NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A BESSENYEI KÖNYVKIADÓ ÜGYRENDJE Elfogadva: 2010. december 14.
A Bessenyei Könyvkiadó ügyrendjét (a továbbiakban: ügyrend) a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa - a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III.26.) Korm. rendelet alapján, összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával és mellékleteivel az alábbiakban hagyja jóvá: I. A BESSENYEI KÖNYVKIADÓ ÉS A TANKÖNYV ÉS JEGYZETBOLT A Bessenyei Könyvkiadó tevékenysége: - az oktatási munkát elősegítő, kiegészítő és segédanyagok, felsőoktatási, közoktatási, továbbképzési (pedagógiai, szakmai), ismeretterjesztést szolgáló művek szakszerű nyomdai előkészítése és nyomtatásának koordinálása - a saját gondozásban megjelenő jegyzetek és könyvek kiadási feltételeinek megteremtése, elkészíttetése és értékesítésének megszervezése, ISBN, ISSN szám kérése. A Nyíregyházi Főiskola nevében kizárólag a Bessenyei Könyvkiadó (a továbbiakban: Könyvkiadó) koordinátora jogosult ISBN és ISSN szám kérésére. - a főiskolán folyó kulturális és tudományos kutatómunka eredményeinek önálló kiadványokban történő publikálása; a főiskolán folyó kutatómunkához kapcsolódó, az intézmény által szervezett konferenciák, tudományos ülésszakok tevékenységét bemutató szakmai tudományos művészeti anyagok kiadása - az oktatómunkához szükséges jegyzetek, tankönyvek és oktatási segédanyagok beszerzésével és értékesítésével kapcsolatos feladatok ellátása - a Tankönyv- és Jegyzetbolt működésének koordinálása, ezáltal a hallgatók jegyzetellátásának biztosítása - a főiskolán kifejlesztett, gyártott az oktatáshoz szorosan kapcsolódó produktumok menedzselése - társintézményekkel, kiadókkal való együttműködés révén közös művek, eszközök gyártása, kiadása, forgalmazása A Könyvkiadó tevékenységével a főiskola érdekeit szem előtt tartva köteles eljárni. A Könyvkiadó az alábbi feladatokat látja el: - a jegyzet- és tankönyvigények felmérése, az aktuális tankönyvkínálat megismertetése, a belső kiadványok nyomdai előkészítése, legyártatása, forgalmazásra történő átadása; - az adott gazdasági évben esedékes tankönyvtámogatás felhasználásának megtervezése, a Kari Kiadványozási Bizottságokkal együttműködésben; - külső kiadási igények feltárása, szervezése, lebonyolítása; - a kiadói-nyomdai előkészítő munka (nyomdatechnikai és technológiai információkkal történő elősegítése); - a nyomdába kerülő munkák eredetijének védelme, biztonságos tárolása, majd a munka befejezését követően megőrzése. A Könyvkiadó részeként működő Tankönyv- és Jegyzetbolt tevékenysége: - A Nyíregyházi Főiskola területén a Könyvkiadó által kiadott könyvek, jegyzetek kizárólagos forgalmazója a Tankönyv- és Jegyzetbolt (a továbbiakban: TJ bolt). - A TJ bolt a Könyvkiadó keretében működik a könyvkiadó koordinátorának felügyelete alatt. - Fő feladata a Nyíregyházi Főiskola hallgatói számára az oktatásukhoz szükséges tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédanyagok beszerzési lehetőségének biztosítása.
