MAGYAR NEMZETI VAGYONKEZELŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG mint Megbízó és [ ] mint Megbízott között létrejött MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
Jelen MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (a jelen Szerződés ) az alábbi felek között jön létre: (1) a MAGYAR NEMZETI VAGYONKEZELŐ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG székhely: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., adószáma: 14077340-2-44, cégjegyzékszám: 01-10-045784, képviseletében:.., mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó); és (2) Név [ ], székhelye: [ ], számlavezető pénzintézet: [ ], bankszámlaszám: [ ], adószám: [ ], statisztikai jelzőszám: [ ], cégbíróság: [ ], cégjegyzék száma: [ ], nyilvántartási szám: [ ], névjegyzéki jel: [ ], képviseletében: [ ], mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) a továbbiakban együttesen a Felek és külön-külön a Fél. ELŐZMÉNYEK (A) A Megbízó a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) 113. szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le jelen Szerződés tárgyában, amelynek nyertes ajánlattevője a Megbízott. (B) (C) (D) A fenti (A) pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás eredményeként elfogadta a Megbízott ajánlatát és a Magyar Állam 1/1 tulajdonában álló, Budapest 13431/3 helyrajzi számú, kivett emlékmű besorolású ingatlanon elhelyezkedő Gül Baba Türbe, illetve annak közvetlen környezetét képező, Budapest 13431/1 és 13431/2 helyrajzi számú, kivett park, illetve kivett saját használatú út besorolású ingatlanok, valamint a 13462/2 (kivett közterület), 13039/2 (kivett közterület), 13433 (kivett közterület) helyrajzi számú valamint a 13462/2 (kivett közterület), 13039/2 (kivett közterület), 13433 (kivett közterület) helyrajzi számú ingatlanok (az Ingatlanok ) rekonstrukciójához (a Beruházás ) kapcsolódó beruházás-lebonyolítói, mérnöki tanácsadói és építési műszaki ellenőri feladatok ellátására a Megbízó a Megbízottat kívánja megbízni. A Megbízó, mint ajánlatkérő 2015. október 31. napján a Beruházáshoz kapcsolódóan kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárást indított kivitelezési szerződés (a Kivitelezői Szerződés ) vállalkozóval (a Vállalkozó ) történő megkötése érdekében. A Felek a jelen Szerződésben kívánják szabályozni a Megbízott közreműködését a Kivitelezői Szerződés teljesítésének ellenőrzésében és az ezzel összefüggő műszaki ellenőri és lebonyolítói feladatok ellátása tekintetében. 1. A MEGBÍZÁS TÁRGYA 1.1 Jelen Szerződés tárgya a Beruházás tekintetében műszaki ellenőri, műszaki lebonyolítói, munkáihoz kapcsolódó projektmenedzsmenti, mérnöki tanácsadói, minőségellenőrzési, változásmenedzsmenti, és kockázatelemzési munkák feladatok elvégzése és az ehhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása megbízási jogviszony keretében a jelen Szerződés feltételei szerint. 1.2 A Megbízott egyes feladatainak részletezését a jelen Szerződés 2. és 3. pontja tartalmazza. A Beruházással érintett Ingatlanok felsorolását és a Beruházás főbb jellemzőit az 1. számú Melléklet tartalmazza. 2
1.3 A Szerződés annak mindkét Fél általi aláírásával lép hatályba, a Megbízott a Beruházással kapcsolatos feladatait az építési napló megnyitásától kezdődően köteles teljesíteni. A Szerződés véghatárideje: a kivitelezési szerződés hatályba lépésétől számított a Kivitelezési Szerződés szerinti 36 hónapos jótállási időszak vége. Amennyiben az építési napló megnyitására, így a teljesítés megkezdésére 2017. december 31-ig nem kerül sor, a Szerződés megszűnik. 1.4 A Megbízott tevékenysége ellátása során jelen Szerződés rendelkezései és a Megbízó utasításai szerint köteles eljárni, a szakmai szabályok így különösen az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény (az Építési Törvény ), annak végrehajtási rendeletei és más építésügyi jogszabályok ( Építésügyi Jogszabályok ), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok, szabályozások, szabványok és hatósági rendelkezések (a Jogszabályok ) figyelembe vétele mellett. 1.5 Megbízott a Szerződés 3. pontjában részletezett feladatokat a Beruházás megvalósításával létrejött valamennyi építményre vonatkozóan kiadott jogerős használatbavételi, illetve üzemeltetési vagy egyéb használatbavételt lehetővé tevő engedélyt követően a birtokba adási eljárás lezárásáig köteles ellátni, azzal hogy a 3.5.2. pontban meghatározott feladatát ezt követően is, az ott rögzített határidőben köteles ellátni. 1.6 Megbízó tájékoztatja a Megbízottat, hogy a Beruházás a Magyarország és Törökország közös finanszírozásában valósul meg. A Beruházás teljes folyamatában részt vesz a Török Együttműködési és Koordinációs Ügynökség ( TIKA ). A TIKA-val való együttműködés szabályait a jelen Szerződés tartalmazza. 2. A MEGBÍZOTT ÁLTALÁNOS KÖTELEZETTSÉGEI 2.1 Megbízott köteles a vonatkozó Jogszabályok így különösen az Építési Törvény és az egyéb Építésügyi Jogszabályok alapján a rábízott feladatokat (ide érte különösen az Építésügyi Jogszabályokban előírt építési műszaki ellenőri feladatok ellátását a Beruházással kapcsolatban) teljes körűen ellátni, a Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően teljesíteni. Megbízott a Megbízó folyamatos tájékoztatása mellett a feladataival összefüggésben képviseli a Megbízót harmadik féllel szemben. Amennyiben a fent jelzett, harmadik személyek irányában történő képviselet meghatalmazást igényel, úgy Megbízó Megbízott külön kérésére ezt kiadja a Megbízott részére. 2.2 A Megbízottnak jelen Szerződés szerinti feladatát magas színvonalon kell ellátnia, az ilyen tevékenység ellátásában jártassággal rendelkező szakcégtől elvárható fokozott gondossággal és szakértelemmel, a Megbízó mindenkori érdekeinek megfelelően. Megbízott minden tőle elvárható intézkedést köteles megtenni és a rendelkezésre álló, pénzügyi és szervezési eszközökkel biztosítani, hogy a jelen Szerződés szerinti feladatait jó minőségben, magas műszaki színvonalon valósítsa meg. 2.3 Megbízott köteles a rábízott ügyet a Megbízó érdekeinek és utasításainak, a közbeszerzési dokumentumoknak és a rendelkezésre álló tervdokumentációnak megfelelően ellátni, és jelen Szerződés szerint teljesíteni. Megbízott csak a Megbízó 9. pontban megjelölt képviselőjétől fogadhat el utasítást. 2.4 Megbízott köteles haladéktalanul írásban jelezni a Megbízónak bármely tényt, vagy körülményt, amely a Beruházásra vonatkozó bármely határidő csúszását, a Megbízói utasítások módosítását, vagy szerződésszegést eredményezhet. Az ennek elmaradásából 3
