1. Az ajánlatkérő neve és címe: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Vállalkzási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szlgáltatás biztsítására az Oktatási Hivatal TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001 és TÁMOP-3.1.1-11/1-2012-0001 aznsító számú prjektje keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. Az Európai Unió által finanszírztt TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001 és TÁMOP-3.1.1-11/1-2012-0001 aznsító számú prjektek munkájának és a nyilvánsság biztsításának kötelezően előírt eszközei a prjektnyitó- és záró rendezvények és a rendszeresen srra kerülő szakmai megbeszélések, knferenciák, wrkshpk. A pályázati kiírás tárgya ezen rendezvényekkel kapcslatsan felmerülő igények szervezése, lebnylítása az Oktatási Hivatal Prjekt Igazgatóságának kmmunikációs és szakmai munkatársai irányításával. A feladat tartalmazza: A rendezvények helyszínének biztsítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcslódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztsítása a rendezvény helyszínétől max. 30 km-es körzetben. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. A rendezvény kapcsán felmerülő catering szlgáltatásk keretében a Megrendelő vagy a pályázó által biztsíttt helyszínen igény szerinti catering szlgáltatás biztsítását: étkezés, a tálaláshz és felszlgáláshz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztsítása. A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztsítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztsítását.) A feladatk részletes meghatárzását az ajánlattételi dkumentáció tartalmazza. A rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 21.000.000,- Ft (husznegymillió frint), melytől ajánlatkérő legfeljebb -50%-kal eltérhet. CPV kódk: 55300000-3 - Éttermi és felszlgálási szlgáltatásk 55110000-4 - Szálldai szállásszlgáltatás 55120000-7 - Szálldai találkzókkal és knferenciákkal kapcslats szlgáltatásk 55320000-9 - Ételfelszlgálási szlgáltatásk 55321000-6 - Ételkészítési szlgáltatásk 55322000-3 - Ételfőzési szlgáltatásk 55330000-2 - Büfészlgáltatás 79952000-2 - Rendezvényszervezési szlgáltatásk 79710000-4 - Biztnsági szlgáltatásk 79540000-1 - Tlmácslási szlgáltatásk 1/7
45237000-7 - Színpad építése 63515000-2 - Utazási szlgáltatásk 3. A választtt eljárás fajtája: Kbt. harmadik rész szerinti, nemzeti értékhatárt elérő hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pntja alapján Ajánlatkérő a becsült érték és az eljárástípus meghatárzása srán a Kbt. 18. (3) bekezdésére figyelemmel járt el: (3) A (2) bekezdéstől eltérően mindig e törvény Harmadik Része szerinti eljárás alkalmazható lyan szerződések megkötésére, amelyek becsült értéke - a (2) bekezdés alkalmazása nélkül - szlgáltatás megrendelése és árubeszerzés esetében 21 824 000 frintnál, az építési beruházásk esetében pedig 272 800 000 frintnál kevesebb, feltéve, hgy ezen egybe nem számíttt részek összértéke nem haladja meg annak az értéknek a húsz százalékát, amit a (2) bekezdés alkalmazása esetén állapíttt vlna meg az ajánlatkérő a teljes beszerzés becsült értékeként. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapzó körülmények ismertetése: A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pntja szerinti hirdetmény nélküli tárgyaláss eljárás, tekintettel arra, hgy a szlgáltatás becsült értéke nem éri el a husznöt millió frintt. 5.* Hivatkzás az előzetes összesített tájékztatóra, illetőleg az időszaks előzetes tájékztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkzás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Ajánlatkérő 2014. któber 22. napján küldte meg ajánlattételi felhívását az ajánlattételre felkért hárm gazdasági szereplő részére. 7. a) Eredményes vlt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pntja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hgy az mikr és milyen kból került elvnásra, átcsprtsításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújttt ajánlatk száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 (hárm) db 9. a) Az érvényes ajánlatt tevők neve, címe, alkalmasságuk indklása és ajánlatuknak az értékelési szempnt az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempntjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. Ajánlattevő adatai: 2/7
