Éves Küldöttközgyűlési Jegyzőkönyv

Átírás

1 Éves Küldöttközgyűlési Jegyzőkönyv A Dinasztia Horgászegyesület éves rendes küldöttközgyűlése. Helyszín: 1225 Budapest Bucó utca 19. Ideje: 2017.május 20.-án 16órakor megtartott küldöttközgyűléséről. Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint az egyesület küldöttei 1. A levezető elnök megállapítja, hogy a küldöttek teljes létszámmal megjelentek így a küldöttközgyűlés határozatképes, és minden küldöttnek köszönetet mond, hogy vállalták a küldöttséget és gratulál a küldöttválasztáson elért eredményhez május 20.-án a küldöttközgyűlést a levezető elnök megnyitja és a napirendi pontokat ismerteti: 1. Határozatképesség megállapítása 2. Küldöttközgyűlés megnyitása, Jegyzőkönyv vezető és két Jegyzőkönyv hitelesítő megválasztása 3. Az Elnökség által két napirendi pont felvétele a napirendi pontok közé az alábbi témakörökben: - kiemelkedő teljesítményt elérő sporttársak indítása versenyeken, valamint ennek finanszírozása (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) - reklámanyagok készíttetése és forrás biztosítása erre a célra (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) 4. Napirendi pontok ismertetése (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) évi számviteli beszámoló ismertetése (előadó: levezető elnök, szavazás egyhangú szótöbbséggel) évi egyesületi élet beszámolója (előadó: levezető elnök) 7. Tisztújítás, tisztségek betöltése a következő ciklusra (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel külön-külön minden tisztséget) 8. Gazdálkodási elveink ismertetése és javaslatok megvitatása a 2018.évre vonatkozóan (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) 9. Kiemelkedő teljesítményt elérő sporttársak indítása versenyeken, valamint ennek finanszírozása (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) 10. Reklámanyagok készíttetése és forrás biztosítása erre a célra (előadó: levezető elnök, szavazás egyszerű szótöbbséggel) 11. Egyebek, más témakörökkel kapcsolatos kérdések megbeszélése 1

2 A küldöttközgyűlés a napirendi pontokat egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Határozat száma: 2017/I./1. 3. A küldöttközgyűlés megszavazza jegyzőkönyvvezetőnek Krempa Nikolettát és jegyzőkönyv hitelesítőnek Fekete Andrást és Keébe György küldöttet. A küldöttközgyűlés a tisztségeket egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Határozat száma: 2017/I./2. 4. A levezető elnök a küldöttközgyűlés előtt ismerteti az elnökség által elfogadásra javasolt 2016.évi számviteli beszámolót: A teljes számviteli beszámoló és a hozzátartozó anyagok a meghívóval együtt kiküldésre került a küldöttek részére. Beszámoló alapjául szolgál a évi bevétel és kiadási főkönyvi kimutatás, amit a levezető elnök részletesen ismertet. Főbb számadatok: a évben teljes bevétel Ft és a teljes kiadás Ft volt. A bevétel a horgász igazolvány és gyermek összevont állami jegyhosszabbításból, nevezési díjból, tagdíjból, 1%-os felajánlásokból, forgalmazási jutalékból és banki kamatból keletkezett. A kiadások összevont állami jegyek, szövetségi bélyegek értékének megfizetése a Horgász Szövetség részére, bank és posta költség, forgalmazói jutalék, megrendezett versenyek költségei: díjak, serlegek, érmek, oklevelek, étel-ital, eszközök és helyszínbérlésből keletkezett. Így a évi pénzügyi eredmény Ft lett december 31.-i állapot szerint az egyesület vagyona az előző éves záráshoz képest jelentős mértékben tovább gyarapodott Ft-ra, ami az egyesület bankszámláján lekötött Ft-ból, valamint a folyószámlán és a pénztárban Ft, pénzeszközök összességét jelenti. A verseny kiadásai a következően alakult: (alapanyagok, eldobható eszközök, díjak, érmek, oklevelek, ajándékok, tóbérlet: Ft. Az így keletkezett kiadások a horgászversenyekre a tervezett Ft-nak a 73,5% volt. A jelentős vagyongyarapodást az Egyesület tavaly megrendezett versenyek költségei ellenére, a növekvő taglétszám és a megszavazott 10%-os tagdíjemelésnek, valamint a felelős gazdálkodásnak volt köszönhető. A számviteli mérleget és a közhasznú jelentést Molnár Erika mérlegképes könyvelő készítette. A számviteli beszámolót a küldöttközgyűlés egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. 2