eredő kárért Megbízott a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a Ptk. ) szabályai szerinti teljes felelősséggel tartozik Megbízóval szemben. 2.5 Megbízott minden olyan körülményről - beleértve a Megbízótól kapott információkat is - amely kihatással vannak az elvárt minőségre és költségekre, haladéktalanul értesíti Megbízót. 2.6 Megbízott tevékenysége során a jelen Szerződésben foglaltak szerint megfelelő időben ellátja Megbízót a Megbízói döntésekhez, állásfoglalásokhoz szükséges információkkal és tájékoztatja a döntés meghozatalának javasolt és/vagy szükséges időpontjáról, és indokolt javaslatot tesz a döntés tartalmára vonatkozóan. 2.7 Megbízott köteles a megbízás teljesítésében közreműködő bármely személyt haladéktalanul másik, a Megbízó által jóváhagyott személlyel pótolni, ha a Megbízó az adott személyt feladatai ellátására nem tartja megfelelőnek és erről a Megbízottat, a kifogás indokait is megnevezve, írásban értesíti. 3. MEGBÍZOTT FELADATAI 3.1 Általános feladatok a Beruházás teljes időtartama alatt 3.1.1 Megbízott minőségellenőrzési feladatainak teljes körű ellátása és a minőségbiztosítás érdekében az ISO 9001 minőségrányitási szabvány szerint kialakított rendszer szerint jár el. 3.1.2 A Vállalkozó a Kivitelezési Szerződésben foglaltakkal összhangban- az építési/kivitelezési feladatokra saját minőségbiztosítási tervvel rendelkezik. A Megbízott az ebben foglaltak folyamatos betartását és alvállalkozókkal történő betartatását a Vállalkozótól számon kéri. 3.1.3 Megbízott a rendelkezésre bocsátott tervek alapján kockázatkezelési koncepciót készít, és a kivitelezési folyamat során azt 2 (kettő) havi rendszerességgel felülvizsgálja, és szükség szerint intézkedik az adott dokumentum kiegészítése érdekében. 3.2 A Beruházás kivitelezése 3.2.1 A Megbízott a kivitelezéssel összefüggő feladatait a Kivitelezési Szerződésben meghatározott, a Vállalkozó által teljesítendő valamennyi kivitelezési munka és beruházási elem tekintetében köteles teljesíteni. 3.2.2 A Vállalkozó a Kivitelezési Szerződéssel összhangban a Vállalkozó által elvégzendő kivitelezési munkák részletes vonalas műszaki ütemtervét elkészítette, kiemelve a véghatáridő betartásához szükséges részhatáridős teljesítéseket. Megbízott folyamatosan vizsgálja az ütemezés teljesítését, azt legalább havi rendszerességgel aktualizáltatja a Vállalkozóval, különös tekintettel a kritikus úton lévő tevékenységeket. 3.2.3 Megbízott véleményezi Vállalkozó által készített beruházási folyamatra vonatkozó megvalósítási ütemtervet. Ennek során a Megbízó részére külön dokumentumban meghatározza a tevékenységek kezdési és befejezési határidejét, megjelöli a tevékenységek végrehajtásáért felelős szervezeteket és az építtetői döntéseket igénylő eseményeket, kiemeli a határidőre történő megvalósítás szempontjából kritikus részhatáridőket és azt a szükséges időközönként a megvalósítás során felülvizsgálja és aktualizálja. Amennyiben Építtetői döntések szükségesek, a Megbízott elemzi, hogy a várható döntés a magyar, vagy a török fél érdekkörében válik szükségessé, amennyiben ez nem egyértelmű, haladéktalanul egyeztetést kezdeményez, a Felek összehívásával. 4
3.2.4 Megbízott teljes körűen elvégzi és dokumentálja a vonatkozó Jogszabályokban és előírásokban így különösen az Építési Törvény valamint az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15.) Korm. rendelet rendelkezéseiben előírt építés helyszíni műszaki ellenőri feladatokat. 3.2.5 Megbízott a Megbízó által megnyitott generálkivitelezői elektronikus építési napló vezetését folyamatosan ellenőrzi. A kivitelezéssel kapcsolatos észrevételeiről építési naplóbejegyzést tesz, illetve a kivitelezői bejegyzésre előírt határidőn belüli válaszokat megadja. 3.2.6 Megbízott ellenőrzi a Vállalkozó által készített, a vonatkozó előírások szerinti (MSz, EN, stb.) minőségbiztosítási tervet, amely technológiai folyamatonként tartalmazza mindazon szabvány előírásokat és ellenőrzési módszereket, amelyek betartása, illetve végrehajtása garantálja a kivitelezés Kivitelezői Szerződés szerinti minőségét. A Megbízott ellenőriz továbbá minden olyan tervet és dokumentációt, így többek között a munkavédelmi tervet és a hulladékgazdálkodási tervet, amelynek elkészítését a Kivitelezői Szerződés a Vállalkozó kötelezettségévé teszi. 3.2.7 Megbízott elvégzi a kivitelezés szakágankénti műszaki ellenőrzését, amely magában foglalja a Vállalkozói minőségtanúsítás folyamatos számon kérését, az eltakarásra kerülő munkák ellenőrzését és átvételét, a beépítésre kerülő anyagok és a munkavégzés minőség ellenőrzését, valamint a Vállalkozói teljesítés igazolások kiadására vonatkozó javaslat tételét. 3.2.8 Megbízott a Vállalkozóval kötött Kivitelezői Szerződésben meghatározott árképzési adatok alapján elvégzi a Megbízó esetleges módosításai következtében felmerülő pótmunkák mennyiségi és ár felülvizsgálatát. A Megbízott feladata a Kbt. és a 322/2015 (X.30.) Kormányrendelet valamint a kivitelezési szerződés szerinti tartalékkeret felhasználási feltételeinek, jogalapjának, összegszerűségének ellenőrzése és vizsgálata és ennek megfelelő dokumentálása a Megbízó felé műszaki ellenőri, műszaki lebonyolítói, projektmenedzsmenti, mérnöki tanácsadói, minőségellenőrzési, változásmenedzsmenti, és kockázatelemzési munkák ellátása. 3.2.9 Megbízott ellenőrzi a kivitelezés időbeni megvalósításának tervszerűségét. A Kivitelezői Szerződés mellékletét képező megrendelői ütemtervhez mérten esetlegesen bekövetkező lemaradások esetén javaslatot tesz Megbízó felé a szükséges intézkedésekre vonatkozóan. 3.2.10 Megbízott elvégzi a Vállalkozó beérkezett számláinak ellenőrzését, és javaslatot tesz a számlák kifizetésére vagy elutasítására. 3.2.11 Megbízott heti gyakorisággal helyszíni kooperációs értekezleteket szervez, melyek során ellenőrzi a folyamatos kivitelezést biztosító feltételek teljesítését és az esetlegesen felmerülő akadályok elhárítására intézkedéseket tesz. Megbízott Megbízó és a közreműködők hetenkénti folyamatos tájékoztatása érdekében a heti kooperációs értekezletek emlékeztetőjét olyan pontossággal készíti el és dokumentálja, hogy az biztosítsa a Beruházás megvalósulásának követését. 3.2.12 Megbízott Megbízó részletes tájékoztatása érdekében a Vállalkozó által a Kivitelezői Szerződés alapján elkészítendő előrehaladási jelentést és/vagy ütemtervkövetést áttekinti és véleményezi, arról havonta összefoglaló beruházói jelentést készít, melyben meghatározza: 5
