TÁJÉKOZTATÓ a közigazgatási szakvizsgáról vizsgázók részére

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ a közigazgatási szakvizsgáról vizsgázók részére Budapest, október

2 1. VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről 35/1998. (II.27.) Korm. rend. a közigazgatási szakvizsgáról 2. VIZSGÁRA KÖTELEZETTEK KÖRE 2.1. Közigazgatási szakvizsgát tehet: - Közigazgatási szakvizsgát az az I. besorolási osztályba sorolt kormánytisztviselő/köztisztviselő tehet, aki közigazgatási alapvizsgát tett vagy az alól mentesült és közigazgatási szervnél szerzett legalább kétéves gyakorlattal rendelkezik (az OKV elnöke különösen indokolt esetben engedélyezheti a közigazgatási szakvizsga teljesítését közigazgatási szervnél szerzett kétéves gyakorlat hiányában is). - Közigazgatási szakvizsgát ha jogszabály előírja nem kormányzati szolgálati jogviszonyban álló is tehet, feltéve, ha közigazgatási alapvizsgát tett vagy az alól mentesült A vezető kormánytisztviselő/köztisztviselő - Vezető kormánytisztviselő/köztisztviselő közigazgatási szervnél szerzett gyakorlat nélkül is tehet közigazgatási szakvizsgát. - Ha a vezetői kinevezéskor a kormánytisztviselő/köztisztviselő nem rendelkezik jogi vagy közigazgatási szakvizsgával, azt a kinevezéstől számított két éven belül le kell tennie. - Ha szakvizsga-kötelezettségét a két éves határidőn belül a kormánytisztviselő/köztisztviselő számára felróható okból elmulasztja, kormányzati szolgálati jogviszonya megszűnik. - Jegyző, főjegyző esetében a kinevezéstől számított egy éven belül kell a jogi vagy közigazgatási szakvizsgát letenni. A határidő eredménytelen eltelte esetén a jegyző, főjegyző közszolgálati jogviszonya a törvény erejénél fogva szűnik meg. - (A jegyző, főjegyző és a vezetői megbízással, kinevezéssel rendelkező köztisztviselő/kormánytisztviselő közigazgatási szervnél szerzett gyakorlat nélkül is tehet közigazgatási szakvizsgát.) 3. MENTESSÉGEK 3.1. Mentesül a közigazgatási szakvizsga letételi kötelezettség alól az, aki jogi szakvizsgával rendelkezik Mentesül a közigazgatási szakvizsga letételi kötelezettség alól az a köztisztviselő/kormánytisztviselő: - aki olyan tudományos fokozattal rendelkezik, melyet az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság Elnöksége teljes körűen közigazgatási jellegűnek minősített. - Az OKV elnöksége részben is közigazgatási jellegűnek minősítheti a kormánytisztviselő tudományos fokozatát, ebben az esetben a kormánytisztviselő

3 a közigazgatási szakvizsgának abból a részéből (vagy a kötelező vagy a választható tárgy) tesz vizsgát, amelyre a mentesítés nem vonatkozik.) A mentességre irányuló kérelmet az OKV titkárának kell megküldeni az alábbi postacímre: 1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.; dr. Hazafi Zoltán főosztályvezető Úrnak címezve. 3.3 Nem vonatkozik az előmeneteli szabály arra a köztisztviselőre/kormánytisztviselőre, akit egy évnél rövidebb határozott időre neveztek ki. Amennyiben azonban a határozott idő az 1 évet eléri vagy meghaladja, avagy többszöri határozott idejű kinevezéssel rendelkezik, ezeket egybe kell számítani és belép a szakvizsga letételi kötelezettség. 4. JELENTKEZÉS 4.1. Jelentkezés elfogadása Kérjük, hogy a jelentkeztetéshez a Korm. rendelet mellékleteként szereplő, egységes formanyomtatványt használják! (1. számú melléklet) A jelentkezés elfogadásának feltétele a pontosan kitöltött, hivatali szervezet vezetője által aláírt, eredeti jelentkezési lap határidőre történő, munkáltató általi megküldése! 4.2. Határidők Jelentkezési lap benyújtásának határideje: az adott vizsgaidőszakot megelőzően legkésőbb 60 nappal. (Példa: februári vizsgaidőszak esetén a jelentkezési határidő december 1.) Kérjük, a határidők pontos betartására ügyeljenek, hiszen a határidő után érkezett jelentkezéseket nem áll módunkban az adott vizsgaidőszakra figyelembe venni, azok automatikusan a következő vizsgaidőszakra kerülnek nyilvántartásba vételre. 5. KIÉRTESÍTÉS ÉS TANKÖNYVELLÁTÁS 5.1. Kiértesítés a felkészítő és a vizsga időpontjáról A vizsgázók kiértesítése és a további kapcsolattartás a munkáltatón keresztül történik. A jelentkezés nyilvántartásba vétele után, az adott vizsgaidőszak első vizsgaidőpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatjuk a munkáltatót a jelöltet érintő összes időpontról és helyszínről, melyek az alábbiak: - kötelező tárgyi felkészítő helye, ideje (amennyiben a jelölt kérte), - kötelező tárgyi vizsga helye, ideje, - választott tárgyi felkészítő helye, ideje (amennyiben a jelölt kérte), - választott tárgyi vizsga helye, ideje. Figyelem!

