ARLÓI TENGERSZEM ÓVODA 3663, Arló, Ady E. út 164. Szervezeti és Működési Szabályzata Hatályos: 2015. április 1-jétől Készítette: Lukán Istvánné 2015. március Jóváhagyta: Arló Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete Felülvizsgálata: évenként, ill. jogszabályváltozásnak megfelelően Hatálya kiterjed: az intézménnyel jogviszonyban álló minden alkalmazottra, az óvodába járó gyermekekre az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában megbízott és együttműködő partnereire a szülőkre
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 2 Tartalom Bevezető 3. oldal I. rész Általános rendelkezések 4. oldal 1. Az intézmény meghatározása, tevékenysége 4. oldal 2. Az intézmény vezetője 5. oldal 3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai 8. oldal II. rész A nevelési, oktatási intézményre vonatkozó szabályok 10. oldal 1. Működés rendje, ezen belül a gyermekek fogadásának (nyitva tartás) 10. oldal rendje, a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 2. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje, 14. oldal a vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja 16. oldal 4. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás 17. oldal 5. Fakultatív hit és vallásoktatás 17. oldal 6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban 17. oldal a nevelési-oktatási intézménnyel 7. A telephellyel való kapcsolattartás rendje 18. oldal 8. A vezetők és az óvodai, szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája 19. oldal 9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, 19. oldal továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti 20. oldal szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 11. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával 23. oldal kapcsolatos feladatok 12. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására 24. oldal vonatkozó rendelkezések 13. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések 24. oldal 14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 24. oldal 15. Az intézményi védő, óvó előírások 25. oldal 16. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 27. oldal 17. Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban 28. oldal nem szabályozható kérdések III. rész Legitimációs záradék 30. oldal Mellékletek 1. sz. Iratkezelési szabályzat 2. sz. Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezetek 3. sz. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje 4. sz. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó rendezvények 5. sz. Az étkezés térítési díjának befizetésére és visszafizetésére vonatkozó rendelkezések 6. sz. Munkaköri leírás minták 6/a. sz. Óvodavezető-helyettes 6/b. sz. Óvodapedagógus 6/c. sz. Pedagógiai asszisztens 6/d. sz. Óvodatitkár 6/e. sz. Dajka
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 3 Bevezető Az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelendő alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A szervezeti és működési szabályzat célja: A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a végrehajtási rendeletben foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapjai, törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek, a működtetést meghatározó egyéb dokumentumok: 2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) és a módosításáról szóló 2012.évi CXXIV. törvény 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban:r) 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 1993.évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII.29.) korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és polgári védelemről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 28/2011. (VIII. 3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről A szabályzatot az intézmény vezetője készítette el. A szabályzatot a nevelőtestület fogadja el a szülői közösség véleményezését követően, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 4 I. rész 1. Az intézmény meghatározása, tevékenysége (alapító okirat szerint) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A költségvetési szerv neve Arlói Tengerszem Óvoda (OM azonosítója: 028764) 1.2. A költségvetési szerv székhelye I. sz. óvoda: 3663 Arló, Ady Endre út 164. Telephelye: II. sz. óvoda, 3663 Arló, Gagarin út 1. 1.3. Államháztartási szakágazati besorolása 851020 Óvodai nevelés 1.4. Közfeladata A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény szerinti óvodai nevelés 1.5. Alaptevékenység Ellátja a 3 éves kortól a tankötelezettség teljesítéséig a gyermekek epochális rendszerű óvodai nevelését, roma kisebbség oktatását, kiegészítő kisebbségi oktatást, az iskolai előkészítést, valamint az óvodai és munkahelyi étkeztetést. 1.6. Vállalkozási tevékenység felső határa a módosított kiadási előirányzatok arányában Vállalkozási tevékenységet nem folytat 1.7. Illetékessége, működési köre Arló nagyközség közigazgatási területe. 1.8. Gazdálkodási besorolása Önállóan működő költségvetési szerv. A pénzügyi és gazdasági tevékenységét az Arlói Polgármesteri Hivatal látja el. 1.9. Fenntartó neve és székhelye Arló Nagyközség Önkormányzata, 3663 Arló, Ady Endre út 162. 1.10. Az intézmény típusa: óvoda
