IPMACERT.HU Az IPMA kizárólagos vizsgaközpontja Magyarországon, a Projekt Menedzsment Mesterség Kitűnőségéért Alapítvány szolgáltatásaként 1106 Budapest, Jászberényi út 24-36. Telefon: 06 30 863 1038 E-mail:iroda@ipmacert.hu JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ IPMA A szint - Projekt igazgató, IPMA B szint - Szenior Projektmenedzser, IPMA C szint Projektmenedzser, valamint IPMA D szint - Projektszakértő minősítések megújítására készült: az IPMA Certfification Regulations and Guidelines 3.10, September 2010 elvárásai alapján, különösen a ICRG3.10 7.2 részre való tekintettel, továbbá az ISO 17024:2003 személyi tanúsításra vonatkozó szabványának megfelelően. érvényes: 2014. április 1-től visszavonásig A minősítések érvényességének számontartása minden esetben a minősített szakemberek felelőssége, az oklevél lejártát a minősítettnek kell figyelemmel kísérnie! E feladatukban vizsgaközpont igyekszik segítséget nyújtani oly módon, hogy a minősítések érvényességének lejárta előtt kb. 3-6 hónappal az adatbázisában rendelkezésre álló e-mail címen vagy telefonszámon értesíti a minősített szakembereket a minősítések megújításának esedékességéről és követelményeiről. A minősítés megújítása, de legalább a megújítására történő regisztráció határideje az oklevél lejáratának napja. A regisztráció és az újraminősítés odaítélése közt legfeljebb 6 hónap telhet el. Indokolt esetben a megújításra történő regisztráció az oklevél lejáratának napjától számított 6 hónapon belül lehetséges, ekkor is további legfeljebb 6 hónap áll rendelkezésre az újraminősítési folyamat lezárására. Minden más esetben a minősítés érvényét veszti, és az újabb oklevél csak ismételt első minősítési eljárás útján szerezhető. Amennyiben a megújítás nem az oklevél lejárata előtt történik meg, az előző minősítés és a megújítás között eltelt időszakban a minősített a honlapon feltüntetett IPMA-adatbázisban nem jelenik meg. A megújítási folyamatban az IPMACERT.HU feladata annak igazoltatása, hogy a vizsgaközpontnál megújításra jelentkezett projektmenedzsment szakemberek továbbra is megfelelnek az elnyert IPMA minősítésük feltételeinek. Ebben a szakmai önfejlesztés kiemelkedő szerepet játszik. A lejáró minősítés megújítása helyett lehetőség van másik magasabb, pl. IPMA C-szint helyett B szinten való minősítésre is, ilyen esetben azonban a lejáró minősítését érvényét veszíti, az új minősítés megszerzésének folyamata pedig megegyezik az adott, újabb szint első minősítési folyamatával. A megújítási minősítés folyamatának részletei IPMA D-szinten:
szakaszok lépések 1. Regisztráció, jelentkezés A minősítés megújítására kizárólag a weben keresztül, a hu.certmgt.com honlapon a "Minősítés megújítása" fülön elérhető felületen lehet regisztrálni/jelentkezni. A személyes adatok megadásával elvégzett regisztrációt követően az alábbi dokumentumokat kell feltölteni/kitölteni/elfogadni: önéletrajz, referencia lista, projektlista, oktatások listája, 360 fokos értékelések, panasznyilatkozat, Etikai kódex elfogadó nyilatkozat, önértékelés, valamint saját kézzel aláírt, postán beküldött jelentkezési lap. A teljes dokumentáció rendelkezésére állását követően lehet jelentkezni a kiválasztott vizsgafordulóra (regisztrált státuszból jelentkező státusz). 2. Dokumentumok formai A web-felületre feltöltött dokumentumok formai ellenőrzése ellenőrzését a vizsgaközpont elvégzi, erről a jelentkező e- mailen értesítést kap. 3. Dokumentumok tartalmi értékelése A dokumentáció elbírálása, értékelése két vizsgabiztos által történik. A jelentkező szakmai tevékenységét a vizsgabiztosok az alábbi szempontok szerint értékelik: feladat és felelősség a projektekben, a projektek összetettsége, a projektmenedzserként végzett munka időbeli aránya, legalább 50%-ban Az oktatások/szakmai továbbképzések értékelése az alábbi három terület szerint történik: tréningek, önképzés, tapasztalatcserék, saját hozzájárulások a projekt menedzsment fejlődéséhez. Az előző minősítéstől számított időszakban évente legalább 35 órányi, igazolt részvétel/közreműködés az fenti szakmai továbbképzési területeken. A jelentkező önértékelését konzisztencia és a hitelesség szerint értékelik a vizsgabiztosok. 