Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Közgyűlése. Jegyzőkönyv

Átírás

1 Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Közgyűlése Jegyzőkönyv Időpont: Helyszín: ELTE TTK Déli Tömb (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C) Jelenlévők: Deák Márton, Csuvár Bernadett Lilla, Hegedűs Tekla, Horváth Balázs, Horváth Dóra, Jáger Péter, Kurtán Gábor, Lovász Tamás, Lukács Károly, Marton Judit, Németh Dániel, Ónodi Zsolt, Pásti Tamás, Szabó Judit, Szalkai Gábor, Szentpáli Áron, Takács Péter, Tolnai Gábor, Varga Erna, Vara Bálint, Váry Zsolt 18:46-kor Horváth Dóra megnyitja az ülést. A Közgyűlés 18 szavazati jogú jelenlévővel határozatképes. A Közgyűlés megválasztja Varga Ernát és Szabó Juditot a Közgyűlés Szavazatszámláló Bizottságába. 5/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 16 igen, 0 nem, 2 tartózkodás mellett megválasztja a október 7-ei Közgyűlés Szavazatszámlálójának Varga Ernát és Szabó Juditot. A Levezető Elnök szerepét Horváth Dóra vállalja, majd szavazást rendel el ennek elfogadásáról. 6/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 17 igen, 0 nem, 1 tartózkodás mellett megválasztja a október 7-ei Közgyűlés Levezető Elnökéül Horváth Dórát. 1

2 Horváth Dóra felkéri Marton Juditot a jegyzőkönyv vezetésére, majd a Közgyűlést a jegyzőkönyv-vezető megszavazására. 7/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 17 igen, 0 nem, 1 tartózkodás mellett megválasztja a október 7-ei Közgyűlés jegyzőkönyvének vezetésére Marton Juditot. Horváth Dóra ismerteti a Napirendi pontokat, és szavazást rendel el azok elfogadásáról. Napirend: I. Beszámolók II. Személyi kérdések III. Egyebek 8/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadja a Napirendi pontokat. I. Beszámolók I./1. Váry Zsolt Váry Zsolt Elnök bejelenti lemondását. Köszönetet mond az Elnökség tagjainak munkájukért, a következő évekre eredményes munkát kíván, s végül lehetőséget nyújt a jelenlévő tagoknak a felmerült kérdéseik megválaszolására. I/2. Ónodi Zsolt Ónodi Zsolt Gazdasági Alelnök bejelenti lemondását. Előzetesen kiküldött éves beszámolóját nem kívánja kiegészíteni, kérdések hiányában Horváth Balázs kapja meg a szót. I./3. Horváth Balázs Horváth Balázs Szervező Alelnök bejelenti lemondását. Előzetesen kiküldött éves beszámolóját nem kívánja kiegészíteni, további kérdés nem merül fel. I./4. Varga Nóra Varga Nóra Külkapcsolati Alelnök a Közgyűlésen nem tudott megjelenni. Éves beszámolóját a tagok a levelező listán olvashatják. 2