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 5 2. Az intézmény vezetője A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje az alábbiak szerint alakul: a) Az állás pályáztatása A pályáztatás nyilvános. A pályázati eljárás előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatok elvégzésére köteles személy: Jegyző A pályázati felhívás közzétételének helye és gyakorisága: Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (KSZK) internetes oldalán, Falutévé Arló képújságjában b) A megbízás előtti egyéb eljárás: Alkalmazotti közösség Roma Nemzetiségi Önkormányzat Szülői szervezet Érdekképviseleti szervek véleménynyilvánítás 2.1. Az óvodavezető (feladata, hatásköre) Az intézmény vezetője irányítja és koordinálja az intézményben folyó mindennemű munkát, és személyében felel az intézményben lévő tevékenységekért, történésekért, a megtett és elmulasztott intézkedésekért, vagyis egyszemélyi felelősséggel áll az intézmény élén, maga hozza döntéseit, és a felelősséget is saját személyében viseli a döntések végrehajtásának megszervezéséért, a végrehajtásért és a végrehajtás ellenőrzéséért. Az óvoda, mint helyi önkormányzat által fenntartott intézmény vezetőjének különös kötelessége, hogy a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtási rendelkezéseit, a közoktatási rendszer működésére vonatkozó, illetve működését szabályozó egyéb jogszabályokat megtartsa, megtartassa. Az intézményvezető kiemelt feladatai, felelőssége Felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért; a nevelő és oktató munka irányításáért és ellenőrzéséért; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért; szabályzatok elkészítéséért, beterjesztéséért a továbbképzési terv, beiskolázási program elkészítéséért, elfogadtatásáért a nevelőtestület vezetéséért az óvodatitkár közvetlen irányításáért az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének működéséért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; a nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséért, a megelőző tevékenység irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának az irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; Szülői Szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervezettel való együttműködésért; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséről való gondoskodásért;
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 6 a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a pénzeszközök jogszabályban meghatározott módon történő felhasználásáért, a bizonylati fegyelem betartásáért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat Az intézményvezető jogköre: A magasabb vezető utasítási joggal rendelkezik. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében a munkaköri leírás tartalmazza. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos jog- és hatásköre Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé. Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje A munkáltatói jogkör kategóriái: kinevezési jogkör (kinevezés, megbízás, alkalmazás, felmentés, elbocsátás, áthelyezés, nyugdíjazás) bérgazdálkodás az Önkormányzattal együttműködésben (éves költségvetés, bér, pótlékok) munkairányítói jogkör (minősítés, kitüntetési, jutalmazási javaslat, helyettesítés, munkavégzés irányítása, ellenőrzése, munkaköri leírás elkészítése, munkaköröktől eltérő feladatok (a törvény szerint) időleges ellátására való utasítás, szabadság engedélyezése, munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok ellenőrzése, munkavégzésre alkalmas állapot ellenőrzése.) belső kontrollrendszer működtetése Az intézményben a munkáltatói jogokat az óvodavezető a közalkalmazotti jogviszonyban létesített munkakörök vonatkozásában fenntartja magának. A munkáltatói jogot gyakorló munkája során a törvényekben és az SZMSZ-ben előírtaknak megfelelően kikéri a véleményt, javaslatot, egyetértést, támaszkodik a közösségek véleményére, akik gyakorolják előírt jogaikat. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt külső szervek előtt; jogkörét jogszabályi előírásoknak megfelelően esetenként vagy a feladatok meghatározott körében átruházhatja helyettesére, vagy más alkalmazottjára. Ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. Elkészíti az intézmény működésére vonatkozó szabályzatokat. Elkészíti a továbbképzés végrehajtására a továbbképzési programot, illetve a továbbképzési program végrehajtására az egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási tervet. Gondoskodik annak jogszerű elfogadtatásáról és végrehajtásáról.