4. Interjú Interjúra IPMA D-megújítás esetében csak akkor kerül sor, ha a benyújtott dokumentumok alapján a jelölt nem felel meg egyértelműen a minősítésmegújítási feltételeknek. Ez esetben a kb. 60-90 perces interjúra a vizsgabiztosok egyeztetik kérdéseiket, melyek a kétséges területek tisztázására irányulnak. A jelentkező további bizonyítékokkal támaszthatja alá kompetenciájának fenntartását, fejlesztését, valamint szakmai tevékenységét. Az interjú után a vizsgabiztosok egyeztetik értékeléseiket, és javaslatot tesznek a vizsgaközpontnak a minősítés megújítására, vagy a megújítás visszautasítására. 5. Értékelés és döntés a minősítés megújításáról A két kijelölt vizsgabiztos összegzi a jelentkezési dokumentáció tartalmát, és ennek tartalma, a referenciák, illetve szükség esetén az interjún elhangzottak alapján meggyőződik arról, hogy a jelentkező még mindig megfelel e az IPMA D-szintű minősítés követelményeinek. A vizsgabiztosok egyeztetik értékeléseiket, és javaslatot tesznek a vizsgaközpontnak a minősítés megújítására, vagy a megújítás
visszautasítására. A vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázó kitölti a web-en a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. A minősítés sikeres megújítása esetén a vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki, és ad át. A megújítási minősítés folyamatának részletei az IPMA A-, B- és C-szinteken: szakaszok lépések 1. Regisztráció, jelentkezés A minősítés megújítására kizárólag a weben keresztül, a hu.certmgt.com honlapon a "Minősítés megújítása" fülön elérhető felületen lehet regisztrálni/jelentkezni. A személyes adatok megadásával elvégzett regsiztrációt követően az alábbi dokumentumokat kell feltölteni/kitölteni/elfogadni: önéletrajz, referencia lista, projektlista, oktatások listája, 360 fokos értékelések, panasznyilatkozat, Etikai kódex elfogadó nyilatkozat, önértékelés, valamint saját kézzel aláírt, postán beküldött jelentkezési lap. A teljes dokumentáció rendelkezésére állását követően lehet jelentkezni a kiválasztott vizsgafordulóra (regisztrált státuszból jelentkező státusz). 2. Dokumentumok formai A web-felületre feltöltött dokumentumok formai ellenőrzése ellenőrzését a vizsgaközpont elvégzi, erről a jelentkező e- mailen értesítést kap. 3. Dokumentumok tartalmi értékelése A dokumentáció elbírálása, értékelése két vizsgabiztos által történik. A jelentkező szakmai tevékenységét a vizsgabiztosok az alábbi szempontok szerint értékelik: feladat és felelősség a projektekben, a projektek összetettsége, a projektmenedzserként végzett munka időbeli aránya, legalább 50%-ban A oktatások/szakmai továbbképzések értékelése az alábbi három terület szerint történik: tréningek, önképzés, tapasztalatcserék, saját hozzájárulások a projekt menedzsment fejlődéséhez. Az előző minősítéstől számított időszakban évente legalább 35 órányi, igazolt részvétel/közreműködés az fenti szakmai továbbképzési területeken. A jelentkező önértékelését konzisztencia és a hitelesség szerint értékelik a vizsgabiztosok. 4. Interjú Az interjúra a vizsgabiztosok egyeztetik kérdéseiket, melyek annak tisztázására irányulnak, hogy a megújításra jelentkező még mindig megfelel e az adott szintű minősítés követelményeinek. A jelentkező további bizonyítékokkal támaszthatja alá kompetenciájának fenntartását, fejlesztését, valamint szakmai tevékenységét. Az interjú után a vizsgabiztosok egyeztetik értékeléseiket, és javaslatot tesznek a vizsgaközpontnak a minősítés megújítására, vagy a megújítás visszautasítására. Abban az esetben, ha a jelentkező igazolatlanul nem jelenik meg az interjún, a
