Módosítva a 219/2012. (VIII. 29.) számú határozattal bezárólag. A Polgármesteri Hivatal ügyrendje Enying Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben, az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendeletben 1, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvényben (a továbbiakban: Ötv.), valamint a 3/2005. (II. 25.) AB határozatban foglaltak alapján a Polgármesteri hivatal ügyrendjét az alábbiakban állapítja meg: 1. Az intézmény neve: Enying Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala 2. Az intézmény székhelye: 8130 Enying, Kossuth u. 26. 3. Az intézmény telephelyei: 2, 3, 4 8130 Enying, Kossuth utca 22. 8130 Enying, Szabadság tér 16/a. 5 4. Az intézmény alapító okiratának száma: 73/2002. (IV. 24.) sz. önkormányzati határozat 5. Az intézmény alapító okiratának kelte: 2002. április 24. 6. Az intézmény bankszámlaszáma: 11500092-11110000 7. Az intézmény laptevékenységi szakfeladat szerinti besorolás:: 6, 7, 8 841112 Önkormányzati jogalkotás 841114 Országgyőlési képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 Önkormányzati képviselıválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 Országos, és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselıválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek 841126 Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége 841127 Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 841132 Adóigazgatás 841133 Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenırzés 841173 Statisztikai tevékenység 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 562917 Munkahelyi étkeztetés Végzi a város honlapjának információkkal való feltöltését, folyamatos frissítését. 1 Módosította a 382/2010. (XI. 24.) számú határozat. 2 Módosította a 99/2011. (III. 30.) számú határozat. 3 Módosította a 247/2011. (VIII. 17.) KT határozat. 4 Módosította a 62/2012. (II. 29.) KT határozat. 5 Módosította a 291/2008. (VIII. 27.) számú határozat. 6 Módosította a 382/2010. (XI. 24.) számú határozat. 7 Módosította a 247/2011. (VIII. 17.) KT határozat. 8 Módosította a 62/2012. (II. 29.) KT határozat.
A polgármesteri hivatal az állami feladatként ellátott alap tevékenységeit a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 36.. (2) és 38.. (1) bekezdése alapján látja el. 8. A Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat. 910 9. A polgármesteri hivatal tevékenységeinek forrásait az Ötv. 81.. (2) bekezdésében meghatározott bevételekbıl biztosítja. A költségvetése tervezését és végrehajtását az Ötv-ben, valamint az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben meghatározott elıírások és feltételek alapján végzi. 10. Az intézmény szervezeti felépítése, mőködésének rendszere, belsı tagozódása: 1112 Polgármester Jegyzı Aljegyzı Titkárság Pénzügyi csoport Általános igazgatás Okmányiroda Városi Gyámhivatal Kiemelt építési hatóság Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó alkalmazottak A polgármesteri hivatalt a jegyzı vezeti a polgármester irányítása mellett. A képviselı-testületet a polgármester, illetve felhatalmazása alapján az alpolgármester vagy más képviselı jogosult képviselni. A hivatalt a jegyzı, illetve felhatalmazása alapján az aljegyzı vagy az általa megbízott dolgozó jogosult képviselni. A hivatal létszámkeretét az önkormányzat költségvetésérıl szóló hatályos rendelet, továbbá az ügyrend függelék tartalmazza. 11. 13 A polgármester ügyfélfogadási rendje: minden hét csütörtöki napján elızetes bejelentkezés szerint 14.00 16.00 óráig. A jegyzı ügyfélfogadási rendje: minden hét hétfıi napján elızetes bejelentkezés szerint 14.00 16.00 óráig. A hivatal általános ügyfélfogadási rendje: Hétfı 8.00 16.00 óráig Szerda 8.00 16.00 óráig Csütörtök 8.00 12.00 óráig. Az ügyfélszolgálat (Enying, Kossuth utca 29.) nyitvatartási rendje: Hétfı-csütörtök 8.00-16.00 óráig Péntek 8.00-12.00 óráig. 12. A hivatal munkarendje: a heti 40 órás munkaidı napi megoszlása Hétfıtıl-csütörtökig Pénteken Az étkezési idı: 7.30 16.00 óráig 7.30 13.30 óráig 30 perc/nap. 13. Az ügyrend mellékletei: 9 Módosította a 382/2010. (XI. 24.) számú határozat. 10 Módosította a 99/2011. (III. 30.) számú határozat. 11 Módosította a 176/2009. (V. 27.) számú határozat. 12 Módosította a 382/2010. (XI. 24.) számú határozat. 13 Módosította a 219/2012. (VIII. 29.) számú határozat.
