségről legyen üzemeltethető. Legyen alkalmas 125 12 mm-es méretig alumínium, vagy réz áramvezető sín megmunkálására. A megmunkálás alatt etázs hajlítást 50 mm-től, Z hajlítás 50 mm-től, U hajlítás 100 mm-től értünk. Gyorscsatlakozós kialakítású, önműködő mozgáshatárolóval ellátott hidraulikus tápegységgel rendelkezzen mely legalább 600 bar nyomású hidraulikával bír. A tápegység önállóan is alkalmas legyen különböző adapterek, így sínvágó, lyukasztó, illetve présszerszám meghajtására. Az alábbi adapterekkel történjen a készülék szállítása: 2
* Hidraulikus kábelprés-fej, mely 120 1000 mm²es kábel méretig legyen alkalmas kábelsarú, kábeltoldó préselésére. A csomag tartalmazza a kettő méret közötti szabványos kábelméretekhez tartozó préselő bélyeg készletet is. * Sajtoló adapter 120, 150, 800, 1000 mm² sajtolóbélyegekkel. * Lyukasztó adapter, mely komplett csomagja 13,5 mm, 17,5 mm, 21,5 mm-es lyukasztóbélyeget tartalmazzon. A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó időszak, mely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint konkrét megrendelések(bmr) alapján történik. 5.2. Ajánlattevő a teljesítést a Szerződés hatályba lépését kővetően azonnal köteles megkezdeni és a megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.3. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, a csomagolásnak olyannak kell lennie, hogy a termék épségét a szállítás és a tárolás során megvédje. 6. A teljesítés helye: Ajánlatkérő alábbi telephelye: BKV Zrt. M270 raktára, Budapest X. Kőér utca 1-3. (Nyitvatartási idő: hétfő - csütörtök 08.00 13.00, péntek: 08.00 12.00 ) 3
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 24 hónap, jótállást kell vállalnia a készülékre, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetés esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: nem rendelkezik katalógussal, mely tartalmazza az Ajánlott termék leírását, specifikációját, az esetleges helyettesítő termék műszaki paramétereit, adatait. ha nem tud benyújtani cégkivonatot, melyben fel van tüntetve a beszerzés tárgyára vonatkozó kereskedelmi, vagy gyártói tevékenység. nem rendelkezik magyarországi szerviz háttérrel. 9.1.1. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell a katalógust, melyben szerepel az ajánlott termék leírása, specifikációja az esetleges helyettesítő termékek műszaki paraméterei, adatai. csatolnia kell, a cégkivonat másolatát melyben szerepel a beszerzés tárgyára vonatkozó kereskedelemi vagy gyártói tevékenység. 4
nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik magyarországi szervizháttérrel. Nyilatkozata mellé csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet ) d) aláírási címpéldány másolat e) katalógust, melyben szerepel az ajánlott termék műszaki specifikációja f) cégkivonat másolata (30 napnál nem régebbi) g) nyilatkozat a magyarországi szervizháttérről. (csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket is). 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. 1 db egységárat kell megajánlani, melynek tartalmaznia kell a Szállítás valamennyi felmerülő költségét. A nettó árak magában foglaljak a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) 5
Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012.12.03. nap 12:00. óra Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012.12.06.nap 12:00- ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. 12.11.nap 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T 1 darab hidraulikus sín hajlító, vágó, lyukasztó, préselő készülék beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-377/12. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság 6
Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. 7
Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 8