5. Értékelés és döntés a minősítés megújításáról minősítése nem kerül megújításra. A két kijelölt vizsgabiztos összegzi értékeléseit, és írásos javaslatot tesz a vizsgaközpont felé. A vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázó kitölti a web-en a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. A minősítés sikeres megújítása esetén a vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki, és ad át. A regisztráció során szükséges dokumentumok sablonjai, valamint az ezekkel kapcsolatos részletes tájékoztatás a hu.certmgt.com web-felületen megtalálható. A regisztrációkor során kapott egyéni azonosítóval és jelszóval a vizsgázók a weben követhetik saját minősítési folyamatuk előrehaladását. A jelentkezéskor feltöltendő dokumentumok részletei: Önélatrajzot letöltött EUROPASS vagy azzal megegyező formátumban kell elkészíteni. Projekt lista, ami tartalmazza a projektek felsorolását a minősítés megszerzése óta. A jelentkezőnek a minősítés megszerzése óta végzett szakmai tevékenységeit kell felsorolja, amelynek ki kell kiterjednie az alábbi információkra: projekt neve, megbízó, ügyfelek, időtartam, feladat és felelősség az adott projektben, a projekt összetettsége, a jelentkező időbeli részvétele (a teljes munkaidő százalékában). Referencia lista, amely a projekt listában felsorolt projektekkel kapcsolatosan legalább három referencia megjelölését jelenti (ügyfél, felettes és projektcsapat tagja), akiket a vizsgabiztosok megkereshetnek. Oktatások/továbbképzések listája. A jelentkezőnek a minősítés megszerzése óta a projektmenedzsment kompetenciájának fenntartása ill. fejlesztése érdekében végzett tevékenysége, évente összesen minimum 35 órában, éves lebontásban, az alábbi területeken: részvétel tréningen, oktatáson, képzésen: megnevezés, szervezet, előadó, időtartam, terjedelem megjelölésével, részvétel tapasztalatcserén: konferenciák, műhelymunkák, szakmai klubnapok stb. megjelölésével, egyéni önképzés: olvasott szakirodalom megnevezése és a tartalom tömör összefoglalása, esetleg véleményezése, saját hozzájárulások a projekt menedzsment fejlődéséhez: publikációk megjelentetése, előadások, felszólalások, képzések (teljes vagy egy részének) megtartása, tananyag fejlesztések, kézikönyvek, útmutatók létrehozása, auditálások, szakmai vizsgáztatás, feltüntetve a projektmenedzsmentre vonatkozó elemeket és vonatkozásokat és a jelentkező személyes hozzájárulásának mértékét munkaórákban (a saját hozzájárulásért elszámolható óraszám a részvétellel eltöltött óraszámnak a háromszorosa), egyéb szakmai önfejlesztés, tevékenység megnevezése: a szakmai feljődéshez történt hozzájárulás részleteinek és a feltüntetett óraszám magyarázatával. 360 fokos értékelés. A jelentkező értékelése egy adott projekten belüli munkahelyi (projekten belüli) felettese, projektcsapatának tagja(i), valamint ügyfele(i) által. A fenti érintettek értékelése terjedjen ki az alábbi két szempontra: Milyen módon volt elégedett a vizsgázó által vezetett projekt eredményével?
Milyen módon volt elégedett a vizsgázó által vezetett projektfolyamattal? Panasznyilatkozat. Nyilatkozat arról, hogy a jelentkező projekt menedzsment kompetenciájára vagy működésére vonatkozóan írásos panasz nem érkezett. Amennyiben a minősítés megszerzése óta bármelyik projektje kapcsán érkezett ilyen írásos panasz, akkor a jelentkezéshez csatolni kell a panasz tárgyát, indokait és a panasztevő elérhetőségét is. Etikai kódex elfogadó nyilatkozat: amelyben a PM szakma etikai kódexét magára nézve kötelezőnek fogadja el a minősítésre jelentkező. Önértékelő lap: a hu.certmgt.com web-felületen a jelentkezés feltételeként kell az önértékelést kitölteni, az aktuális ismereti és tapasztalati szintnek megfelelően. A minősítések megújításának vizsgadíja: A megújítások vizsgadíjai szintenként különbözőek. A megújítások díjai a honlap "Vizsgadíjak és kedvezmények" oldalán találhatók. A vizsgaközpont titoktartása: A vizsgaközpont szigorúan bizalmasan kezeli a kérelmező által felé benyújtott összes papír alapú és elektronikus adatot és dokumentumot. A teljes dokumentáció kizárólag a vizsgaközpont munkatársai, az érintett vizsgabiztosok és döntéshozók, valamint panaszos esetekben a Panaszbizottság számára elérhetőek. Kérdéseivel forduljon vizsgaközpontunkhoz az iroda@ipmacert.hu címen!