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 7 Előkészíti és a nevelőtestület elé terjeszti az éves munkára, a nevelési év munkatervére és az óvoda belső munkarendjére vonatkozó javaslatokat, illetve megszervezi és ellenőrzi azok szakszerű végrehajtását. A munkaidő elrendelés és nyilvántartás törvényi előírásait betartja és betartatja. Vezeti a nevelőtestületet. Irányítja és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát. Ellátja a jogszabályban meghatározott tanügy-igazgatási feladatokat. Köteles elkészíteni az intézmény éves költségvetését. Biztosítja a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Együttműködik a munkavállaló érdekképviseleti, illetve a szülői szervezettel. A munkarendhez igazodva szervezi és koordinálja a nemzeti és óvodai ünnepek méltó lebonyolítását. A nevelő-oktató munkáról minden nevelési év végén átfogó értékelést készít a fenntartó számára. A jogszabályban meghatározott esetekben intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. 2.2. Átruházott feladat és hatáskör A vezető képviseleti jogkörét az alábbi esetekben ruházza át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken az óvodavezető-helyettesre, a témában érintett óvodapedagógusra. A munkáltatói jogköréből: nevelőmunkát közvetlenül segítő és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását és szervezését, ellenőrzését az óvodavezető-helyettesre. 2.3. Óvodavezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézmény vezetője a Szervezeti Működési Szabályzat alapján köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén ki látja el a szükséges feladatokat. Az óvodavezető helyettesítése Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége vagy tartós távolléte alatt, valamint hivatalos távolléte esetén az óvodavezető-helyettes helyettesíti. (Megjegyzés: tartós távollétnek minősül a két héten túli időtartam.) Ha egyértelművé válik, hogy a) az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegség, egyéb távolléte, stb.) esetén nem tudja megtenni, a vezetői feladatokat az óvodavezetőhelyettesnek kell ellátnia. b) Az óvodavezető-helyettes a szükséges, feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte, stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az óvodavezetőhelyettesi feladatokat az alábbi táblázatban megjelölt személyeknek kell ellátnia.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 8 A vezető, ill. óvodavezető-helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: - A helyettesítők csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, ill. vezető-helyettes helyett, - A helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásban felhatalmazást kapott - A helyettesítés során a helyettes a jogszabály, ill. az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Lukán Istvánné Cselkó Zoltánné Helyettesítő megnevezése, munkaköre Némethné Balázs Gabriella óvónő Koós Karolina óvónő Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. A megbízást visszavonásig a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan időre kinevezett óvodapedagógus kapja. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai 3.1. Óvodavezető-helyettes A vezető-helyettesi megbízást a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A megbízás visszavonásig érvényes. A vezető-helyettes a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy lehet. A vezető-helyettes főbb feladatai: segíti a gyermekek beiskolázását, koordinálja az iskolával való kapcsolattartást felel a szabadság kiadásáért és a megfelelő helyettesítésért ellenőrzi, értékeli az óvodapedagógusok munkáját ellenőrzi a dolgozók jelenléti ívét. Az óvodavezető-helyettes munkáját az óvodapedagógusi munkaköri leírása mellett kiegészítő munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető-helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkáját. Feladat- és hatásköre Feladata, felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt, illetve eljárásrendet követve nyilatkozhat a média (tv, rádió, sajtó) felé.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 9 Az óvodavezető-helyettes felelőssége kiterjed: A nevelőtestület vezetésére. A nevelőmunka irányítására és ellenőrzésére. A munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadására, vezetésére, ellenőrzésére. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítésére, végrehajtásának szakszerű megszervezésére és ellenőrzésére. Az óvodavezetővel történő egyeztetés után, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására. A szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködésre. A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezésére. A munkaköri leírásukban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek. 3.2. Óvodatitkár Az óvodában a gazdasági, ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátását végzi. Munkáltatója az óvoda vezetője, feladatát az óvodavezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 10 II. rész A NEVELÉSI, OKTATÁSI INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 1. Működés rendje, ezen belül a gyermekek fogadásának (nyitva tartás) rendje, a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 1.1. Általános szabályok A működés rendje Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: az óvodai szülői szervezet (közösség) véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását a szünetek időtartamát a megemlékezések, a nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének időpontját a nevelőtestületi és a szülői értekezletek időpontját Az óvodai nevelés nélküli munkanapokon szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 1.2. Napirend Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők a házirendben szabályozottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, ill. hazavihessék. Az óvoda: nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. 