Előadás készítés Szentesi Péter 2010
Mire használható? Előadás készítés Előadás segédlet készítés Emlékeztető az előadó számára Kiadvány készítés
Prezentáció készítés kezdése A PowerPoint indítás Válasszunk formátumot (Template) Válasszunk dia formátumot A diák az előadás egyedi oldalai. A segédletekben és összefoglalókban a diákhoz magyarázatok füzhetők emlékeztetőül illetve a könnyebb megértést segítendő.
Mester dia szerkesztése Válasszunk betű típust, méretet és szint a cimeknek Válasszunk betű típust, méretet és szint a szövegeknek Definiáljunk fejlécet, láblécet, oldal számozást, dátumot, idő jelzést ha szükséges
Címdia elkészítése Írjuk be az előadás címét Adjuk meg a szerzőket Adjuk meg a munkahelyet vagy elérhetőséget Gyakran mentsük az elkészült diákat!
Szentesi Péter A kalciumhomeosztázis szubcelluláris jellegzetességei Debreceni Egyetem, OEC, Élettani Intézet 2009
További diák készítése Adjunk új diákat az előadáshoz (Ctrl-M vagy a Beszúrás menüből) Irjuk be a szövegeket és illesszük be a megjelenítendő objektumokat.
Megjelenítési lehetőségek Normál szerkesztési nézet Kivonat nézet Dia nézet Diasorozat nézet Diavetítés
A diák egyedi formázása Változtatható a betű nagysága Változtatható a betű színe Változtatható a betű típusa Változtatható a betű alakja (kövér, dőlt, aláhúzott) Sose használjon kettőnél több betű formátumot egy előadáson belül!
Sorok formázása A TAB lenyomásával jobbra tolható a sor eleje A Shift-TAB lenyomásával balra tolható a sor eleje A Tabulátor ugrások nagyságát egységesen használja egy előadáson belül.
Felsorolások formázása Válassza ki a felsorolás formáját (sorszámozás vagy csak speciális indító jel) Adja meg a tördelés formáját (sorok eltolásának értéke, sortávolság) Csak ott használjon felsorolást, ahol ennek van értelme. Egy előadáson belül legyen egyforma a felsorolások formája.
Kép hozzáadása Válassza a Beszúrás (Insert) menüt Válassza a kép (Picture) menüpontot Válasszon a Fileból (From file) vagy Képgyűjtemény (Clip Art) lehetőségből Módosítsa a nagyságot és elhelyezést ha szükséges Ne helyezzen el túl sok képet egy dián és használja a lehető legnagyobb nagyítást.
Elmozduló és lokalizált elemi események (kalcium spark -ok) α 250 ms 5 µm α y z x M φ SR TT pásztázás 5 µm 50 ms
Filmek hozzáadása Válassza az Beszúrás (Insert) menüt Válassza a film vagy hang beillesztését Válasszon a könyvtárból vagy egy saját filmet Vegye figyelembe, hogy sokféle filmformátum létezik és nem mindegyik illeszthető be az előadásokba. Ha saját filmet akar bemutatni, ne feljtse el együtt mozgatni a film file-t az előadással.
Hangok hozzáadása Válassza az Beszúrás (Insert) menüt Válassza a film vagy hang beillesztését Válasszon a könyvtárból vagy egy saját hangot/zenét Vegye figyelembe, hogy sokféle hangformátum létezik és nem mindegyik illeszthető be az előadásokba. Ha saját hangot akar bemutatni, ne feljtse el együtt mozgatni a hang file-t az előadással.
Hyperlink hozzáadása Jelölje ki a szöveget, amihez internet címet kíván rendelni Kattintson rá a jobbegérgombbal vagy a Beszúrás menüből válassza a Hyperlink pontot Írja be a hivatkozást
Szöveg formátum hozzáadása Kattintson a WordArt ikonra (ferde A betű) Válasszon egy stílust a könyvtárból Írja be a formálandó szöveget Válasszon betű típust, nagyságot és formát Helyezze el a formázott szöveget a dián
A jó prezentáció szabályai I. Használjon világos háttért és sötét betűket, mert ez mindeféle fényviszony mellett jól olvasható. Ne használjon túl sok grafikus, hang és film bemutatást, mert a szöveges információ adja az előadás lényegét. A felsorolásokat ne helyezze középre. A képeket se helyezze középre.
A jó prezentáció szabályai II. A betűméret legalább 18 pontos legyen. Ne legyen hatnál több sor a felsorolásokban egy dián. A felsorolások egyszerűen és egységesen legyenek szerkesztve. Tartózkodjon az információk NAGYBETŰS kiemelésétől. Ne használjon felesleges animációkat, hangeffektusokat és átmeneteket.
Stílus ellenőrzés A PowerPoint automatikusan ellenőrzi az előadás stílusát Ha az előadás megszegi valamely alapszabályt, megjelenik egy kis villanykörte. A villanykörtére kattintva javítható a hiba.
Átmenetek hozzáadása Az átmenetek a diák közötti váltás módját definiálják. Legegyszerübben a Dia-sor nézetben definiálható. Válassza a Diaátmenetet a Dia vetítés menüből (Slide transition in Slide show). Válassza a mindegyikre alkalmaz pontot az előadás egységes formálásához. Ne essen túlzásokba az átmenetek alkalmazásakor.
Animációk hozzárendelése Válasszon egy objektumot (szöveg, cím, kép, stb) a dián. Kattintson rá a jobb egér gombbal. Válassza a saját (Custom) animációt. Válassza ki az animáció fajtáját. Válassza ki az animáció időzítését. Ne használjon feleslegesen sok animációt!
Az előadás mentése Gyakran mentse el a munkáját! A mentés csak az utolsó mentés után történt változtatásokat menti el. A gyakori mentés jelentősen növeli az előadás file-méretét. Az előadás szerkesztésének befejezésekor mentse el más néven a végső verziót. Így csökkentheti a file méretét.
Az előadás kinyomtatása Saját magának emlékeztetőül, vagy a hallgatóságnak segédanyagképpen kinyomtathatja a diákat. A File/Print menűben választhatja ki, milyen módon akarja kinyomtatni a diákat. Ha diát nyomtat, ne felejtse el, hogy a színes objektumokkal gond lehet fekete/fehér nyomtatáskor. Segédlet nyomtatásakor egy oldalra több dia is nyomtatható. Ilyenkor a háttér nem fog nyomtatásra kerülni.
Az előadás megtekintése Az előadás bemutatása előtt mindig ellenőrizze le, hogy a diák minden részlete látszik és működik azon a számítógépen és kivetítőn, amelyen az előadást tartani fogja. Az előadás közben az egeret tollként használhatja egyes dolgok kiemelésére. Ehhez jobb egérgommbal kattintson bárhová a dián és válassza a Mutató (pointer) opciót. Itt kiválaszthatja a ceruza színét is.
Hasznos linkek http://www.bitbetter.com/powertips.htm http://www.actden.com/pp/ http://prezentacio.lap.hu/