3 I./5. Horváth Dóra Horváth Dóra Kommunikációs Alelnök bejelenti lemondását. Előzetesen kiküldött éves beszámolóját nem kívánja kiegészíteni, további kérdés nem merül fel. I./6. Varga Erna, Kurtán Gábor, Szalkai Gábor Mivel az Ellenőrző Bizottság tevékenységéről beszámoló még nem készült, így a Közgyűlésen kívánta összegezni az elmúlt egy évet. Varga Erna elmondta, hogy mindhárom bizottsági tag lemondott, mert bár sok mindenben szeretnék támogatni az Egyesületet, időhiányában a továbbiakban nem tudják vállalni feladatukat. Felhívja a megalakuló Bizottság figyelmét az szabályzatokalapok megteremtésének fontosságára. Hangsúlyozza az egyesületi honlap folytonos frissítésének szükségességét. Elmondja, hogy az elnökségi és közgyűlési határozatok rendbe tétele a jövő feladata, s sajnos az Egyesület a határozatok iktatásában elmaradásról számolhat be. A megalakuló bizottság számára felajánlja segítségét, az újak betanítását és tanácsokkal való ellátását. II. Személyi kérdések II./1. Ellenőrző Bizottság Az Ellenőrző Bizottság tagjainak a Közgyűlés a következő személyeket jelölte meg: Szabó Judit, Takács Péter, valamint Váry Zsolt. Kurtán Gábor megérkezésével a Közgyűlés 19 szavazati jogú jelenlévővel rendelkezik. Szabó Judit jelölésének következtében e szavazásban a szavazatszámláló szerepet helyette Ónodi Zsolt vállalta el. 9/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 1 tartózkodás mellett elfogadta az Ellenőrző Bizottság tagjaként Szabó Juditot. 10/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 1 tartózkodás mellett elfogadta az Ellenőrző Bizottság tagjaként Takács Pétert. 11/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 19 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett elfogadta az Ellenőrző Bizottság tagjaként Váry Zsoltot. 3

4 II./2. Elnök megválasztása Váry Zsolt, leköszönő Elnök jelöli Horváth Balázst az elnöki poszt betöltésére. Horváth Balázs elfogadja a jelölést és beszámol terveiről. Előzetesen kiküldött tervezete alapján szeretné tovább mélyíteni a kapcsolatot a többi egyesülettel, szakmai szervezetekkel, diákszervezetekkel, pl. Corvinus Tájépítői Karral. Nagy Balázs tanár úrral internetes versenyt szerveznek első éveseknek, melynek célja, hogy a hallgatók már az első évtől kezdve bekapcsolódhassanak a tudományos életbe. További feladata lesz koordinálni az alelnököket. Horváth Dóra lehetőséget nyújt a jelenlévők számára kérdések feltevésére, ennek hiányában Horváth Balázs elhagyja a termet, hogy a Közgyűlés megvitathassa jelölését. Távollétében Váry Zsolt elmondja, hogy felkészültnek látja, az Egyesületnek eddig is aktív tagja volt, kapott elegendő tájékoztatást munkájának sikerességéhez. 12/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 1 tartózkodás, 0 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Horváth Balázst az Egyesület Elnökének. II./3. Gazdasági Alelnök Horváth Balázs jelöli Jáger Pétert a gazdasági alelnöki poszt betöltésére. Jáger Péter elfogadja a jelölést és beszámol terveiről. Fő feladatként tekinti a pályázatkezelést, valamint a gazdasági titulussal járó adminisztrációs teendőket. Horváth Dóra lehetőséget nyújt a jelenlévők számára kérdések feltevésére, ennek hiányában Jáger Péter elhagyja a termet, hogy a Közgyűlés megvitathassa jelölését. Varga Erna kikéri Ónodi Zsolt véleményét. Ónodi Zsolt elmondja, hogy a jövőbeli Gazdasági Alelnök feladata nagyban függ attól, hogy a megbízott könyvelő mennyit vállal át, és mennyit kér. A könyvelővel még nincs pontos megállapodás, így a kérdésre választ adni tökéletesen nem tud. Könyvelővel a munka nem nehéz, nélküle azonban gondok adódhatnak. Horváth Balázs tájékoztatja a Közgyűlést, hogy szóbeli megegyezés már történt egy könyvelővel, vele egy évre Ft-os kiadással kell számolnunk. Jáger Péter feladata a számlák rendezése lenne, emellett a pályázásra fektetnének nagyobb hangsúlyt. Jáger Péter pályázatkezelői múltjával erre a posztra megfelelő személy. Ónodi Zsolt felhívja a figyelmet arra, hogy a Gazdasági Alelnöknek nem első számú feladata a pályázatkezelés, sokkal fontosabb, hogy értsen valamilyen szinten a pénzügyhöz, amiért nagyfokú felelősséget is kell vállalnia, a precizitás elengedhetetlen. 4

