FÖKIR. Fenntartói, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Fenntartói, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS 4 1.2 Belépés a rendszerbe 5 1.3 Alapfunkciók - Iskolaadminisztrációs Rendszer 6 1.3.1 Adatkarbantartás 6 1.3.2 Ellenőrzések 9 1.3.3 Statisztikák 10 1.3.4 Rendszeradminisztráció 10 1.3.5 Elektronikus napló 11 1.4 Alapfunkciók - Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer 12 1.4.1 Pénzügyi-gazdasági feladatok 12 1.4.2 Dokumentációs Rendszer 13 1.4.5 Tankönyvrendelés 14 1.4.6 Rendszeradminisztráció 15 1.4.7 KIR szinkronizáció 15 1.5. A program használatának alapvető szabályai 17 2. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK 18 2. 1. Általános követelmények a szoftverrel szemben 18 2.1.1. Hasznosság 18 2.1.2. Használhatóság 24 2.1.3. Skálázhatóság 25 2.1.4. Integráció 25 2.2 Integráció külső szoftverrendszerekkel (KIR, e-learning, címtárak) 31 2.2.1 KIR integráció 32 2.2.2 KIR kódtáblák szinkronizálása 33 2.2.3. KIR Pedagógus nyilvántartás 33 2.2.4 KIR Oktatási azonosító nyilvántartás 34 2.2.5 elearning integráció 35 3. OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁS 44 4. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZÉRE VONATKOZÓ NYILVÁNTARTÁSOK 45 4.1. Intézmény 45 4.1.1. Intézmény adatai 46 4.2. Feladatellátási-helyek 62 4.2.1. Ingatlan adatai 65 4.3. Eszközök 69 4.3.1. Eszköz adatai 72 4.4. Szakfeladatok 75 4.4.1. Szakfeladat adatai 76 4.5. Álláshelyek 77 4.5.1. Álláshely adatai 81 4.6. Az intézménnyel kapcsolatban lévő szervezetek adatainak nyilvántartása 83 4.6.1. Fenntartó, tankönyvkiadó 87 4.6.2. Külső gyakorlóhely adatai 88 4.6.3. Intézményi partnerintézmény (iskola, kollégium) 89 5. SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS 90 5.1. Alkalmazottak 90 5.1.1. Személyes adatok 104 5.1.2. Munkaügyi adatok 108 5.1.3. Képzettségi adatok 111 5.1.4. Bér- és illetményadatok 114 5.1.5. Szabadság adatok 115 5.1.6. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) 116 5.1.7. Korábbi munkaviszonyokkal, közalkalmazotti jogviszonyokkal kapcsolatos adatok 117 5.2. Pedagógus tanügyi adatai 117 5.2.1. Tanügy-igazgatási adatok 117 5.2.2 Pedagógusok tanítási időkeretének meghatározása 123 2/269

6. TANULÓI NYILVÁNTARTÁS ÉS KAPCSOLÓDÓ TEVÉKENYSÉGEK 126 6.1. Személyes adatok 130 6.1.2 Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése 139 6.2. Tanulók felvételével kapcsolatos ügyek kezelése 140 6.3. Tanulók távozásával kapcsolatos ügyek kezelése 144 6.4. Tanuló pénzügyi adatai 145 6.5. Tanulók tanulócsoportokba (osztály, csoport) sorolása 155 6.6. Tanuló értékelése (naplóvezetés, félévi értesítő nyomtatása, vizsgák) 163 6.7. Tanuló mulasztásai 169 7. AZ OKTATÁS SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA 173 7.1. Tantárgyak 173 7.1.1. Tantárgy adatai 173 7.2. Tankönyvek 173 7.3. Tanterv/óraterv 174 7.3.1. Tanterv adatai 175 7.3.2. Óraterv adatai 177 7.4. Tankönyvrendelés 180 7.5 Tanulócsoportok 191 7.5.1. Tanulócsoport adatai 198 7.6 A fenntartó normatíva igénylésének támogatása 200 7.7. Munkaközösség 202 7.7.1. Munkaközösség adatai 202 7.8. Tanév 203 7.9. Tanulócsoportok és tanulók léptetése, pedagógusok tanügyi adatainak másolása 208 7.10. Tantárgyfelosztás készítése 209 7.11. Órarend felvitel 215 7.12. Tanórák generálása és kezelése, helyettesítés 221 7.13. Étkezés nyilvántartása és támogatása 229 8. KERESÉSEK, NYOMTATVÁNYOK, STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁSOK 233 8.1. Keresések, nyomtatások 233 8.2. Nyomtatványok 238 8.3. Statisztikai jelentés készítése 240 8.4. További elektronikus adatszolgáltatások a KIR felé 243 9. RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ, ADATVÉDELEM, ADATBIZTONSÁG 244 9.1. Kódok, adatszótárak 244 9.2. Azonosíthatóság 245 9.3. Jogosultság 246 9.5 Adatbázis mentése, visszaállítása 249 9.5.1 Adatbázisok mentése 249 9.5.2 Adatbázisok helyreállítása 250 9.5.3 Hardver infrastruktúra kialakítása 252 TÁRGYMUTATÓ 253 ÁBRAJEGYZÉK 263 3/269

1. BEVEZETÉS A Fenntartó, Önkormányzati Közoktatási Iskolaadminisztrációs Rendszer () egy integrált, a közoktatási intézmények adminisztrációs és adatszolgáltatási feladatait hatékonyan támogató szoftverrendszer. A Iskolaadminisztrációs Rendszer célja, hogy az adminisztrációs rendszer az intézmény vezetésének, az iskolafenntartónak és a központi oktatásirányításnak a napi ill. időszakos adatigényét kevés ráfordítással, egységes alapokon és minőségi színvonalon képes legyen képes kielégíteni, szolgáltatási feladatait hatékonyan támogatni. A szoftverrendszer elemei: AZ ISKOLAADMINISZTRÁCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOFTVERELEMEK: 1. ábra - Integrált Elektronikus Közoktatási Rendszer Iskolaadminisztrációs Rendszer, -PDR Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer, TOVÁBBI SZOLGÁLTATÁSOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOFTVERELEMEK 1 -PDA Mobil Iskolaadminisztrációs Rendszer -LMS a Microsoft Learning Gateway rendszerére épülő integrált e-learning menedzser rendszer, FEMÉR a Fenntartói Mérés- Értékelési Rendszer, -SZINFO az intézményi WEB szolgáltatására épülő WEB alapú szülői publikációs rendszer, PDR Digitális Tanuló és Pedagógus Azonosító Rendszer. i-belép Intézményi beléptető-rendszer. e-szakma Moduláris Szakképzési Szoftverrendszer 1 a további szolgáltatásokhoz kapcsolódó szoftverelemeket az Iskolaadminisztrációs Rendszer nem tartalmazza, a szoftverekről információkat a www.twinnet.hu weboldalon találhat! 4/269

1.2 Belépés a rendszerbe A Iskolaadminisztrációs Rendszer-be csak regisztrált, aktív felhasználók léphetnek be. Bejelentkezéskor meg kell adni a felhasználónevet és a jelszót, ezek alapján a rendszer eldönti, hogy a felhasználó beléphet-e, illetve ellenőrzi a jogosultságot is, így a felhasználó csak azokhoz az objektumokhoz férhet hozzá, amire jogosultsággal rendelkezik. 2. ábra - Belépés a rendszerbe FIGYELEM! Háromszori sikertelen bejelentkezés után a rendszer automatikusan letiltja a felhasználót! A Iskolaadminisztrációs Rendszer nem csak a szoftverrendszer felhasználói adatbázisából, hanem intézményi szerverek címtáraiból, vagy egyéb autentikációs forrásból is képes a felhasználókat azonosítani! 5/269

1.3 Alapfunkciók - Iskolaadminisztrációs Rendszer A Iskolaadminisztrációs Rendszer alapfunkciói: ADATKARBANTARTÁS ELLENŐTZÉSEK STATISZTIKÁK RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ ELEKTRONIKUS NAPLÓ 3. ábra - A Iskolaadminisztrációs Rendszer főmenüje 1.3.1 Adatkarbantartás A Iskolaadminisztrációs Rendszer által kezelt elemek (intézményi adatok, személyzeti és tanulói nyilvántartás, oktatásszervezéshez kapcsolódó adatok, kapcsolatok, adatbankok, adatszótárak) keresése, új elemek létrehozása, adattartalmak módosítása, törlése, megtekintése. Az adatkarbantartás a rendszer központi elemként - megfelelő jogosultság birtokában - biztosítja az adatok feletti teljes körű karbantartási, módosítási lehetőséget. Az adatkarbantartás oldal az alábbi lapokat tartalmazza: intézményi nyilvántartás, melynek feladata az intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése, valamint az intézményi erőforrások nyilvántartása oktatásszervezés, melynek feladata az intézmény képzési/oktatási szerkezetének nyilvántartása, kezelése tanulói nyilvántartás, melynek feladata az intézmény tanulói adatainak nyilvántartása, kezelése személyzeti nyilvántartás, melynek feladata az intézmény munkavállalóinak adatainak nyilvántartása, kezelése kapcsolatok, adatbankok, melynek feladata az adatszótárak, intézményi kapcsolatok kezelése 6/269

Intézményi nyilvántartás Az intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése, az intézmény elérhetőségei, oktatási nevelési feladatai, székhelye és telephelyei. Feladatellátási-helyek keresése, karbantartása. Szakfeladatok keresése, új szakafeladatok felvitele, törlése. Intézményhez szakfeladatok rendelése, törlése, az intézményhez rendelet szakfeladatok feladatellátási-helyhez kapcsolása, a kapcsolat törlése. Az intézmény ingatlanjainak (épületeinek), az ingatlanok helyiségeinek, a helyiségekben fellelhető eszközök, valamint az intézmény álláshelyeinek karbantartása. A tanévek váltása, a korábbi tanévek lezárás, új tanévek felvitele. A tanév rendjének meghatározása, módosítása. A tanév naptárának generálása, a tanév naptárához tennivalók és iskolai feladatok rendelése. Oktatásszervezés 4. ábra - Intézményi nyilvántartás Az intézmény tanterveinek, óraterveinek és tantárgyainak keresése, karbantartása. Az óratervek és az óratervekhez tartozó tantárgyak összerendelése. Az iskolai osztályok kezelése, osztályok keresése, adatainak karbantartása. Osztálynévsorok listázása, tanulók osztályba sorolása. Az iskolai csoportok kezelése, csoportok keresése, adatainak karbantartása. Csoportok névsorának listázása, tanulók csoportba sorolása. Az iskolai tanítási órák, tanítási órákon kívüli foglakozások keresése, új foglalkozások felvitele, módosítása, törlése. Tantárgyfelosztási táblázatok generálása. 5. ábra - Oktatásszervezés 7/269

Tanulói nyilvántartás Tanulók adatainak keresése, új tanuló adatainak felvitele, módosítása, törlése. Tanulók elérhetőségeinek nyilvántartása. A tanulók gondviselőinek keresése, karbantartása, a gondviselő elérhetőségeinek kezelése. Intézményi jelentkezések kezelése a következő tanévre, a jelentkezett tanulók adatainak felvitele a rendszerbe, jelentkezések elfogadása, elutasítása, az elutasított tanulók törlése. A felvett és elutasított tanulókról listák készítése. A tanulók előző oktatási intézményeinek nyilvántartása. A tanulók előző oktatási intézményeinek keresése, karbantartása. A kollégiumi, diákotthoni, gyermekotthoni, lakásotthoni elhelyezések kezelése. A bennlakásos tanulókkal kapcsolatos iskolák adatainak nyilvántartása. Egyéb az intézmény tanulóival kapcsolatos intézmények, szervezetek adatainak tárolása. A tanulók baleseti, egészségügyi, fegyelmi ügyeinek kezelése, új események felvitele, meglévő események módosítása, törlése. Tanulók tantárgyi mentesítéseinek nyilvántartása. A tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése. Személyzeti nyilvántartás 6. ábra - Tanulói nyilvántartás Munkavállalók (pedagógusok, pedagógus munkát segítők, egyéb dologzók) adatainak keresése, új munkavállaló adatainak felvitele, módosítása, törlése. Munkavállalók képzettségi, továbbképzési adatainak karbantartása. Munkavállalók bérnyilvántartása, bérbesorolások kezelése. A munkavállalók szabadságára vonatkozó adatok nyilvántartása. Alkalmazások, munkaközössége és munkaidő-kedvezmények keresése, karbantartása. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) keresése, karbantartása. Munkavállalók előző munkahelyeinek keresése, karbantartása, munkavállalókkal kapcsolatos intézmények, szervezetek kezelése. 8/269

Kapcsolatok, adatbankok 7. ábra - Személyzeti nyilvántartás Az intézménnyel kapcsolatban levő fenntartók, tankönyvkiadók, tagintézmények, társintézmények keresése, adatainak felvitele, módosítása és törlése. Az egyes intézménytípusokra jellemző adatok nyilvántartása. Az intézmény tanulóival kapcsolatos szervezetek (külső gyakorló helyek, bentlakásos intézmények, kollégiumok, iskolák, szakértői bizottságok) adatainak keresése, karbantartása. Intézményhez kapcsolódó adatnyilvántartások. Tankönyvek listája, intézményi adatszótárak listája, a magyarországi közoktatási intézmények listája. Adatszótárak tartalmának keresése, új adatszótárelemek felvitele, intézményi adatszótárak törlése, módosítása. 8. ábra - Kapcsolatok, adatbankok 1.3.2 Ellenőrzések A Iskolaadminisztrációs Rendszer által kezelt elemek és azok összefüggéseinek alapvető ellenőrzése. A tanulók, munkavállalók személyi adatainak, a tanulók kapcsolatainak ellenőrzése. A nyilvántartásban szereplő hibák és figyelmeztetések megtekintése. A csoportok adatainak ellenőrzése. A nyilvántartásban szereplő hibák és figyelmeztetések megtekintése. A tantárgyfelosztás adatainak, az adatok közötti összefüggéseknek az ellenőrzése. 9/269

9. ábra - Ellenőrzések 1.3.3 Statisztikák A normatívaszámítás, a tantárgyfelosztás és feladatfinanszírozás, a KIR-STAT statisztikai funkciók. A normatív állami támogatások és hozzájárulások jogcímeinek meghatározása. A normatíva adatok automatikus generálása a közoktatási ill. a költségvetési törvényben rögzítettek szerint. A normatíva adattáblázatainak megtekintése. A tantárgyfelosztás automatikus generálása a pedagógusok tanügyi adatainak és a tanulócsoportok adatainak felhasználásával. Tantárgyfelosztási űrlap készítése, megtekintése, exportálása. A tanévi feladatellátás adatainak, kereteinek meghatározása. A központi adatszolgáltatás (KIR-STAT, OSA) támogatásának táblázatai, segédtáblázatai. A KIR-STAT kitöltő program táblázatainak támogatása a rendszer adatbázisából származó adatokkal. Az oktatási azonosítók igénylésére szolgáló táblázat előállítása és exportálása, oktatási azonosító csoportos igényléséhez. A KIR rendszer által megadott oktatási azonosítók csoportos importálása a rendszerbe. Diagramok és statisztikai táblázatok megjelenítése. 1.3.4 Rendszeradminisztráció A Iskolaadminisztrációs Rendszer beállításainak módosítása. Felhasználók, felhasználói szintek, hozzáférések kezelése. A program lokális (adatbázis szintű) felhasználói rendszerének karbantartása. Felhasználó létrehozása, módosítása és törlése. A bejelentkezett felhasználó jelszavának módosítása. Programfrissítések keresése és letöltése a központi kiszolgálóról. A korábbi adatszolgáltatások listájának megtekintése. A programinformációk (felhasználói, fejlesztői támogatás) lekérdezése. A program beállításainak megtekintése, megváltoztatása. A felhasználók azonosítási rendszerének beállítása. 10/269

10. ábra - Rendszeradminisztáció () 1.3.5 Elektronikus napló A Iskolaadminisztrációs Rendszerben található elektronikus napló kezelése. Az elektronikus napló adatainak kitöltése. Az osztálynaplók kezelése, órarendek, tanítási napok, mulasztások, igazolások, naplójegyek, félévi- és évvégi értékelések keresése, felvitele.órarendek keresése, az órarend adatainak karbantartása. Osztály-, csoport,- tanár-, teremórarendek keresése. Eszközfoglalások keresése.tanulók érettségi-, szakmai-, és szakvizsgáinak keresése, a vizsgaeredmények felvitele, törlése. Az e-naplók statisztikai adatai. Mulasztások összesítése intézményi szintenként, statisztikai adatok. 11. ábra - Elektronikus napló 11/269

1.4 Alapfunkciók - Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer A Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer alapfunkciói: PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI FELADATOK DOKUMENTÁCIÓS RENDSZER TANKÖNYVRENDELÉS ÉTKEZÉSI NYILVÁNTARTÁS RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ KIR SZINKRONIZÁCIÓ 12. ábra - A Pénzügyi és Dokumentációs Rendszer főmenüje 1.4.1 Pénzügyi-gazdasági feladatok Az intézménnyel kapcsolatos pénzügyi-gazdasági feladatok elvégzése, folyószámlák, tranzakciók, támogatások és kötelezettségek nyilvántartása, kezelése. Intézményi-, osztály-, és tanulói folyószámlák kezelése, karbantartása. Új folyószámla létrehozása, folyószámla adatainak módosítása, folyószámlák megszüntetése. Folyószámlák adatainak keresése, adatok exportálása. Folyószámlák tranzakcióinak kezelése, karbantartása. Pénzügyi tranzakciók létrehozása, tranzakciók adatainak módosítása, tranzakciók törlése. Tranzakciók adatainak keresése, listázása, exportlisták készítése. Támogatások és kötelezettségek kezelése, karbantartása. Osztályokra ill. tanulókra vonatkozó alkalmi és rendszeres kötelezettségek, támogatások létrehozása. Támogatásokhoz és kötelezettségekhez tartozó egyenlegek lekérdezése, exportálása. 12/269

13. ábra - Pénzügyi-gazdasági feladatok 1.4.2 Dokumentációs Rendszer Tantervi, óratervi és tantárgyi dokumentációs rendszer kezelése, dokumentumok, nyomtatványok készítése. Tantervek, óratervek és tantárgyak adatainak keresése, adatok exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Tanulói, osztály és csoport dokumentációs rendszer. Tanulók, osztályok és csoportok adatainak keresése, adatok exportálása, küldése és dokumentumok, igazolások, határozatok és értesítők előállítása. 14. ábra - Dokumentációs Rendszer 13/269

1.4.5 Tankönyvrendelés Az iskolai tankönyvrendelés támogatása, a tanulókhoz tartozó tankönyvlisták nyilvántartása, tankönyvcsomagok összeállítása. Osztály és tanuló tankönyvlisták készítése, exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Óratervekhez tartozó tankönyvek keresése, létrehozása, adatok exportálása, küldése és dokumentumok előállítása. Tankönyvlisták készítése, exportálás, küldése és dokumentumok előállítása. Tankönyvlisták importálása, intézményi tankönyvrendelés előállítása. Ingyenes és kedvezményes tankönyvellátásban részesülő tanulók az iskolai könyvtárból, saját tulajdonba adással tankönyvellátott tanulók. 15. ábra - Tankönyvrendelés 14/269

1.4.6 Rendszeradminisztráció A rendszer kezelésével kapcsolatos adminisztrációs- rendszergazdai feladatok ellátása, a naplózási rendszer kezelése, a felhasználók műveleteinek megtekintése. Program és támogatási információk megjelenítése, programbeállítások (SMTP szerver, e-mail adatok, FTP szerver, FTP login, MS LG szerver, címtárak beállításai) kezelése, módosítása. Jelszóváltoztatás és felhasználói adatok módosítása. Rendszernapló megtekintése, a felhasználói műveletek, a műveletekkel kapcsolatos objektumok, a műveletek idejének keresése, listázása. Kiállított dokumentumok keresése, megtekintése, másolatok kiállítása. 16. ábra - Rendszeradminisztráció (-PDR) 1.4.7 KIR szinkronizáció Pedagógusok adatainak szinkronizálása a Közoktatási Információs Rendszerrel. Tanárok, tanulók, osztályok és csoportok létrehozása a Microsoft Learning Gateway rendszerben és az intézményi címtárban. Közoktatási Információs Rendszer (KIR) kódtáblák szinkronizációja. Szinkronizáció az intézményi címtárakkal (Microsoft Active Directory, Novell edirectory, openldap). Teljes szinkronizáció megvalósítása a Microsoft Learning Gateway rendszerrel. 15/269

17. ábra - KIR szinkronizáció 16/269

1.5. A program használatának alapvető szabályai A egy WEB alapú programrendszer, ezért néhány alapvető elevet célszerű betartani a program használata során: minden esetben várjuk meg, amíg egy oldal teljesen betöltődik, majd ezután kattintsunk a következő műveletnek megfelelő ikonra/gombra! SOHA NE használjuk a böngésző saját <VISSZA> gombját, mindig az egyes lapok eszköztárán megjelenő gombot használjuk! A főmenübe ill. az egyes menüpontokhoz tartozó almenükbe az gombbal lehet visszatérni! amennyiben a programfrissítés után egyes oldalak hibásan jelennének meg, használjuk a Rendszeradminisztráció/Gyorsítótár törlése menüpontot! A művelet után ideiglenesen - amíg a gyorsítótár újra feltöltődik - a program némileg lassabban működhet, de ezt természetes jelenség! A programban egyszerre két tanévet kezel, ezért a keresőlapokon számos esetben az aktuális (2006/2007), míg sok más esetben a következő tanév (2007/2008) van alapértelmezettként beállítva (értelemszerűen adott művelet jellegétől függően)! Ha pl. egy osztálylista nem ad eredményt, vagy nem a várt eredményt adja, mindig ellenőrizzük a keresési feltételt, azon belül is a tanévet! Rendszeresen mentsük le az adatbázist, ezzel elkerülhetők az esetleges hardver meghibásodásokból fakadó adatvesztések! 17/269

2. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK 2. 1. Általános követelmények a szoftverrel szemben A Iskolaadminisztrációs Rendszer alapvető célja, az adminisztrációs rendszer az intézmény vezetésének, az iskolafenntartónak és a központi oktatásirányításnak a napi ill. időszakos adatigényét képes legyen kevés ráfordítással, egységes alapokon és minőségi színvonalon képes kielégíteni. 2.1.1. Hasznosság A PROGRAM ALAPVETŐ SZOLGÁLTATÁSAI A KÜLÖNBÖZŐ FELHASZNÁLÓI KÖRÖKNEK A Iskolaadminisztrációs Rendszer a közoktatási rendszer valamennyi szereplője (fenntartó, tanuló, tanár, intézményvezető stb.) számára nyújt rendkívül hasznos szolgáltatást, melynek révé jelentősen csökkenthető az intézmények adminisztrációs feladat, továbbá statisztikai alrendszerein keresztül képes az intézmények működéséről, finanszírozásáról, hatékonyságáról átfogó képet nyújtani. FENNTARTÓ RÉSZÉRE: normatíva számítás, feladatfinanszírozás meghatározása, tantárgyfelosztás, intézményi statisztikai összesítők INTÉZMÉNYVEZETŐK RÉSZÉRE: normatíva számítás, feladatfinanszírozás és tantárgyfelosztás, KIRSTAT támogatás, intézményi statisztikák, erőforrás gazdálkodási statisztikák, tanulók és osztályok értékelésével kapcsolatos intézményi statisztikák és diagrammok, dokumentációs rendszer a pedagógiai program elkészítésének támogatásához, hiteles (digitálisan aláírt) intézményi dokumentumok készítése és küldése, gazdasági tevékenységek (pénztárak, pénzügyi tranzakciók, stb.) támogatása, tankönyvrendelés támogatása OSZTÁLYFŐNÖKÖK RÉSZÉRE: dokumentációs rendszer a tanulók évközi teljesítményének követéséhez, értesítők készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, statisztikák készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, hiteles (digitálisan aláírt) félévi és év végi értesítők, bizonyítványok készítése, osztálypénztárak kezelése, tankönyvrendelés támogatása, tanulói események (pl. baleset, fegyelmi, dicséret, stb.) kezelése CSOPORTVEZETŐK RÉSZÉRE: dokumentációs rendszer a tanulók foglalkozáson való részvételéről, hiteles (digitálisan aláírt) értesítők készítése, statisztikák készítése az igazolt és igazolatlan mulasztásokról, dokumentációs rendszer a tanulók teljesítményének követéséhez, csoport pénztárak kezelése TITKÁRSÁGI MUNKATÁRSAKNAK: dokumentációs rendszer a hiteles (digitálisan aláírt) intézményi értesítők (pl. iskolalátogatási bizonyítványok, igazolások, stb.) előállításához, SZÜLŐK RÉSZÉRE: Interneten keresztül elérhető önálló, szülői publikációs modul a szülő gyermekének (gyermekeinek) adataihoz: a gyermek alap-, gondviselő- és elérhetőségi adatai, évközi értékelések (osztályzatok), félévi és év végi bizonyítványok, igazolt és igazolatlan mulasztások. Hiteles (az intézmény által digitálisan aláírt) dokumentumok, értesítők és bizonyítványok letöltése vagy elektronikus csatornán küldése a szülő részére. TANULÓK RÉSZÉRE: Évközi értékelések (osztályzatok), félévi és év végi bizonyítványok, igazolt és igazolatlan mulasztások megtekintése. 18/269

KÖZOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZEREK RÉSZÉRE: Széleskörű exportálási és importálása lehetőségek, a legelterjedtebb adatformátumok (XLS,TXT,SQL,XML) támogatása, online kapcsolati lehetőség más adatbázisokkal, elektronikus adatküldés (ftp,e-mail) támogatása, direkt (közvetlen) adatbázis exportok támogatása szabványos (JDBC, ODBC) felületen, közvetett adatbázis exportok támogatása SQL scriptek segítségével, közoktatási azonosítók (KIR azonosítók) export és import támogatása, a közoktatási rendszerek által megadott XML formátumokban (DTD) importálás és exportálás. KIR által publikált webszolgáltatások (pedagógus nyilvántartás) kliens oldali kezelése. ALAPVETŐ FUNKCIÓK A Iskolaadminisztrációs Rendszer az elektronikus napló révén támogatja a tanuló értékelésének adminisztrálását, valamint a tanulók érdemjegyeinek felhasználásával különféle statisztikákat (pl. tanulói átlagok, tantárgyi átlagok, stb.) képes előállítani a tanulói és tanári munka értékeléséhez. A rendszerben előállított diagrammok segítségével képes vizuálisan is segíteni a stratégiai és napi döntéseket. A Iskolaadminisztrációs Rendszer egyidejűleg két tanév kezelésére alkalmas illetve archívum jelleggel képes bármely lezárt tanév adatainak megtekintésére. Alapértelmezésben az aktuális és az aktuális követő tanév adatait képes egyidejűleg kezelni, de igény szerint a rendszer további tanévekkel bővíthető. A Iskolaadminisztrációs Rendszer elkülöníti a tanévet a pénzügyi évtől. Az oktatásszervezési, illetve az intézmény tanulmányi rendszerében az év fogalom tanévet, a pénzügyi és gazdasági rendszerben pénzügyi (naptári) évet jelent. Ahol a két fogalom együttesen van jelen (pl. osztálypénztárak kezelése) ott a feliratok egyértelműen utalnak az adott fogalomra. A Iskolaadminisztrációs Rendszerben egy természetes személyt lehetséges többféle feladatellátási-helyhez rendelni (pl. pedagógus esetében) illetve közvetett módon más objektumhoz való kapcsolata révén (például tanulóosztály vagy tanuló-csoport hozzárendeléssel). A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a szakképzési adatok teljes körűen támogatottak. A rendszer képes a homogén (csak egyféle szakképző, szakirányú) osztályok, valamint az inhomogén (többféle szakképzést, szakirányt integráló) osztályok kezelésére. A rendszerben csak természetes felső határa (pl.: tanulók száma) van az egy osztályon belüli szakképzések, szakirányok számának. LEKÉRDEZÉSEK TÁMOGATÁSA A Iskolaadminisztrációs Rendszer a lekérdezéseket többféleképpen képes megvalósítani. Az ún. egyszerű keresés segítségével a leggyakrabban előforduló listákat állíthatjuk elő meghatározott szűrési, keresési feltételek szerint: 18. ábra - Egyszerű keresési feltételek beállítása 19/269

