ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM 31. sz. melléklet a 1164/115 ZMNE számhoz 1. sz. példány A NYELVI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - 2007
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS...3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...4 AZ INTÉZET RENDELTETÉSE ÉS FELADATAI...4 Az intézet rendeltetése...4 Az intézet feladata...5 AZ OKTATÓK, A NYELVTANÁROK, A HALLGATÓK ÉS AZ...5 ALKALMAZOTTAK JOGÁLLÁSA...5 Az intézet oktatói-nyelvtanárai...5 Az intézet hallgatói...6 A hallgatók jogai, kötelességei...6 Az intézet alkalmazottai...7 AZ INTÉZET VEZETÉSE ÉS TESTÜLETEI...7 Az intézetigazgató...7 Az Intézeti Tanács...8 Az Intézeti Értekezlet...9 AZ INTÉZET KAPCSOLATAI...10 A felsőoktatási intézményekkel kialakított együttműködés területei...10 EGYÉB RENDELKEZÉSEK...11 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...11 2
BEVEZETÉS A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: egyetem) Nyelvi Intézet (továbbiakban: Intézet) a Magyar Honvédség rendeltetéséből és feladataiból következő képzési igényekből kiindulva, dolgozói oktatási gyakorlatában meglévő tapasztalatokra támaszkodva és a jogszabályokban foglalt követelményekhez igazodva nyelvi intézeti szervezeti formában végzi feladatait az egyetemen. Az Intézet alaptevékenységéből fakadó fő feladata az egyetemen BSc és MSc képzésben nappali tagozaton tanuló, valamint a tanfolyami és a posztgraduális képzésben részvevő ösztöndíjas és kettős jogállású hallgatók katonai szaknyelvi (ARMA vagy STANAG 6001) nyelvvizsgára való felkészítése; a közép- és felsőfokú állami nyelvvizsgával rendelkező hallgatók meglévő nyelvi ismereteinek szintentartása és frissítése, katonai szakanyaggal történő kiegészítése és speciális célú továbbfejlesztése; a NATO- és a békepartnerségi-tagországok fegyveres erői tagjainak tanfolyam rendszerű szakmai idegen nyelvi képzése, továbbképzése; a Magyar Honvédség, illetve a lehetőségek függvényében a partnerországok fegyveres erői tagjainak katonai szaknyelvi képzése, továbbképzése angol, francia és német nyelven. Az Intézet feladata továbbá, hogy külön költségtérítés ellenében végezze a polgári hallgatók általános, illetve külön igény esetén szaknyelvi felkészítését. Az Intézet piaci igények kielégítésére általános és szaknyelvi tanfolyamok szervezését is vállalhatja térítés ellenében. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) hatálya kiterjed az Intézet oktatóira, nyelvtanáraira és más munkakört betöltő közalkalmazotti és egyéb jogviszonyú állományára. A rájuk vonatkozó mértékig kiterjed az nyelvoktató tevékenységben részt vevő, nem az Intézet állományához tartozó szakemberekre, továbbá a meghívott, oktató tevékenységet végző, nem magyar állampolgárságú személyekre. 3
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Neve: ZMNE Nyelvi Intézet Rövidítve: NYI Címe: 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11. Létrehozási éve: 1996 Idegen nyelvű megnevezései: Angol: Institute for Foreign Language Studies Francia: Institut de Langues Német: Sprachinstitut Orosz: Институт иностранных языков Az intézet az oktatási rektorhelyettes alárendeltségében végzi feladatait. Az intézetet az intézetigazgató vezeti, akinek feladatait távolléte esetén az általa megbízott nyelvtanár látja el. II. FEJEZET AZ INTÉZET RENDELTETÉSE ÉS FELADATAI 2. Az intézet rendeltetése Az intézet rendeltetése a Honvédelmi Minisztérium, illetve a Magyar Honvédség állománya katonai szakmai /világnyelveken és a magyar, mint idegen nyelven folyó/ nyelvképzésének végzése. - Az egyetemre felvett, BSc és MSc szakokon nappali tagozaton tanuló hallgatói, és azon levelező szakok hallgatói számára, akik képzési programjában nyelvoktatás szerepel, változó óraszámú nyelvképzés biztosítása, valamint a HM igényei szerint különböző időtartamú intenzív és munka melletti tanfolyami, illetve szintentartó nyelvképzés folytatása. A Honvédelmi Minisztérium igényeinek megfelelően, a partnerországok fegyveres erői tagjainak katonai szaknyelvi angol, francia és német nyelvi tanfolyami képzés végrehajtása. A NATO-képzési rendszerében idegen nyelvi szaktanfolyamok szervezése, végzése. 4
A különböző idejű tanfolyamok keretében katonai szaknyelvi (ARMA vagy STANAG 6001), illetve általános nyelvvizsgára történő felkészítés. A nyelvképzéssel, az idegen nyelvi szaktanfolyamokkal kapcsolatos hazai és nemzetközi konferenciák szervezése, rendezése. 3. Az intézet feladata a tanulmányi és vizsgaszabályzatban meghatározott elvek nyelvképzésben történő érvényesítéséről való gondoskodás; a nyelvtanárok továbbképzése feltételeinek biztosítása és az ezekkel összefüggő tevékenységek szervezése; a nyelvképzéshez kapcsolódó oktatási segédanyagok kidolgozása; az oktatási, számonkérési módszerek korszerűsítésének és a tapasztalatcsere, valamint a katonai szaknyelvoktatás speciális módszertani kérdései kutatásának elősegítése; a hallgatók közösségei képviselőivel való együttműködés az oktató munka feladatainak javításába való bevonásuk; az oktató munkájában szorosan együttműködik a hazai és külföldi, nyelvoktatást folytató intézményekkel; Az intézet az alapfunkción túl szervezett formában a) cél- és továbbképző nyelvtanfolyamok keretében végzi a NATObékefenntartó és ENSZ-feladatokra, illetve a különböző NATO-beosztásokra kijelöltek idegen nyelvi felkészítését; b) egyéb oktatási és külön díjazás ellenében szolgáltató (fordítói, tolmács, tananyagfejlesztő) tevékenységet folytathat; III. FEJEZET AZ OKTATÓK, A NYELVTANÁROK, AHALLGATÓK ÉS AZ ALKALMAZOTTAK JOGÁLLÁSA 4. Az intézet oktatói-nyelvtanárai 1) Az intézet oktatási feladatait az egyetemmel közalkalmazotti és szerződéses jogviszonyban álló nyelvtanárok, illetve óraadó tanárok látják el. 5
2) Az intézet oktatója, nyelvtanára az lehet, aki megfelel az egyetem Foglalkoztatási Követelményrendszer Szabályzatában foglaltaknak. 3) Az oktató, a nyelvtanár jogait a felsőoktatási törvény, és a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak jogállásról szóló 1996. évi XLV. törvény szabályozza, kötelességeit az egyetemi Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. 5. Az intézet hallgatói 1) Az intézet hallgatói lehetnek azok a magyar, illetve külföldi hivatásos tisztek, tiszthelyettesek, köztisztviselők és közalkalmazottak, valamint azok a graduális, illetve posztgraduális képzésben résztvevők, akik különböző időtartamú tanórarendszerű vagy tanfolyami nyelvképzésben vesznek részt, valamint mindazok, akik a nyelvképzés speciális irányát (katonai szaknyelv) igénylik. 2) A nyelvtanfolyamokra felvehető hallgatók számát a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség személyügyi szervei, illetve az egyetem rektora határozza meg. 6. A hallgatók jogai, kötelességei A hallgatóknak joga van: a) az alapképzésben az elsajátítandó nyelvet az adott lehetőségeken belül megválasztani; b) az oktatók, nyelvtanárok munkáját véleményezni; c) a nyelvképzés érdekében használni az intézet oktatási létesítményeit, eszközeit és berendezéseit; d) javaslatot tenni az intézet életével kapcsolatos bármely kérdésben és arra érdemi választ kérni. A hallgatók kötelessége: a) az intézet tanulmányi és fegyelmi rendjét betartani; b) óvni és rendeltetésszerűen használni a rájuk bízott eszközöket, illetve felszerelési tárgyakat; 6