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) a létrejött szerződéses állományt, annak a tervezett költséghez viszonyított alakulását; a Beruházáshoz kapcsolódó engedélyek státuszát, az engedélyben foglalt kötelmek teljesülését a Kivitelezői Szerződéssel nem fedett munkarészek tartalmát, várható költségét; a Beruházás időbeli megvalósulásának értékelését, (építkezés helyzete, stb.); a pénzügyi teljesítések (pótmunka és elmaradó tételek kimutatása) alakulását, összevetve a tervezett pénzügyi ütemezéssel; Beruházáshoz kapcsolódó kockázatok kifejtését, értékelését; külön elemezni szükséges a török által finanszírozott részeket, valamint a magyar fél által finanszírozott részeket, és az azokhoz tartozó összes felmerülő műszaki kérdést; a Beruházáshoz kapcsolódó mintáztatási ütemterv elkészítését, aktualizálását, különös tekintettel a török fél által finanszírozott részekre; a Beruházáshoz kapcsolódó mintáztatásokról folyamatos státuszjelentés készít, és naprakészen tart, mely tartalmazza a szerződés mellékletében meghatározott elemet, a vállalkozó által mintáztatni kívánt anyagot, a mintázatás beérkezésének idejét, valamint a Megrendelői döntés határidejét. A Mintáztatási jelentésben a Megbízott egyeztet a Tervezőkkel, és javaslatát megtéve támogatja a Megrendelő, és a TIKA általános megbízottjának munkáját. A Megbízott a havi jelentését két nyelven, angol- magyar, készíti el, és adja át a Megbízó, valamint a TIKA Általános Megbízottja részére. 3.2.13 Megbízott köteles Megbízót haladéktalanul tájékoztatni, ha: (a) (b) (c) (d) minőségellenőrzési feladatai ellátása során olyan minőségi problémát tapasztal a kivitelezésben vagy a leszállított anyagban, amely veszélyezteti a kivitelezés eredetileg tervezett színvonalon történő megvalósítását; olyan körülményt észlel vagy egyértelművé válik, hogy a Vállalkozó a szerződéses határidőket várhatóan nem tudja tartani; olyan körülményt észlel, amely a Beruházás megállapított költségkereten belüli megvalósítását veszélyezteti; egyéb olyan körülmény merül fel, amely a Beruházás megvalósítását veszélyezteti. 3.2.14 A fenti tájékoztatási kötelezettség teljesítésével egyidejűleg a Megbízott konkrét megoldási javaslatot tesz a probléma kezelésére, és a tőle elvárható mértékben, a Megbízó egyidejű tájékoztatásával, a Megbízó nevében aktívan és önállóan megteszi a Vállalkozó felé a szükséges lépéseket. A Megbízott önállóan nem jogosult Kivitelezői Szerződés tartalmának, valamint a vállalkozási díjnak a megváltoztatására irányuló döntést hozni. 3.2.15 Megbízott Megbízó kérésére bármely szakágban soron kívüli tájékoztatást nyújt az általa megjelölt szempontok alapján. 6
3.2.16 Megbízott az építési kivitelezés időszakában köteles együttműködni a Török Együttműködési és Koordinációs Ügynökség ( TIKA ) által finanszírozott projektelemekre vonatkozó építési munkálatoknak az eredeti tervek szerinti végrehajtásának ellenőrzése céljából kijelölt TIKA (műszaki és műszaki ellenőri kérdések, a teljesítésigazolásnak a TIKA által finanszírozott projektelemekre vonatkozó alösszesítőjének aláírása), a közös megállapodásuk e- naplóban történő dokumentálásáért Megbízott felel. A TIKA nevében eljáró képviselő az e- naplóba történő bejegyzésre nem jogosult, kizárólag a TIKA által finanszírozott projektelemek kiviteli terveivel, a beruházás műszaki tartamával és a vállalkozási szerződéssel kapcsolatban tehet észrevételt. TIKA képviseletében eljáró személy jogosult az építési területre belépni, ott méréseket végezni, köteles az általa készített dokumentumokat Megbízó képviselője részére átadni, a projekttel kapcsolatos tevékenységről és eljárásról az építési folyamat bármely fázisában Megbízó képviselőjét tájékoztatni. A teljesítésigazolásnak a TIKA által finanszírozott projektelemekre vonatkozó alösszesítőjének aláírásáról a török fél haladéktalanul tájékoztatja a magyar felet. Megbízott és TIKA között a vitás kérdésekben történő megállapodás magyar jogszabálynak történő megfelelőségéért Megbízott a felelős. 3.2.17 A Megbízott folyamatosan egyeztet a TIKA általános megbízottjával, a felmerülő műszaki kérdésekben. Továbbá ismerteti a havi jelentés tartalmát, a felmerülő kockázatokat, az ütemtervkövetést, és annak változásait, a szerződéses tartalmak változásait. Amennyiben ez szükséges, ezen tájékoztatást, havonta egyszer, külön megbeszélés keretiben szervezi meg. Az egyeztetést követően figyelembe kell venni a TIKA észrevételeit, ez alapján kell a havi jelentést véglegesíteni. 3.2.18 Megbízott és a TIKA képviseletében eljáró személy közötti vitás kérdés fennállása esetén Megbízóik (jelen megbízás Megbízója és a török fél Megbízója) felettesi egyeztetést kötelesek összehívni, a viták lezárásához szükséges döntéseket meghozni. Megbízott TIKA képviseletében eljáró személyészrevételével történő egyet nem értéséről köteles írásban (magyar és angol nyelvű indoklással) értesíteni Megbízót. 3.2.19 A Megbízott a munkája során keletkezett dokumentumokat két nyelven köteles előállítani, magyar- angol. Különösen a heti kooperációs emlékeztetőket, a havi jelentéseket, az ütemtervet, a kockázatelemzését, a szerződéses tartalom változásához készült alátámasztó dokumentumokat, jegyzőkönyveket. A Megbízott az itt elkészült dokumentumokat egyezteti mind a TIKA általános megbízottjával, mind az Építtetővel. Ezt követően véglegesíti, és átadja a felek számára. 3.2.20 A Megbízott a kivitelezési kooperáción kívül, havonta, szükség esetén két hetente, úgynevezett Megrendelőt tájékoztató megbeszélést szervez. A megbeszélésen az alábbi témákat szükséges két nyelven, angol-magyar, bemutatni, prezentálni: (a) A Megbízott által készített havi jelentés teljes tartalmát, külön kiemelve a Megrendelői döntéseket, ütemtervkövetést. Köteles legjobb tudása szerint meghatározni, hogy az adott döntés a török, vagy a magyar fél által szükséges meghozni. Amennyiben a döntés alátámasztást, további vizsgálatokat eredményez, azt haladéktalanul elvégzi, és ismerteti az eredményét a Megrendelővel, valamint a TIKA általános megbízottjával. (b) Mintáztatási ütemterv aktuális státuszát a mintáztatáshoz szükséges alátámasztásokat, mintadarabokat biztosítja a megbeszélésen. 7
(c) (d) Szerződéses tartalom változása esetén a Megbízott bemutatja, alátámasztással indokolja a változtatás körülményit, javaslatot tesz a Megrendelőnek, valamint a TIKA általános megbízottjának a döntéshozatalra. A megrendelői tájékoztató megbeszélésről emlékeztetőt készít, melyet két nyelven, angol-magyar, megküld miden érintett részére. 3.2.21 A Megbízott a teljes kivitelezés ideje alatt köteles geodéziai ellenőrzéseket végeznie. Az ellenőrzéseknek ki kell terjednie, helyszíni műszeres (mérőállomással végzett, EOV koordinátarendszerben) ellenőrző mérésekre, különösen az alábbiakra: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) kitűzések ellenőrzése, szerkezetépítés közben kialakult geometria értékek ellenőrzése, lift aknák, lépcsőházi szerkezetek síkbeliségének ellenőrzése, statikai igénybevételek miatti szerkezeti alakváltozás ellenőrzések, födém lehajlások (nagy fesztávolságú födémeknél), süllyedések monitoringozása magassági csapokkal, közmű fektetések és csatlakozások bemérési adatainak ellenőrzése, épületen belüli munkálatok során alaprajzok geometriai ellenőrzése, magasság mérések, homlokzatok síkbeliségének ellenőrzése, lejtések ellenőrzése, tereprendezés és tereptárgyak bemérése. 3.2.22 Az ellenőrző mérések eredményét köteles átadni a Megbízott részére. Az ellenőrző mérések rajzait, valamint szöveges értékelést kell készíteni, valamint hiba feltárása esetén megoldási javaslat, és intézkedési terv készítése szükséges. 3.3 Műszaki átadás-átvétel 3.3.1 Megbízott javaslatot tesz Megbízó felé a Kivitelezői Szerződés szerinti készre jelentés elfogadására és a műszaki átadás-átvételi eljárás megkezdésére vonatkozóan. Ennek keretében javaslatot tesz az elkészült munkarészek, illetve a teljes építmény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságának minősítésére vonatkozóan, valamint összeállítja a mennyiségi és minőségi hibajegyzéket és a Megbízó jóváhagyása alapján intézkedik a hiánypótlási munkák elvégeztetése iránt. Megbízott emellett részt vesz a gépészeti berendezések üzempróbáin, próbaüzemeltetésén és a Kivitelezői Szerződésben rögzített paraméterek teljesítését igazoló méréseken. A hibajegyzéket két nyelven, angolmagyar, szükséges elkészíteni. Továbbá a hibajegyzék tartalmi és formai követelményeit köteles jóváhagyatni a Megbízóval. 3.3.2 Megbízott a teljességi és tartalmi követelmények figyelembevételével szakáganként ellenőrzi az átadási dokumentációban és mellékleteiben (megvalósulási dokumentáció 8
részeként leadott szakágankénti tervek, kezelési, karbantartási utasítások, garancia jegyek, műbizonylatok, kivitelezői és tervezői nyilatkozatok) foglaltakat, és azokat egységesen dokumentálva a Megbízó részére átadja. 3.3.3 Megbízott a hiba- és hiánypótlási munkák elvégzése után, a létesítmény rendeltetésszerű használatra való alkalmassága esetén javaslatot tesz Megbízó számára a műszaki átadásátvételi eljárás lezárására. 3.3.4 Megbízott a kivitelezési munkák befejezését követően közreműködik a Vállalkozó által lefolytatatott használatbavételi eljárás(ok)ban, és ennek keretében közreműködik a szükséges előzetes szakhatósági állásfoglalások, és közmű hozzájárulások, majd a használatbavételi engedély beszerzésében, valamint ellenőrzi a Vállalkozó kötelezettségeinek teljesítését. A használatbavételi engedély illetve a használatba vételt lehetővé tevő egyéb engedély beszerzése a Kivitelezési Szerződés alapján a Vállalkozó feladata. Megbízott az eljárásról részletes írásbeli jelentést készít Megbízó számára, külön felhívva Megbízó figyelmét a lehetséges időbeni és műszaki kockázatokra, és a kockázatok minimalizálása érdekében szükséges intézkedésekre vonatkozóan konkrét javaslatot tesz a Megbízó részére. 3.4 Üzembe helyezés 3.4.1 Megbízott gondoskodik arról, hogy Megbízó vagy az általa az üzemeltetésre kijelölt személyzet betanítása a Vállalkozó által a kezelési és karbantartási utasításoknak megfelelően történjen. 3.4.2 Megbízott hatékonyan közreműködik a létesítmény beüzemelési folyamatának megszervezésében és a birtokba adási eljárás során. 3.5 Jótállással kapcsolatos feladatok 3.5.1. Megbízott a Megbízó által összeállított 12 (tizenkét) hónapos jótállási hibajegyzék alapján megszervezi a vonatkozó utó-felülvizsgálati eljárást a Vállalkozó és a Megbízó bevonásával, melyről írásbeli emlékeztetőt készít. Az Ingatlanokba történő bejutást a Megbízó biztosítja. 3.5.2. Megbízott a hiba- és hiánypótlási munkák elvégzése után javaslatot tesz Megbízó számára az utó-felülvizsgálati eljárás lezárására, valamint a teljes jótállási időszak lejárta napján bejárást szervez. 3.6 Költség ellenőrzés, elszámolásokkal összefüggő projekt és változásmenedzsmenti feladatok 3.6.1 Megbízott a Vállalkozó által leadott árazott költségvetést ellenőrzi. 3.6.2 Megbízott a kivitelezés időszakában folyamatosan ellenőrzi a Beruházás pénzügyeit: (a) (b) ellenőrzi és a Megbízó felé igazolja a Vállalkozó teljesítését az Építésügyi Jogszabályok építési műszaki ellenőri tevékenységre vonatkozó rendelkezései és a Kivitelezői Szerződés előírásai szerint; folyamatosan ellenőrzi a kivitelezési munkákat és a szükséges változtatásokat is kezelve, ellenőrzi a költségterv elemeinek szigorú betartását; 9