Az ún. összetett keresés segítségével tetszőleges keresési feltételeket állíthatunk elő attribútumok, relációk és értékek szerint: 19. ábra - Összetett szűrési, keresési feltételek beállítása dialógusablak Az ún. lekérdezések használatával olyan speciális (pl. statisztikai célú) lekérdezések állítható elő, amelyek például aggregált adatot is tartalmaznak. 20. ábra - Lekérdezések És végül az ún. szakértő keresés segítségével teljesen tetszőleges, szabványos SQL utasítással lehetséges listákat, lekérdezéseket előállítani. 21. ábra - Szakértő módú (SQL utasítást használó) dialógusablak 20/269

LISTÁK MEZŐINEK KIVÁLASZTÁSA ÉS RENDEZÉSE A Iskolaadminisztrációs Rendszer tetszőleges - az adatbázisban található adatokból összeállítható - listák, lekérdezések készítésére alkalmas. A KERES lapokon található MEGJELENÍTÉS választólistákkal lehet beállítani, hogy az adott objektumra vonatkozólag milyen mezők jelenjenek meg a listákban. 22. ábra - Mezőválasztás a kereséseknél A keresés eredményeképpen kapott listáknál beállíthatjuk, hogy az adott objektum (fenti ábra esetében tanterv) mely adatai jelenjenek meg a listában. A keresőoldalak Megjelenítés mezői (ld. fenti ábrák) minden objektumra nézve alapértelmezésként tartalmazzák a legfontosabb jellemzőket (mezőneveket, adatok elnevezését), így a listák alaphelyzetben ezzel a tartalommal jelennek meg. Ugyanakkor ezen öt mező tartalmát a szabadon megváltoztathatjuk, így készíthetünk például a tanulóknál tanulónév-tajszám listát is egy fogászati ellenőrzéshez. A listák rendezettségét is be lehet állítani a RENDEZÉS választólistákkal. 21/269

23. ábra - Rendezés beállítása A keresés eredményeképpen kapott listák esetében beállíthatjuk a lista rendezettségét. A keresőoldalak Rendezés mezői (ld. fenti ábrák) három szint mélységben teszik lehetővé, hogy meghatározzuk a lista kívánságunk szerinti rendezettségét. A rendezés, a beállított mezők szerint, a balról-jobbra szabály szerint működik, azaz elsőként a bal szélső mező szerint, és ha így két azonos értéket talál a program, a következő szempont szerint rendez (ha van), és így tovább A Iskolaadminisztrációs Rendszerben valamennyi objektum keresőlapján el lehet végezni a mezőválasztást és rendezés kiválasztását is. LISTÁKKAL VÉGREHAJTHATÓ MŰVELETEK A Iskolaadminisztrációs Rendszerben minden LISTA lap felépítése azonos szerkezetű. A MENÜSORBAN található az egyes listaelemekkel végrehajtható műveletek nyomógombjai. 24. ábra - A menüsor nyomógombjai A bal oldali menüsor tartalmazza az adott listaelemekkel kapcsolatban elemek elérhetőségei. 22/269

25. ábra - A bal oldali menü A listaelemek a KIJEL oszlopban található rádiógombokkal lehet kijelölni, majd ezután a kívánt műveletet végrehajtani. A legtöbb listalapon megtalálható az ún. GYORSKERESŐ választólista is, melynek segítségével a listán gyors szűrést hajthatunk végre. 26. ábra - Gyorskereső A programnak azon pontjain, ahol nagy gyakorisággal van szükség keresésre egy meghatározott szempont szerint, ún. gyorskeresőt találunk 27. ábra - A gyorskereső. A gyorskereső nem más, mint egy keresés eredményeképpen kapott lista, egy jól meghatározott (kitüntetett) jellemzőjét tartalmazó legördülő elem, melyben egy tetszőleges új értéket kiválasztva, a lista ezen érték szerint újraszűrve jelenik meg. Ennek segítségével egy szűrés után újabb szűrést kezdeményezhetünk egyszerűen az új érték beállításával, és a teljes keresőművelet megismétlése nélkül. LISTÁK EXPORTÁLÁSA, NYOMTATÁSA, KÜLDÉSE A Iskolaadminisztrációs Rendszerben minden megjelenített listát lehetőség van exportálni, kinyomtatni, továbbá elektronikus formában továbbküldeni. 23/269

A tanulók keresés lapon egy speciális exportálásra is lehetőség van. A tanulói export lista ikonra kattintva egy táblázatba megjelenik az intézmény összes tanulójának személyes adata, elérhetősége, gondviselőjének adatai, továbbá osztályának (normatíva-csoportjának) adatai. Ezt a listát célszerű exportálni, amennyiben valamilyen egyedi igények szerinti, speciális listát akarunk készíteni a tanulókról. 28. ábra - Osztályok tanulóinak exportlistája SABLONIZÁLÁS Az adatfelvitel megkönnyítésére, számos helyen (pl.:a tantervek létrehozásánál) a rendszer biztosítja a sablonokra alapozott felvitelt. 29. ábra - A sablonizált adatfelvitel (tantervek) Ezek használatával számos adat automatikusan rögzül, így lerövidül az adatfelvitelhez szükséges idő, és az adatok (pl.: iskolatípus és ISCED szint) közti összefüggések rendszere is tisztul. 2.1.2. Használhatóság a) A Iskolaadminisztrációs Rendszer moduláris és objektum alapú megközelítésű rendszer, ennek következtében egyszerűen karbantartható, frissíthető, fejleszthető és testre szabható. Rendelkezik offline illetve online alapú frissítési lehetőséggel. 24/269

Az online alapú frissítés lehetővé teszi, hogy emberi beavatkozás nélkül (kivéve a kötelező folyamatindítás/megerősítés fázisokat) Interneten vagy VPN hálózaton keresztül végezhessék el a felhasználók a program és/vagy adatbázis frissítéseket. A Iskolaadminisztrációs Rendszer egyes változatai teljes körűen kompatibilisek az előző változatokkal, így tetszőleges verzióváltások használhatók. A központi és intézményi adatszótárak (amelyek vegyesen is használhatók), a felülről való kompatibilitás, a szoftverarchitektúrából adódó többszintű absztrakciós modell biztosítják a környezeti, jogszabályi, szervezeti vagy eszközellátottságban bekövetkező változások pontos és szakszerű követését, valamint ezek állami, fenntartói vagy intézményi szinten történő változásának a rendszerben való megjelenését. Az egységes jogszabályi értelmezést többek között az biztosítja, hogy az adatszótárak központilag meghatározott elemeit a felhasználók nem változtathatják meg, ugyanakkor lehetőségük van intézményi vagy fenntartói szinten a helyi specialitásoknak megfelelően ezen elemek bővítésére. b) a szoftverhez felhasználói-üzemeltetési kézikönyv tartozik, amely kiterjed a szoftver valamennyi nyilvántartására, dialógusára, funkciójára, üzemeltetésére. A felhasználók munkáját a beépített on-line súgó is segíti. c) A felhasználói-üzemeletető tanfolyam írásos tanmenetét és tananyagát a III. sz. melléklet tartalmazza. d) Az adatbázis, az adatbázis szerkezet és a teljes adatbázis struktúra részletes és pontos dokumentációját a II. sz. mellékelt tartalmazza. 2.1.3. Skálázhatóság a) A Iskolaadminisztrációs Rendszer használható különböző nagyságú, adottságú és típusú intézményben: óvoda, általános iskola, speciális általános iskola, művészeti általános- és középiskola, szakiskola, speciális szakiskola, gimnázium, szakközépiskola, kollégium, szakértői bizottság, nemzetiségi oktatást folytató intézmény (óvoda, iskola), továbbá ezek tetszőleges kombinációjában. Általánosságban kijelenthető, hogy A Iskolaadminisztrációs Rendszer mindenféle közoktatási és szakképző intézményben használható. A szoftverrendszer a közoktatási törvénynek megfelelően általános szemléletben közelíti meg az oktatási intézmények feladatait, adat-nyilvántartási szükségleteiket, valamint információs igényeiket. A Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményi igények kielégítése mellett képes a fenntartói, központi oktatásirányítási adatszolgáltatásoknak megfelelni, rugalmas, a felhasználói igények által paraméterezhető alrendszerei által. b) A Iskolaadminisztrációs Rendszer egy WEB alapú, osztott adatbázis használó, több felhasználós rendszer, melyben a felhasználók különböző jogosultsági szinteken dolgozhatnak. Az egyidejűleg a rendszerhez csatlakozó felhasználók számának nincs korlátozása. A rendszernek nincsenek architektúrális korlátozásai, tehát egy egygépes architektúrától egészen a nagy "több rétegű" szerver alapú architektúráig használható. A rendszer elemei - megfelelő jogosultság birtokában - távolról is elérhetők, kezelhetők. Az egyes architektúrális környezetben (egygépes, szerver nélküli helyi hálózat, nagy szerverre épülő hálózat) történő telepítésekről a Telepítési útmutató nyújt részletes információt. 2.1.4. Integráció a) A Iskolaadminisztrációs Rendszer integrált rendszer, minden adatot csak egyszer kell felvinni és minden adat bármely munkaállomásról megfelelő jogosultság birtokában elérhető. A WEB alapú rendszer biztosítja, hogy a munkaállomásokra semmiféle speciális szoftver telepítése nem szükséges, a kliens oldali szoftver feladatát egy böngészőprogram látja el. b) A Iskolaadminisztrációs Rendszer együttműködik az Microsoft Office - elterjedten használt - irodai programcsomaggal. Ennek keretében a rendszerben tetszőleges előállított listák, szűrések, lekérdezések és nézetek exportálhatók a Microsoft Excel XLS formátumában és további feldolgozások végezhetők a táblázatkezelő szoftver segítségével. 25/269

30. ábra - Exportálási dialógusablak A Iskolaadminisztrációs Rendszer rendszerben kezelt dokumentumok (értesítők, bizonyítványok, igazolások, adatlapok, stb.) előállíthatók a Microsoft Word DOC formátumában és további formázások, szerkesztések végezhetők a szövegszerkesztő program segítségével. 26/269

31. ábra - Nyomtatvány készítése dialógusablak A Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van továbbá Adobe Acrobat PDF (Portable Document Format) állományok előállítására mind az adatexportok, mind pedig a dokumentumok tekintetében. Egyéb irodai programcsomagokkal való export-import adatátvitelre a TXT, RTF, XML formátumok állnak rendelkezésre. Az adatexportokkal és dokumentum formátumokkal részletesen a felhasználó kézikönyv ide vonatkozó fejezete foglalkozik. c) A Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményben keletkezett személyes adatok feletti teljes körű rendelkezési jogot biztosítja az adatkezelő intézmény számára, a közoktatási és a gyermekvédelmi feladatokhoz kapcsolódó, vonatkozó jogszabályoknak, és az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően. A személyes adat jogi fogalom az adatvédelem témaköréből. A személyes adatok védelméhez való jog alkotmányos alapjog. Személyes adatnak minősül egy természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés: Személyes adat bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; A törvény kiemelt védelemben részesíti az úgynevezett különleges adatokat: különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat 27/269

A rendszer a személyes adatok kezelését a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek - kiemelten az 1992. évi LXIII. törvény, 2. törvényben szabályozott különleges adatokra vonatkozóan - megfelelően végzi. Személyes adat az intézményből a rendszeren keresztül az adatkezelő jóváhagyása nélkül nem kerülhet ki. Az adatvédelmi törvény adatbiztonságával foglalkozó részben az adatkezelő (pl. iskola, kollégium) köteles az adatok biztonságáról gondoskodni. A szoftver gondoskodik az adatbiztonságban előírtakról. Jogosulatlan hozzáférés megakadályozása: A rendszerbe csak felhasználónévvel és jelszóval rendelkező személy léphet be. A felhasználók létrehozásáról és törléséről a szoftver rendszergazdai joggal rendelkező felhasználó (alapértelemzésben az igazgató) jogosult. Fokozott védelmet biztosít továbbá, az adatbázis kapcsolat kizárólag lokális szintű engedélyezése, valamint a programba csak adott IP című gépről való bejelentkezés engedélyezése. Jogosulatlan megváltoztatás megakadályozása: A rendszerben a felhasználók különféle jogszinteken dolgozhatnak. Az egyes jogszintekhez objektum és művelet szintű jogosultságok rendelhetők, amely megakadályozza az adatok tetszőleges felhasználók általi megváltoztathatóságát. A rendszer továbbá az adatmódosításokat idősorosan kezeli, ezáltal az egyes módosítások pontos időpontjának és a módosítást végrehajtó felhasználó meghatározására lehetőség van. Törlés megakadályozása: A rendszerben a törlési műveletek logikai szinten valósulnak meg, így a véletlen vagy szándékosan rosszindulatú törlések ellen a szoftver képes védelmet nyújtani. Nyilvánosságra hozás: A rendszerben az egyes exportálási, küldési, nyomtatási vagy dokumentációs műveletekről naplóbejegyzések készülnek, így az esetleges jogosulatlan nyilvánosságra hozás forrás szinten felderíthetők. d) A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a vonatkozó, közoktatási feladatok ellátásához kapcsolódó törvényekben előírt adatok kezelését és feldolgozását az adatkezelő intézmény végzi. Az adatok továbbítása és nyilvánosságra hozatala csak és kizárólag az intézmény felelős vezetőjének, vagy az általa e feladattal megbízott munkatársának kezdeményezésére történhet. A rendszerből történő adatlekérés, adattovábbítás és dokumentum előállítás naplózásra kerül. Az egyes kritikus műveletek (pl. normatíva adatok továbbítása, hivatalos igazolások és bizonyítványok kiállítása, stb.) külön jogosultsággal szabályozhatók. Alapértelmezésben ezzel a jogosultsággal csak az intézmény vezetője rendelkezik, de lehetősége van ezt a jogot más felhasználókra is delegálni. Továbbá a hiteles (digitálisan aláírt) dokumentumok előállítását a program jogrendszerén túl, a digitális aláírás tulajdonosának a tanúsítványhoz kapcsolt egyéb védelme (pl. jelszó) is meghatározza. e) A Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja - a kötelező statisztikai adatszolgáltatást meghaladó, az intézmény hétköznapi működését jellemző adatok sokrétű helyi lekérdezését. Az egyes objektumok KERESÉS menüpontjában található ún. összetett keresés funkció segítségével lehetőség van tetszőleges objektumok (pl. osztályok, csoportok, tanulók, alkalmazottak, tanórai és nem tanórai foglalkozások) különböző, a felhasználók által szabadon kiválasztható attribútumok szerinti lekérdezésére, az így kapott listák exportálására, küldésére. Ugyanitt az ún. lekérdezések használatával olyan speciális (pl. statisztikai célú) lekérdezések állíthatók elő, amelyek például aggregált adatot is tartalmaznak. És végül az ún. szakértő keresés segítségével teljesen tetszőleges, szabványos SQL utasítással lehetséges listákat, lekérdezéseket előállítani, majd ezeket exportálni vagy elektronikus úton elküldeni. f) A Iskolaadminisztrációs Rendszer az intézményi belső igényeken túlmenően hagyományos és/vagy elektronikus úton biztosít lehetőséget az intézményfenntartó és a központi oktatásirányítás adatszolgáltatási igényeinek kielégítésére. A funkció a szoftverben a STATISZTIKÁK - NORMATÍVA 2006 menüpont alatt érhető el. A normatív állami támogatások igényléséhez kapcsolódó adatszolgáltatás támogatása érdekében a program biztosítja a fenntartó normatíva-igényléséhez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatást. Az elektronikus adatszolgáltatás többféle csatornán és módon valósítható meg a programban: Közvetlen adatbázis kapcsolat a fenntartóval: A Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok közvetlenül, elektronikus (Internet vagy VPN) csatornán keresztül kerülnek a fenntartói adatbázisba. Ebben az esetben direkt adatbázis kapcsolat létesül a fenntartó és az intézmény között, amely csak kiépített VPN (virtuális magánhálózat) esetén biztonságos. 28/269

Közvetett adatbázis kapcsolat a fenntartóval: A Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL formátumban, elektronikus (Internet vagy VPN) csatornán keresztül FTP protokollon kerülnek a fenntartói kommunikációs szerverre (KAS). A fenntartói kommunikációs szerveren futó alkalmazás biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Direkt adatbázis kapcsolatot nem igényel a folyamat, így nyilvános hálózaton (pl. Internet) is biztonságos. Kézi, elektronikus kapcsolat a fenntartóval: A Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL vagy TXT vagy XLS vagy XML formátumban, elektronikus (Internet) csatornán keresztül FTP-n vagy E-MAIL-en kerülnek a fenntartóhoz. A fenntartói saját alkalmazása segítségével biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Direkt adatbázis kapcsolatot nem igényel a folyamat, így nyilvános hálózaton (pl. Internet) is biztonságos. Kézi, elektronikus kapcsolat nélküli: A Iskolaadminisztrációs Rendszerből az adatok SQL vagy TXT vagy XLS vagy XML formátumban letölthetők. Az adattovábbítás tetszőleges adathordozó segítségével (CD, floppy) kerülnek a fenntartóhoz. A fenntartói saját alkalmazása segítségével biztosítja az állományok fenntartói adatbázisba való importálását. Nem igényel külső hálózati kapcsolatot (pl. Internet) a folyamat. A szoftver biztosítja a normatív állami támogatások és hozzájárulások jogcímei szerinti tanulói jellemzők tárolását, karbantartását, és képes a közoktatási törvény, ill. a költségvetési törvényben megfogalmazottak alapján, a normatív állami támogatások és hozzájárulások igénylésének és elszámolásának megalapozására szolgáló adatlapot előállítani a szoftver adatbázisából származó adatok felhasználásával. A szoftver képes az egyes jogcímek szerinti adat megjelenítésre és exportálásra, küldésre is. A szoftver képes automatikusan előállítani a fenntartó közoktatási (alap- és kiegészítő) normatíva-igényléséhez kapcsolódóan azokat az intézményi létszámadatokat, amelyek a fenntartó normatív állami támogatásának alapjául szolgálnak a gyermekek, tanulók, az osztályok és különböző csoportok egyedi és tantervi adatai alapján, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. A program, a tárolt adatok alapján figyelembe veszi az iskolai oktatás munkarendjéből, a tanulók gyógypedagógiai jellegű specialitásaiból, a szakképzés gyakorlati oktatási jellemzőikből következő, valamint az évről évre bekövetkező jogszabályi változásokból adódó eltéréseket. A szoftverben biztosítja az egynél több jogcímen történő alapnormatívaigénylés elkerülését, azaz a szoftverben nem lehetséges olyan adatfelvitel, amely esetben az alapnormatíva-igénylés többszörösen szerepelhet. A szoftver biztosítja a fenntartó normatíva-igényléséhez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatás útján nyert, és a fenntartó által jóváhagyott naturális adatok fenntartói szintű, jogcímenkénti, feladatellátási-hely szerinti összesítését. Ezen összesítés alkalmas az adatszolgáltatási időszak alatt esetlegesen bekövetkező jogszabályi (értelmezési) változások kezelésére is. A szoftver biztosítja az adatszolgáltatás tartalmi összeállítását (STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006/Normatíva generálás), az ellenőrzés lehetőségét (ELLENŐRZÉSEK/Normatíva adatok ellenőrzése), valamint a lebonyolítást (STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006/Normatíva küldése). g) A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes kapcsolódni a közoktatás információs rendszeréhez. A szoftver képes a közoktatási információs rendszerek adattartalmát lefedő intézményi lekérdezések támogatására: KIR-STAT támogatás, OSA támogatás a Közoktatási Információs Iroda által közzé tett interfész-definíciók (szoftvertechnikai specifikációk) alapján közvetlenül adatot küldeni ill. fogadni a közoktatás információs rendszer felé ill. felől. A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes egy közzétett interfész-definíció alapján adatokat importálni - pl. KIR azonosítók (közoktatási azonosítók) importálása funkció - a rendszerbe illetve exportálni - pl. KIR adatok exportálása funkció - a rendszerből. Az exportálás során tetszőleges adattartalom állítható elő. A program képes tovább XML alapú exportok és importok használatára, amelyeknek megadott interfész-definícióval - DTD (Dokumentumtípus definíció) vagy XML Schema leíróval - rendelkeznek. h) A Iskolaadminisztrációs Rendszer lehetővé teszi a fokozott biztonságú elektronikus aláírás (e-szigno) használatát. A szoftver képes előállítani elektronikus aláírással ellátott dokumentumokat az intézményben telepített tanúsítvány felhasználásával. 29/269

Az intézményi illetve személyes digitális tanúsítványokat a -PDR alkalmazás WEB-INF/keystores könyvtárába kell telepíteni illetve bemásolni. A rendszer alapértelmezésben az intézmény ( vagy intézményvezető) digitális tanúsítványát használja, amely a program BEÁLLÍTÁSOK menüpontjában tetszőlegeses telepített tanúsítványra megváltoztatható. Lehetőség van elektronikus aláírt dokumentumok létrehozására, illetve adatküldéshez kapcsolódó állományok elektronikus aláírására. A szoftver biztosítja továbbá az elektronikus aláírás vizuális megjelenítését a dokumentumban, valamint az aláíráshoz kapcsolód adatok (kiállítás oka, helye) megadását. Lehetőség van felhasználói, illetve intézményi szintű digitális aláírások használatára is. A szoftver képes az Adobe Acrobat Reader beépített digitális aláírás kezelőjének integrált használatára. 32. ábra - Digitálisan aláírt értesítés készítése 30/269

2.2 Integráció külső szoftverrendszerekkel (KIR, e-learning, címtárak) A -PDR program biztosítja oktatási rendszerekkel való integrációt, kiemelten az Elektronikus Közoktatási Információs Rendszerrel való kapcsolódást. A rendszer kétirányú szinkronizálási lehetőséget biztosít a KIR rendszerrel, azaz lehetőség van a KIR-ben tárolt adatok lekérdezésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftverbe (pl. KIR adatszótárak), továbbá az iskolaadminisztrációs rendszerből adatok küldésére a KIR rendszer felé (pl. pedagógus adatok importálása a KIR rendszerbe). Az iskolaadminisztrációs szoftver az integrációt a KIR által definiált webszolgáltatásokon keresztül szabványos SOAP hívásokkal valósítja meg. 33. ábra - -PDR szinkronizációs menü A rendszer képes tovább webszolgáltatásokon keresztül a Microsoft Learning Gateway rendszerrel együttműködni. Az integráció keretében az iskolaadminisztrációs szoftverbe felvitt tanulók, tanárok és tanulócsoportok automatikusan létrejönnek, valamint lehetőség van a tanulócsoportok utólagos szinkronizálására is. A rendszer képes együttműködni minden LDAP kompatibilis címtárral, kiemelten az elterjedt címtárakkal (openldap, MS Active Directory, Novell edirectory). Az integráció keretében egyrészt lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftver authentikációs rendszerének címtárral való összekötésére, ekkor a felhasználók authentikálása (felhasználónév, jelszó és jogszint ellenőrzése) a címtáron keresztül történik. Az authentikációra vonatkozó beállítások a TOMCAT szerver konfigurációs állományában (/conf/server.xml) változtathatók. Az egyes címtárakhoz való hozzáférés beállításait a Telepítési kézikönyv tartalmazza. Másrészt lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftverben létrehozott felhasználók szinkronizálására a címtárral. A szinkronizáció során az iskolaadminisztrációs szoftverben létrehozott tanulók, tanárok, osztályok és csoportok a címtárban is létrejönnek. Az osztályokat a címtárban az szervezeti egységek (OU:Orgarnizational Unit) reprezentálják, a csoportokat pedig a címtári csoportok (Group). A tanulók illetve tanárok szinkronizálása során felhasználó (User) objektumok keletkeznek. A rendszer működéséhez az iskolaadminisztrációs szoftverben az tanulók illetve tanárok létrehozásakor a felhasználónevet és a jelszót meg kell adni. Figyelni kell továbbá, hogy a felhasználónevek és jelszavak megadásánál a címtári biztonsági előírásoknak (policy) megfelelő adatokat kell megadni. 31/269

A -PDR FONTOSABB MODULJAI: 34. ábra - Integráció főmenü KIR szinkronizáció: A modul biztosítja a Közoktatási Információs Iroda által közzé tett interfész-definíciók (szoftvertechnikai specifikációk) alapján közvetlenül adatküldés illetve fogadást a közoktatás információs rendszer felé illetve felől. Ennek alapján lehetőség van a KIR-ben definiált kódtáblák letöltésére, szinkronizálására az iskolaadminisztrációs kódtábláival, valamint a KIR rendszer pedagógusok nyilvántartásba vételi szolgáltatásának (web szervizének) használatára, valamint a tanulók oktatási azonosítókkal kapcsolatos adminisztrációt, importálást és exportálást. Oktatási elearning rendszer: A modul a Microsoft Learning Gateway rendszeréhez biztosít kapcsolódást. Lehetővé teszi az iskolaadminisztrációs szoftverből a tanulói, tanári, osztály és csoport adatok Class Server-el történő átvitelét, szinkronizálását. Lehetőség van az iskolaadminisztrációs szoftverben tárolt osztályok Class Serverben való leképezésére, az osztályok és csoportok tanulókkal és tanárokkal való összerendelésére. Az oktatási tananyagok szervezett eljuttatása a diákokhoz, azok végrehajtása és számonkérése központi feladat a jövő iskolájában. A Microsoft Class Server ebben nyújt segítséget a diákok, az oktatók, a csoportok és a tananyagok központi kezelésével. Az oktatási e-learning rendszer használatához Microsoft 2003 Server, IIS6, Microsoft SQL Server, Microsoft Class Server 4.0 és a TwinNet MSLG webszolgáltatásának telepítése szükséges. Intézményi címtárak: A modul lehetővé teszi az intézményi szerverek címtárainak és az iskolaadminisztrációs szoftverben tárolt adatok integrálását. Támogatja az iskolákban, intézményekben elterjedt hálózati operációs rendszereken (Microsoft Windows 2000/2003 Server, Novell NetWare 4.x,5.x,6.x és LINUX) futó címtárak (Microsoft Active Directory, Novell edirectory és openldap) használatát. A modul képes az intézményi címtárak lekérdezésére, módosítására és szinkronizálására az iskolaadminisztrációs szoftver adatbázisával. Az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, egyszerűsített címtárhozzáférési protokoll) egy címtárak, címjegyzékek elérésére és karbantartására szolgáló protokollcsalád. Bár az LDAP rövidítés eredetileg csak a hozzáférési protokollt jelentette, ma használják az "LDAP protokollon keresztül elért címtár" értelemben is. Az LDAP sokféle feladatra használható, például a felhasználók és csoportok felügyeletének központosítására, a rendszerkonfigurációs adatok kezelésének megkönnyítésére, vagy akár egyszerű címjegyzékek kezelésére. A címtárszolgáltatások például az LDAP felépítése nem az összetett frissítési vagy lekérdezési mechanizmusokra lett optimalizálva. A fő szempont a gyors és egyszerű hozzáférés biztosítása a szolgáltatást kérő alkalmazások számára. 2.2.1 KIR integráció A szoftver alkalmas jogszabályban előírt, a Közoktatási Információs Iroda által meghatározott adatkörben történő elektronikus adatszolgáltatásra. Az elektronikus adatszolgáltatásokat a szoftver XML formában, a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint valósítja meg. A rendszer teljes körűen képes használni a Közoktatási Információs Iroda által készített és publikált XML adatkommunikációs rendszer Iskolaadminisztrációs rendszerek számára Pedagógus nyilvántartásba vétel alapján meghatározott webszolgáltatást (http://w3.kir.hu/iskadmin_upload_services/pedagogusuploadservice.asmx). 32/269