c) a foglalkozásokon az előírt öltözetben és a meghatározott felszereléssel megjelenni; d) tiszteletben tartani a többi hallgató emberi méltósághoz főződő jogait. 7. Az intézet alkalmazottai (1) Az alkalmazottak segítik az intézet oktatási tevékenységét, biztosítják az intézet zavartalan működésének ügyviteli, gazdasági és műszaki feltételeit. IV. FEJEZET AZ INTÉZET VEZETÉSE ÉS TESTÜLETEI 8. Az intézetigazgató (1) Az intézet igazgatója az intézet felelős vezetője. (2) Az intézetigazgatót pályázati úton az egyetem oktatói, nyelvtanárai közül az Intézeti Tanács és a Szenátus véleményének figyelembevételével a rektor bízza meg. Megbízása 5 évre szólhat, és pályázat útján megismételhető. (3) Az intézetigazgató feladatai: kialakítja az intézet rövid-, közép- és hosszútávra szóló stratégiáját; irányítja és összehangolja az intézetben folyó oktató munkát, módszertani, tananyagkidolgozó tevékenységet, személyzeti és gazdálkodási munkát, dönt az ezzel kapcsolatos operatív kérdésekben; - kidolgozza az Intézet képzési és gazdálkodási stratégiáját; - elkészíti az intézet éves, illetve féléves oktatási tervét; - gondoskodik a nyelvi képzés személyi, és tárgyi feltételeinek megteremtéséről, a rendelkezésére álló személyi és anyagi erőforrások optimális elosztásáról; - szükség esetén előkészíti és megszervezi az óraadó nyelvtanárok alkalmazását; - biztosítja a nyelvi tantárgyak tantárgyi programjainak kidolgozását, naprakészen tartását; - gondoskodik a képzés feltételeinek biztosításáról; - gondoskodik az intézet tevékenységével kapcsolatos jelentések, kimutatások, statisztikák elkészítéséről; 7
- elkészíti az intézet éves költségvetését, gondoskodik a használt helyiségek, berendezések, eszközök szakszerű üzemeltetéséről, a munka-, a tűz-, a baleset- és a vagyonvédelmi előírások betartatásáról; gondoskodik az intézet részére biztosított költségvetési előirányzatok gazdálkodási szabályok szerinti felhasználásáról; - szervezi a nyelvtanfolyamok hallgatói járandóságainak biztosítását; gondoskodik a jogszabályok és rendeletek, valamint az egyetemi előírások betartásáról; gondoskodik a nyelvtanári állomány rendszeres szakmai és módszertani továbbképzéséről; képviseli az intézetet, és annak nevében kiadmányozási jogot gyakorol; véleményt nyilvánít, javaslatot tesz az intézet hatáskörébe tartozó minden kérdésben a magasabb egyetemi testületek és vezetők felé; gondoskodik az Intézeti Tanács, és az intézet hatáskörébe tartozó hallgatói közösségek működéséről; operatívan szervezi a tanács döntéseinek előkészítését, döntési jogkörrel biztosítja ezek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését; dönt, illetve javaslatot tesz azokban a hallgatói ügyekben, amelyeket a különböző szabályzatok az intézetigazgató hatáskörébe utalnak; 9. Az Intézeti Tanács 1) Az Intézeti Tanács az igazgató munkáját segítő tanácsadó testület, véleményezési, javaslattételi jogokkal rendelkezik. 2) Az Intézeti Tanács tagjait 5 évre választják. Az Intézeti Tanács tagjainak létszáma: 5 fő. Az Intézeti Tanács elnöke az intézetigazgató. 3) Az Intézeti Tanács tagjai: a.) Betöltött tisztség alapján (szavazati joggal: 1 fő): az intézetigazgató (a testület elnöke); b.) Választott képviselőként (4 fő): oktatók, nyelvtanárok és egyéb dolgozók. c.) Betöltött tisztsége alapján tanácskozási jogú meghívottként (szavazati jog nélkül): az oktatási rektorhelyettes; 8
- igazgatóhelyettes(ek), szakcsoportvezető(k), ha ilyen(ek) van(nak) 4) Az Intézeti Tanács feladatai és hatásköre: meghatározza saját szervezetét és működési rendjét; kidolgozza és az Intézeti Értekezlet véleményezése után elfogadja az intézet SZMSZ-ét, és javasolja az intézetigazgatónak, hogy az oktatási rektorhelyettesen keresztül terjessze fel elfogadásra a Szenátusnak; elfogadja a tanács munka- és üléstervét, az intézetben folyó munkáról szóló fontosabb jelentéseket, illetőleg az ezekről szóló tájékoztatókat; véleményt nyilvánít az intézet rendelkezésére álló státusok elosztásáról és az oktatásra biztosított keretekkel való gazdálkodásról; javaslatot tesz jutalmazásra, kitüntetésre; kezdeményezi, illetve véleményezi az oktatás érdekében más nyelvoktató intézményekkel való együttműködési formák kialakítását. 