Textilipari áruk beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Telefon: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége Textilipari áruk beszerzése - mindösszesen 2166 db -50%, 1534 folyóméter -50%, /24 hónap mennyiségben. A szállítandó, fent és a 2. sz. mellékletben - Ajánlati árak táblázata - meghatározott, tapasztalati mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak megadásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásnál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megrendelt áruk mennyisége a tervezett mennyiségektől eltérhet. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő nem biztosít rész-ajánlattételi lehetőséget ajánlattevők számára. 4. Az ajánlat nyelve Az ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. Az Ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvű dokumentumhoz nem hiteles magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az Ajánlattevő vállalja. 5. Műszaki követelmények A szállításra ajánlott áruknak az anyagfajta, anyagösszetétel, méret és minőségi paraméterek tekintetében egyenértékűnek kell lenniük a 2. számú mellékletben Ajánlati árak táblázata megadott paraméterekkel. A szállításra kerülő árukhoz szállítmányonként és terméktípusonként mellékelni kell a minőséget tanúsító műbizonylatot, amelyben a Szállító minden egyes beszállításra kerülő árura vonatkozóan nyilatkozik arról, hogy az áru az előírt műszaki követelményeknek megfelel. Megfelelően kiállított műbizonylat hiányában Megrendelő az áru átvételét megtagadhatja 2
3 Ajánlati felhívás A részletezésben megadott típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. 6. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott áruk szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. A tejesítés és ütemezése: 7.1 Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás 1. sz. melléklete megfelelő sorainak kitöltésével az Ajánlattevő által vállalt szállítási határidőről, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidőt, munkanapokban kérjük megadni. 7.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérő előszállítást igényelhet, ugyanakkor Szállító, előszállítást kizárólag az Ajánlatkérő előzetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 7.3 Ajánlattevőnek ajánlatában az 1. sz. melléklet szerint nyilatkoznia kell, hogy a szállítást a szerződés hatálybalépését követően azonnal meg tudja kezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, szállítani. 7.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Szállítónak kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 7.5 A Szállítónak az árukat olyan por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, amely minőségromlás nélkül megvédi az árukat a szállítás során és a felhasználásig történő raktározás alatt. 8. A teljesítés helye: Megrendeléstől függően Ajánlatkérő alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 6-8. BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kőér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b.
BKV Zrt. V490. raktár 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár 1091 Bp., Üllői út 199. BKV Zrt. V230. raktár 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. Nyitvatartási idő:hétfő-csütörtök 08.00.-13.00. óra Péntek 08.00.-12.00. óra Ajánlati felhívás 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az 1. sz. melléklet megfelelő sorainak kitöltésével az általa vállalt jótállási határidőről, amely nem lehet kevesebb, mint az átvétel dátumától számított 12 hónap. Szállítónak Ajánlatkérő részére a hibás teljesítésből eredő károkat meg kell térítenie. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a cégnyilvántartásban bejegyzett tevékenységi körei között szerepel textilipari termékek - gyártása és/vagy értékesítése és/vagy forgalmazása. 10.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az alkalmassági feltételt igazoló dokumentumokat egyeszerű másolatban. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok - az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) ajánlati árak táblázata (2. számú. melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) d) tulajdonosi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (5. számú melléklet) f) a cégnyilvántartásban bejegyzett tevékenységi körök bemutatása g) aláírási címpéldány másolat 4
Ajánlati felhívás 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a szakmunka-, segédmunka díjait, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szállítások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítése során Szállító által kiállított szállítólevél, Ajánlatkérő általi aláírását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban történhet a www.electool.hu felületen keresztül. A kérdésfeltevés határideje 2013. augusztus 23. 12 óra 00 perc. 15. Az Ajánlatok benyújtása és bontása Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott formában és módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően, pdf. vagy. jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. 15.1 Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. szeptember 09. 12 óra 00 perc. 15.2 Az ajánlatok elektronikus bontásának időpontja: 2013. szeptember 09. 12 óra 01 perc.. 5
Ajánlati felhívás 16. Eredményhirdetés: Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést és az egész eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az - érvényes ajánlatot benyújtó - nyertes Ajánlattevőnek kinyomtatott ajánlatát is el kell juttatnia Ajánlatkérő részére postai úton, vagy személyesen az alábbi formában: Az ajánlatot, - a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, az egyéb Ajánlattevő által csatolandó dokumentumokkal összefűzve, minden oldalon szignózva, tartalomjegyzékkel ellátva, egy példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. A nyertes ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Textilipari áruk beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-173/2013. Az ajánlat benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály, Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Az ajánlat postai úton vagy személyesen leadható a fenti címen az eredményhirdetést követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-13 00 óra között. 18. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6
Ajánlati felhívás 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. szeptember 30. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően ártárgyalást, tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7