1.3. A nyitva tartás rendje A nyitvatartási rend értelemszerűen a munkanapokra, illetve a nevelés nélküli munkanapokra vonatkozik. Az intézmény reggel 7 00 órától 17 00 óráig fogad gyermekeket.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 11 Az intézményből a gyermeket: a foglalkozást követően: kivételes esetben, szülői kérésre, ebéd után 13 00 órától lehet, délután: 15 00 órától legkésőbb 17 00 óráig kell elvinni. A gyermeket csak a gondviselő szülő, ill. az általa írásban meghatalmazott nagykorú személy viheti el. Amennyiben a gyermek a nyitva tartási időn túl az óvodában marad, az alábbiak szerint kell eljárni: Telefonon vagy személyesen értesíteni kell a szülőt, illetve gondviselőt. Amennyiben nem sikerül a szülővel, illetve gondviselővel felvenni a kapcsolatot, értesíteni kell az Arlói Szociális Alapszolgáltatási Központ családgondozóját a további intézkedések megtétele érdekében. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodai dolgozóknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt. Az óvoda helyiségeit csak óvodai dolgozók, esetenként szakszolgálati szakemberek használhatják. Kivéve önkormányzati vagy intézményi rendezvény. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben gyermek nem tartózkodhat. 1.4. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje A részletes feladat, hatáskör, a helyettesítés rendje, felelősségi kör rendjét, módját a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. (6. sz. melléklet) Az óvodapedagógusok munkaidejének kitöltése A teljes álláshelyen alkalmazott óvodapedagógusok: heti munkaideje 40 óra kötött munkaidejük heti 32 óra a heti 40 órás munkaidő fennmaradó részéből, azaz heti 8 órából maximum 4 órát a 62. (8) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására kell fordítaniuk. 1. A kötött munkaidőben (heti 32 óra) ellátott feladatok az alábbiak: a gyermekekkel kapcsolatos pedagógiai, nevelési, segítő, fejlesztő, gondozói feladatok ellátása differenciált képességfejlesztő foglalkozások megtartása előkészítő és befejező tevékenység időtartama (eszközök előkészítése, tornaszer, tanszer, egyeztetési kötelezettségek) 2. A kötött munkaidőn kívül (heti 8 óra) ellátott feladatok a következők: a.) Az intézményben végezhető pedagógiai feladatok meghatározása helyettesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása részvétel a csoport tevékenységeiben (integrálás), élményszerzéseken, rendezvényeken
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 12 kötelező dokumentumok vezetése (csoportnapló, felvételi mulasztási napló vezetése, személyiséglapok, jelenléti ív) mérések, fejlesztések elvégzése, dokumentálása, programok rendezvények, események szervezése, megvalósítása, tehetséggondozás, pályázatra, versenyre felkészítés, kíséret, felügyelet biztosítása, egyéni fejlesztéssel kapcsolatos feladatok gyermekvédelmi feladatok szülői értekezletek, fogadóórák megtartása részvétel értekezleteken, megbeszéléseken tanítás nélküli munkanapon elrendelt szakmai jellegű munkavégzés részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében felelősi feladatok ellátása (rendezés, leltár, rendben tartás) csoportszobák rendben tartása, dekorációjának kialakítása foglakozásokhoz, játékhoz, fejlesztéshez való felkészülés, eszközök elkészítése (szemléltető eszközök, feladatlapok, egyéb eszközök) heti projekttervek egyeztetése (váltótárs, dajka, szülők) A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. b.) Az intézményen kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása részvétel továbbképzéseken, szakmai előadásokon, konferenciákon óvodán kívüli rendezvényeken való részvétel, kíséret, felügyelet családlátogatás kapcsolattartás, egyeztetés partnerekkel beszerzések, vásárlások óvodai csoport, intézmény részére óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítése, lebonyolítása A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. Pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályai A munkaidő és a pihenőidő nyilvántartását, a jelenléti ívet minden dolgozó köteles folyamatosan, naprakészen vezetni. A pihenőidőről és egyéb ok miatt kivett időről naponta minden alkalmazott köteles vezetni a kiadott nyilvántartást, melyet hónap végén, ill. alkalmankénti ellenőrzésre át kell adni az ellenőrzést végző részére. Az intézményvezető az intézményben foglalkoztatott pedagógusok vonatkozásában munkaidőnyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja. A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos felelősség A nyilvántartás vezetésével kapcsolatban felelősség terheli: az intézményvezetőt az óvodavezető-helyettest óvodapedagógust Feladataik: a nyilvántartás vezetésének szervezési feladatait az intézményvezető, illetve utasítása szerint a helyettese látja el.