Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Pótközgyűlése Jegyzőkönyv Időpont: Helyszín: ELTE TTK Déli Tömb 1-225 (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C) Jelenlévők: Csécsi Dávid, Horváth Balázs, Jáger Péter, Kurtán Gábor, Lovász Tamás, Marton Judit, Molnár Zsolt, Ónodi Zsolt, Szabó Judit, Szalkai Gábor, Takács Péter, Varga Erna 18:20-kor Horváth Balázs megnyitja az ülést. A Pótközgyűlés 10 szavazati jogú jelenlévővel határozatképes. A Közgyűlés megválasztja Takács Pétert és Szabó Juditot a Pótközgyűlés Szavazatszámlálóinak. 1/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett megválasztja a 2014. április 29-ei Pótközgyűlés Szavazatszámlálójának Takács Pétert és Szabó Juditot. A Levezető Elnök szerepét Horváth Balázs vállalja, majd szavazást rendel el ennek elfogadásáról. 2/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett megválasztja a 2014. április 29-ei Pótközgyűlés Levezető Elnökéül Horváth Balázst. A jegyzőkönyv vezetésére Horváth Balázs Marton Juditot kéri fel, aki a jelölést vállalja, és amely jelölést a Pótközgyűlés elfogad. 1
3/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett felhatalmazta Marton Juditot a 2014. április 29-ei Pótközgyűlés jegyzőkönyvének vezetésére. Horváth Balázs ismerteti a napirendi pontokat, és szavazást rendel el azok elfogadásáról. Napirendi pontok: I. 2013. év Pénzügyi Beszámolója II. Geográfus Találkozó 2014 Debrecen III. Alapszabály módosítás IV. Személyi kérdések V. SZMSZ és Számviteli Politika elfogadása VI. 2014. év költségvetés, programok VII. Egyéb Varga Erna kezdeményezi, hogy a II. napirendi pont a fentiektől eltérően ne a Pótközgyűlés keretein belül kerüljön megbeszélésre, a napirendi pontok némi változtatással a következőképp történjen: I. 2013. év Pénzügyi Beszámolója II. Az Egyesület őszi tevékenységnek beszámolója III. Alapszabály módosítás IV. SZMSZ és Számviteli Politika elfogadása V. 2014. év költségvetés, programok VI. Egyéb A Pótközgyűlés jelenlévő tagjai határoznak a napirendi pontok megváltoztatásáról, a változtatott napirendi pontokat az Pótközgyűlés egyhangúan elfogadja. 4/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta a 2014. április 29-ei Pótközgyűlés előzetesen kihirdetett napirendi pontjainak változtatását. 5/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta a 2014. április 29-ei Pótközgyűlés napirendi pontjait. 2
I. 2013. év Pénzügyi Beszámolója Horváth Balázs elmondja, a Pénzügyi Beszámolót PK-142-es formanyomtatvány alapján az Egyesület könyvelője töltötte ki, azonban egy félreértés miatt az őszi tagdíjak egy részét (7500 Ft-ot) nem vezette fel, így a kiküldött Pénzügyi Beszámolóban nem helyes értékek szerepelnek. Ez még május 31. előtt javításra kerül, és úgy küldjük be a formanyomtatványt. 2013. december 31-én a mérleg a következőképp alakult: házi pénztár: 101 620 Ft (javított érték), bankszámla: 6 592 Ft, árbevétel: 823 899 Ft (javított érték), ráfordítások: 751 227 Ft, tárgyévi eredmény:72 672 Ft (javított érték). 