Útmutató a munkatábla használatához A munkatábla általános célja, hogy támogassa az általános iskolai beiskolázásban érintett intézményi munkát, az intézményközi (tankerületi) egyeztetéseket, ez által hozzájáruljon a sikeres és eredményes általános iskolai beiskolázás lebonyolításához. A munkatábla (elektronikus jellegének) célja az is, hogy a beiskolázásra vonatkozó jogszabályi előírások szabályos alkalmazását aktív eszközzel segítse, lehetővé tegye a beiskolázás szempontjából minimálisan szükséges (és/vagy további szempontokból célszerű) adatok gyors és egységes rögzítését, azokból kimutassa a felveendő tanulók elsődleges listáját, és segítséget adjon a kötelező felvétel teljesítése után szabadon maradó helyekre felvehető tanulók további besorolásához. A munkatábla, a 2013. április 8-9-i beiratást követően elektronikusan megküldendő az illetékes tankerületnek, ahol egységes feldolgozás után a tankerületi szintű beiskolázási egyeztetések és döntések alapjául szolgál majd. A Munkatábla használatba vétele A munkatábla egy három munklapból álló MS Excel fájl, melyet a fájl - tankerületi e-mailben történő megérkezése és mentése után-, a megnyitásával lehet használatba venni. Az Excel munkafüzet első (Férőhelyek) munkalapja az intézményi adatokat, a második (Jelentkezők) munkalapja a jelentkezők adatait, míg a harmadik munkalapja a jelen útmutatót tartalmazza. A munkatáblát hordozó állományt kitöltése közben is érdemes menteni, valamint a tankerületi egyeztetés alatt is megőrizni, mivel a benne lévő adatok a későbbiekben további célokra is felhasználhatók (pl. az értesítések összeállításánál). A fájl munkafüzetszintű jelszavas védelmet tartalmaz, azaz pl. a munkalapok száma, sorrendje nem változtatható meg. A munkalapok zárolást és védelmet tartalmaznak, ezek között a második munkalap védelme jelszó nélküli. Ennek ellenére a táblázat szerkezetét - kérjük - ne változtassa meg, ebben az esetben ugyanis a tankerületi egységes elektronikus feldolgozás nem lehetséges és az adatokat a tankerületi rendszerbe soronként kell majd ismét felvinni. A munkalap védelem feloldását akkor célszerű használni, ha az adatok felvitele után, azok különböző elemzése, áttekintése, ellenőrzése céljából használni kívánja a bekapcsolt Autoszűrő lehetőséget (a védelem kikapcsolásáig az inaktív marad). Az intézménynek egy ilyen munkatáblát kell kitöltenie, ha csak a székhelyén működik (általános iskola), illetve több feladatellátási hely esetében annyi további munkatáblát kell kitölteni, amennyi telephelyén ellát általános iskolai feladatot a 2013/14-es tanévben. A Férőhelyek lap kitöltése E lapon mindenek előtt kitöltendő az intézmény hatjegyű OM azonosítója, valamint az intézmény neve, ezt követően pedig annak a feladatellátási helynek (székhelynek/telephelynek) a címadatai, amelynek általános iskolai feladatelláátásához kapcsolódó beiskolázási adatokat rögzíteni kívánjuk. Ezek az adatok a sárga hátterű cellákban rögzíthetők. Következő lépésben megadandók az esetleg különféle (tantervi sajátosságokra utaló) oktatási-nevelési formák és az azokhoz tartozó beiskolázási keretszámok. Az itt megadott elnevezés szolgál majd az elsőkörös beiskolázási javaslat rögzítésére a Jelentkezők munkalapon, így tehát itt olyan megnevezést praktikus megadni, ami rövid, de egyértelműen utal az adott oktatási-nevelési formára. A táblázat alapértelmezés szerint tartalmazza alábbi lehetőségeket:
normál két tanítási nyelvű nemzetiségi gyógypedagógiai sport - emelt szintű művészeti - emelt szintű Ezek az elemek - szükség szerint - átírhatók, az üres sorokban bővíthetők, vagy a felesleges elemek akár törölhetők is (pl.: egy tantervi szempontból egységes, specializációt nem tartalmazó általános iskolában elegendő az első sor használata). A felesleges, adott intézményben nem releváns jellemzőt törölni nem kötelező, nem okoz problémát, ha "nem használt" sor marad e táblázatban, ilyenkor értelemszerűen nem kell megadni férőhely számot és tanulót sem sorolunk ebbe a kategóriába (ha mégis törölni kívánunk, akkor a cellát kijelölve csak tartalmat töröljünk (pl. a Del gombbal), a sor törlése már a táblázat