4 A munkáltató feladata tájékoztatni a hallgatókat a felkészítők és a vizsgák pontos helyéről és idejéről, valamint a felkészítők és a vizsgák kezdési időpontjairól Tankönyvek, tételsorok A tankönyvek, diasorok és tételsorok (szóbeli tételek, írásbeli feladatok) a honlapjáról tölthetők le, az Intézetek menüpontban található Vezető és Továbbképzési Intézet almenüből. 6. HALASZTÁS, TANTÁRGYMÓDOSÍTÁS 6.1. Felkészítő tanfolyam vagy vizsga halasztása A vizsgázó munkáltatója egyetértésével elhalaszthatja a vizsgáját. Erre minden vizsgaidőszakban az első vizsga napját megelőző hatodik munkanapig van lehetőség. A halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával. A halasztási díj a munkáltatót terheli. A vizsgázó első alkalommal a vizsga napját megelőző munkanapig, díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. A vizsgázó a vizsgahalasztás bejelentésével egyidejűleg tájékoztatja munkáltatóját is. Ilyen oknak az alábbiak minősülnek: munkáltató által igazolt, előre nem tervezhető külföldi kiküldetés, munkáltató által igazolt betegállomány. Halasztott időpont helyett új felkészítő-, illetve vizsgaidőpontot kizárólag a vizsgaszervező állapíthat meg Tantárgymódosítás Választott vizsgatárgy módosítására csak új jelentkezési lap megküldésével van lehetőség. A tantárgymódosítás új jelentkezésnek minősül. 7. A FELKÉSZÍTŐ TANFOLYAM A kötelező tárgyi felkészítő tanfolyam időtartama 5 nap (napi 8 óra) A választott tárgyi felkészítő tanfolyam 1 napos (8 óra= 8x45 perc). A felkészítő tanfolyamok teljes időtartama alatt abban az esetben kötelező a jelenlét, ha a jelentkező ezt a jelentkezési lapon megjelölte, azonban a felkészítő tanfolyamon történő részvétel ez esetben sem feltétele a szakvizsga letételének. A jelenlétet jelenléti íveken ellenőrizzük (naponta egyszer). A tanfolyamokon való felkészülést a tananyagokhoz készült diasorok segítik. A diasorok a honlapjáról letölthetők.