3 Határozat száma: 2017/I./3. 5. A levezető elnök ismerteti a 2016 évi beszámolót: 2016 januári kezdettel év végéig 895 összevont állami horgászjegy került kiadásra. A kiadott okmányokból 112 gyermek, és 783 fő felnőtt váltott állami horgászjegyet. Így a tavalyi taglétszámunkat 783 fő egyesületi tag alkotta, ami az előző évhez képest ismét emelkedést mutat, ami 11%-os mértékű volt. Gyermek összevont állami horgászjegy kiadásnál jelentős emelkedés volt tapasztalható az előző évhez képest, ennek a mértéke 36%-os volt az előző ciklushoz képest. Az egyesületi díjjak mértéke nem volt negatív hatással a taglétszám alakulására. Az egyesület pénzügyi mérlege és beszámolója tükrözi az egyesület célszerű és mértékletes gazdálkodását, vagyonának gyarapodását, ami közelebb hoz minket az alapszabályunkban rögzített céljaink elérésében. Az előző évben az egyesület három horgászverseny megrendezését tervezte és valósította meg. A tavaszi egyesületi versenyt május 8.-án a Villantó Horgásztavon rendeztük meg két kategóriában, 24 indulóval 128,38kg összfogással. A nyári verseny július 24.-én a Moby-Dick horgásztavon lett nyílt verseny keretén belül megrendezve. Csak felnőtt kategóriát tudtunk indítani, sajnos alacsony 13 induló részvételével 31,52kg összfogással. Az őszi egyesületi versenyt október 16.-án a Bázis Horgásztavon rendeztük meg két kategóriában, 19 indulóval 173,94kg összfogással. Felnőtt kategóriában az első három helyezett, a gyermekeknél mindenkit díjaztunk. Sajnos női kategóriát nem tudtunk indítani az alacsony női versenyzők száma miatt egyik versenyen sem. Az idei évben három egyesületi rendezvényt tervezünk a két évvel ezelőtti közgyűlésen elfogadott költségvetés alapján (A programokhoz minden évben az előző évi eredmény 50%-át használhatjuk fel, az erről előzőleg megszavazott közgyűlési határozat alapján, így a vagyoni gyarapodásunkat is biztosítani tudjuk céljaink elérése érdekében). Az elnökségi beszámolót a küldöttközgyűlés egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Határozat száma: 2017/I./4. 6. Tisztújítás, Tisztségek megválasztása a következő ciklusra: A levezető elnök elmondja, hogy az alapszabályunk értelmében lehetőséget biztosítottunk minden egyesületi tag részére hogy jelentkezzen a tisztségek betöltésére. Új jelentkezők nem voltak a tisztségekre, de minden jelenlegi 3

4 tisztségviselő nyilatkozott, hogy a következő öt éves ciklusra vállalja az általa eddig is betöltött tisztséget és vele járó feladatokat. Az Elnökség tagjelöltjei: Arácsi Viktor (2045 Törökbálint Liliom utca 5.) Krempa Nikoletta (2045 Törökbálint Liliom utca 5.) Kiss Teréz (1151 Budapest Vácduka tér 37. 1/2.) Balogh György (1224 Budapest Bartók Béla utca 25/c.) Auerbach László (1221 Budapest Leányka utca 28.) A levezető elnök, szavazásra bocsájtja az Elnöki posztra Arácsi Viktort. Határozat száma: 2017/I./5. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja az Alelnöki posztra Krempa Nikolettát. Határozat száma: 2017/I./6. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja az Gazdasági Titkár posztra Kiss Terézt. Határozat száma: 2017/I./7. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja az Elnökségi Tag posztra Balogh Györgyöt. Határozat száma: 2017/I./8. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja az Elnökségi Tag posztra Auerbach Lászlót. 4

