Adatvédelmi tájékoztató Verso Nyelviskola weblapján végzett adatkezeléshez

Átírás

1 Adatvédelmi tájékoztató Verso Nyelviskola weblapján végzett adatkezeléshez 1. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE : VERSO Nyelviskola Betéti Társaság Székhely: 9400 Sopron, Frankenburg u. 2/D. Adószám: Cégjegyzékszám: verso@verso.hu Weblap: Telefon/Fax: Mobiltelefon: (továbbiakban: Adatkezelő) 2. BEVEZETÉS Az adatok kezelésével összefüggésben a VERSO Nyelviskola Bt., mint Adatkezelő, ezúton tájékoztatja az érintetteket a (továbbiakban: Weblap) weboldalon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, valamint az érintettek (továbbiakban: Ön vagy Felhasználó) jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről. VERSO Nyelviskola Bt. által végzett adatkezelésekre az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) 5. (1) bekezdés a) pontja szerint az Ön önkéntes hozzájárulása alapján, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény alapján kerül sor. Ön a hozzájárulást az egyes adatkezelések tekintetében a Weblap használatával, az űrlapok (Ajánlatkérés, Írj nekünk, Guestbook, Kérdőív) kitöltésekor az adatok önkéntes megadásával adja meg. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy adatkezelésünk megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. VERSO Nyelviskola Bt. magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. A Weblapon lévő információk megtekintéséhez személyes adatok megadása nem szükséges. VERSO Nyelviskola Bt. tiszteletben tartja a Weblap Felhasználóinak személyhez fűződő jogait és a jelen Adatkezelési tájékoztatónak megfelelően kezeli. VERSO Nyelviskola Bt. fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési tájékoztatót a Felhasználók előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően Felhasználó a szolgáltatás használatával ráutaló magatartással elfogadja a módosított Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat. Ön a Weblap használatával elfogadja az alábbiakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez.

2 3. ADATKEZELÉSI ALAPFOGALMAK Érintett (Ön vagy Felhasználó): bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy : az érintettel kapcsolatba hozható adat különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet jelen esetben az Adatkezelő -, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is adatok feldolgozását végzi Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval

3 4. ADATKEZELÉS CÉLJA A VERSO Nyelviskola Bt. által a weblapon keresztül gyűjtött és az Ön által önként megadott személyes adatokat elsősorban a kért szolgáltatás teljesítéséhez használjuk fel. 5. ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA Weblap használata során (Ajánlatkérés, Írj nekünk, Guestbook, Kérdőív) megadott személyes adatok kezelése az űrlapok kitöltésével kezdődik és az űrlapokon megadott adatok törléséig tart. Adat törlését Ön bármikor kérheti a VERSO Nyelviskola Bt.-től az Adatkezelő levelezési címre küldött kérelemmel. Az adatok törlésének határideje a kérelem beérkezését követő 2 munkanap. 6. KEZELT ADATOK KÖRE 6.1. Az Ajánlatkérés űrlaphoz kapcsolódó adatkezelés Cím (Helyiség) Telefonszám Képzési ajánlat biztosítása, az Önnel történő kapcsolat felvételéhez szükséges Képzési ajánlat biztosítása Képzési ajánlat biztosítása, az cím a VERSO Nyelviskola Bt. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges Képzési ajánlat biztosítása, a telefonszám a VERSO Nyelviskola Bt. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz és az időpont egyeztetéséhez szükséges Az adatkezelés időtartama: az árajánlatkéréstől számított 5 év 6.2. Az Írj nekünk űrlaphoz kapcsolódó adatkezelés Tanfolyami információ biztosítása, az Önnel történő kapcsolat felvételéhez szükséges Tanfolyami információ biztosítása, az cím a VERSO Nyelviskola Bt. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges

4 Az adatkezelés időtartama: a tanfolyamokkal kapcsolatos információk kérésétől számított 5 év 6.3. A Guestbook (Hogyan tanuljunk nyelveket) űrlaphoz kapcsolódó adatkezelés A vendégkönyvbe történő hozzászóláshoz szükséges A vendégkönyvbe történő hozzászóláshoz szükséges Az adatkezelés időtartama: a vendégkönyvbe történő hozzászólástól számított 5 év 6.4. A Kérdőív űrlaphoz kapcsolódó adatkezelés A kérdőív kitöltése utáni kapcsolattartáshoz szükséges A kérdőív kitöltése utáni kapcsolattartáshoz szükséges Az adatkezelés időtartama: a kérdőív kitöltésétől számított 5 év 6.5. Állásajánlat űrlaphoz kapcsolódó adatkezelés Cím (Helyiség) Telefonszám Állásajánlat érkeztetése, az Önnel történő kapcsolat felvételéhez szükséges Állásajánlat érkeztetése Állásajánlat érkeztetése, az cím a VERSO Nyelviskola Bt. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz szükséges Állásajánlat érkeztetése, a telefonszám a VERSO Nyelviskola Bt. és az Ön közötti kapcsolattartáshoz és az időpont egyeztetéséhez szükséges Az adatkezelés időtartama: az állásajánlati űrlap kitöltésétől számított 5 év

5 6.6. Cookie A cookie-k kisméretű adatok, melyek ideiglenesen a böngészés közben a felhasználó számítógépének merevlemezére kerülnek a Weblap látogatásával. Minden Weblap használónak lehetősége van a böngészőjében letiltani az ún. cookie (süti) használatát. Amennyiben ezt nem teszi meg, a VERSO Nyelviskola Bt. ezen adatokat csak statisztikai célokra használhatja fel. A cookie-k bármikor törölhetőek a számítógépről, akár a böngésző segítségével. Ez az opció a böngésző eszköztárától függően található meg a cookie-k/sütik/követési funkciók elhelyezései menüpontban, általában az Eszközök > Beállítások > Adatvédelem beállításai alatt állíthatja be, milyen követési funkciókat engedélyez/tilt le a számítógépén. 7. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE Az adatokat a VERSO Nyelviskola Bt. jogosult megismerni. Az adatkezelés során keletkező információkat az Adatkezelő a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges mértékben, illetve az Ön rendelkezéseinek megfelelően kezeli, és minden törvényes eszközzel megakadályozza, hogy azokhoz illetéktelenek hozzáférjenek. ok továbbítására kizárólag a vonatkozó törvények ilyen rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben. A továbbított adatok egyéb célra nem használhatóak fel. A fent leírtakon kívül az Adatkezelő a tudomására jutott adatokat harmadik személy számára jogszabályban meghatározott eseteken kívül semmilyen körülmények között nem adja ki. 8. ADATKEZELSÉ JOGALAPJA Az adatkezelés jogalapját egyrészt a jogszabályi felhatalmazások, másrészt pedig az adatok közlésének önkéntessége teremti meg. Az adatkezelés elsődlegesen az Info tv. 5. (1) bekezdés a) pontján, valamint a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendeletben foglaltakon alapul. Ön jogosult tájékoztatást kérni az Önre vonatkozó adatkezelésről. Az Adatkezelő bármelyike kérésére tájékoztatást ad az általa kezelt, Önre vonatkozó adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az Önre vonatkozó adatokat. Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését, javítását kérni. Ön jogosult kérni az Önre vonatkozó adatok törlését az önkéntes adatkezelés vonatkozásában. Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha - a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el. A személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik. A tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az Adatkezelő a tiltakozás kézhezvételétől számított tíz munkanapon belül megvizsgálja, és eleget tesz a kérelemnek, amennyiben annak jogossága egyértelműen megállapítható.

6 9. ADATBIZTONSÁG Az Adatkezelő kiemelt gondossággal törekszik az adatok biztonságos kezelését megvalósítani, ezért megteszik azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítják azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Info tv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő törekszik védeni az adatokat különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. 10. EGYÉB SZABÁLYOK Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során az Info tv. rendelkezéseinek, az adatvédelemre és az adatbiztonságra vonatkozó joggyakorlatoknak megfelelően jár el, a hatályos jogszabályok előírásait betartja, az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat is figyelembe veszi. Adatvédelemmel kapcsolatos panasza esetén forduljon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz! Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5 ugyfelszolgalat@naih.hu Telefon: Fax: Honlap: