Lead Partner Seminar Berichte auf Projektebene / Projektszintű jelentések Sopron, 18.04.2012
Projektänderungen / Projekt módosítások Lóránth Kinga Joint Technical Secretariat 18.04.2012 Reporting Seminar 2
Allgemeine Bestimmungen / Általános rendelkezések Änderungen auf Projektebene werden laut der Regeln des Leitfadens vom BA und VB genehmigt oder dem GTS geprüft müssen gut begründet sein dürfen das Gesamtziel des Projektes nicht gefährden müssen zuerst auf Partnerebene abgestimmt werden müssen beim GTS eingereicht werden Projektszintű módosítások a pályázati útmutatóban lefektetett szabályok szerint az IH vagy MB jóváhagyja ill. a KTT ellenőrzi alaposan meg kell indokolni őket nem veszélyeztethetik a projekt céljait először partnerszinten szükséges egyeztetni KTT-nek kell benyújtani 18.04.2012 Reporting Seminar 3
Projektänderungen, die per Formblatt mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a formanyomtatványon kell bejelenteni A) Werden von der VB/vom BA genehmigt Änderung in der Partnerschaftsstruktur (BA) Rechtsnachfolge der Projektpartner (BA) Wesentliche Änderung des Inhalts oder Budgetänderungen mit wesentlichen Auswirkungen auf den Inhalt oder die Ziele (BA) Änderung der Projektlaufzeit (Förderfähigkeitszeitraum) (VB) Erhöhung des EFRE-Anteils oder der förderfähigen Gesamtkosten (BA) Budgetverschiebungen zwischen Hkk. oder PP >10% A) Az IH/MB jóváhagyása szükséges módosítás a partnerstruktúrában (MB) partnerek jogutódlása (MB) a projekt tartalmának vagy költségvetésének lényeges változtatása, mely befolyásolja a tartalmat vagy a célokat (MB) a projekt időtartamát érintő módosítás (elszámolhatósági időszak) (IH) az ERFA támogatási arány illetve az elszámolható összköltség növelése (MB) fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közötti 10% feletti költségvetési átcsoportosítás 18.04.2012 Reporting Seminar 4
Projektänderungen, die per Formblatt mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a formanyomtatványon kell bejelenteni B) Werden vom GTS geprüft Änderung in der Finanzierungstruktur der Projektpartner Änderungen in der Eigentümerstruktur der Projektpartner Änderung der Berichtszeiträume ( mit der Änderung der Abgabefrist) Budgetverschiebungen zwischen Hauptkostenkategorien bzw. Projektpartners bis 10% auf Basis der Kofinanzierung des Projekts B) A KTT ellenőrzi Változások a projektpartnerek finanszírozási struktúrájában Változások a projektpartnerek tulajdonosi struktúrájában Beszámolási időszakok módosítása ( a leadási határidő módosításával) Fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közti, a projekt társfinanszírozása alapjának 10 százalékát el nem érő költségvetési átcsoportosítások esetében 18.04.2012 Reporting Seminar 5
Wichtige technische Hinweise / Technikai jellegű információk Ein Antrag auf Projektänderung bezüglich Budgetverschiebungen kann höchstens zweimal im Jahr eingereicht werden! Vorlage kann von der Homepage heruntergeladen werden (www.athu.net) Auf Deutsch UND Ungarisch ODER Englisch auszufüllen LP (Projektmanager) schickt den unterschriebenen Antrag per E-mail oder per Post GTS oder VB schickt dem LP einen Brief über die Kenntnisnahme bzw. Genehmigung der Änderung Költségvetési átcsoportosítást érintő módosítási kérelmet legfeljebb kétszer lehet egy évben benyújtani! letölthető a honlapon (www.athu.net) német ÉS magyar nyelven VAGY angolul VP (projektmenedzser) szkennelve, e-mailben KTT/IH levelet küld a VP-nek a regisztrálásról/jóváhagyásról 18.04.2012 Reporting Seminar 6
2. Projektänderungen, die im Tätigkeitsbericht mitgeteilt werden müssen / Projektmódosítások, amelyeket a szakmai jelentésben kell bejelenteni Möglicherweise vorab per E-mail auch mitgeteilt werden Sämtliche im Berichtszeitraum relevanten Datenänderungen müssen einheitlich unter Punkt 6.1 des Tätigkeitsberichtes aufgelistet werden. Beispiele: Änderung der Kontonummer des LP (andere PP an FLC und LP!) Änderung der zeichnungsberechtigten Person oder des Ansprechpartners Adressänderungen Namensänderungen Lehetségesen mielőbb e-mailen is bejelenteni Az időszakban felmerült összes adatváltozást egységesen a szakmai jelentés 6.1 pontjában kell felsorolni Példák: a VP bankszámlaszám változása (többi projektpartner az FLCnek és a VP-nek!) Az aláírásra jogosult képviselő vagy a kapcsolattartó személyének megváltozása Címváltozás Névváltozás 18.04.2012 Reporting Seminar 7
Fristverlängerung für den Fortschrittsbericht auf Projektebene / Projektszintű jelentés leadási határidejének hosszabbítása Eine verspätete Abgabe des Projektberichts ist keine Projektänderung! Der Lead Partner schickt vor Ablauf der Frist per E-Mail ein Ansuchen auf Verlängerung E-Mail: Begründung der Verzögerung sowie ein neuer Termin für die Abgabe des Projektberichts A projektjelentés későbbi leadása nem minősül projektmódosításnak! A vezető partnernek a határidő lejárta előtt e-mailben kell kérnie a hosszabbítást, Ebben meg kell adni a késedelmes benyújtás okát, valamint egy új időpontot a jelentés előre látható leadására, melyet a KTT visszaigazol 18.04.2012 Reporting Seminar 8
Budgetverschiebungen / Költségvetési átcsoportosítás 1. Verschiebungen zwischen Hauptkostenkategorien oder Projektpartnern werden für die gesamte Projektlaufzeit kumuliert und beziehen sich auf die Basis der Kofinanzierung 0-10%: GTS entscheidet 10-20%: VB entscheidet Über 20%: BA entscheidet (anschließend Rücksetzung auf 0%) Verschiebungen innerhalb einer Hauptkostenkategorie eines Partners betreffen nur die zuständige FLC a pénzügyi módosítások (partnerek és fősorok között) a projekt teljes időtartamára összeadódnak és projekt társfinanszírozásán alapulnak 0-10%:KTT hagyja jóvá 10-20%: IH hagyja jóvá 20% felett: JMC hagyja jóvá (a módosítások kiszámítása ismét 0- ról indul ) Egy fősoron belüli átcsoportosítás esetén a projektpartner illetékes FLC-je érintett 18.04.2012 Reporting Seminar 9
Budgetverschiebungen / Költségvetési átcsoportosítás 2. Budgetänderungen innerhalb einer Hauptkostenkategorie eines Partners (d.h. keine Verschiebung zu anderen Partnern) sind mit der regional zuständigen FLC vorab abzuklären egy partner költségvetésében fő költségkategórián belüli átcsoportosításokat (nem partnerek közti átcsoportosítás) az illetékes FLC-vel kell előzetesen egyeztetni 18.04.2012 Reporting Seminar 10