ELİTERJESZTÉS Sándorfalva Városi Önkormányzat Képviselı-testületének Elıterjesztı: Dr. Kovács Beáta jegyzı Tárgy: Szabályzat az országos és helyi választási valamint politikai rendezvények sándorfalvi középületekben történı megtartásának rendjérıl Iktatószám: 3-114/2013. Melléklet: Elıterjesztés, határozati javaslat, Szabályzat-tervezet Felelıs: Gajdosné Pataki Zsuzsanna Sándorfalvi Kulturális Központ igazgatója Dr. Tülkös Mariann - igazgatási ügyintézı Véleményezésre megküldve: Pénzügyi- és Településfejlesztési Bizottság Az elıterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. A döntéshez egyszerő többség szükséges. Törvényességi véleményezésre bemutatva: 2013. október 22. 1
Sándorfalva Városi Önkormányzat J e g y zıjétıl Iktatószám: 3-114/2013. 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. /fax 62/572-961/976 Internet cím: www.sandorfalva.hu E-mail cím: polghiv@sandorfalva.hu Tárgy: Szabályzat az országos és helyi választási valamint politikai rendezvények sándorfalvi középületekben történı megtartásának rendjérıl Sándorfalva Városi Önkormányzat Képviselı-testülete részére Tisztelt Képviselı-testület! A 2014. évi országgyőlési és önkormányzati választások elıkészítése keretében a Sándorfalvi Kulturális Központ a Sándorfalvai Közös Önkormányzati Hivatallal közösen felülvizsgálta az országos és helyi választási, illetve helyi politikai rendezvények Sándorfalva közigazgatási területén történı megtartásának rendjérıl szóló szabályzatot. A vizsgálat szempontja az volt, hogy a helyi szabályzatunk összhangban legyen a választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény hatályos elıírásaival, ugyanakkor a politikai esélyegyenlıséget biztosítsa minden választható szervezetnek és személynek valamint vegye alapul az elızı szabályzat 2010-es elfogadása óta az önkormányzati használatú ingatlanokban bekövetkezett változásokat, miszerint elkészült a Széchenyi Ifjúsági Közösségi Központ épülete, de a következı évben már elıreláthatóan nem a Sándorfalvi Kulturális Központ üzemeltetésében lesz a Budai Sándor Mővelıdési Ház nagyterme. A felülvizsgálat eredményeként célszerőbbnek tőnt egy új szabályzat elkészítése, melyet a fentiek elırebocsátásával terjesztek Tisztelt Képviselı-testület elé megvitatásra és elfogadásra.../2013. (X. 31.) Kt. szám Határozati javaslat Tárgy: Szabályzat az országos és helyi választási valamint politikai rendezvények sándorfalvi középületekben történı megtartásának rendjérıl Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete az országos és helyi választási valamint politikai rendezvények sándorfalvi középületekben történı megtartásának rendjérıl szóló szabályzatot megvitatta és az elıterjesztéssel egyezı tartalommal jóváhagyja. Határozatról értesül: 1. Kakas Béla polgármester 2. Dr. Kovács Beáta jegyzı 2
3. Gajdosné Pataki Zsuzsanna SKK igazgató 4. Irattár Sándorfalva, 2013. október 22. Dr. Kovács Beáta jegyzı 3
Szabályzat az országos és helyi választási valamint politikai rendezvények sándorfalvi középületekben történı megtartásának rendjérıl Szabályzat hatálya, tárgya 1. (1) Jelen szabályzat hatálya a természetes személyek valamint a bíróság által nyilvántartásba vett szervezetek valamint pártok (a továbbiakban együtt: szervezık) által szervezett választási, politikai rendezvényekre terjed ki, amennyiben azon rendezvények helyszíne vagy helyszínei az e szabályzat 4. -ában megjelölt helyszínek valamelyike. (2) Jelen szabályzat tárgya helyi vagy országos választási valamint politikai rendezvények biztosítása. Alapfogalmak 2. a) Választási rendezvény: amelyet a szervezık a választási kampány idıszakában, a választáshoz kapcsolódóan szerveznek (pl. választási győlés, nagygyőlés, tagtoborzás, nyilvános vagy zártkörő rendezvény) és az elıadók, fellépık, szereplık között aktívan politizáló személy van. Nem szervezhet választási rendezvényt olyan szervezet, amelyet nem jelentettek be a Nemzeti