Sensatin Event&Cngress Kft. 1152 Budapest, Mackó u. 3. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk 31 401 360 Ft 2. Ajánlattevő adatai: Budapest Party Service Kft. 1061 Budapest, Paulay Ede u. 7. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk 30 953 620,- Ft b)** Az a) pnt szerinti ajánlatk értékelése a következő táblázatba fglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés srán adható pntszám alsó és felső határának megadása: d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatk részszempntk szerinti tartalmi elemeinek értékelése srán a pnthatárk közötti pntszámt: 10. Az érvénytelen ajánlatt tevők neve, címe és az érvénytelenség indka: MEDÚZA EVENT KERESKEDELMI ÉS VENDÉGLÁTÓIPARI KFT. 1111 BUDAPEST, FEHÉRVÁRI ÚT 126-128. Ajánlatkérő 2014. nvember 4. napján hiánypótlási felhívást küldött ajánlattevő részére az alábbi tartalmmal: 1. Az ajánlattételi felhívás 25.8. pntja értelmében: Az ajánlatban elhelyezett valamennyi nyilatkzatt - a cégnyilvántartással összhangban - cégszerű aláírással ellátva szükséges benyújtani, kivéve az lyan nyilatkzatkat, melyeket magánszemély ír alá, ebben az esetben a magánszemély aláírása elegendő. Az ajánlattételi dkumentáció Bevezetője (4. ldal) értelmében: Ajánlattevő ajánlatának megkönnyítése érdekében tartalmazza azkat a frmanymtatványkat, amelyek használata javaslt. Használata esetén kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az Ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. Elektrnikusan is átadásra kerül. 3/7
Ajánlattevő az ajánlat 22. ldalán csatlta az ajánlatt aláíró személy aláírási címpéldányát, melynek értelmében az ügyvezető társaságt akként jegyzi, hgy a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnymtt vagy nymtattt cégnevéhez nevét önállóan írja alá ( ). Az ajánlat 4. ldalán csatlt fellvasólap, az ajánlat 5. ldalán csatlt ajánlattételi nyilatkzat, a 8. és 11. ldaln csatlt kizáró kkra vnatkzó nyilatkzatk, a 12 és. 13. ldaln csatlt referencianyilatkzatk, a 17. ldaln benyújttt árösszesítő táblázat, a 20. ldaln csatlt Kbt. 126. (5) bekezdése szerinti nyilatkzat és az 21. ldaln csatlt Kbt. 54. (1) bekezdése szerinti nyilatkzat nem feleltethető meg az aláírási címpéldányban fglaltaknak, ugyanis nem tartalmazzák a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnymtt vagy nymtattt cégnevét, a 126. (5) bekezdése szerinti nyilatkzatn pedig aláírás sem található. A hiánysság pótlására ajánlatkérő nevében eljáró a székhelyén (CEU Tender Cnsulting Kft. 1118 Budapest, Musktály u. 11.) munkanapkn 9:00 és 15:00 óra között, a hiánypótlási határidő lejártának napján 9:00 és 16:00 óra között lehetőséget biztsít. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, ajánlata így nem felel meg a felhívás 25.8. pnt előírásának. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen. 2. Az ajánlattételi felhívás 14.2.1. M/1. pntja értelmében: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazlására az alábbi dkumentumkat kell becsatlnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pntja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (catering és rendezvényszervezés szlgáltatás) teljesített legjelentősebb szlgáltatásk ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkzattal vagy igazlással. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásknak megfelelő számú referenciára. A referenciák igazlása a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szlgáltatást az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazlásában részt vevő más szervezet nyilatkzatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adtt igazlással lehet igazlni. Az igazlásnak vagy nyilatkzatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatkat: a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpnt pnts (naptári napban megadtt) megjelölésével, a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefnszám és/vagy e-mail cím), a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazlás közös ajánlattevőként teljesített szlgáltatásra vnatkzik a saját teljesítések 4/7