5) Az Intézeti Tanács tagjainak választására, a tanácstagság meghosszabbítására, illetőleg megújítására vonatkozóan az egyetemi SZMSZ az irányadó. Az intézet valamennyi - teljes munkaidőben foglalkoztatott oktatója, nyelvtanára és más alkalmazottja választó és választható. (6) Az Intézeti Tanácsot szükség szerint az intézetigazgató hívja össze; de indokolt esetben összehívható - nyolc napon belül ha azt legalább két tag írásban kéri. Az ülést az intézetigazgató vezeti. Az ülés akkor határozatképes, ha azon a testület szavazati joggal rendelkező tagjai közül legalább 3 fő jelen van. Az ülés napirendjét és a testület határozatait a jelenlévők nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel fogadják el. 10. Az Intézeti Értekezlet 1) Az intézet összes oktatójának, nyelvtanárának és más beosztású alkalmazottjának fóruma az Intézeti Értekezlet, amelyet szükség szerint, de legalább évente 2 alkalommal az intézet igazgatója hív össze. 2) Az Intézeti Értekezlet az Intézeti Tanács oktató, nyelvtanár és más beosztású dolgozó tagjainak választó testülete. 9
3) Az Intézeti Értekezleten kinevezéssel, felmentéssel és jutalmazással kapcsolatos személyi kérdésekben az intézetigazgatónak bejelentési, tájékoztatási kötelezettség van. 4) Az Intézeti Értekezlet véleményt nyilvánít: az intézeti SZMSZ-ről, az intézetigazgatói pályázatokról, valamint az intézet tevékenységével összefüggő bármely tevékenységről, továbbá azokról a kérdésekről, melyeket az egyetem más testületei elé terjesztenek. 5) Az Intézeti Értekezlet beszámoltatási joga az intézet igazgatójára terjed ki, amelyet évente legalább 1 alkalommal gyakorol. V. FEJEZET AZ INTÉZET KAPCSOLATAI 11. 1) Az intézet az oktatási rektorhelyettes egyetértésével jogosult kapcsolatokat tartani. (2) Az intézet igazgatója konzultációt folytathat a fegyveres szervek országos hatáskörű vezetőinek képviselőivel a nyelvi felkészítés irányairól, tapasztalatairól, az ezzel kapcsolatos igényekről, továbbá az idegennyelvi-lektorok bevonásáról. (3) Az intézet igazgatója konzultációt folytat a nyelvvizsgáztatást végző Nyelvvizsgaközpont igazgatójával a vizsgáztatás tapasztalatairól. (4) Az intézet kapcsolattartása más bel- és külföldi polgári és katonai felsőoktatási intézménnyel az egyetemi SZMSZ alapján történik. (5) Az intézetnél tanuló külföldi hallgatók jogállását és juttatásait a Honvédelmi Minisztérium által megkötött államközi szerződések tartalmazzák. 12. A felsőoktatási intézményekkel kialakított együttműködés területei (1) Nyelvoktatási terület: konzultációk és információcsere, nyelvoktatási konferenciák, publikációs tevékenység. (2) Pedagógiai terület: a nyelvtanárok tanulmányútjai, 10
tananyagok cseréje, illetve közös kiadása; pedagógiai-módszertani munkában való részvétel. VI. FEJEZET EGYÉB RENDELKEZÉSEK 13. 1) Az intézetben szigorúan titkos és titkos minősítésű iratokat nem készítenek, nem minősítenek és nem kiadmányoznak. 2) Az intézet funkcióinak eredményesebb ellátása érdekében pályázati kiírásokon vehet részt. 3) Az intézet azon dolgozóira és hallgatóira, akik egyben a fegyveres szervek tényleges állományába is tartoznak, az SZMSZ mellett a fegyveres szervezet szabályzatai is vonatkoznak. VII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 14. 1) Jelen Szabályzatot a Szenátus 2007. október 25-ei ülésén megtárgyalta, elfogadta és az egyetemi SZMSZ mellékleteként jóváhagyásra javasolta. 2) Ez a Szabályzat a jóváhagyás után lép hatályba. 3) Ezt a Szabályzatot a Szenátus a 2009. július 15-i ülésén a 75/2009. (VII. 15.) számú határozatával módosította. Budapest, 2009. augusztus 28-n Prof. Dr. Szabó János DSc s. k. rektor Készült: 2 példányban Egy példány: 11 lap Ügyintéző (tel.): Kozák Miklós (29-344) Kapja: 1.sz.: Levéltár 2.sz.: Irattár 11