A rendszer képes az KIR adatszótárak letöltésére és integrálására az iskolaadminisztrációs szoftver adatbázisába, valamint a pedagógus adatok feltöltésére a KIR adatbázisba. 2.2.2 KIR kódtáblák szinkronizálása A szoftver lehetővé teszik a KIR rendszer webszolgáltatásán keresztül a KIR és az intézményi kódtáblák szinkronizálását. A KIR kódtáblák szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot! 35. ábra - KIR kódtáblák szinkronizálása menü A menülapon áttekinthetjük a szinkronizációs kódtáblákat (adatszótárakat). A folyamatot a Tovább gomb lenyomásával folytathatjuk. Ezután a program az Interneten keresztül felveszi a kapcsolatot a KIR webszolgáltatásával és elvégzi a szinkronizációt. A folyamat akár több percet is igénybe vehet! A sikeres szinkronizációt a KIR kódtáblák megjelenése jelenti. 36. ábra - KIR kódtáblák A Tovább gomb megnyomásával szinkronizálhatjuk a KIR kódtáblákat az iskolaadminisztrációs szoftver kódtábláival, adatszótáraival. 2.2.3. KIR Pedagógus nyilvántartás A szoftver lehetővé teszik a KIR rendszer webszolgáltatásán keresztül a KIR rendszerbe a pedagógus adatok feltöltését. A folyamatot a Pedagógusok adatainak szinkronizálása menüponttal indíthatjuk! Ezek után lehetőség van a pedagógus adatok igény szerinti szűrésére, de természetesen az összes pedagógus adatit is egyszerre feltölthetjük a KIR rendszerbe. 33/269

37. ábra - Pedagógus lista a KIR nyilvántartáshoz A rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy pedagógust, ekkor csak a kijelölt pedagógus KIR rendszerbe való feltöltése hajtódik végre) vagy kijelölés nélkül a teljes pedagógus lista feltöltésre kerül. A KIR pedagógus nyilvántartási rendszerbe való feltöltést a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyet hagyjuk az alapértelmezett kijelölésen (KIR Közoktatási Információs Rendszer). 38. ábra - Pedagógus lista feltöltése a KIR nyilvántartáshoz A Tovább gomb megnyomásával indíthatjuk el a kommunikációt az iskolaadminisztrációs szoftver és a KIR rendszer között. A sikeres feltöltésről vagy az esetleges hibákról a folyamat végén tájékoztatást kapunk. A Tovább gomb megnyomásával zárhatjuk a folyamatot. 39. ábra KIR feltöltés eredménye 2.2.4 KIR Oktatási azonosító nyilvántartás A szoftver lehetővé teszik a tanulók oktatási azonosítóinak importálását a rendszerbe. A importálási folyamatot a Tanuló adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk, majd az Import gombot megnyomva megadhatjuk az importálás jellemzőit. 34/269

40. ábra - KIR tanulói oktatási azonosító import Adjuk meg a KIR rendszertől kapott állományt, majd a Tovább gomb megnyomásával elvégezhetjük az importálást. Hibás fájl vagy importálás jellemző megadása esetén a hibaüzenetet kapunk. 41. ábra - KIR tanulói oktatási azonosító import hibaüzenet 2.2.5 elearning integráció A program lehetővé teszi az iskolaadminisztrációs szoftverből a tanulói, tanári, osztály és csoport adatok Miscrosoft Learning Gateway rendszerbe való átemelését, szinkronizálását. Az integráció révén a tanulói és tanári adatok átkerülnek a Windows címtárba (MS Active Directory-ba) és a Class Server-be. Lehetőség van arra, hogy a tanárok és tanulók létrehozásakor automatikusan bekerüljenek a Learning Gateway-be, illetve a -PDR az utólagos szinkronizálást is biztosítja. A tanárokat, tanulókat, osztályokat és csoportokat egyenként vagy egyszerre is szinkronizálhatjuk. Lehetőség van továbbá a teljes osztálystruktúra egyidejű leképezésére az MS LG rendszerbe. OSZTÁLYOK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: Az Osztály adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt osztályok listáját. A listából rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy osztályt, ekkor csak a kijelölt osztály jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes osztály létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program. 35/269

42. ábra - Osztály lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél alapértelmezettnek a MSLG Microsoft Learning Gateway van beállítva, ezt ne változtassuk meg. 43. ábra - Osztályok szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk. 36/269

44. ábra - Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye A keletkezett osztályokat ellenőrizéséhez jelentkezzünk be a Class Server adminisztrációs felületén. 45. ábra - Bejelentkezés a Class Server-be A bejelentkezés után ellenőrizhetjük a létrejött és a meglévő osztályainkat. További információ a Class Server kézikönyvében található. 37/269

TANULÓK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: 46. ábra - Class Server tanulócsoportjai A Tanuló adatok szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt tanulók listáját. A listából rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy tanulót, ekkor csak a kijelölt tanuló jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes tanuló létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program. 47. ábra - Tanuló lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz Csak olyan felhasználókat szinkronizáljunk, akiknél beállítottunk felhasználónevet. Ha az iskolaadminisztrációs szoftverben a tanulónak jelszót is beállítottunk, akkor az ott beállított jelszót kapja meg a Windows címtárban és a Class Serverben. Ebben az esetben gondoskodni kell róla, hogy a beállított jelszó feleljen meg a címtárban szereplő jelszó előírásoknak. Ha a tanulónál nem állítottunk be jelszót, akkor a programban alapértelmezetten lásd programbeállítások menüpont - beállított jelszót kapja. A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél alapértelmezettnek a MSLG Microsoft Learning Gateway van beállítva, ezt ne változtassuk meg. 38/269

48. ábra - Tanulók szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk. 49. ábra -Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye Az tanulók a Class Serverben és a Windows címtárban, az Active Directoryban is létrejönnek. Az ellenőrzéshez először nézzük meg a címtárban felhasználókat! 50. ábra - A létrejött tanulók a Windows címtárban Majd utána ellenőrizzük a létrejött tanulókat a Class Serverben! 39/269

TANÁROK LÉTREHOZÁSA MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN: 51. ábra - A létrejött tanulók a Class Serverben A Pedagógusok adatainak szinkronizálása menüponttal indíthatjuk a folyamatot. A keresés lapon szűrhetjük a szinkronizálni kívánt tanárok listáját. A listából rendszerben megszokott módon kijelölhetünk egy tanárt, ekkor csak a kijelölt tanár jön létre vagy kijelölés nélkül a listában szereplő összes tanár létrehozását, szinkronizálását elvégzi a program. 52. ábra - Tanár lista a MS Learning Gateway szinkronizáláshoz Lehetőleg olyan felhasználókat szinkronizáljunk, akiknél beállítottunk felhasználónevet. Ha egy tanárnak nincs felhasználóneve, akkor a vezeték illetve keresztnevéből próbál a program generálni. Ha az iskolaadminisztrációs szoftverben a tanárnak jelszót is beállítottunk, akkor az ott beállított jelszót kapja meg a Windows címtárban és a Class Serverben. Ebben az esetben gondoskodni kell róla, hogy a beállított jelszó feleljen meg a címtárban szereplő jelszó előírásoknak. Ha a tanár felhasználónál nem állítottunk be jelszót, akkor a programban alapértelmezetten lásd programbeállítások menüpont - beállított jelszót kapja. A szinkronizációs folyamatot a Szinkronizál gombbal indíthatjuk. A szinkronizálási helyeknél változtassuk meg a beállítást a MSLG Microsoft Learning Gateway re. 40/269

53. ábra - Tanárok szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk. 54. ábra - Az MS Learning Gateway rendszerrel szinkronizálás eredménye A tanárok a Class Serverben és a Windows címtárban, az Active Directoryban is létrejönnek. Az ellenőrzéshez a tanulóknál már ismertetett módon nézzük meg a címtárban és a Class Serverbe a tanárokat! 55. ábra - A létrejött tanárok a Class Serverben 41/269

OSZTÁLYOK LEKÉPZÉSE MICROSOFT LEARNING GATEWAY-BEN Az osztályok leképzése a legegyszerűbb módszer az iskolaadminisztrációs szoftver felépített osztálystruktúra megvalósítására a Learning Gatewayben. Segítségével automatikusan létrehozhatunk, szinkronizálhatunk egy osztályt, az osztály tanulóit, tanárait. A Microsoft Learning Gateway szinkronizálás menüponttal indíthatjuk a folyamatot. Ezek után kiválaszthatjuk a szinkronizálni kívánt osztályokat. Lehetőség van az összes osztály kiválasztására is. 56. ábra - Osztálystruktúra szinkronizálása a MS Learning Gateway rendszerrel A szinkronizációs folyamatot a Tovább gombbal indíthatjuk. A folyamat az osztályok számától függően - tekintettel arra, hogy a teljes struktúra szinkronizálását elvégzi akár több percig is eltarthat. A sikeres folyamatról illetve az esetleges hibákról vagy figyelmeztetésekről egy listát kapunk. 42/269

57. ábra - Az osztálystruktúra MS Learning Gateway rendszerrel történő szinkronizálásának eredménye A szokásos módon a Class Server adminisztrációs felületén ellenőrizhetjük a szinkronizálás eredményét. 58. ábra - A létrejött osztálystruktúra a Class Serverben 43/269

3. OPCIONÁLIS SZOLGÁLTATÁS A Iskolaadminisztrációs Rendszerben az intézményekben készített elektronikus statisztikai jellegű adatszolgáltatások a fenntartók számára elérhetők, lekérdezhetők és jóváhagyhatók. a) A szolgáltatás keretében - intézményi elektronikus adatszolgáltatás esetében az adatok csak úgy továbbíthatóak, ha a fenntartó azokat jóváhagyta, elfogadta VAGY - intézményi elektronikus adatszolgáltatás esetében az adatok továbbíthatóak, ha a fenntartó azokat jóváhagyta, elfogadta, akkor erről visszajelzést kap az intézmény. b) a normatíva-igényléshez kapcsolódó intézményi elektronikus adatszolgáltatáshoz a program biztosítja a fenntartói szintű, jogcímenkénti, feladatellátási-hely és intézménysoros összesítését. Ezen összesítés alkalmas az adatszolgáltatási időszak alatt a bekövetkező jogszabályi (értelmezési) változások fenntartói szintű kezelésére is. A programban ez a STATISZTIKÁK/NORMATÍVA 2006) menüpont alatt tekinthető meg. 44/269

4. AZ INTÉZMÉNY EGÉSZÉRE VONATKOZÓ NYILVÁNTARTÁSOK Az intézményi nyilvántartást A Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon lehet végrehajtani, az alábbi műveletekkel: intézmény alapító okiratában szereplő adatok kezelése, az intézményben ellátott feladatok (oktatás-nevelési feladatok kezelése), intézményi tagozatok keresése, listázása, az intézmény működési helyeinek (székhely, telephelyek) kezelése, az intézmény feladatellátási-helyeinek kezelése, szakfeladatok listázása, szakfeladatok intézményhez ill. feladatellátási-helyhez rendelése az intézmény ingatlanjainak (épületeinek, helyiségeinek) karbantartása eszközök keresése, karbantartása, az intézményi álláshelyek nyilvántartása. 59. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS-INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS főlapja 4.1. Intézmény Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon találhatók az intézménnyel kapcsolatos alapvető (alapító okiratban rögzített) adatok kezelése a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. 45/269

60. ábra - Az intézmény alapadatainak kezelése A szoftver lehetővé teszi az intézmény alapvető (alapító okiratban rögzített) adatainak fenntartói jogosultsághoz kötött felvitelét és karbantartását a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes szabványos XML exportokat előállítani, amelyek a rendelkezésre álló XML schema vagy DTD alapján - az elektronikus adatszolgáltatásokat a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint tudja megvalósítani. A kiválasztott adatokat további feldolgozás céljából exportálni és/vagy küldeni lehet. A Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatexport felülettel rendelkezik. Minden Iskolaadminisztrációs Rendszer-ben tárolt adat, tábla, szűrőfeltételes lista exportálható szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja exportálni a különböző kimeneti formátumokba. A rendszer képes - az előre meghatározott szerkezetben és formában - érkező adatokat importálni. 4.1.1. Intézmény adatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK ADATAI - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon találhatók az intézménnyel kapcsolatos alapvető (alapító okiratban rögzített) adatok. Az egyes adatok külön lapokra bontva jelennek meg: alapadatok, székhely és elérhetőségi adatok, egyéb (pl.: létszám, férőhely, évolyam) adatok, fenntartói és alapítói adatok, telephelyek adatai, feladatellátási-helyek adatai, az intézményben ellátott oktatás-nevelési feladatok, az intézmény ingatlanjainak (épületeinek) adatai, az intézményben alkalmazott munkarendek adatai és az intézmény tantervei. Megtekinthetők a létszám adatok feladat-ellátási helyenkénti bontásban és összesítve is. Kötelezően előirt adattartalmak: ALAPADATOK hivatalos megnevezés, OM azonosító, adószám, törzsszám, alapítás éve (alapítási dátum) típus gazdálkodási forma alapító okirat kelte nyilvántartásba vétel ideje működési engedélyek száma, bankszámlaszám, 46/269

PIR szám, jogutód OM azonosítója állapot, statisztikai szám, gyakorló intézmény jellege 61. ábra - Intézmény alapadatai 47/269

SZÉKHELY ELÉRHETŐSÉGEK székhely, székhely: az az alapító okiratban meghatározott, a közoktatási intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló feladatellátási hely, ahol a közoktatási intézmény képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezető munkahelye található; elérhetőségek (telefon, telefax, elektronikus levélcím), 62. ábra - Intézmény elérhetőségei 48/269

TELEPHELYEK telephely(-ek) és elérhetőségeik (irányítószám, város, közterület jelleg, házszám, működési mód) telephely: az alapító okiratban meghatározott, a székhelyen kívül működő szervezeti egység (tagintézmény, kihelyezett osztály, csoport, műhely, gyakorlóhely, iroda, napközi, tanulószoba, konyha stb.) elhelyezését szolgáló feladatellátási hely;" 63. ábra - Telephelyek 49/269

EGYÉB ADATOK létszám, férőhely (nappali, nem nappali, bennlakásos, óvódai), évfolyam, tanulók összlétszáma 64. ábra - Évfolyamok 50/269

FENNTARTÓI ADATOK alapító neve, típusa és címe, fenntartó neve, típusa és címe, 65. ábra - Fenntartói adatok 51/269

TANTERV tanterv, 66. ábra - Tantervek MUNKAREND munkarend (nappali, esti,, sajátos munkarend), 67. ábra - Munkarendek ALAPFELADAT alapfeladat(-ok) 52/269

68. ábra - Alapfeladatok INTÉZMÉNYI LÉTSZÁMOK létszám adatok (súlyozott és munkarend szerinti bontásban) 69. ábra - Intézményi létszámadatok 53/269

LÉTSZÁMOK FELADATONKÉNT létszámok feladat-ellátási helyek bontásában természetes létszám gyógypedagógiai jelleg szerint súlyozott létszám munkarend szerint súlyozott létszám, gyógypedagógiai jelleg szerint és munkarend szerint együttesen súlyozott létszám 70. ábra - Létszámadatok feladat-ellátási helyenként 54/269

TAGOZATOK tagozatok megnevezése sajátos nevelés, nemzeti, etnikai kisebbségi oktatás, felzárkoztató oktatás, kéttannyelvű oktatás, iskolaotthonos, felnőttoktatás, munkarend, tagozat: az óvodában, iskolában az alapfeladattal megegyező felnőttoktatásra, sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésére, illetve sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatására, nemzetiségi és etnikai kisebbséghez tartozók óvodai nevelésére, iskolai oktatására, két tanítási nyelvű iskolai oktatásra létrehozott intézményegység; 71. ábra - Tagozatok 55/269

TAGOZATJELLEMZŐK tagozatok létszámadatai sajátos nevelés, két tanítási nyelvű oktatás, nemzeti, etnikai kisebbség, felnőttoktatás, munkarend, szakképzés, kéttnannyelvű képzés, iskolaotthonos ellátás szerinti természetes létszámadatok. 72. ábra - Tagozatjellemzők 56/269

Az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- OSZTÁLYOK TANULÓINAK NÉVSORA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LEKÉDEZÉSEK lapon találhatók a sajátos nevelési igényű, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatait tartalmazó lekérdezés. 73. ábra - Tanulói lekérdezések Az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- OSZTÁLYOK TANULÓINAK NÉVSORA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÖSSZETETT KERESÉS lapon lehetőség van a sajátos nevelési igényű, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatainak részletes feltétel szerinti keresésére, a megjelenítendő mezők kiválasztására ill. a rendezés beállítására is. ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS -FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ oldalon látható az adott feladatellátási-helyhez tartozó sajátos nevelési igényű tanulók, a nemzeti, etnikai kisebbségi nevelésben és oktatásban résztvevők, a két tanítási nyelvű oktatásban résztvevők adatai. 57/269

74. ábra - Kéttannyelvű oktatásban résztvevő tanulók listája A tagozatok bontása feladatellátási-hely és ellátott feladathoz rendeléssel az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK ADATAI - KERES - LISTA - MEGNÉZ- TAGOZAT lapon találhatók, az adott intézményre vonatkozó jellemzőkkel. 75. ábra - Tagozatok adatai A tagozatok kialakítását Az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS - INTÉZMÉNY KÉPZÉSI SZERKEZETÉNEK KILAKÍTÁSA lapon található funkciókkal lehet végrehajtani. A képzési szerkezetek kialakításánál lehetőség van: 58/269

sajátos nevelés nemzeti, etnikai, kisebbségi, felnőttoktatás, két tanítási nyelvű, OKJ és nem OKJ szakképző, valamint egyéb intézményi specialitások (felzárkóztató, iskolaotthonos, alapfokú művészetoktatás stb.) megadására Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - FELADATELLÁTÁSI-HELY lapon találhatók a tagozatok és a tagozatjellemzők az adott feladatellátási-helyhez kapcsolódóan. A tagozatok tartalmazzák a sajátos nevelés, a nemzeti, kisebbségi oktatás, a felnőttoktatás, a két tanítási nyelvű oktatást, a szakképzési jellemzőket, valamint az intézmény egyéb specialitásait (felzárkóztató, iskolaotthonos stb.) is. 76. ábra - Tagozatok feladat-ellátási helyen 59/269

INTÉZMÉNYI ADATOK KARBANTARTÁSA Az intézmény alapadatai a telepítés során kerülnek beállításra. Az intézmény OM azonosítóját a rendszer integritása miatt nem lehet a felhasználók által megváltoztatni. Az OM azonosító változása ill. intézmény összevonások, szétbontások esetében a rendszer migrációja szükséges. Az intézményi adatok karbantartását az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATÁNAK ADATAI - KERES - LISTA - MÓDOSIT lapon lehet kezdeményezni. Az intézmény törzsadatait az alapadatok 77. ábra - Intézményi adatok módosítása 78. ábra - Intézményi adatok módosítása (alapadatok) székhely elérhetőségek 60/269

79. ábra - Intézményi adatok módosítása (székhely elérhetőségek) egyéb adatok 80. ábra - Intézményi adatok módosítása (egyéb adatok) fenntartói adatok 61/269

lapokon lehet módosítani. 81. ábra - Intézményi adatok módosítása (fenntartói adatok) Az intézményt törölni a Iskolaadminisztrációs Rendszerben nem lehet! 4.2. Feladatellátási-helyek Az ADATKARBANTARTÁS - INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon találhatók az intézmény ellátott feladatainak (oktatás-nevelési feladatok), az intézmény feladatellátási-helyeinek, az ingatlanok (épületek és helységek) adatainak karbantartása. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 121. -ának (1) bekezdésében leírtak alapján a "35. székhely: az az alapító okiratban meghatározott, a közoktatási intézmény alaptevékenységének ellátását szolgáló feladatellátási hely, ahol a közoktatási intézmény képviseleti jogának gyakorlására jogosult vezető munkahelye található; Az idézett jogszabály alapján a feladatellátási hely egy gyűjtőfogalom, amelynek két típusa lehet, az egyik a székhely a másik a telephely. Értelemszerűen egy közoktatási intézménynek egynél több telephelye is lehet. Az alapító okiratban meghatározottak alapján minden egyes feladatellátási helyen van valamilyen feladatellátás. Ez utóbbi lehet közoktatási és nem közoktatási is. A specifikáció a székhely és telephely fogalmakat használja, a feladatellátási hely kifejezést csak bevezető szövegben szerepel. Az OSAP adattáblákban használt feladatellátási hely a statisztika által definiált fogalom, amely megjelent a statisztikai kézikönyvben, ami letölthető a www.kir.hu honlapról. (forrás: OKM honlap 2006) Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - FELADATELLÁTÁSI-HELY lapon találhatók az intézmény feladatellátási-helyeivel kapcsolatos nyilvántartások. A feladatellátási-helyeken jelölhető, hogy az intézmény székhelye, vagy telephelye, ott működik-e tagintézmény, intézményegység, közoktatási feladat, ill. egyéb (gyermekvédelmi, szociális feladat stb.). tagintézmény: a székhelyen kívül - azonos vagy más településen - működő - azonos vagy különböző feladatot ellátó - intézményegység, ha a székhelytől való távolság, a feladatok jellege miatt az irányítási, képviseleti feladatok a székhelyről nem vagy csak részben láthatók el; 62/269

82. ábra - Feladat-ellátási hely alapadatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - ELÉRHETŐSÉGEK lapon a feladatellátási-hely elérhetőségi adatait a lehet megtekinteni. 83. ábra - Feladat-ellátási hely elérhetősége Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓK- SAJÁTOS NEV.IG. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött sajátos nevelési igényű tanulókat lehet kilistázni. 63/269

84. ábra - Sajátos nevelési igényű tanulók listázása adott feladatellátási helyen Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓK - KISEBBSÉGI OKT. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött kisebbségi oktatásban résztvevő tanulókat lehet kilistázni. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - TANULÓK- KÉTTANNNYELVŰ OKT. lapon az adott feladatellátási-helyhez kötött kéttannyelvű oktatásban résztvevő tanulókat lehet kilistázni. FELADATELLÁTÁSI HELYEK KARBANTARTÁSA Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELY KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon lehet az intézményhez új feladatellátási-helyet felvenni. 85. ábra - Új feladatellátási hely felvitele A feladatellátási-helyhez csak olyan ellátott feladat (oktatás-nevelési feladat) választható, melyet korábban az intézményhez az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - OKTATÁSI- NEVELÉSI FELADATOK KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon hozzárendeltünk. 64/269

86. ábra - Új ellátott feladat felvitele A feladatellátási-hely csak azon a székhelyen, telephelyen (működési helyen) lehet, melyet korábban az intézményhez az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNY SZÉKHELYÉNEK, TELEPHELYEINEK KARBANTARTÁSA- KERES - ÚJ FELVITEL lapon hozzárendeltünk. 87. ábra - Új telephely hozzáadása A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a telepítés során kell megadni az intézmény székhelyének adatait. A szoftverben lehetőség van új telephelyet felvenni ill. a székhely adatait módosítani. 4.2.1. Ingatlan adatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA lapon lehet meghatározni az intézmény ingatlanjainak (épületeinek, helyiségeinek) adatait. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) KERESÉSE KARBANTARTÁSA LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni az intézmény ingatlanjainak (épületeinek) adatait. Az ingatlanok (épületek) adatainál az intézmény épületeire jellemző adatokat (megnevezése, rendeltetése, címe, helyrajzi szám, használatba vétel kezdete, használati jogcím) adhatók meg. 65/269

88. ábra - Ingatlanok adatai INGATLANOK ADATAINAK KARBANTARTÁSA A Iskolaadminisztrációs Rendszerben az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon lehet új ingatlan felvenni. 89. ábra - Új ingatlan felvitele 66/269

az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INGATLANOK (ÉPÜLETEK) ÉS A HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA -MÓDOSÍT lapon lehet az ingatlanok adatait módosítani. HELYISÉGEK A helyiségek esetében lehetőség van a közoktatásra vonatkozó jogszabályok szerinti jellemzők (helyiség megnevezése, jellege, feladatellátási-hely, ingatlan, létrehozás módja, használati jogcím (használati forma), használatba vétel kezdete, szükségterem, gyógypedagógiai célra használt helyiség, alapterület, befogadóképesség) megadására. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA ÚJ FELVITEL lapon lehet a leggyakrabban használt helyiségtípusokat sablonok alapján felvenni. 90. ábra - Helyiség sablonok A sablonok között nem szereplő helyiségtípusokat AZ EGYÉB HELYISÉG funkcióval lehet felvenni. 91. ábra - Helyiség adatai 67/269

Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - ALAPADATOK lapon lehet az intézmény helyiségeinek adatait megtekinteni. 92. ábra - Helyiségek alapadatai A helyiségekben található eszközöket Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA - LISTA - MEGNÉZ - ESZKÖZÖK lapon lehet megtekinteni. 93. ábra - Helyiségleltár 68/269

4.3. Eszközök Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet az eszközök nyilvántartását végrehajtani. Az eszközökhöz hozzá lehet rendelni a közoktatásra vonatkozó jogszabályok szerint definiált értékeket (neve, eszköz fellelhetőségi helye, jellege, felhasználása, típusa, fajtája, beszerzés dátuma, beszerzési ár, darabszám, mennyiségi egység, gyári szám, gyártási év, tartozék, személyi felelős, leltári szám, szállító megnevezése, főkönyvi szám, hozzáférhetőségi, használati adatai) Az eszközök típusának, fajtájának, felhasználási céljainak, jellegének adatait tartalmazó adatszótárakat az ADATKARBANTARTÁS-KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - ADATSZÓTÁRAK KARBANTARTÁSA menüpont alatt lehet karbantartani. A felhasználó szabadon bővítheti az adatszótárak tartalmát. módosítani ill. törölni azonban csak az általa létrehozott adattartalmakat tudja! Az új eszköz felvitelénél sablon segíti a felhasználó munkáját, amely a közoktatási statisztikai kategóriákba tartozó eszköztípusokat fedi le. A sablonizált felvitel lehetőséget teremt arra, hogy a közoktatási statisztikai kategóriákba tartozó eszköztípusokat valamint az intézményekben leggyakrabban előforduló eszköztípusokat egyszerűen, gyorsan, az alapértelmezett adatok megadásával lehessen felvinni. A sablonok között nem szereplő eszköztípusokat az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - EGYÉB ESZKÖZ lapon lehet megadni. 94. ábra - Eszközsablonok Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - ALAPADATOK lapon a gyártási év mezőben lehet meghatározni, hogy a beszerzett eszköz milyen technikai színvonalnak felel meg. Az eszközök esetében az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - EGYÉB ADATOK lapon lehet megadni, hogy tanulók számára szabadon hozzáférhető-e? pedagógusok számára szabadon hozzáférhető-e? hordozható eszköz-e? helyi hálózatba kapcsolt eszköz-e? Az eszközök adatai között az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - EGYÉB ADATOK lapon fel lehet venni a leltári ill. a főkönyvi számokat tartalmazó adatokat. 69/269

