BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ajánlati felhívás Van Hool New A330 CNG típusú autóbuszok sűrített földgázzal üzemelő motorjainak felújítása, szükség szerinti javítása tárgyban indított versenyeztetési eljárás V-52/14. 1
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna beszerzési főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 Gazdasági Igazgatóság 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-52/14. A beszerzés tárgya: Van Hool New A330 CNG típusú gázüzemű autóbuszok motorjainak felújítása, szükség szerinti javítása. (szolgáltatás) A nyertes Ajánlattevőnek a BKV Zrt által üzemeltetett gázüzemű autóbuszok MAN E2866 LUH 02 típusú motorjainak fűzött blokkos technológia alapján történő felújítását és szükség szerinti javítását kell elvégeznie, a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően. A felújítás technológiai dokumentáció szerinti előírások alapján, míg a javítás egyedi közös hibafelvételt követően történik. A beszerzés mennyisége: A beszerzés mennyisége: 10 db (-50%) / 24 hónap A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. táblázata tartalmazza. A táblázatban szerepelő mennyiségek a társszolgáltatók üzemeletetési tapasztalatainak felhasználásával lettek meghatározva, ún. tapasztalati mennyiségek, amelyek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához lettek megadva. A szerződés keretében ténylegesen teljesítendő mennyiségek ezektől eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 2
2. Műszaki feltételek, a teljesítés folyamata és a műszaki követelményei: A részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. 3. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a jelen Ajánlati felhívás 1. pontjában és 1. sz. mellékletében meghatározott feladatokat kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 4. A teljesítés és ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik, amelyekben Ajánlatkérő megadja a teljesítés helyét, idejét. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához köthető feladatok elvégzését. A nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés vonatkozó melléklete ezekkel a tételekkel kiegészülhet. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően 5 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A felújításra / javításra kijelölt motorok elszállítását a kiépítéstől, ezt követően a BMR kézhezvételétől számítottan 2 munkanapon belül az Ajánlattevőnek el kell szállítania. A teljesítésre vállalt határidő nem lehet több 5 munkanapnál. A teljesítés helye: BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460. raktár; 1194 Budapest, Méta u. 39. 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, kilométer-korlátozás nélkül. A jótállás kiterjed a felújított motorra és annak részegységeire (központi gázkeverő, gyújtó gyertyák, gyújtó transzformátorok, gáznyomás szabályozó, túlnyomásos szelep, turbófeltöltő, szervószivattyú, légsűrítő, generátor és indítómotor), valamint a következmény károk elhárítására is. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását a nyertes Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. A felújított / javított alkatrészeknek jótállási időn belüli meghibásodása esetén a nyertes Ajánlattevő köteles díjmentesen javítani a hibás terméket (elismert jótállási igény esetén), legfeljebb 5 munkanapos határidővel, amely a motor kiépítésétől számítandó, amennyiben beépített állapotban nem javítható az adott 3
egység. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a kijavított egységre, valamint a kijavítás következményeként jelentkező hiba tekintetében újból kezdődik. Amennyiben a javítás a telephelyen a motor beépített állapotában nem végezhető el, akkor a főegység ki-, és beszerelésének költségeit (250.000 Ft) az Ajánlattevő köteles megtéríteni, valamint a szállítási költségek is őt terhelik. Amennyiben a jótállási időn belül jelentkező motor meghibásodás egyértelműen, és bizonyítható módon az Ajánlattevő által javított egységek, alkatrészek nem megfelelősége miatt következett be, úgy a motor javításának / felújításának mindennemű költsége Ajánlattevőt terheli. A felújított / javított motoron elhelyezett adattáblán, és a felújított fődarabbal egyértelműen összerendelhető műbizonylaton a motor egyedi számának feltüntetésével jelölni kell a felújító / javító adatait és a jótállás lejártának időpontját (év/hét). Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén az adott megrendelés összértéke alapján számított napi 1%-os, de legfeljebb összesen 20%-os mértékű késedelmi kötbért, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 20%-os hibás teljesítési-, illetve meghiúsulási kötbért érvényesíthet a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. Nyertes Ajánlattevőnek a Megrendelő részére lehetőséget kell biztosítania a javításközi ellenőrzésre, amelyhez minden eszközt és feltételt a nyertes Ajánlattevőnek kell biztosítania. 6. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 6.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: - Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben összesen legalább 2 db, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszongépjárműbe épített gázüzemű motor javítására és/vagy felújítására vonatkozó referenciával. 1 - Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek jármű-, és/vagy járműalkatrész-javítási és/vagy -felújítási tevékenységre vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány mindenkori hatályos változata szerinti minőségbiztosítási rendszerrel. 1 1 N2 kategória: Tehergépkocsik, több mint 3,5t, de legfeljebb 12 t műszakilag megengedett legnagyobb össztömeggel. N3 kategória: Tehergépkocsik, több mint 12 t műszakilag megengedett legnagyobb össztömeggel. M3 kategória: Személyszállító gépkocsik, több mint 5 t műszakilag megengedett legnagyobb össztömeggel. 4
