ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL

Átírás

1 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Vállalkozási keretszerződés tartalomszolgáltatási feladatok ellátására a TÁMOP azonosító számú kiemelt projekt keretében Ajánlatkérő a megvalósítója a TÁMOP azonosító számú kiemelt kiemelt uniós projektnek. A projekt megvalósításának kötelező eleme a hazai köznevelési ágazat szereplőinek, érdekgazdáinak, érintettjeinek, illetve a projektek meghatározott célcsoportjainak folyamatos tájékoztatása a szakmai munka előrehaladásáról, eredményeiről, a projektek aktivitásairól (előadások, workshopok, konferenciák, képzések, konzultációk stb.). A kommunikációs és disszeminációs feladatok teljesítésének támogatására az Oktatási Hivatal tartalomszolgáltatási partnert kíván biztosítani. A keretszerződést ajánlatkérő összesen bruttó Ft, azaz bruttó tizenötmilliónyolcszáznegyvenezer forint keretösszegnek (a továbbiakban: Keretösszeg) megfelelő tartalomszolgáltatási feladatokat kíván beszerezni, amelytől kiköti a legfeljebb -30 %-os eltérés lehetőségét. A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A beszerzés tárgya: Ajánlattevő feladata a fent megnevezett projekt előrehaladását, eseményeit bemutató tartalomszolgáltatási egységek biztosítása a IV. kötetben található szerződéstervezetben meghatározottak szerint. Ajánlatkérő az alábbi tartalomszolgáltatási egységeket különbözteti meg: cikk1, cikk2, videoriport1, videoriport2, videoriport3, fotóriport1, fotóriport2. A fent nevezett tartalomszolgáltatási egységekkel szemben támasztott egyedi követelmények: Cikk1 Terjedelem: karakter (leütés) Melléklet: tartalmaz legalább egy fotót, vagy egy grafikont, vagy egy ábrát. Fotó esetében szabványos fájlformátum: jpeg, minimális szélesség 800pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. A cikk felépítése: - cím, - rövid tartalomismertető (lead), - cikktörzs (body), - a cikk végén a tartalomnak megfelelő címkék szerepelnek (tagek), Cikk2 Terjedelem: karakter (leütés) Melléklet: tartalmaz legalább egy fotót, vagy egy grafikont, vagy egy ábrát. Fotó esetében szabványos fájlformátum: jpeg, minimális szélesség 800pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. A cikk felépítése: - cím, - rövid tartalomismertető (lead), - cikktörzs (body), 1/9

2 - a cikk végén a tartalomnak megfelelő címkék szerepelnek (tagek), Videoriport1 Hossz: legalább 2 perc, legfeljebb 5 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Videoriport2 Hossz: legalább 5 perc, legfeljebb 10 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Videoriport3 Hossz: legalább 10 perc, legfeljebb 20 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Fotóriport1: fotó/témaegység - szabványos fájlformátum (jpeg), - minimális szélesség 800 pixel, 4:3 vagy 16:9 arány Fotóriport2: fotó /témaegység - szabványos fájlformátum (jpeg), - minimális szélesség 800 pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. Becsült mennyiségek: tétel sorszáma tartalomszolgáltatási megnevezése egység mennyiségi egység 1 cikk1 darab 15 2 cikk2 darab 15 3 videoriport1 darab 10 4 videoriport2 darab 15 5 videoriport3 darab 15 6 fotóriport1 darab 15 7 fotóriport2 darab 15 becsült mennyiség A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 3. A választott eljárás fajtája: 2/9

3 Kbt. harmadik rész szerinti, nemzeti értékhatárt elérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt (7) bekezdés a) pontja alapján 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A Kbt (7) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Ajánlatkérő május 28. napján küldte meg ajánlattételi felhívását az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 (három) db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i) Önálló Ajánlattevő neve Címe (székhelye) Ajánlati ár (bruttó HUF) Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft Budapest, Szépvölgyi út D. ép. 2. em Ft Ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, alkalmasságát és a kizáró okok hatálya alá nem tartozását megfelelően igazolta. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3/9