95. ábra - Eszközök adatai (2) Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - ESZKÖZÖK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - ALAPADATOK lapon eszközöket helyiségekhez és személyi felelősökhöz lehet rendelni, ilyen módon alkalmas személyi ill. helyiség leltárak készítésére. 70/269

96. ábra - Eszközök alapadatai A személyi leltárokat az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS -MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon a bal oldali gyorsmenüből lehet elérni. 97. ábra - Munkavállalók személyi leltárai A helyiség leltárokat az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon a bal oldali menüből lehet elérni. 71/269

98. ábra - Helyiségeleltárok elérése Az eszközöket az órarendhez is hozzá lehet rendelni, ilyen módon lehetőség van a tárgyi erőforrások lefoglalása a tanítási órákra. Az egyes eszközök foglalását az ADATKARBANTARTÁS-SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - HELYISÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon a bal oldalon levő gyorsmenü ÓRAREND gombjával lehet lekérdezni. 4.3.1. Eszköz adatai Az eszközök adatainak nyilvántartása: ALAPADATOK név, beszerzés dátuma, beszerzési ár, típus, fellelhetőségi hely, mennyiség, mennyiségi egység, tartozék jelleg felhasználás eszköz fajta gyártási év személyi felelős 72/269

99. ábra - Eszközök adatainak megtekintése EGYÉB ADATOK leltári szám főkönyvi szám bérelt? tanulók számára szabadon hozzáférhető-e? pedagógusok számára szabadon hozzáférhető-e? hordozható eszköz-e? helyi hálózatba kapcsolt eszköz-e? multimédiás? hordozható? 73/269

100. ábra - Eszközök adatainak (2) megtekintése 74/269

4.4. Szakfeladatok A 2006 évi szakfeladatok listáját AZ ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- KERES - LISTA lapon lehet kilistázni. 101. ábra - Szakfeladatok listája Az adatbázisban levő szakfeladatok adattartalmát nem lehet módosítani vagy törölni! Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS lapon lehet az intézményhez szakfeladatok hozzárendelni ill. törölni, valamint az intézményhez tartozó szakfeladatokat kilistázni. 102. ábra - Intézményi szakfeladatok listája Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS - KERES -ÚJ FELVITEL lapon lehet az intézményhez új szakfeladatot felvenni. Az új szakfeladat felvitelnél a listában csak azok a szakfeladatok jelennek meg, melyek még nem tartoznak az intézményhez. 75/269

103. ábra - Szakfeladatok felvitele Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - FELADATELLÁTÁSI-HELYHEZ TARTOZÓ SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁS lapon lehet a feladatellátási-helyhez szakfeladatok hozzárendelni ill. törölni. A feladatellátási-helyhez csak olyan szakfeladatot lehet felvenni, amelyet korábban az intézményhez a felhasználó hozzárendelt! 104. ábra - Szakfeladatok és feladat-ellátási helyek összerendelése 4.4.1. Szakfeladat adatai A 2006 évi szakfeladatok listáját az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - SZAKFELADATOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- KERES -LISTA lapon tekinthetők meg a - közoktatási intézményekben ellátható - szakfeladatok megnevezése és az azonosító száma. 76/269

105. ábra - Szakfeladatok adatai 4.5. Álláshelyek Az intézmény engedélyezett álláshelyeit feladatellátási-helyhez rendelten az Adatkarbantartás menü intézményi nyilvántartás lapjának első (Intézményi erőforrások kezelése) sorában, az Intézményi álláshelyek keresése, karbantartása ikonra kattintással kezelhetjük. Létrehozhatunk (definiálhatunk) új álláshelyeket, ill. módosíthatjuk, törölhetjük a meglévőket. Ezen álláshelyek ilyetén kezelésének célja, hogy az egyes munkavállalók alkalmazásait, az itt feladatellátási-helyhez kötött álláshelyek szerint kezelhessük a feladatfinanszírozás és a közoktatási statisztika céljából. Ezen a felületen tehát, praktikusan (összetételükben és mennyiségileg) ez engedélyezett álláshelyek jelennek (jeleníthetők) meg, ami a tanévtervezési fázisban az előző tanévi engedélyezett álláshelyeket jelenti. Az esetleges tanévi feladatváltozással járó növekményt/csökkenést, a fenntartói jóváhagyást követően, módosítással rendezni kell a rendszerben, így fogja az az aktuális tanévre érvényes állapotokat mutatni. Az álláshelyeknél fontos megadandó adat az álláshelyre vonatkozó munkaköri kötelező óraszám és az álláshely mennyisége. A program e két szám szorzatával veti össze az adott álláshelyhez rendelt munkavállalók/alkalmazások munkaköri kötelező összesített óraszámát azaz ez mutatja az álláshelyek feltöltöttségét a későbbiekben. Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA lapon van lehetőség az intézményhez tartozó álláshelyek nyilvántartására, rögzítésére, karbantartására, munkakör-kategóriák, munkaviszony típusok szerinti bontására. 106. ábra - Álláshelyek karbantartása Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon álláshelyeket az oktatási intézményekben használatos, leggyakrabban előforduló adatokon alapuló sablonokkal is fel lehet venni. 77/269

107. ábra - Álláshely sablonok Amennyiben a sablonok között nem szerepel az adott intézménytípusra vonatkozó álláshely minta, akkor az EGYÉB ÁLLÁSHELYEK sablonnal lehet tetszőleges álláshelyeket rögzíteni. Az álláshelyekre vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL- ALAPADATOK lapon lehet felvenni. 108. ábra - Új álláshely adatai Ha sablon alapján történik az álláshely felvitele, akkor a rögzített adatokat (pl.: tanév, munkakör, kötelező óraszám, vezetői beosztás) a felvitel során nem lehet módosítani! 78/269

ÁLLÁSHELYEKHEZ TARTOZÓ MUNKAVÁLLALÓK FELVITELE Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - menü alatt lehet új munkavállalókat álláshelyhez rendelve felvenni. 109. ábra - Munkavállalók létrehozása álláshelyhez rendeléssel Az álláshelyhez rendelt munkavállalók (alkalmazások) létrehozásakor az álláshelyhez rögzített foglalkoztatási jellemzők nem módosíthatók! ALKALMAZÁSOK LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL - ALKALMAZÁS LÉTREHOZÁSA ÁLLÁSHELYHEZ RENDELÉSSEL menü alatt lehet új alkalmazásokat álláshelyhez rendelve felvenni. Az álláshelyhez rendelt munkavállalók (alkalmazások) létrehozásakor az álláshelyhez rögzített foglalkoztatási jellemzők nem módosíthatók! 110. ábra - Alkalmazások létrehozása álláshelyhez rendeléssel Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon van lehetőség az álláshelyek betöltöttségének lekérdezésre, a szabad és a betöltött álláshelyek listázására, a betöltöttség lekérdezésére munkakör kategóriánként és munkaviszony típusként egyaránt. 79/269

111. ábra - Álláshelyek lekérdezései Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet a kiválasztott álláshely betöltöttség adatait, ill. az álláshelyhez rendelt munkavállalók adatait is lekérdezni. 112. ábra - Álláshelyhez tartozó foglalkoztatási jellemzők Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon van lehetőség az álláshelyek betöltöttségének lekérdezésre, a szabad és a betöltött álláshelyek listázására, a betöltöttség lekérdezésére munkakör kategóriánként és munkaviszony típusként egyaránt, továbbá intézményi szinten összesítve is. 80/269

113. ábra - Álláshelyek összesített betöltöttségi adatai 4.5.1. Álláshely adatai Az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - INTÉZMÉNYI ÁLLÁSHELYEK KERESSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapok adattartalma: ALAPADATOK keretszám (álláshely mennyisége), munkakör neve (munkakörtípus), tanév, munkaköri kötelező óraszám jogviszony megnevezése (munkaviszonytípus) 114. ábra - Álláshelyekhez tartozó munkaügyi lekérdezések BETÖLTÖTTSÉGI ADATOK állapot (betöltött vagy nem), 81/269

115. ábra - Álláshelyek betöltöttség adatai FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK foglalkoztatási jellemzők. 116. ábra - Foglalkoztatási jellemzők 82/269

4.6. Az intézménnyel kapcsolatban lévő szervezetek adatainak nyilvántartása Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK lapon találhatók az intézménnyel kapcsolatos szervezetek (fenntartók, tankönyvkiadók, tagintézmények, külső gyakorló helyek, társintézmények, továbbá az intézmény tanulóival kapcsolatos egyéb szervezetek) adatainak nyilvántartása. A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők. 117. ábra - Intézménnyel kapcsolatban álló szervezetek karbantartása KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK A ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK KERESÉSE KARBANTARTÁSA lapon a rendszerbe külső gyakorló helyedket felvenni. 118. ábra - Külső gyakorlóhely adatainak megadása A felvett külső gyakorló helyeket az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓKKAL KAPCSOLATOS KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK - lapon lehet a tanulókhoz hozzárendelni. 83/269

119. ábra - Tanulók külső gyakorlóhelyhez rendelése A tanulók és a rendszerbe korábban felvett külső gyakorló helyeket az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓKKAL KAPCSOLATOS KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK - KERES - ÚJ FELVITEL - lapon lehet összekapcsolni. 120. ábra - Tanulók és külső gyakorló helyek összerendelése KIEMELT INTÉZMÉNYEK A tanulókkal kapcsolatos kiemelt intézmények (bennlakásos intézmények, szakértői és rehabilitációs bizottságok, iskolák) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapján lehet nyilvántartani. Itt lehet használni azokat a sablonokat, melyek segítségével a rögzíteni lehet a bentlakásos intézmény (diákotthon, kollégium) tanulójának iskoláját, egy iskola tanulójának bentlakásos intézményeit (kollégium, diákotthon, lakásotthon) továbbá egy bentlakásos intézményben (diákotthon, kollégium) megadhatók (rögzíthetők és karbantarthatók) azok az iskolák, amelyekkel az egyes tanulók tanulói jogviszonyban állnak. 84/269

121. ábra - Tanulókkal kapcsolatos kiemelt intézmények Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓK BENNTLAKÁSOS INTÉZMÉNYEINEK NYILVÁNTARTÁSA lapon lehet az intézménnyel kapcsolatban álló bentlakásos intézményeket és tanulókat összerendelni. 122. ábra - Tanulók és benntlakásos intézmények összerendelése Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓK BENNLAKÁSOS INTÉZMÉNYEINEK NYILVÁNTARTÁSA- KERES -ÚJ FELVITEL lapon lehet egy tanulót a rendszerbe korábban felvett bennlakásos intézményhez hozzárendelni. A tanulók összerendelésénél csak azok a tanulók jelennek meg, akiknek a tanulói adatalapján a kollégiumi ellátás bejelölésre kerül! 123. ábra - Tanulók és bennlakásos intézmények összerendelése 85/269

SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapján lehet megtalálni azokat a sablonokat, melyek segítségével a rögzíteni lehet a tanulót vizsgáló szakértői bizottság adatai. 124. ábra - Szakértői bizottságok adatainak felvitele Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon a rendszerbe felvett szakértői bizottságokat az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS- TANULÓKKAL KAPCSOLATOS SZAKÉRTŐI BIZOTTSÁGOK NYILVÁNTARTÁSA- lapon lehet a tanulókhoz hozzárendelni, a szakértői bizottságokkal kapcsolatos tanulói adatokkal (szakvélemény száma, szakvélemény rövid tartalma, szakvélemény dátuma, lejárat dátuma stb.) együtt. 125. ábra - Tanulók és szakértői bizottságok összerendelése 86/269

4.6.1. Fenntartó, tankönyvkiadó FENNTARTÓK A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - FENNTARTÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők a fenntartók adatai. fenntartó: az a jogi személy (helyi önkormányzat, állami szerv, egyházi jogi személy, felsőoktatási intézmény, vállalat, szövetkezet, alapítvány, társadalmi szervezet, nemzeti és etnikai kisebbségi érdek-képviseleti szervezet, kisebbségi önkormányzat, egyesület és más jogi személy), illetőleg természetes személy (mint egyéni vállalkozó), amely, illetve aki a közoktatási szolgáltató tevékenység folytatásához szükséges jogosítvánnyal rendelkezik, és az e törvényben meghatározottaknak megfelelően a közoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételekről gondoskodik; (forrás OM honlap 2006) 126. ábra - Fenntartók és tankönyvkiadók keresése Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - FENNTARTÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES lapon lehet megtekinteni az intézményfenntartók adatait. 127. ábra - Fenntartók adatai 87/269

TANKÖNYVKIADÓK Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK megtekinteni az tankönyvkiadók adatait. - TANKÖNYVKIADÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES lapon lehet 128. ábra - Tankönyvkiadók adatai Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - TANKÖNYVKIADÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES -ÚJ FELVITEL lapon lehet új tankönyvkiadó adatait felvenni. 129. ábra - Tankönyvkiadók adatainak felvitele, módosítása 4.6.2. Külső gyakorlóhely adatai A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők a külső gyakorló helyek adatai. 130. ábra - Külső gyakorlóhely adatainak felvitele 88/269

Az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - KÜLSŐ GYAKORLÓ HELYEK, KARBANTARTÁSA- KERES - LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a külső gyakorlóhely adatait. 131. ábra - Külső gyakorlóhelyek adatainak megtekintése 4.6.3. Intézményi partnerintézmény (iskola, kollégium) A kiemelt intézmények (fenntartó, tagintézmény, tankönyvkiadó, külső gyakorlóhely, társintézmény) adatai az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK - INTÉZMÉNY TANULÓIVAL KAPCSOLATOS SZERVEZETEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapjáról közvetlenül elérhetők, kezelhetők az intézménnyel kapcsolatos egyéb szervezetek (társintézmények, bentlakásos intézmények, kollégiumok, iskolák, szakértői bizottságok) adatai.. 89/269

5. SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS 5.1. Alkalmazottak A személyzeti nyilvántartást a Iskolaadminisztrációs Rendszer Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS lapon lehet végrehajtani, az alábbi műveletekkel: munkavállalók személyes adatainak kezelése, munkavállalók elérhetőségeinek (állandó lakcím, tartózkodási hely, ideiglenes lakcím) kezelése, a munkavállalók gyermekeinek és egyéb eltartottjainak kezelése, pedagógusok által tanított tárgyak, tantárgyak kezelése, munkavállalók képzettségére vonatkozó adatok kezelése, munkavállalók továbbképzési adatainak kezelése, munkavállalók bér adatainak kezelése, munkavállalók szabadság adatainak kezelése, munkavállalók intézményi alkalmazásainak kezelése, a munkavállalók intézményben betöltött további jogviszonyainak, munkaviszonyainak kezelése, munkaközösségek, munkaközösségi tagságok kezelése; a vezetői beosztások és az ezekhez kapcsolódó munkaidő-kedvezmények kezelése, munkavállalókkal kapcsolatos események nyilvántartása, munkavállalók előző munkahelyeinek kezelése, a munkavállalók más jogviszonyainak, munkaviszonyainak kezelésére, az intézmény munkavállalóival kapcsolatos szervezetek adatainak kezelése, az alkalmazottak teljesítményadatainak lekérdezése, a helyettesítések és hiányzások lekérdezése. 90/269

132. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS - SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS főlapja Az új munkavállalók felvitele álláshelyhez kötötten történik, ezért új munkavállaló felviteléhez először meg kell adni az intézmény álláshelyeit az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI - INTÉZMÉNYI ÁLLSÁHELYEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon! ÚJ MUNKAVÁLLALÓ FELVITELE Új munkavállaló -álláshelyhez kötött - adatainak rögzítését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezheti. 91/269

133. ábra - Munkavállalók felvitele (1. lépés) Az új munkavállaló munkaügyi adatait az álláshely tartalmazza, ezért a felvitel során ezt nem lehet megváltoztatni! Az új munkavállalók adatainak felvitele esetében lehetőség van ún. "egypontos" adatfelvitelre, melynek során egyszerre lehet megadni az új munkavállaló: személyes adatait, munkaügyi adatait alkalmazásának adatait, elérhetőségeit, tanított tantárgyait, munkaközösségi tagságait. 92/269

134. ábra - Új munkavállaló adatainak felvitele Az új munkavállaló adatainál a pirossal kiemelt mezők adattartalmának megadása kötelező, e nélkül adatokat a rendszer nem enged rögzíteni. 135. ábra - Kötelező adatok megadására szolgáló figyelmeztetés a munkavállalók felvitelénél 93/269

MUNKAVÁLLALÓK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE A munkavállalók listáját a Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon lehet megtekinteni. 136. ábra - Munkavállalók listája és a műveletek A bal oldali menüből lehet megtekinteni a kijelölt munkavállaló elérhetőségeit, alkalmazásait, tanított tantárgyait, tanított osztályait/csoportjait, munkaközösségi tagságait, személyi leltárát, órarendjét, bér adatait, szabadság adatait, eseményeit, képzettségi adatait, valamint adatmódosításának históriáját. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon, a fejlécben szerepel a munkavállalók aktív státuszának jelzése. 137. ábra - Munkavállalók aktív státuszának megjelenítése Az aktív státusz megváltoztatását az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MÓDOSÍT lapon lehet végrehajtani. 94/269

138. ábra - Aktív státusz kezelése A nem aktív státuszú munkavállalókhoz egyes kapcsolatokat (pl.: foglalkozásokat) nem lehet hozzárendelni! Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - MUNKAÜGYI ADATOK lapon lehet megtekinteni a munkavállalókra vonatkozó részletes adatokat, ezen belül kiemelten a munkavállaló valamennyi intézményben betöltött munkakörét, az alkalmazás minőségét (munkaviszony típusát), kezdetét, megszűnésének dátumát, a munkavállaló kötelező óraszámát ill. a ténylegesen ellátott órák számát; Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a munkavállalók alkalmazásaira vonatkozó részletes adatokat. 139. ábra - Alkalmazások alapadatai 95/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - FOGLALKOZATÁSI JELLEMZŐK lapon lehet megtekinteni a munkavállalók alkalmazásaira vonatkozó foglalkoztatási jellemzőket. 140. ábra - Foglalkozatási jellemzők megtekintése 96/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet a munkavállalóhoz tartozó alkalmazásokat (különböző munkaviszonyokat) felvenni, törölni és módosítani. 141. ábra - Alkalmazás adatainak felvitele 97/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - VEZETŐI BEOSZTÁS lapon lehet megtekinteni a munkavállaló vezetői beosztását és az ehhez tartozó munkaidőkedvezményeket. 142. ábra - Vezetői beosztások és munkaidő-kedvezmények 98/269

A vezetői beosztásra és a munkaidő kedvezményekre vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK VEZETŐ BEOSZTÁSAI ÉS MUNKAIDŐ-KEDVEZMÉNYEI lapon lehet felvenni, törölni ill. módosítani. 143. ábra - Vezetői beosztás meghatározása 99/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - SZABADSÁG ADATOK lapon lehet megtekinteni a különböző szabadsága vonatkozó adatokat. 144. ábra - Szabadság adatok megtekintése A szabadságra vonatkozó adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - SZABADSÁG ADATOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni ill. módosítani. 145. ábra - Szabadság adatok felvitele 100/269

A távolléti jogcímek adatait az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni. 146. ábra - Alkalmazás egyéb adatai A távolléti jogcímek kezelését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MÓDOSÍT lapon lehet nyilvántartani. 147. ábra - Távolléti jogcímek 101/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEI - KERES - LISTA lapon lehet kilistázni a munkavállalók előző munkahelyére vonatkozó adatokat, valamint itt lehet felvenni a munkavállalók előző munkahelyeit. 148. ábra - Munkaviszony megszűnése a munkavállaló korábbi munkahelyein Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBI MUNKAVISZONYAINAK NYILVÁNTARTÁSA - KERES - LISTA lapon lehet kilistázni a munkavállalók további munkaviszonyára, munkahelyére vonatkozó adatokat kezelni. A személyzeti nyilvántartás adatait az alkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos tények megállapítására, a besorolási követelmények igazolására és statisztikai adatszolgáltatásra használhatók fel. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon a nem pedagógus munkakörben dolgozók (pedagógiai munkát segítők, egyéb dolgozók adatait is lehet a rendszerbe rögzíteni. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK (ALKALMAZOTTAK) KERESÉSE, KARBANTARTÁSA az intézmény valamennyi fő- és további jogviszonyban alkalmazott pedagógusának, a nevelő és oktató munkát segítő, valamint az egyéb munkatársának adatait tartalmazza. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon van lehetőség a munkavállalókhoz további alkalmazásokat (munkaköröket) is hozzárendelni. A rendszer kezeli a nem teljes állásban betöltött alkalmazásokat is (pl.: félállású rendszergazda, vagy szabadidő szervező), ilyen esetben az alkalmazás ellátandó óraszámához az adott munkakör tényleges óraszámát (pl.: 40 helyett 20 a félállású nem pedagógus munkaköröknél) kell beírni. 102/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - EGYÉB ADATOK lapon lehet megtekinteni, hogy az adott alkalmazást megfelelő szakmai ill. pedagógiai végzettséggel látják-e el. 149. ábra - Alkalmazás alapadatok megtekintése 103/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - EGYÉB ADATOK lapon is láthatók a munkavállalók iskolai végzettségének és pedagógiai képesítésének megnevezése. 150. ábra - Munkavállalók egyéb adatainak megtekintése 5.1.1. Személyes adatok Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon található legfontosabb adatok a következők: ALAPADATOK oktatási azonosító, vezetéknév, keresztnév, leánykori (születési) vezetéknév, leánykori (születési) keresztnév, nem, anyja leánykori (születési) vezetékneve, anyja leánykori (születési) keresztneve, születési hely, születési idő, 104/269

állampolgárság; családi állapot, TAJ szám, adószám, anyanyelv, erkölcsi bizonyítvány száma legmagasabb iskolai végzettsége 151. ábra - Munkavállalók alapadatainak megtekintése 105/269

CÍM ADATOK címek (állandó lakcím/tartózkodási hely), 152. ábra - Munkavállalók elérhetőségei (cím adatok) ELÉRHETŐSÉGEK elérhetőségek (telefon, telefax, elektronikus levélcím), 153. ábra - Munkavállalók elérhetőségei (telefonszám, fax, e-mail) MUNKAÜGYI ADATOK foglalkoztatás módja és időtartama (alkalmazás mód) létesítés kezdete, jogviszony megszűnésének ideje, módja munkakörtípus, munkaidőalap jellege, 106/269

munkavégzés helye foglalkoztatási jellemzők (kötelező és ellátandó óraszáma 154. ábra - Munkavállalók munkaügyi adatai 107/269

GYERMEKEK ADATAI gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete 155. ábra - Munkavállalók gyermekeinek adatai A munkavállaló gyermekeinek, eltartottjainak karbantartását az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK GYERMEKEINEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet végrehajtani. 156. ábra - Munkavállalók gyermekei lista 5.1.2. Munkaügyi adatok Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a munkavállalókra vonatkozó részletes adatokat, ezen belül kiemelten az ALAPADATOK foglalkoztatás módja, (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony), 108/269

időtartam (határozott időtartam, határozatlan időtartam), létesítés kezdete (munkába lépés napja), jogviszony megszűnésének ideje, jogviszony megszűnésének módja, munkakörtípus (adatszótár), munkaidőalap jellege, munkavégzés helye, próbaidő 157. ábra - Alkalmazások alapadatai 109/269

VEZETŐI BEOSZTÁS vezetői beosztás (adatszótár), 158. ábra - Alkalmazások vezetői beosztásai és munkaidő-kedvezményei FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK foglalkoztatás módja, (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, polgári jogviszony), időtartam (határozott, határozatlan), létesítés kezdete (munkába lépés napja), jogviszony megszűnésének ideje, munkakör kötelező és ellátandó óraszám, állás betöltöttsége foglalkoztatás jellemzői (teljes, rész, óraadó), 159. ábra - Alkalmazások foglalkoztatási jellemzői más munkaviszonyok/közalkalmazotti jogviszonyok adatai, 110/269

Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - MUKAÜGYI ADATOK lapon lehet megtekinteni az adott intézményben betöltött további munkaviszonyokatjogviszonyokat, valamint ugyanezt ki lehet listázni az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA lapon található bal oldali menü alkalmazások gombjával is. Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓKELŐZŐ MUNKAHELYEI ÉS MÁS MUNKAVISZONYAI lapon lehet megtekinteni más munkahelyen létező, vagy korábban betöltött további munkaviszonyokat, jogviszonyokat. 160. ábra - Munkavállalók előző munkahelyeinek felvitele 5.1.3. Képzettségi adatok A munkavállalóhoz tartozó képzettségi (végzettségi) adatokat ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - KÉPZETTSÉI ADATOK lapon megtekinteni. 111/269

161. ábra - Munkavállalók képzettségi adatai A képzettséggel kapcsolatos adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KÉPZETTSÉGI ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a képzettséghez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK iskolai végzettség és szakképzettség, képző intézmény/kar, tanulmányok megkezdésének dátuma, tanulmányok befejezésének dátuma, tanulmányok sikeres elvégzését igazoló okirat kiadásának kelte 112/269

162. ábra - Munkavállalók végzettségi adatainak megtekintése EGYÉB ADATOK idegen nyelv ismerete, tudományos fokozat, 163. ábra - Munkavállalók képzettségének egyéb adatai 113/269

SZAKKÉPESÍTÉS, ECDL, SZAKVIZSGA 164. ábra - Szakképesítések megtekintése 5.1.4. Bér- és illetményadatok A bér és illetményadatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK BÉR ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a bérhez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK érvényesség kezdete, érvényesség vége, fizetési osztály (adatszótár), fizetési fokozat (adatszótár), fokozatváltás időpontja, kulcsszám, FEOR szám (adatszótár), személyi alapbér, besorolási illetmény, illetménynövekedés, pótlékok, kereset-kiegészítés, összes munkabér, illetmény. 114/269

165. ábra - Munkavállalók bér adatainak megtekintése 5.1.5. Szabadság adatok A bér és illetményadatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK SZABADSÁG ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni a bérhez tartozó részletes adatokat is. 166. ábra - Munkavállalók szabadság listája ALAPADATOK naptári év, szabadság jogcíme (adatszótár), szabadság napok száma. 115/269

167. ábra - Munkavállalók szabadság adatainak megtekintése 5.1.6. Munkaügyi események (kitüntetések, fegyelmik, minősítések) A munkaügyi eseményeket az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK MUNKAÜGYI ESEMÉNYEINEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet megtekinteni az eseményekhez tartozó részletes adatokat is. ALAPADATOK időpont, esemény típusa (adatszótár), esemény leírása. 168. ábra - Munkavállalókkal kapcsolatos események 116/269

