Tájékoztatás közigazgatási szakvizsgával kapcsolatban A közigazgatási szakvizsgára történő jelentkeztetéshez az alábbi feltételek együttes megléte szükséges: a közigazgatási szervezet rendelkezzen legalább egy regisztrált felhasználóval a Probono rendszerben; a közigazgatási szervezet rendelkezzen legalább egy képzési referensi jogosultsággal a Probono rendszerben; a képzési referens szervezete aktiválva legyen a Probono rendszerben; a tisztviselő regisztrálva legyen a Probono rendszerben; a közszolgálati tisztviselőkről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TKR. hatálya alá tartozó tisztviselők) hatálya alá tartozó közszolgálati jogviszonnyal rendelkező tisztviselő rendelkezzen egyéni továbbképzési tervvel, melyben a közigazgatási szakvizsga betervezésre került. a TKR. hatálya alá nem tartozó tisztviselők és egyéb jelentkezők (a továbbiakban: nem közszolgálati tisztviselői szereppel rendelkező felhasználók) esetében (jellemzően, pl.: NAV, stb.) is szükséges a Probono felületén történő tisztviselői regisztráció! I. Tisztviselő regisztrációja a Probono rendszerben A rendszer használatához minden felhasználónak regisztrációval kell rendelkeznie. Fontos! Abban az esetben, ha a felhasználó egyszer már regisztrált, akkor tilos újra regisztrálnia! Amennyiben a korábban már regisztrált tisztviselő időközben munkáltatót vált, e-mail címe változik akkor a változásokat a felületen szükséges kell átvezetni, jelszó probléma esetén pedig az elfelejtett jelszó funkciót szükséges alkalmazni. Új felhasználó regisztrálása esetén a következő lépéseket kell megtenni. 1. Nyissa meg a https://probono.uni-nke.hu oldalt! Kattintson a Regisztráció feliratra! A Probono rendszer használatához szükséges minimális technikai feltételek a következők: A rendszer használatához Mozilla Firefox vagy Google Chrome böngésző javasolt. Internet Explorer használata esetén legalább 10-es vagy 11-es verzió ajánlott. A rendszer Internet Explorer 8-as vagy ennél régebbi verzióval nem használható! Szükséges ügyelni arra, hogy a felhasználó az e-mail címét pontosan adja meg, mert ellenkező esetben nem fogja tudni aktiválni a regisztrációját. Abban az esetben, ha hibásan gépelte be e-mail címét, és a regisztráció már megtörtént, akkor várja meg a regisztráció automatikus törlését (ez 168 óra elteltével fog megtörténni, addig új regisztrációt nem tud kezdeményezni).

2. Töltse ki értelemszerűen a rendszer által kért adatokat! Ne felejtse el lenyitni és kitölteni a Regisztráció kérése egy adott szervezethez és/vagy adott szerepbe.,illetve a Személyazonosító adatok megadása részt! A személyazonosító adatok megadás rész köztisztviselőként való regisztrációhoz vagy képzésre/vizsgára való jelentkezéshez szükséges. Figyelem: Fontos, hogy az adatok megadása pontosan, a személyazonosításra alkalmas iratokban szereplő adatok alapulvételével történjen, ugyanis a közszolgálati továbbképzési programok, így a közigazgatási szakvizsga esetén kiállítandó tanúsítványok, bizonyítványok az itt szereplő adatok alapján kerülnek legenerálásra. Amennyiben az adatok helytelenül (pl. elgépelve) kerülnek megadásra, azok a kiállított okmányokon is helytelenül kerülnek feltüntetésre. Az előnév rész esetében csak titulust (dr.,phd.) szabad beírni, illetve az utónév esetében szintén csak titulus szerepelhet (maximum 3 karakter). Amennyiben két keresztnévvel rendelkezik a felhasználó, akkor mindkettőt a keresztnév mezőben kell feltüntetni. Kerülni kell a beíráskor a CAPS LOCK (CSUPA NAGYBETŰ) használatát, valamint az indokolatlan szóközök alkalmazását. A titulust nem szabad a vezetéknév részben feltüntetni, erre szolgál az előnév mező!