(c) (d) (e) (f) (g) a váratlan eseményekből, a változtatásokból, Megbízói módosításokból és a stratégiai elképzelések változásából eredő tervezési és kivitelezési pótmunkák költség vonzatait konkrét árajánlatokkal alátámasztva terjeszti Megbízó elé jóváhagyásra; minden pénzügyi kihatással is járó Megbízói, Vállalkozói vagy hatósági intézkedésről haladéktalanul tájékoztatja Megbízót; a Kivitelezői Szerződésben meghatározott árképzési adatok alapján elvégzi a Megbízó esetleges módosításai következtében megrendelt pótmunkák mennyiségi és ár felülvizsgálatát, Vállalkozói késedelmek, illetve elrendelt munkagyorsítások pénzügyi vonzatairól a javasolt intézkedésekkel együtt tájékoztatja a Megbízót; esetleges Vállalkozói pénzügyi problémák (késedelmi kötbér, pótmunka többlet költségei stb.) rendezéséhez szükséges tárgyalásokat megszervezi és hatékonyan közreműködik Megbízó érdekeinek védelmében; 3.6.3 A Vállalkozói teljesítéseket és a benyújtott számlákat ellenőrzi, és azok elfogadásával kapcsolatban írásbeli javaslatot tesz a Megbízó felé. A beérkezett számlákat és dokumentumokat, valamint a teljesítés elfogadása tekintetében tett javaslatát a dokumentumok kézhezvételétől számított 8 (nyolc) naptári napon belül továbbítja Megbízó részére. 3.6.4 Megbízott a Vállalkozói végszámla igazolására vonatkozó javaslatot a műszaki átadásátvételi eljárás lezárását követően és a teljes hiánypótlást, hibajavítást ellenőrizve végzi el. 3.6.5 Megbízott vállalkozói késedelem esetén az érvényesítendő kötbérre, vagy kártérítési igényekre indoklással ellátott összegszerű, írásbeli javaslatot tesz. 3.7 Megbízott tevékenysége az alábbi tevékenységeket nem tartalmazza: (a) (b) (c) (d) a Beruházással kapcsolatos tervezési feladatokat (ideértve a kiviteli tervek és kiviteli tervdokumentáció, a megvalósulási tervek és az építési engedélyezési tervek és építési engedélyezési tervdokumentáció elkészítését) és az építési engedély beszerzésével kapcsolatos feladatokat, továbbá a használatbavételi engedély valamint a használatba vételt lehetővé tevő egyéb engedély(ek) beszerzését, kivéve a fenti 3.3.2 pontban részletezett a használatbavételi engedély valamint a használatba vételt lehetővé tevő egyéb engedély(ek) beszerzésében való közreműködést és ellenőrzést; telekalakítással, egyéb földhivatali eljárással kapcsolatos tevékenységet; tervek, tervlapok sokszorosítását; szakértői tevékenységeket, szakvélemény készítését, kivéve a műszaki ellenőrzés, valamint a jelen Szerződésben meghatározott feladatok szakszerű ellátásához szükséges szakvélemények elkészíttetését, laboratóriumi ellenőrzések elvégeztetését, mely feladatok ellátása a Megbízott kötelezettségét képezi, és amelyek költségei a Megbízottat terhelik. 10
4. MEGBÍZÓ FELADATAI ÉS JOGAI 4.1 Biztosítja a teljesítés során felmerülő közbeszerzési feladatokban közbeszerzési szakértő közreműködését, illetőleg amennyiben irányadó, a Kbt. 27. (3) bekezdés szerinti szaktanácsadó bevonását. 4.2 Biztosítja az építési jogosultságot és a megvalósításhoz szükséges pénzügyi fedezetet. 4.3 A Beruházás megvalósításának ütemezéséhez igazodva a Megbízott által elvégzett döntéselőkészítés alapján a Beruházás valamennyi lényeges kérdésében kellő időben meghozza a beruházói döntéseket. 4.4 Biztosítja a szerződések teljesítéséhez szükséges megbízói képviseletet, beleértve az üzemeltetői személyzet kijelölését a betanításhoz szükséges időben. 4.5 Biztosítja Megbízott számára a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges dokumentumokat, dokumentációkat. 4.6 Megbízó a Megbízottal együttműködik és a Megbízott rendelkezésére bocsát minden az Ingatlanokkal kapcsolatos információt és dokumentációt. 4.7 Biztosítja a konzultációkon, kooperációkon történő részvételt. 4.8 Biztosítja a meglévő épület(ek)re vonatkozó adatszolgáltatásokat. 4.9 Biztosítja a meglévő közműkontingensekre vonatkozó adatszolgáltatásokat. 4.10 A Megbízott által elvégzett döntés-előkészítés alapján legkésőbb 5 (öt) munkanapon belül meghozza a döntéseket. 4.11 Biztosítja az építtetői és üzemeltetői igényekre vonatkozó adatszolgáltatásokat. 4.12 A Megbízott feladatai elvégzéséhez biztosítja az összes szükséges tervdokumentációt [2 (két)] nyomtatott példányban és elektronikus formában. 4.13 A Kivitelezői Szerződésben előírja, hogy a Vállalkozó a kivitelezés teljes időtartama alatt helyszíni munkavégzési lehetőséget biztosítson a Megbízott számára (hűtött-fűtött konténer internet kapcsolattal, vizesblokkal, folyamatos munkavégzésre és kooperációk megtartására alkalmas). 4.14 Megbízó jogosult a Beruházás teljes időszakában a Megbízott feladatellátásával összefüggésben írásos tájékoztatást kérni, a megbízás során keletkezett iratokba betekinteni, azokról másolatot kérni. 4.15 Megbízó a jelen Szerződésben kifejezetten nem nevesített kérdésekben a Ptk. szabályai szerint rendelkezik utasítási joggal. Ha a Megbízó Megbízottnak célszerűtlen, szakszerűtlen, vagy jogszabályellenes utasítást ad, a Megbízott köteles a Megbízót erre írásban figyelmeztetni. A Megbízói utasítás fenntartása esetén Megbízott a Megbízó utasítása szerint köteles eljárni, de mentesül az utasításból eredő károk megtérítése alól, ugyanakkor Megbízott jogszabályellenes utasítást nem hajthat végre. 4.16 Megbízott a Megbízó utasításától csak akkor térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót 11
haladéktalanul értesíteni kell. A haladéktalan értesítés elmulasztása esetén az ebből származó kárért Megbízott a Ptk. alapján teljes mértékben felel. 5. MEGBÍZÁSI DÍJ 5.1 Megbízottat szerződésszerű teljesítés esetén a megbízás teljes körű ellátásáért összesen,-ft + ÁFA, azaz.. forint plusz általános forgalmi adó (HUF ) összegű megbízási díj (a Megbízási Díj ) illeti meg. A Megbízási Díj átalánydíj, a jelen Szerződés szerinti feladatok teljes körű ellátására vonatkozik, függetlenül a Beruházás eredeti ütemezéséhez képest esetlegesen eltérő ütemű megvalósítástól és függetlenül a Megbízási Díj kifizetésének ütemezésétől. A Megbízási Díj magában foglalja a megbízás ellátásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, Megbízott a Megbízási Díjon felül további költség megtérítésére nem jogosult. 5.2 Felek megállapodnak abban, hogy a Megbízott teljesítése akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha a Megbízott a megbízás keretében kapott konkrét feladatait határidőben, maradéktalanul, a jelen Szerződésben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek, valamint a Megbízó utasításainak megfelelően teljesíti. Megbízott tudomásul veszi, hogy a Megbízó felé kiállított számláján fel kell tüntetni az alábbi egyedi azonosítót:... 