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 13 Ennek keretében: módosítja, kiegészíti a munkaköri leírást, a nyilvántartás vezetésének szükségességéről, valamint az információkról tájékoztatja a pedagógust, kijelöli a nyilvántartás tartási helyét. A nyilvántartást kezelő feladatai: A nyilvántartást kezelő óvodavezető feladatai: felméri a nyilvántartási szükségletet, és biztosítja a megfelelő mennyiségű adatlapot, a pedagógusok részére a nyilvántartó adatlapot átadja, a nyilvántartások legalább havi egy alkalommal történő egyeztető jellegű ellenőrzése a rendelkezésre álló nyilvántartások, adatok és információk alapján, a havi összesítések ellenőrzése, az ellenőrzés tényének aláírással történő igazolása, a kéthavi időkeret teljesítésével kapcsolatos összesítés ellenőrzése, és az ellenőrzés megtörténtének igazolása, amennyiben az egyeztető jellegű ellenőrzése során eltérést tapasztal a pedagógus bevonásával a nyilvántartásban kétséges adat helyességéről meggyőződjön és a munkaidőnyilvántartást, vagy az egyeztetés alapjául szolgáló dokumentumot javítsa, illetve annak szükségességét jelezze. A pedagógus által ellátandó feladat: A pedagógus feladata, hogy: a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos előírásokat megismerje és betartsa, a nyilvántartást a kijelölt tartási helyen tartsa, onnan csak a napi bejegyzések beírásának időtartamára vigye el, az adatlapra naponta beírja a foglalkozással lekötött munkaidő, valamint a foglalkozással le nem kötött munkaidő teljesítését a nyilvántartásban szereplő jogcímek szerint, elkészítse a heti összesítéseket, a nyilvántartást kezelő kérésére együttműködik, a nyilvántartással kapcsolatos esetleges tévedések, előírások kijavításában, illetve az egyéb adminisztrációs tévedésekből fakadó eltérések kiigazításában. Az óvodatitkár és a dajkák heti teljes munkaideje 40 óra. Az alkalmazottak napi munkarendjét és a helyettesítési rendet az óvodavezető, illetve az óvodavezető-helyettes állapítja meg, az óvoda foglalkozási rendjének megfelelően. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását, valamint a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni. Az alkalmazott köteles a csoportban, épületben a munkaidejének megfelelően pontosan, ápoltan, munkaruhában megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek, vagy az óvodavezető-helyettesnek, hogy a helyettesítéséről intézkedjen. Az óvónők számára a kötött órán felüli pedagógiai munkával összefüggő, rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az óvoda vezetője, vagy az óvodavezető-helyettes adja.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 14 2. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje, a vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet 2.1. A kiadmányozás szabályozása Az óvoda nevében aláírásra és körbélyegző használatára az óvoda vezetője jogosult. Kiadmányozza az óvoda működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, terveket, a hatáskörébe tartozó belső szabályzatokat és utasításokat, az önkormányzattal történő együttműködés kapcsán a leveleket, felterjesztéseket és egyéb tájékoztatókat. Kiadmányozza a más óvodák vezetőinek, az általános iskolák igazgatóinak, a bölcsőde vezetőjének, a pedagógiai szakszolgálat vezetőjének és a pedagógiai szakmai szolgálat vezetőjének, valamint a gyermekjóléti szolgálat vezetőjének szóló levelezést. Az óvodai szakvéleményeket. Az óvoda belső használatára készült jegyzőkönyveket, határozatokat, nevelőtestületi és szülői tájékoztatókat. Az óvodavezető távollétében, illetve akadályoztatása esetén az óvoda-vezetőhelyettes jogosult az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat kiadmányozni. A kiadmányozásról köteles beszámolni az óvodavezetőnek. Az óvoda hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Körbélyegző: Hosszúbélyegző: Hosszúbélyegző használatára az óvodavezetőn kívül az óvoda-vezetőhelyettes és az óvodatitkár jogosult. Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek, a mindenkori jogszabálynak megfelelően. Óvodai ügyintézés munkanapokon 8 és 13 óra között történik.