Választási Bizottságnál valamint olyan természetes személy, amely nem rendelkezik ajánlóívvel. b) Helyi politikai rendezvény: amelyet olyan helyi pártalapszervezetek vagy civil szervezetek szerveznek, akik hitelt érdemlıen igazolni tudják nyilvántartásba vételüket (pl. nagygyőlés, alapszervezeti győlés, megemlékezés, stb.). Idıpont, idıtartam 3. (1) Idıpont, idıtartam: a rendezvénynek igazodnia kell a választott helyszínek normál mőködési rendjéhez, idıpontja, idıtartama az intézményekkel kötött írásos szerzıdésben kerül rögzítésre. Ezen elıírás alól kivételt képez a Sándorfalvi Kulturális Központ Petıfi Emlékkönyvtára, ahol rendezvény megtartása csak nyitvatartási idın kívül történhet. (2) Az (1) bekezdésben hivatkozott szerzıdés megkötése érdekében a rendezvény tervezett idıpontja elıtt minimum 8 nappal korábban szükséges a Sándorfalvi Kulturális Központtal történı kapcsolatfelvétel. Helyszínek: Helyszínek 4. 4
a) Sándorfalvi Kulturális Központ Széchenyi Ifjúsági Közösségi Központ (Sándorfalva, Széchenyi utca 24.) (a továbbiakban: SZIKK), b) Sándorfalvi Kulturális Központ Petıfi Emlékkönyvtár (Sándorfalva, Dózsa György utca 2.), c) Homokpusztai Közösségi Ház - (Sándorfalva, Kéri dőlı 25.). Bérleti lehetıségek 5. (1) Az arra jogosult szervezet vagy személy térítésmentesen használhatja a SZIKK nagytermét egy alkalommal maximum 3 óra idıtartamra vagy egy általa választott, másik, 4. szerinti helyszínt egy alkalommal maximum 3 óra idıtartamra, az alábbiak szerint a) helyi választási rendezvényre kampányidıszakban, b) helyi politikai rendezvényre havonta. (2) Az (1) bekezdés szerinti térítésmentesség nem vonatkozik a rendezvényhez kapcsolódó közvetlen szolgáltatások költségeire (pl. hangosítás, technikai szükségletek), melyek megállapításakor a Sándorfalvi Kulturális Központ mindenkor érvényes díjtáblázata alkalmazandó. Úgyszintén a helyszínhasználaton kívüli rendezvényszervezési feladatok térítési díjának meghatározására is a Sándorfalvi Kulturális Központ mindenkor érvényes díjtáblázata alkalmazandó. 6. Az 5. -ban meghatározott eseteken túli rendezvény fajtára vagy mennyiségre a Sándorfalvi Kulturális Központ mindenkor érvényes díjtáblázata alkalmazandó az alábbiak figyelembevételével: a) a bérleti díj a rendezvény elıkészületének kezdetétıl a helyszín eredeti állapotba történı visszaállításának idıpontjáig fizetendı, de minimum 2 óra idıtartamra, b) a rendezvényszervezési feladatok ellátása a szerzıdı felek igénye és megállapodása szerint magában foglalhatja biztonsági szolgálat ellátását, dekoráció készítését, reprezentációt valamint egyéb kiegészítı technikai eszközök bérletét. Záró rendelkezések 7. Oktatási, nevelési, egészségügyi és szociális intézmények épületeiben, valamint a választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény 145. (2) bekezdése szerinti állami, önkormányzati hatóság elhelyezésére szolgáló épületben választási győlés megtartása tilos. 8. A közmővelıdési intézmények statisztikai adatszolgáltatásra kötelezettek a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény valamint az Országos Statisztikai Adatgyőjtési Program adatgyőjtéseirıl és adatátvételeirıl szóló 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet 3. melléklete szerint. Ezen adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése érdekében az e szabályzat szerinti rendezvényt szervezı szervezetek, személyek kötelesek adatok szolgáltatni a Sándorfalvi Kulturális Központ felé az általuk szervezett rendezvényen résztvevık létszámáról. 5
9. Jelen szabályzat 2013. november hó 01. napján lép hatályba, ezzel egyidejőleg hatályát veszti Sándorfalva Város Önkormányzatának az országos és helyi választási, illetve helyi politikai rendezvények Sándorfalva közigazgatási területén történı megtartásának rendjérıl szóló, az 51/2010. (III. 25.) Kt. számú határozatával elfogadott szabályzata. Sándorfalva, 2013. október hó 22. Dr. Kovács Beáta Jegyzı 6