Veteránjármű Egyesület Pécs Alapszabálya

Átírás

1 Veteránjármű Egyesület Pécs Alapszabálya A Veteránjármű Egyesület Pécs június 19.napján tartott közgyűlésén módosított alapszabályát a következőkben állapítja meg: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az Egyesület neve: Veteránjármű Egyesület Pécs Székhelye: Pécs, Eszék u.2. Telephelye: Pécs, Eszék u.2. Működése kiterjed az ország egész területére. Kiadásait tagdíjakból, valamint természetes- és jogi személyek adományaiból fedezi. 1. AZ EGYESÜLET CÉLJA Az egyesület önkormányzati elven működő szakmai érdekvédelmi és érdekképviseleti társadalmi szervezet. Az Egyesület jogi személy Az Egyesület célja: A veteránautózás és motorozás iránti érdeklődés felkeltése, valamint azok számának növelése, akik ezt szervezett körülmények között kívánják végezni Az Egyesület elsősorban Pécs város és környéke veteránjármű tulajdonosait szeretné összefogni, azonban tagja lehet a jelen alapszabályt elfogadó, az egyesület céljai érdekében tevékenyen résztvevő más személy is Az Egyesület célja, hogy segítse a szabadidő kellemes, hasznos eltöltését, sportra, barátkozásra, szakmai tapasztalatcserére és művelődésre egyaránt alkalmat adó sportversenyeket szervezzen, illetőleg más egyesületek által szervezett sportversenyeken való részvételt elősegítse és anyagilag támogassa Muzeális járművek és alkatrészeinek felkutatása, gyűjtése, restaurálása, megóvása és bemutatása Szponzorok, támogatók felkutatása 1.

2 EGYESÜLETI TAGSÁG KELETKEZÉSE, MEGSZŰNÉSE Az Egyesület tagja minden olyan természetes személy, aki az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek elfogadja, az alapszabályt aláírja és kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre és a tagdíj megfizetésére. Jogi személy tag esetén az egyesületben képviseletére a jogi személy képviselője jogosult. 3.2.Az egyesület tiszteletbeli tagja lehet az a magyar és külföldi magán- vagy jogi személy, aki adományaival, szakmai tevékenységével, vagy az egyesület külföldi kapcsolatainak létesítésével az egyesület céljainak megvalósítását, az egyesület munkáját segíti, támogatja, de abban tagként nem kíván részt venni. A tiszteletbeli tagságról, illetőleg annak megszűnéséről a vezetőség javaslata alapján a taggyűlés dönt. 3.3.Az egyesületi tagsági viszony belépési nyilatkozattal jön klétre. A belépési nyilatkozat tudomásul vételéről, a tagsági viszony megszűnéséről a vezetőség határoz. Határozata ellen a taggyűléshez lehet fordulni. Az egyesületi tagság megszűnik a tag halálával, kilépésével vagy kizárással. Jogi személy tagsági viszonyatovábbá megszűnik annak jogutód nélküli megszűnésével. A kilépést írásban kell közölni az egyesület valamelyik tisztségviselőjével. A közgyűlés titkos, minősített szótöbbséggel meghozott határozattal kizárhatja az egyesületnek azt a tagját, aki az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI 7. Az egyesület minden tagja azonos szavazati joggal rendelkezik és részt vehet az egyesület működését érintő minden kérdésről rendelkezni jogosult közgyűlés döntéshozatalában. A szavazati jogát minden tag személyesen gyakorolhatja. Tisztségviselőül minden tag megválsztható. Kiskorú tagot csak teljes cselekvőképességet nem igénylő, életkori sajátosságainak megfelelő tisztségekre lehet megválasztani. A tag részt vehet az egyesület tevékenységében és rendezvényein. Köteles eleget tenni az alapszabály felsorolt egyéb kötelességeinek. Az egyesület tagja köteles a közgyűlési határozattal meghatározott mértékű tagdíjat megfizetni, továbbá köteles tevékenyen közreműködni az egyesületi célok megvalósítása érdekében: a közgyűlés által meghatározottkonkrét programokvégrehajtása érdekében