4 c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Az ADAPTATIO-M Kft. (1054 Budapest, Báthori u. 3.) ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi okokból érvénytelen: A hiánypótlási felhívás értelmében: 1. Az ajánlattételi felhívás 13) pontja értelmében: Ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. szerint nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozatában ( oldal) a nyilatkozatminta kitöltése során a Nem releváns ajánlattevő tekintetében. nyilatkozatot jelölte meg, ugyanakkor a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. i) pont ib) alpontja szerinti tényleges tulajdonosok bemutatását tartalmazó nyilatkozatban megjelölte azt a természetes személyt is, aki az ajánlattevő cégkivonatának II.1.2 pontja értelmében az ajánlattevőben tagi jogviszonnyal bíró gazdasági társaság egyedüli részvényese. Fentiekre tekintettel kérjük a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozata szíves ellenőrzését, és - amennyiben az ADITUS Zrt. az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozata javítását. Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra, ebből eredően nem megállapítható, hogy a kizáró okok tekintetében tett nyilatkozatai megfelelnek-e a Kbt. előírásainak. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 2. Az ajánlattételi felhívás módosított pontjai értelmében: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítása) teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkozattal vagy igazolással. 4/9

5 A referenciák igazolása a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szolgáltatást az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: o a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpont pontos (dátumszerűen megadott) megjelölésével, o a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy cím), o a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazolás közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozik a saját teljesítések mértéke és pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, o az ellenszolgáltatás nettó összege, o nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző három évben befejezett, szerződésszerűen teljesített, a jelen közbeszerzés tárgyainak megfelelő, legalább nettó Ft, azaz kilencmillió forint értékben megvalósított webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítására vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződésből is teljesíthető. Az M/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. (4) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés b) pontjára. Ajánlattev részéről az idézett műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelés igazolására dokumentum nem került becsatolásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a felhívás pontjai szerinti alkalmassági feltételeknek történő megfelelés igazolására vonatkozó dokumentumo(ka)t. 5/9

6 Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. A Kbt. 98. (2) bekezdés ötödik mondata értelmében: Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Figyelemmel arra, hogy eredeti ajánlatának tartalmából nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő a felhívás M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételnek megfelel-e, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 3. Az ajánlattételi felhívás pontja értelmében: Az ajánlatnak tartalmaznia kell a legalacsonyabb ellenszolgáltatás meghatározásának alapjául szolgáló kitöltött árösszesítő táblázatot. Ajánlattevő részéről a felhívás idézett pontjában előírt árösszesítő táblázat nem került benyújtásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a legalacsonyabb ellenszolgáltatás meghatározásának alapjául szolgáló kitöltött árösszesítő táblázatot. Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. Az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi felhívás pontjában foglaltaknak, ezért az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. A BARTLET COMMUNICATION Bt. (1122 Budapest, Krisztina körút em. 3.) ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi okokból érvénytelen: A hiánypótlási felhívás értelmében: 1. Az ajánlattételi felhívás módosított pontjai értelmében: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítása) teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkozattal vagy igazolással. A referenciák igazolása a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szolgáltatást az ajánlattevő, illetve 6/9

7 az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: o a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpont pontos (dátumszerűen megadott) megjelölésével, o a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy cím), o a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazolás közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozik a saját teljesítések mértéke és pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, o az ellenszolgáltatás nettó összege, o nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző három évben befejezett, szerződésszerűen teljesített, a jelen közbeszerzés tárgyainak megfelelő, legalább nettó Ft, azaz kilencmillió forint értékben megvalósított webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítására vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződésből is teljesíthető. Az M/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. (4) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés b) pontjára. Ajánlattev részéről az idézett műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelés igazolására dokumentum nem került becsatolásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a felhívás pontjai szerinti alkalmassági feltételeknek történő megfelelés igazolására vonatkozó dokumentumo(ka)t. 7/9

8 Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. A Kbt. 98. (2) bekezdés ötödik mondata értelmében: Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Figyelemmel arra, hogy eredeti ajánlatának tartalmából nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő a felhívás M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételnek megfelel-e, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i) Önálló Ajánlattevő neve Címe (székhelye) Ajánlati ár (bruttó HUF) Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft Budapest, Szépvölgyi út D. ép. 2. em Ft A legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot - egyben egyedüli érvényes ajánlatot - az Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (1037 Budapest, Szépvölgyi út D. ép. 2. em. 2.) ajánlattevő nyújtotta be. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: videoriportokhoz kapcsolódó video munkák fotóriportokhoz kapcsolódó fotókészítés b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: nincs ilyen b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 8/9

9 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: nincs ilyen b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt (6) bekezdés] kezdőnapja: július 22. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt (6) bekezdés] utolsó napja: július Az összegezés elkészítésének időpontja: július Az összegezés megküldésének időpontja: július * Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. * Az összegezés javításának indoka: 22. * Az összegezés javításának időpontja: 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk: A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 9/9