Felhasználói kézikönyv Központi Jogosultsági Rendszer Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 2010. július 23. Verziószám: 1.0 Végleges
Tartalomjegyzék 1 Bevezető... 1 2 A Központi Jogosultsági Rendszer Feladata... 2 3 A Központi Jogosultsági Rendszer felhasználói felületei... 3 3.1 Nyitólap... 3 3.2 Regisztráció... 3 3.3 Jelszó módosítása... 5 3.4 Elfelejtett jelszó... 6 3.5 Email cím módosítása... 7 ii oldal
1 BEVEZETŐ Jelen dokumentum az NSZFI Központi Jogosultsági Rendszer alkalmazásának felhasználói kézikönyve. A dokumentum bemutatja az alkalmazás által biztosított szolgáltatásokat, és ismerteti a felhasználói felület működését. A kézikönyv az alábbi fejezetek szerint épül fel: A Központi Jogosultsági Rendszer feladata: A fejezetben bemutatjuk az alkalmazás célját, szerepét az NSZFI informatikai rendszereihez kapcsolódóan. A Központi Jogosultsági rendszer felhasználói felületei: A fejezet részletesen bemutatja az alkalamzás felhasználói felületeinek működését, és ismerteti az egyes funkciók megvalósításához szükséges felhasználói lépéseket. 1. oldal
2 A KÖZPONTI JOGOSULTSÁGI RENDSZER FELADATA Az NSZFI Központi Jogosultsági Rendszerének feladata, hogy az Intézet informatikai alkalmazásai számára egységes, központi szolgáltatást biztosítson a külső és belső felhasználók nyilvántartására, a rendszerekbe történő belépés előtti felhasználói azonosításra, ezzel megteremtve az NSZFI alkalmazásainak biztonságának alapját. A Központi Jogosultsági Rendszer az NSZFI összes egyéb informatikai alkalmazásától független, ezért önálló felhasználói felülettel rendelkezik. Az alkalmazás központi jellege révén a rendszerbe beregisztrált felhasználó az NSZFI összes publikált, és számára elérhető alkalmazását igénybe tudja venni, és ehhez csupán egyszer van szükség a regisztrációs folyamat végigvitelére. A regisztrációt (és a regisztráció aktiválását) követően a felhasználó a megadott felhasználónév-jelszó párossal bármely, a Központi Jogosultsági Rendszert használó alkalmazásba bejelentkezhet. Ha valamely alkalmazásba belép, akkor az összes alkalmazást ismételt bejelentkezés nélkül, egyszeri belépéssel (Single Sign-On) elérheti. A Központi Jogosultsági Rendszer a hozzá kapcsolódó rendszerek sokfélesége (és ezért eltérő igényei) miatt csak a minimális, felhasználói azonosításhoz kapcsolódó funckiókat valósítja meg. Az alkalmazás az alábbi szolgáltatásokat biztosítja: Felhasználó regisztrációja Regisztráció megerősítése Felhasználók nyilvántartása Felhasználók azonosítása Jelszó módosítás Email cím módosítás Elfelejtett jelszó helyreállítása Az alkalmazás webes felhasználói felülettel rendelkezik, melynek használatához tetszőleges, Javascript kompatibilis böngésző szükséges (pl. Internet Explorer 6.0+, Mozilla Firefox 2.0+). 2. oldal
3 A KÖZPONTI JOGOSULTSÁGI RENDSZER FELHASZNÁLÓI FELÜLETEI Jelen fejezetben részletesen bemutatjuk az alkalmazás által biztosított funkciókat, és a funkciók elérésére használható képernyőket. 3.1 Nyitólap 1. ábra: A Központi Jogosultsági Rendszer nyitólapja A Nyitólap baloldalán található menüsor segítségével az NSZFI Központi Jogosultsági Rendszeréhez kapcsolódó alkalmazások érhetők el. A bal felső sarokban található, Akadálymentes változat feliratú linkre kattintva a felhasználói felület akadálymentesített verziója jelenik meg. A Központi Jogosultsági Rendszer nyitólapjáról lehet elérni az alkalmazás által biztosított, külön felhasználói felülettel rendelkező funkciókat: Regisztráció Jelszó módosítása Elfelejtett jelszó Email cím módosítása 3.2 Regisztráció A funkció segítségével az új felhasználók létrehozhatják új felhasználói fiókjukat, amelynek segítségével hozzáférhetnek az NSZFI különböző informatikai alkalmazásaihoz. A regisztráció során az azonosító információkon kívül meg kell adni egy érvényes email címet is, amely a regisztráció érvényesítéséhez szükséges. A regisztrációhoz az alábbi űrlapot kell kitölteni: 3. oldal