5.1.7. Korábbi munkaviszonyokkal, közalkalmazotti jogviszonyokkal kapcsolatos adatok A korábbi munkaviszonnyal, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK ELŐZŐ MUNKAHELYEI ÉS MÁS MUNKAVISZONYAI lapon lehet felvenni, törölni, módosítani, továbbá itt lehet kilistázni egy-egy munkavállaló előző munkahelyét, valamint egyéb - nem az adott intézményhez kötött - munkaviszonyát is. ALAPADATOK munkahely neve, címe, a munkahelyen töltött idő (év, hó, nap), munkaviszony megszűnés oka (adatszótár), munkaviszony, közalkalmazotti jogviszony vége. 169. ábra - Munkavállalók előző munkahelyeinek adatai 5.2. Pedagógus tanügyi adatai Az intézmény pedagógusaival kapcsolatos tanügyi adatok tanévenként keletkeznek, az adott tanévbeli osztályokhoz, csoportokhoz kötötten. A tanügyi adatokat osztályhoz/csoporthoz, munkavállalóhoz, foglalkozáshoz és alkalmazáshoz kötötten is le lehet kérdezni. 5.2.1. Tanügy-igazgatási adatok A tanügyi adatokhoz tartozó tanévek lekérdezését az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS OKTATÁS lapon lehet meghatározni. 117/269

170. ábra - Munkavállalók listája (OKTATÁS) Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten. 171. ábra - Alkalmazások listája (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) Az oktatott tantárgyakat és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS PEDAGÓGUSOK TANÍTOTT TANTÁRGYAI lapon lehet meghatározni, hogy egy-egy pedagógus milyen tantárgyat, mikortól oktathat az adott intézményben. 118/269

172. ábra - Munkavállalók listája (TANTÁRGYAK) Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon lehet lekérdezni az osztályfőnökök ill. csoportvezetők listáját. 173. ábra - Munkavállalók lekérdezései 119/269

Az oktatott tantárgyak és csoportokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten. 174. ábra - Alkalmazáok listája (OKTATOTT CSOPORTOK ÉS TANTÁRGYAK) Az ellátandó és az ellátott óraszámokat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - FOGLALKOZTATÁSI JELLEMZŐK lapon lehet megtekinteni egy-egy alkalmazotthoz kötötten. 175. ábra - Alkalmazások foglalkoztatási jellemzői 120/269

A tartós helyettesítéseket, a többletórákat az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - ALKALMAZÁSOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - TARTÓS HELYETTESÍTÉS lapon lehet lekérdezni egy-egy alkalmazotthoz kötötten. 176. ábra - Alkalmazások listája (TARTÓS HELYETTESÍTÉS) A továbbképzési adatok az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBKÉPZÉSI ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet nyilvántartani egy-egy alkalmazotthoz kötötten. 177. ábra - Munkavállalók továbbképzési adatai 121/269

Továbbképzési terv készítése A továbbképzéseknél lehetőség van a továbbképzés státuszának (tervezett, folyamatban, lezárult) megadására is, melynek segítségével az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK TOVÁBBKÉPZÉSI ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- ÖSSZETETT KERESÉS lapot lehet tetszőleges állapotú és időtartamra vonatkozó továbbképzési terv készítésére használni (pl.: 2006.01.01 utáni, tervezett, támogatott továbbképzések) 178. ábra - Munkavállalók összetett keresése (TOVÁBBKÉPZÉSI TERV) Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - HELYETTESÍTÉSEK lapon lehet megnézni az adott alkalmazott helyettesített óráit, a helyettesítő tanár nevét, a szakszerűséget és a helyettesítés okát. 179. ábra - Alkalmazások adatai (helyettesítések) 122/269

Az intézményi szintű helyettesítési lista megtekintéséhez az ELEKTRONIKUS NAPLÓ- HELYETTESÍTÉSEK MEGTEKINTÉSE lapon van lehetőség. 180. ábra - Helyettesítések listája Az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LISTA - MEGNÉZ - ELMARADT ÓRÁK lapon lehet megnézni az adott alkalmazott által meg nem tartott órák listáját. 181. ábra - Elmaradt tanórák listája Az intézményi szintű helyettesítési lista megtekintéséhez az ELEKTRONIKUS NAPLÓ- ELMARADT ÓRÁK lapon van lehetőség. 182. ábra - Elmaradt tanórák lekérdezés 5.2.2 Pedagógusok tanítási időkeretének meghatározása A Iskolaadminisztrációs Rendszer képes kéthavi bontásban meghatározni a pedagógus tanítási időkeretét, valamint a ténylegesen megtartott órák számát. ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS - MUNKAVÁLLALÓK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - KERES - LEKÉRDEZÉSEK lapon lehet kiválasztani, hogy a tanítási időkeret adatait, melyik időszakra bontottan kívánja megjeleníteni. 123/269

183. ábra - Tanítási időkeretek meghatározása A munkavállalókra vonatkozó tanítási időkeretek, a teljesített órák ill. az teljesítménymutató meghatározásához szükséges adatok táblázatos formában jelennek meg. Rövidítések: tanítási időkeret = tik ténylegesen teljesített tanítási óra = tto tanórán kívüli foglalkozás = tkf egyéni foglalkozás = ef 124/269

kieső napok miatt levonható órák = kno egyéni órakedvezmény = eo teljesítménymutató = tm tm = [tto+tkf+ef+eo+kno]-tik 125/269

6. TANULÓI NYILVÁNTARTÁS ÉS KAPCSOLÓDÓ TEVÉKENYSÉGEK A tanulói nyilvántartás a tanulói jogviszonyra vonatkozó tények dokumentálására szolgáló adatkezelés, melynek jogszabályi alapját a közoktatási, a gyermekvédelmi és a szakképzési törvények alkotják, az intézmény szervezeti és működési szabályzata, valamint a tanulmányi és vizsgaszabályzatai képezik. A Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS LAPON tanulókkal kapcsolatos adatokat rögzíteni, módosítani és lekérdezni az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon a juttatásokat és kollégiumi (bennlakásos) elhelyezéseket kezelni, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon a tanulókhoz kapcsolódó feljegyzéseket készíteni, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon osztályokat, csoportokat, tanterveket hozzárendelni az intézmény tanulóihoz. 184. ábra - Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS főlapja 126/269

az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRARENDEK lapon órarendeket hozzárendelni az intézmény tanulóihoz. 185. ábra - Az ELEKTRONIKUS NAPLÓ főlapja A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehetővé teszi az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehetővé teszi a sajátos nevelési igényű tanulók különleges adatainak, az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő, az adott intézményen belüli kezelését, lekérdezését (pl.: sajátos nevelési igényű tanulók oktatási azonosítóhoz kötött listázása) 186. ábra - Tanulók listája oktatási azonosítókkal az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - KERES lapon lehetővé teszi tanulói jogviszonyra, valamint a gyermekés diákjóléti adatokra vonatkozóan az oktatási azonosítóhoz köthetőséget, valamint ezekből statisztikai lekérdezések készítését, (pl.: magántanulók listázása) 127/269

187. ábra - Magántanulók listája a STATISZTIKÁK - TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁS - OSZTÁLYOK, CSOPORTOK - OSZTÁLYOK, FINANSZÍROZÁSI CSOPORTOK LÉTSZÁM ADATAI(TERVEZETT, TERMÉSZETES, SÚLYOZOTT) lapon lehetővé teszi az osztályok, csoportok szervezésére vonatkozó, a közoktatási törvény szerinti csoportlétszám számítást (naturális és súlyozott létszámok), 188. ábra - Létszám adatok csoporttípusonként továbbá a STATISZTIKÁK - NORMATÍVASZÁMÍTÁS lapon biztosítja, a tárolt adatok alapján automatikusan előállított jogcímenként a differenciált normatív állami támogatások igényléséhez, valamint helyi és fenntartói ellenőrzéséhez szükséges kimutatásokat. A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE lapon egyedileg, ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - OSZTÁLYOK TANULÓINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon pedig osztályhoz kötötten lehet végrehajtani. 128/269

Az új tanulók felvitelét célszerű az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE lapról kiindulva végrehajtani, mivel itt a program biztosítja a tanulók egypontos adatfelvitelét. 189. ábra - Tanulók adatainak felvitele 129/269

6.1. Személyes adatok A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanulói nyilvántartás az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni a kiválasztott tanuló adatait. SZEMÉLYES ADATOK oktatási azonosító, vezetéknév, keresztnév, nem, leánykori (születési) vezetéknév, leánykori (születési) keresztnév, anyja leánykori (születési) vezetékneve, anyja leánykori (születési) keresztneve, gondviselője neve, rokonsági foka (adatszótár), születési hely, születési idő, állampolgárság (adatszótár), anyanyelv (adatszótár), TAJ szám, külföldi esetén a tartózkodás jogcíme, jogosító okirat megnevezése, száma. diákigazolvány száma, 130/269

190. ábra - Tanulók személyes adatai 131/269

CÍM ADATOK állandó lakcím, tartózkodási hely (saját) 191. ábra - Tanulók lakcím adatai ELÉRHETŐSÉGEK elérhetőségek (saját; telefon, telefax, elektronikus levélcím), 192. ábra - Tanulók elérhetőségi adatai GONDVISELŐK állandó lakcím, tartózkodási hely (gondviselő, szülők), elérhetőségek 132/269

193. ábra - Tanulók gondviselőjének adatai 133/269

SZOCIÁLIS ADATOK elhelyezés, (kollégium, állami gondozott, externátus), napközis, tanulószobás, étkezési kedvezmény (adatszótár), testvérek (tanköteles, kiskorú) száma, beilleszkedési nehézség, veszélyeztetett, 194. ábra - Tanulók szociális adatai TANÜGYI ADATOK jelleg (iskolaotthonos, felzárkóztató, képesség-kibontakoztató, stb.) testnevelés fajtája (adatszótár), térítési díj fizetésére kötelezett, tandíj fizetésére kötelezett, nemzetiségi, etnikai kisebbségi nevelés, oktatás, két tanítási nyelvű, tanterv, gyógypedagógiai jelleg (integrált, szegregált) 134/269

195. ábra - Tanulók tanügyi adatai TANTÁRGYI MENTESÍTÉS mentesítés (tantárgy), 196. ábra - Tanulók tantárgyi mentesítései 135/269

SNI (SAJÁTOS NEVELÉSI IGÉNY) ADATOK sajátos nevelési igényű, halmozottan fogyatékos, 197. ábra - Tanulók sajátos nevelési igény (SNI) adatai A tanulói jogviszonyokkal kapcsolatos adatokat a Iskolaadminisztrációs Rendszerben alapvetően két helyen lehet nyilvántartani: az adott intézménnyel kapcsolatos jogviszonyt az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK OSZTÁLYBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - BEIRATKOZÁS lapon lehet felvenni a rendszerbe. A beiratkozás történhet az aktuális ill. a következő tanévre is, a tanulói jogviszony keletkezése a belépés dátumától számítódik. az adott intézménnyel kapcsolatos jogviszony megszűnését az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK OSZTÁLYBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - KIÍRATKOZÁS lapon lehet megadni, a jogviszony vége a kilépés dátumától számítódik. A kiiratkozást lehet a tanév végén ill. a tanév közben is megadni. más intézménnyel kapcsolatos jogviszonyt az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS lapon lehet megadni, itt határozható meg a tanulók előző oktatási intézményei, a tanulók bennlakásos (kollégium, diákotthon, lakásotthon gyermekotthon) intézményei. A tanulók más intézménnyel kapcsolatos jogviszonyait, kollégiumi tagsági viszonyait az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ - PARTNERINTÉZMÉNYEK lapon lehet megtekinteni 136/269

198. ábra - Tanulók partnerintézményei A tanulók tandíjfizetési kötelezettségeit, magántanulóságára, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni. vendégtanuló, magántanuló (egészségügyi ok, önként, időpont), tartósan gyógykezelés okmányszáma 199. ábra - Tanulók szociális adatai (magántanuló, vendégtanuló, tandíjas) 137/269

A tanulók jogviszonyának szüneteltetésére vonatkozó adatokat, az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK KERESÉSE, ÚJ TANULÓK FELVITELE - KERES -LISTA -MEGNÉZ - TANÜGYI ADATOK lapon lehet megtekinteni. 200. ábra - Tanulók tanügyi adatai 138/269

6.1.2 Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak kezelése Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA lapon van lehetőség a tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak megadására. 201. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos adatainak nyitólapja Az ADATKARBANTARTÁS- TANULÓI NYILVÁNTARTÁS - TANULÓK ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA - KERES - ÚJ FELVITEL lapon adható meg a tanulók alapfokú művészetoktatás jellemzőivel kapcsolatos adatai. ALAPADATOK 202. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos alapadatok 139/269

EGYÉB ADATOK 203. ábra - Tanulók alapfokú művészetoktatással kapcsolatos tantárgyi adatok 6.2. Tanulók felvételével kapcsolatos ügyek kezelése A program felvételi rendszere lehetőséget biztosít az intézménybe jelentkező tanulók adatainak felvitelére. A felvételi rendszerrel kapcsolatos funkciók az ADATKARBANTARTÁS/TANULÓI NYILVÁNTARTÁS menülapon érhetők el. 140/269

204. ábra - Felvételi rendszer menülap 141/269

Új felvételiző tanulók létrehozásakor a felvételi rendszerben a a tanuló személyes, szociális, gondviselő, stb. adatokon túl megadhatók a felvételi rendszerre vonatkozó speciális igények: jelentkezés dátuma tanuló előző intézménye (név vagy OM kód adatlapján) A felvételt nyert tanulókat lehet: 205. ábra - Új, felvételiző tanuló létrehozása a rendszerbe űrlap véglegesíteni, azaz felvenni az intézmény tanulói rendszerébe. Ebben az esetben a tanuló automatikusan átkerül az intézményi nyilvántartásba, ahol osztályba, csoportokba sorolható. elutasítani, azaz a tanuló jelentkezését elutasítani. Ebben az esetben a tanuló az intézményi adatbázisban elutasított tanulóként jelölve továbbra is megmarad. Ez használható az esetleges fellebbezések, vagy későbbi pótfelvétel esetén. törölni az intézményi rendszerből. Ebben az esetben a tanuló véglegesen elutasításra kerül, és véglegesen törlődik az intézményi adatbázisból. 142/269

206. ábra - Felvételiző tanulók listája és a műveletek A szoftver képes listákat készíteni a jelentkezett, a felvett és az elutasított tanulókról. A műveletet a KERESÉS menüpont, LEKÉRDEZÉSEK menüablakban indíthatjuk. 207. ábra - Jelentkezett, felvett és elutasított tanulók listakészítése menüpont 143/269

Az így kapott listákat az általános exportálás és küldési felületeken keresztül lehet más rendszerekbe (pl. KIFIR) továbbítani. Az exportálás illetve küldés során javasolt az oktatási azonosító, mint elsődleges kulcs használata más rendszerekkel való kapcsolódás kialakítására. Az exportálandó adatok tetszőlegesen bővíthetők a központi oktatásirányítás, illetve az intézményi igények alapján. 208. ábra - Felvett tanulók adatainak exportálása A felvételi rendszer dokumentumai (pl. értesítés felvételről, elutasításról) a -PDR Dokumentációs rendszerén keresztül hozhatók létre. 6.3. Tanulók távozásával kapcsolatos ügyek kezelése A programban a tanulók évközi és tanév végi távozását az ADATKARBANTARTÁS/OKTATÁSSZERVEZÉS/Tanulók osztályokba sorolása, törlése menüpontban kezdeményezhetjük. A menülapon választhatjuk ki a kívánt műveletet: 209. ábra - Oktatászervezés menülap Végzős tanulók kiiratkozása az intézményből a tanév végén. A menüpont segítségével a végzős tanulók rendes, év végi intézményi kiíratását hajthatjuk végre. 144/269

Tanév közben az intézményből távozott tanulók kiíratása. A menüpont segítségével a tanév közben, különböző a rendszer által rögzíthető okok miatti távozás adminisztrálására nyílik lehetőség. Felvételt nem nyert tanulók törlése. A felvételi rendszeren túl, itt lehetőség van egyszerre több, felvett tanuló egyidejű törlésére. Továbbá, ha az intézmény nem kívánja a felvételi rendszerét használni, akkor itt nyílik lehetőség a beiratkozott tanulók törlésére. Ez az olyan esetek kezelésére szolgál (pl. a szakképzésben), ahol a júniusba jelentkezett (beiratkozott) tanuló szeptemberi iskolakezdésre nem jelenik meg. 210. ábra - Intézményi távozás menülap Az intézményből való távozás adminisztrálása a tanulókat egyesével vagy osztályonként kezeli. Az osztályonkénti kezelés egyszerű lehetőséget biztosít a végzős osztályok gyors kiíratására az intézményből, a tanulók egyesével való kezelése pedig az egy-egy tanulót érintő specialitások kezelését biztosítja hatékony módon. Az intézményből történő távozás esetén a következő adatok adhatók meg: Távozás, kilépés dátuma Más intézménybe távozás esetén a fogadó intézmény neve (vagy OM kódja), okiratok továbbításának ideje Záradék, amelyben tetszőleges illetve sablonizált szöveg(ek) adhatók meg a távozással kapcsolatban. Megjegyzés 6.4. Tanuló pénzügyi adatai A tanulók pénzügyi adatainak kezelését a rendszerben a -PDR Pénzügyi és Dokumentációs modul végzi. A -PDR az intézmény gazdasági irányítását és adminisztrálását segítő szoftvermodul, amely integráltan és elválaszthatatlanul együttműködik a Iskolaadminisztrációs Rendszerrel. 145/269

A rendszer a következő feladatok adminisztrálására képes: 211. ábra --PDR főmenü Intézményi-, osztály/csoport- és tanulói folyószámlák kezelése Közvetlen pénzmozgások adminisztrálása, osztály-, csoport- és tanulói ki- és befizetések nyilvántartása, pénzügyi tranzakciók kezelése Tanulói támogatások és kötelezettségek intézményi és osztály/csoport szintű nyilvántartásának kezelése. 212. ábra - -PDR pénzügyi-gazdasági feladatok menü A pénzügyi rendszerben az intézményhez, osztályhoz, csoporthoz és tanulóhoz egy vagy több folyószámla rendelhető. Hasonlóan egy banki rendszerhez, az egyes folyószámlák között pénzügyi tranzakciók végezhetők, amelyek a közvetlen pénzmozgások, a ki- és befizetések, valamint a pénzmozgás nélküli ki- és befizetések (pl. átutalás, csekk) adminisztrálását végzik. 146/269

213. ábra -Intézményi folyószámla létrehozása A tanulói folyószámlákat már a tanulói adatok Iskolaadminisztrációs Rendszerben történő felvitelénél célszerű létrehozni (ez az alapértelmezés). Természetesen lehetőség van utólagosan is folyószámlát vagy folyószámlákat létrehozni a tanulók részére. Példa: tankönyvek pénzügyi kezelése A mintaiskolában a tankönyvek árát az egyes osztályokban az osztályfőnökök szedik össze, majd továbbítják az iskola gazdasági osztályára. A rendszer adminisztrálásához minden egyes tanulóhoz egy folyószámlát kell létrehozni, amely a tanulók pénzmozgásait adminisztrálják. Javasolt ezt már a tanulók létrehozásánál megtenni. Ezek után az osztályhoz kell rendelni egy folyószámlát, amely az osztály pénztárat hivatott reprezentálni. 214. ábra - Osztály folyószámla létrehozása A tanulói befizetéseket a tanulói folyószámláról az osztály folyószámlára vezetjük, ennek kezelését például az osztályfőnök végezheti. 147/269

215. ábra -Tanulói tranzakció indítása A tranzakció során a terhelt-, jóváírt folyószámlákat, az összeget, a fizetési módot valamint a jogcímet kell kötelezően megadni. 216. ábra - Tanulói tranzakció létrehozása A teljes osztálypénz összegyűjtése után az osztály folyószámláról a tényleges pénzösszeg gazdasági osztályon történő befizetésével egyidejűleg egy tranzakció indításával az összeget az intézményi folyószámlára tesszük át. 148/269

217. ábra -Osztály tranzakció létrehozása A -PDR képes előre definiált kimutatások készítésére egyén (tanuló), osztály, csoport valamint intézmény (iskola) szinten. Tranzakciós listák készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi tranzakciókról kérhetők különböző szempont szerint szűrhető listák. 218. ábra - Tanulói tranzakció lista A listák a megszokott felületeken keresztül exportálhatók, küldhetők illetve nyomtathatók. 149/269

219. ábra - Tanulói tranzakció lista exportálása 220. ábra - Tanulói tranzakció lista küldése 150/269

Folyószámla listák készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi folyószámlákról kérhetők különböző szempont szerint szűrhető listák. A listák a megszokott felületeken keresztül exportálhatók, küldhetők illetve nyomtathatók. 221. ábra - Osztály- és csoport folyószámlák lista Folyószámla diagramm készítése: A rendszer segítségével a tanulói-, osztály-, csoport- és intézményi folyószámlákról készíthetők diagrammok. A diagrammok segítségével vizuális áttekintést nyerhetünk az egyes folyószámlák egyenlegéről. 222. ábra - Intézményi folyószámlák grafikus megjelenítés A folyószámlákhoz adatlap is nyomtatható, amely tartalmazza a folyószámla adatait, a folyószámlán keletkezett pénzmozgásokat (tranzakciókat), valamint a folyószámlához rendelt kötelezettségeket és támogatásokat. 151/269

223. ábra - Folyószámlák adatainak nyomtatványba előállítása Kötelezettségek és támogatások kezelése Kötelezettségeket és támogatásokat tanuló és osztály/csoport szinten lehet létrehozni. A kötelezettségek és támogatások ezáltal irányulhatnak intézmény-tanuló, osztály-intézmény és osztály-tanuló relációban. 224. ábra - Tanulói kötelezettség, támogatás kezelése A kötelezettségek és támogatások során az egyszerűbb és gyorsabb adatfelvitel érdekében lehetőség van ugyanazt a kötelezettséget/támogatást egyidejűleg több tanulóhoz is hozzárendelni. A megadandó adatok: 152/269

Terhelendő folyószámla: Itt lehet megadni, hogy az adott kötelezettség vagy támogatás melyik folyószámlára (tanulóra) vonatkozik. Lehetőség van több folyószámla (tanuló) megadására is. Jóváírandó folyószámla: Itt egy folyószámla adható meg, amelyre a befizetési kötelezettségnek teljesülnie kell. Első fizetés dátuma: A kötelezettség/támogatás fizetésének első határideje. A gyakoriságot is definiálunk, akkor az egyes dátumokat az első fizetés dátumához képest számolja ki a program. Utolsó fizetés dátuma: A kötelezettség/támogatás fizetésének utolsó határideje. Megadható, hogy ezt a dátumot ténylegesen utolsó fizetésként kezelje (ebben az esetben ténylegesen fizetési kötelezettség képződik az adott dátumhoz) vagy a gyakoriság alapján határozza meg. Gyakoriság: Egy kötelezettségre vagy támogatásra időbeli gyakoriságot írhatunk elő. Lehetőség van egyszeri, valamint többszöri (heti, havi, évi, stb.) gyakoriság definiálására. Fizetési mód: A kötelezettség vagy támogatás pénzügyi kifizetésének módja (pl. készpénz). Jogcím: A kötelezettség jogcíme. A jogcím adatszótár tetszőleges bővíthető az intézményi specialitásokkal. 225. ábra - Tanulói kötelezettség létrehozása Egy meglévő kötelezettség vagy támogatás teljesítését a kötelezettségek vagy támogatások listájából a teljesítés ikongombbal kezdeményezhetjük. A kötelezettségek illetve támogatások teljesítésekor, a megadott adatoknak megfelelő tranzakció keletkezik. 153/269

226. ábra - Kötelezettségek lista 154/269

6.5. Tanulók tanulócsoportokba (osztály, csoport) sorolása A tanulók osztályokba, csoportokba sorolásának előfeltétele az osztály-csoport struktúra kialakítása. TANULÓK OSZTÁLYOKBA, CSOPORTOKBA SOROLÁSA A Iskolaadminisztrációs Rendszer a tanulókat képes osztályokba és csoportokba sorolni. A szoftver támogatja az óvodába felvett gyermekek óvodai csoportokba sorolását, a tanulók osztályba és egyéb, osztálybontásos, évfolyamszintű vagy szervezett, tanórán kívüli iskolai csoportokba sorolását, a bentlakásos intézmények tanulóinak foglalkozási és ügyeleti csoportokba sorolását, a pedagógiai szakszolgálati feladatokat ellátó intézményekben a szakszolgálat jellegének megfelelő csoportba sorolást, továbbá hatékony támogatást nyújt a gyermekek/tanulók tanévek között léptetéséhez is. ha egy osztályon belül több szakképesítés elsajátítása folyik. 227. ábra - Osztály tanterve(i)nek lekérdezése menü A csoport az iskolákban olyan tanulók halmaza, amelyben egy adott időszakon belül, a tanulók egyazon tantárgyat ugyanazon tematika szerint tanulnak, illetve más intézménytípusban a csoporttal egy vagy több pedagógus azonos nevelési-oktatási cél érdekében, azonos program alapján foglalkozik. Az iskolai csoportok tartozhatnak egy vagy több osztályhoz. A szoftver képes mutatni, hogy egy csoporthoz mely osztályból lettek tanulók hozzárendelve. 155/269

228. ábra - Csoporthoz tartozó osztályok, tanulók lekérdezése menü A Iskolaadminisztrációs Rendszer megkülönbözteti az osztályok illetve a csoportok kezelését. 229. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü 156/269

230. ábra - Csoportok tanulónak sorolása menü A besorolásnál illetve átsorolásnál a szoftver támogatja a kiválasztás egyszerűségét. A megfelelő menüpont kiválasztása után az adott tanévre és átsorolás típusra (osztály, csoport) jellemző adatok jelennek meg. Egyszerre több tanuló (akár az egész osztály vagy csoport) is kijelölhető és besorolható. 231. ábra - Osztályok közötti átsorolás tanéven belül Példa: két tanuló fegyelmi határozattal más osztályba sorolására Szakképző intézmény esetén lehet a tanulót szükség szerint külső gyakorlóhelyhez kapcsolni. A rendszer kezeli azt, ha a tanuló az adott intézménnyel csak kollégiumi tagsági jogviszonyban van, de a tankötelezettségét más intézményben teljesíti. 157/269

232. ábra - Tanuló nyilvántartás főmenü Tanulók külső gyakorlati helyeinek kezelése Osztályba beiratkozások kezelése 233. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü Beiratkozások osztályokba A rendszerben az intézményi osztályba történő beiratkozások három alapesetét különböztetjük meg: A felvételi rendszeren vagy a tanulónyilvántartáson keresztül létrehozott, az intézménybe felvett tanulók osztályokba sorolása. Ez használható tipikusan az új tanévre beiratkozott tanuló osztályba sorolására. Tanév közben beiratkozott (pl. másik intézményből átvett) tanulók osztályba sorolása. 158/269