- A Könyvkiadó koordinátora és a Kari Kiadványozási Bizottságok továbbá a jegyzet felelősök által jóváhagyott jegyzetek és tankönyvek megrendelése, az ezzel kapcsolatos szervezési és értékesítési feladatok ellátása. Kapcsolattartás a kiadókkal, terjesztőkkel, és a felmerülő egyéb igényeknek megfelelő választék biztosítása a vásárlók számára. - Tankönyv és jegyzet beszerzéseit a bevételekből végzi. - Az üzlethelyiségben az érdeklődők által hozzáférhető (látható) módon mutatja be a könyveket. A jegyzetek és tankönyvek a szórakoztató irodalomtól elkülönítve kerülnek elhelyezésre. Az előírt nyitvatartási idő betartásával értékesíti a raktári készletet (hétfő-péntek: 8.00-15.30, szombat: 9.00-12.00). II. A BESSENYEI KÖNYVKIADÓ SZERVEZETE Elnevezése: Székhelye: Levélcím: Bessenyei Könyvkiadó Nyíregyházi Főiskola, B épület fszt. Bessenyei Könyvkiadó Nyíregyházi Főiskola 4400 Nyíregyháza Sóstói út 31/B A Bessenyei Könyvkiadó nem önálló jogi személy, a Főiskola szolgáltató szervezeti egységeként, a gazdasági főigazgató irányítása alatt működik. III. A BESSENYEI KÖNYVKIADÓ BELSŐ FELÉPÍTÉSE A Bessenyei Könyvkiadó munkáját - a Könyvkiadó koordinátora, - a Könyvkiadó munkatársa, aki egyben a gazdasági ügyintézője is, látják el. A Bessenyei Könyvkiadórészeként működő Tankönyv- és Jegyzetbolt munkáját - a bolt vezetője és munkatársa látják el. IV. A JEGYZETKIADÁS FOLYAMATA Pályázat Új kiadványok megjelentetésére a Kari Kiadványozási Bizottság által előre meghirdetett időpontban van lehetőség. A pályázathoz szükséges dokumentumokat a Könyvkiadónál lehet átvenni. Az adatlapot a szerzővel együttműködve a Könyvkiadó koordinátora tölti ki előkalkulációt készítve (1. sz. melléklet). A szerző a pályázati adatlapot, a pályázati határidőnek megfelelően, a Kari Kiadványozási Bizottsághoz juttatja el. A kiadványok előkészítése, kiadása a pályázati adatlapok beérkezési sorrendjében történik. Kézirat leadása Kedvező elbírálás esetén a szerző a következőket adja át a Könyvkiadó koordinátorának: - Pályázati adatlap a csatolt dokumentumokkal (Szerzői nyilatkozat a szerzői jogokról, Lektori nyilatkozat, Kiadványozási Bizottság jóváhagyó nyilatkozata)
- A könyv kéziratát egy példányban kinyomtatva és elektronikus formában [CD, DVD, PenDrive (Szövegszerkesztő programban: Pl. Microsoft Word, vagy más szerkeszthető formátumban; ill. kiadványszerkesztő programban: AdobeIndesign)]. - Az esetleges borítótervet [CD, DVD, PenDrive (Vektorgrafikus programban: CorelDraw, AdobeIllustrator)] A kiadás technikai lebonyolítása - A Könyvkiadó elvégzi a kézirat alapján a nyomdai előkészítést, majd a tördelt változatot egy példányban kinyomtatva, korrektúrára átadás-átvételi igazolással, határidő megjelöléssel ellátva - átadja a szerzőnek. A tördelt levonatban már csak a szedési és tördelési hibák javíthatók. - A szerző az imprimatúrát aláírva, a Könyvkiadó által megadott határidőn belül köteles a kéziratot visszajuttatni a Könyvkiadónak. A Könyvkiadó nem vállal felelősséget a megjelenés határidejéért abban az esetben, ha a szerző a kézirat leadásának a határidejét nem tartja be, illetve hiányosan biztosítja a kéziratot, valamint ha az imprimatúrát határidőre a Könyvkiadó részére nem küldi vissza. - A nyomdai sokszorosítás (az ár/érték arány figyelembevételével) külső nyomdában történik, a pályázati adatlapon előírt minőségű papírra és példányszámban, kifogástalan minőségben. A sokszorosításra szánt anyagot a Könyvkiadó írásban rendeli meg. Az elkészült munka számla alapján a Könyvkiadó koordinátorának igazolása után átutalással kerül kifizetésre. A Könyvkiadó nem megfelelő minőség, illetve előzetes egyeztetés nélkül nem az előre egyeztetett anyagok felhasználásával készült kiadványok esetében árengedményt kér, illetve a fizetést megtagadja. - A szezői jogok ügyében a szező(k)/szerkesztő(k) köteles(ek) eljárni, illetve a szerző(k)/szekesztő(k) viseli(k) a jogi felelősséget e tekintetben. Kivitelezési munka csak a fenti feltételek teljesülése esetén kezdhető el! Amennyiben a szerző munkáltatói jogviszonya a kiadás folyamata közben megszűnik, a könyv kiadását le kell állítani, a pályázatot semmisnek kell tekinteni. Az Árvetési lap (2. sz. melléklet) elkészítése után a Könyvkiadó koordinátora elkészíti az áthelyezést, amely a nyomdai áron kívül tartalmazza a hatályos szabályzatok alapján kialakított eladási árat is, ezzel helyezi át a kiadványt a TJ boltba. V. A KÖZREMŰKÖDŐK DÍJAZÁSA, A KÖNYVKIADÓ GAZDÁLKODÁSA A közreműködői díjazást a 3. sz. melléklet tartalmazza. A piaci viszonyok és a technika fejlődése megköveteli, hogy a honoráriumok kérdése évente legalább egyszer a Könyvkiadó napirendjére kerüljön. A Könyvkiadó és a gazdasági főigazgató egyetértő állásfoglalása alapján kerülnek a honoráriumi tételek módosítására. A Könyvkiadó kizárólag az általa előkészített, rendelt, illetve forgalmazott könyvek számláját fizeti ki.