6.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): - Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben összesen legalább 2 db, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszongépjárműbe épített gázüzemű motor javítására és/vagy felújítására vonatkozó referenciával. (6. számú melléklet) Amennyiben a Megrendelő, illetve a szerződést kötő másik fél a korábbiakban a jelenlegi Ajánlatkérő volt, akkor Ajánlattevőnek elegendő a referenciáról cégszerűen aláírt dokumentummal nyilatkoznia. (7. számú melléklet) - Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkeznek jármű-, és/vagy járműalkatrész javítási és/vagy -felújítási tevékenységre vonatkozó, az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány egyszerű másolatával. Ennek hiányában jelen pályázat feladását megelőző legfeljebb 12 hónap során kiadott akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolatának csatolása szükséges. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. A nyilatkozatok, igazolások és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 7. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 7.1. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) egységárak táblázata; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) nyilatkozat adózásról és tényleges tulajdonosról (5. számú melléklet) f) műszaki alkalmasság körében előírt referencia (6. vagy 7. számú melléklet) g) ISO tanúsítvány másolata h) Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell az Ajánlattevő, vagy az általa igénybe vett alvállalkozó telephelyén működtetett, a mérésre kijelölt motorfékpad(ok) hitelesítését igazoló jegyzőkönyv egyszerű másolatát. 5
Ajánlati felhívás V-52/14 i) Ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelnie kell a javítási vagy felújítási technológiai utasítás egyszerű leírását, amelynek olyan mélységűnek kell lennie, hogy annak alapján a motorok szakszerű felújítását, javítását el lehessen végezni. j) H-engedélyek másolata k) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 8. Ajánlati ár: A jelen eljárásban alaptevékenységnek Ajánlatkérő a tárgybéli motorok felújítását érti, amelyre vonatkozóan kalkulált egységárat kell Ajánlattevőnek megajánlania. Az egységárnak tartalmaznia kell mind a kötelezően (minden esetben) felújítandó/felújítottra cserélendő, mind az állapottól függően cserélendő, javítandó tételek költségét a 8. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően. Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. (2. számú melléklet) A tételenkénti egységárakat az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. A nettó egységár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget, így különösen a szállítási díjat, a felhasználandó anyagok költségét is, az általános forgalmi adó kivételével. A szerződés megkötését követően Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy egyedi hibafelvétel alapján, maximum a felújítási egységár összegéig terjedő egyedi árajánlat alapján (a felújítás műszaki tartalmától kisebb mértékű) javítást is megrendeljen nyertes Ajánlattevőtől. Erre vonatkozó ajánlati árat az ajánlattétel során nem kell szerepeltetni. Ilyen esetben közös hibafelvétel alapján nyertes Ajánlattevőnek árajánlatot kell majd készítenie, melynek Ajánlatkérő (megrendelő) általi visszaigazolása után kezdheti meg a munkát. Ajánlatkérő csak a felújítási egységárat meg nem haladó javítási ár esetén rendeli meg a szolgáltatást. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. H-engedélyek másolata: L. a jelen ajánlati felhívás 1. sz. melléklet e pont. 6
9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése, a megrendelés teljesítésének az Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén késedelmi kamat számítható fel. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 301/B -ában foglalt kamatmértékkel. 10. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerűen aláírva, digitalizálva, az Electool tendereztető rendszer weboldalára kérjük feltölteni: https://electool.com/sourcingtool/ Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2014. április 08. 15:00 órai időpontot követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2014. április 08. 15:00 óráig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 11. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014. április 11. 09:00 óra 12. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt.; Gazdasági Igazgatóság; 7
Beszerzési Főosztály; Központi Beszerzési Osztály 1980. Budapest, Akácfa utca 15. II. emelet 256. irodában kell leadni. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján bírálja el, az alábbi részszempontok és súlyszámok szerint: Sorszám I. II. Részszempontok Nettó ajánlati összár az alaptevékenységre (Ft/év) A felújított főegység kötelezően előírt jótállási időtartama felett vállalt többletjótállási idő (hónap) Részszempontok súlyszáma 7 3 Részszempontok értékelése: I. részszempont: Az első részszempont esetében az arányosítás módszere szerint értékeljük a megajánlott árakat. A legkedvezőbb tartalmi elem (a legalacsonyabb ajánlati összár) a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat 1. részszemponthoz tartozó tartalmi elemét pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgálja az Ajánlatkérő, az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb ajánlat értékelési pontszám = x10 értékelendő ajánlat II. részszempont: A második részszempont esetében Ajánlatkérő a sorbarendezés módszerét alkalmazza úgy, hogy az egyes ajánlatokat sorba rendezi aszerint, hogy az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat a maximális 10 pontot, a második és minden további helyezett pedig az alábbi táblázat szerinti pontokat kapja: Vállalt többletjótállás (hónap) Pontszám 0 hónap 0 pont 3 hónap 2,5 pont 6 hónap 5 pont 9 hónap 7,5 pont 12 hónap (vagy több) 10 pont Minden részszempont esetén adható pontszám: 0-10-ig. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámokat az adott részszempont súlyszámával megszorozzuk, majd az így kapott szorzatokat ajánlatonként összeadjuk. 8
Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek meghatározásra. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E-mail-ben a következő címeken tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 5 munkanappal, azaz 2014. április 04-én 13:00 óráig: kozbeszerzes@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, ártárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az eljárásban elektronikus árlejtésre nem kerül sor. 9