3 Az Egyesület tiszteletbeli tagjai jogosultak részt venni az Egyesület közgyűlésén, ott felszólalhatnak. A tiszteletbeli tag a közgyűlés napirendi pontjára javaslatot nem tehet, szavazati joga nincs, vezető tisztségviselőt nem választhat és tisztségviselővé nem választható. A tiszteletbeli tag az Egyesület gazdálkodásába és a határozatok nyilvántartásába betekinthet, az Egyesülettevékenységében és rendezvényein részt vehet. A tiszteletbeli tag tagdíj fizetésére nem köteles, köteles azonban közreműködni az egyesületi célok megvalósításában. A tiszteletbeli tagság megszűnik: a kilépés írásbeli bejelentésével. A tiszteletbeli tag halálával. AZ EGYESÜLET SZERVEI: KÖZGYŰLÉSI ÉS TISZTSÉGVISELŐK Az Egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége, amely az Egyesületet érintő minden kérdésben dönthet. A közgyűlést az Elnökség hívja össze. A közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt nap időköznek kell lennie. A maghívóban az elnökség szó alatt, azt az egyesület elnöke írja alá és látja el kézjegyével. A napirendet folyamatos számozással, és annak előadójának megjelölésével kell közölni. A meghívónak tartalmaznia kell, hogy amennyiben az első közgyűlés nem határozatképes, úgy azt 15 napon belül ismét össze kell hívni és az eredeti napirend tekintetében a jelenlevő tagok létszámától függetlenül az határozatképesnek minősül. Évente egyszer rendes közgyűlést kell tartani, és rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha a tagok kétharmada azt az ok és cél megjelölésével írásban indítványozza, vagy a tisztségviselők bármelyike azt szükségesnek tartja. Ha az elnökség a kérelemnek 8 napon belül nem tesz eleget, az egyesület tagjai maguk is jogosultak az összehívásra. A közgyűlés határozatképes, ha a tagok 50% + 1 fő fele jelen van A közgyűlés eltérő rendelkezés hiányában határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A közgyűlés a tisztségviselőket titkos szavazással választja meg. Kizárólag a közgyűlés hatáskörébe tartozik a tisztségviselők, ügyintéző és képviselő szervek megválasztása és éves beszámolójának elfogadása, az alapszabály jóváhagyása és módosítása, az évi költségvetés és a tagdíj megállapítása és az Egyesület más Egyesülettel való egyesülésének, illetőleg feloszlásának a kimondása. Az alapszabály módosításához, tag kizárásához és az Egyesület feloszlásának (egyesülés, megszűnés) kimondásához a tagok összessége kétharmadának szavazata (minősített többség) szükséges. A napirend kérdéseiben kötelező külön elnökségi határozatot hozni. A közgyűlés napirendjére kerülő kérdéseket az elnökség készíti elő és tesz javaslatot arra vonatkozó döntésre. A közgyűlésről egyidejűleg jegyzőkönyvet kell felvenni és azt, az ott választott jegyzőkönyvvezető és az egyesületi elnök, valamint két hitelesítő írja alá. 3.

4 Az egyesület képviselő szervei. Az egyesület operatív szerve, a közgyűlés ülései között ellátja az egyesület irányítását, a közgyűlés és az alapszabály rendelkezései szerint. Két közgyűlés közötti időben az elnökség dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik kizárólag a közgyűlés hatáskörébe. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő közgyűlésen az elnökség köteles beszámolni. Az egyesület képviseletét a közgyűlés által választott 5 főből álló elnökség látja el. Az elnökség tagjai az ugyancsak közgyűlés által megválasztott elnök, elnökhelyettes, a pénztáros és két titkár. A közgyűlés az egyesület elnökét egy éves időtartamra, a többi tisztségviselőt 5 évi időtartamra választja. Az elnökség jogosult az egyesületet terhelő kötelezettségek (szerződések) és illető jogok vállalásáról a közgyűlés ill. tagok felé beszámolási és tájékoztatási kötelezettség mellett dönteni. Az elnökség minimum négy tag jelenléte esetén határozatképes. Az elnökség szükséghez képest de lagalább évente négyszer tart gyűlést, melyet az elnök rövid úton, távbeszélőn hív össze. Az elnökség űlésére minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és az űlés napja között legalább 8 nap időköznek kell lennie. Bármely az elnökség döntésében érdekelt egyéb személyt, szervet az űlésre lehetőség szerint külön is meg kell hívni. Az elnökség űlései nyilvánosak. Az elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazáson hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály minősített többséget ír elő, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Levezetője az egyesület elnöke. A döntések nyílvánosságra hozatalának módja: hírdetőtábla. A közgyűlés levezető elnök a közgyűlés által hozott határozatokat köteles haladéktalanul bejegyezni a határozatok könyvébe, a bejegyzést a jegyzőkönyvet hitelesítő egyik tag hitelesíti. A határozat csak ezt követően válik érvényessé. Az elnök köteles mind a közgyűlés, mind az elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni. A nyilvántartásból a döntést támogatók és az ellenzők számaránya, személye is megállapítható kell legyen. A nyilvántartás, az egyesület pénzügyi helyzetére vonatkozó, valamint a tagok működés során keletkezett iratokba való betekintésre bárki jogosult a tagok közül. Az iratokba történő betekintés helye: Pécs, Magaslati u.t 22/a Az elnök jogai és kötelességei: a közgyűlést bármikor összehívhatja a tagság pénzéből a kezelőket elszámoltatja a kiadások számláit ellenőrzi megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez harmadik személyekkel való szerződések megkötése 4.