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 15 Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri leírása alapján Feladatot ellátó vezető Egyéb/helyettes, ellenőr stb. Szakszerű és törvényes működés Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Célszerű és takarékos gazdálkodáhelyettes Óvodavezető Óvodavezető- Gyermek és ifjúságvédelem Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Gyermekbalesetek megelőzése Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Egészségügyi vizsgálat megszervezéshelyettes Óvodavezető- Óvodavezető Ellenőrzési, mérési, értékelési Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes rendszer működtetése Pedagógiai program végrehajtása, Óvodavezető Óvodavezető- ellenőrzése helyettes Éves munkaterv elkészítése, értékeléshelyettes Óvodavezető Óvodavezető- Beiskolázási feladatok lebonyolításhelyettes Óvodavezető Óvodavezető- Pedagógus továbbképzési program Óvodavezető Óvodavezetőtése és beiskolázási terv elkészíhelyettes Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok Óvodavezető- Óvodavezető ápolása helyettes Álláshelyek betöltése, kinevezés Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Megbízások Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Munkaköri leírás elkészítése Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Közalkalmazottak besorolása, Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes nyilvántartások Szükség szerint közalkalmazottak Óvodavezető Óvodavezető- minősítése helyettes Alkalmazottak erkölcsi és anyagi Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes elismerése Szabadságok tervezése, ütemezéshelyettes Óvodavezető- Óvodavezető Szünetek alatti ügyelet biztosítása Óvodavezető és Óvodavezető megbízott Munkarend szervezése, ellenőr- Óvodavezető- Óvodavezető helyettes Óvodavezető zése Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Óvodavezetőhelyettes Tanügy igazgatási feladatok Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Megjegyzés kiadmányozáshoz folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a meglévő jogviszon--
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 16 Kapcsolattartás szülői közösséggel és egyéb partnerekkel Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Nyilvántartások naprakész vezetése Óvodavezető Óvodavezető- Óvodatitkár helyettes Szabályzatok, dokumentumok Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes elkészítése, hozzáférhetősége Óvodatitkár Csoportok adminisztratív teendőinek Óvodavezető Óvodavezető- ellenőrzése helyettes Tűz és munkavédelmi előírások Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes betartása Leltározás, selejtezés Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Óvodatitkár Épület és vagyontárgyak Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes védelme Intézmény képviselete Óvodavezető Óvodavezetőhelyettes Biztosítja a gyermekek részvételét Óvodavezetőhelyettes Óvodavezető községi eseményeken nyal kapcsolatos igazolások, folyamatos folyamatos folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos folyamatos folyamatos 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: - fogja át a pedagógiai munka egészét - segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását - a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére - támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását - a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását - biztosítsa, ill. segítse elő a fegyelmezett munkát - támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását - hatékonyan működjön a megelőző szerepe 3.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetője b) óvodavezető-helyettes
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 17 A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. 3.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: - szóbeli beszámoltatás - írásbeli beszámoltatás - értekezlet - foglalkozáslátogatás - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok - törvényességi ellenőrzés 4. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás Az óvoda alapdokumentumait (PP, SZMSZ, házirend) a szülők megismerhetik. Elhelyezésük a hirdető táblán és a vezető irodájában folyamatosan megtekinthető. Az előbbi dokumentumokra, illetve bármely, az intézményt érintő kérdésben (A kötelező titoktartás figyelembe vételével) tájékoztatást az óvodapedagógusok illetve az intézményvezető ad. A pedagógiai program a nyitvatartási időben minden csoportban megismerhető, betekintésre átadható. Szóbeli információ előzetes egyeztetés alapján a vezetőtől vagy óvodavezetőhelyettestől kérhető. 5. Fakultatív hit- és vallásoktatás Megszervezése szülői igény esetén valósulhat meg, ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvodapedagógusoknál. Ezután a megjelölt egyház képviselőjével történik egyeztetés a megvalósításról. 6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel 6.1. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: a) a gyermek érkezésekor a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadásra, valamint a kísérő távozására b) a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. - külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: a) a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint b) minden más személy A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 18 Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, ill. - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodásakor - a hitoktatóknak - gyermekorvos, védőnő - a gyermekjóléti szolgálat munkatársainak - karbantartónak, hibaelhárítás esetén - fenntartónak - belső ellenőröknek 6.2. Az óvoda helységeinek, létesítményeinek használati rendje: Az intézmény minden dolgozója felelős a közösség tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak, felszerelések állagának megőrzéséért, az energiatakarékos felhasználásért, a tűz-, baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helységeit és udvarát, csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. Az egyes helységek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető engedélyével lehet onnan elvinni. A helységeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állag megóvásra figyelemmel kell használni. Az udvar elsősorban a gyerekek levegőn való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül, és az időjárásnak, a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógusok és a dajkák felelnek. Az óvoda helységeiben párt nem működhet. Az óvoda ingyenes helységhasználatot biztosít a szakszervezet, a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak, Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért és a kulcsok őrzéséért a mindenkori délutános dajka a felelős. 7. A telephellyel való kapcsolattartás rendje Az intézmény rendelkezik telephellyel. 7.1. A kapcsolattartás rendje A kapcsolattartás rendjével szemben támasztott követelmények: Az intézménynek a telephellyel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. A napi kapcsolattartásnál az intézményvezető és az óvodavezető-helyettesnek is kezdeményeznie kell a kapcsolatfelvételt. Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: a) az egyes vezetői döntéseinél, ill. vezetői jogkörében eljárva a telephelyet ill. annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 19 b) Az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy a telephely is megfelelő súlyt kapjon. Az óvodavezető-helyettes köteles minden intézményvezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezni az intézményvezető felé. 8. A vezetők és az óvodai, szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre (SZMK), óvodaszék jelenleg nem működik. A vezetőknek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; amennyiben az óvodában óvodaszék nem működik, véleményt mondhasson a nevelésioktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 napot kell biztosítani. A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Az intézmény vezetőjének feladata a szülői szervezettel való együttműködés. A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: a. véleményezési jog: minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet véleményét ki kell kérni b. egyetértési jog: a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatásadásra vonatkozó szabályozás terén 9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: foglalkozási program elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat elfogadása A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja meghatározott időre, vagy alkalmilag tagjaiból létrehozott bizottságra. 9.1. A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit 1.) döntési jogkörét: a) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése, b) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, c) a házirend elfogadása, d) az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása,
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 20 e) jogszabályban meghatározott más ügyek. 2.) véleménynyilvánítási jogkörét a) a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, b) az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, c) az intézményvezető-helyettesek megbízása, ill. a megbízás visszavonása előtt, d) a nevelési-oktatási intézmény költségevetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, e) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, f) más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben. 3.) Javaslattételi jogkörét a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 10.1. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a) egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: - a fenntartóval - más oktatási intézményekkel - az intézményt támogató szervezetekkel b) a gyermekjóléti szolgálattal c) pedagógiai szakszolgálatokkal d) pedagógiai szakmai szolgáltatókkal e) az egészségügyi szolgáltatóval f) egyéb közösségekkel: - az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival - a település egyéb lakosaival - önszerveződő csoportokkal 10.2. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás 1. A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: Arlói Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Szabályzata tartalmazza az intézmény kötelezettségvállalásának, utalványozásának, pénzügyi ellenjegyzésének, érvényesítésének rendjét az intézmény átszervezésére, megszüntetésére az intézmény tevékenységi körének módosítására az intézmény nevének megállapítására az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre, stb.)
