A Lövő Ifjúsági Klub Szervezeti és Működési Szabályzata 2014. November 01-től érvényes 1
A Lövő Ifjúsági Klub Szervezeti és Működési Szabályzata 1. I. Általános rész a.) Az Ifjúsági Klub, az Alapszabály szerint folytatja tevékenységét. Az ebben nem részletezett kérdések szabályozására szolgál a Szervezeti és Működési Szabályzat. Amennyiben a jelen SZMSZ és az Alapszabály között ellentmondás lelhető fel, akkor az Alapszabály előírásait kell alkalmazni. A klub alapadatai: b.) Szervezet megnevezése: Lövő Ifjúsági Klub Székhelye: 9461,Lövő Fő utca 32. Levelezési címe: 9461,Lövő Fő utca 32. E-mail címe Honlap címe: Tevékenységi terület:szolgáltató és Kulturális Központ 2. A klub célja és tevékenysége: A klub elsődleges célja a helyi ifjúság képviselése, az ifjúsági élet előmozdítása, ifjúsági programok szervezése, a szabadidő hasznos eltöltésének elősegítése, a helyi ifjúság összefogása. 3. Szervezeti felépítés Az elnök személyét a taggyűlés bármely résztvevője javasolhatja, megszavazásához a többségi döntés szükséges. A titkár és az alelnökök személyét az elnök javasolja, akiket a taggyűlésnek el kell fogadni. 4. A klub testületi szervei: a.) TAGGYŰLÉS Az Ifjúsági Klub legfőbb szerve a taggyűlés. A taggyűlés tagjai: minden tag, aki tagsági díjat befizeti. b.) A taggyűlés üléseinek gyakorisága: A taggyűlés üléseit szükség szerinti gyakorisággal, de legalább félévente tartja. c.) A taggyűlés munkaterve: A munkaterv főbb tartalmi elemei: - az ülések tervezett időpontjai - éves programok megjelölése A taggyűlés összehívása: - A taggyűlést az elnök hívja össze. - A rendkívüli taggyűlés összehívását indítványozhatja az elnökség felé bármely klubtag, vagy ha a tisztségviselők bármelyike azt szükségesnek tartja. 2
- A taggyűlési meghívót írásban a napirendi pontok feltüntetésével a taggyűlést megelőzően legalább 6 munkanappal kell nyilvánosságra hozni. A meghívó tartalmazza: a.) az ülés helyét b.) a kezdési időpontját c.) napirendi pontokat d.) a napirendi pontok előterjesztőit d.) A taggyűlések nyilvánossága: Az ülések nyilvánosak. Zárt ülés elrendelésére bármely tag, vagy az elnökség bármely tagja tehet kezdeményezést. A javaslatot a taggyűlés,szavazás útján- egyszerű szótöbbséggel elfogadhatja, vagy elvetheti. e.) A taggyűlés vezetése: - a taggyűlést az elnök, mint Ifjúsági Klub elnöke vezeti. - Az elnök akadályoztatása esetén az Általános alelnök látja el a taggyűlés elnökének teendőit. Mindkettejük együttes akadályoztatása esetén az elnök által kinevezett személy vezeti az ülést. f.) Az elnök főbb feladatai az ülés vezetése során: - a taggyűlés megnyitása, a taggyűlés megnyitásakor számszerűen megállapítja a határozatképességet - javaslatot tesz a taggyűlés napirendjére - a tagok részére napirend előtti felszólalást engedélyez - döntésre alkalmas módon összegzi az elhangzott javaslatokat - a szavazás eredményének megállapítása után kihirdeti a határozatot Az elnök feladata a taggyűlés rendjének fenntartása, ennek érdekében: - az ülés időtartama alatt mindvégig törekszik a vita gyors és érdemi eldöntésére g.) Szavazás-határozathozatal: A taggyűlés döntéseit határozat formájában hozza. A taggyűlés akkor határozatképes, ha az ülésen a tagok több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség miatt azonos napirenddel megismételt taggyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. A taggyűlés eredeti időpontjához képest a megismételt taggyűlés legalább fél óra eltelte után kezdhető meg. A megismételt taggyűlés lehetőségére a meghívóban utalni kell. h.) A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a.) Az alapszabály elfogadása és szükség szerinti módosítása, melyhez a taggyűlés 2/3-ának igen szavazata szükséges, b.) Az éves munkatervek elfogadása, c.) A választott tisztségviselők megválasztása, visszahívása, d.) A közhasznúsági jelentés elfogadása, e.) Az egyesület feloszlásának kimondása, melyhez a taggyűlés 2/3-ának igen szavazata szükséges f.) A taggyűlés határozatait nyílt szavazással,kézfeltartással hozza, kivételt képez az a) és c) pontja. Nyílt szavazásnál szavazategyenlőség esetén a kérdést a többségi vélemény alakulásáig 3
ismételt szavazásra kell bocsátani. A Klub működésével kapcsolatos közhasznú beszámolót a tárgyévet követő évben, legkésőbb június 30-áig, a nyilvánosság számára elérhető módon közzéteszi. A taggyűlés minden év december 20-ig köteles dönteni a döntést követő év január 01. napjától december 31. napjáig terjedő időtartalomra vonatkozó tagdíjak mértékéről. j.) A taggyűlés ülésének jegyzőkönyve A taggyűlésről jegyzőkönyv készül, melyet a levezető elnök ír alá. A taggyűlést levezető elnök köteles a taggyűlés által hozott határozatokat haladéktalanul bejegyezni a határozatok tárába, oly módon, hogy azt taggyűlésenként és elnökségi ülésenként elkülönítve, ülésenként egytől kezdődő sorszámozással az ülés dátumával is külön nyilvántartja. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülések időpontját, és helyét, a meghozott döntések (határozatok) szó szerinti szövegét, a döntés hatályára és végrehajtására vonatkozó rendelkezéseket, a döntést támogatók és az azt ellenzők számarányát valamint név szerinti szavazás esetén a nevét. A taggyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: - a jelenlévők nevét - a napirendi pontokat - a levezető elnök és jegyzőkönyvvezető nevét - az egyes napi rendi pontok kapcsán a tanácskozás lényegét - a szavazás számszerű eredményét - a hozott döntések számszerű eredményét. - A jegyzőkönyv elkészítéséről az ügyvivő szervezet gondoskodik A jegyzőkönyv eredeti példányához mellékelni kell: - a meghívót - az előzetesen kiküldött anyagokat - a jelenléti ívet - a taggyűlésen hozott határozatokat A taggyűlésen hozott határozatokat rögzíteni kell a határozatok tárába. 5. ELNÖKSÉG a.) Az elnökség az elnök, az alelnök(ök) és a titkár személyéből áll. Az elnököt a taggyűlés tagjainak sorából a taggyűlés választja.ld. 3. Szervezeti felépítés b.) Az elnökség feladata: a ) a Klub képviselete; b.) a Klub munkatervének, költségvetési tervének, költségvetési beszámolójának és közhasznúsági jelentésének az elkészítése és a taggyűlés elé terjesztése; c.) a Klub ajánlásainak, javaslatainak képviselete, megvalósításának figyelemmel kisérése; d.) a soros taggyűlés összehívása és annak vezetése; e.) az elnökség a taggyűlést írásban hívja össze, a meghívó tartalmazza az ülés helyét, idejét a javasolt napirendeket és azok előterjesztőit; f.) beszámoló készítése a Klub éves tevékenységéről és ennek a taggyűlés elé terjesztése; g.) dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik kizárólag a taggyűlés hatáskörébe. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő taggyűlésen az elnökség köteles beszámolni. 4
c.) Az elnökségi ülések gyakorisága: Az elnökség szükség szerint, de legalább negyedévente ülésezik, melyet az elnök hív össze. d.) Az elnökség munkaterve: Az elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Az Elnökség döntéseire a jelen alapszabályban rögzített közlés, nyilvánosságra hozatal módja, iratokba való betekintés rendje szabályait értelemszerűen alkalmazni kell. e.) Az elnökségi ülés összehívása: Az elnökségi ülés meghívóját írásban a napirendi pontok feltüntetésével az ülést megelőzően legalább 7 munkanappal kell az elnökség tagjai részére megküldeni f.) A meghívó tartalmazza: a.) az ülés helyét b.) a kezdési időpontját c.) napirendi pontokat d.) a napirendi pontok előterjesztőit g.) Az elnökségi ülések nyilvánossága: Zárt ülés. h.) Az elnökségi ülés vezetése: - az ülést az elnök, mint Ifjúsági Klub elnöke vezeti. i.) Az elnök főbb feladatai az ülés vezetése során: - az elnökségi ülés megnyitása, az ülés megnyitásakor számszerűen megállapítja a határozatképességet - javaslatot tesz a napirendi pontokra - az elnökség tagjai részére napirend előtti felszólalást engedélyez - minden napirendi pont felett lehetőséget biztosít az ülések résztvevői számára véleményük, javaslataik elmondására - döntésre alkalmas módon összegzi az elhangzott