Jegyzőkönyv Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Elnökségi Ülés

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Jegyzőkönyv Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Elnökségi Ülés"

Ágoston Király
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Jegyzőkönyv Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Elnökségi Ülés Készült: október 25-én, az ELTE TTK Déli Tömb termében (Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C) Jelen vannak: Váry Zsolt, Ónodi Zsolt, Horváth Dóra, Horváth Balázs, Varga Nóra szavazati joggal; Kurtán Gábor, Varga Erna tanácskozási joggal Levezető elnök: Váry Zsolt Váry Zsolt megnyitja az ülést, köszönti a résztvevőket, megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés 5 szavazati jogú jelenlévővel határozatképes. Javasolja a jegyzőkönyv vezetőjének Kurtán Gábort, amit a jelenlévők elfogadnak. 15/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal egyhangúan Kurtán Gábort választotta meg október 26-ai ülés jegyzőkönyv-vezetőjének. Ezt követően az elnök ismerteti javaslatát a napirendi pontokra, amelyet a jelenlévők egyhangúan elfogadnak. Az ülés napirendi pontjai: 1. Pénzügyi áttekintés 2. Földrajzos Klub előadásainak támogatása 3. Bécsi csere támogatása 4. Geográfus Találkozó 5. Pályázati lehetőségek 6. Adminisztratív teendők 7. Diákmunka, szakmai gyakorlat 8. Egyetemfejlesztési munkacsoport 9. Egyebek 16/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal a október 26-ai ülés napirendi pontjait egyhangúan elfogadta.

Gábor, Varga Erna tanácskozási joggal Levezető elnök: Váry Zsolt Váry Zsolt megnyitja az ülést, köszönti a résztvevőket, megállapítja, hogy az Elnökségi Ülés 5 szavazati jogú jelenlévővel

2 1. Napirendi pont: Pénzügyi áttekintés Váry Zsolt ismerteti a fő számokat, és a jelenlegi helyzetet az Egyesület pénzügyi gazdálkodásával kapcsolatban. Még 20 ember nem fizetett a regisztrált tagjelöltek közül, őket erről az Elnökség külön fogja értesíteni. Ónodi Zsolt felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi gazdálkodásra figyelni kell: számla kell minden kiadásról; minden adományról igazolást kell adni (az igazoláson jelentős mennyiségű információt fel kell tüntetni, ezt a későbbiekben részletesen ismertetni fogja); a tagsági díj befizetésénél az eddigi nyugtaadási gyakorlat nem volt megfelelő, nyugta helyett bevételi pénztárbizonylat adása szükséges. Az eddigi gyakorlat javítása szabályosan meg fog történni, az ehhez szükséges eszközök rendelkezésre állnak, illetve beszerzésük folyamatban van; a pénztárkönyv vezetése elindul, havi gyakoriságú könyveléssel. Ónodi Zsolt az elmúlt időszakban megbeszélést folytatott a könyvelővel, a megbeszélésről tájékoztatta az Elnökséget. 2. Napirendi pont: Földrajzos Klub előadásainak támogatása Váry Zsolt ismerteti Horváth Balázs táblázatát, melyben a szerdai előadásokhoz kapcsolódó félévi költségek tervezete szerepel. Horváth Balázs javasolja, hogy bizonyos élelmiszereket félévente 2-3 alkalommal egyszerre is meg lehet venni, és így a nagyobb tételről egyszerre számlát kérni. A számítások szerint a plakátok nyomtatási költségével együtt, májusig kb Forint elkülönítése szükséges. 17/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal 2013 májusáig max Ft összeget ítélt meg a Földrajzos Klub előadások támogatására. A Nemerkényi Antal Országos Egyetemi Földrajzversenyt az előző évekhez hasonlóan a Klub lehetőségeihez mérten anyagilag is támogatja, ennek mértékéről az Elnökség határozatot hozott. 18/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal max Ft összeget ítélt meg a Nemerkényi Antal Országos Egyetemi Földrajzverseny támogatására.

