A SPORTKÁRTYA Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A SPORTKÁRTYA Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA 2013

2 I. Bevezetés A jelen Adatvédelmi Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat ) a SPORTKÁRTYA Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1024 Budapest, Margit körút 11. félemelet I.; cégjegyzékszáma: ; a továbbiakban: Társaság ) által nyújtott Sportkártya szolgáltatás igénybe vétele érdekében a Társaság részére rendelkezésre bocsátott személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket, illetve egyéb lényeges rendelkezéseket tartalmazza. A Társaság valamennyi személyes adat kezelése és gyűjtése során az Európai Unió közvetlenül hatályos jogszabályai, valamint a hatályos magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően jár el. A személyes adatok kezelésének vonatkozásában különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Információs törvény ), továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlásai és az általa kialakított adatvédelmi gyakorlat az irányadó. A Társaság benyújtotta az adatvédelmi nyilvántartási azonosító iránti kérelmét a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, a bejegyzési eljárás folyamatban van. A Társaság a kapott személyes adatokat bizalmasan kezeli és a biztonságos adatkezelést elősegítő minden intézkedést megtesz. A Társaság adatvédelmi felelőse: Czakó Márton, aki a czako.marton@sportkartya.eu címen érhető el. A Szabályzat mindenkor hatályos változata a webcímen érhető el. II. Értelmező rendelkezések Az alábbi értelmező rendelkezések az Információs törvény alapján kerültek meghatározásra: 1. személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen a felhasználó neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, a felhasználóra vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím, és az cím; 2. különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat; b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat; 3. hozzájárulás: a felhasználó akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez; 4. tiltakozás: a felhasználó nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; 5. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok

3 kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 6. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése. A fentiek alapján a Társaság az adatkezelője minden olyan adatnak, amely személyes adatnak minősül és a Sportkártya szolgáltatás igénybe vétele érdekében történő regisztráció során ügyfelünk ( érintett ) által megadásra kerül. III. Az adatkezelés alapelvei Személyes adat törvény alapján, vagy akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul. Az érintettek a Sportkártya szolgáltatás igénybe vétele érdekében történő regisztrálás során hozzájárulnak (i) személyes adataik felhasználásához és kezeléséhez; valamint (ii) az adatoknak a Társaság által, a jelen Szabályzatban meghatározott feltételek szerinti tárolásához. Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak. Társaságunk a rögzített személyes adatokat a Sportkártya szolgáltatás nyújtása érdekében kezeli. A Sportkártya szolgáltatás egy univerzális sportbérlet, amellyel az érintettek korlátlanul, illetőleg kedvezményesen látogathatják a Társaság honlapján szereplő sportlétesítményeket, illetőleg vehetik igénybe az ahhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatásokat. A Társaság reklám- és marketing célú adatkezelést is folytat, melyhez az érintettek külön, a Sportkártya hírlevél menüpont alatt adhatják meg hozzájárulásaikat. Amennyiben az érintettek szándéka, hogy ne szerepeljenek a reklám- és marketing célú adatbázisunkban, vagy le szeretnének onnan iratkozni, jelezzék ezt a Társaság info@sportkartya.eu címére küldött elektronikus levéllel vagy a Társaságnak címzett és a Társaság székhelyére postai úton eljuttatott nyilatkozat útján. Személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető, továbbá csak olyan adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen és a cél elérésére alkalmas. A személyes adatok addig kerülnek tárolásra, amíg az adatkezelés célja meg nem szűnik, vagy amíg az érintettek nem kérik azok törlését. Az Információs törvény értelmében törlés esetén a korábban megadott adatokat felismerhetetlenné tesszük, oly módon, hogy helyreállításuk többé nem lehetséges. A Társaság kizárólag olyan személyes adatot kezel, amelynek rögzítése szükséges a Sportkártya szolgáltatás nyújtásához. A szolgáltatás igénybe vétele érdekében történő regisztráció az alábbi személyes adatok kerülnek rögzítésre: Név Anyja neve Személyi igazolványszám Telefonszám Elektronikus cím Lakóhely Fénykép Bankszámla száma

4 Különleges adatra vonatkozó adatkezelést a Társaság kizárólag az érintettek írásbeli hozzájárulása alapján a fittségi, mozgásszervi és egészségügyi állapotfelmérés során végez, amelynek célja a sportolással esetlegesen együtt járó kellemetlen sportsérülések vagy a már meglévő sérülések súlyosbodásának elkerülése. A fittségi, mozgásszervi és egészségügyi állapotfelmérés során az alábbi különleges adatok kerülnek rögzítésre: Testmagasság Testsúly Testtömeg-index t Testzsír-százalék Visceralis zsír Vázizomzat-százalék Bőrredő Csúcsáramlás vérnyomás Pulzus Életmódra vonatkozó adatok IV. A szabályzat hatálya A Szabályzat alkalmazása valamennyi, a Sportkártya szolgáltatást igénybe vevő személyre vonatkozik. A Sportkártya szolgáltatást igénybe vevő személyek kötelezettséget vállalnak a jelen Szabályzat betartására. V. Adattovábbítás, adatfeldolgozás A Társaság által kezelt személyes adatokra vonatkozóan adattovábbítás nem történik. A Társaság az általa kezelt személyes adatokat kizárólag az érintettek előzetes hozzájárulásával adhatja tovább harmadik fél részére azon esetek kivételével, amikor az adatok továbbítására a Társaság jogszabályi előírásnál fogva köteles. A Társaság a kezelt személyes adatok feldolgozására adatfeldolgozói szolgáltatást nem vesz igénybe. VI. Jogorvoslati jog Az érintettek bármikor tájékoztatást kérhetnek személyes adataik kezeléséről, kérhetik azok helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével törlését a Társaság info@sportkartya.eu címére küldött elektronikus levéllel, illetve a Társaságnak címzett és a Társaság székhelyére postai úton eljuttatott nyilatkozat útján is. Kérelemre a Társaság részletes tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa feldolgozott adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről. Kifogás esetén jogorvoslati lehetőséggel, illetve panasszal élhetnek az alábbi hatóságnál: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Honlap: VII. Záró rendelkezések

5 A Szabályzat valamely pontjának érvénytelensége a Szabályzat érvénytelen pont nélkül értelmezhető részeinek hatályát nem érinti. A Társaság fenntartja magának a jogot a Szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a Szabályzat megfelelő módosítására. Jelen Szabályzat április 26. napján lép hatályba. Amennyiben az adatvédelemmel, Szabályzatunkkal kapcsolatban bármilyen további kérdésed lenne, úgy kérjük, írd meg azt az info@sportkartya.eu címre. SPORTKÁRTYA Kft.