234. ábra Tanuló osztályba sorolása tanév közben Korábbi intézményi jogviszonnyal rendelkező tanuló osztályba sorolása. Ebben az esetben a intézményi nyilvántartásban korábban már szereplő, de jelenleg törölt tanulót van lehetőség ismételten osztályba sorolni. (Tipikus esete, amikor pl. 12 évfolyam végén a tanuló távozik az intzéményből, de egy év múlva ismételten jelentkezik az intézmény szakképző évfolyamára.) Tanulók osztályba sorolásának alapvető szabályai A tanulók osztályba sorolásánál a Iskolaadminisztrációs Rendszer ellenőrzi a tanuló ill. az osztály tantervének egyezőségét. A tanulót be lehet sorolni egy osztályba ha a tanulónak nincs beállítva tanterv de az osztály homogén tantervű (ilyen esetben a tanuló tanterve automatikusan hozzárendelődik az osztály tantervéhez), a tanulónak van beállított tanterve, de az osztályhoz nem tartozik tanterv (ez az ún. inhomogén tantervű osztályokba sorolás, amikor az osztály "veszi fel" automatikusan a besorolt tanulók tantervét) A tanulót nem lehet besorolni egy osztályba ha a tanuló és az osztály tanterve eltér (ilyen esetben módosítani kell a tanuló tantervét) sem a tanulónak sem pedig az osztálynak nincs tanterve (ilyen esetben a tanulónak be kell állítani a tantervét) Osztály tanulóinak átsorolása 235. ábra - Osztályok tanulónak sorolása menü Tanéven belüli és tanévek közötti átsorolások 159/269

A rendszerben az intézményi nyilvántartásban szereplő tanulók osztályok közötti átsorolására a következő lehetőségek vannak: Tanévváltás: Lehetőség van a a tanulók átsorolására az előző tanévből a következő tanévre. Tipikusan a tanév kezdetén végzendő feladat. Áthelyezés: Tanulók osztályok közötti átsorolása tanév közben. Olyan esetekben használható, amikor (pl. fegyelmi okból) tanév közben a tanulót az egyik osztályból egy másik osztályba helyezik. Áthelyezés szakértő módban: A speciális- illetve migrációs esetek kezelésére ebben a menüpontban lehetőség van tetszőleges osztályok közötti átsorolásra. Tanulók átsorolásának alapvető szabályai 236. ábra - Osztályok közötti átsorolás szakértő módban A tanulók osztályok közötti átsorolásánál a Iskolaadminisztrációs Rendszer ellenőrzi a tanuló ill. az osztály tantervének egyezőségét, valamint a duplikált normatívaigénylés elkerülését. A tanulót be lehet sorolni egy osztályba ha a tanulónak és a célosztálynak azonos a tanterve a tanulónak van beállított tanterve, de a célosztályhoz nem tartozik tanterv (ez az ún. inhomogén tantervű osztályokba sorolás, amikor az osztály "veszi fel" automatikusan a besorolt tanulók tantervét) a tanuló az adott intézménytípusban nincs még normatívacsoportban. A tanulót nem lehet besorolni egy osztályba ha a tanuló és az osztály tanterve eltér (ilyen esetben módosítani kell a tanuló tantervét) a tanuló az adott intézménytípusban már be van osztva egy normatívacsoportban. A Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van egy tanulót besorolni egy másik intézménytípushoz tartozó normatívacsoportba is (pl.: iskolai osztály mellett egy kollégiumi csoportba). A műveletet az ADATKARBANTARTÁS - TANULÓK OSZTÁLYOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE - TANULÓK OSZTÁLYOK KÖZÖTTI (MÁSIK FELADATELLÁTÁSI HELYEN) MÁSOLÁSA SZAKÉRTŐ MÓDBAN lapon lehet kezdeményezni. 160/269

237. ábra - Tanulók áthelyezése másik intézménytípusba A szoftver ebben az esetben is ellenőrzi, hogy a kijelölt tanuló az adott intézménytípusban már szerepel-e egy normatívacsoportban és ilyen esetben nem engedi besorolni a tanulót! Az osztályok, csoportok tanulóinak besorolásánál, összerendelésénél lehet találkozni az ún. szakértő módú összerendelés funkcióval. Az ilyen áthelyezések, másolások elsődleges feladata, hogy lehetőséget teremtsen a felhasználóknak a hibásan, vagy utólagosan felvitt tanulói összerendelések módosítására. A szakértő módú összerendelés csak alapvető ellenőrzéseket (duplikált normatívacsoport, tantervi egyezőségek) végez. Osztály tanulóinak kiiratkozása, törlése 238. ábra - Osztályok tanulónak kiiratkozása menüpontok A rendszerben az intézményi nyilvántartásban szereplő tanulók törlésére következő lehetőségek vannak: Végzős tanulók kiiratkozása: A tanulmányaikat tanév végén befejező, az intézményt elhagyó tanulók törlése a rendszerből. Megjegyzendő, hogy a törlés ún. logikai törlést jelent, tehát ha a tanuló a későbbiekben (pl. egy év múlva) visszatér az intézménybe, akkor az adatait nem kell újra felvinni (lásd a beiratkozásról szóló részt). Tanév közben az intézményt elhagyó tanuló kiíratása. 161/269

239. ábra - Tanulók törlése, kiíratkozás Tanév közben távozott tanulók törlése Felvételt nem nyert tanulók törlése. Ha nem a felvételi rendszeren keresztül kezeljük a felvételt nem nyert tanulók törlését, akkor itt van lehetőség az intézményi nyilvántartásba felvett, de még osztályba nem sorolt tanulók törlésére. A távozáskor megadható a távozás dátuma, megjegyzés, záradék illetve a tanulót fogadó intézmény neve vagy OM kódja. Csoportok kezelése A csoportok kezelése a rendszerben hasonló az osztályok kezeléséhez. Csoportba sorolás 240. ábra - Tanulók csoportba sorolása menüpontok A rendszerben a csoportba sorolásnak a következő eseteit különböztetjük meg: Új tanulók csoportba sorolása: Még osztályba nem sorolt, felvett tanuló csoportba sorolását végezhetjük a menüpont segítségével. Néhány speciális eset (pl. csibetábori csoportok) kezelésére alkalmas. Osztályok tanulóinak csoportba sorolása: A leggyakrabban alkalmazott lehetőség, ennek segítségével lehet a legegyszerűbben például az osztálybontásos csoportokba történő besorolás. 162/269

Csoportok közötti átsorolás 241. ábra - Tanulók csoportok közötti átsorolása A rendszerben lehetőség van a tavalyi csoportok átmásolására az aktuális tanévre. Átsorolás különböző tanévű csoportok között: Ebben az esetben a megelőző tanév csoportjainak tanulóit sorolhatjuk át az aktuális tanévibe. Amennyiben a csoportbeosztás a tanévváltáskor nem változik (pl. szakmai gyakorlati csoportok esetében), akkor egy kényelmes lehetőséget biztosít a tanulók besorolására. Besorolás szakértő módban: A speciális- illetve migrációs esetek kezelésére ebben a menüpontban lehetőség van tetszőleges csoportba való besorolásra. Csoporttagság megszüntetése 242. ábra - Tanulók csoporttagságának megszüntetése menüpontok A csoporttagság megszűnésének két esete csak a megszűnés dátumának megadásában különbözik. A tanév végi megszűnéskor automatikusan a tanév utolsó napja kerül megadásra, a tanév közbeni megszűnéskor a dátum a tanév első és utolsó napja között szabadon megadható. Adatfelviteli szabályok: A normatíva-számítási létszám duplikálódás miatt egy tanulót egy feladatellátási helyen csak egy osztályba (normatíva csoportba) enged felvenni a program (az osztály egyúttal a tanévet is meghatározza). Ugyanakkor egy tanuló tetszőleges számú csoportba (nem normatíva csoportba) is tartozhat. A tanulók csoportokhoz rendelése jellemzően a tanév elején jelenti a legnagyobb feladatot. Ilyenkor kell az újonnan érkezett (beiratkozott) tanulókat az induló osztályba, csoportokba sorolni, a végzetteket kiíratni, a többi tanulót pedig továbbléptetni. Ez utóbbi módja hasonló az osztályok és csoportok létrehozásához (az előző évi adatokból építkezünk az új tanévben), a különbség az, hogy az adott osztályt, csoportot az előző tanévi, eggyel alacsonyabb évfolyamú csoportjának tanulóival töltjük fel. 6.6. Tanuló értékelése (naplóvezetés, félévi értesítő nyomtatása, vizsgák) A tanulók osztályzatainak és szöveges értékeléseinek kezelése a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található a Tanulók értékeléseinek keresése, karbantartása menüpont alatt végezhető el. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk érdemjegyeket és értékeléseket, valamint osztályokhoz csoportosan, vagy tanulókhoz vihetünk fel egy-egy adott foglalkozáshoz különböző típusú értékeléseket (évközi jegy, félévi vagy év végi értékelés). A rendszer figyeli, hogy foglalkozásonként csak egy félévi/év végi értékelés kerülhessen felvitelre. 163/269

Értékelés létrehozása első lépéseként a tanulót, vagy az osztályt kell kiválasztani, amelynek függvényében hozzárendelhető a foglakozás. Minden osztály/tanuló váltás hatására a foglalkozások listája dinamikusan újratöltődik, és már csak a feltételnek (osztály, tanuló) megfeleltethető foglalkozásokat tartalmazza. A szöveges értékelés és jegy felvitele között a két akciógombbal választhatunk. A két értékelési módszer közötti választás a felvitt értékelés szempontjából már adottság lesz, váltás e kettő között módosítással sem valósítható meg, csak törléssel és újra létrehozással. A rögzítésnél továbbá válasszuk ki az értékelés típusát is alapértelmezett beállításként az évközi jegy, mint a legtöbbször rögzített típus már ki van választva, egyéb típus esetén válasszon másikat; a rendszer a megszokottól eltérően az alapértelmezett beállítás miatt, nem figyelmeztet a kiválasztás hiányára. 243. ábra - Értékelés felvitele (osztály és foglalkozás választása) Az előzetes adatok itt segítséget jelentenek: egyrészről bizonyos elemek automatikus kitöltésével (foglalkozás, értékelés típusa), valamint a tanuló értékelése lapon a tanuló előzőekben felvett érdemjegyeit is láthatjuk. A felület szerkezete nem különbözik csoportos vagy egyéni értékelés felvitelénél, csupán ez utóbbi esetén a tanuló értékelése lapon csak egy tanuló jelenik meg (ez utóbbit tapasztaljuk a tanuló értékelésének módosító lapján is). Az alapadatok lapon az értékelés módját és az értékelés dátumát kell megadni. A dátummező mindig kitöltődik az aktuális dátum értékével, ami természetesen javítható, de a kitöltés napjánál későbbi nap nem adható meg. Az itt nem módosítható adatok változtatásához lépjen vissza az előzetes beállításokhoz. A Rögzítés dátuma mező a felhasználó által nem módosítható, a mindenkori rendszerdátum kerül bejegyzésre, Ez az adat a későbbiekben a felvett értékelések nyomon követését segíti. Érdemjegyek, és szöveges értékelés adatai: a) tantárgy, az osztály/tanuló és a hozzá kapcsolható kiválasztott foglalkozás nyomán kerül tárolásra, a tantárgy adatait a foglalkozás tartalmazza b) érték, érdemjegy megadásánál válasszon ki a tanuló értékelése lapon egyet az Új érdemjegy legördülő listából. c) szöveg, szöveges értékelés esetén a tanuló értékelése lapon töltse ki a szöveges mezőt d) időpont, az alapadatok lapon található mező alapértelmezetten az aktuális dátumot tartalmazza, amely módosítható 164/269

e) számonkérés módja, az alapadatok lapon található legördülő listából választhatjuk ki 244. ábra - Értékelés alapadatainak meghatározása A tanulók értékelésénél a tanuló neve mellett megjelennek az adott foglalkozáshoz eddig felvitt érdemjegyei is. Többes felvitelnél az esetlegesen kimaradó tanulók nem jelentenek problémát, figyelmen kívül hagyja őket a rendszer, hiszen a tanítási órán lehettek hiányzó tanulók, de lehetett egy nem teljes osztályra kiterjedő szóbeli feleltetés. Ezekben az esetekben is érdemes a többes felvitelt választani. Természetesen érdemjegy és szöveges értékelés egyszerre nem rögzíthető. 245. ábra - Éredmjegyek felvitele egy osztály tanulóinak A félévi/év végi értesítők elkészítése a dokumentációs rendszeren keresztül a szabványos Nyomtatvány kezelés segítségével történhet meg. A grafikus megjelenítés támogatása a statisztikák diagram lapján található meg. 165/269

246. ábra - Tantárgyi átlagok A különböző vizsgák kezelése a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található. Az osztályozó- és javító vizsgák a Tanulók iskolai vizsgáinak karbantartása menüpont alatt végezhető el, továbbá érettségi és szakmai vizsgák felületét az ezeknek megfelelő menüponttal érthetjük el. 247. ábra - Vizsgák kezelése Mindegyik vizsgatípushoz rendelt felület működése hasonló, csupán a vizsgák típusa rögzül az egyes objektumoknál. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk vizsgákat, és a vizsgákhoz kapcsolódó tantárgyakat. A logikai felépítése a vizsgaszervezésnek a következők foglalható össze. A vizsga kezelésének első lépése a vizsga definiálását jelenti, mint a tanuló, megnevezés, tanév és kezdet adatok megadásával. Természetesen a vizsga és a hozzákapcsolt tantárgyak egy egységet alkotnak, de a kettő rögzítése egyszerre nem tehető meg. Így második lépésként a vizsgához rendelhetünk tantárgyakat, a logikai folyamat olyan, mintha osztályba sorolnánk tanulókat. A vizsga törzsadatai a következők, megadásuk kötelező a vizsga létrehozásakor: tanuló: válassza ki a legördülő listából a tanulót vizsga megnevezése: adjon meg megkülönböztető nevet az adott vizsgának vizsga típusa (iskolai vizsga, érettségi vizsga, szakmai-, szakvizsga): a rendszer miután szétválasztja a különböző típusú vizsgákat, felvitelnél az adott menüpont által meghatározott típusú vizsgát választhatja ki (inaktív mező, mivel determinált a vizsgatípus) tanév: válassza ki a tanévet, a lista viszont csak az aktuális tanévet tartalmazza kezdete: a vizsga elkezdésének dátumát rögzítse be, ettől az egyes vizsgatárgyak kezdeti időpontja eltérhet. 166/269

248. ábra - Vizsga felvitele A vizsga kitöltése csupán szakmai vizsgák esetén egészül ki. Segítségükkel a vizsgán résztvevő tanuló előéletével (érettségivel rendelkezik, első szakképzettséget szerzett, második szakképzettséget szerzett, szakképző évfolyamot korábban végezte vagy nyolc évfolyamnál kevesebb évfolyamot végzett) kapcsolatos adatok rögzíthetők. Ezek kitöltése nem kötelező, de a teljesség megőrzése végett ajánlott. 249. ábra - Vizsga adatai A létrehozás logikai második lépéseként a definiált vizsgához adhatjuk a hozzátartozó tárgyakat. Listázzuk ki a felvett vizsgát (például tanuló neve, vizsga megnevezése alapján), majd a baloldali menü segítségével adjuk meg egymás után a vizsgához tartozó tárgyakat. 167/269

250. ábra - Tanulói viszgák listája A vizsgatárgyak törzsadatai a következők, amelyek az egyes tárgyak megadásánál kötelezően kitöltendőek: Vizsga: a vizsgatárgy mindig egy adott a vizsgához kötődik, ezért ennek értéke az előzetes kiválasztás miatt nem módosítható, hogy fennmaradjon a tartalmi zártság. vizsgatárgy megnevezése: a tárgyakat megkülönböztetheti egyedi név megadásával, nem keverendő össze a tantárggyal, amely a valódi intézményi tantervében rögzített tantárggyal, amely az alábbi mezőben adható meg tantárgy: a listából válassza ki a megfelelő tantárgyát vizsgatárgy típus: a tárgy szerepét határozza meg a vizsga keretein belül, értékei lehetnek: rendes, pótló, javító, előrehozott, kiegészítő, szintemelő, osztályozó, különbözeti, nyelvi és egyéb vizsgatárgy szintje: a mező kitöltésére csak érettségi és szakmai vizsgák esetén van lehetőség (hagyományos, középszintű, emelt szintű értékkel) vizsgatárgy jellege: a mezőben beállítható a tárgy számonkérésének módja, ami írásbeli, szóbeli vagy nem meghatározott lehet (pl.: mindkettő) vizsga megkezdése: a teljes vizsgától elkülönülően az egyes tárgyak számonkérése eltérő időpontban is elvégezhető 168/269

251. ábra Vizsgatárgy adatai A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver alkalmas a jogszabályban előírt, a Közoktatási Információs Iroda által meghatározott adatkörben történő elektronikus adatszolgáltatásra. A szoftver képes XML exportokat előállítani, amelyek a rendelkezésre álló XML schema vagy DTD alapján) - az elektronikus adatszolgáltatásokat a Közoktatási Információs Iroda által definiált módon és séma szerint tudja megvalósítani. A kiválasztott adatokat további feldolgozás céljából exportálni és/vagy küldeni lehet. A Iskolaadminisztrációs Rendszer egy széleskörűen testre szabható adatexport felülettel rendelkezik. Minden rendszerben tárolt adat, tábla, szűrőfeltételes lista exportálható szabványos felületen keresztül. Az egyes adattáblák exportálásánál a felhasználó akár testre is szabhatja, hogy csak mely mezőket kívánja exportálni a különböző kimeneti formátumokba. 6.7. Tanuló mulasztásai A tanulók mulasztásának kezelése a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található. A mulasztások nyilvántartás 3 részre tagolódik: a.) mulasztás rögzítése, b.) mulasztások kezelése, igazolások, c.) statisztikai adatok megjelenítése. A mulasztások rögzítése a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra menüpont alatt tehető meg, egy adott tanítási óra (megtartott foglalkozás) rögzítésével egy időben. Az időpontot a megadott dátum és a kiválasztott tanítási óra hordozza magában. A tanítási órák a kitöltött órarend és a kiválasztott naptári nap metszetéből kerülnek a listába. 169/269

252. ábra - Tanuló mulsztásának alapadatai (tanóra bejegyzéssel együtt) Itt van lehetőség jelölni az adott csoportban jelenlévő (alapértelmezett), hiányzó, késő tanulókat, a tanítási óra rögzítésére használandó felület második lapján. A tanuló jelenlétét feltételezve, a tanulócsoport minden tanulójánál a jelenlét az alapértelmezett állapot. A késés értéke nem lehet nagyobb, mint 20 perc, ezt a rendszer figyelmeztetésben jelzi is. 253. ábra - Mulasztások megadása A mulasztások kezelése a Tanulói mulasztások keresése, karbantartása, a mulasztások igazolása menüpont alatt valósítható meg. A mulasztások keresése listázása, mulasztások megtekintésére ad lehetőséget. Hiányzások igazolása, vagy igazolatlan mulasztás megadása tanulónként hajtható végre a mulasztások listájának segítéségével. Válasszuk ki a tanulót, majd kattintsunk a bal oldalon lévő gomb valamelyikére. A listában a már igazolt vagy igazolatlan hiányzások (késések) sorának háttere árnyalatában elüt a jelenlétet megtestesítő, vagy még nem igazolt/elutasított soroktól. Természetesen jelenlét igazolása nem lehetséges nem kap a felhasználó hibajelzést, de például az igazoltság nem rögzül a tanulónál, értelmetlen adatrögzítés lenne. 170/269

254. ábra - Tanuló mulasztás lista Továbbá a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra Megnéz lapján találhatjuk meg a tanítási órához kapcsolódó mulasztásokat és jelenléteket. 255. ábra - Osztálynapló adatai (mulasztások) Harmadik felületként a Tanév naptára nyújt segítséget az aktuális napra eső hiányzások és késések megtekintéséhez, kezeléséhez. Ennek használatával könnyebben végezhetjük el a beérkezett tanulói igazolások rögzítését a rendszerben. 171/269

256. ábra - Mulasztások, hiányzások kezelése a tanév naptár naptárán keresztül A statisztikai adatok tanulókra tantárgyanként állnak rendelkezésre, amelyet A tanulók tantárgyankénti százalékos mulasztásainak megtekintése menüpont alatt érhetünk el. A mulasztások grafikus megjelenítése a statisztikák főmenü diagramokat tartalmazó lapjáról érhető el, mind az igazolt és igazolatlan mulasztások tekintetében. 172/269

7. AZ OKTATÁS SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA 7.1. Tantárgyak A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver képes kezelni az intézményben oktatott tantárgyakat úgy is, mint a tanórák tárgyát, és úgy is, mint a különböző (nem iskolai) foglalkozások célját. A tanítási órák, és egyéb foglalkozások tárgyát ill. nevesített célját minősíteni lehet a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. E nyilvántartás lehetővé teszi az iskolákban használt és a statisztikai adatlapokon szereplő tantárgyak közötti egyértelmű kapcsolat létrehozását. 7.1.1. Tantárgy adatai A tantárgyak adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- TANTÁRGYAK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: tantárgy, tárgy neve, típus (tantárgyi kategória) megnevezése, kerettanterv 257. ábra - Tantárgyak adatai 7.2. Tankönyvek A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver tartalmazza a szoftver kezdeti adatbázisa az országos tankönyvjegyzékben szereplő tankönyveket, és - importálási rendszerén keresztül - tanévenként lehetőséget teremt a lista frissítésére. A tankönyvek adatait az ADATKARBANTARTÁS- KAPCSOLATOK, ADATBANKOK- TANKÖNYVEK lapon lehet elérni. A tankönyvek adattartalma: azonosító szám, cím, szerző(k), kiadó. 173/269

258. ábra - Tankönyvek adatai 7.3. Tanterv/óraterv A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver támogatja az iskolai tantervek/óratervek felvitelét, és biztosítja ehhez hasonlóan az iskolai és a nem iskolai típusú intézmények pedagógiai és nevelési program dokumentumaiban foglalt legfőbb jellemzők tárolását, karbantartását is. A közoktatási intézményekben, a nevelő-oktató tevékenység, a pedagógiai programban rögzített tanítási és nevelési elvek, tervek mentén zajlik Az ezekre a dokumentumokra alapozott objektumot nevezzük a FŐKIR-ben egységesen tantervnek, amely az iskolákban közvetlenül is megtalálható. Óvodák és bentlakásos intézmények esetében ezt nyilván az intézmény jellegétől függően, más és más módon (pl.: nevelési terv) kell és lehet értelmezni. A tantervek bizonyos évfolyamtartományt fognak át, intézménytípustól függően lehetnek egyéves, de akár 8-10-12 éves tantervek is. Célszerű azonban e tanterveket olyan egységekre bontottan kezelni, amely egységek a hétköznapok valóságához is közel állnak, hasonló (vagy többek közt közös finanszírozási) jellemzőkkel rendelkeznek, és könnyen kezelhetők (pl.: Általános iskola 1-4., Szakközépiskola 9-10.). A tantervek létrehozásakor legyünk tekintettel arra, hogy - néhány kivételtől eltekintve - ezek a tantervek-óratervek fogják az alapját képezni az intézmény osztály-csoport struktúrájának is! 25. (3) Az iskolai évfolyamok számozása - az (6) bekezdésben meghatározott kivétellel - az általános iskola első évfolyamától kezdődően a középiskolai tanulmányok utolsó évfolyamáig folyamatos. (4) Az iskolai oktatásban az első évfolyamtól kezdődően - az iskolatípustól függően - a tizedik, a tizenkettedik, illetőleg a tizenharmadik évfolyamig bezárólag - az alapfokú művészetoktatási intézmény kivételével - a tankötelezettség teljesítését szolgáló, az általános műveltséget megalapozó nevelés-oktatás folyik. A nyolcadik évfolyam sikeres elvégzéséről kiállított bizonyítvány - iskolatípustól függetlenül - alapfokú iskolai végzettséget tanúsít. 174/269

(5) Az iskolai rendszerű szakképzésbe legkorábban abban az évben kapcsolódhat be a tanuló, amelyben betölti a tizenhatodik életévét, a szeptember első munkanapján kezdődő tanítási évben. Az iskolai rendszerű szakképzés (a továbbiakban: szakképzés) - jogszabályban meghatározottak szerint - az alapfokú iskolai végzettség megszerzése előtt, az alapfokú iskolai végzettség megszerzését követően, a tizedik évfolyam befejezése után, a középiskolai érettségi vizsgára történő felkészítés utolsó évfolyamának befejezése után vagy az érettségi vizsgát követően készíthet fel szakmai vizsgára, illetve - ha e törvény megengedi - munkába álláshoz, önálló életkezdéshez szükséges ismeretekre. E bekezdésben foglaltakat a művészeti szakmai vizsgára történő felkészítés esetén nem kell alkalmazni. (6) A szakképzésben - ha e törvény másképp nem rendelkezik - az iskolai évfolyamok számozása egytől kezdődik és törtjel alkalmazásával kiegészül a (3) bekezdés alapján soron következő sorszámmal (a továbbiakban: szakképzési évfolyam). A szakképzésre vonatkozó jogszabályok határozzák meg, hogy az állam által elismert szakképesítések megszerzéséhez szükséges tanulmányok milyen iskolai, szakmai előképzettséggel kezdhetők meg, továbbá, hogy az (5) bekezdésben meghatározottak szerint mikor kezdődhet a szakképzés, valamint a szakképzési évfolyamok számát. (1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról) A tantervek egyes évfolyamaihoz óratervek tartoznak, amelyek megmutatják, hogy az adott évfolyamon, milyen tárgyat, milyen óraszámban tanítanak. 7.3.1. Tanterv adatai A tantervek adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- TANTERVEK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: név, kezdő évfolyam, záró évfolyam, tanítás nyelve. egyéb tantervi adatok A tantervek adatainak felvitelét a tanterv sablonok segítik. 259. ábra - Tantervek adatai 175/269

260. ábra - Tantervi sablonok A tantervek felvitelénél csak olyan tanterveket lehet felvenni, melyek az adott közoktatási intézmény ellátott feladatai között szerepelnek. Ha pl. egy általános iskolai tantervet akarunk felvenni egy olyan intézménybe, melynek ellátott feladatai között nem szerepel az általános iskola, akkor nem lehet a tantervhez feladatellátási-helyet választani. 261. ábra - Tenterv felvitele hiányzó feladatellátási hely esetében A továbblépést a rendszer így nem engedélyezni, mivel a tantervek feladatellátási-helyhez történő hozzárendelése a rendszer alapvető integritásához tartozik. A sablonok között nem szereplő tanterveket az EGYÉB SABLON lapon található EGYÉB TANTERV/NEVELÉSI terv lapon lehet felvenni. 176/269

