GYÖNGYHÁZ Önkéntes Nyugdíjpénztár KÜLDÖTTKÖZGYŰLÉSÉNEK ÜGYRENDJE Dunaújváros, 2014.
2 A Gyöngyház Önkéntes Nyugdíjpénztár Küldöttgyűlésének ügyrendje I. Általános rendelkezések 1. A Gyöngyház Önkéntes Nyugdíjpénztár (- a továbbiakban: Pénztár) Alapszabályának IV. pontjának Küldöttközgyűlés című alpontja értelmében a Pénztárnál küldöttközgyűlés működik. 2. A küldöttek küldési rendjét az igazgatótanács határozatában állapítja meg. Ennek során figyelembe kell venni: - a megcélzott terület sajátosságait, - az arányos képviselet elvét, - a tagság megfelelő képviseletének biztosítását, valamint azt, hogy - kiegyensúlyozott a tagság véleményét jól reprezentálható döntés születhessen. 3. Jelen ügyrend szabályozza a küldöttek, az őket helyettesítő pótküldöttek megválasztásának módját, menetét, valamint a küldöttek és az őket megválasztó pénztártagok közötti kapcsolattartás módját. II. A küldöttválasztó résztaggyűlés 1. A küldöttválasztó résztaggyűléseket (- a továbbiakban: résztaggyűlés) az igazgatótanács, illetőleg az általa ezzel megbízott pénztártag hívja össze (- a továbbiakban: megbízott). A megbízott írásban értesíti a résztaggyűlés területén lévő pénztártagokat a résztaggyűlés helyéről, időpontjáról, a napirendjéről, a határozatképtelenség miatt megismételt résztaggyűlés időpontjáról. A meghívót úgy kell kiküldeni, hogy a pénztártagok azt az ülést megelőzően legalább 15 nappal korábban kézhez vegyék. 2. A pénztártag személyesen közreműködik a résztaggyűlés munkájában. A tagokat ugyanazon alapszabályi jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik a résztaggyűlés tekintetében, mint a közgyűlésen való részvétel esetében. 3. A résztaggyűlés akkor határozatképes, ha azon a meghívott tagsági kör legalább fele jelen van. A résztaggyűlésen a tagot meghatalmazott is képviselheti. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni. 4. A résztaggyűlés határozatképtelensége esetén 15 napos időközi megtartásával új résztaggyűlést kell összehívni, amely az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes. A megismételt résztaggyűlés az eredeti résztaggyűléssel egy napon is megtartható, amennyiben ezt az eredeti résztaggyűlés meghívója tartalmazza.
3 5. A küldöttválasztó résztaggyűlést a megbízott vezeti a II.1. pontban meghatározottak szerint. A megbízott megállapítja a határozatképességet, illetőleg vizsgálja a meghatalmazásokat. 6. A résztaggyűlésen az igazgatótanács által felkért jelölőbizottság és bármelyik tag javaslatot tehet a küldöttek és pótküldöttek személyére. A tagokkal ismertetni kell a jelöltek életrajzát, ezen belül végzettségét és jelenlegi foglalkozását is. A küldöttek szavazólapjára jelöltként az kerülhet fel, aki a jelenlévő tagok 50 %-ának a szavazatát megkapta. A jelöltnek nyilatkoznia kell, hogy a küldötté, ill. pótküldötté történő megválasztása esetén a megbízást elfogadja-e. A jelöltté válás kérdésében a résztaggyűlés nyílt szavazással dönt. 7. A résztaggyűlés munkáját 3-7 tagú szavazatszedő bizottság segíti. A szavazatszedő bizottság megegyezik a jelölőbizottsággal. 8. A jelölés lezárását követően a jelenlévő tagok titkosan választják meg a küldöttet. Küldött az lesz, aki a jelenlévő tagoktól a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni. Ekkor már csak a legtöbb és azonos számú szavazatot kapott jelölteket kell felvenni a szavazólapra és róluk kell titkosan szavazni. 9. A második legtöbb szavazatot kapott személy a résztaggyűlés pótküldöttje. Amennyiben a megválasztott tag e megbízást nem fogadja el, úgy a fenti szabályok szerint kell a pótküldött választását lebonyolítani. 10. A résztaggyűlésen jelenléti ívet és jegyzőkönyvet kell készíteni. A jelenléti ívre az Alapszabály rendelkezései az irányadók. A jegyzőkönyvre az Alapszabályban foglalt rendelkezések az alábbi eltéréssel irányadók: a/ a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a megbízott nevét, b/ a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető, a megbízott és az erre megválasztott két hitelesítő tag írja alá. 11. A jegyzőkönyvet a megbízott a résztaggyűlés megtartásától számított 8 napon belül elküldi az igazgatótanácsnak. III. A küldött 1. A küldöttet és a pótküldöttet a résztaggyűlés öt évre választja meg. A küldött, illetve a pótküldött megbízásának lejártát követően újraválasztható. 2. A megválasztott küldött részére a résztaggyűlés nevében a megbízott megbízólevelet állít ki. A megbízólevél tartalmazza: a/ a résztaggyűlés megnevezését,
