Paks Város Önkormányzata 7030 Paks, Dózsa Gy. u. 55-61. Magyarország Tel: +36 75 500 526 Fax: +36 75 519 082 E-mail:hum.ferenc@paks.hu FELADATLEÍRÁS Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki ésműszaki ellenőri tevékenység ellátására. Projekt megnevezése, száma: A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 EU-KA finanszírozás II. KÖTET Ajánlatkérő: PAKS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (7030 Paks, Dózsa Gy. u.55-61.) 2012. június 1/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 3 I/1. A Megbízott által elvégzendő feladatok... 3 I/2. A Megbízott feladatai elvégzéséhez igénybe veendő személyek... 8 I/2.1. A Projektvezető Mérnök (1 fő)... 8 I/2.2. Projektvezető helyettes mérnök (1 fő)... 9 I/2.3. Műszaki ellenőrök (legalább 3 fő)... 9 I/3. A Megbízott részéről közreműködő személyek elhelyezése... 9 I/4. A Megbízott felszerelése... 9 I/5. A Megbízott által a végrehajtás során készítendő jelentések... 10 I/6. A végrehajtás helyszínei... 10 I/7. A Szerződés teljesítésének kritériumai... 11 II. A Megbízó feladatai és kötelezettségei...11 III. Kapcsolattartás és együttműködés a Megbízó és a Megbízott között...11 Függelék:Negyedéves előrehaladási jelentések formája/tartalma Melléklet:építési/létesítési engedélyek 2/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET I. Bevezetés A Megbízó a Projekt megvalósítására jelen Szerződésen felül az alábbi szállítási, megbízási, valamin vállalkozói szerződéseket köti: - projektmenedzsment szerződés; - tájékoztatási feladatok ellátására vonatkozó szerződés (nem közbeszerzés köteles beszerzés); - kivitelezési szerződés FIDIC Piros Könyv szerint (amely tartalmaz tervezői feladatokat és tervezői művezetést) - szállítási szerződések (3db); A Megbízott feladatai a közbeszerzési eljárások előkészítésével és a közbeszerzési eljárásokeredményeképpen létrejövő fenti szerződésekkel kapcsolatosan a következők: I/1. A Megbízott által elvégzendő feladatok A Megbízottnak a nyertes ajánlattevővel megkötendő Szerződésben, valamint a Projekt megvalósítására létrejövő szerződésekben foglaltakra tekintettel kell eljárnia. A Megbízott felelőssége a kiviteli vállalkozási szerződés és az árubeszerzések szállítási szerződéseinek felügyeletére kiterjed az alábbi részletezésben leírtak szerint. Munkája során szorosan együtt kell működnie a projektben együttműködő minden más szakemberrel és Ajánlatkérő által megbízott közreműködővel. A Megbízott a Projekt műszaki és költségellenőre. A Megbízott feladata a Projekt megvalósításának ellenőrzése a Támogatási Szerződésben a Projektre meghatározott műszaki és pénzügyi ütemezések alapján. Ennek keretében, mint független mérnök szervezet, objektíven kell eljárnia az Európai Uniótól és a magyar költségvetésből érkező források legeredményesebb és leghatékonyabb felhasználása céljából és a projektütemezések betartatásában. Megbízott köteles a Projekt fizikai megvalósulásának, pénzügyi előrehaladásának ellenőrzését átlátható módon végezni. A FIDIC Mérnök az elszámolások folyamatában az alábbi feladatokat látja el, melyek elkülönülnek a Projektmenedzsment és Könyvvizsgáló feladataitól: A vállalkozási és a szállítási szerződésben meghatározott részteljesítések műszaki és minőségi, valamint pénzügyi felülvizsgálata, ennek dokumentálása, a benyújtott Kivitelezői és szállítói számlák alapján a teljesítés mennyiségileg és minőségileg való igazolása. Az építési napló, és kötelező mellékleteinek folyamatos ellenőrzése a külön jogszabályban meghatározottak szerint, ellenjegyzése, illetőleg észrevételezése a bejegyzéseknek és egyéb jegyzőkönyveknek, továbbá a szükséges bejegyzések megtétele. Ellenőrzi, hogy a Kivitelező(k) és azok alvállalkozói, valamint a szállítók a szerződés feltételeinek megfelelően jogosult(ak)-e a számla benyújtására, a számlázott összeg összhangban van-e a szerződés előírásaival, a számla szabályszerű-e, tartalmazza-e a szükséges kellékeket, a számla megfelel-e a teljesítések tényleges helyzetének. Javaslatot dolgoz ki Megbízó részére az utólagos kiegészítő munkák (pótmunkák) mértékére, elismerhetőségére. Vizsgálja a Kivitelező(k) által készített kiviteli és részletterveket és azok összhangját a szerződéssel és egységes rendbe foglalja azokat a Megbízó részére. 3/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET A Megbízott köteles ellenőrizni: a szükséges engedélyek és a helyszín(ek) vállalkozási és szállítási szerződés(ek)nek, vonatkozó jogszabályoknak, műszaki és hatósági előírásoknak való megfelelőségét, a Kivitelező(k) által az építési munkákra és építési helyszín(ek)re kötött biztosítás, valamint a teljesítési és jótállási biztosíték megfelelőségét és folyamatos érvényben tartását, a kivitelezésnek, az anyagoknak, valamint a szakértelemnek a vállalkozási és szállítási szerződéseknek és a jóváhagyott kiviteli és részlet terveknek való megfelelőségét, az építési és szállítási munkák műszaki és pénzügyi előrehaladásának megfelelőségét a vállalkozási és szállítási szerződésben foglaltak szerint. A Megbízott a következő feladatok végrehajtásában vesz részt: A mérnök ellátja mindazon feladatokat, amit a FIDIC Piros Könyv általános feltételei számára előírnak. Az előkészítés időszakában: A még szükséges előkészítési folyamatokban való részvétel. A projektre vonatkozó költségbecslés ellenőrzése, kalkulációk készítése. A munkaterület átadás-átvételhez szükséges szervezési feladatok ellátása. A kivitelező által készített organizációs szervezési dokumentációk: ellenőrzése (műszaki leírás, genplan, ütemterv, ideiglenes létesítmények, közművek, energia ellátás, szállítások, stb.), Megbízóval történő egyeztetés. Teljes körűen ellátja a tervekellenőrzési, tervjóváhagyási feladatokat a Megrendelő és az üzemeltető véleményének megismerése mellett. A tervdokumentációk és a kivitelezők által készített organizációs szervezési tervek alapján összeállítja a generálorganizációs, és kockázatkezelési tervet (melyeket folyamatosan aktualizál) a kivitelezés feltételeinek összehangolására, a főbb műszaki feltételek, az alkalmazható megoldások meghatározására a beruházás gazdaságos és határidőre történő megvalósítása érdekében. A tervek jóváhagyása során figyelembe veszi az Üzemeltető elvárásait a létesítmény folyamatos üzemére vonatkozóan. Írásbeli javaslat nyújtása a Megbízó számára a Projekt megvalósításával kapcsolatos folyamatokra, technológiai, illetve egyéb eljárásokra vonatkozóan; Javaslattétel indokolt tervmódosításokra, illetve tervmódosítási kezdeményezések véleményezése, dokumentálása, a tervmódosítások engedélyeztetésében való közreműködés. A szükséges engedélyek és engedélymódosítások beszerzésében való közreműködés; A szükséges tervegyeztetések megszervezése, lebonyolítása, dokumentálása; A tervezők által a vállalkozási szerződés értelmében benyújtott tervek átvizsgálása, ellenőrzése és észrevételek hozzáfűzése a tervezés valamennyi fázisában, majd azok jóváhagyása. Írásbeli javaslat a Megbízó számára az üzemeltetési követelményeknek a tervekbe való beépítése tekintetében; A Projekt megvalósítására benyújtott kivitelezésre ás árubeszerzésre vonatkozó közbeszerzési ajánlatokat szakmai szempontok szerinti vizsgálja és nyilatkozik megfelelőségükről. Megbízott ennek érdekében közreműködik a Projektet megvalósító egy vagy több vállalkozó, szállító kijelölésére irányuló közbeszerzési eljárás(ok)ban, és segíti a Megbízó bíráló bizottsági tevékenységét. Megbízó erre irányuló felkérése esetén a Bíráló Bizottságba tagot is delegál. Megbízott ismeri a közbeszerzési eljárások szabályait, ezért felelősséggel tartozik, ha személyével vagy az általa delegált bíráló bizottsági taggal szemben összeférhetetlenségi ok áll fenn. A kivitelezési/megvalósítási időszakban: A kivitelezési munkák megkezdésekor a munkaterület átadás-átvételi eljárás megszervezése, a munkavégzés feltételrendszerének rögzítése (egyeztetése és munkaterület átadásáról jegyzőkönyv felvétele, szükséges résztvevők meghívása). A kivitelezés és a szállítás folyamatában a hatósági előírások, szabványok, valamint Megbízó által meghatározott és a vállalkozási, valamint szállítási szerződésben foglalt feltételrendszer folyamatos ellenőrzése és betartása. 4/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET A megvalósítás teljes folyamatában komplex szakági folyamatos műszaki ellenőrzési tevékenység végzése a vonatkozó jogszabályokkal összhangban. A kivitelezés folyamán szükségessé váló koordinációs tárgyalások (helyszíni egyeztető értekezletek) lebonyolítása heti 1 alkalommal. Pótmunkák esetén a Megbízó igényei szerint a műszaki indokoltság felülvizsgálata mind a munkák szükségessége, mind a becsült költségek tekintetében, írásos vélemény elkészítésével. A megvalósítás folyamatában a műszaki, minőségi és pénzügyi állapotról részletes, elemző tájékoztatás készítése havi rendszerességgel a havi jelentés részeként. Elkészíti a Megbízó a Kivitelező(k) közötti kölcsönös terv- és adatszolgáltatások terv-naptárát és a tervegyeztetés (konzultációk) menetrendjét. Támogatja a Projektmenedzsmentet a projektben részt vevők közötti konzultációk megszervezésében, biztosítja számukra a dokumentumokhoz való hozzáférést. Felügyeli a Megbízó és a Kivitelező(k) által benyújtott építési, technológiai, gyártási, szerelési, vizsgálati, üzembe helyezési, teljesítés vizsgálati, stb. tervdokumentációk és eljárások jóváhagyását, a szerződésekkel és specifikációkkal való összhang biztosítása érdekében. Koordinál a Megbízó feladatkörébe tartozó engedélyezési ügyekben, közreműködik a megvalósításhoz szükséges hatósági és egyéb engedélyek beszerzésében, kivéve azokat, amelyeket a Kivitelezővel kötött Vállalkozási Szerződés értelmében a Kivitelező szerez be. Ezek határidőre történő meglétét ellenőrzi. Ellenőrzi a megvalósítás során szükségessé váló vizsgálatok, mérések, jelentéseit, jegyzőkönyveit. Folyamatos műszaki ellenőrzés ellátása: az adott helyszín ellenőrzése keretében digitálisan rögzített álló felvételeket tartalmazó dokumentáció készítése elektronikus formában; köteles gondoskodni az építési munkák szükség szerinti, de legalább az egyes szakembereknél meghatározott műszaki ellenőrzéséről az adott építési helyszínen folyó munka ellenőrzéséhez szükséges szakértelemmel rendelkező, a jelen Feladatleírásban megjelölt szakemberek helyszíni jelenlétének biztosításával; a műszaki ellenőri dokumentációk és iratok kezelése. A tervdokumentációk és a hatósági engedélyek, előírások alapján a kivitelezés folyamatos és állandó figyelemmel kísérése, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, hiba, illetve eltérés esetén a szükséges intézkedések megtétele; köteles rendszeres (az adott helyszíne(ke)n folyó munkák bonyolultságától és időtartamától függően, de legalább hetente) építéshelyszíni értekezletek (kooperációs megbeszélés) összehívására, tartására, az ezeken való elnöklésre. Köteles gondoskodni arról, hogy a felmerülő problémákat mindenkor megfelelően rendezzék az esetleges késedelem elkerülése érdekében. Köteles a kooperációs megbeszéléseken elhangzottak teljes körű rögzítése céljából jegyzőkönyv készítésére. A felekkel egyeztetett tartalmú jegyzőkönyveket tájékoztatásul köteles a Megbízó rendelkezésére bocsátani; az építési és felmérési naplók folyamatos figyelemmel kísérése, szükséges bejegyzések előírt időn belüli megírása; a vállalkozók számára a vállalkozási szerződésekben előírt jelentések ellenőrzése, jóváhagyása; az építési munkákra előírt határidők és részhatáridők szerződés szerinti betartásának ellenőrzése; a vállalkozók minőségbiztosítási programjának ellenőrzése; együttműködés a Megbízó, a finanszírozásban résztvevő szervezetek, a Megbízó által felkért szervezetek, az üzemeltető megbízottjaival, észrevételeik és indokolt kívánságaik közlése és képviselete a vállalkozókkal, szállítókkal, megbízottakkal szemben; a változtatási javaslatok és vállalkozói követelések (a FIDIC 13.2, 13.3 és 20.1. pontjai szerint) indokoltságának vizsgálata és szükség esetén azok intézése és jóváhagyása a Szerződés mellékletét képező Útmutató a Változtatásokhoz, Vállalkozói követelésekhez és a Szerződés módosításához című dokumentum alapján; közreműködés a Megbízó érdekkörében esetlegesen felmerülő építési akadályok elhárításában. A minőség ellenőrzése érdekében: a munkavégzéssel kapcsolatos technológiai leírások, illetve technológiai utasításokban foglaltak folyamatos ellenőrzése, észrevételek megtétele, intézkedés a szabványokban foglalt minőségi teljesítés biztosítására. 5/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET a beépítendő anyagok előzetes jóváhagyása, beépítés ellenőrzése, reklamációk intézése árukísérő dokumentációk komplettségének ellenőrzése, munkaterületek átadás előtti ellenőrzése, bemérési jegyzőkönyvek kiértékelése; a beépítésre szánt anyagok összes műbizonylatának ellenőrzése; a beépítés körülményeinek terv szerinti és szabványossági vizsgálatát minden munkafázisban el kell végezni; az építési munkák tekintetében eltakarás előtt minden egyes esetben vizsgálattal kell ellenőrizni a megfelelőséget, amelyet az építési naplóban dokumentálni kell. a Kivitelezők szerződés és tervek szerint történő teljesítésének, a teljesítés szakszerűségének ellenőrzése; a szerelési munkák előrehaladásának ellenőrzése az ütemterv alapján, eltérések értékelése, javaslattétel a szükséges intézkedésekre, az ütemterv aktualizálása; részvétel a szerelt berendezések komplex ellenőrző felülvizsgálatán; kivitelező(k) készre jelentése(i) alapján megszervezi az ellenőrzéseket, a vizsgálatokat, bejárásokat, próbákat. Javaslatot készít a Megbízó részére a munkák folytatására, próbák megkezdésére, ideiglenes és végleges átvételi bizonylatok kiadására, stb. vonatkozóan. megvizsgálja a Kivitelező(k) szerződésben előírt garantált és egyéb műszaki adatok teljesítésének igazolására elkészített teljesítmény vizsgálati (garanciális mérések) terveket, programokat és javaslatot tesz azok lebonyolításának feltételeire, rendjére. ellenőre(i) felügyelik a helyszíni építési, szerelési és üzembe helyezési munkákat abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e az engedélyek, a szerződés(ek), a tervdokumentációk, valamint a kivitelezési tenderdokumentációk követelményeinek. Koordináció: támogatja, segíti a Projektmenedzsmentet a Projektben dolgozó vállalkozó(k), szállítók és megbízott(ak) munkájának az összehangolásában, bonyolításában; az építési helyszín tekintetében a munka-, környezet-, balesetvédelmi és biztonsági kérdések rendezése. Elszámolások, jelentések valamennyi szerződésre vonatkozóan: a vállalkozási és szállítási szerződésben meghatározott részteljesítések műszaki és minőségi, valamint pénzügyi felülvizsgálata, ennek dokumentálása, a benyújtott Kivitelezői és szállítói számla alapján a teljesítés mennyiségileg és minőségileg való igazolása; az építési napló, és kötelező mellékleteinek folyamatos ellenőrzése a külön jogszabályban meghatározottak szerint, ellenjegyzése, illetőleg észrevételezése a bejegyzéseknek és egyéb jegyzőkönyveknek; ellenőrzi, hogy a Kivitelező(k) és a szállító(k) szerződés feltételeinek megfelelően jogosult(ak)-e a számla benyújtására, a számlázott összeg összhangban van-e a szerződés előírásaival, a számla szabályszerű-e, tartalmazza-e a szükséges kellékeket, a számla megfelel-e a teljesítések tényleges helyzetének; javaslatot dolgoz ki Megbízó részére az utólagos kiegészítő munkák (pótmunkák) mértékére, elismerhetőségére. Vizsgálja a Kivitelező(k) által összeállított, a tényleges kivitelnek megfelelő, megvalósulási terveket a komplettség és a tényleges kivitelezett állapottal való összhang szempontjából, és egységes rendbe foglalja azokat a Megbízó részére. Az átadás-átvételi eljárások szabályszerű lefolytatása: a vállalkozók és szállítók által kért időpontra az átadás-átvételi eljárás összehívása, valamennyi érdekelt és érintett fél meghívása; a vállalkozók és szállítók által biztosított, az átvételi eljáráshoz szükséges dokumentumok ellenőrzése és felügyelete; a minőségi bizonylatok dokumentációjának átvétele, ellenőrzése; a műszakilag szükséges kontrollvizsgálatok elkészíttetése és kiértékelése, a minősítéssel kapcsolatos dokumentáció átadása a Megbízónak; a hibajegyzék összeállítása, összegszerű meghatározása, az azonnali javíttatások elvégeztetése, a javíthatatlan hibák miatti értékcsökkenés megállapítása; 6/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET nyilatkozattétel az átvétel tekintetében a FIDIC szerinti átadás-átvételi igazolás (FIDIC 10.1 pontja) kibocsátásával, valamint szállítási szerződések esetében az ott meghatározottak alapján. A kivitelezési szakasz lezárása: a megvalósulási tervek és az átadási dokumentáció átvizsgálása és igazolása; a pénzügyi lezáráshoz, aktiváláshoz adatok, bizonylatok szolgáltatása; a különféle támogatások és források elszámolása, számítógépes nyilvántartás működtetése; a végleges pénzügyi elszámolás elkészítése, szükség esetén annak kiegészítése; a keletkezett dokumentációk és iratanyagok rendszerezése és átadása a Megbízónak. a Kivitelező(k) és szállító(k) dokumentációi, készre jelentési anyagai, bizonylatai alapján szervezi az üzembevételt, használatbavételt megelőző hatósági és egyéb bejárásokat. A használatba vételei, és üzembehelyezési engedélyekhez szükséges dokumentumok beszerzése. a műszaki átadás-átvételi eljárás meghirdetése, folyamatainak rendezése és dokumentálása. a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzített hiányosságok határidőre történőkijavíttatása. A próbaüzem alatti feladatok: rendszeres helyszíni ellenőrzések lefolytatása az üzemelés megfelelőségének ellenőrzése céljából. a próbaüzem alatti vizsgálatok elvégzésénél jelenlét. a vizsgálati eredmények, jegyzőkönyvek ellenőrzése. a vállalkozási szerződésben a kivitelező számára előírt jelentések, hatósági beszámolók, engedélykérelmek benyújtás előtti jóváhagyása. A jótállási időszak alatt és annak végén: az egyes építmények, illetve létesítmények állapotának folyamatos figyelemmel kísérése; az előírt időn belüli utó-felülvizsgálati eljárás lefolytatása; a feltárt, illetve az üzemeltetőtől kapott hibajegyzékben jelzett és a jótállási, szavatossági felelősség körébe tartozó hibák, hiányosságok kijavíttatása; a műszaki átadás-átvételi eljárástól számított 12 hónapon belül az egy éves utófelülvizsgálati eljárást teljes körű lebonyolítja. kivitelezővel a szavatosság körébe tartozó összes hibát rögzíti, és a megállapodott határidőre kifogástalan minőségben történő kijavíttatásra javaslatot tesz, illetve a hiánypótlás elkészültét ellenőrzi. a FIDIC 11.9 pontja, valamint a szállítási szerződés szerinti teljesítési igazolás kiadása. Projektmenedzseri szerződés végrehajtása közben a Megbízott: együttműködik a projektmenedzser céggel, részt vesz a projektmenedzseri koordinációkon, minden eseményről tájékoztatja a projektmenedzsert, lehetővé teszi, hogy a projektmenedzser cég betekinthessen a műszaki megvalósítás menetébe, dokumentumaiba, biztosítja a projektmenedzser véleménynyilvánítási lehetőségét PR szervezettel előírt együttműködési kötelezettség a Megbízott részéről: együttműködik a PR-tanácsadóval; tájékoztatja a Projekt fontos eseményeiről, ütemtervéről, hogy a PR-tanácsadó sajtó-, illetve egyéb tájékoztatási tevékenységét ehhez tudja igazítani; megadja azokat a műszaki adatokat, melyek ahhoz szükségesek, hogy a PR-tanácsadó elkészíthesse a tájékoztató- és szóróanyagokat; kérésre tájékoztatja a PR-tanácsadót a Projekt műszaki tartalmáról, a rendszer működéséről, alapelveiről stb.; a PR-tanácsadó által készített anyagokat a Projekt műszaki szempontjai alapján ellenőrzi; 7/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET lehetővé teszi, hogy a PR-tanácsadó a Projekt helyszínén filmet forgasson, fotózzon a tájékoztató anyagok (filmek, kiadványok), archívumok elkészítéséhez stb.; részt vesz a PR szerződés keretében rendezendő lakossági fórumokon, nyílt napokon és egyéb rendezvényeken a Megbízó szakértőjeként. Egyéb feladatok: adatszolgáltatással közreműködés a Projekt megvalósítása során felmerülő felügyeleti ellenőrzések előkészítésében, illetve részvétel azokon. A Megbízott köteles a Projekt ellenőrzésére, felügyeletére kirendelt, a Magyarország Kormánya vagy az Európai Bizottság illetékes szervei által delegált vagy független szervezetek szakértőinek rendelkezésére állni, kérésükre a Projekt adminisztrációjába betekintést biztosítani, azonban a Megbízót az ellenőrök felé továbbított dokumentációkról, információkról előzetesen tájékoztatni köteles; a Megbízottnak biztosítania kell, hogy szükség esetén a Mérnök vagy a Mérnök képviselője haladéktalanul a kívánt helyszínen megjelenik és a szükséges intézkedést megteszi; a Megbízott feladatait szoros együttműködésben végzi a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságokkal, a térség környezetvédelmi civil szervezeteivel és a Projekt sikere szempontjából releváns egyéb hatóságokkal, szervezetekkel és személyekkel; a beruházásra, illetve a beruházás megvalósítására vonatkozó magyar hatósági előírások folyamatos és maradéktalan betartásának biztosítása. az utó-felülvizsgálat hibáinak kivitelezői teljesítését követően időkorlátozás nélkül, díjmentesen, közreműködés műszaki szakértőként a Megbízó által kezdeményezett kötelező alkalmassági, szavatossági és esetleges peres ügyekben. a beruházás megvalósulását követően a beruházás folyamatában keletkezett dokumentációk és iratanyagok rendszerezése és Megbízó részére történő átadása. a jótállási időszak alatt ellenőrzi, hogy a Kivitelező(k) az átvételi jegyzőkönyvben rögzített hiányosságokat, hibákat, amelyeket az üzemelés, illetve a karbantartások alatt a Kivitelezőnek meg kell szüntetnie, továbbá, hogy az egyéb, az üzemelés alatt felmerülő, a Kivitelező(k) javítási kötelezettségei közé tartozó hibákat időben és megfelelően megszüntette-e. a Megbízott a Kivitelező(k) és az üzemeltető képviselőivel közösen lefolytatja a szavatossági időszak végén az utólagos műszaki felülvizsgálatot és jegyzőkönyvben rögzítik a Kivitelező jótállási kötelezettségei közé tartozó hiányosságok felszámolását. Megbízott a szavatossági igénybejelentéseket összeállítja, a szükséges szakértői vizsgálatokat intézi, Kivitelező(k) felé a Megbízói igény maradéktalan kielégítése érdekében eljár. a Megbízott feladata a tervek, dokumentációk nyilvántartási rendjének elkészítése, amely alapján Megbízó számára mindenkor hozzáférhetőek a létesítménnyel kapcsolatos tervek, dokumentumok. Nyilvántartja a Kivitelező(k) jelentéseit, egyéb bizonylatok alapján a szerződés szerinti anyagok beérkezését ellenőrzi. Vizsgálja, hogy a jelentésben foglaltak összhangban vannak-e a létesítmény elfogadott ütemtervével, és a Megbízó részére javaslatot dolgoz ki a szükséges intézkedésekre. minden, a szerződések szempontjából lényeges határidőről folyamatos nyilvántartást vezet szerződésenként, és jelzi a Megbízónak a késedelmes teljesítéseket. Javaslatokat tesz a szükséges intézkedésekre, kötbérek érvényesítésére, stb. nyilvántartja, és folyamatosan ellenőrzi a kivitelező(k), és az általuk megnevezett, a teljesítésbe bevonandó szakembereik jogosultságát, szakmagyakorlásukra vonatkozó dokumentumok, felelősségbiztosítások meglétét, érvényességét, különös tekintettel a felelős műszaki vezető(k)re. állandó helyszíni jelenlét biztosítása, az érdemben felelős vezető az, igény jelzésétől számítottan 2 órán belül köteles a kivitelezés helyszínén megjelenni, és érdemben intézkedni. a