IPMACERT.HU az IPMA kizárólagos vizsgaközpontja Magyarországon a Projekt Menedzsment Mesterség Kitűnőségéért Alapítvány szolgáltatásaként

Átírás

1 JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ IPMA B szint: Senior Projektmenedzser készült: az IPMA Certfification Regulations and Guidelines 3.10, September 2010 elvárásai alapján, az ISO 17024:2003 személyi tanúsításra vonatkozó szabványának megfelelően. érvényes: től visszavonásig Jelentkezési feltételek: (ICRG ) Legalább 5 éves igazolt tapasztalat komplex projektek menedzsmentje területén az utóbbi 8 év vonatkozásában. A 8 év megfelelő indoklással kiterjeszthető 12 évre. Amelyből legalább 3 évet vezetői funkcióban szerzett a jelentkező komplex projektek vezetésében. Elvárt alapkompetenciák: A jelentkező képes legyen komplex projektek menedzselésére: Egy komplex projektben felelős legyen annak összes projektmenedzsment vetületéért, és az összes projektmenedzsment kompetencia elemért, Általános menedzsment szerepet töltsön be egy nagy projekt vezetői csapatában, vezesse és irányítsa az al-projekt vezetőket, Képes legyen a megfelelő projektmenedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök használatára. A minősítés folyamatának áttekintése IPMA B szinten: (ICRG ) szakaszok lépések 1. Jelentkezés Jelentkezési dokumentáció (jelentkezési lap, önéletrajz, referencia személyek listája, önértékelés, portfólió/program/ projekt lista, Saját Projekt Esettanulmányra vonatkozó javaslat, Etikai Kódex elfogadása, vizsgadíj befizetésének igazolása) beadása. 2. Műhelymunka Részvétel 1 napos műhelymunkán, amelynek keretében a vizsgázó megfigyelt teljesítménye alapján a vizsgázó kompetenciáit értékeli a kijelölt két vizsgabiztos. A vizsgabiztosok visszajelzést adnak a Saját Projekt Esettanulmányra vonatkozó javaslatra, amelyet követően lehet elkezdeni a Saját Projekt Esettanulmány részletes kidolgozását. A műhelymunkára az elfogadott jelentkezést követő kb. 4-ik héten kerül sor. 3. Saját Projekt Esettanulmány (SPE) elkészítése A vizsgázó írásban a Saját Projekt Esettanulmányon (10-25 oldal max. 15 oldal melléklettel) keresztül mutatja be kompetenciáit egy olyan valós komplex portfólión vagy programon keresztül, amelyet saját maga vezetett. Az SPE beadására a műhelymunkát követő kb. 5 héten kerül sor, azaz az SPE elkészítésére kb. 4 hét áll rendelkezésre. 1/5

2 szakaszok lépések 4. Személyes interjú A vizsgázó egy 1-1,5 órás személyes interjú keretében mutatja be kompetenciáit. A személyes interjúra az SPE beadását követő kb. 4-ik héten kerül sor. 5. Értékelés és döntés a minősítésről A két kijelölt vizsgabiztos összegzi értékeléseit, és írásos javaslatot tesz a vizsgaközpont felé. A vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázok kitöltik a web-en a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. Sikeres minősítés esetén a vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki és ad át. A részletes teendőket és a feltöltendő dokumentumokat illetően a web-en történő jelentkezés során kap tájékoztatást. A jelentkezés során kapott egyéni azonosítóval a vizsgázók a web-en követhetik saját minősítési folyamatuk előrehaladását. Az IPMA B szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások: (ICRG ) A jelentkezési lapnak tartalmaznia kell a szükséges személyes adatokat, beleértve a személy azonosítására szolgáló dokumentum másolatát. A jelentkezőnek nyilatkozni kell, hogy megismerte a rá váró minősítési folyamatot, hajlandó a minősítés során a minősítéshez szükséges portfólió/program/projekt információt szolgáltatni, beleértve az esetlegesen nem projektmenedzsmenttel töltött időszakokat is, hajlandó a vizsgadíjat (a kiállított számla ellenében) megfizetni, magára nézve elfogadja az Etikai Kódexet, hozzájárul vagy nem járul hozzá sikeres minősítése esetén nevének, oklevél számának és lejárati dátumának publikálásához az web-listáján. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a jelentkező felsőoktatásban nyert végzettségeit, egyéb oktatásokon és képzéseken nyert végzettségeit, szakmai képesítéseit és szakmai karrierjének részleteit. Tartalmaznia kell továbbá, hogy milyen projektmenedzsment képzésen, vagy a projektmenedzsment tárgyához tartozó képzésen vett részt, milyen projektmenedzsment irodalmat tanulmányozott, milyen projektmenedzsment képzéseket/oktatásokat tartott, milyen projektmenedzsment körébe tartozó publikációi vannak. A referencia személyek listája alapján a kijelölt vizsgabiztosok annyi referencia személyt keresnek meg, amennyit szükségesnek látnak a vizsgázó jelentkezési feltételeinek és kompetenciáinak értékeléséhez. A listának tartalmaznia kell legalább 1 személyt, aki a megrendelői oldal képviselője és legalább 1 személyt, aki a projekt team tagja volt. Az önértékelést minden jelentkezőnek ki kell töltenie az honlap "Jelentkezés" területén. Az önértékelés során a saját tudását és tapasztalatát kell értékelnie minden, az ICB3.0 kompetencia rendszerben található elemet illetően. A projekt lista be kell mutassa, hogy a jelentkező milyen projektekben vett részt, és hogy ezek alapján megfelel a jelentkezési feltételeknek. A listában felsorolt minden egyes projektet illetően a következő információk megadása szükséges: projekt neve megbízója érdekelt felek felsorolása leszállítandó terméke (szolgáltatása) kezdete és vége (év, hónap), főbb szakaszai (év, hónap) költségvetése (HUF) 2/5