Ónodi Zsolt felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi gazdálkodásra figyelni kell: számla kell minden kiadásról; minden adományról igazolást kell adni (az igazoláson jelentős mennyiségű információt fel

3 3. Napirendi pont: Bécsi csere támogatása Váry Zsolt ismerteti, hogy egy novemberi EGEA csere kapcsán Budapestre érkeznek bécsi EGEA tagok. Ezzel kapcsolatban felmerült, hogy tudja-e az Egyesület támogatni a 4 napos programot. Váry Zsolt felhívja a figyelmet, hogy mivel a cserék évente több alkalommal történnek, úgy kell tervezni, hogy mindegyiket hasonló mértékben tudja az Egyesület támogatni. A jelenlévők a kérdésről vitát folytattak. A támogatás lehetősége pozitív visszajelzéseket kapott, ha ezt a költségvetés lehetővé teszi, a jövőben erre nyílik lehetőség. Határozat az ügyben nem született, a támogatást esetleges adományokból próbálják majd fedezni. 4. Napirendi pont: Geográfus Találkozó Váry Zsolt ismerteti a Geográfus Találkozó költségvetésének tervezetét. A Klub fel tudja ajánlani segítségét, hogy a lehetséges szponzorokat segít felkutatni, adományokat gyűjteni, együttműködve a Geográfus Találkozó szervezőivel. Adományok esetében a jelenlévők megemlítik, hogy ezen összegek feltehetően bankszámlára érkeznének, így szükség esetén meg kell oldani addig a bankszámla létrehozását, melynek természetesen költségei vannak. 19/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal Forint-ot, adományokból összegyűjtött összegeket, illetve saját eszközeit, infrastruktúráját ajánlja fel a Geográfus Találkozó támogatására. 5. Napirendi pont: Pályázati lehetőségek Ónodi Zsolt felhívja a figyelmet, hogy a jövőben különböző pályázati lehetőségekkel foglalkozhatna az Egyesület. Jelenleg pályázatok figyelése zajlik, melynek eredményeiről a témához kapcsolódó hallgatók az Egyesületet tájékoztatni fogják. Ha megfelelő pályázati lehetőség nyílik, akkor arra be lehet adni a jelentkezést. Ónodi Zsolt elmondja, hogy a (távolabbi) jövőben, ha a Nemzeti Együttműködési Alap pályázati forrásai megnyílnak, ott több olyan pályázat lesz, amelyeken sikerrel indulhatunk. A feltételek, lehetőségek figyelése itt is folyamatban van. A résztvevők egyetértenek, hogy élni kell a pályázati lehetőségekkel, támogatják a folyamatban lévő tevékenységeket, valamint megkérik Ónodi Zsoltot, hogy az Egyesülethez köthető fővárosi kerületi pályázatokat is vegye bele a figyelemmel kísért körbe. 6. Napirendi pont: Adminisztratív teendők Váry Zsolt szavazást rendel el a tagdíj-fizetési határidő, és a tagdíj átvételére jogosult személyeket illetően.

Váry Zsolt felhívja a figyelmet, hogy mivel a cserék évente több alkalommal történnek, úgy kell tervezni, hogy mindegyiket hasonló mértékben tudja az Egyesület támogatni.

4 20/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal megállapítja, hogy a tagdíj-fizetés végső határideje második félévére: november /2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: Az Elnökség 5 igen szavazattal a tagdíjak befizetéséhez szükséges ügyintézésre Marton Juditot is feljogosította. Váry Zsolt ismerteti az előző tagfelvétel óta belépési szándéknyilatkozatot kitöltők körét, majd ennek értelmében a belépési szándéknyilatkozatot kitöltők tagságának elfogadásáról titkos szavazást rendel el. 22/2012 (X. 25.) számú elnökségi határozat: A Földrajzos Klub Elnöksége döntést hozott a következő személyek belépési nyilatkozatának elfogadásáról: Lukács Károly: 5 igen, 0 nem, 0 tartózkodott; felvételéhez az Elnökség hozzájárul. Kőnig László: 5 igen, 0 nem, 0 tartózkodott; felvételéhez az Elnökség hozzájárul. Az Egyesület működéshez kapcsolódó alábbi adminisztratív teendők kerültek megvitatásra az Elnökségi ülésen: iratok elhelyezése: lehetséges, hogy valamilyen formában az egyik tanszéken lehessen az iratokat tárolni, ennek Váry Zsolt utánajár iktatás: az EB utánanéz, hogy miként lehet kialakítani egy hatékony iktatási rendszert iratsablonok: Ónodi Zsolt összeállít különböző sablonokat, melyek az EB ellenőrzése után a Klub eseményein és adminisztrációjában lesznek használatban 7. Napirendi pont: Diákmunka, szakmai gyakorlat Horváth Balázs részletesen kifejti a napirendi pont tárgyát. A szakos egyetemi hallgatók már a tanulmányok ideje alatt is több olyan képességgel és tudással rendelkeznek (pl. excel tudás, térinformatika stb.) amelyek iránt cégek, piaci szereplők, vagy akár diákmunkaszövetkezetek is érdeklődhetnek. Az Egyesület ehhez hátteret, reklámtevékenységet, szervezőmunkát stb. nyújthatna. A jelenlévők vitát folytattak, majd megállapították, hogy ezt az elképzelést az Egyesület nem tudja támogatni, jelenleg ennek realitása nincs (a különböző szereplők elvárásait lehetetlen összehozni munkaviszonyként (hallgatók cégek)). A szakmai gyakorlatok is hasonló helyzetűek, azonban az Egyesület a gyakorlati helyek szervezésében, a résztvevők toborzásában tud segítséget nyújtani. Ónodi Zsolt megjegyzi, hogy a különböző tanszékek illetékeseit (különösen a szakmai gyakorlatok sajátosságai miatt TGF és RTT tanszékek) fel kell keresni az együttműködési szándékkal. Váry Zsolt és Varga Nóra megjegyezte, hogy már történt megbeszélés ilyen ügyben oktatókkal, de a további lépésekhez a honlapnak működnie kell. A honlapon különböző

5 felületeken a szakmai gyakorlatot kínáló cégek, szervezetek számára ismertetőket helyezünk el. 8. Napirendi pont: Egyetemfejlesztési munkacsoport Horváth Balázs tájékoztatja az Elnökséget, hogy egy projekthez kapcsolódóan Egyetemfejlesztési munkacsoport szervezése történik, kb fővel. A munkacsoport jelenleg még nem alakult meg, ha ez megtörténik, a következő Elnökségi ülésen a kérdés újra napirendre kerül. 9. Napirendi pont: Egyebek Váry Zsolt beszámol arról, hogy az Egyesület székhelyének az Egyetemre történő áthelyezése milyen fázisban van. Váry Zsolt levélben kért tájékoztatást az Egyetem illetékes vezetőitől. A válaszok alapján 2 lehetőség van. Egyik esetben a székhely ténylegesen az egyetemen van, azonban ennek megvalósítása igen bonyolult eljárások végén lehetséges. A másik lehetőség, hogy székhely használati cím -et kérünk csak, azonban ennek is hasonlóan komoly eljárásrendi szabályai vannak. Váry Zsolt elmondta, hogy jelenleg a levél pontos jogi értelmezése zajlik. a Klub szokásos karácsonyi megjelenésére szükséges forrást biztosítani a konyhában (Földrajzos Sarok) ha év végén a költségvetés megengedi újra támogatja a Klub a régebben rendszeresített teát (cukor, egyebek). Szintén, ha marad keret, akkor az amortizálódott eszközöket is lehet pótolni. honlap: egy hónap múlva lesz működő honlap ha a honlap működni fog, szükséges kialakítani a tisztségviselőknek (tisztséghez kötött) címet (5 + az EB-nek közösen egyet). Váry Zsolt megköszöni a jelenlévőknek a közös munkát, majd az elnökségi ülést 20:35-kor lezárta. A jegyzőkönyvet hitelesítette: Kurtán Gábor Jegyzőkönyv-vezető Váry Zsolt Elnök, Földrajzos Klub

A munkacsoport jelenleg még nem alakult meg, ha ez megtörténik, a következő Elnökségi ülésen a kérdés újra napirendre kerül. 9.

Hasonló dokumentumok

Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Pótközgyűlése. Jegyzőkönyv

Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület Pótközgyűlése Jegyzőkönyv Időpont: Helyszín: ELTE TTK Déli Tömb 1-225 (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C) Jelenlévők: Csécsi Dávid, Horváth