3. Regisztráció kérése egy adott szervezethez/vagy szerepbe: A különböző felhasználói szerep felvétele elsődlegesen a regisztráció során történik meg. A tisztviselői szerep felvételéhez a személyes adatokat is meg kell adni! A szerep beállításához a regisztrációs lapon található alábbi szimbólumra kell kattintani a lenyitáshoz: Miután lenyitásra került a Regisztráció kérése egy adott szervezethez és/vagy szerepbe, akkor az alábbi felület fog látszódni: A szerepek rész lenyitásakor kiválasztható az igényelt szerep. Ezt követően a szervezet nevéhez beállítható a munkáltató neve. Közszolgálati tisztviselő: A rendszer legnagyobb felhasználói csoportja. A tisztviselők adott szervezet munkavállalói. Minden közszolgálati tisztviselőnek rendelkeznie kell munkáltatóval, ellenkező esetben nem lehet a tisztviselőt képzésekre és vizsgákra jelentkeztetni, illetve maga a tisztviselő sem tud jelentkezni. Minden felhasználó csak egyszer lehet regisztrálva. A tisztviselő szerepet minden esetben a felhasználó munkáltatójának képzési referense hagyja jóvá. Nem közszolgálati tisztviselő (nem TKR hatálya alá tartozó tisztviselők): Közszolgálati tisztviselőhöz hasonló jogosítványokkal rendelkezik. Nem közszolgálati tisztviselők: polgármesterek, hatósági állatorvosok, hegybírók, képviselőtestület tagjai. Szakvizsga esetén nem közszolgálati tisztviselőnek minősülnek azon szervezethez tartozó személyek is, akik nem tartoznak a továbbképzési rendelet hatálya alá (pl.: Nemzeti Adó- és Vámhivatal) Fontos, hogy a továbbképzési rendelet hatálya alá nem tartozó személyek esetében a nem közszolgálati tisztviselői szerep kerüljön beállításra, mivel a közszolgálati tisztviselők esetében a szerep normatíva fizetéssel és tervezési kötelezettséggel jár. Amennyiben rosszul kerül felvételre a szerep, akkor normatíva befizetési és képzési terv készítési kötelezettség keletkezik. 4. Szakvizsga esetén a fent említetteken kívül a képzési referens által szükséges kitölteni A továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatokat, különös tekintettel az alábbiakra: - Legalább 2 éves közigazgatási gyakorlattal rendelkezik-e? - Felsőfokú végzettség megszerzésének dátumára vonatkozó rész - A pontszámításhoz, valamint a köztisztviselői szerep beállításához is be kell állítani a jogviszony időszakot is! Ezt az alábbi részen lehet megtenni:

Kötelező megadni azt, hogy vezető státuszban van-e a tisztviselő, illetve a heti munkaóra mennyiségét is, valamint ki kell választani a legördülő menüből a beosztását (fogalmazó, tanácsos, stb.) (amennyiben ez nincs beállítva, nem fog megtörténni a pontszámítás, valamint a tisztviselő nem fog tudni jelentkezni bizonyos képzésekre, pl.: közigazgatási szakvizsgára). Gyakornok beosztás kiválasztása esetén a közigazgatási szakvizsgára történő jelentkeztetés csak abban az esetben lehetséges, ha a Kttv. 118. (12) bekezdésében adott mentesség esetén lehetséges! II. Jelentkezés közigazgatási szakvizsgára A közigazgatási szakvizsga történő jelentkezés a 35/1998. (II. 27.) Korm. rendelet módosításának hatályba lépéséig 2 lépésben történik: 1. Probono felületen történő jelentkezés: a) a közigazgatási szakvizsga egyéni éves továbbképzési tervbe történő felvétellel, valamint b) a vizsgaszervező által meghirdetett vizsgaidőszakhoz történő hozzárendeléssel. Mindkét lépést a közigazgatási szerv képzési referense tudja megtenni! 2. Jelentkezési lap megküldése: A Probono felületről generált jelentkezési lap Koordinációs és Szervezési Főosztály részére történő megküldésével. A szakvizsgára jelentkezést a vizsgaszervező csak a jelentkezési határidőig tudja fogadni, a Probono felület sem a vizsgaszervezőnek, sem az NKE-nek nem ad jogosultságot a vizsgaidőszak jelentkezési határidejének módosítására. Azon vizsgázók esetében, akik a jelentkezési határidő után kívánnak közigazgatási szakvizsgára jelentkezni, Hivatalunk kizárólag a következő vizsgaidőszakban/következő félévben tud tanfolyam- és vizsgaidőpontot biztosítani. Az új jelentkezési rendszer szerint szükséges azon vizsgázóknak is jelentkezni közigazgatási szakvizsgára, akik 2013-2014. években jelentkeztek közigazgatási szakvizsgára, azonban halasztás, sikertelen vizsga miatt eredménnyel nem, vagy csak részeredménnyel rendelkeznek, és 2015. évben szeretnék teljesíteni a közigazgatási szakvizsgát.