5 A kötelező és a választott tárgyi tanfolyamok végén a (tanfolyam egészén résztvevő) jelöltek tanúsítványt kapnak. A tanfolyam ideje alatt a munkatársai elégedettségi kérdőíveket osztanak ki, amelyekben a hallgatók kinyilváníthatják véleményüket a tanfolyam szervezettségével, a helyszínnel és az oktatók munkájával kapcsolatban. Kérjük, segítsék munkánkat azzal, hogy ezeket a kérdőíveket a tanfolyam végén munkatársainkhoz eljuttatják. 8. A VIZSGA 8.1. A vizsgák menete A kötelező és a választott tárgyi vizsga menete megegyezik. A vizsgán való részvétel feltétele az érvényes személyi igazolvány vagy más személyazonosításra alkalmas okmány bemutatása. A szakvizsga a kötelező és egy választható vizsgatárgy teljesítéséből áll. A vizsgázó egy vizsganapon tesz írásbeli és szóbeli vizsgát egy szakvizsgatárgyból. A jelölt a vizsgát egy 3 tagú vizsgabizottság előtt teszi le, melynek elnökét és tagjait az OKV titkára hagyja jóvá. A vizsgabizottság munkáját a vizsgabiztos segíti Írásbeli vizsgarész Az írásbeli vizsga reggel 9 órakor kezdődik, időtartama 120 perc. A vizsga írásbeli részén a jelöltek egy kérdésből álló feladatlapot kapnak, mely az alábbi feladattípusokat öleli fel: kifejtő (esszé) kérdés, összehasonlító elemzés, folyamat-bemutató kérdés, esetmegoldás, tesztkérdés. A kérdések a tananyag egészét felölelik. Az írásbeli feladatok összpontszáma 100, melyből 61 pont elérése szükséges az eredményes vizsgához Szóbeli vizsgarész Az írásbeli vizsgát követően kerül sor a szóbeli vizsgára. Az írásbeli vizsga eredményessége nem feltétele a szóbeli vizsgának. A vizsga szóbeli részén a jelölt egy tételt (amely a kötelező vizsgán a) és b) részből áll) húz. A

6 felkészüléshez a jelöltnek legalább 20 percet kell biztosítani. A bizottság a tételhez nem tartozó, de a vizsgatárgyon belüli további kérdéseket is feltehet a jelöltnek A vizsga értékelése A bizottság a vizsgát mindkét vizsgarész esetében egy-egy érdemjeggyel értékeli és a vizsgatárgy minősítését a két osztályzat számtani átlaga adja. Ha bármelyik vizsgatárgy írásbeli vagy szóbeli részéből a vizsgarész minősítése eredménytelen, akkor az eredménytelen vizsgarészből a vizsgát meg kell ismételni Betekintés az írásbeli dolgozatba A jelöltnek a vizsgabizottság lehetőséget biztosít arra, hogy írásbeli dolgozatába betekintsen. A vizsgázó a dolgozat értékelésével kapcsolatos esetleges kifogásával a vizsgabizottsághoz fordulhat, aki a vizsga befejezéséig dönt a kifogás tárgyában. A vizsgabizottság végleges döntésével szemben a vizsga eredményére vonatkozó semmilyen további jogorvoslati lehetőség nincs A vizsga eredményének kihirdetése A vizsganap végén a vizsga eredményét a vizsgabizottság a vizsgajegyzőkönyv másolatának átadásával közli. Bizonyítványt csak az a jelölt kaphat, aki mind a kötelező tárgyi, mind a választott tárgyi vizsga mindkét vizsgarészét (írásbeli és szóbeli) egyaránt eredményesen teljesítette Javítóvizsga Ha a vizsga bármely vizsgarészből eredménytelen, külön értesítésben a jelölt tájékoztatást kap a javítóvizsga helyéről, napjáról, kezdési időpontjáról. Ha a jelölt a szakvizsgaszervező által megjelölt napon nem kíván javítóvizsgát tenni, akkor