TriDevprojektirányítási (projektmenedzsment) szoftver folyamatos teljes körű használata és naprakész vezetése. I/2.A Megbízott feladatai elvégzéséhez igénybe veendő személyek I/2.1. A Projektvezető Mérnök (1 fő) A Megbízottnak a műszaki ellenőri feladatok irányítására egy FIDIC-terminológia szerinti Mérnököt kell kijelölni. A Mérnök felelős a jelentések, a kooperációs megbeszélések, valamint 8/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET a havi munkaértekezletek jegyzőkönyveinek személyes ellenjegyzéséért. Továbbá felelős a kooperációs megbeszélések összehívásáért és az azokon való elnöklésért. Változtatási utasítást csak a Mérnök adhat ki, változtatási javaslatot és vállalkozói követelést csak a Mérnök hagyhat jóvá, a Megbízó előzetes jóváhagyását követően. A Projekt megvalósítása során kibocsátott számlák (rész- és végszámlák) alaki és tartalmi megfelelőségének igazolása (teljesítési igazolás aláírása), ugyancsak a Mérnök feladata. Feladata még az alkalmassági követelmények között előírt szakemberek feladatelvégzésének ellenőrzése, számonkérése és koordinációja. Mérnökként a Megbízott által az Ajánlatában ilyenként megjelölt szakembere köteles eljárni. A Mérnök ill. a Mérnök helyettese hetente legalább egy alkalommal köteles személyesen megjelenni a projekt megvalósítása folyamán. I/2.2. Projektvezető helyettes mérnök (1 fő) Legalább egy szakembert kell biztosítani, aki a Mérnök helyetteseként (a továbbiakban: a Mérnök helyettese ) jár el. Feladata a Mérnök által részére kijelölt feladatok elvégzése és az általa átadott hatáskörének gyakorlása azzal a korlátozással, hogy Változtatási utasítást (FIDIC 13.1) a Mérnök helyettese nem adhat ki. Továbbá Változtatási javaslatot (FIDIC 13.2, 13.3) és Vállalkozói követelést (FIDIC 20.1) sem hagyhat jóvá. Mérnök képviselőjeként a Megbízott által az Ajánlatában ilyenként megjelölt szakembere köteles eljárni. A Mérnök ill. Mérnök helyettese hetente legalább egy alkalommal köteles személyesen megjelenni a projekt megvalósítása folyamán. I/2.3. Műszaki ellenőrök (legalább 3 fő) Helyszíni műszaki ellenőrök, akiket a különböző munkaterületekre osztanak be. A helyszíni műszaki ellenőröket a Mérnök felügyeli. Műszaki ellenőrként a Megbízott által az Ajánlatában ilyenként megjelölt szakembere köteles eljárni. A műszaki ellenőrök a munkák előrehaladtának megfelelően, szükség szerint, de legalább hetente 3 alkalommal kötelesek személyesen jelen lenni a projekt megvalósítása folyamán. a VZ/I műszaki ellenőr kivitelezési munkálatok alatti állandó helyszíni jelenlétre kötelezett I/2.4. További szakértők (vízügyi építési műszaki szakértő, szennyvíztisztítási szakértő) A Megbízott által az Ajánlatában megjelölt szakembere köteles eljárni. I/3. A Megbízott részéről közreműködő személyek elhelyezése A közreműködő személyek elhelyezéséről a munkaterületen belül a kivitelezést végző vállalkozó gondoskodik. I/4. A Megbízott felszerelése A Megbízott a Közreműködőit megfelelően támogatja és felszereli. Ez különösen vonatkozik megfelelő adminisztratív, titkársági és fordítási szolgáltatásokra. A Megbízottnak szükség szerint gondoskodnia kell megfelelő összegek átutalásáról a Szerződés keretében végrehajtandó tevékenységek támogatására, és biztosítania kell, hogy a Közreműködőit rendszeresen, határidőben fizessék ki. A Közreműködők munkájához szükséges eszközök, fogyóeszközök, biztonsági felszerelések biztosítása a Megbízott feladata. 9/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET I/5. A Megbízott által a végrehajtás során készítendő jelentések A Megbízott feladatainak teljesítése során rendszeres jelentéseket, illetve a Megbízó kérésére külön jelentéseket készít a Projekt tervezésével, építésével, kivitelezésével, árubeszerzésével, befejezésével és minőség-ellenőrzésével kapcsolatban, különösen a minőség, a határidők és a költségek figyelembevételével. A Megbízott a Megbízónak a Projekttel kapcsolatosan az alábbiak szerint készít jelentéseket. Jelentés / Dokumentum Vállalkozó részéről kiállított számlához kapcsolódó jelentés Negyedéves előrehaladási jelentés Előzetes zárójelentés (amennyiben a Megbízott tevékenységének időtartama a Projekt zárás időpontja utánra esik) Megjegyzés A kifizetési kérelemhez szükséges mellékelni A jelen feladatleírás függelékében meghatározott tartalommal kell elkészíteni. Abban az esetben, ha a Megbízott tevékenységének időtartama a Projekt zárás időpontja utánra esik, akkor előzetes zárójelentést kell benyújtania, amelynek tartalmaznia kell a zárójelentésre vonatkozóan alább meghatározottakat, és ezzel a jelentéssel egy időben kell elkészítenie a végszámláját is. Zárójelentés A Megbízott tevékenységének időtartama végén (Különös