6/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta a 2013. évi Pénzügyi Beszámoló változtatását. A közhasznúsági melléklet ismertetése: Az Egyesület két év átlagában a közhasznúsági jogállásnak az alábbiak szerint felelt meg: erőforrás ellátottsági mutatók közül egyet teljesített, azt, hogy eredményünk két év átlagában pozitív. Társadalmi támogatottsági mutatóiból is egyet teljesítettünk, a közhasznú tevékenység ráfordításai két év átlagában meghaladták az 50%-ot. 7/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta 2013. évi Pénzügyi Beszámolót. (18:36-kor Szalkai Gábor megérkezik.) Horváth Balázs lezárja az első napirendi pontot. II. Az Egyesület őszi-tavaszi tevékenységnek beszámolója Lovász Tamás beszámol röviden a nyílt napokról. Véleménye szerint az Összegyetemi Nyílt Nap nem volt igazán eredményes, kevesen jöttek a Földrajzos Klub standjához. A TTKs Nyílt Napon azonban sok érdeklődőről számolhatott be. Horváth Balázs elmondja, hogy a NEA működési pályázatát az Egyesületnek nem sikerült időben leadnia, azonban a NEA szakmai pályázatát sikeresen elnyertük, mely révén 3
megvalósulhat egy Gyimesbükkön szervezett nyári terepgyakorlat. (18:39-kor Jáger Péter elmegy, Kurtán Gábor jön.) A szerdai előadások rendben lezajlottak minden héten. Az Egyesület igyekezte végezni munkáját, sajnos vizsgaidőszakban időhiány miatt nem volt lehetőség igazán munkálkodni. Nagyon sok új ötlet van, ami a jövőben megvalósulásra vár, azonban fő gondként jelentkezik, hogy nincs, ki egy-egy kezdeményezés mögé álljon. Varga Erna a honlap felől érdeklődik, mely a szerver leállása óta nem üzemel rendesen. A hivatalos dokumentumok így nem elérhetőek. Molnár Zsolt tájékoztatja a megjelenteket, hogy a honlap már működik. Az Egyesület honlapját új informatikus kezeli. A változtatásokkal még meg szeretnék várni az egykori informatikus, Tabajdi Péter véleményezését. Ettől függetlenül a honlap működőképes, a hírek megjelenítésére már alkalmas. Át kell alakítani a menüsort, és az alapdokumentumokat egy helyre feltölteni. Szabó Judit véleménye szerint a tartalomkezelőnek nem kellene feltétlen informatikusnak lenni. Ónodi Zsolt felhívja a figyelmet, hogy talán olyan rendszert kellene alkalmazni, melyet az egyesület tagjai is könnyen tudnak kezelni, valamint, amely stabilabb. Molnár Zsolt elmondja, hogy az új informatikust Tabajdi Péter, az eddigi honlapkezelő ajánlotta, és a menüsor beállítása után valószínűleg nem lesz több gond a honlappal. Takács Péter szorgalmazza, hogy ha már egy menüpontot lehet kezelni, akkor minél hamarabb kerüljenek feltöltésre az anyagok. Molnár Zsolt elmondja, hogy már próbálkoztak vele, azonban még valami miatt nem sikerült. Felmerült kérdésként, hogy egyáltalán volt-e látogatója a honlapnak. Kurtán Gábor véleménye szerint fontos mindenképp, hogy legyen honlap, mert vannak olyan érdeklődők, akik a facebook felületét nem nézik, így itt tudják elérni az aktuális információkat. Takács Péter felhívja a figyelmet, hogy akár, ha az Egyesülettel együtt akar valaki működni, úgy szintén lényeges a honlap megléte, mert itt bizonyosodhatnak meg a frissítések révén arról, hogy létezik-e még aktívan az egyesület. Molnár Zsolt megjegyzi, hogy lehetne emelni a nézettséget, ha a hírlevélben csak linket közölnénk az egyes programokról, mely az olvasókat a honlapra irányítja. Ónodi Zsolt elmondja, hogy ennek így kellene történnie a facebook esetében is, mivel a honlap egyik pozitív tulajdonsága, hogy a hírek egyszerűen visszakereshetők a facebookkal szemben. Ennek kapcsán Varga Erna hívja fel a figyelmet a hírlevelek rendszerességére, mely az utóbbi időben elmaradt. Fontos, hogy minden héten adott nap kerüljön kiküldésre, s ne kifejezetten szerda előtt. Kérdésként merül fel, hogy van-e a hírlevélnek értelme, van-e aki 4