b/ a megválasztás napját, és mandátum lejáratának határidejét, c/ a küldött nevét, lakcímét, d/ a megválasztáskor képviselt tagok számát, e/ a küldött helyettesítésére jogosult pótküldött nevét és személyi adatait. 4 A megbízólevelet a megbízott és a résztaggyűlési jegyzőkönyvet hitelesítő két tag írja alá. 3. A megválasztott pótküldött részére a résztaggyűlés nevében a megbízott megbízólevelet állít ki. A megbízólevél tartalmazza: a/ a résztaggyűlés megnevezését, b/ a megválasztás napját, és mandátum lejáratának határidejét, c/ a pótküldött nevét, lakcímét, d/ a megválasztáskor képviselt tagok számát, e/ az általa helyettesített küldött nevét és személyi adatait. A megbízólevelet a megbízott és a résztaggyűlési jegyzőkönyvet hitelesítő két tag írja alá. 4. A küldöttet a küldöttközgyűlésen az Alapszabályban meghatározott jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik. A küldött általános felhatalmazással vesz részt a küldöttközgyűlés munkájában. 5. A küldöttet akadályoztatása esetén a küldöttközgyűlésen kizárólag a pótküldött helyettesítheti. A küldöttközgyűlésen a pótküldöttet a küldöttel azonos jogok illetik meg. 6. A küldöttet, illetve a pótküldöttet az igazgatótanács döntése értelmében megilleti a küldöttközgyűlésen való részvétellel kapcsolatosan felmerült és igazolt költségeinek megtérítése. 7. Amennyiben a küldött és a pótküldött pénztártagsága is megszűnik a mandátum lejárta előtt, a résztaggyűlésnek új választást kell tartania. Az újonnan megválasztott küldött mandátuma az eredetileg megválasztott küldött mandátumának lejártáig szól. 8. A pénztár igazgatótanácsa, vagy a résztaggyűléshez tartozó pénztártagok 10 %-a írásban kezdeményezheti a küldött és a pótküldött visszahívását. A visszahívásról a résztaggyűlés dönt a küldöttválasztásra irányadó szabályok szerint. Az igazgatótanács köteles a küldött, illetve a pótküldött visszahívását kezdeményezni minden olyan esetben, ha az érintett két küldöttgyűlésről igazolatlanul távol maradt, a küldött lakóhelyének, vagy munkahelyének megváltozása miatt nem tud eleget tenni a tisztségével együtt járó kapcsolattartási, és tájékoztatási kötelezettségének.
5 IV. A küldött és a résztaggyűlés kapcsolattartása 1. A küldött a küldöttközgyűlés előtt kezdeményezi a résztaggyűlés összehívását. A meghívóban a tagot tájékoztatni kell az őt képviselő küldött személyéről, annak elérhetőségeiről, a küldöttel való kapcsolattartás módjáról és lehetőségeiről. A pénztár köteles biztosítani, hogy a tag a közgyűlés előtt a napirendhez kapcsolódó anyagokat megismerje. Az összehívás történhet helyi hirdetmény, vagy legalább 8 nappal korábban kiküldött meghívó útján. A résztaggyűlésre egyebekben a jelen ügyrend II. fejezetének 4. pontjában foglalt szabályok az iránya. 2. Az összehívott résztaggyűlés megtárgyalja a küldöttközgyűlés napirendjén szereplő kérdéseket vagy azok egy részét. Állásfoglalásokat alakít ki a napirendekkel kapcsolatban. 3. A küldöttközgyűlést követően a küldött kezdeményezi a résztaggyűlés összehívását. A résztaggyűlés összehívására, a tagok tájékoztatására a jelen ügyrend IV. fejezet 1. pontjában foglaltak irányadók. 4. A résztaggyűlésen a küldött tájékoztatja a tagokat a küldöttközgyűlés munkájáról, az elfogadott határozatokról, döntésekről. V. A küldöttek közötti kapcsolattartás 1. Az azonos vagy egymás határoló közigazgatási egységben (város, megye) illetve munkáltatónál működő résztaggyűlések küldöttei kialakíthatják együttműködésük fórumát. A küldöttek együttműködésének célja, hogy a terület tagságának érdekeit hatékonyabban képviseljék. 2. Az együttműködés keretén belül a küldöttek tanácskozást hívhatnak össze a küldöttközgyűlésre történő felkészülésük összehangolása érdekében. A tanácskozáson a küldöttek tájékoztatják egymást a küldő tagok állásfoglalásáról, ezeket egyeztetik. A tanácskozáson a küldöttek szóvivőt választhatnak. A szóvivő a küldöttközgyűlés egyes napirendjeihez kialakított álláspontot képviseli a küldöttközgyűlésen. 3. A küldöttek tanácskozása kialakíthatja a tagokkal való kapcsolattartás formáját, módját.
6 A jelen ügyrendet a pénztár Küldöttközgyűlése 23/2014. számú határozatával fogadja el és egyidejűleg a korábbi ügyrendet hatályon kívül helyezi. Dunaújváros, 2014. 05. 22. Balogh László s.k. Igazgatótanács elnöke Előttünk, mint tanúk előtt: Név: Gallai Attiláné s.k. Lakcím: 2400 Dunújváros, Pipacs u. 10/b Név: Kiss Tibor s.k. Lakcím: 2400 Dunaújváros, Martinovics u. 33.9.2.