3 projektmenedzsment komplexitás bemutatása jelentkező által betöltött szerep és hozzákapcsolódó felelősségek jelentkező adott szerepben betöltött időtartama (év, hónap) jelentkező adott szerepben befektetett teljesítménye (főállás %-ában) A Saját Projekt Esettanulmányra (SPE) vonatkozó javaslatnak 1-3 oldalban és ehhez csatolt mellékletekben (ami szervezeti ábrát és sávos ütemtervet /GANTT ábra/ is tartalmaz) kell bemutatnia az esettanulmányként feldolgozandó saját projektet. A javaslatot a kijelölt vizsgabiztosok értékelik, és a műhelymunka keretében személyes visszajelzést adnak, szükség esetén változtatást, módosításokat kérnek. A Saját Projekt Esettanulmányban bemutatott projektnek meg kell felelnie a következő, a projekt komplexitására vonatkozó, az alábbi 10 kritériumban megfogalmazott elvárásoknak: Célok és eredmények értékelése, Érdekelt/érintett felek (stakeholderek), ezek integrációja a projektbe, Kulturális és társadalmi beágyazottság, Innováció mértéke, általános projekt környezet, Projekt szerkezete, koordinációs igények, Projekt szervezete, Vezetés, csapatmunka és döntések, Erőforrások, beleértve a finanszírozást, Kockázatok és lehetőségek, Projekt menedzsment módszerek, eszközök és technikák. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell az Etikai Kódex elfogadásáról. A jelentkezőnek igazolni kell a vizsgadíj befizetését. A műhelymunka elején a vizsgabiztosok kijelölik a csoportot, és a annak vezetőjét, akit a két vizsgabiztos az adott (kb. 1-1,5 órás) csoportfeladathoz kapcsolódóan portfólió/program/projektvezetői szerepében értékel. A vizsgázó a műhelymunka végén rövid szóbeli összefoglaló értékelést ad a vizsgabiztosok felé a csoportfeladat megoldása során végzett munkáról. A vizsgázó írásban a Saját Projekt Esettanulmányon (SPE) (10-25 oldal max. 15 oldal melléklettel, mindkettő betűmérete 11 pont) keresztül mutatja be kompetenciáit egy olyan valós komplex projekten keresztül, amelyet saját maga vezetett. Az SPE-et a következő tartalomjegyzék szerint kell megírni: Háttér bemutatása (projekt típusa, hatóköre, megrendelői oldala, egyéb érdekelt/érintett felek, erőforrás igénye, komplexitása, stb.) A projekt célrendszere A projekt szervezete A vizsgázó szerepe a bemutatott projektben és ehhez kapcsolódó felelősségei A projekt meghatározó (szakmai és menedzsment) jellemzői Az egyes projekt szakaszok eredményei Az SPE-nek a Projektmenedzsment technikái kompetencia területből legalább 14-et, a Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia területből legalább 8-at, a Projektmenedzsment kontextusa kompetencia területből legalább 6-ot kell bemutatnia, úgy hogy az SPE-ben jelöli, hogy melyik kompetencia elemről ír. Minden érintett kompetencia elem kapcsán a következő szempontokra kell kitérni: A megoldandó probléma/feladat/kihívás Az alkalmazott megoldás/kezdeményezés Az alkalmazott megoldás/kezdeményezés eredménye és/vagy eredménytelensége A tapasztalatok levonása (rövid elemzés és értékelés) és a tapasztalatok felhasználása későbbi portfóliókban/programokban/projektekben. A vizsgára jelentkező felel az SPE-ben feldolgozott projekt és a felhasznált dokumentumok minden felhasználási, nyilvánosságra hozatali és szerzői jogaiért. A személyes interjú időtartama 1-1,5 óra, amelynek során a vizsgabiztosok a vizsgázó önértékelése, műhelymunkán nyújtott teljesítménye és SPE-je alapján előre összeállított kérdéseket tesznek fel a vizsgázónak. A kérdések irányulhatnak a jelentkezés során beadott dokumentumok tartalmának ellenőrzésére, a vizsgázó tudásának és tapasztalatainak erősségeire és gyengeségeire, hiányterületeire, továbbá a vizsgázó projektmenedzsment területen meglévő kompetenciáinak helyszíni demonstrálására. A vizsgázónak lehetősége van, hogy az interjú során válaszait dokumentumokkal (pl. státuszriportok, kézikönyvek) támassza alá. Az interjú során a Projektmenedzsment technikái kompetencia területből 3/5

