I. Kelet-Európai Alagútépítő Konferencia és Kiállítás Az alagút összeköt Budapest, 2012. szeptember 18-21. KONFERENCIA TÁMOGATÓI ÉS KIÁLLÍTÓI CSOMAGOK http://www.eetc2012budapest.com
Konferencia és a Kiállítás célkitűzése A Magyar Alagútépítő Egyesület (MAE) első alkalommal szervezi meg a Kelet Európai Alagútépítők Konferenciáját, (EETC) Budapesten 2012. szeptember 18-21. között. A konferencia gondolatát a Kelet Európai Szövetségek több alkalommal felvetették a 2010. novemberében Harkányban, a 2011. áprilisában Dubrovnikban és végül a WTC Helsinkiben megtartott elnökségi ülésein. A Kelet Európai Alagútépítő Egyesületek által közösen szervezett konferencia kétévente mindig más helyszínen kerül megrendezésre a térség országaiban. A KEAK 2012 célja, hogy a helyi szövetségek és szakemberek a régióban megépített alagútjai, földalatti építményei kapcsán a tervezés, kivitelezés területén felhalmozódott tudásukat és tapasztalataikat, valamint a kutatás és fejlesztés területén elért eredményeiket megoszthassák egymással. A konferencia nyitva áll minden olyan szervezet és résztvevő számára, akik ezen a területen dolgoznak: meglévő vagy befejezett építkezésben, kutatásban vesznek részt. Konferenciánk ezen új fejlesztéseken dolgozó szakemberek és kutatócsoportok számára kínál lehetőséget eredményeik közreadására és cseréjére, valamint integráló kapcsolatok létesítésére. A konferenciához kapcsolódó kiállításon lehetőséget kívánunk adni azon cégek számára, amelyek alagútépítéssel, földalatti műtárgyépítéssel és ehhez használatos eszközök és berendezések gyártásával és forgalmazásával, a témához kapcsolódó folyóiratok, szakkönyvek szerkesztésével és kiadásával foglalkoznak. Célunk, hogy a résztvevők az alagútépítés minden területét átfogó információhoz jussanak, kiállítóink pedig bemutathassák termékeiket és tevékenységüket leendő partnereiknek. A Konferencia témakörei Kutatás Földalatti építkezés Munkavédelem Földalatti építmények karbantartása Víz alatti és lebegő alagutak Lőtt beton használata Gépi földmunka Földalatti és környezetvédelem Hosszú és mély alagutak Oktatás Hagyományos alagútépítés Városi alagutak
Támogatói csomagok Gyémánt fokozatú támogatói csomag #1. (nyitó fogadás) A konferencia nyitófogadásának kizárólagos támogatója a fogadás helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása (zászlót/molinót szponzor biztosítja) cég logójának feltüntetése a fogadás meghívóján egy színnel cég banner elhelyezése a weblap címoldalán link cég logójának feltüntetése a weblapon gyémánt fokozatú támogatóként link történő elhelyezése gyémánt fokozatú feltüntetése gyémánt fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése gyémánt fokozatú A5 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban az absztraktkönyvben A4 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása a proceedingsben pdf formátumban szórólap elhelyezése a konferencia táskában 2 fő díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag csak egy cég számára választható! A támogatói csomag díja: 850.000,- Ft + Áfa Arany fokozatú támogatói csomag #1. (Konferencia ebéd) Támogató által választott napon az ebéd kizárólagos támogatója Az ebéd helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása (zászlót/molinót szponzor biztosítja) cég logójának feltüntetése a weblapon arany fokozatú támogatóként link történő elhelyezése arany fokozatú feltüntetése arany fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése arany fokozatú A5 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban az absztraktkönyvben A4 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása a proceedingsben pdf formátumban 1 fő díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag maximum 2 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 550.000,- Ft + Áfa
Arany fokozatú támogatói csomag #2. (Absztrakt kötet) Az angol nyelvű absztrakt kötet kizárólagos támogatója. cég logójának feltüntetése a weblapon arany fokozatú támogatóként link történő elhelyezése arany fokozatú feltüntetése arany fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése arany fokozatú A4 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása a proceedingsben pdf formátumban A5 méretű fekete-fehér egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban a konferencia angol nyelvű kiadványában szórólap elhelyezése a konferencia táskában 1 fő díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag csak egy cég számára választható! A támogatói csomag díja: 550.000,- Ft+Áfa Arany fokozatú támogatói csomag #3. (Konferencia táska) Konferencia táska kizárólagos támogatója cég logó elhelyezéssel a konferencia táskán egy színnel cég logójának feltüntetése a weblapon arany fokozatú támogatóként link feltüntetése arany fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése arany fokozatú A4 méretű színes egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása a proceedingsben pdf formátumban A5 méretű fekete-fehér egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban a konferencia angol nyelvű kiadványában szórólap elhelyezése a konferencia táskában 1 fő díjmentes részvétele a konferencián A támogatói csomag maximum 1 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 550.000,- Ft+Áfa
Ezüst fokozatú támogatói csomag #1. (Konferencia kávészünet) Támogató által választott napon a kávészünet kizárólagos támogatója A kávészünet helyszínén molinós vagy asztali zászlós megjelenés biztosítása (zászlót/molinót szponzor biztosítja) cég logójának feltüntetése a weblapon ezüst fokozatú támogatóként link történő elhelyezése ezüst fokozatú feltüntetése ezüst fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése ezüst fokozatú A5 méretű egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban az absztraktkönyvben fekete-fehérben A támogatói csomag maximum 2 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 350.000,- Ft+Áfa Ezüst fokozatú támogatói csomag #2. (Munkahely látogatás) Szakmai program helyszínére eljutás támogatása cég logójának feltüntetése a weblapon ezüst fokozatú támogatóként link történő elhelyezése ezüst fokozatú feltüntetése ezüst fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése ezüst fokozatú A5 méretű egész oldalas hirdetési megjelenés biztosítása nyomtatásban az absztraktkönyvben fekete-fehérben A támogatói csomag maximum 2 cég számára választható! A támogatói csomag díja: 350.000,- Ft+Áfa
Bronz fokozatú támogatói csomag #1. (Konferencia jegyzettömb és toll) Konferencia anyagok kizárólagos támogatója (az anyagokat a szponzor biztosítja 220 példányban) cég logójának feltüntetése a weblapon bronz fokozatú támogatóként link történő elhelyezése bronz fokozatú feltüntetése bronz fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése bronz fokozatú A támogatói csomag csak egy cég számára választható! A támogatói csomag díja: 200.000,- Ft+Áfa Bronz fokozatú támogatói csomag #2. (Általános megjelenés) cég logójának feltüntetése a weblapon bronz fokozatú támogatóként link történő elhelyezése bronz fokozatú cég logójának a programfüzetben történő elhelyezése bronz fokozatú támogatóként kiemelve feltüntetése bronz fokozatú cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése bronz fokozatú A támogatói csomag tetszőleges számú cég számára választható! A támogatói csomag díja: 200.000,- Ft +Áfa Konferencia támogató cég logójának feltüntetése a weblapon támogatóként link cég logójának a programfüzetben történő elhelyezése támogatóként feltüntetése támogatóként cég logójának a konferencia teremben történő elhelyezése támogatóként A támogatói csomag tetszőleges számú cég számára választható! A támogatói csomag díja: 100.000,- Ft+Áfa
Kiállítói csomag Épített stand: 66.500 Ft+Áfa/nm (250 / m2) Az épített stand a következőket tartalmazza: kiállítási terület ( a legkisebb bérelhető terület: 4 nm) a cég nevének feltüntetése az absztraktkönyvben a cég nevének feltüntetés a konferencia hivatalos honlapján http://www.eetc2012budapest.com kedvezményes kiállítói jegy megvásárlásának lehetősége (40.000Ft +Áfa/kiállító, ami tartalmazza a fogadást, a kávészüneteket, és az ebédet) fehér Octanorm installáció (230 cm magas) tető raszterrel, világítással (1 lámpa/3nm) standard cégtábla (200 cmx30cm) szürke szőnyegezés 3 dugalj, 16A berendezés: zárható információs pult, tárgyaló asztal székekkel, szemetes további bútorok és eszközök kiegészítő díj ellenében rendelhetők Hirdetési lehetőségek A5 méretű egész oldalas fekete-fehér hirdetés az absztraktkönyvben A5 méretű egész oldalas színes hirdetés az absztraktkönyvben Szórólap elhelyezése a konferencia táskában 80 000 Ft+Áfa 100 000 Ft+Áfa 50 000Ft+Áfa Jelentkezési, fizetési feltételek A fenti csomagokra jelentkezni a jelentkezési lap kitöltésével a Szervező Irodához való benyújtással lehetséges 2012. április 15-ig. A benyújtott igényeket érkezési sorrendben tudjuk teljesíteni. A szervezők fenntartják a jogot, hogy a kiállítás előzetes alaprajzától a szervezés folyamán fellépő igényeknek megfelelőem eltérhetnek. A kiállítók csak abban az esetben foglalhatják el standjukat, ha a teljes összeget kifizették. Szponzoráció esetén a Magyar Alagútépítő Egyesület vagy a Diamond Congress Kft. a szponzoráló céggel szerződést köt kettőszázezer forintos összeghatár felett. A szándéknyilatkozat megküldése után támogató részéről visszalépés nem lehetséges, mivel az ellenszolgáltatást (kommunikációt a résztvevők felé) a szervező iroda azonnal megkezdi. Visszalépésre támogató csak abban az esetben jogosult, ha a konferencia szervezője az ajánlatban foglalt szolgáltatásokat a támogatónak önhibájából eredően nem biztosítja. Amennyiben a támogató által választott csomag már foglalt, úgy az iroda azonnal tájékoztatja partnerét erről, és ebben az esetben más támogatói csomagot ajánlhat fel. A jelentkezés elfogadásával díjbekérő számlát állítunk ki melyet legkésőbb a az alábbi határidőig kérünk rendezni: Szponzorációs és kiállítói előleg (legalább 50%) 2012. április 30. Szponzorációs és kiállítói teljes összes 2012. június 30. Hirdetések 2012. július 31.
Jelentkezés, kapcsolatfelvétel Szervező bizottság Dr. Horváth Tibor elnök Magyar Alagútépítő Egyesület 2000 Szentendre, Ady E. u. 44/b Tel.: 06 26 319 368 Fax: 06 26 319 368 E-mail: geovil@geovil.hu Szervező Iroda Diamond Congress Kft. Varga Attila ügyvezető 1015 Budapest, Csalogány u. 28. Tel.: 06 1 225 0210 Fax: 06 1 201 2680 E-mail: diamond@diamond-congress.hu