olvassa őket? Kurtán Gábor véleménye szerint mindenképp kell, mert nem tudhatjuk, ki olvassa, s ki nem. Takács Péter ajánlja, hogy a hírlevélben legyen élménybeszámoló, mert senki nem tudja, hogy mi történik valójában az Egyesületen belül. Ez az Elnökség tagjainak visszajelzés, másnak motiváló. Horváth Balázs elmondja, probléma, hogy az Egyesület tagjai nem igen ismerik egymást. Amikor a Földrajzos Klub megalakult, baráti társaság volt, a mostaniak az elnökségen keresztül ismerték meg egymást, ez is nehézséget okoz a feladatok megoldása során. Szabó Judit véleménye szerint, ha most más a felállás, akkor ki kell tapasztalni, hogyan a leghatékonyabb a csapat. Ha nem megy baráti alapon, akkor kell egy főnök, aki összefogja a tagokat. Molnár Zsolt úgy látja, nem csak a kommunikációval van a probléma, a baj, hogy sokan nem látják a munka értelmét. Olyan irányba kell az Egyesületet tendálni, hogy legyen motiváció. Olyan embereket kell keresni, akik szívesen csinálják. Horváth Balázs véleménye szerint azért is lehet bárkinek hasznos részt venni az Egyesület életében, mert gyakorlatban megtapasztalhatja egy civil szervezet munkáját, pályázatok beadásának módját, mely ismereteket később élete során még kamatoztathat. Lovász Tamás szorgalmazza, hogy minél több pályázatot adjon be az Egyesület, mert ha vannak programok, és rá támogatás az már motiváló erővel hat. Hamarosan sorra kerülő esemény a Földrajzos Nap, melyet régen mindig a negyed évesek szerveztek. Az ideit is jól kell lebonyolítani, de nincs aki igazán vállalja. Molnár Zsolt elmondja, hogy valamikor ezek az összejövetelek baráti közösségeken alapultak, mostanra már megszűntek ezek a körök, nem olyan összetartóak évfolyamok, mint régen, így nincs kire épüljön a rendezvény. Szabó Judit szerint éppen a Földrajzos Klubnak kellene közösségkovácsolónak lennie. Más problémák vannak, mint régen, új megoldások kellenek. Lovász Tamás elmondja, nagyon sok terve van a jövőre nézve az Egyesületnek. A Gólyatáborban, és szeptemberben a legfontosabb első órákon, ahol az új hallgatók nagy része jelen van, rövid előadást kellene tartani a Földrajzos Klubról. Cél a gólyák elérése, mert elsősként a hallgatók még igen aktívak. Horváth Balázs lezárja a második napirendi pontot. 5
III. Alapszabály módosítás Nem szükséges módosítanunk, elég 2016-ig átalakítani az Alapszabályt, hogy megfeleljen az új Civil törvénynek, és Polgári törvénykönyvnek. Ha viszont a következő két évben, akármiben módosítást végzünk, akkor már meg kell feleltetni mindkettőnek. Ennek értelmében Horváth Balázs elmondja, hogy Alapszabályt most nem módosítunk, csak 2016 májusáig. A döntés oka, hogy a módosítás esetleg zavarhatja a gyimesbükki terepgyakorlat sikeres végkimenetelét, másfelől pedig a célként kitűzött közhasznúság eléréséhez a megelőző két évben formanyomtatványon kell a bevallást küldeni. Nekünk az előző évben még nem e formában történt. Takács Péter véleménye szerint, ha most nem is módosítunk, akkor se várjunk 2016-ig, legyen a cél az ősz. (19:52-kor Szalkai Gábor elmegy.) Horváth Balázs lezárja a harmadik napirendi pontot. IV. Személyi