5.3 A Megbízott a jelen Szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a Fizetési Ütemterv szerint havonta számlázandó összegek tekintetében az adott hónapban a Megbízási Díj arányos részére jogosult a jelen Szerződés számú mellékletét képező Fizetési Ütemterv alapján Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. Törvény (Áfa Törvény) 58. -a alapján a Felek határozott időre szóló elszámolásban állapodnak meg, az elszámolási időszak a Fizetési Ütemterv szerint havonta számlázandó összegek tekintetében, egy naptári hónap. A havi számlázási összeg a teljesítési szakaszhoz kötött díjrészlet Szerződésben rögzített átfutási idővel osztott, arányos része (egészre kerekítve, szükség esetén az utolsó részletben kiegyenlítve a kerekítési eltérést. A számlát a Megbízott által kiállított teljesítésigazolás birtokában nyújthatja be. A Fizetési Ütemterv alapján mind havonta, mind a nem havonta számlázandó részszámlákat Megbízott az adott rész teljesítésigazolását követő 15 napon belül nyújthatja be Megbízó részére. Felek rögzítik a Fizetési ütemterv 2.-5. teljesítési szakaszához kapcsolódóan, hogy az Áfa Törvény 57. -a alapján a részteljesítés is teljesítésnek minősül, az ügylet tárgya természetben osztható és a részteljesítésnek egyéb akadálya nincs. 5.4 Amennyiben a teljesítési összesítő nem alkalmas a feladat teljesítésének igazolására, úgy Megbízó határidő tűzésével Megbízottat hiánypótlásra hívja fel. A Megbízott számláját csak a Megbízó által elektronikus úton megküldött teljesítésigazolásának kézhezvétele után állíthatja ki, és a számlához mellékelnie kell annak kinyomtatott példányát. 5.5 Alvállalkozó igénybevétele esetén a Megbízási Díj kifizetése tekintetében a Kbt. 135. (3) bekezdése az irányadó. A Kbt. 135. 3. bekezdése alapján amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe - a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésétől eltérően a Megrendelő a következő szabályok szerint fizeti ki a szerződésben foglalt ellenértéket: Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik, hogy mekkora összegre jogosult az ellenértékből, valamint nyilatkozik, hogy a teljesítésbe bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből, mely összegről a Vállalkozónak kiállították a számlájukat. A Vállalkozó számlájában megbontja, elkülönített 12
tételként tünteti fel a fővállalkozói, valamint alvállalkozói teljesítéseket, a számla kötelező melléklete az alvállalkozói számlák másolata, melyen feltüntetésre kerül az alvállalkozók bankszámlaszáma. Az alvállalkozói számlák ellenértéke közvetlenül az alvállalkozók részére kerül átutalásra az alvállalkozói számlamásolatok alapján. 5.6 Megbízott tudomásul veszi, hogy amennyiben a számla tartalmi vagy egyéb formai okokból nem befogadható, továbbá nem tartalmazza a jelen Szerződésben meghatározott azonosítókat, a szerződésben szerepelő fizetési határidő a befogadható, jelen Szerződésben meghatározott azonosítókat is megfelelően tartalmazó számla beérkezésének napjától számítandó. 5.7 A Megbízó a hozzá beérkező számlákat a beérkezést követő 30 (harminc) naptári napon belül átutalással egyenlíti ki Megbízott bankszámlájára, amennyiben Megbízott az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakat betartja. Amennyiben a Megbízó a fizetési határidőt elmulasztja, késedelmi kamatot és költségátalányt köteles fizetni a Ptk. szerint. A szerződés szerinti fizetési esedékesség a helyesen kiállított számla Megbízó általi kézhezvételétől számítandó. 5.8 Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. -a alapján a Megbízott által nyújtott szolgáltatás folyamatosan teljesített szolgáltatásnak minősül, amelyre a mindenkor hatályos áfa törvény rendelkezései az irányadóak. 6. SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI 6.1 A Megbízott szerződésszegése 6.1.1 A Megbízott súlyos szerződésszegést követ el különösen, ha (a) (b) az adott megbízotti tevékenység elvégzésére irányadó, jelen Szerződésben vagy a Megbízó szerződés teljesítése során írásban adott utasításában foglalt bármely teljesítési határidő(k) tekintetében késedelembe esik; a Megbízott a jelen Szerződés szerinti bármely kötelezettségeit nem teljesíti vagy hiányosan teljesíti. 6.1.2 A Megbízó jogosult jelen Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Megbízott a Megbízó írásbeli felszólítására, a Megbízó által kifogásolt vagy hiányolt cselekményeket nem orvosolja vagy pótolja a Megbízó által megadott ésszerű határidőn belül. 6.1.3 Azonnali hatályú felmondás esetén a már teljesített szolgáltatások tekintetében a Felek egymással elszámolnak. 6.1.4 Amennyiben a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amiért felelős: (a) (b) késedelmesen teljesíti, úgy a Megbízó minden késedelemmel érintett napra a nettó Megbízási Díj [VÉGSŐ AJÁNLATBAN MEGADOTT MÉRTÉKŰ] %-ával megegyező mértékű késedelmi kötbérre; hibásan teljesíti, és a hibát a Megbízó által megadott határidőre nem javítja ki, úgy a Megbízó a hibánként a nettó megbízási Díj 1%-ával megegyező mértékű hibás teljesítési kötbérre jogosult. 6.1.5 A 6.1.4 pont szerint felszámított késedelmi kötbér és hibás teljesítési kötbér együttes összege nem haladhatja meg a nettó Megbízási Díj 15 (tizenöt) %-ának megfelelő összeget. 13
6.1.6 Késedelmes teljesítésnek minősül, amennyiben a Megbízott bármely részfeladatával: (a) a jelen Szerződésben rögzített valamely határidő tekintetében késedelembe esik, vagy (b) valamely Jogszabályban rögzített határidő tekintetében késedelembe esik, vagy (c) a Megbízott késedelmes eljárása miatt a Megbízó, mint a Kivitelezői Szerződés szerinti megrendelő az ott meghatározott valamely kötelezettségét a Kivitelezői Szerződésben rögzített határidőben nem tudja teljesíteni, vagy (d) a Megbízott a jelen Szerződés szerinti valamely egyéb kötelezettségét ésszerű határidőben nem végzi el, és azt a Megbízó felszólítására a felszólításban meghatározott határidőben sem pótolja. 6.1.7 Amennyiben a jelen Szerződést a Megbízó a Megbízott szerződésszegése miatt felmondja, vagy a jelen Szerződés egyébként megszűnik olyan okból, amelyért a Megbízott a felelős, a Megbízott a Ptk. 6:187 (1) bekezdése szerinti meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér mértéke a nettó Megbízási Díj 15%-a (tizenöt százaléka). 6.1.8 Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megbízó jogosult a kötbér összegét az esedékes Megbízási Díjba beszámítani, amennyiben annak a Kbt. 135. (6) bekezdésében írt feltételei fennállnak. A kötbér összegéről terhelőlevél kerül kiállításra. 6.1.9 A Megbízó kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megbízó egyéb igényeinek elvesztését vagy az azokról való lemondást. A Megbízó a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Megbízottal szemben. 