5 Takács Péter beszámol arról, hogy Jáger Péter náluk töltötte gyakornoki idejét a Nemzetgazdasági Minisztériumban, és biztosíthatja a Közgyűlést így Jáger Péter felelősségtudatáról, valamint alaposságáról, precizitásáról. Megbízható munkatársat ismert meg az ő személyében. Felhívja Horváth Balázs figyelmét, hogy tájékoztassa alaposan Jáger Pétert a számlák kezelésének feladatáról is, valamint hogy a pályázatírás másodlagos tevékenység, ha ez megtörténik, ő támogatja a jelöltet. Váry Zsolt elmondta, hogy a Balaton Seminar egy nagyobb projekt, s ennek elszámolását nem Jáger Péter feladatául szánják, a közeljövőben nagyobb esemény nincs kilátásban, így a következő Gazdasági Alelnöknek lesz ideje felkészülni. 13/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 13 igen, 1 nem, 4 tartózkodás, 1 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Jáger Pétert az Egyesület Gazdasági Alelnökének. II./4. Szervező Alelnök Horváth Balázs jelöli Németh Dánielt a szervező alelnöki poszt betöltésére. Németh Dániel elfogadja a jelölést, és beszámol terveiről. Alapfeladatként a szerda esti előadások megszervezését tekinti. Az előadások között szerepelnének élménybeszámolók, de szakmai hangvételű estek is. A szakmaiság erősítésének lehetőségét egyrészt az EGEA-ban látja, másrészt Karátson Dávid tanár úr által a Magyar Földrajzi Társasággal való együttműködésben. Felmerülő problémaként jelentkezik a helyszín kérdése. Állandó terem lefoglalására eddig rajta kívül álló okokból nem került sor. Horváth Dóra javasolja a Kitaibel termet. Németh Dániel helyesli, azonban a gond az, hogy a Kitaibel teremben gyakran van egyéb, nem rendszeres előadás, így néha szabad, néha azonban nem. Egy, az északi épületben található termet utolsó lehetőségként tekint, ha nem találnak a déli épületben nagy előadót, akkor egy nagyobb termet célja lefoglalni. Horváth Dórával megegyeznek, hogy ezentúl a Kommunikációs Alelnökkel szorosabb lesz az együttműködés, amely a programok megszervezésében nélkülözhetetlen, s ennek hiánya az elmúlt időszakban érződött. A tervek között szerepel egy fénykép dokumentáció létrehozása is, mely a honlapon jelenne meg az érdeklődők számára. A szerdai előadásokon kívül Németh Dániel ki szeretné egészíteni munkásságát egyéb események szervezésével is, pl. túrázás, barlangászás, múzeumlátogatás. 5