A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök ezen határozat 1. számú mellékletét képezik. A jegyzı által megállapított képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek felsorolása ezen határozat 2. számú mellékletét képezi. 14. Az ügyrend függelékei: A jegyzı által megállapított a polgármesteri hivatal mőködését rendezı alábbi szabályzatok ezen határozat függelékeit képezik: - A jegyzı által megállapított feladatkörök és munkaköri leírások - Közszolgálati szabályzat - Ügyiratkezelési szabályzat - Titokvédelmi szabályzat - A kiadmányozás rendjérıl szóló szabályzat - Adatvédelmi szabályzat - Informatikai szabályzat - A kötelezettség-vállalás, ellenjegyzés, utalványozás és az érvényesítés rendje - Bélyegzı-nyilvántartás - Enying Város Polgármesteri Hivatala gazdasági szervezetének ügyrendje 14 - Enying Város Polgármesteri Hivatala Számviteli politikája. 15 - Enying Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala szervezeti felépítése, belsı tagozódása 16 - TakarNet hálózat igénybevételi szabályzat 17 - A polgármesteri hivatal által használt bélyegzık jegyzéke 18 - A folyamatba épített elızetes, utólagos és vezetıi ellenırzés szabályzata 19 - Dohányzási szabályzat 20 - Cafetéria-szabályzat 21 Enying, 2007. április 25. Tóth Dezsı Polgármester Szörfi István jegyzı 14 Kiegészítette a 32/2009. (II. 25.) sz. határozat. 15 Kiegészítette a 32/2009. (II. 25.) sz. határozat. 16 Kiegészítette a 382/2010. (XI. 24.) sz. határozat. 17 Kiegészítette a 99/2011. (III. 30.) sz. határozat. 18 Kiegészítette a 99/2011. (III. 30.) sz. határozat. 19 Kiegészítette a 138/2011. (IV. 27.) sz. határozat. 20 Kiegészítette a 219/2012. (VIII. 29.) sz. határozat. 21 Kiegészítette a 219/2012. (VIII. 29.) sz. határozat.
1. sz. melléklet 2223 A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök Enying Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrıl szóló 2007. évi CLII. törvény 3. -a, valamint 5. -a alapján a következık szerint állapítja meg a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket: - közbeszerzési eljárásban önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult köztisztviselıi munkakörök /kötelesek évente vagyonnyilatkozatot tenni/: Jegyzı Aljegyzı Pénzügyi vezetı Településfejlesztési ügyintézı I. - feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állam vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezeléső elıirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében; egyedi állami vagy önkormányzati támogatásáról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során; állami vagy önkormányzat támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult köztisztviselıi munkakörök /kötelesek kétévente vagyonnyilatkozatot tenni/: Adóügyi ügyintézı Analitikus könyvelı, pénztáros Belsı ellenır Fıkönyvi könyvelı Gyámhivatal vezetı Gyámhivatal ügyintézı I., II. Igazgatási ügyintézı V., VI. Munkaügyi ügyintézı Szociális igazgatási ügyintézı I., II. Titkársági ügyintézı I. - közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult köztisztviselıi munkakörök /kötelesek ötévente vagyonnyilatkozatot tenni/: Építésügyi hatóság vezetı Építésügyi ügyintézı I., II. Igazgatási ügyintézı I., II., III., IV. Mőszaki ügyintézı Okmányirodai ügyintézı I., II., III., IV., V. Titkársági ügyintézı II. 22 Módosította a 291/2008. (VIII. 27.) számú határozat. 23 Módosította a 176/2009. (V. 27.) számú határozat.
2. sz. melléklet 24 A jegyzı által megállapított képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek a) Munkakörök: - Igazgatási ügyintézı - Szociális igazgatási ügyintézı - Okmányirodai ügyintézı - Adóügyi ügyintézı - Belsı ellenır - Munkaügyi ügyintézı - Fıkönyvi könyvelı - Analitikus könyvelı, pénztáros - Mőszaki ügyintézı - Gyámhivatal vezetı - Gyámhivatal ügyintézı - Építésügyi Hatóság vezetı - Építésügyi ügyintézı - Titkársági ügyintézı - Településfejlesztési ügyintézı - Pénzügyi vezetı b) Képzettségek: - Tudományos fokozat. - További felsıfokú, a munkakör jellege szerinti szakirányú szakképesítés. - A besorolásnál kötelezıen elıírt és figyelembe vett iskolai végzettségnél magasabb szintő a munkakör jellege szerinti szakirányú szakképesítés. 24 Módosította a 382/2010. (XI. 24.) számú határozat.
Függelék Enying Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala szervezeti felépítése, belsı tagozódása 1. Polgármester 2. Jegyzı 3. Aljegyzı 4. Titkárság (2 fı) 5. Pénzügyi csoport (4 fı) 6. Általános igazgatás (12 fı) 7. Okmányiroda (5 fı) 8. Városi Gyámhivatal (3 fı) 9. Kiemelt építési hatóság (3 fı) 10. Ügyfélszolgálat 11. Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó, fizikai állományban lévı (1 fı, részmunkaidıben 4 óra foglalkoztatott)
Függelék A Polgármesteri Hivatal által használt bélyegzık jegyzéke A Polgármesteri Hivatal a következı bélyegzıket használja az iratok hitelesítésére: Enying Város Önkormányzata Enying Város Polgármestere Enying Város Jegyzıje Enying Város Polgármesteri Hivatala Enying Város Polgármesteri Hivatala Népesség-nyilvántartás Népesség-nyilvántartás FIANL Anyakönyvvezetı Enying Enying Város Építési Hatósága Városi Gyámhivatal Enying Okmányiroda 8130 Enying, Szabadság tér 16/a. Fenti kilenc körbélyegzı közepén a Magyar Köztársaság hivatalos címere szerepel.
Függelék A folyamatba épített elızetes, utólagos és vezetıi ellenırzés szabályzata