Egyesület Alapszabálya

Átírás

1 Egyesület Alapszabálya Harmadik számú módosítás A Ford Klub Magyarország Egyesület alakuló közgyűlésén alapszabályát a következőkben állapítja meg: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az egyesület neve: Ford Klub Magyarország Egyesület Székhelye: 1141 Budapest, Kalauz u. 14. Működése kiterjed az ország egész területére. Kiadásait tagdíjakból, valamint természetes- és jogi személyek adományaiból fedezi. AZ EGYESÜLET CÉLJA Az egyesület az azonos típusú gépkocsikra koncentrálva, az ilyennel rendelkező tagjainak biztonságára és érdekeinek védelmére alakult szervezet, kiemelt céllal a klubélet kialakítására és fejlesztésére irányulóan. Az egyesület jogi személy Az egyesület célja: a) szakmai találkozók megszervezése és rendszeressé tétele; b) tájékoztatás; c) érdekvédelem; d) tagok tájékoztatására igény szerinti szakmai kiadványok beszerzése, továbbá felhívni a figyelmet a szakirodalmakra és ismeretterjesztő kiadványokra; e) nemzetközi kapcsolatokat kialakítani más szakmai szervezetekkel; f) közös programok keretén belül javítani a közlekedési morált. EGYESÜLETI TAGSÁG KELETKEZÉSE, MEGSZŰNÉSE Az egyesület rendes tagja lehet minden olyan természetes személy illetve jogi személyiséggel rendelkező és nem rendelkező szervezet, aki vagy amely Ford típusú gépkocsival rendelkezik és az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek elfogadja. Az alapszabályt aláírja és az egy hónap próbaidőt letöltötte, kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre és a tagdíj megfizetésére A tagok felvétele belépési nyilatkozat alapján a vezetőség joga. A tagsági viszony annak a hónapnak az első napjával kezdődik, amelyben a felvételi kérelmet elfogadták. 8/1.oldal

2 3.3. Az egyesület pártoló tagja lehet az, aki nem rendelkezik Ford típusú gépkocsival, az egyesület anyagi támogatását vállalja, de nem vesz részt ténylegesen az egyesület tevékenységében. Szavazati, választási és választhatósági joga nincs, de tanácskozási, javaslattételi joggal rendelkezhet a legfelsőbb szerv ülésein Az egyesület közgyűlése tiszteletbeli taggá választhatja azt a magyar vagy külföldi magán- vagy jogi személyt, aki munkásságával vagy adományával hozzájárul az egyesület céljainak megvalósításához. A TAGSÁGI VISZONY MEGSZÜNTETÉSE A tagság megszűnik: a) kilépéssel, a tag az egyesületből írásbeli bejelentéssel bármikor kiléphet, a kilépést írásban kell közölni az egyesület valamelyik tisztségviselőjével; b) törléssel; c) elhalálozással; d) tiszteletbeli tag esetén a cím visszavonásával; e) az egyesület megszűnésével Azt a tagot, aki tagdíjfizetési kötelezettségének harmadszori felszólításra sem tesz eleget és az éves tagdíj befizetésének elmaradása meghaladja a három hónapot, azt az egyesület tagfelvételre jogosult szerve /3. \2\bek./ törölheti a tagok sorából A törlésről szóló határozattal szemben - annak kézhezvételétől számított 15 napon belül - halasztó hatályú fellebbezéssel lehet élni az egyesület közgyűlésénél A tiszteletbeli tagságot arra méltatlanná válás esetén az egyesület vezetősége visszavonhatja Az egyesület bármely törvénysértő határozatát bármely tag (így a tiszteletbeli tag is) a tudomására jutásától számított 30 napon belül a bíróság előtt megtámadhatja. A TAGSZERVEZETEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI Az egyesület és a jogi személyiséggel rendelkező, illetve nem rendelkező szervezetek, mint tagok /tagszervezetek/ magukra és tagjaikra nézve vállalják a tagsági jogokat és kötelezettségeket, a szolgáltatások körét, továbbá az adományozás és támogatás formáit azzal, hogy rendes tagságuk esetén ugyanúgy egy-egy szavazattal rendelkezik, mint a magánszemély tagok Tagsági viszony létesítésére irányuló belépési szándékukat a tagszervezetek a saját alapszabályuk /alapító okirat, társasági szerződés/ szerint erre jogosult szerveik útján nyilváníthatják ki. 8/2.oldal