5 - a tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell venni, a közgyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie - a tagságtól, illetve harmadik személytől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell, - az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációk ellenőrzése - szervezi az Egyesület céljainak megvalósítását. - Az éves beszámolót a közgyűlés elé terjeszti - Az éves költségvetést a közgyűlés elé terjeszti Az elnökhelyettes jogai és kötelességei: - Az elnök akadályoztatása esetén teljes hatáskörben helyettesíti az elnököt, - Az elnök három napot meghaladó akadályoztatása esetén azonban a teljes hatáskörű helyettesítéshez a Közgyűlés hozzájárulása is szükséges A pénztáros jogai és kötelességei: - Az Egyesület pénzállományának kezelése, - A számlák kezelése és nyilvántartása - A pénztárkönyv vezetése, - Mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az elnök értesítése, - A számlák hitelességének ellenőrzése A titkárok feladat és hatáskörei: Az 1. titkár köteles az Egyesület működése során hozott határozatokról nyilvántartást vezetni. Az iratokba való betekintést lehetővé kell tennie. A 2. titkár köteles ellenőrizni a határozatok nyilvántartásának helyességét és pontosságát. Az Egyesület iratait, bevételi és kiadási bizonylatait a titkár kezeli, a tagdíjakat beszedi ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG A közgyűlés és a vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk.685. b) élettársa a határozat alapján: a.) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül b.) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 5.

6 AZ EGYESÜLET KÉPVISELETE Az egyesület képviseletére az elnök jogosult. Képviseleti joga önálló. Bankszámla felett rendelkezni a mindenkori pénztárossal együtt az elnök jogosult. 13. AZ EGYESÜLET VAGYONA, GAZDÁLKODÁSA A tagok által befizetett tagdíjak, valamint minden, a közös célt szolgáló befizetés az egyesület vagyonát képezi. Az egyesület vagyona oszthatatlan. Az egyesületi tagság bármilyen módon történő megszűnése esetén a tagot az egyesület vagyonából semmilyen térítés nem illeti meg. Az egyesület a tagok által befizetett tagdíjakból a tagok önként vállalt egyéb juttatásaiból, illetőleg a külső támogatók által juttatott összegekkel gazdálkodik. Az egyesület, gazdálkodása során nyereségre nem törekszik. Az egyesület tevékenysége során, - a jogszabályok és az alapszabály keretei között céljainak megvalósítása, működési feltételeinek biztosítása végett, kiegészítő jelleggel reklámtevékenységet is folytathat, különös tekintettel közszerepléseire, rendezvényeire. A tagsági díjakat az egyesület elsősorban -fenntartási, -ügyviteli költségek, valamint az egyesületet terhelő járadékok és adók megfizetésére használja fel. Az egyesület vezetősége az egyesület vagyonát a célja szerinti tevékenységek költségeinek fedezésére fordíthatja, így különösen a veterán- és egyéb jármű-rendezvények, csererendezvények szervezésére, járműtörténeti célú kiadványok szerkesztésére és kiadására, az egyesületet képviselő és annak emblémáját, zászlaját, egyéb jelképét viselő tagok találkozón való részvételéhez felszerelésének és költségeinek -üzemanyag, - nevezési díj nyagi fedezésére. Kifizetések csak bizonylat ellenében, a számviteli előírásoknak megfelelően történhetnek Az egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik. Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok -a tagdíj megfizetésén túl- az egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. Az egyesület megszűnése esetén vagyonáról a közgyűlés rendelkezik. Ha a vagyon hovafordításáról nem rendelkeznek, továbbá ha az egyesület feloszlatással szűnik meg vagy a bíróság ennek megszűnését állapítja meg, vagyona a hitelezők kielégítése után állami tulajdonba kerül, és azt közérdekű célra kell fordítani. Az egyesület megszűnésekor a meglévő egyesületi vagyont először az esetleges köztartozások fedezetére kell fordítani, majd a taggyűlés megszűnéskori döntésének megfelelően kell felosztani Az egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével az egyesület elnöke az egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít. 6.

7 14.4. Az egyesület céljának megvalósítása érdekében támogatókat keres, az elfogadott támogatást a lehető leghatékonyabban és legrövidebb időn belül az elérni kívánt cél támogatására, elősegítésére fordítja, az esetleges maradvány összegeket hasonló célok támogatására fordítja, rendezvényeket tart, melyek bevételeit a rendezvény céljában megharározott körben használja fel. MEGSZŰNÉS Az egyesület megszűnik feloszlatással, más társadalmi szervezettel való egyesüléssel, feloszlatással, illetőleg megszűnésének megállapításával. 15. VEGYES RENDELKEZÉSEK 15. Az egyesület a bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre. 17. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el és pártokat a maga részéről semmilyen formában nem támogat, továbbá országgyűlési képviselőjelöltet nem állított és nem támogatott a választásokon és a továbbiakban sem fog. 18. A jelen okirat nem szabályozott kérdésekre egyrészt a Ptk. rendelkezései és az egyesülésekről szóló évi II.tv. Rendelkezései, másrészt a később meghozandó közgyűlési határozatok az irányadók. Ezt a módosított alapszabályt az egyesület június 19. napján összehívott közgyűlésen fogadta el. Kelt: Pécsett, június 19. napján 7.