Azon vizsgázók esetében, akik a továbbképzésről szóló 273/2012. (IX. 28.) Korm. rendelet alapján a továbbképzési kötelezettség alól mentesülnek, azonban közigazgatási szakvizsgára kötelezettek a jelentkezésüket megelőzően a Probono felületen történő jelentkezés módjáról a vizsgaszervezővel és a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel egyeztetni szükséges. A TKR. hatálya alá nem tartozó vizsgázók esetén (pl.: NAV, illetve önálló vizsgázók) a Probono felületen történő jelentkezés módjáról minden esetben szükséges egyeztetni a vizsgaszervezővel és a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel. A jelentkezés folyamata: 1. A képzési terv összeállításához a Probono felületén kattintson a Képzéstervezés menüpontra, majd válassza ki a Képzéstervező/Programtervező almenüpontot! 2. Keresse ki azt a tisztviselőt, akinek szeretné elkészíteni a képzési tervét! A tisztviselő kereséséhez használja a kereső funkciót. 3. Amennyiben még nem kerültek az alap adatok rögzítésre, úgy első lépésként ezeket kell rögzíteni az Adatrögzítés gomb segítségével. Az adatrögzítés gomb megnyomását követően a rendszer a tisztviselő adatlapját fogja betölteni. Az adatokat értelemszerűen, teljes körűen és pontosan kell kitölteni! (Ameddig nem történik meg az adatok kitöltése (ez adott esetben tisztviselő személyes adataira is vonatkozhat!), addig a Képzési terv feliratú gomb inaktív marad!) FIGYELEM! A szakvizsga jelentkezéshez mindenképpen kötelező kitölteni az alábbi adatokat, ellenkező esetben nem lehet betervezni a közigazgatási szakvizsgát,illetve tervezés hiányában nem lehet a tisztviselőt a meghirdetett vizsgaidőszakra jelentkeztetni. Szakvizsgatervezés, illetve jelentkeztetés esetén a kötelezően kitöltendő, illetve beállítandó adatok köre a következő: Ön ügykezelő? (Szakvizsga jelentkezés esetén a nem opciót kell bejelölni.) Szeretne ügykezelői képzésen részt venni? (Szakvizsga jelentkezés esetén a nem opciót kell bejelölni.) Alapvizsgára vonatkozó adatok: Szakvizsga jelentkezés esetén értelemszerűen be kell állítani, hogy a tisztviselőnek van alapvizsgája /vagy mentesült a közigazgatási alapvizsga alól (hiszen a közigazgatási alapvizsga a jelentkezés egyik törvényi feltétele), és be kell írni az alapvizsga megszerzésének dátumát a Továbbképzési kötelezettség keletkezésének ideje részhez! Amennyiben a tisztviselő mentesül az alapvizsga alól, akkor a mentesül alóla opciót kell választani,m ajd a megjelenő beviteli mezőbe be kell írni a mentesülés okát röviden. Felsőfokú végzettség megszerzésének dátumára vonatkozó részt Szakvizsgára vonatkozó adatok: Szakvizsga jelentkezés esetén a nincs opciót kell bejelölni a szakvizsgánál, és értelemszerűen a A szakvizsga megszerzésének dátuma részt üresen kell hagyni. Közigazgatási gyakorlatra vonatkozó rész:

Legalább 2 éves közigazgatási gyakorlat: igen nem vezetői kinevezéssel/megbízással rendelkezik nem, de a közigazgatási szakvizsgára bocsátást 2 éves közigazgatási gyakorlat hiányában a Közigazgatási Továbbképzési Kollégium engedélyezte (ha gyakornok a besorolása a tisztviselőnek, és szakvizsgázni szeretne, akkor csak abban az esetben tud szakvizsgára jelentkezni, ha ezt az opciót jelöli be!) (lásd 17. oldal Jogviszony időszak beállítása) A TOVÁBBKÉPZÉSI KÖTELEZETTSÉG MEGHATÁROZÁSÁHOZ SZÜKSÉGES ADATOK résznél (Személyes oldalam/adatlap almenüpont) a köztisztviselői szerep beállításához is be kell állítani a jogviszony időszakot is! (A jogviszony időszakon belül ki kell tölteni az alábbi részeket is: Szervezet neve, Jogviszony időszak időtartama (-tól,-ig) Vezető?, Heti munkaóra, Besorolás Tisztviselőnek jóváhagyott közszolgálati tisztviselői szereppel kell rendelkeznie a Probono felületén 4. A képzési terv elkészítéséhez a tisztviselő neve mellett található Képzési terv feliratra kell kattintani 5. A képzéstervező alsó részén található a képzéskereső. Ennek segítségével lehet adott képzésre/képzésekre szűrni. A tisztviselőnek felvenni kívánt képzéseket be kell pipálni, majd a véglegesítéshez a Mentés gombra kell kattintani. 6. A közigazgatási szakvizsga tervezésének folyamata a közszolgálati továbbképzések tervezésével megegyezik a programkereső felületén a közigazgatási szakvizsga nevet kell begépelni, majd a Szűkítés gombra kell kattintani. Figyelem: Egy tisztviselő esetében egyféle program választható ki, mely egyszerre tartalmazza a kötelező és a választott tárgyi vizsgarészt!!!! Amennyiben nincsenek jól beállítva az adatok, akkor a rendszer nem fogja engedni a tervezést.

7. A képzési terv rögzítését követően amennyiben a vizsgaszervező meghirdette a közigazgatási szakvizsga vizsgaidőszakot a képzési referensnek a tisztviselőt fel kell jelentkeztetnie a vizsgaidőszakra. A képzések megvalósítása, képzésre jelentkeztetés almenüpont segítségével. Az almenük a képernyő felső részében jelennek meg: 8. A következő felület segítségével programonkénti, illetve tisztviselőnkénti szűrés segítségével (piros körrel jelölve a következő képen) ki kell választani azt a tisztviselőt, akinek a képzési tervébe rögzítésre került a közigazgatási szakvizsga. 9. A jelentkeztetni kívánt tisztviselő esetében a jobb szélen található Jelentkeztetés gombot kell megnyomni! A jelentkeztetés gomb megnyomását követően az alábbi felület fog megjelenni: 10. A jelentkeztetéshez először ki kell választani a vizsgaidőszakot, majd be kell jelölni azt, hogy a tisztviselő részt kíván-e venni a kötelező tárgyi, illetve a választható tárgyi felkészítő programon, valamint minden esetben kötelező igazolnia a közigazgatási szakvizsgára bocsáthatóság törvényi feltételeit. (E feltétel igazolása minden esetben kötelező, míg a tárgyak kiválasztása opcionális, azaz nem kötelező a kötelező illetve választott tárgyi felkészítőt bejelölni, ha nem kíván ezeken a tisztviselő részt venni, viszont a feltételeket minden esetben el kell fogadni.)

11. A jelentkezés gomb megnyomását követően az alábbi kép lesz látható: 12. A jelentkezés folyamatát a Jelentkezési lap letöltésével is támogatja a rendszer. A közigazgatási szakvizsgára történő jelentkezéshez a jogszabály megkívánja a jelentkezési lap vizsgaszervezőhöz történő eljuttattatását e jogszabályi feltétel teljesítését támogatja a Jelentkezési lap generálási funkció. A közigazgatási szakvizsga egyéni tervbe történő felvétele és a képzési referens által a meghirdetett vizsgaidőszakhoz történő hozzárendelést követően a jelentkezési lap elkészíthető és kinyomtatható, aláírást követően pedig a vizsgaszervező részére megküldhető. 13. A felkészítő és vizsgaidőpontokra a jelentkezőt a vizsgaszervező osztja be a Probono felületen. III. Lejelentkezés szakvizsgáról A szakvizsga terv csak addig törölhető, amíg nem történt jelentkeztetés egy vizsgaidőszakra. Amint megtörtént a jelentkezés, akkor a szakvizsga tervből már csak úgy törölhető, ha lejelentkeztetik a tisztviselőt a vizsgaidőszakról. Amennyiben egy tisztviselő részére megtörtént az eredményrögzítés, akkor már a terv, illetve a vizsgajelentkezés sem törölhető.