4 legalább 6-ot, a Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia területből legalább 3-at, a Projektmenedzsment kontextusa kompetencia területből legalább 3-at kell érinteni az interjú során. Ezt kiegészítheti néhány kérdés a hazai és nemzetközi projektmenedzsment szakmai közéletben való tájékozottságra vonatkozóan. A minősítéshez használt IPMA Kompetencia Rendszer (ICB 3.0): (ICRG ) A minősítéshez használt IPMA Kompetencia Rendszer (ICB 3.0, June 2006) a következő területeket öleli fel: 1 Projektmenedzsment technikái kompetencia terület (20 elem) 2 Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia terület (15 elem) 3 Projektmenedzsment kontextusa kompetencia terület (11 elem) A kompetencia rendszer a honlapunkról letölthető. Az IPMA B szint értékelése: (ICRG ) A vizsgázók értékelésekor az egyes kompetencia területeket a következő súllyal veszik figyelembe: 1 Projektmenedzsment technikái kompetencia terület 50% 2 Személyes jellemzők a projektmunkában kompetencia terület 25% 3 Projektmenedzsment kontextusa kompetencia terület 25% A vizsga egyes elemei: a műhelymunka, a Saját Projekt Esettanulmány és az interjú során nyert értékelések kompetencia területenként átlagolják és a fenti súlyokkal súlyozzák, majd az így kapott értékeket összesítik külön tudás és tapasztalat dimenziókra. A tudás értékelésekor egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 6,0 pontot, a tapasztalat értékelésekor egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 6,0 pontot, átlagban egy 0-10-ig terjedő skálán legalább 6,0 pontot kell szereznie a sikeres vizsgázónak. Az önértékelést a vizsga során az interjú kérdések kialakítása során figyelembe veszik, de nem számítják be az értékelési pontrendszerbe. Javasolt irodalom a minősítéshez: Mind a négy IPMA szintre vonatkozóan ugyanaz a javasolt irodalom áll rendelkezésre, amely az honlap "HU - Minősítés magyar nyelven" alatt található. Visszalépés a minősítési folyamatból: A minősítési folyamatban nincs lehetőség visszalépésre. Aki mégis amellett dönt, hogy nem kívánja folytatni a vizsgát, vagy kizárásra kerül szabálytalanságai miatt, vagy elmulasztja a megadott határidő bármelyikét, illetve sikertelenül vesz részt a minősítésen, elveszti a befizetett összegeket, visszafizetésre nincs mód. Sikertelen minősítés ismétlése: A sikertelen minősítés ismétlésére legkorábban a sikertelen minősítésről szóló értesítést követő 6 hónap eltelte után kerülhet sor. Az ismételt minősítés esetén a jelentkezőnek a teljes vizsgadíj befizetése mellett újra kell kezdenie a minősítési folyamatot. 4/5

5 A minősítés érvényessége IPMA B szinten: (ICRG ) A sikeres minősítés esetén a vizsgaközpont névre szóló okleveleket állít ki magyar és angol nyelven, amelyek a kiállításukat követő 5 évig érvényesek. Az érvényes minősítéssel rendelkezők nevét, az oklevél sorszámát és annak érvényesség lejárati dátumát a vizsgaközpont a sikeres vizsgázó írásos engedélyével az honlap " érvényes minősítések adatbázisa" listájában teszi közzé és tartja karban. A minősítés megújítása IPMA B szinten: A minősítés lejárta előtt 3 hónappal a vizsgaközpont ben értesíti az oklevél birtokosát, és felkínálja a minősítés meghosszabbítását. A minősítés meghosszabbítása az első minősítésnél egyszerűbb, külön eljárás keretében zajlik, ennek részletei az "Minősítés megújítása" útmutatóban található. Titoktartás: Minden papír alapú és elektronikus adat és dokumentum, amit a kérelmező benyújtott a vizsgaközpont felé, azt a vizsgaközpont szigorúan bizalmasan kezeli. A dokumentációk csak, és kizárólag a vizsgaközpont munkatársainak, az érintett vizsgabiztosoknak és döntéshozóknak, valamint panaszos esetekben a Panaszbizottság és a panaszos számára elérhetőek. Kérdéseivel forduljon az irdoda@ipmacert.hu címen munkatársunkhoz! 5/5