6.1.10 A Megbízó kötbérigényét írásban köteles közölni a Megbízottal, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. 6.1.11 A Megbízott egyebekben kártérítési felelősséggel tartozik abban az esetben, ha a kötelezettségeit nem, vagy nem a jelen Szerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, és ez által a Megbízónak kárt okoz. 6.1.12 Megbízott mentesül a szerződésszegésért való felelőssége alól, amennyiben igazolja, hogy az általa teljesített szolgáltatás hibája arra vezethető vissza, hogy a Megbízó nem teljesítette a Megbízott kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges kötelezettségeit (például információ szolgáltatás elmaradása, teljesítési helyszín rendelkezésre bocsátásának elmaradása). 6.1.13 A Megbízó kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Megbízó egyéb igényeinek elvesztését vagy az azokról való lemondást. A Megbízó a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Megbízottal szemben. 6.1.14 Megbízott jogosult a kötbérigényt, annak kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül írásban kifogásolni, ezen kifogás hiányában a kötbér fizetési kötelezettséget a Kbt. 135. (6) bekezdése alapján elismertnek kell tekinteni. Felek megállapodnak abban, hogy ha a jelen Szerződés teljesítése során a Megbízott érdekkörében olyan előre nem látott körülmény merül fel, vagy Megbízott olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja vagy meggátolja a jelen Szerződésben rögzített feladatok határidőben történő, vagy egyébként Szerződés szerinti teljesítését, erről haladéktalanul köteles a Megbízót értesíteni. Az írásbeli értesítésnek tartalmaznia kell a késedelem okát, annak várható időtartamát, valamint amennyiben a bekövetkezett körülmények miatt a Megbízott feladatainak jelen Szerződés szerinti teljesítésére nem lenne képes, a teljesítés alternatív módjára vonatkozó javaslatot. A Megbízott értesítésének kézhezvételét követően a Megbízó egyoldalúan, haladéktalanul írásban dönt arról, hogy a teljesítési határidő meghosszabbításához, vagy a teljesítés módjának megváltoztatásához hozzájárul-e. 14
6.1.15 Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megbízó részéről elfogadott, de a Szerződéssel nem összhangban lévő, vagy késedelmesen történő teljesítés nem értelmezhető úgy, hogy a Megbízó lemond a Szerződésszegésből eredő jogai érvényesítéséről. A Megbízó nem Szerződésszerű teljesítésből eredő jogkövetkezmények érvényesítéséről való lemondása csak a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben foglaltakra figyelemmel és írásban érvényes. 6.2 Megbízó szerződésszegése A Megbízott abban az esetben jogosult a Szerződést a Megbízó szerződésszegése miatt felmondani, ha a Megbízó 60 (hatvan) naptári napon túli fizetési késedelembe esik, azzal, hogy a Megbízott a felmondás előtt köteles a Megbízót írásban a teljesítésre - a kötelezettség teljesítéshez szükséges és ésszerű határidő biztosításával felszólítani. A felmondás joga a fenti ésszerű póthatáridő eredménytelen eltelte után, írásban gyakorolható. A jelen pont szerinti esetben a Megbízott a jelen Szerződést 60 (hatvan) napos felmondási határidővel mondhatja fel, amelyet a felmondás Megbízó által történő kézhezvételétől kell számítani. 7. A SZERZŐDÉS FELMONDÁSA Felek a rendes felmondás jogát az alábbiakban szabályozzák: (a) Megbízó [30] (harminc) napos felmondási idővel jogosult a jelen Szerződés rendes felmondás útján történő megszüntetésére. Rendes felmondás esetén Megbízott a szerződésszerűen elvégzett munka arányos ellenértékére és az általa megelőlegezett költségek megtérítésére igényt tarthat, mely munkákat a Felek a felmondás közlésétől számított 30 (harminc) naptári napon belül közösen felmérik, és egymással elszámolnak; (b) a Megbízott a jelen Szerződés aláírását követő 12 (tizenkét) hónap elteltéig nem jogosult a jelen Szerződés rendes felmondás útján történő megszűntetésére. A fenti időtartamot követően a Megbízott a jelen Szerződést [5] (öt) hónapos felmondási határidővel mondhatja fel. 8. BIZTOSÍTÁS 8.1 A Megbízott a jelen Szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének biztosítékaként minimum évi HUF 25.000.000 (azaz huszonötmillió Forint) és minimum HUF 10.000.000/káresemény (azaz tízmillió Forint/káresemény) biztosítási összegű felelősségbiztosítást köteles kötni vagy a már létező felelősségbiztosításának hatályát a jelen Szerződésre kiterjeszteni. A jelen pont szerinti felelősségbiztosítás megkötését a Megbízott a jelen Szerződés aláírásáig köteles igazolni és a biztosítási szerződés illetve biztosítási kötvény egy másolati példányát köteles a Megbízónak ezen határidőig átadni. 9. EGYÉB FELTÉTELEK 9.1 Megbízott - illetve Megbízott képviselője - jelen Szerződés aláírásával az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdésének megfelelően átlátható szervezetnek minősül. Megbízott illetve Megbízott képviselője e tényben bekövetkezett változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megbízót tájékoztatni. Amennyiben utóbb kiderül, hogy jelen pontban foglalt nyilatkozat valótlan tartalmú, Megbízó jogosult a Szerződést felmondani. 9.2 A Megbízottnak a Szerződés teljesítése során szükséges az ISO 9001 minőségirányítási tanúsítvány alkalmazása vagy az Európai Unió más tagállamából származó a fentiekkel egyenértékű tanúsítvány, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási, illetve munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági intézkedések egyéb bizonyítékainak alkalmazása. A 15