szerkezetének megváltoztatását jelenti! Az adott tantervi sajátosságon alapuló oktatási-nevelési forma mellett rögzítendő annak beiskolázási keretszáma, a férőhely szám. E táblázatrészt célszerű tehát átgondoltan kitölteni, mivel a további jelentkezői adatoknál az itt rögzített adatok lesznek választhatók (amennyiben mégis a tanulói besorolások után változtatunk ezen megnevezéseken, akkor később szükséges a Jelentkezők lapon ezen értékeket frissíteni, a kívánt jellemzőt a legördülő listából ismét kiválasztani az érintett tanulók soraiban). E munkalapon található még az a táblázat, amely a felvitt tanulói adatok összesítését tartalmazza, erről részleteit az Ellenőrzés útmutató rovat tartalmazza. A Jelentkezők lap kitöltése E lapon a jelentkezők adatait kell rögzíteni a sárga hátterű cellákban (a szürke hátterű cellákban a program automatikusan meghatározott értékeket mutat). A kitöltendő adatok a mezők sorrendjében az alábbiak: Név Oktatási azonosító Anyja neve Felvételi javaslat Irányító-szám Település Cím A jelentkező gyermek (leendő tanuló) neve (a program csak azon adatsorokat kezeli/összesíti, amelyben van név) A jelentkező 11 jegyű oktatási azonosítója (a beiskolázás adminisztrációjához szükséges adat, de e program szempontjából nem kötelező a megadása; hiánya a tankerületi egyeztetésnél okozhat problémát!) A jelentkező édasnyjának születéskori neve (megadása nem kötelező) - - - E mező használata a jelen mezőlista leírást követően, az A felvételi javaslat rovatban található - - - A jelentkező lakóhelyének irányítószáma (megadása nem kötelező) A jelentkező lakóhelyének települése (megadása kötelező, ez fontos szerepet játszhat a nem körzetes, HHH gyermekek felvételénél) A jelentkező lakóhelyének településen belüli címe (megadása nem kötelező)
Lakcím jelleg Körzetes HHH Lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye azon a településen vagy kerületben van, ahol az iskola székhelye vagy telephelye, feladatellátási helye található SNI A tanuló figyelembe vétele az osztálylétszám számításnál Szülője, testvére tartósan beteg vagy fogyatékkal élő Testvére az adott intézmény tanulója Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található A jelentkező (fenti három mezővel adott) lakcímének jellegét meghatározó mező, megadása a listából való választással kötelező. A választható értékek: o Lakóhely o Tartózkodási hely o Lakóhely hiányában tartózkodási hely Minden olyan esetben, ahol a jogszabály lakóhelyre, vagy annak hiányában tartózkodási helyre hivatkozik, a program csak az első és a harmadik érték beállítása esetén veszi figyelembe a lakcímet (települést). Ha a beiskolázás szempontjából megadott lakcím tartózkodási hely (azaz emellett van - máshol -lakóhelye a jelentkezőnek), a program nem veszi figyelembe a címet (települést). Ha a megadott - Lakóhely vagy Lakóhely hiányában tartózkodási hely típusú lakcím az iskola körzetébe tartozik, akkor ez a tény ebben a cellában Igen-nel jelölendő. Ha a jelentkező halmozottan hátrányos helyzetű, akkor ez - a vonatkozó dokumentumok alapján - ebben a cellában Igen-nel jelölendő. Nem kitöltendő, hanem a program által automatikusan kitöltött (szürke hátterű) mező. Értéke Igen, ha a jelentkező lakcímeként itt megadott település azonos az intézmény feladatellátási helyének - Férőhelyek lapon megadott - településével. Ha a jelentkező sajátos nevelési igényűsége igazolt, akkor ez - a megfelelő dokumentum alapján - ebben a cellában Igen-nel jelölendő. SNI tanuló - listából választható - létszámsúlya a későbbi osztálylétszám számításához. Lehetséges értékei: "2x", "3x". "2x" esetében kettő, "3x" esetében három tanulóként számol a program az adott jelentkezővel, amennyibe az SNI tulajdonság emellet Igen értékű. Minden más esetben egy jelentkezőt egyszeres létszámsúllyal számol a program. Ha a jelentkezőre igaz(olt) az adott tulajdonság, jellemző, akkor ez - a vonatkozó dokumentumok alapján - ebben a cellában Igen-nel jelölendő. Ezen adatok a különleges helyzetűség megítélését szolgálják, melyek az SNI jelleggel együtt a szabad férőhelyek terhére történő beiskolázási szabályoknál játszanak szerepet.
Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található Ezen adatok tehát megadandók minden egyes jelentkezőre a fenti szabályok szerint, melyekből a program a táblázat jobb oldali részében a jogszabály szerinti és sorrendű tulajdonságokat képezve, az egyes jelentkezők adatait a beiskolázás szemponjából releváns kategóriába sorolja, mutatja és összesíti. E táblázat már a súlyozott, az osztálylétszám számításánál figyelembe veendő létszámmutatót jelenít meg minden jelentkezőnél. Azaz, például ha egy jelentkezőt "2x"-en figyelembe veendőnek jelöltünk, akkor az adott jelentkező sorában, a megfelelő oszlop(ok)ban a 2 érték jelenik meg és összesítődik. E táblázat működése az alábbi szabályokon alapul: 1. Körzetesség 2. HHH 3. SNI és különleges helyzet Amennyiben egy jelentkezőt körzetesnek jelöltünk, akkor az ő sorában, a körzetes oszlopban megjelenik a létszámsúlya (1, 2 vagy 3), ez esetben a további oszlopokban más jellemzőt nem jelenít meg a program. Amennyiben a jelentkező nem körzetes, de halmozottan hátrányos helyzetűnek jelölt, akkor a lakcímtől függően a megfelelő HHH oszlopban jeleníti meg a jelentkező létszámsúlyát (1, 2 vagy 3). Amennyiben a jelentkező nem körzetes, és nem jelölt halmozottan hátrányos helyzetűnek sem, akkor a megfelelő oszlop(ok)ban megjeleníti a jelentkező létszámsúlyát (1, 2 vagy 3). Ezen oszlopokban egymással párhuzamos tulajdonságok is megjelenhetnek, amennyiben a jelentkezői adatoknál a megfelelő oszlopkoba Igen-t rögzítettünk. Mivel ezen jellemzők a "további felvételi kérelmek" elbírálásában játszanak szerepet, a táblázat jobb szélén a program segítségképpen számszerűen is megjeleníti azt, hogy az adott jelentkezőre mennyi állítás/jellemző igaz az SNI és a különleges helyzetűség terén. (Itt a program nem veszi figyelembe a létszámsúlyt, azaz, ha egy jelentkező SNI-s(1) és a testvére is az iskola tanulója(2), akkor az esetleges 2x vagy 3x tulajdonságától függetlenül is ez kettő tulajdonságnak számít, a program itt 2- es értéket jelenít meg.) A felvételi javaslat A jelentkezők fenti adatainak rögzítés után (bizonyos esetekben akár már közben is) a Felvételi javaslat mezőben rögzíthetők a tankerületi egyeztetésre javaslatként meghatározott intézményi besorolások. Ebben az oszlopban legördülő listából választhatók a Férőhelyek lapon megadott tantervi sajátosságok szerinti oktatási-nevelési formák, azaz ha egy tanulót a normál vagy a nemzetiségi beiskolázási keret terhére javasoljuk felvenni, akkor az annak megfelelő értéket válasszuk ki a listából. Több azonos érték esetén másolhatók is a már rögzített értékek (pl.: "Ctrl-C, Ctrl-V" módszerrel vagy "egér húzással"). A legürdülő listában lejjebb görgetve, a lista alján három fix elemmel külön jelölhető, ha - a megjelent gyermek óvodában marad a következő tanévben; - szakértői bizottsági vizsgálata folyamatban van; - egy jelentkezőről volt információ (pl.az iskolaköteles korba lépett tanulók listájából), de nem jelent meg.
Azon jelentkezések esetében, melyekről javasolt a tankerületi szintű (intézményközi) egyeztetés, célszerű e mezőt üresen hagyni (erre később szűrhetünk is). Ellenőrzés, áttekintés Az adatok áttekintését, ellenőrzését végezhetjük már néhány adat felvitele után is, az adatrögzítés közben is, és értelemszerűen az össze adat felvitelét követően is. Az áttekintési lehetőségek az alábbiak: A rögzített elemi tulajdonságok és a program általi besorolások áttekintése Összesítő sor Szűrés Másolás, további elemzés A Főösszesítő áttekintése A beküldés A Jelentkezők lapon összevethetjük az általunk (sárga hátterű cellákban) rögzített adatokat a program által meghatározott létszámmutatókkal (szürke hátterű, jobboldali táblázatrész). A Jelentkezők lap összesítő (fejléc alatti) sorában a program megjeleníti - a Név mezőtől a Lakcím jelleg mezőig a bevitt adatok számosságát, - a létszámsúly oszlopban a 2x illetve 3x értékek összesített mennyiségét, - a többi oszlopban az Igen értékek számosságát. Ezek áttekintése infromációt adhat esetleges hiányokról csak úgy mint az adott tulajdonság előfordulásának mérétékéről. A szürke táblázatrész összesítése pedig már a létszámsúlyozott összesítéseket mutatja ebben a sorban. A Jelentkezők lapon a védelem lekapcsolása után aktívvá válik az Autoszűrő. Ennek segítségével, az összesítő sor celláinak jobb szélén látható, lefelé mutató nyilakra kattintva, a bevitt adatok az Excelben megszokottak szerint szűrhetők ezzel lehetőséget adva az egyes jelentkezőcsoportok további áttekintésére akár összetett (egymásba ágyazott) szűréssel, feltételekkel (a szűrés eredményeképpen kapott sorok számát például azonnal láthatjuk az Excel-ablak státusz sorának bal szélén megjelenő üzenetben). A bevitt adatok - az elektronikus rögzítésnek köszönhetően - másolhatók (másik Excel munkafüzetbe, egyéb környezetbe), így azokon a Munkatábla adta lehetőségeken túl is végezhetünk saját eszközeinkkel további viszgálatokat, műveleteket. A Férőhelyek munaklap Összesítő táblázatán a program az adatok bevitelével egyidejűleg összesíti a felvitt adatokat, melyeket itt a jogszabályi logika szerint tekinthetünk át intézményi (feladatellátási hely) szintű összesítésben. A kitöltött Munkatáblát a helyi ellenőrzés és mentés után elektronikusan, a tankerület által meghatározott módon, címre és határidőre kell megküldeni.