7.3.2. Óraterv adatai A Iskolaadminisztrációs Rendszerben egy tantervhez tartozik két fontos adat, azok az évfolyamok (kezdő és végző évfolyam), amelyek közötti nevelési-oktatási tevékenységet a tanterv, majd azon belül az óratervek jellemeznek, definiálnak. Ennek megfelelően, minden tantervhez rögzíteni kell annyi óratervet, amennyit a tanterv kezdő és végző évfolyama meghatároz (például egy nyelvi előkészítős, normál gimnáziumi tanterv esetében, a 9. és 13. évfolyamok között, ez öt óratervet jelent). Ezen adatrögzítés alapja és forrása a pedagógiai programban szereplő, klasszikus tantervi/óratervi táblázat, amely a tantervre átfogóan, évfolyamonként és tantárgyanként tartalmazza az óraszámokat. A tantervek felvitelét az Adatkarbantartás menü oktatásszervezés lapjának legfelső sorában, a Tantervekhez tartozó óratervek ikonra kattintással kezdhetjük, de létrehozhatunk óraterveket az egyes tantervekhez, a tantervek listájánál is, kiválasztva a kívánt tantervet, az óratervek gyorsikonra kattintással is. 262. ábra - Óraterv felvitele, tanterv kiválasztása Az óratervek felvitelénél először tehát a klasszikus tantervi/óratervi táblázat meghatározott évfolyamszeletére vonatkozó adatokat kell megadni (elnevezés, óraszámok, esetleg tantervleíró dokumentum-hivatkozás). 263. ábra - Óratervek felvitele, óratervek adatai Ezt követően lehet az egyes óratervekhez az egyes tantárgyakat hozzárendelni, és azok óraszámait megadni. Ezt a műveletet az Adatkarbantartás menü oktatásszervezés lapjának legfelső sorában, az Óratervekhez tartozó tantárgyak keresése, létrehozása ikonra kattintással kezdhetjük de hozzárendelhetünk tantárgyakat az óratervekhez, az óratervek listájánál is, kiválasztva a kívánt óratervet, a tantárgyak gyorsikonra kattintással is. 177/269

264. ábra - Óratervek listája és tantárgyak megtekinthetősége A tantárgyak felvitelét az óratervekhez csoportos felviteli űrlapon tehetjük meg (egyszerre 15 tantárgy vihető fel egy óratervhez, de a művelet ismételhető), megadandó adat a tantárgy neve és a heti óraszáma. 265. ábra - Óratervekhez tartozó tantárgyak felvitele A művelet végeztével célszerű áttekinteni teljes, intézményi szinten a tantervek-óratervek-tantárgyak berögzített rendszerét. ÓRATERVEK ADATAINAK MEGTEKINTÉSE Az óratervek adatait az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- ÓRATERVEK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni, az alábbi adattartalommal: 178/269

évfolyam,(adatszótár), kötelező óraszám, nem kötelező óraszám, tanórán kívüli foglalkozás, speciális (rehabilitációs, habilitációs) órakeret. 266. ábra - Óratervek adatai Az óratervekés tantárgyak összerendelését az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- ÓRATERVEKHEZ TARTOZÓ TANTÁRGYAK, KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet kezelni. 267. ábra - Óratervekhez tartozó tantárgyak 179/269

7.4. Tankönyvrendelés A -PDR program tankönyvrendelési rendszere teljes körűen támogatja is iskolai, intézményi tankönyvrendelések adminisztrálását. 268. ábra - -PDR főmenü - Tankönyvrendelés A program segítségével a tankönyveket óratervekhez lehet kapcsolni, majd a tanulók tantervi adatainak felhasználásával a rendszer képes tanuló(k) és osztály(ok) tankönyvlistáit generálni. A rendszer kezeli a tankönyvellátással, tankönyvtámogatással kapcsolatos adatokat, úgymint az egyedülálló (gyermekét egyedül nevelő) szülő, rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő és három vagy több gyermekes családban élők tankönyvtámogatását. Az esetleges kedvezményeket és jellemzőit (iskolai könyvtár, saját tulajdonba adás, stb.) a Iskolaadminisztrációs Rendszerben a tanuló adatoknál lehet megadni. Lehetőség van a jogszabályi alapon ingyenes tankönyvellátott tanulók lekérdezésére (exportálására, nyomtatására, küldésére) és az ingyenességgel összefüggő jellemzők alapján történő lekérdezésre. 269. ábra -Tankönyvrendelés menülap A tankönyvrendelési rendszer használatának előfeltételei: Tankönyvlista (a rendszer telepítésekor automatikusan az aktuális tanévi tankönyvlista is telepítésre kerül) 180/269

Óratervek létrehozása A tankönyvrendelés használatához először tankönyveket kell rendelni az óratervekhez. Az Óratervek tankönyvei menüpont választásával, majd az Új felvitel gomb megnyomásával indíthatjuk a folyamatot. 270. ábra - Tankönyvek óratervhez rendelése Óraterv választás Válasszuk ki azt az óratervet, amelyikhez a tankönyveket szeretnénk rendelni. A létrehozás során válasszuk ki a tankönyveket. Egyszerre több tankönyvet is kiválaszthatunk Ctrl illetve a Shift gomb lenyomásával. 271. ábra - Tankönyvek óratervhez rendelése Tankönyvek választása A berögzítés után természetesen lehetőség van az óratervez rendelt tankönyvek keresésére, listázására, exportálására, küldésére és nyomtatására a rendszerben megszokottak alapján. 181/269

272. ábra - Óraterv-tankönyv lista Az óratervekhez felvitt tankönyvek után állíthatjuk elő a tanulói, illetve osztály tankönyvlistákat. TANULÓK TANKÖNYVRENDELÉSE Tanuló tankönyvlista előállítása Tankönyvrendelés menülap Tanulók tankönyvlistái menüpontban indítható. Válasszunk ki egy tanulót, majd a Keresés gomb megnyomásával a tanuló tankönyvei jelennek meg. 273. ábra - Tanulói tankönyvlista 182/269

A listát a megszokott módon exportálhatjuk, nyomtathatjuk, illetve küldhetjük. Amennyiben a tanuló tankönyvlistáit dokumentum formában (körlevél, kördokumentum) kívánjuk előállítani, akkor ezt a Dokumentációs rendszeren keresztül tehetjük meg. Válasszuk a Dokumentációs rendszer/osztálynévsor menüpontot, majd válasszunk ki egy osztályt és nyomjuk meg a Keresés gombot. 274. ábra - Osztálynévsor keres menülap Megkapjuk az osztály tanulóinak listáját, majd kiválaszthatjuk azt a tanulót, akinek a tankönyvlistáját kívánjuk előállítani és nyomjuk meg a Nyomtatvány gombot. Ha nem választunk tanulót, akkor a teljes tanulólistára kördokumentum (körlevél) formájában megkapjuk a tankönyvlistákat. 183/269

Válasszuk ki a dokumentum típusok közül a Tankönyvlista menüpontot és állítsuk be nyomtatvány jellemzőit (formátum, tömörítés, digitális aláírás, stb.). A rendszer segítségével az elkészített tankönyvlistát e-mailben rögtön elküldhetjük például a tanuló szülei részére vagy letölthetjük a saját számítógépünkre. 275. ábra - Tanulói tankönyvlista dokumentumba előállítása menülap A küldési csatornák menü FILE Fájl letöltése menüpontot választva (ez az alapértelmezett) és a Tovább gombot megnyomva lementhetjük az elkészített dokumentumot a saját számítógépünkre. 276. ábra - Tanulói tankönyvlista dokumentum letöltése 184/269

Az így készített dokumentum tartalmazza a tanuló(k) tankönyveit az adott tanévben, az egyes tankönyvek adatait (szerző, cím, ár, kiadói kód) és tankönyvek összesen fizetendő árát. 277. ábra - Tanulói tankönyvlista nyomtatvány 185/269

OSZTÁLYOK TANKÖNYVRENDELÉSE Osztályok összesített tankönyvlistáinak előállításához válasszuk ki a Tankönyvrendelés menülap Osztályok tankönyvlistái menüpontban indítható. Válasszunk ki egy osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával az osztály összesített tankönyvei jelennek meg. 278. ábra - Osztály tankönyvlista 186/269

Egy osztály (vagy osztályok) összesített tankönyvrendelési dokumentumát a Dokumentációs rendszeren keresztül állíthatjuk el. Válasszuk ki a Dokumentációs rendszer/osztály menüpontot, és listázzuk ki az osztályokat. Kiválaszthatunk egy osztályt vagy a tanulói tankönyvrendeléshez hasonlóan ha nem választunk ki egy osztályt sem, akkor a teljes osztálylistára fogja kördokumentum (körlevél) formában elkészíteni a tankönyvrendelést a rendszer. 279. ábra - Osztály lista a tankönyvrendeléshez 187/269

A Nyomtatvány gomb lenyomása után állítsuk be a dokumentum típusok közül az Osztály tankönyvrendelés menüpontot és a nyomtatvány jellemzőit (formátum, tömörítés, digitális aláírás, stb.). 280. ábra - Osztály(ok) összesített tankönyvlista dokumentumba előállítása menülap 188/269

A küldési csatornák menü FILE Fájl letöltése menüpontot választva (ez az alapértelmezett) és a Tovább gombot megnyomva lementhetjük az elkészített dokumentumot a saját számítógépünkre. 281. ábra - Osztály tankönyvlista dokumentum letöltése 189/269

Az így készített dokumentum tartalmazza az osztály(ok) tankönyveit az adott tanévben, az egyes tankönyvek adatait (szerző, cím, ár, kiadói kód), darabszámát és az egyes tankönyvek összesített árát. 282. ábra - Osztály tankönyvlista nyomtatvány TANKÖNYVELLÁTÁSI KEDVEZMÉNYEK A rendszer jogszabályi alapon tartja nyilván az ingyenes tankönyvre jogosultak körét, és lehetőség van a programban az ingyenesség jellemzőinek megadására, illetve lekérdezésére. A -PDR Tankönyvrendelés menüpontjában lekérdezhetjük A jogszabályi alapon ingyenes tankönyvre jogosultakat Az iskolai könyvtárból tankönyvellátott tanulókat A saját tulajdonba adással tankönyvellátott tanulókat Az így kapott listákat a rendszerben megszokottak szerint exportálhatjuk, küldhetjük és nyomtathatjuk. 190/269

7.5 Tanulócsoportok A Iskolaadminisztrációs Rendszerben az tanulócsoportok (osztályok, osztálybontásból származó csoportok, egyéb iskolai csoportok, bennlakásos ellátás csoportjai, óvodai csoportok stb.) kialakításának az alábbi alapelvei vannak: a tanulócsoportokat tanévenként lehet megadni a közoktatásra vonatkozó jogszabályokban definiált jellemzők szerint. A szoftver megkülönbözteti a tanulócsoportok intézménytípusonkénti és azokon belüli fajtáit. A program támogatja a közoktatási törvény szerinti intézménytípusoknak és az azokon belül speciális feladatokra szervezett csoportok létrehozását. A Iskolaadminisztrációs Rendszerben alapvetően a csoportok két fajtáját lehet megkülönböztetni: egyrészt azokat a csoportokat, amelyek a tanuló intézményhez fűződő jogviszonyának (tagsági viszonyának)alapjául szolgálnak (pl.: iskolai osztály vagy kollégiumi csoport), ezeket a Iskolaadminisztrációs Rendszeben normatívacsoportoknak nevezzük másrészt azokat, amelyekbe ezeken felültartozhatnak még a tanulók. Minden tanulót be lehet sorolni legalább egy olyan az intézménytípustól függő osztályba vagy csoportba, amelybe tartozás révén az intézményhez fűződő jogviszonya igazolódik az adott tanévben. A Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja jogosulatlan (duplikált) normatíva igénylés ellenőrzését és megakadályozását az összes intézménytípusban. Ilyen formán alapszabály, hogy egy tanuló egy adott intézménytípusban csak egy normatívacsoportba tartozhat! A többszörös besorolás megakadályozását a tanulók osztályba sorolásánál ellenőrzi a program! A Iskolaadminisztrációs Rendszer képes a tanulók, valamint az osztályuk és csoportjaik adataiból automatikusan előállítania egymással összhangban a fenntartó normatív állami támogatás igényléséhez, és annak ellenőrzéséhez kapcsolódó számításokat, kimutatásokat, az adott tanévben, az intézményben ellátandó közoktatási feladatok minimálisan finanszírozandó órakereteit és annak álláshely szükségletét, a vonatkozó jogszabályok szerint minden intézménytípusban, és emellett megjeleníti a tantárgyfelosztásban realizált (kiosztott) feladatokat, tanórákat és foglalkozásokat. OSZTÁLYOK LÉTREHOZÁSA A Iskolaadminisztrációs Rendszer alapvetően az osztályok tantervek alapján történő létrehozását támogatja, azonban lehetőség van tantervektől független osztály-csoport struktúra kialakítására is (pl: nem homogén tantervű osztályok esetében). A tanévi csoportok létrehozása tehát az ún. tantervalapúság szemléletében történhet. Ennek előkészítése érdekében meg kell különböztetnünk az osztályok/csoportok két fő típusát, mégpedig a tantervi homogenitás szempontjából. Tantervhomogén osztályok, csoportok Tantervi szempontból homogén osztályok/csoportok azok, amelyekbe sorolt (amelyekhez rendelt) tanulók ugyanazon tanterv szerint tanulnak. Ilyen értelemben tantervhomogén osztály lehet például egy általános iskolai vagy egy gimnáziumi osztály, de akár egy szakiskolai vagy szakközépiskolai osztály is, akár szakképző, akár alacsonyabb évfolyamról van is szó. Ugyanígy tantervhomogén lehet például egy óvoda összes csoportja, mivel bennük minden gyermek azonos módon vesz részt az akár magyar anyanyelvű, akár nemzetiségi óvodai nevelésben, az életkoruknak megfelelő évfolyamú, kis-, középső- ill. nagycsoportban, esetleg vegyes életkorú csoportban. 191/269

Szintén tantervhomogén lehet például egy kollégiumi csoport, ha az ott lévő tanulók (akár normál, akár pl. az Arany János tehetséggondozó program szerinti, de) azonos és egységes kollégiumi nevelési program alapján vesznek részt a kollégiumi foglalkozásokon. A tantervhomogén, tantervre alapozott osztályok létrehozásának menete az új környezetben az alábbi két lépésből áll: az osztály tantervének kiválasztása; 283. ábra - Osztály létrehozása tanterv alapján (tantervhomogén osztály) az osztály azonosító adatainak megadása (elnevezés, leírás, osztályfőnök/csoportvezető stb.). 284. ábra - Osztály létrehozása, osztályjellemzők megadása Belátható, hogy e módszer révén (a tanterv kiválasztásával az osztály örökli az összes tantervi jellemzőt), lényegesen egyszerűbbé és biztonságosabbá válik az osztályok létrehozása, adatainak rögzítése. Összetett (vegyes) tantervű osztályok, csoportok Tantervi szempontból inhomogén osztályok/csoportok azok, amelyekbe sorolt (amelyekhez rendelt) tanulók nem egy közös, hanem két vagy több tanterv szerint tanulnak. Ilyen értelemben vegyes tantervű osztály lehet például tipikusan egy szakiskolai vagy szakközépiskolai osztály is, ha általánosan képző évfolyamon, az osztály keretein belül a tanulók egy részét A, a másik részét B szakmacsoportos alapozás keretein belül oktatják,. 192/269

ha szakképző évfolyamon, az osztály keretein belül a tanulók egy részét X, a másik részét Y szakmára képezik. A vegyes tantervű (nem egyetlen tantervre alapozott) osztályok létrehozásának menete a környezetben az alábbi két lépésből áll: az osztály létrehozása a kiválasztott osztálytípus sablon segítségével és a közös tantervi/óratervi jellemzők (évfolyam, ISCED szint, stb.) megadásával; 285. ábra - Nem homogén tantervű osztályok sablonjai az osztály azonosító adatainak megadása (elnevezés, leírás, osztályfőnök/csoportvezető, stb.). 286. ábra - Nem homogén tantervű osztályok alapadatai A csoport tantervi jellemzőit ezek után, a csoporthoz későbbiekben rendelt tanulók tantervei fogják együttesen meghatározni (ez esetben előzetesen minden egyes tanulónál külön-külön be kell állítani azt a tantervet, amely szerint az adott tanuló az oktatásban részt vesz). 193/269

287. ábra - Nem homogén tantervű osztályok adatai (2) Az, hogy egy osztályhoz mennyi tanterv tartozik (hányféle tantervű tanulót rendeltünk hozzá), a programban lekérdezhető az Osztályok keresése, létrehozása pontban, az osztály tanterve(-i) gyorsikon segítségével. 288. ábra - Osztályok tanterve(-i) 194/269

OSZTÁLYBONTÁSOS CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA Osztálybontásos csoportok létrehozását az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - - CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezhetjük. 289. ábra - Csoportok létrehozása A megjelenő felületen, a csoport létrehozását a legelső, osztálybontásos csoport feliratú lapon kezdjük! Válasszuk ki azt az osztályt, amelyiken belül bontott csoportot kívánunk létrehozni, majd kattintsunk az osztálybontásból származó csoport létrehozása ikonra! 290. ábra - Osztálybontásos csoport létrehozása A csoport adatlapján ezeket követően megjelennek az csoport örökölt osztály adatai (ezek itt tehát már nem megadandók és nem is változtathatók), és meg kell adjuk a csoport azonosító és további (az osztályból nem vagy nem feltétlenül következő) adatait, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon. 195/269

291. ábra - Osztálybontásos csoport adatlapja EGYÉB ISKOLAI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA Egyéb csoportok létrehozását az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - - CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezhetjük. A megjelenő felületen, a csoport létrehozását az iskolatípusnak megfelelő lapon, a kívánt csoporttípus szerinti sablon ikonjára kattintással kezdjük! 292. ábra - Egyéb csoport létrehozásának sablonjai A csoport adatlapján ezeket követően megjelennek a csoport sablon által meghatározott jellemzői (ezek itt tehát már nem megadandók és nem is változtathatók), és meg kell adjuk a csoport azonosító és további (sablonból nem vagy nem feltétlenül következő) adatait, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon. Megjegyzés: A szakértő módban kifejezéssel több sablonkörben is találkozhatunk, ez az ún. üres sablont jelenti, elnevezése pedig arra utal, hogy az adott objektum (itt csoport) összes tulajdonságát a felhasználónak kell ismernie és beállítania. 196/269

KOLLÉGIUMI, DIÁKOTTHONI ÉS GYERMEKOTTHONI CSOPORTOK LÉTREHOZÁSA Bentlakásos intézmények foglalkozási és ügyeleti csoportjainak létrehozását az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - CSOPORTOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - ÚJ FELVITEL lapon kezdeményezhetjük. A megjelenő felületen, a csoport létrehozását bármely iskolatípusnak megfelelő lapon, az egyéb csoport létrehozása szakértő módban sablon ikonjára kattintással kezdjük! A csoport adatlapján ezeket követően meg kell adjuk a csoport azonosító és minden további adatát, az alapadatok, a tantervi adatok és szükség szerint a szakképzési jellemzők lapokon. Értelemszerűen, a csoport feladatellátási-helyeként az intézmény (valamely) kollégiumi, diákotthoni, gyermekotthoni feladatellátási-helyét jelöljük ki, a csoport típusaként pedig a bentlakásos intézményekben működő csoporttípusok valamelyikét választjuk. A bentlakásos intézményi csoportokra nem vonatkozó mezőket állítsuk na (nincs adat) értékűre! OSZTÁLYOK KERESÉSE, OSZTÁLYOK MŰVELETEI Az osztályok keresését az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - OSZTÁLYOK KERESÉSE, LÉTREHOZÁSA - KERES lapon kezdeményezhetjük. 293. ábra - Osztályok listázása Az osztályokkal kapcsolatos szokásos karbantartási és megjelenítési műveleteket (új felvitel, módosítás, törlés, megtekintés, exportálás, küldés) a felső menüsorban találhatjuk. A bal oldali menüből az osztályok kapcsolatait kezelhetjük, ezen belül kilistázhatjuk az osztályok tanulóit, új tanulót sorolhatunk be az osztályba, megtekinthetjük az osztályhoz felvett foglalkozásokat, lekérdezhetjük az osztály tantervét vagy tanterveit, 197/269

listázhatjuk az osztály "történetét" (históriáját), megtekinthetjük az osztály órarendjét, kilistázhatjuk az osztály tanulóinak mulasztásait, kilistázhatjuk az osztály tanulóinak érdemjegyeit, értékeléseit, kitölthetjük az osztály naplóját, valamint megnézhetjük az osztálynaplóban rögzített adatokat, 7.5.1. Tanulócsoport adatai A tanulócsoportok adatait az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - OSZTÁLYOK KERESÉSE LÉTREHOZÁSA -KERES - MEGNÉZ lapon lehet megtekinteni. Az osztályok alapadatai csoport típus (adatszótár), csoport név, tanév, évfolyam iskolai évfolyam: a pedagógiai programban meghatározott követelmények oktatásának és elsajátításának szakasza; ISCED szint normatíva ill. finanszírozási jellemzők Az osztályok tantervi adatai 294. ábra - osztályok alapadatai tagozatjellemzők (képzési forma, gyógypedagógiai jelleg, szaktárgyi, tantervi jelleg, kisebbségi, nemzetiségi, kéttannyelvű oktatás), munkarend, oktatás munkarendje: az iskola helyi tantervében meghatározott tananyag elsajátítására történő felkészítés megszervezésének rendje, amely ha a tanórai foglalkozások száma eléri - az iskolában tanítási év átlagában - az e törvény 52. -ának (3)-(5) bekezdésében meghatározott kötelező tanórai foglalkozások a) kilencven százalékát, nappali oktatás, 198/269

b) ötven százalékát, esti oktatás, c) tíz százalékát, levelező oktatás munkarendje szerint folyó oktatás. Más sajátos munkarend szerint folyik az oktatás, ha a tanulónak tanórai foglalkozáson egyáltalán nem kell részt vennie, illetve, ha a tanórai foglalkozások száma nem éri el a levelező oktatásra meghatározott óraszámot. szakképzési jellemzők 295. ábra - Osztályok adatai, tantervi jellemzők 199/269

7.6 A fenntartó normatíva igénylésének támogatása Normatíva generálása A Iskolaadminisztrációs Rendszerben a STATISZTIKÁK - NORMATÍVA ADATOK GENERÁLÁSA 2006 2 menüponttal indíthatjuk azt az alapfolyamatot, amely az adatbázisban tárolt adatok alapján előállítja az intézményi szintű tényadatokat, továbbá lehetőséget ad a becsült és éves adatok rögzítésére. A normatíva-generálási folyamat ismételhető, de az ismételt indítás törli a korábbiakban készített igénylést, azaz ilyen módon új igénylést készíthetünk, ha egy korábbi eredmény miatt módosítani kellett bármely adatot az adatbázisban. A normatíva adatok előállítása a szoftverben automatikusan történik! A normatíva adatokat lehetőség van: tanulónként, ellátott feladatonként, feladatellátási helyenként valamint intézményi összesítőben is megtekinteni. 2 mivel a felhasználói kézikönyv készítésekor a 2006-os normatívaszámítás szabályai még nem kidolgozottak a program a 2005-ös szabályokkal számolja a normatíva adatoka. 200/269

296. ábra - Normatíva adatok 201/269

7.7. Munkaközösség A Iskolaadminisztrációs Rendszer lehetővé teszi a közoktatási törvény szerint definiált szervezetek tanévenkénti nyilvántartását. A tanulókkal kapcsolatos szervezetek, szerveződések (pl.: szakkörök, diákönkormányzat, sportkörök, csapatok) kezelését az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS- CSOPORTOK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA lapon lehet végrehajtani. A munkaközösségekkel kapcsolatos adatok nyilvántartását az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- MUNKAKÖZÖSSÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA valamint az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS- MUNKAVÁLLALÓK ÉS MUNKAKÖZÖSSÉGEKÖSSZERENDELÉSE lapon lehet végrehajtani. 297. ábra - Munkavállalók és munkaközösségek 7.7.1. Munkaközösség adatai A munkaközösségek adatait az ADATKARBANTARTÁS- SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁS-MUNKAKÖZÖSSÉGEK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA- KERES- LISTA lapon lehet megtekinteni. név, tanév, tagok. 202/269

298. ábra - Munkaközösségek adatai A munkaközösség tagjainak listáját a bal oldali található menüből lehet elérni. 7.8. Tanév A tanév kezelése a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ADATKARBANTARTÁS FŐMENÜBŐL kiindulva az INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS lapon található Tanév rendjének karbantartása menüpont alatt végezhető el, innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, törölhetünk, módosíthatunk, valamint az aktuális tanévhez adhatunk hozzá egész napra vonatkozó eseményeket. tanév: az iskolában, kollégiumban általában szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-éig tartó időszak; A tanév kezelésének ez a tervező fázisa. Ebben nem kell feltétlenül rögzítenünk a nemzeti ünnepeket vagy a számítható egyházi ünnepeket (pl.: húsvét). Ezek bár nem lesznek rögzítve a tanév rendjében, de az ebből készülő tanév naptára már generáltan tartalmazza ezeket a dátumokat is. Továbbá nem kell a tanítási napokat sem rögzítenünk, csak akkor, ha az valamilyen specialitással bír, például rövidített órákat tartalmaz, vagy eltérő órarendi napot jelölnénk meg. A tervezést tovább segítik az Oktatási Minisztérium által kiadott előzetes tervek, amelyeket a tanév rendje már kiindulópontként tartalmaz, mint első és utolsó tanítási napok, valamint tanítási szünetek. Ezek dátumától, az alább megfogalmazott feltételekkel el lehet térni. Gyakorlatilag az aktuális tanév előre tervezését segíti a tanév rendjének megadása. A rögzíthető teljes napra vonatkozó események a következő típusúak lehetnek: munkanapok: tanítási nap, rövidített órákat tartalmazó tanítási nap, első tanítási nap, utolsó tanítási nap tanítási nap: az egyes osztályokban a tanítási órák, illetőleg az e törvény 53. (2) bekezdésének e) pontjában meghatározott foglalkozások megtartására fordított nap, amennyiben a foglalkozási órák száma eléri a hármat; szünnapok, tanítás mentes napok: munkaszüneti nap, tanítás nélküli munkanap, szabadnap (igazgatói hatáskörben), fogadónap (tanítás nélküli), egész napos kirándulás, szülői értekezlet (tanítás nélkül), tanítási szünet, ünnepnap, téli szünet, tavaszi szünet, őszi szünet, első félév vége, vizsganap. A megkülönböztetésnek majd a tanítási nap rögzítésénél lesz, hiszen csak tanítási jellegű napon lehetnek tanítási órák. 203/269

299. ábra - Tanév rendje megnéz A tanév első és utolsó tanítási napja a rendszer számára adottság. A tanév első tanítási nap dátuma nem, többi eleme nagyon korlátozottan (órarendi nap-e, eltérő órarend szerinti tanítás órarendi napja, megjegyzés) módosítható, az utolsó tanítási nap az előbbieken kívül dátumában is megváltoztatható. Új első és utolsó tanítási nap természetesen nem hozható létre, valamint nem törölhető a konzisztencia megtartása miatt, amit a Törlő felületről hiányzó Töröl gomb jelez. A tanév rendje alapján a szoftver minden bejelentkezéskor, valamint a tanév rendjének bármilyen módosítása után (egy bejegyzés módosításakor valamint új nap felvételekor) elvégzi a naptár generálását, amely beállítja a nap típusát (naptárban rögzítve), tanítási nap, tanítási hét sorszámát. Amelyik nap nem munka jellegű nap, akkor annál az azt megelőző utolsó nap tanítási nap sorszáma és tanítási hete érvényesül. Például, ha a tanévben szeptember elseje szombatra esik, akkor az első tanítási hét a szeptember 3-ával kezdődő hét lesz. A tanév naptárát elérhetjük közvetlenül a Főlapon keresztül, vagy az Elektronikus napló lapon található meg a Tanév naptárának kezelése. Iskolai programok, tanítási órák, tanulói mulasztások bejegyzése menüpont alatt, esetleg a tanév rendjének karbantartása mellett az Adatkarbantartás főmenü intézményi nyilvántartás lapján a Tanév naptárának karbantartása (tennivalók és feladatok) menüpont alatt. A tanév naptárának használata központosítja az iskolai feladat, a tanítási nap (osztálynapló), valamint a mulasztások kezelését, azokat a feladatokat, amelyek leginkább naptárhoz köthetők. 204/269