mértéke és pnts leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, az ellenszlgáltatás nettó összege, nyilatkzat arról, hgy a teljesítés az előírásknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 2.1. Ajánlattevő az ajánlat 13. ldalán csatlta a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt, mely az alábbi kkból hiánys: nem tartalmazza a teljesítés helyét nem tartalmazza a szerződés tárgyát, főbb mennyiségi adatait, csak egyegy ellenszlgáltatás-mértéket. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében lyan a 310/2011. (XII.23.) Krm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt vagy a szerződést kötő másik fél által adtt igazlást benyújtani, mely a felhívás idézett 14.2.1. M/1. pntjában meghatárztt tartalmi követelményeknek maradéktalanul megfelel, így különösen tartalmazza a teljesítés helyét és a szerződés tárgyát, főbb mennyiségi adatait. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, ajánlata így nem felel meg a felhívás 14.2.1. pnt előírásának. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen. 2.2. A 14.2.2. M/1. pnt értelmében: Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik: M/1. az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (catering és rendezvényszervezés szlgáltatás) szerződésszerűen teljesített legalább 5 db (5 db szerződés keretében végzett) és összességében legalább nettó 15 millió Ft összértékű szlgáltatási referenciával. Ajánlattevő az ajánlat 13. ldalán csatlta a 310/2011. (XII.23.) Krm.rendelet 16. (5) bekezdése szerinti referencianyilatkzatt. A referencianyilatkzatban felsrlt szlgáltatásk ellenértéke mindösszesen nettó 14.392.361,- Ft, azaz nem éri a felhívás idézett pntjában meghatárztt legalább nettó 15 millió Ft összértéket. Kérjük, szíveskedjen a felhívás 14.2.1.-14.2.2 pntjában előírt műszakiszakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelését hiánypótlás keretében igazlni. A hiánysságt a megadtt határidőre nem pótlta, így nem megállapítható, hgy megfelel-e a felhívás 14.2.2. M/1. pntjában előírt műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek. A Kbt. 98. (2) bekezdése értelmében: [ ]Az ajánlatt akkr is a tárgyalásk megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hgy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró k fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat lyan kból érvénytelen, amellyel kapcslatban a tárgyalásk srán vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pntja alapján érvénytelen. 5/7
11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszlgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indkai: Budapest Party Service Kft. 1061 Budapest, Paulay Ede u. 7. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk 30 953 620,- Ft A legalacsnyabb ellenszlgáltatást tartalmazó, és szakmai szempntból is megfelelő, érvényes ajánlatt a Budapest Party Service Kft. (1061 Budapest, Paulay Ede u. 7.) önálló ajánlattevő nyújttta be b)* A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő neve, címe, az ellenszlgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indkai: - Sensatin Event&Cngress Kft. 1152 Budapest, Mackó u. 3. Az értékelési szempnt alapján értékelésre kerülő adatk 31 401 360 Ft A másdik legalacsnyabb összegű ellenszlgáltatást tartalmazó, érvényes ajánlatt a Sensatin Event&Cngress Kft. (1152 Budapest, Mackó u. 3.) ajánlattevő nyújttta be. 12. * A közbeszerzésnek az(k) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkzót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pnt szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkzó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százaléks aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkzók közre fgnak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: - 6/7
14. * Az alkalmasság igazlásában részt vevő szervezetek, és azn alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazlása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőfrrásaira (is) támaszkdik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) * A nyertes ajánlatt követő legkedvezőbb ajánlatt tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2014. nvember 26. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utlsó napja: 2014. december 8. 16. Az összegezés elkészítésének időpntja: 2014. nvember 26. 17. Az összegezés megküldésének időpntja: 2014. nvember 26. 18.* Az összegezés módsításának indka: 19.* Az összegezés módsításának időpntja: 20. *A módsíttt összegezés megküldésének időpntja: 21. * Az összegezés javításának indka: 22. * Az összegezés javításának időpntja: 23. * A javíttt összegezés megküldésének időpntja: 24.* Egyéb infrmációk: A *-gal megjelölt pntkat csak akkr kell kitölteni, ha az abban fglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pntkat csak akkr kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempntt alkalmazta. 7/7