szerződési feltételek IV. pont) zárójelentést és végszámlát kell készíteni. A zárójelentésnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy felhasználásával a Megbízó a Projekt zárójelentését el tudja készíteni és megfelelő időben a Közreműködő Szervezetnek benyújtani. Tervezet beadása Az építési munkák vállalkozója által benyújtott számlához kapcsolódó kifizetési kérelemmel egyidejűleg kell benyújtani Negyedévente, a jelentési időszakot követő hónap 10 -ig. A Projekt megvalósítására megkötött vállalkozási és szállítási szerződésekben kikötött jótállási időszakok közül a legkésőbb kezdődő jótállási időszak kezdési időpontját követő 1 hónapon belül kell benyújtani A zárójelentés tervezetét legalább 1 hónappal a Megbízott tevékenysége időtartamának lejárta előtt be kell nyújtani. Megbízott vállalja, hogy a Megbízó írásbeli kérésére, a kérelemben megjelölt tartalommal soron kívüli jelentést készít. Az ilyen jelentéseket méltányos határidőn belül, a Megbízóval egyeztetve kell benyújtani. A Megbízottnak a fenti jelentéseit 2 nyomtatott példányban és elektronikusan kell a Megbízó által kinevezett Projektmenedzser részére benyújtania. I/6. A végrehajtás helyszínei Paks szennyvíztisztító telep a kiviteli tervek szerint, valamint az egyéb egyeztetések, tárgyalások, megbeszélések, jelentések elkészítésének helyszínei; az adminisztrációs illetve külső helyszíni jelenlét nélkül elvégezhető feladatok ellátása esetében a megbízott irodája. 10/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET I/7. A Szerződés teljesítésének kritériumai A Szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha az alábbi feltételek együttesen és teljes körűen teljesülnek: a vállalkozási és szállítási szerződésekben foglaltak megvalósultak, a Projekt valamennyi építési tevékenysége és árubeszerzése műszakilag és pénzügyileg (elszámolások, kifizetések, aktiválás stb.) megvalósult; jóváhagyott formában rendelkezésre állnak az építési/vállalkozási szerződésekben előírt, a vállalkozó(k), által elkészítendő, a Megbízott által jóváhagyott kézikönyvek, tervek, rajzok, leírások a telepek működtetéséhez és fenntartásához; a Létesítmény üzemeltetéséhez szükséges minden engedély rendelkezésre áll; a vállalkozási és szállítási szerződés(ek)ben kikötött jótállási időszak eltelt. II. A Megbízó feladatai és kötelezettségei írásbeli és szóbeli információ-szolgáltatás az adott intézkedéssel kapcsolatosan felmerülő témákban; a Projekthez kapcsolódó dokumentációk átadása a Szerződés aláírását követően, azon a nyelven és olyan formában, ahogyan azok a Megbízó rendelkezésére állnak; koordináció a Projekt megvalósításában közreműködő személyekkel. A döntések továbbítása a Megbízottnak; a Megbízott jelentéseinek felülvizsgálata és jóváhagyása; részvétel a Megbízott által szervezett kooperációs megbeszéléseken nyilatkozattételre feljogosított képviselővel; a vállalkozók, szállítók és megbízottak Megbízott által felülvizsgált és teljesítési igazolással ellátott számláinak ellenőrzése, és jóváhagyás esetén, továbbítása a Közreműködő Szervezetnek. A szükséges önerő és ÁFA biztosítása; III. Kapcsolattartás és együttműködés a Megbízó és a Megbízott között A Megbízott számára a szerződéses és projektmenedzsment kérdésekben az első számú kapcsolat a szerződésben kapcsolattartóként megjelölt személy lesz. A Szerződés teljesítésére vonatkozóan a Megbízott és a Megbízó szükség szerintmunkaértekezletet tart. A munkaértekezletek napirendjét az aktuális helyzet és a megtárgyalandó témák alapján kell megállapítani. A munkaértekezletekről a Megbízott az értekezletet követő három munkanapon belül jegyzőkönyvet készít, melyet mindkét félnek jóvá kell hagynia. A munkaértekezlet összehívása a Megbízott feladata. Az értekezletre bármely fél hívhat résztvevőket a másik fél egyetértésével. Az értekezletek állandó meghívottjai az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet és a Megbízó képviselői. A Megbízó biztosítja az esemény színhelyét. Az értekezlet egyéb technikai feltételeit a Megbízott biztosítja. 11/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET Függelék: Negyedéves előrehaladási jelentések formája/tartalma NEGYEDÉVES ELŐREHALADÁSI JELENTÉS FIDIC MÉRNÖK Jelentési időszak/: Projekt címe/: Projekt száma/: Készítette: Dátum: Kedvezményezett neve/ Kedvezményezett címe/ Kedvezményezett menedzsere (pm): projekt Kedvezményezett pm aláírása: Dátum/ Energia Központ Nonprofit Kft. Végrehajtásért Felelős Záradéka Kijelentem, hogy a /számú szerződés alapján napján kelt, számú projekt időszakra vonatkozó előrehaladási jelentés megfelel a követelményeknek, ezért aláírásommal elfogadom. Dátum/Date: Projektmenedzser /: Kedvezményezett képviselője/ negyedéves jelentés a FIDIC Mérnök tevékenységéről és a Projekt előrehaladásáról. 