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 21 az intézmény ellenőrzésére: a) gazdálkodási, működési, törvényességi szempontból b) szakmai munka tekintetében c) az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint d) a gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések tekintetében az intézményben folyó szakmai munka értékelésére Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: Az intézmény SZMSZ-ének jóváhagyása és módosítása, a nevelési/pedagógiai programja jóváhagyása és módosítása tekintetében. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás adása írásbeli beszámoló adása egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való, részvétel a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan 2. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: szakmai kulturális jellegűek A kapcsolat formái: rendezvények hospitálások 3. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás szempontjai: a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény anyagi helyzetéről az intézmény támogatással megvalósítandó elképzeléseiről és annak előnyeiről az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen, a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen 4. Gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: gyermekjóléti szolgálattal gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: a) személyekkel b) intézményekkel és c) hatóságokkal
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 22 Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére 5. Pedagógiai szakszolgálatokkal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek fejlődése speciális szükségletek biztosítása érdekében: - megyei szakértői bizottsággal - a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Ózdi Tagintézményével Az intézmény segítséget kér, ha a gyermek fejlesztését pedagógiai eszközökkel nem tudja biztosítani. 6. Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógusok szakmai munkájának fejlesztése, segítése érdekében - Megyei Pedagógiai Szakmai Szolgáltatókkal - Országos Pedagógiai Szakmai Szolgáltatókkal A kapcsolattartás formái: - előadásokon, rendezvényeken, tanfolyamokon, továbbképzéseken való részvétel 7. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a gyermek mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A szolgáltatást a szolgáltató szolgáltatási szerződés alapján biztosítja az intézménynek. A szolgáltatás díját az intézmény költségvetésében tervezni kell. A kapcsolattartás részletes formáját, módját az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell a szerződésben rendezni. 8. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális tevékenység jellemző. Összetartó szerep jelentős. Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezeteket a 2. sz. melléklet tartalmazza.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 23 11. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét az ünnepély, megemlékezés nevének és az irányadó, hozzávetőleges időpontjának megjelölésével a 3. sz. melléklet tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. 11.1. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, ill. ellátottjának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése és növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális rendezvények gyermekfolyóiratok, könyvek, fényképek egyéb eszközök (pl. kiadványok) Az intézmény hagyományai érintik: az intézmény ellátottjait a felnőtt dolgozókat a szülőket Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények nevét, a rendezvénnyel érintettek körét, valamint a rendezvény várható időpontját a 4. sz. melléklet tartalmazza. 11.2. Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külső jelző, mint hagyomány ápolásának használatának leírása Megnevezés Címeres magyar zászló, címer Kokárda Ünnepi viselet Leírás Szabvány Nemzeti színű szalag Szülői ízlés szerint, illetve fehér felső, sötét alj A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézményben az intézmény belső dekorációjával. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.
Arlói Tengerszem Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata 24 12. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a gyermek az óvodai foglalkozásról távol marad, mulasztását igazolnia kell. A mulasztást akkor kell igazoltnak tekinteni, ha: a szülő előzetesen bejelentette az óvónőnek, hogy gyermekét nem viszi el az óvodába a gyermek beteg volt, és ezt a tényt a szülő az orvosi igazolás óvónő részére történő átadással igazolja. Az igazolást a gyógyult gyermek közösségbe vitelének első napján kell átadni. a gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott (óvodai látogatási) kötelezettségének eleget tenni. 13. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések Az egyes térítési díjakra vonatkozó szabályokat az 5. sz. melléklet tartalmazza. 14. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles. Az egészségügyi ellátás a gyermekorvos a védőnő együttes szolgálatából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még: a fogorvos és a fogászati asszisztens. 14.1. Az egészségügyi ellátás rendje: a) gyermekorvosi szolgáltatás Az egészségügyi ellátás megnevezése Az ellátást nyújtó pontos megnevezése Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege (teljes, részmunkaidő) Az ellátást nyújtó által az intézményben töltendő idő Iskolaorvosi szolgáltatás Dr. Molnár és Társa BT Igény szerint Iskolaorvosi szerződés szerint Az ellátás nyújtásának helye (pontos cím) Az ellátás nyújtása során annak a háziorvosnak (háziorvosi körzetnek) a megnevezése, akivel együttműködve történik a szolgáltatás nyújtása I. sz. Óvoda, Arló, Ady E. út 164. II. sz. Óvoda, Arló, Gagarin út 1. Dr. Molnár Ilona, gyermekorvos