A fentieken túl a lejelentkezésre csak a lejelentkezési határidőig van lehetőség, a jelentkezés törölhető a piros lomtár szimbólum segítségével. Sikeres törlés esetén újra megjelenik a legördülő menü, melynek segítségével új időszak választható. A lejelentkezés nem egyezik meg a halasztással. IV. A felkészítővel kapcsolatos tudnivalók A szakvizsgaszervező a szakvizsgára jelentkezettek számára az eredményes felkészülés céljából a kötelező és a választott vizsgatárgyakból felkészítő tanfolyamot szervez. A vizsgázó a felkészítő tanfolyamon történő részvételi szándékát munkáltatója hozzájárulásával a Probono felületen és a jelentkezési lapon jelzi. A felkészítő tanfolyamon történő részvétel nem feltétele a szakvizsga letételének. A kötelező tárgyi vizsgához 5 napos, a választott tárgyi vizsgához 1 napos felkészítő tanfolyam kapcsolódik. A szakvizsga díját a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet 12. (2) bekezdése alapján a közigazgatási szerv a normatív hozzájárulás keretében minden tárgyév 2014. január 31. napjáig megfizeti a Nemzeti Közszolgálati Egyetem részére. A közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet szervi hatálya alá nem tartozó munkáltatók esetében, a munkáltató a szakvizsga díját a vizsgaszervező által kiállított számla alapján utólag fizeti meg. A szakvizsga díja az illetményalap kétszeresének megfelelő összeg (77.300.-Ft). A kötelező és a választott vizsgára felkészítő tanfolyam egy alkalommal, térítésmentesen vehető igénybe. A szakvizsga díja magában foglalja a közszolgálati tisztviselőnek az oktatási segédanyagokkal történő ellátását (diasor). V. A vizsgával kapcsolatos tudnivalók A közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. (II.27.) Kormányrendelet 2. (2) bekezdése értelmében a vizsgázó egy vizsganapon tesz írásbeli és szóbeli vizsgát egy szakvizsgatárgyból. A közigazgatási szakvizsgát 3 tagú bizottság előtt kell letenni. Az írásbeli vizsga időtartama vizsgatárgyanként 120 perc. Az írásbeli vizsgarészt követően a bizottság a dolgozatokat kijavítja és minősíti. Az írásbeli vizsgarész után kerül sor a szóbeli vizsgára. A bizottság a vizsgát öt fokozattal minősíti: a vizsgáztató bizottság az írásbeli és szóbeli vizsgarészt mindkét vizsgatárgynál külön-külön egy-egy érdemjeggyel jeles (5), jó (4), közepes (3), elégséges (2), elégtelen (1) értékeli, és a minősítést a két osztályzat számtani átlaga adja. Ha bármelyik vizsgatárgy írásbeli vagy szóbeli részéből a vizsgarész eredménytelen, akkor nem kerül sor átlagolásra, az adott vizsgarészből a vizsgát meg kell ismételni. A vizsga akkor eredményes, ha a vizsgázó mindkét vizsgarészből sikeres

vizsgát tett. A sikeres vizsgát tett jelöltek részére az utolsó vizsgatárgyhoz kapcsolódó eredményrögzítést követő napon a Probono felület generál bizonyítványt. Ha a kötelező tárgyi vizsga eredménytelen, a jelölt a vizsgát a választott tárgyi vizsgával folytathatja. Javítóvizsgát egy később megjelölt időpontban tehet, abból a vizsgarészből, amelyből a vizsgája eredménytelen volt. A vizsgák lemondása, módosítása: A fent hivatkozott kormányrendelet 6. (5) bekezdése szerint: a vizsgázó elhalaszthatja a vizsgáját. Erre minden vizsgaidőszakban az első vizsga napját megelőző hatodik munkanapig van lehetőség. A halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával. A halasztási díj a munkáltatót terheli. 6. (6) bekezdése szerint: az (5) bekezdésben foglaltaktól eltérően a vizsgázó első alkalommal a vizsga napját megelőző harmadik munkanapig díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. A vizsgázó a vizsgahalasztás bejelentésével egyidejűleg tájékoztatja a munkáltatóját is. Halasztás vagy igazolatlan távolmaradás esetén az új időpont meghatározásáról a vizsgaszervező dönt. A vizsgáról való igazolatlan távolmaradás következménye javítóvizsgára utasítás. A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a vizsgázó eredményes szakvizsgát nem tesz. Javítóvizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. Ha az első eredménytelen szakvizsgarésztől számított két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét vizsgatárgyból meg kell ismételni. A közigazgatási szakvizsgával kapcsolatos bővebb információk, a közigazgatási szakvizsga követelményrendszere, a tananyag a www.vtki.uninke.hu internetes honlapon érhető el. A közigazgatási szakvizsga szervezésért felelős munkatárs neve és elérhetősége: Simon Bianka szervezési ügyintéző Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztálya telefon: (34) 515-118 e-mail: simon.bianka@kemkh.hu