12/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET 1. Bevezetés: Saját (azaz a jelen Szerződésére vonatkozó) alapadatok összefoglalása röviden (célszerűen táblázatos formában), ami nem változik (vagy csak nagyon keveset) a projekt előrehaladása során (szerződéses összeg, támogatási megoszlás, szerződés kezdete, lejárta). Nyilatkozat, hogy jelen előrehaladási jelentés megegyezik a Szerződéses feltételeknek (szerződéses pontra való hivatkozás). Ugyanolyan alapadat-összefoglaló tábla, mint amit a saját szerződésével kapcsolatban az első bekezdés szerint elkészített, de az összes, a mérnök által felügyelt szerződésre vonatkozóan. Nyilatkozat, hogy a szerződés(ek) végrehajtása a szerződésekben meghatározottak szerint halad előre, vagy annak megfogalmazása, hogy mi az, ami nem a szerződések szerint megy. 2. Összesítés a felügyelt szerződéseket végrehajtó vállalkozó/szállító/megbízott jelentéseiről Nem tartalmi, hanem adminisztratív összefoglalás, kinek hány jelentést kellett leadnia, mikorra, és mit adott le, Mérnök mikor fogadta el. 3. Mérnök tevékenysége a jelentési időszakon belül - Tartalmi/érdemi összefoglalás a felügyelt szerződések előrehaladásáról szerződésenként a jelentési időszakon belül. Mérnök által vizsgálandó legfontosabb szempontok az építési (vállalkozási) szerződés(ek) teljesítésével kapcsolatban: kiviteli/hatósági engedélyek (tervek), állásfoglalások felelős műszaki vezető jogosultsága építési napló kivitelező minőség-ellenőrzésről szóló jegyzőkönyvei (pl.:mérési jegyzőkönyvek) hiányosságok pótlása/javítások ellenőrzése indikátorok követésének megfelelősége (a TSZ szerinti táblázatos formában) költségek elszámolhatóságának ellenőrzése alvállalkozói szabály ellenőrzése Összefoglaló, szöveges leírás a munkálatok állásáról, átadott munkaterültek listája az átadás dátumával, engedélyezési eljárás helyzete, műszaki átadás-átvételek listája az átadás dátumával. A munkálatok a terveknek megfelelően haladnak-e? Ha nem, mi késlelteti a munkálatokat? Felmerült-e kérelem a tartalékkeret felhasználására? Ha igen, a kérelmet benyújtották-e a Kedvezményezetthez és mikor, érkezett-e válasz, mi a kérelem tartalma: változtatási javaslat vagy vállalkozói követelés? Felmerült problémák/nehézségek leírása, milyen korrekciós intézkedések történtek. Alvállalkozók listája (cég neve, cégjegyzék száma, adószáma, milyen munkát végez, hol, mikortól, a szerződéses érték hány %-ért). 13/14. oldal
Megbízási szerződés a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0013 azonosító számú A paksi szennyvíztisztító telep bővítése és fejlesztése elnevezésű projekt megvalósításához szükséges Mérnöki és műszaki ellenőri tevékenység ellátására FELADATLEÍRÁS II. KÖTET 4. Mellékletek: a. Kooperációs megbeszélések jegyzőkönyvei b. Jóváhagyott tervrajzok listája (rajz neve, száma, oldalszám, a mérnökhöz való első benyújtás dátuma, hányszor kellett átnézni, jóváhagyás dátuma) c. Lista a kivitelezés keretében végzett mérésekről, mintavételezésekről, helyszíni és laboratóriumi vizsgálatokról. A minőségvizsgálati eredmények (megfelelt/nem felelt meg) közlésekor meg kell adni a vizsgálati szabvány megnevezését és számát, valamint a vizsgálatot végző pontos megnevezését. d. Táblázat/Kimutatás a jelentési időszakban felhasznált mérnöki óraszámról/mérnöknapról ha díjalapú a szerződés e. Táblázat: hol folytak munkálatok adott időszakban, és mely területre mikor ment ki helyszíni ellenőrzést tartani a mérnök f. Területről térkép, bejelölve hol folynak munkálatok, illetve mi az, ami teljesült, mi az, ami még nem (csak abban az esetben, ha érdemi előrehaladás indokolja ilyen melléklet elkészítését, egyébként nem szükséges havonta megismételni) g. Lista, hogy a jelentési időszakban a mérnökhöz mikor, milyen számlák érkeztek be, mikor továbbította h. Szerződésenként/területenként lista a hatósági állásfoglalásokról, határozatokról, engedélyekről. Megjelölve mi hiányzik, az engedélyt mikor adták ki és meddig érvényes. i. Munkaterület átadás-átvételi jegyzőkönyv (mellékletek felsorolása kell, de mellékletek nélkül), ha történt az adott időszakban j. Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv (mellékletek felsorolása kell, de mellékletek nélkül), ha történt az adott időszakban k. Alvállalkozók listája (ha a jelentésben máshol nem szerepel) l. Baleseti jegyzőkönyv m. Képek feliratozással, hogy mit ábrázol n. Kivitelező által készített műszaki (FIDIC 8.3 pontja) és pénzügyi (FIDIC 14.4 pontja) ütemterv, amennyiben ezek változtak az előző jelentéshez képest o. Egyéb, a Mérnök által szükségesnek tartott melléklet 14/14. oldal