6 A hozzászólók között Szalkai Gábor elmondja, hogy meglátása szerint ilyenkor termet foglalni már nehéz, ezzel elkéstek a szervezők. Németh Dániel elhagyja a termet, hogy a Közgyűlés megvitathassa jelölését. 14/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 1 tartózkodás, 0 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Németh Dánielt az Egyesület Szervezői Alelnökének. II./5. Kommunikációs Alelnök Horváth Dóra jelöli Hegedűs Teklát a Kommunikációs alelnöki poszt betöltésére. Hegedűs Tekla elfogadja a jelölést, és beszámol terveiről. A jövőben foglalkozik a Földrajzos Klub facebook oldalaival, feladata az események reklámozása, ugyanígy a hírlevélen keresztül, tájékoztatja a tagokat az aktuális rendezvényekről, szakmai konferenciákról. Kapcsolatot tart a HÖK-kel, az egyetemmel. Vállalja a releváns honlapok figyelemmel kísérését. Rendezvényeken beszél a Földrajzos Klubról, a szerdai előadásokról annak érdekében, hogy minél inkább növekedjen a résztvevők száma. Különösen szeretné az első évesek körében megkedveltetni a szerdai előadásokat. Takács Péter véleménye szerint a honlap fejlesztésével kellene jobban foglalkozni, hogy minél inkább átlátható legyen, a szerkezetét azonban informatikusnak kell változtatnia, Hegedűs Tekla feladata a tartalom frissítése, bővítése. Németh Dániel felveti, hogy meg lehetne jeleníteni a Magyar Földrajzi Társaság híreit is a honlapon. Hegedűs Tekla jó ötletnek tartja, mivel a Kommunikációs Alelnök a szerdai előadásokon nem lesz jelen, így ezen információkat a honlapon érdemes közzétenni. A tervek között szerepel szórólapok gyártása, melyen a bankszámla szám feltüntetésével növelhetjük az adományok összegét. Horváth Dóra felhívta a figyelmet arra, hogy sok esetben a kommunikációt érdemes azokra bízni, akik talán jobban belelátnak az adott tevékenységbe, s ezáltal jobban értenek hozzá, pl. EGEA-s rendezvények reklámozását EGEA-s tagokra bízná. Hegedűs Tekla elhagyja a termet. Horváth Dóra távollétében elmondja, hogy Hegedűs Tekla önszántából kereste meg, azzal a céllal, hogy szeretne részt venni a Földrajzos Klub életében. Erre alapozva úgy látja, a jelölt kellő motivációval rendelkezik. A májusi tervet már vele állította össze, ezen kívül nyáron is 6

7 volt szerencséjük együtt dolgozni. Igyekezett felkészíteni a tevékenységi köréből adódó feladatokra. Horváth Dóra véleménye szerint a Kommunikációs Alelnökre a jövőben egyre több feladat nehezedhet, de ő erre a posztra rátermettnek látja Hegedűs Teklát. Újra hangsúlyozta a Kommunikációs, valamint a Szervező Alelnök közötti együttműködés fontosságát annak érdekében, hogy minél több embert nyerjen a Földrajzos Klub. Hegedűs Tekla ismeretségi köre igen széles, ez megint egy, a jelölt mellett szóló érv. 15/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 0 tartózkodás, 1 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Hegedűs Teklát az Egyesület Kommunikációs Alelnökének. Lovász Tamás megérkezésével a szavazati joggal rendelkezők száma 20-ra nőtt. II./6. Külkapcsolati Alelnök Horváth Dóra jelöli Lovász Tamást a Külkapcsolati alelnöki poszt betöltésére. Lovász Tamás elfogadja a jelölést, és beszámol terveiről. Hangsúlyozza a kommunikáció erősítésének szükségességét a Földrajzos Klub és az EGEA között, mert véleménye szerint nem sokan ismerik az EGEA rendezvényeit. Szükség van a meglévő közösség erősítésére és új tagok toborozására. Lovász Tamás elhagyja a termet. Csuvár Bernadett Lilla elmondja, hogy a Balaton Seminar kapcsán együtt dolgoztak, s feladatukban jól kiegészítették egymás. Szabó Judit ugyancsak támogatja a jelöltet, véleménye szerint igen megbízható. Horváth Dóra úgyszintén ajánlja. 16/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 18 igen, 0 nem, 2 tartózkodás, 0 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Lovász Tamást az Egyesület Külkapcsolati Alelnökének. II./7. Adminisztrációs/Titkársági felelős Horváth Balázs jelöli Marton Juditot az adminisztrációs/titkársági poszt betöltésére. Véleménye szerint szükség van az adminisztrációs feladatok Felelősének meghatározására, holott erre a feladatkörre eddig megbízott személyt nem neveztek ki. A Felelős feladatai közé 7