7 azt az értesítés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül írásban közölnie kell a vizsgaszervezővel. Egyúttal meg kell jelölnie azt a vizsgaidőszakot, amikor munkáltatója egyetértésével javítóvizsgára bocsátását kéri. A javítóvizsga díja vizsgatárgyanként 7.730,- Ft amely a vizsgázót terheli. A vizsgázó csak a pótvizsga csekk befizetése után, a feladóvevény bemutatásával bocsátható vizsgára. A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a vizsgázó eredményes vizsgát nem tesz. Javítóvizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. Ha - az első eredménytelen szakvizsgarésztől számított - két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét tárgyból meg kell ismételni A választott tárgyi vizsgán való részvételnek nem feltétele a kötelező tárgyi vizsga eredményessége. A vizsgák megkezdése vagy a folyamatban lévő vizsga nem mentesíti a vizsgára kötelezettet a számára előírt, a vizsga letételére vonatkozó határidő elmulasztásának jogkövetkezményei alól A vizsgára való felkészülés A munkáltató a felkészítő tanfolyamon részvételre kötelezett vizsgázót a felkészítő tanfolyam időtartamára köteles mentesíteni a munkavégzés alól, aki erre az időre illetményére jogosult. A munkavégzés alól mentesítés idejére járó illetményét a munkáltató levonja annak a felkészítő tanfolyamra kötelezett vizsgázónak az illetményéből, aki önhibájából nem vesz részt a felkészítő tanfolyamon. A munkáltató a felkészítő tanfolyam időtartamával megegyező időtartamban mentesíti a vizsgázót a munkavégzési kötelezettsége alól, feltéve, hogy a vizsgázó a jelentkezési lapon jelezte a felkészítő tanfolyamon való részvételi szándékát és a munkáltatója ahhoz nem járult hozzá, vagy a vizsgázó felkészítő tanfolyamon való részvételéhez hozzájárult, de Korm. rendeletben nevesített okból nem került sor a felkészítő tanfolyam megszervezésre. A vizsgázót a szakvizsga időpontját megelőző, általa előzetesen bejelentett munkanapokon kell a munkavégzési kötelezettség alól mentesíteni. A vizsgázó a mentesítés idejére illetményére jogosult. 9. A SZAKVIZSGA KÖLTSÉGEI A közigazgatási szakvizsga díja a közigazgatási szervet terheli. A szakvizsga díja a köztisztviselői illetményalap kétszeresének megfelelő összeg (2011. július 26-től ,- Ft). A kötelező és a választott vizsgára felkészítő tanfolyam egy alkalommal, térítésmentesen vehető igénybe. A szakvizsga díja

8 magában foglalja a vizsgázónak a tananyagokkal és egyéb oktatási segédanyagokkal történő ellátását. A javítóvizsga díja megegyezik a szakvizsga díjának tíz százalékával, amelyet a javítóvizsgára kötelezett vizsgázó visel. 10. A SZAKVIZSGÁK ÜTEMEZÉSE A munkáltatók minden év október 15-ig kötelesek az illetékes vizsgaszervezőnek megküldeni a következő év szakvizsgázóinak névsorát, a választott vizsgatárgy és a tervezett vizsgahónap feltüntetésével. A vizsgaszervező ezen adatok birtokában határozza meg minden év november 15-ig a következő év vizsgaidőszakait, melyről értesíti a munkáltatókat. 11. ADATVÁLTOZÁSOK BEJELENTÉSE Kérjük, adatváltozásaikat a munkáltatón keresztül- minél hamarabb a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnek jelezni szíveskedjenek.

9 1. számú melléklet JELENTKEZÉSI LAP közigazgatási szakvizsgára 1. A jelentkező neve (születési neve):.. anyja neve: szül. helye, időpontja:... besorolása: 2. A jelentkező munkáltatójának neve, címe (a munkáltatón belül annak a szervezeti egységnek a megnevezése, ahol a jelentkező dolgozik): 3. A jelentkező közszolgálati jogviszonyának kezdete:... év... hó... nap A vezetői megbízás, kinevezés kelte:... év... hó... nap 4. A közigazgatási alapvizsga letételének időpontja, ha az alól nem mentesült:... év... hó... nap A közigazgatási alapvizsgára vonatkozó mentesség oka: 5. A választott vizsgatárgy: 6. Vizsgára jelentkezem:... év... hónapra 7. Felkészítő tanfolyamon való részvételi szándékát a kívánt rész aláhúzásával jelölje: Általános közigazgatási ismeretek: kér nem kér Választott vizsgatantárgy: kér nem kér Kelt:...,... év... hó... nap... jelentkező Igazolom, hogy a jelentkezési lap adatai a valóságnak megfelelnek, a vizsgatárgy kiválasztása a közigazgatási szerv hivatali szervezete vezetőjével egyetértésben történt, a jelentkező... év közigazgatási gyakorlattal rendelkezik vagy törvényi rendelkezés alapján ez alól mentesült, valamint közigazgatási alapvizsgát tett vagy törvényi rendelkezés alapján az alól mentesült. A jelentkező felkészítő tanfolyamon való részvételéhez: hozzájárulok nem járulok hozzá Kelt:...,... év... hó... nap P. H.... hivatali szervezet vezetője