3 A TAGOK JOGAI 6. a) A rendes tag közgyűlésen tanácskozási, javaslati, szavazati és választási joggal rendelkezik, illetve választható a vezetőség tisztségeire; b) A rendes tag részt vehet az egyesület tevékenységeiben és rendezvényein; c) A rendes tag igénybe veheti az egyesület által nyújtott kedvezményeket; d) A próbaidős, pártoló és a tiszteletbeli tag tanácskozási, javaslattételi joggal rendelkezik az egyesület közgyűlésén, illetve más szervezeteinél az egyesületet érintő bármely kérdésben, és részt vehetnek az egyesület rendezvényein. A TAGOK KÖTELEZETSÉGEI 7. a) Az alapszabály, valamint a közgyűlés, a vezető szervek és a tisztségviselők rendelkezéseinek megtartása, illetve megtartatása; b) Az egyesület szervezeti életében rendszeresen részt venni; c) Az egyesület célkitűzéseinek megvalósításában, az alapszabály vagy a közgyűlési határozatban foglalt előírásoknak megfelelően közreműködni; d) A rendes tag köteles a megállapított éves tagdíjat legkésőbb tárgyév január 30-ig megfizetni, mely történhet az egyesület bankszámlájára való átutalással, illetve készpénzes fizetéssel. Évközben történő belépés esetén a tag az éves tagdíj megfizetése után következő év ugyanezen napjáig válik az egyesület rendes tagjává. AZ EGYESÜLET SZERVEI 8. Az egyesület tevékenységét és ügyeit a következő szervek irányítják és ellenőrzik: a) közgyűlés; b) vezetőség /a) és b) pontbeli szervek továbbiakban: vezető testület/; c) tisztségviselők. A VEZETŐ TESTÜLETEK MŰKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A vezető testület a) akkor határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagjainak legalább 50 %-a + 1 fő jelen van; b) minden tagját egy szavazat illeti meg; c) határozatait nyílt szavazással, egyszerű /50% + egy szavazat/ szótöbbséggel hozza; 8/3.oldal

4 d) nem vehető figyelembe érvényes szavazatként a személyesen részt nem vevő tag helyett megbízottja által leadott szavazat Az ülésekről - a hozott határozatot is magában foglaló - jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek érvényességéhez a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető aláírása, valamint egy - az ülésen jelen lévő - tag hitelesítése szükséges. A KÖZGYŰLÉS A közgyűlés az egyesület legfőbb testületi szerve, amely a tagok összességéből áll A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az egyesület alapszabályának megállapítása és módosítása; b) az éves költségvetés jóváhagyása, az ellenőrző bizottság jelentése alapján az egyesület gazdálkodásának értékelése; c) a vezetőség és az ellenőrző bizottság éves beszámolójának elfogadása; d) az egyesület vezetőségének, továbbá a 3 tagból álló ellenőrző bizottság és esetlegesen szükséges más bizottság tagjainak megválasztása, illetve felmentése; e) az egyesület más egyesülettel /társadalmi szervezettel/ való egyesülésének valamint feloszlásának kimondása; f) feloszlás /megszűnés/ esetén az egyesületi vagyon hova fordításáról történő döntés; g) a döntéshozatal mindazokban az ügyekben, amelyeket az alapszabály a közgyűlés hatáskörébe utal Az egyesület közgyűlését szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. Ezen kívül össze kell hívni a közgyűlést az ellenőrző bizottság kezdeményezésére, továbbá a tagság egyharmadának az ok és cél megjelölésével tett kívánságára valamint akkor, ha azt az illetékes bíróság elrendeli; A közgyűlést a vezetőség a tárgysorozatot tartalmazó írásbeli meghívóval, az abban kitűzött időpontot legalább nyolc nappal megelőzően hívja össze Nyílt szavazás útján minősített szótöbbség /kétharmad/ szükséges a 10. a), e), és f) pontja szerinti kérdésekben történő határozathozatalhoz A közgyűlésre minden tag meghívót kap, melyben felhívják a figyelmét a távolmaradás esetleges következményeire, illetve rögzítve van az esetlegesen megismétlésre kerülő közgyűlés időpontja is. Ha a szabályszerűen összehívott közgyűlésen a tagok nem jelennek meg a határozatképességhez szükséges számban, 15 napon belül - ugyanazon tárgysorozattal - újabb közgyűlést kell összehívni. Az újból összehívott közgyűlés az eredetileg felvett napirend kérdéseiben a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes A közgyűlésen a magánszemély tagok személyesen, míg a tagszervezetek törvényes képviselőjük útján vesznek részt A közgyűlést a szóvivő vezeti le. 8/4.oldal