8 tartozna elsősorban a gyűléseken való jegyzőkönyvvezetés, a befizetésekről listát vezetni, a jegyzőkönyvek, határozatok iktatását vezetni. Másodlagos feladatként szóba jöhet a szakdolgozatok, valamint szakmai gyakorlati lehetőségek adatbázisának kezelése. Kérdés továbbá, hogy van-e lehetőség a szakdolgozatokból készült absztraktokat a honlapon közzétenni. Az ötlet pro-kontra oldalai mellett hangsúlyos a személyügyi kérdés. Az új tisztség létrehozásának szükségességét illetően érvek és ellenérvek megvitatása után Horváth Dóra szavazást rendel el az Adminisztrációs/Titkársági Felelős poszt létrehozásáról. 17/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 20 igen, 0 nem, 0 tartózkodás, 0 érvénytelen szavazat mellett megszavazta az Adminisztrációs/Titkársági poszt létrehozását. Horváth Dóra szavazást rendel el a Felelős megválasztásáról. A poszt betöltésére Marton Juditot jelöli, melyet Marton Judit elfogad. További kérdésként merül fel, hogy munkája révén a tagsági nyilvántartáshoz, valamint személyügyi listák kezeléshez felhatalmazás hiányában nincs lehetősége. Vara Bálint megérkezésével a szavazati joggal rendelkezők száma 21 főre növekedett. 18/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 19 igen, 0 nem, 2 tartózkodás, 0 érvénytelen szavazat mellett megválasztotta Adminisztrációs/Titkársági felelősnek Marton Juditot, továbbá felhatalmazta a személyügyi dokumentáció kezelésére. II/8. Tagok kizárása A tavaszi félévben az egyesület 11 tagja több felszólítás után sem fizetett tagdíjat. A szóban forgó személyek: Ambrus Lili, Borhy Dávid, Bublik Bence, Hencz Mátyás, Ignéczi Ádám, Kiss Anna, Nagy Roland, Simon Balázs, Székely Norbert, Tóth Patrik, Vincze Attila. A Közgyűlés dönt az Egyesületből való kizárásukból. 19/2013 (X. 7.) számú közgyűlési határozat: A Közgyűlés 17 igen, 1 nem, 2 tartózkodás, 1 érvénytelen szavazat mellett kizárta a következő egyesületi tagokat: Ambrus Lili, Borhy Dávid, Bublik Bence, Hencz Mátyás, Ignéczi Ádám, Kiss Anna, Nagy Roland, Simon Balázs, Székely Norbert, Tóth Patrik, Vincze Attila. 8

9 Horváth Dóra kérte, hogy amennyiben valaki újra tag szeretne lenni, hívjuk fel a figyelmét arra, hogy ne regisztráljon újra, csupán jelezze azt a Kommunikációs Alelnök felé. III. Egyebek Szalkai Gábor felvetette, hogy elgondolkodtató, hogy többen vannak a gyűlésen volt vagy jelen tisztségviselők, mint egyéb szavazó vagy tanácskozási joggal jelenlévő tag. Varga Erna ezt természetesnek veszi, mivel hangsúlyozza, van egy kisebb csoport, akik a szervezésért felelősök, és ez lényegében megegyezik a tisztségviselőkkel, azonban az Egyesület nagy része a szerdai előadások látogatói, akik bár volt lehetőségük, a szervezésbe nem kívántak belefolyni, a szerdai előadásokat azonban aktívan látogatják. Horváth Dóra kiemeli, hogy egy időben valóban a tagtoborzást tartották kulcsfontosságúnak, most azonban már az irány az, hogy a programoknak legyen több részvevője, és kevesebb aktív tag, ennek látja ő értelmét. Ónodi Zsolt javasolja továbbá, hogy a régi-új tagoknál az elnökségi levelező listán legyen párhuzam egy ideig, míg a feladatok teljes mértékben át nem ruházódnak az új tisztségviselőkre, azonban a levelezőlistákat át kell állítani. Horváth Dóra végezetül tájékoztatja a Közgyűlés tagjait, hogy tagdíj befizetési határidőként az Elnökség november 20-át jelölte meg. 20:14-kor Horváth Dóra lezárja az ülést. A jegyzőkönyvet hitelesítette: Marton Judit jegyzőkönyvvezető Horváth Dóra levezető elnök Budapest, 9