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Bessenyei Könyvkiadó ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/40-184/2010. számú határozatával, 2010. december 15-i hatállyal fogadta el, és ezzel egyidejűleg minden korábbi, ebben a tárgyban hozott rendelkezés hatályát veszíti. Nyíregyháza, 2010. december 14. a Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor
1. sz. melléklet ELŐKALKULÁCIÓS LAP A kiadvány szerzője A mű címe Példányszám Terjedelem Szerzői ív: Oldal Költségtényező k Szerzői díj Szerkesztői díj Lektorálási díj Nyelvi lektorálási díj Személyi kiadások járuléka Nyomdai költségek Bessenyei Könyvkiadó díja Kiadványszerkesztés Borító tervezés Anyagköltség Rezsi költség Közvetlen költségek összesen Egy példányra kalkulált ár Összesen Egy példány költsége Kelt:... könyvkiadó koordinátora
2. sz. melléklet ÁRVETÉSI LAP A kiadvány szerzője A mű címe Példányszám Terjedelem Szerzői ív: Oldal Költségtényezők Szerzői díj Szerkesztői díj Lektorálási díj Nyelvi lektorálási díj Személyi kiadások járuléka Nyomdai költségek Bessenyei Könyvkiadó díja Kiadványszerkesztés Borító tervezés Közvetlen költségek összesen Anyagköltség Rezsi költség Egy példányra kalkulált ár Egy példány költsége Terjesztői árrés...% Nettó ár ÁFA 5 % 15 % 25 % Bruttó ár Kelt:... könyvkiadó koordinátora
3. sz. melléklet A KÖZREMŰKÖDŐK DÍJAZÁSA A szerzői honorárium A szerzői honorárium megállapításának alapja a szerzői ív (32 A/5-ös oldal). Saját mű esetén: A díjazás mértéke szerzői ívenként 8 000 Ft. Több szerző esetén a szerzői díjat az egyes szerzők által írt oldalaknak megfelelően kell kiszámítani. Szöveggyűjtemény esetén: A díjazás mértéke szerzői ívenként 4 000 Ft. Több szerző esetén a szerzői díj megoszlásának arányát a kézirat leadásával egyidőben a szerzők közös nyilatkozatban közlik a Könyvkiadóval. Szerzői példányok Egy szerző esetén: 6 pld. Két szerző esetén: 3-3 pld. Három szerző esetén: 2-2 pld. Több szerző esetén: 1-1 pld. Újranyomás esetén csak az eredetileg megállapított szerzői díj fizethető ki. Szerkesztői honoráium A díjazás mértéke szerzői ívenként 3 000 Ft. Több szerkesztő esetén a szerkesztői díjat a szerkesztők számával arányosan kell felosztani. A lektori honorárium A lektori díj: A lektorok számától függetlenül 5 ívig 10 000 Ft/kötet, 5 ívtől 15 000 Ft/kötet. A lektort egy tiszteletpéldány illeti meg. Más közreműködők honoráriuma A kézirat gépelésének és a benne szereplő rajzok, ábrák költségei a szerzőt terhelik. A tördelés és borítótervezés díja - amennyiben a Könyvkiadó végzi - a könyv előállítási árának részét képezi. Amennyiben a szerző mást bíz meg a könyv tördelésével illetve borítójának tervezésévek, annak költségei a szerzőt terhelik.