javaslatokat - a szavazás eredményének megállapítása után kihirdeti a határozatot j.) Szavazás-határozathozatal Az elnökség akkor határozatképes, ha azon elnökségi tagok közül legalább 3 fő jelen van. A taggyűlés akkor határozatképes, ha az ülésen a tagok több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség miatt azonos napirenddel megismételt elnökségi ülés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. Az elnökségi ülés eredeti időpontjához képest a megismételt elnökségi ülés legalább fél óra eltelte után kezdhető meg. A megismételt elnökségi ülés lehetőségére a meghívóban utalni kell. A vezetőség ülésére minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és az ülés napja között legalább 7 munkanap időköznek kell lennie. Az elnökség döntéseit nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály minősített többséget ír elő. Egyenlőség esetén a levezetőelnök szavazata dönt. k.) Az elnökségi ülések jegyzőkönyve: Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet a levezető elnök, és a jegyző ír alá. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülések időpontját, a meghozott döntések (határozatok) 5
szó szerinti szövegét, a döntés hatályára vonatkozó rendelkezéseket, a döntést támogatók és azt ellenzők számarányát. Az elnökség ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet, illetve bármely döntésben érdekelt egyéb személyt, szervet az ülésre lehetőség szerint külön is meg kell hívni. Az elnökség döntéseit a taggyűlésen hozza nyilvánosságra, ezzel egyidejűleg jól látható helyen, a Székhelyen is kifüggeszti. l.) Mind a taggyűlésre, mind az elnökségi ülésre érvényes: A határozathozatalban nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b) pont), élettársa a határozat alapján a.) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b.) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 6. A KLUB TISZTSÉGVISELŐI Elnök: A Klub legfőbb tisztségviselője az egyesület elnöke, akit a taggyűlés választ Az elnök feladatát és hatáskörét az Alapszabály szabályozza. Alelnök: (1-2 fő) A Klub alelnöke az elnök által választott tisztségviselő. Az alelnök feladatát és hatás körét az Alapszabályzat határozza meg. Titkár Tagdíj beszedése, kezelése, jegyzőkönyvek vezetése 7. Munkarend A taggyűlések és az elnökségi ülések működésének szabályait az Alapszabály szabályozza. 8. A kiadmányozási jog A kiadmányozási jog az arra jogosult vezetőnek az ügyek érdemi elintézésére vonatkozó eljárási intézkedése. Hivatalos irat kiadmányozása az elnök hatásköre. Ez a jogosultság átruházható az Elnökség tagjaira, abban az esetben, ha olyan dokumentumot kell kiadni, ami nem szorosan vett elnöki funkció. 9. Kapcsolattartás 6
Az egyesület nevében más szervezetekkel és harmadik személyekkel a kapcsolattartásra korlátozás nélkül az elnök jogosult. A feladatai megvalósításához szükséges mértékben a klub valamennyi tisztségviselője jogosult a hatáskörébe tartozó kérdésben a szükséges mértékű kapcsolattartásra. 10. Felelősségi rendszer A tisztségviselők felelősek az Alapszabályban és a jelen szabályzatban meghatározott, valamint a rájuk bízott feladatok végrehajtásáért, a saját hatáskörben hozott döntéseikért. 11. Képviseleti jog Az egyesület képviseletére az Alapszabályban meghatározottak szerint az elnök jogosult olyan formában, hogy az egyesület nevéhez a saját névaláírását csatolja. A Klubot az elnök képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az elnök akadályoztatása esetén az elnök által meghatalmazott alelnök (személy) képviseli. 12. Aláírási jog Az elnök teljes körű aláírási joggal rendelkezik. Az elnök akadályoztatása esetén, az általános alelnök jogosult az aláírásra. 13. Tagdíj A taggyűlés havi rendszerességgel tagdíjat állapít meg. 100Ft/hó. Tagdíjat a titkát szedi be, felhasználásáról az elnök és a titkár együttesen dönt. 14. Vitás esetek rendezése Vitás esetekben az SZKK képviselőjének véleménye az irányadó, azon felül a polgármester szava dönt. Lövő, 2014. November 01. Elnök, Klubvezető 7