A mentésnél javasolt a fájlnév meghagyása, illetve kiegészítése az intézmény OM azonosítójával (a kiadott fájlnévben a "xxxxxx" helyén), valamint a szükségszerű további kiegészítése a feladatellátási helyre utaló kiegészítéssel, például: Munkatábla_ÁIBeisk2013_OM012345 Munkatábla_ÁIBeisk2013_OM012345_Székhely Munkatábla_ÁIBeisk2013_OM012345_Telephely Munkatábla_ÁIBeisk2013_OM012345_Főutca Munkatábla_ÁIBeisk2013_OM012345_Naphegytér Amit kérjük, kerüljön el: Más forrásból (pl.: más Excel fájlból) történő adatátemelés esetén a beillesztés (Ctrl-V) kerülendő - ilyen esetben kérjük alkalmazza az Érték beillesztése műveletet! Szintén más forrásokból történő adatátemelés esetén legördülő listákkal támogatott területek feltöltése olyan értékekkel, amik nincsenek az itteni legördülő listákban - ilyen esetben vagy ne emelje át az ilyen oszlopokat, hanem egyesével állítsa be az értékeket az adatátemelés után, vagy előzetesen alakítsa (konvertálja) át az ilyen értékeket a legördülők szerintiekre, és utána emelje át az adatokat (érték beillesztéssel!). A táblázatok/munkalapok szerkezetének sorainak, oszlopainak megváltoztatása minden esetben kerülendő, mivel az a tankerületi egységes kezelést veszélyezteti - ennek érdekében ne töröljön sorokat/oszlopokat/cellákat és ne is szúrjon be újakat. Ha a fentiekkel kapcsolatban kérdése van vagy elbizonytalankodik, kérje informatikus kolléga segítségét! Köszönjük együttműködését! Jogszabályi háttér (20/2012. EMMI rendelet 24. ): (5) Ha az általános iskola a felvételi kötelezettsége teljesítése után további felvételi, átvételi kérelmeket is teljesíteni tud, köteles először a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók kérelmét teljesíteni a (2) bekezdésben foglalt arányok figyelembevételével. A további felvételi lehetőségről szóló tájékoztatót a helyben szokásos módon legalább tizenöt nappal a felvételi, átvételi kérelmek benyújtására rendelkezésre álló időszak első napja előtt nyilvánosságra kell hozni. A halmozottan hátrányos helyzetű tanulók közül előnyben kell részesíteni azokat, akiknek a lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye azon a településen vagy kerületben van, ahol az iskola székhelye vagy telephelye, feladatellátási helye található. A halmozottan hátrányos helyzetű tanulók felvétele után a további felvételi kérelmek elbírálásánál előnyben kell részesíteni azokat a jelentkezőket, akiknek a lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye azon a településen található, ahol az iskola székhelye vagy telephelye, feladatellátási helye található.
(6) Ha az általános iskola a megadott sorrend szerint az összes felvételi kérelmet helyhiány miatt nem tudja teljesíteni, az érintett csoportba tartozók között sorsolás útján dönt. A sorsolásra a felvételi, átvételi kérelmet benyújtókat meg kell hívni. A sorsolás lebonyolításának részletes szabályait a házirendben kell meghatározni. A halmozottan hátrányos helyzetű tanulók felvételi, átvételi kérelmének teljesítése után sorsolás nélkül is felvehető a sajátos nevelési igényű tanuló, továbbá az a tanuló, akinek ezt különleges helyzete indokolja. (7) Különleges helyzetnek minősül, ha a tanuló a) szülője, testvére tartósan beteg vagy fogyatékkal élő, vagy b) testvére az adott intézmény tanulója, vagy c) munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található, vagy d) az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található.