5 A VEZETŐSÉG A közgyűlések között az egyesület legfőbb vezető-, végrehajtó és ügyintéző szerve a 5 tagból álló vezetőség. A vezetőséget a közgyűlés egyévi időtartamra választja Az Egyesület Vezetőségének összetétele a következő: a) elnök; b) elnökhelyettes; c) vezetőségi tag A vezetőség feladatkörébe tartozóan: a) összehívja a közgyűlést; b) gondoskodik az egyesület működésére irányadó jogszabályok, valamint a közgyűlési határozatok végrehajtásáról, továbbá a szükséges szabályzatok elkészítéséről; c) elkészíti az éves költségvetés- és beszámoló tervezetét A vezetőség hatáskörébe tartozóan: a) szerződéseket köt az egyesület nevében; b) megállapítja a tagok tagdíjának összegét; c) felelős az egyesület törvényes és alapszabályszerű működéséért; d) dönt és intézkedik minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy az alapszabály nem utal más szerv hatáskörébe, illetve amely nem tartozik a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe A vezetőség ügyrendjét és éves munkatervét maga állapítja meg A vezetőség üléseit szükség szerint, de legalább negyedévenként tartja, melynek előkészítése és összehívása az elnök feladata, amit szóvivő vezet le. TISZTSÉGVISELŐK AZ ELNÖK Az egyesület törvényes képviselője az elnök, akit akadályoztatása esetén az elnökhelyettes helyettesít Az elnök feladatai, hatáskörei: a) irányítja és ellenőrzi az alapszabály és a vezetőségi határozatok végrehajtását; b) egyedüli aláíróként rendelkezik a bankszámla felett c) képviseleti jogkörét meghatározott ügyekben más tisztségviselőre is átruházhatja; d) az egyesülettel munkaviszonyban álló dolgozók felett gyakorolja a munkáltatói jogokat; e) szerződéseket köthet az egyesület nevében a vezetőség előzetes hozzájárulásával; f) az éves költségvetési javaslat elkészítése. 8/5.oldal

6 g) a közgyűlések és a vezetőségi ülések írásos anyagainak előkészítése és a jegyzőkönyv vezetés megszervezése Az elnökhelyettes feladatai, hatáskörei: AZ ELNÖKHELYETTES 13. a) az elnökhelyettes az elnök akadályoztatása esetén jogosult az elnök feladatait ellátni; b) egyesület ügyvitelének szabályszerű szervezése, ennek keretében levelezés és adatszolgáltatás; c) gondoskodik a tagfelvételi ügyek előkészítéséről és a tagnyilvántartás pontos vezetéséről; d) gondoskodik az egyesület pénz- és egyéb eszközgazdálkodásának lebonyolításáról. e) gondoskodik a számviteli - és az azzal kapcsolatos ügyviteli - és bizonylati rendszer, valamint bizonylati fegyelem megszervezéséről; f) részt vesz a szerződések előkészítésében g) egyedüli aláíróként rendelkezik a bankszámla felett MÁS BIZOTTSÁGOK A közgyűlés, illetve a vezetőség bizottságot alakíthat akciófeladatok vagy tartós feladatok megszervezésére és végrehajtására A bizottság hatásköre, feladatai: a) a bizottság hatáskörébe tartozik a vezetőség által ráruházott feladatok ellátása. AZ EGYESÜLET VAGYONA, GAZDÁLKODÁSA Az egyesület működéséhez szükséges anyagi források a következők: b) a tagok által befizetett tagdíjak összege; c) alapítványból vagy közérdekű kötelezettség vállalásból származó támogatások, más felajánlások és hozzájárulások; d) Az egyesület tevékenységéből származó bevételek Az éves tagdíj összegét a vezetőség állapítja meg és azt a tagok folyó évi, esedékességétől számított 10 napon belül tartoznak befizetni az egyesület pénztárába Az egyesület - céljai megvalósítása, gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében - vállalkozási tevékenységet csak másodlagosan folytathat. 8/6.oldal