minőségbiztosításra vonatkozó dokumentumot a Szerződés aláírásáig be kell nyújtania Megbízottnak. 9.3 Megbízott vállalja, hogy jelen Szerződésben foglaltak végrehajtása során a jelen Szerződésben foglalt feladatokkal összeférhetetlen tevékenységet nem lát el, és hogy a jelen Szerződésben meghatározott feladatok (ide érte különösen az Építésügyi Jogszabályok által előírt építési műszaki ellenőri feladatokat) elvégzéséhez szükséges minden jogszabályi és egyéb feltételt teljesít. Megbízott jelen 9.1 pont megszegéséből eredő valamennyi kárért felelős. 9.4 Megbízott ebben a minőségében minden esetben a Megbízó javára jár el és gondoskodik arról, hogy harmadik féllel szemben minden esetben Megbízó magas szintű érdekképviseletét biztosítsa. 9.5 A Beruházással kapcsolatos, harmadik féllel történő érdemi egyeztetésről, a Megbízott köteles időben értesíteni a Megbízót, illetve utólagosan írásbeli emlékeztetőt készíteni, valamint azt Megbízó részére haladéktalanul megküldeni. 9.6 A teljesítés biztonsága érdekében a Megbízott köteles időben értesíteni a Megbízót minden olyan bekövetkezett változásról, amelyek érinthetik a Megbízó irányában fennálló kötelezettségeit. 9.7 A Felek rögzítik, hogy a Beruházás megvalósítására irányuló beruházás irányítása az egyes kiemelt jelentőségű budapesti beruházásokért felelős kormánybiztos (a Kormánybiztos ) feladatkörébe tartozik. Erre tekintettel a Megbízott köteles minden olyan kérdéssel és problémával összefüggésben a Kormánybiztost is közvetlenül írásban tájékoztatni, amely a Beruházás kitűzött határidőre, illetve a tervezett költségkereten belül történő megvalósítását veszélyezteti, vagy egyébként a Beruházás megvalósítása tekintetében kockázatokat hordoz. A Megbízott továbbá köteles minden olyan tájékoztatást megadni a Kormánybiztos részére, amelyet a Kormánybiztos kér, és köteles a Kormánybiztossal közvetlenül konzultálni bármely, a Kormánybiztos által megjelölt témában. A Megbízott továbbá köteles a Kormánybiztost is meghívni a Beruházás tekintetében tartandó kooperációs értekezletekre és egyéb, bármely harmadik féllel tartott lényeges egyeztetésre. A Kormánybiztos személyesen vagy az általa delegált személyeken keresztül vesz részt a Beruházás irányításában. 9.8 A Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződés keretein belül a Megbízott számára utasításokat a Kormánybiztos is adhat. Abban az esetben, ha a Megbízó és a Kormánybiztos utasításai esetleg eltérnek egymástól, a Megbízott köteles a Megbízó döntését kérni. 9.9 Megbízó képviseletében nyilatkozattételre jogosultak: Név: [ ] Beosztás: [ ] Telefon: [ ] Telefax: [ ] Email: [ ] 9.10 Megbízott képviseletében nyilatkozattételre jogosultak: Név: [ ] Beosztás: [ ] Telefon: [ ] Telefax: [ ] Email: [ ] 9.11 Megbízott részéről a Szerződésben foglalt feladatok elvégzésében résztvevő kulcsszemélyek: 16
Név: [ ] Beosztás: [ ] Telefon: [ ] Telefax: [ ] Email: [ ] 9.12 A Kormánybiztos, illetve az általa megbízott személy elérhetőségei: Név: Ambrus György Beosztás: beruházási irodavezető Telefon: +36-20-437-0431 Telefax: +36-1-795-0001 Email: ambrus.gyorgy@kkbk.hu 9.13 A jelen Szerződés szerinti valamennyi értesítést, illetve nyilatkozatot írásban kell megtenni és a Felek fentiekben meghatározott címére kell küldeni, illetve kézbesíteni. A Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződés céljaira az e-mailben történő értesítést írásban történő értesítésnek fogadják el. 9.14 Amennyiben a jelen Szerződés teljesítése során a Megbízott szerzői jogi védelem alá eső alkotást hoz létre, azon a Megbízót külön díjfizetési kötelezettség nélkül területi korlátozás nélküli határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jog illeti meg. Ez a felhasználási jog kiterjed az alkotás átdolgozására, további műbe történő beépítésére is. 9.15 A Megbízott a tevékenységét teljes körűen dokumentálni köteles és a jelen Szerződés teljesítése során keletkezett dokumentumokat a jelen Szerződés teljesítésétől számított 5 (öt) évig köteles megőrizni és azokat az ellenőrzésre jogosult hatóságok részére köteles rendelkezésre bocsátani. 10. KÖZREMŰKÖDŐK 10.1 Alvállalkozók a Szerződés alábbiakban meghatározott részeinek teljesítésében működhetnek közre: [az ajánlat vonatkozó részének beemelése]. 10.2 Megbízott nyertes ajánlatában az alábbi alvállalkozó(ka)t jelölte meg közreműködőként: (1) [név] [székhely, lakóhely] [nyilvántartásba vétel száma (cégjegyzékszám); kamarai nyilvántartási szám; szem. ig. szám stb.] (2) [név] [székhely, lakóhely] [nyilvántartásba vétel száma (cégjegyzékszám); kamarai nyilvántartási szám; szem. ig. szám stb.] 10.3 A Megbízott jogosult az ajánlatban rögzített és a Megbízó által jóváhagyott alvállalkozók igénybevételére, azonban az alvállalkozók teljesítéséért olyan felelősséggel tartozik a Megbízóval szemben, mintha maga járt volna el. Az alvállalkozók igénybevétele semmilyen esetben sem csökkenti a Megbízottnak a jelen Szerződés szerinti felelősségét. A Megbízott köteles gondoskodni arról, hogy az alvállalkozók teljesítése összhangban legyen a jelen Szerződés rendelkezéseivel, valamint a Megbízott felelős az ezen kötelezettség megszegéséből eredő valamennyi kárért. Alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt.138. -a az irányadó. 17
10.4 A Megbízott alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 135. (3) bekezdése szerint köteles eljárni. 10.5 A Megbízott köteles a Megbízónak előzetesen írásban bejelenteni a Szerződés teljesítéséhez igénybe vett és az ajánlatában megjelölt alvállalkozók szintjén bekövetkező változtatási igényét. A Megbízott kizárólag a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulásával és kizárólag a Kbt. 138. -a által megengedett módon és esetekben vonhat be új alvállalkozót a jelen Szerződés teljesítésébe. 11. EGYÜTTMŰKÖDÉSI KÖTELEZETTSÉG 11.1 A tervezői művezetés igénybevételére a Megbízó döntése alapján kerülhet sor. 11.2 A Megbízott tudomásul veszi, hogy Megbízó jogosult tervezői művezetést rendelni. A Megbízott köteles munkáját a Megbízó által megbízott tervezővel kölcsönösen együttműködve végezni. Az együttműködés rendjét a Megbízó határozza meg. 11.3 A Felek kötelesek a Szerződés teljesítése során együttműködni a TIKA Általános Megbízottjával. A Megbízott köteles továbbá kiemelt figyelmet fordítani a Szerződés 3.2.16 pontja szerint a TIKA Általános Megbízottja irányában fennálló kötelezettségeinek a teljesítésére és az ezt érintő együttműködési kötelezettségére. 12. A KBT. ÁLTAL ELŐÍRT KÖTELEZŐ RENDELKEZÉSEK 12.1 A Megbízott tudomással bír a Kbt. 143. -ban foglalt rendelkezésekről, és jelen Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el. 12.2 Felek megállapodnak, hogy Megbízott a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Megbízott adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megbízót haladéktalanul értesíti. 12.3 Megbízó jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha: (a) (b) Megbízottban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; Megbízott közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 12.4 Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. (3) (4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben 18