300. ábra - Tanév naptára áttekintőlap A naptár megjelenésekor mindenkor az aktuális tanévet mutatja. Kivételt jelent, ha harmadik elérési irányból közelítünk (Adatkarbantartás, Tanév naptárának karbantartása (tennivalók és feladatok)), mert ekkor a szokványos keresési felületen beállítható a megjelenítendő tanév. Tanévváltásra másrészt lehetőség van a gyors választó segítségével, az aktuális és a következő tanév között váltogathatunk. A naptár, ha az aktuális tanítási évet jelenítjük meg, akkor mindenkor az aktuális hónapra váltva jelenik meg, különben a tanév első hónapjára áll. A napokat jelképező cellákban a tanév rendje szerinti meghatározott (naptípus) ikon jelenik meg. Ismerkedési időben, ha az egeret a cella fölé visszük, megismerhetjük az egyes ikonok jelentését. 205/269

Az egyes ikonok jelentése a következő: tanítási nap munkaszüneti nap tanítás nélküli munkanap tanítási szünet (téli, tavaszi, őszi, egyéb) rövidített órákat tartalmazó tanítási nap első tanítási nap utolsó tanítási nap ünnepnap első félév vége szabadnap (igazgatói hatáskörben) fogadónap (tanítás nélküli) szülői értekezlet (tanítás nélküli) vizsganap Az év napjain a nap hónapon belüli sorszáma alatti sorban a napra vonatkozó iskolai feladatokat jelöli a rendszer. Az egeret az ikonok fölé helyezve további információt kaphatunk a feladatról. Minden új feladat egy új kicsi ikont eredményez a cellában. A cellák felső sorában megjelenő hasonló kisebb ikon azt jelzi, ha a tanév rendjében a napra eltérő tanítási napot jelöltek be (tanév rendje). A naptár a tanév rendjétől öröklött adatokon kívül a tanítási nap és hét sorszámát, a hét napját tárolja, valamint a rendtől eltérően minden napot tartalmaz a tanévből, szeptember 1. és az azt követő naptári év augusztus 31-e között. 301. ábra - Egy nap adatainak megtekintése 206/269

A Megnéz felületen a részletesebb információk mellett listába foglalva jelennek meg a naphoz kapcsolódó iskolai feladatok, amelyek nem a teljes napra vonatkoznak, hanem egy meghatározott időpontra (határidőnapló szerepet töltenek be). Új iskolai feladatot naptárunk már bemutatott felületéről indulva adhatunk hozzá. Megjegyeznénk, hogy a logikai konzisztencia fenntartása miatt a naptár adatai nem módosíthatók és nem törölhetők. A naptár tartalma mindig dinamikusan áll elő. Egy adott nap módosításához használjuk a tanév rendjének kezelő felületét. 302. ábra - Iskolai feladatok és programok egy napon 207/269

7.9. Tanulócsoportok és tanulók léptetése, pedagógusok tanügyi adatainak másolása A Iskolaadminisztrációs Rendszer hatékony támogatást nyújt az új tanév osztályainak és csoportjainak létrehozásához, valamint az osztály-csoport struktúra kialakításához a kijelölt előző tanévbeli osztályokból és csoportokból. Az osztályok csoportok kialakítását az ADATKARBANTARTÁS- INTÉZMÉNYI NYILVÁNTARTÁS - TANÉVEK VÁLTÁSA, ÚJ TANÉV MEGNYITÁSA lapon lehet kezdeményezni. 303. ábra - Új tanév kezdése, tanügyi adatok másolása A tanévváltás funkciója minden esetben az aktuális tanév végleges lezárását jelenti, melynek végrehajtása után már nem lesz lehetősége az aktuális tanévre adatokat felvinni, módosítani. A tanévváltás csak akkor hajtható végre, ha valamennyi osztály (csoport) lezárása megtörtént, a tanulók át lettek sorolva a következő tanévbeli osztályukba, vagy kiiratkoztak az intézményből, továbbá a felvételi rendszerben nem maradtak "jelentkezett" vagy "felvett státuszú" tanulók! Lehetőség van az osztály és csoportstruktúrát létrehozni az előző tanév adataiból, de csak abban az esetben, ha az intézmény képzési szerkezete, az osztályok struktúrája nem változott! A szoftver igény szerint átmásolja a pedagógusok tanügyi adatait az előző tanévből az aktuális tanévbe. A Iskolaadminisztrációs Rendszer biztosítja a tanulmányi követelményeit sikeresen teljesítő tanulók léptetését az elmúlt tanévbeli osztályokból az új tanévbeli osztályokba és csoportokba, valamint a végzős évfolyamok tanulóinak kiléptetését az intézményből. A tanuló átsorolását, valamint a végzős tanulók kiléptetését az ADATKARBANTARTÁS- OKTATÁSSZERVEZÉS - TANULÓK OSZTÁLYOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE és AZ ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - TANULÓK CSOPORTOKBA SOROLÁSA, TÖRLÉSE lapokon lehet végrehajtani. 208/269

304. ábra - Tanulók és csoportok összerendelése 7.10. Tantárgyfelosztás készítése A Iskolaadminisztrációs Rendszer teljes körűen támogatja a közoktatási törvény szerinti intézménytípusokra jellemző tanórák, tanórán kívüli és egyébfoglalkozások felvitelét és karbantartását. Támogatja az intézmény tantárgyfelosztásának elkészítését, elkészíti az iskolákban használatos tantárgyfelosztás űrlapot és kitölti a pedagógus tanügyi adatainak és a tanulócsoportok adatainak felhasználásával. TANTÁRGYFELOSZTÁS FELVITELÉNEK ELŐFELTÉTELEI A tantárgyfelosztás felviteléhez az alábbi adatoknak kell a rendszerben rendelkezésre állnia: tantervek, a tantervekhez kapcsolódó óratervek, az óratervekben szereplő tantárgyak adatai; osztályok, csoportok kialakítása, tanulók osztályokba, csoportokba sorolása a pedagógusok tanított tantárgyainak felvitele; 209/269

TANTÁRGYFELOSZTÁS FELVITELE A tantárgyfelosztás adatainak felvitelét az ADATKARBANTARTÁS - OKTATÁSSZERVEZÉS - TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAINAK KERESÉSE, KARBANTARTÁSA - ÚJ FELVITEL lapon a tanár kiválasztásával lehet indítani. 305. ábra - Tantárgyfelosztás, tanár kiválasztása A tanár kiválasztása után megadhatjuk, hogy tanórát, vagy egyéb tanórán kívüli foglalkozást akarunk felvinni. tanórai foglalkozás: amelynek keretében a tananyag feldolgozása folyik. Tanórai foglalkozás elméleti és gyakorlati tanítási óra lehet. Elméleti tanítási óra minden olyan foglalkozás, amelynek keretében nem gyakorlati képzés folyik; Az adatfelviteli űrlapon lehet megadni a kijelölt tanárhoz tartozó osztályok/csoportok, tantárgyak, óraszámok, tartós helyettesítések ill. pedagógus órakeretek jellemzőit. 210/269

306. ábra - Tantárgyfelosztás adatainak meghatározása Az adatfelvitel során az osztályok/csoportok és a tantárgyak választható listájánál figyelembe venni: az alábbi szabályokat kell a tantárgyak közül csak azokat lehet választani, melyeket korábban a pedagógushoz hozzárendeltünk; az osztályok/csoportok közül csak azokat lehet kiválasztani, amelyek tanulóinak tantervében, óratervében szerepel a tanár által tanított tantárgyak valamelyike; A pedagógus órakeret (kötelező órakeret, többlettanítás, rendszeres túlóra) által jelölhető meg, hogy a tanár a megadott foglalkozást milyen órakerete terhére látja el. A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver támogatja finanszírozási célokból az intézmény adott tanévi feladatellátásának kirajzolását. A STATISZTIKÁK - TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁS MEGTEKINTÉSE lapon találhatók az intézmény adott tanévi feladatellátásának kirajzolása, ezen belül az osztályok és csoportok közoktatási törvény szerint definiált és a fenntartó által biztosítandó órakeretei (óratervi órák, százalékos többletórák, tantervi specialitások többletóra igényei), a szervezett, tanórán kívüli tevékenységek mennyiségét fajtánként 211/269

307. ábra - Tantárgyfelosztés osztályok, csoportok adatai a pedagógus munkaidő-kedvezmények mennyiségét fajtánként, 308. ábra - Tantárgyfelosztás munkaidőkedvezmények adatai a számított (minimálisan finanszírozandó) és vele szemben a tantárgyfelosztásban kiosztott órák, foglalkozások mennyiségét 212/269

309. ábra - Tanárgyfelosztás tanórák, foglalkozások adatai a feladatellátáshoz számított és a ténylegesen betöltött álláshelyek számát a közoktatási törvény munkakörkategóriái szerint. 310. ábra - Tantárgyfelosztás, munkakörök alkalmazások adatai A Iskolaadminisztrációs Rendszer szoftver biztosítja az adott tanévre vonatkozó összesített adatok megjelenítését, melyből egyértelműen kirajzolódik az intézmény - finanszírozási szempontból - rendelkezésre álló keretei ill. azok felhasználására vonatkozó adatok. 213/269

311. ábra - Tantárgyfelosztási összesítő A tantárgyfelosztás adatainak változása után STATISZTIKÁK - TANTÁRGYFELOSZTÁS ÉS FELADATFINANSZÍROZÁSGENERÁLÁSA ÉS MEGTEKINTÉSE funkcióval az adatok aktualizálásra kerülnek. 214/269

7.11. Órarend felvitel Az órarend kezelésére a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található az Órarend, Órarend ütközések keresése, Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján menüpontok állnak rendelkezésre. Az órarend létrehozása feltételezi a tantárgyfelosztás teljes körű elvégzését. 312. ábra - Órarend sablon, hetirend kiválasztása Az órarendet kompletten, mindig tanulócsoporthoz hozzuk létre. Az órarendi órák létrehozásának első lépéseként legfontosabb mező a tanulócsoport, amely mellett heti rendet, csengetési rendet kell megadni. Egy már elkezdett osztály, csoport órarend már csak módosítással egészíthető ki, az új felvitel ilyen értelemben nem működhet, vagyis egy új órarendi óra felvitele az órarend módosítását jelenti (a felvitelnél a heti rendek közül kikerül a már az órarendbe felvitt heti rend). Abban az esetben, ha mindegyik heti rendhez kapcsoltunk órarendet, akkor a mező elérhetetlen lesz, nem vihető fel több órarend a tanulócsoporthoz. 313. ábra - osztályok kiválasztása nyomán kiürült hetirend mező Figyelni kell továbbá arra, hogy az osztálybontásból származó csoportok felvitele csak a bontás alapját képező osztály órarendjének felvitele után lehetséges. A felvitelkor a forrás osztály óráinak időpontjára már nem rakható óra. Ez viszont is igaz, ugyanis a bontás alapját képező osztály órarendjének módosítása esetén a bontott csoportok óraira nem vihető fel az egész osztályt érintő óra. 215/269

314. ábra - Órarend felvitele A csoportbontások kézzel is jelölhetők. A kijelölés hatására a sor osztály esetén inaktívvá válik. A jelölés segítségével a bontás osztály esetén csak jelölés érvényű, a bontások valójában csak egy bontott csoport órarendi órájának létrehozásával rögzülnek. Bontott csoport esetén nem kell jelölnünk a bontottságot (ez a csoport jellegéből származik), a hiba elkerülése végett a rendszer bontott tanulócsoportok esetén inaktív jelölőmezőt jelenít meg. 315. ábra - Órarend felvitele, csoportbontások jelölése Az órarend létrehozásánál figyelni kell arra, hogy minden bejegyzett órához teremet is rendeljünk, bár erre figyelmeztet a rendszer, de a többszöri visszalépés elkerülése végett figyeljünk erre. Az órarend felvitele rendszer pár eleméhez hasonlóan többes felvitelt tesz lehetővé, vagyis egy teljes osztály (tanulócsoport) órarendjének felvitelére van lehetőség. Az esetlegesen üresen hagyott foglalkozás mező esetén a rendszer figyelmen kívül hagyja az órát a rögzítésnél. 216/269

316. ábra - Órarend felvitele terem hozzárendelése A kereső felülettel kapcsolatban megemlítendő, hogy a tanulócsoport kiválasztásánál a könnyebb kezelhetőség kedvéért, csak azok a tanulócsoportok szerepelnek a listában, amelyekhez rendeltünk órarendet. A felületen megtalálható minden lényeges órarendi elem, ezek kombinációjával például tanulócsoport és pedagógus órarend metszetet is képezhetünk. A listázás során, ha a keresési feltételek szerint egy órában csak egyetlen órarendi órának kellene szerepelnie, akkor az Elektronikus napló Órarend ütközések keresése és Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján menüpontjait használjuk az ütközések felfedéséhez. Az órarend megjelenítésnél a kereső felületen megadott osztály esetében a hozzá tartozó bontott csoportok órarendje is megjelenik az órák között. (Természetesen a bontott csoportok órái megjelenítése nem csak a bontás alapját képező osztály órarendjével együtt jelenhet meg, de megkülönböztetett jelölést csak ilyen esetben kap. Fontos tudni, hogy módosítani egy bontott csoport órarendjét, csak a bontott csoport órarendjének listázásával lehet.) 217/269

317. ábra - Órarendi nap adatai osztálybontással Az órarend módosítása csak osztályhoz (csoporthoz) kötötten valósítható meg. Ezért a Keres lapon már ennek szellemében kell az órarend megjelenítését kezdeményezni, vagyis osztályt, tanulócsoportot kell választani. Ellenkező esetben a Módosít gomb meg sem jelenik a fejlécben, mint az alábbi pedagógus órarend esetében. 318. ábra - Csoportbontás órarendje 218/269

Az órarend nyomtatása a Iskolaadminisztrációs Rendszer programban az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található az Órarend menüpont. A Keresés Listázás felületről, mindhárom (iskolai, osztály, tanár és terem) órarend nyomtatható. Ha nem adunk meg feltételt az intézményi órarendhez jutunk. 319. ábra - Intézményi órarend Az órarend a felületen kiválasztva, vagy más kapcsolatokon keresztül a következő adatokat tartalmazza: a) tanév: a tantárgyfelosztásban foglalt foglalkozások mindig egy meghatározott tanévhez kapcsolódnak, ezen keresztül az órarendben a felvett foglakozásokon keresztül rögzül a tanév, b) hét napja: válassza ki a napnak megfelelő lapot, és ezen adja meg az órarendi órákat, c) tanítási óra száma: a kiválasztott napon (lapon) a válassza ki az óra számának megfelelő sort, és itt adja meg az órarendi óra foglalkozását, termét, eszközét, d) tanulócsoport: a tantárgyfelosztás alapján a foglalkozásokban tárolódik a tanulócsoport, ezen a kapcsolaton keresztül kerül az órarendbe a tanulócsoport. Megjegyeznénk, hogy bár az órarend felvitelénél első lépésként ki kell választani egy tanulócsoportot, de ez csak a foglalkozások szűkítését jelenti, valamint a tanulócsoport bontott csoportjainak órarendi függését, vagy a bontott csoport forrás tanulócsoportjának órarendi függését kapcsolja az órarend kitöltésébe (osztályok bontott csoportjai). Figyeljünk oda, hogy órarend módosítása csak csoport órarendjének listázása után végezhető, e) pedagógus: a pedagógus ugyancsak a tantárgyfelosztásban elvégzett csoport, pedagógus, tantárgy összekapcsolásából felálló foglakozáson keresztül jelenik meg az órarendben, f) tantárgy: válasszuk ki a megfelelő foglalkozást, amely az előzőek szellemében a tantárgyfelosztásban rögzített foglalkozás kapcsolatból kerül az órarendbe, g) tanterv: a tantárgyfelosztás csak elkészített tanterv nyomán jöhet létre, ezért tantárgyfelosztás rögzítésével a foglalkozások hordozzák a tantervi jellemzőket, h) terem (adatszótár): válassza ki az intézményi nyilvántartás részben felvett helyiségek közül a kívánt termet. ÓRAREND ÜTKÖZÉSEK KEZELÉSE A Iskolaadminisztrációs Rendszer képes az órarend hibás felviteléből származó ütközéseket jelezni. Ezen belül alkalmas a tanár, az osztály, a tanuló, 219/269

a terem, az eszköz ütközések figyelésére, továbbá jelzi ha a megadott terembe egy olyan osztályt vagy csoportot akarunk besorolni, amelynek létszáma meghaladja a terem befogadóképességét! Az órarendütközéseket az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRAREND ÜTKÖZÉSEK KERESÉSE lapon lehet megtekinteni. 320. ábra - Órarendütközések kezelése A Iskolaadminisztrációs Rendszer az órarendek ellenőrzését képes elvégezni a tantárgyfelosztás alapján is az ELEKTRONIKUS NAPLÓ - ÓRAREND ELLENŐRZÉSE A TANTÁRGYFELOSZTÁS ALAPJÁN lapon. Az ellenőrzés során a rendszer összeveti az órarendben kiosztott órákat, valamint a tantárgyfelosztásban szereplő órákat. 321. ábra - Órarend ellenőrzése a tantárgyfelosztás alapján 220/269

7.12. Tanórák generálása és kezelése, helyettesítés A tanórák kezelését a Iskolaadminisztrációs Rendszer program az ELEKTRONIKUS NAPLÓ lapon található a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra menüpont alatt található felületen oldja meg. Innen kiindulva kereshetünk-listázhatunk, módosíthatunk és rögzíthetünk adatokat. A tanórák az órarend és a naptár metszetében állhatnak elő. A folyamat megfeleltethető a papír alapú napló egy óracellájának kitöltésével. A tanórák megjelenítésénél próbáltunk minél teljesebb megoldást adni a felhasználó kezébe, így a felületen egyszerre az összes tanítási hetet megjeleníti a program. Megfelelő keresési feltételek (pl. osztály) megadásával akár egy tanulócsoport hetekre lebontott haladási naplóját láthatjuk viszont a képernyőn, majd nyomtatásban, ezáltal naplószerű követést tesz lehetővé. Továbbá alkalmas komplexen akár az intézmény egészére vetített óraellátás megtekintésére, követésére. Ha egy adott időpontra több tanóra is bejegyzésre került (különböző foglalkozások, különböző osztályoknak), akkor azok a cellában egymás alatt jelennek meg. Az áttekinthetőség kedvéért a keresésnél próbáljunk a lehető legszűkebb eredményt adó feltételhalmazt megadni (minimálisan osztály vagy foglakozás). A keresőfelületen egy adott osztály kiválasztásánál a hozzá tartozó bontott csoportok bejegyzett tanítási órai is megjelennek az órarendnél megismert elütő színnel. A tanítási órák kezelését, megtekintését néhány esetben elősegítheti a 7.8 fejezetben bemutatott tanév naptárának használata is. A naptár felhasználásával közvetlenül meghatározott tanévi naphoz jutunk. Példát látunk arra is, hogy a tanév naptárának használata néhány esetben elkerülhetetlen. Tanítási nap rögzítéséhez három irányból is közelíthetünk. Az egyik lehetséges irány közvetlenül a Tanítási napok keresése, tanítási órák, helyettesítések bejegyzése az aktuális napra menüponton keresztül valósítható meg. A szokásos módszerrel válasszuk ki a keres felület Új felvitel gombját. A felvitel ekkor csak az aktuális napra vonatkozhat. Másik oldalról a fent említett tanév naptárán keresztül érhető el a tanítási nap rögzítése. Elágazás ebbe az irányba az új felvitel lapjáról is kezdeményezhetünk a tanév naptára gombbal. Harmadik lehetőségként az osztályok listáját használhatjuk, ekkor az aktuális napra vihetünk fel az osztálynak egy-egy tanítási órát. 322. ábra - Osztálynapló választása A második esetben lehetőségünk van a naptár bármely napját kiválasztani, és tanítási órát rögzíteni arra a napra. Bár napot választunk kiindulásként, de egyszerre csak egy tanórát készíthetünk el, akárcsak a papír alapú naplót töltenénk ki. Figyelnünk kell arra, hogy csak tanítási napra (a tanév rendjében rögzítettek szerint a tanév naptárján keresztül: tanítási nap, rövidített órákat tartalmazó tanítási nap, első tanítási nap, utolsó tanítási nap lehet) vehetünk fel tanítási órákat. A rendszer minden esetben figyelmeztet még a napló kitöltése előtt. A naptár vezérlőről indulva az alábbi hibaüzenet ablakot kapjuk: 221/269

Abban az esetben, ha közvetlenül lépünk az új felvitelhez, akkor a nap dátuma válik inaktívvá és a felirata mellett zárójelben megjelenik a nap típusa. A metszet (tanév naptára, órarend) igazán a következő ablakban érvényesül. Az órarendi órák (választott tanulócsoport órarendje) közül a naptár hét napja mezője alapján rendeződnek össze a tanítási óra lehetséges foglalkozásai. A lista minden egyes felvett tanítási óra után szűkül, hogy egy tanítási órát csak egyszer lehessen rögzíteni. 323. ábra - Tanóra bejegyzése Figyeljük meg, hogy a fenti képen rögzített 2006. 09. 28-i fizika óra, és egy ének-zene óra nyomán az alsó kép tanítási óra listájából már ezek hiányoznak. 324. ábra - Tanítási óra kiválasztása (a már felvitt tanórák hiányoznak a listából) 222/269

A felviteli felületen jelölhetjük, hogy az adott óra megtartásra került-e, megadhatjuk a naplóban ugyancsak szereplő óra témáját. 325. ábra - Tanítási óra adatainak bejegyzése A megtartás minőségét a helyettesítés típusánál állíthatjuk be. Az üresen hagyott helyettesítés típus is értékeli az órát, hiszen a tantárgyfelosztásban megadott pedagógus tartotta meg azt, tehát a legalkalmasabb személy volt jelen az órán. Továbbá szakszerű, nem szakszerű, valamint óraösszevonás jelleget állíthatunk a tanórának a helyettesítés típusa mező megadásával. A helyettesítéshez adjuk meg a helyettesítő pedagógus nevét, kiválasztva a listából. A helyiség mező szerepe jelenleg csak jelzésértékű a felületen, ugyanis az órarend rögzítésekor helyiséget is rendelünk az órarendi órához. A metszet elv érvényesülése nyomán ez öröklődik a tanóránál. A kezelőfelület módosítás esetén csak kicsit különbözik az előbbiekben bemutatott felülettől. A foglalkozás már nem módosítható a tanórák esetében. Továbbá az eddig mellőzött helyiség elem is életre kel: az órarendben rögzített helyiségtől különböző is beállíthatóvá válik: 326. ábra - Elmaradt tanítási nap bejegyzése a módosít felületen A rendszer a tanítási óra törlését nem engedi meg, ahogy a hozzá kapcsolt óra megváltoztatását sem. Mielőtt továbbmennénk az eddig rögzített tanórák megtekintéséhez ki kell térni a 6.7. fejezetben már bemutatott tanulói mulasztások rögzítésére. A felvitel/módosítás felületen van lehetőségünk a kiválasztott tanulócsoporthoz tartozó tanuló jelenlétének vagy hiányzásának/késésének felvitelére. Kattintsunk a hiányzások, késések lapra, és a fent említett fejezetnek megfelelően állítsuk be az egyes tanulóknál az órán való részvételünk tulajdonságát. Figyeljünk arra, hogy 20 percnél hosszabb késést nem rögzíthetünk. Ilyen esetben válasszuk inkább a tanulói hiányzást, hiszen ilyen mértékű távolmaradás feltételezi, hogy a tanuló már nem képes a tanórába bekapcsolódni. 223/269

327. ábra - Mulasztások bejegyzése Néhány óra rögzítése nyomán a tanórák listája a következő képet mutatja. A rendszer a tanítási heteket sorolja fel, ezek között lapozgatva váltogathatunk. A megjelenéskor mindenkor az aktuális hétre lapozva jelenik meg a lista. Próbáljuk ki a tanév naptárának felületét: innen kiindulva nem csupán felvenni tudunk tanórát, hanem egy adott tanítási nap óráit is listázhatjuk. Ekkor a felületen a kiválasztott napnak megfelelő hét kerül előtérbe. Mielőtt keresnénk a hétre vonatkozó többi tanórát, ilyenkor csak a naptárban kiválasztott naphoz tartozó összes tanóra jelenik meg, a többi napot úgy tekinti a rendszer, mintha nem is létezne. Ilyenkor a megjelenített nap dátuma olvasható a hetek felett. 328. ábra - Tanítási napok adatai Láthatjuk a különbséget a két bejegyzett tanóra között: a második egy helyettesítéssel megtartott tanítási óra. A színezésbeli különbség mellett, a cella információs tartalma is kibővül a helyettesítő pedagógus nevével. A következőben felveszünk szeptember 27-ére is egy tanórát a 9.A osztálynak, fizika foglalkozásból. Eredményeként a következő listát kapjuk: 224/269

329. ábra - Tanítási hetek adatai A csütörtöki napon első órában lévő fizika óra óraszám sorszáma értéke megváltozott. Bár ritkán fordul elő, hogy egy előző órát később rögzítünk a naplóban (rendszerben), de a példa rámutat, hogy a tanítási órák sorszáma mindig az aktuális értéket mutatja, újragenerálja a rendszer minden módosítás után. A felvitelkor előre is felvehetünk órákat, ekkor a Megtartott tanítási óra mezőt hagyjuk üresen. Később a tanóra megtartása után beállíthatjuk az óra státuszát immár megtartottba. A listázásnál a meg nem tartott órák is külön színezést kapnak a jobb áttekinthetőség miatt. Az alábbi lista egy péntekre előre felvett és még meg nem tartott óra rögzítése után keletkezett: 330. ábra - Tanítási napok adatai (hiányzó, elmaradt órák) Megfigyelhetjük, hogy a péntek első óra óraszám sorszáma üresen jelenik meg. Ennek a mező csak akkor lesz értéke, ha a tanórát a tantárgyfelosztásban megadott pedagógus, vagy egy helyettesítéssel megbízott pedagógus megtartotta és a módosításnál a megfelelő helyen a jelölést megtettük, rögzítés után máris a megfelelő sorszám kerül a tanórához. További segítséget jelenthet, hogy a helyettesítéssel tervezett, de még meg nem tartott órák színbeli jelölése is különbözik az eddigiektől (lilás árnyalat). Bővebb információt a rendszerben megszokott módon a Megnéz felületen szerezhetünk. A tanóra általános, helyettesítési információi mellett egy listában megjelennek a jelenlét/mulasztás lapon a tanórán résztvevő vagy távolmaradó tanulók. Az alábbi összefoglaló képen láthatjuk egy tanóra fontosabb adattartalmát. 225/269

331. ábra - Tanóra adatai 332. ábra - Helyettesítések adatai 333. ábra - Mulasztások adatai Utoljára említsük meg a haladási naplónyomtatási lehetőséget. A kereső felületen válasszunk ki egy tanulócsoportot, más esetben egy foglalkozást. 334. ábra - Tanítási napok kezelése 226/269