2. ábra: Regisztrációs űrlap Az űrlap mezőit az alábbiak szerint kell kitölteni: Felhasználónév: Egyedi, a bejelentkezéshez használt azonosító. Jelszó: A bejelentkezéshez használt jelszó. A jelszó megadásakor az alkalmazás ellenőrzi, hogy az megfelel-e az NSZFI által meghatározott biztonsági követelményeknek. Jelszó megerősítése: A bejelentkezéshez használt jelszó. Ismételt megadására a véletlen elgépélések elleni védelem miatt van szükség. Email: A regisztrációhoz kapcsolódó érvényes email cím. Biztonsági kérdés: A jelszó elfelejtése esetén a rendszer új jelszót akkor ad, ha a felhasználó az itt megadott kérdésre ismeri a helyes választ. Célszerű olyan kérdést választani, amelyre a választ rajtunk kívül más nem ismerheti, mivel annak birtokában a felhasználói fiók illetéktelenek kezébe kerülhet! Biztonsági válasz: A biztonsági kérdéshez tarzozó helyes válasz. Ellenőrző szöveg: Az automatikus regisztrációk elleni védelem céljából került beépítésre. A szövegdobozba egyszerűen be kell gépelni a képen látható karaktereket. 4. oldal
Jogi nyilatkozat: A regisztráció előtt szükség van az itt olvasható jogi nyilatkozat elolvasására és elfogadására. A regisztrációt a Regisztráció gomb segítségével lehet folytatni. Ha az űrlap kitöltése során valahol érvénytelen vagy hibás adatot adott meg a felhasználó, akkor az alkalmazás hibaüzenetben tájékoztat erről, és nem engedi a továbblépést. Sikeres kitöltés esetén az alábbi képernyő jelenik meg: 3. ábra: Sikeres regisztráció Az alkalmazás emailben elküldte a regisztráció véglegesítéséhez szükséges linket. Az aktiváció előtt a felhasználói fiók még nem használható bejelentkezéshez. A levélben kapott linkre kattintva az alábbi oldal nyílik meg a böngészőben: 4. ábra: Sikeres aktiváció A sikeres aktivációt követően a megadott felhasználónév-jelszó párossal már be lehet jelentkezni az elérni kívánt NSZFI alkalmazásba. 3.3 Jelszó módosítása A jelszó kompromitálódása vagy egyéb ok esetén a rendszer lehetőséget ad a bejelentkezéshez használt jelszó módosításra. A jelszó módosításához az alábbi űrlapot kell kitölteni: 5. oldal
5. ábra: Jelszó módosító űrlap Az űrlapon az alábbi mezők kitöltése szükséges: Felhasználónév: A bejelentkezéshez használt azonosító. Jelszó: A megadott felhasználónévhez tartozó jelenlegi jelszó. Új jelszó: A bejelentkezéshez használt új jelszó. A jelszó megadásakor az alkalmazás ellenőrzi, hogy az megfelel-e az NSZFI által meghatározott biztonsági követelményeknek. Új jelszó megerősítése: A bejelentkezéshez használt új jelszó. Ismételt megadására a véletlen elgépélések elleni védelem miatt van szükség. Ha az űrlap kitöltése során valahol érvénytelen vagy hibás adatot adott meg a felhasználó, akkor az alkalmazás hibaüzenetben tájékoztat erről, és nem engedi a továbblépést. Sikeres kitöltés esetén a felhasználói fiókhoz tartozó jelszó megváltozik és a következő bejelentkezéskor már ezzel a jelszóval tudja magát azonosítani a felhasználó. 3.4 Elfelejtett jelszó Ha a felhasználó jelszavát elfelejtette, akkor ezzel a funkcióval lehetősége van arra, hogy új jelszót kérjen. Ehhez először meg kell adnia felhasználónevét: 6. oldal
6. ábra: Elfelejtett jelszó visszaállítása A felhasználónév megadása után az alkalmazás megjeleníti a regisztráció során rögzített biztonsági kérdést: 7. ábra: Biztonsági kérdés megjelenítése A helyes válasz megadásakor az alkalmazás a felhasználói fiókhoz új jelszót generál és elküldi azt a regisztrációkor megadott email címre. A következő bejelentkezéskor már az emailben kapott jelszót kell használni azonosításra (melyet célszerű az első belépést követően megváltoztatni). 3.5 Email cím módosítása A funkció segítségével lehetőség van a regisztrációkor megadott, a felhasználói fiókhoz tartozó email cím megváltoztatására. Az email cím megváltoztatásához az alábbi űrlap kitöltésére van szükség: 7. oldal
8. ábra: Email cím megváltoztatása Az űrlap mezőit a következőképpen kell kitölteni: Felhasználónév: A bejelentkezéshez használt azonosító Jelszó: A bejelentkezéshez használt jelszó Új email: Az újonnan használni kívánt email cím Az Email cím megváltoztatása gomb megnyomásakor a rendszer ellenőrzi a felhasználónév és a jelszó helyességét, majd egyezés esetén megváltoztatja a felhasználói fiókhoz kapcsolódó email címet. 8. oldal