kérdések Jáger Péter, Gazdasági Alelnök a mai napon lemond posztjáról, jelöli Horváth Balázs Molnár Zsoltot. Takács Péter érdeklődik, hogy mit tervez a tagdíjakkal? Molnár Zsolt elmondja, a félév elején, meghatározott időpontban, és helyen, az egyetem területén tervez lehetőséget biztosítani a tagdíj befizetésére, ahogy az eddig is történt. Takács Péter felhívja a figyelmet, hogy az új tagok nem tudják, hogy mikor lehet fizetni, mert ők még nincsenek a levelező rendszerben. (20:00 Miklós Péter elmegy.) Varga Erna felteszi a kérdést, hogy Jáger Péter át tudta-e adni az információkat, s a papírokat Molnár Zsoltnak? A fontos iratok a szekrényben vannak, így azok átadására nem volt szükség. Horváth Balázs pedig megjegyzi, hogy véleménye szerint Molnár Zsolt jobban tudja a pénzügyi dolgokat, mint bárki más az Egyesületben, így a gazdasági feladatokat jó kezekbe tudja bízni. 8/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 9 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett a megválasztotta Molnár Zsoltot az Egyesület Gazdasági Alelnökévé. (20:04 Csécsi Dávid elmegy.) 6
Horváth Balázs lezárja a negyedik napirendi pontot. V. SZMSZ és Számviteli Politika elfogadása Horváth Balázs elmondja, hogy nem fogadjuk el az SZMSZ-t, sőt be sem kell adni, mert az Alapszabályt mindent tartalmaz. A Számviteli Politika elfogadásra kerül. 9/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 8 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta a Számviteli Politikát. Horváth Balázs lezárja az ötödik napirendi pontot. VI. 2014. év költségvetés, programok Horváth Balázs felvázolja, hogy az Egyesület a jövőben mire tervez költeni. Molnár Zsolt elmondja, meg van, hogy mire mit, és mennyit költ az Egyesület, és meg vannak határozva a célok, de konkrétan programokra nem tudtak költségvetést meghatározni, mert olyan kiadások is jelentkezhetnek, amiket most még nem láthatunk. Takács Péter azt kéri, hogy keretszámok legyenek meghatározva. Véleménye szerint három dolgot kell nézni: működési oldal (könyvelő és postaköltség), a rendezvények kiadásai, valamint a tartalék. A gond az, hogy a tartalék nagyon kevés. A bevételnek számító tagdíjjal szemben a kiadás nagyon magas. Szükség van olyan rendezvényekre, ami plusz bevételt hoz, mert ebben a felállásban az Egyesület évente 10 000 Ft mínuszt halmoz fel egy évben. Takács Péter ajánlja továbbá, hogy a pártoló tag is fizessen tagdíjat. Úgy kell alakítani, hogy a tagdíjakból befolyó összeg legalább a működési oldalt fedezze. Molnár Zsolt véleménye szerint úgy kell megoldani, hogy adománnyal támogassák az Egyesületet, a pártoló tag fizet, de nem kell megjelennie az üléseken. Takács Péter szerint a pártoló tag egyszerűen kötelezhető fizetésre, ezt törvény szabályozza, így nem kell adományként gyűjteni a pártoló tagoktól a pénzt. 7
(Lovász Tamás 20:25-kor elmegy.) 10/2014 (IV. 29.) számú pótközgyűlési határozat: A Pótközgyűlés 7 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta a Költségvetést. Horváth Balázs lezárja az hatodik napirendi pontot. VII. Egyéb Nem fogalmazódott meg egyéb megbeszélni való. Horváth Balázs lezárja a hetedik napirendi pontot. 20:38-kor Horváth Balázs lezárja az ülést. A jegyzőkönyvet hitelesítette: Marton Judit Jegyzőkönyvvezető Horváth Balázs Földrajzos Klub Elnök Budapest, 8