7 16.4. A tagok által befizetett tagdíjak, valamint minden, a közös célt szolgáló befizetés az egyesület vagyonát képezi. Az egyesület vagyona oszthatatlan. Az egyesületi tagság bármilyen módon történő megszűnése esetén a tagot az egyesület vagyonából semmilyen térítés nem illeti meg Az egyesület a tagok által befizetett tagdíjakból a tagok önként vállalt egyéb juttatásaiból, illetőleg a külső támogatók által juttatott összegekkel gazdálkodik. Az egyesület, gazdálkodása során nyereségre nem törekszik A tagsági díjakat az egyesület elsősorban fenntartási, ügyviteli költségek, valamint az egyesületet terhelő járadékok és az adók megfizetésére használja fel Az egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik. Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok azonban csak esedékes tagdíjbefizetésük mértékéig Az egyesület megszűnése esetén vagyonáról az alapszabály vagy a közgyűlés rendelkezik. Ha a vagyon hova fordításáról ezek nem rendelkeznek, továbbá ha az egyesület feloszlatással szűnik meg vagy a bíróság ennek megszűnését állapítja meg, vagyona a hitelezők kielégítése után állami tulajdonba kerül, és azt közérdekű célra kell fordítani Az egyesület működéséről, a külön jogszabályok előírásai szerinti, üzleti könyveket kell vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselő az egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít Az egyesület céljának megvalósítása érdekében támogatókat keres, az elfogadott támogatást a lehető leghatékonyabban és legrövidebb időn belül az elérni kívánt cél támogatására, elősegítésére fordítja, az esetleges maradvány összegeket hasonló célok támogatására fordítja, rendezvényeket tart, melyek bevételeit a rendezvény céljában meghatározott körben használja fel. VEGYES RENDELKEZÉSEK Az egyesület bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el, és pártokat a maga részéről semmilyen formában nem támogat, továbbá országgyűlési képviselőjelöltet nem állított és nem támogatott a választásokon, és a továbbiakban sem fog. AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE 18. A társadalmi szervezet megszűnik feloszlással, más társadalmi szervezettel való egyesüléssel, feloszlatással, illetőleg megszűnésének megállapításával. 8/7.oldal

8 ÜGYVITEL ÉS NYILVÁNTARTÁSOK Az egyesület ügyvitelét úgy kell megszervezni, hogy a működés jogszerűsége mindenkor megállapítható és ellenőrizhető legyen Nyilvántartás: a) Az egyesület tagjairól lehetőség szerint /számítógépes/ nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás alapját a számítógépen tárolt információk, illetőleg a tagfelvétel után kiállított tagsági kártya képezi. b) A tagsági kártya tartalmazza, illetve igazolja a tag azonosítására alkalmas személyi adatait. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen okiratban nem szabályozott kérdésekre egyrészt az egyesülésekről szóló évi II. tv. rendelkezései, másrészt a később meghozandó közgyűlési határozatok az irányadók Ezt az alapszabályt az egyesület év december hó 16. napján összehívott közgyűlésen fogadta el Az alapszabály első számú módosítását április 20. napján megtartott közgyűlés megtárgyalta és elfogadta Az alapszabály második számú módosítását január 29. napján megtartott közgyűlés megtárgyalta és elfogadta. Kelt Budapesten, év január hó 25. napján.... (Elnök) Előttünk, mint tanúk előtt: (tanú) (tanú ) 8/8.oldal