5 Határozat száma: 2017/I./9. A Felügyelő Bizottság tagjelöltjei: Szabó Gábor (1222 Budapest Bucó utca 19. 1/3.) Keébe György (1222 Budapest Hordós utca 11.) Major Szilveszter (3250 Pétervására Kossuth L. utca 105/a) A levezető elnök, szavazásra bocsájtja Felügyelő Bizottság Elnökének Szabó Gábort. Határozat száma: 2017/I./10. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja Felügyelő Bizottsági tagnak Keébe Györgyöt. Határozat száma: 2017/I./11. A levezető elnök, szavazásra bocsájtja Felügyelő Bizottsági tagnak Major Szilvesztert. Határozat száma: 2017/I./ Gazdasági elveink ismertetése, javaslatok megvitatása: A levezető elnök ismerteti a küldöttekkel, hogy a működési költségeken felül egy érvényben lévő közgyűlési határozat alapján az éves költségvetés a versenyekre az előző évi eredmény 50%-a lehet maximum. Így a versenyekre elegendő forrás jut, és a céltartalékunk is növekvő pályán marad. Az eddigi gazdasági elvünk helyet új javaslat nem vetődött fel, a küldöttek helyesnek tartják az eddig bevált gyakorlatot. A levezető elnök megerősítő szavazásra bocsátja a hetes napirendi pontot, amit a küldöttek egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Határozat száma: 2017/I./13. 5

6 8. Kiemelkedő teljesítményt elérő sporttársak indítása versenyeken, valamint ennek finanszírozása: A levezető elnök tájékoztatja a küldötteket az elnökség által javasolt napirendi pont részleteiről. Az egyesület által megrendezett versenyeken több versenyző kiemelkedő teljesítményt produkált, így a vezetőség javasolja, versenyző vagy verseny csapat támogatását. Aki megfelelő eredményt ér el az általunk megrendezett horgász versenyeken, az a szervezet színeiben és anyagi támogatásával indulhat versenyeken. Pap Emil és Andrási Gyula küldött hosszasan kifejtették véleményüket a javaslattal kapcsolatban, elmondták a versenyeken szerzett saját tapasztalataikat, és hozzávetőleg meghatározták egy-egy ilyen jellegű versenyek költségvetési igényét is. A küldöttek a versenyzők azonnali támogatását nem javasolják, de hosszas egyeztetés után a következőben állapodnak meg: Idei évre tervezett három verseny helyett öt verseny megvalósítását vállalja az egyesület, melyek egyben válogató versenyek is lesznek. Mivel a tavaszi versenyen túl vagyunk, így négy versenyt tudunk ennek fényében meghirdetni. A levezető elnök elmondja, hogy pluszforrásra nincs szükség a két verseny rendezése miatt, mivel az erre a célra minden évben egyre több forrásunk van, és eddig sem használtuk fel a keretet. A versenyek befejeztével rendkívüli küldöttközgyűlés összehívását kezdeményezi november magasságában az elnökség, kiértékeli az elért eredményeket és a sporttársak aktivitását és ezek az információk tudatába hoz döntést a támogatás részleteiről. A levezető elnök a nyolcas napirendi pontot a módosításokkal, kiegészítésekkel szavazásra bocsátja, amit a küldöttek egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Határozat száma: 2017/I./ Reklámanyagok készíttetése és forrás biztosítása erre a célra: A levezető elnök ismerteti az elnökség javaslatát, miszerint forrást biztosítsunk reklámanyagok gyártására. A tervezet szerint tollak, kártya naptárak, pólók és versenyen használható molinó készítése szükséges, hogy ilyen módon ismertessük meg szervezetünket a kívülállókkal, és ajándékozzuk meg tagjainkat. A küldöttek jó ötletnek tartják a javaslatot. Ezeknek az eszközöknek a beszerzésére, legyártására Fekete András küldött javaslatára a 2017.évi költségvetésből Ft-ot különítünk el, amivel a küldöttek egyetértenek. A levezető elnök a kilences napirendi pontot szavazásra bocsátja, amit a küldöttek egyhangúan ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. 6

7 Határozat száma: 2017/I./15. Hatályos a mai küldöttközgyűlés napjától 10. Egyebek, más témakörökkel kapcsolatos kérdések megbeszélése: Egyéb kérdések a küldöttek részéről nem voltak, így a levezető elnök a küldöttközgyűlést 19 óra 10 perckor lezárja. Budapest, 2017.május Egyesület Elnöke Jegyző könyvvezető - Levezető elnök Jegyzőkönyv-hitelesítő Jegyzőkönyv-hitelesítő 7