SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM 2009. évi jelentés és 2010. évi munkaterv BUDAPEST 2010
TARTALOM Szent István Egyetem Egyetemi Könyvtár... 3 Bevezetés...9 I. Gazdálkodás...10 II. Állományszervezés...11 III. Szolgáltatások, marketing...14 IV. Informatikai, mőszaki tevékenység...23 V. Tanszéki könyvtárak...26 VI. Levéltár, múzeum...26 VII. Pályázatok...29 VIII. Humánpolitika, fejlesztés, management...29 Munkaterv a 2009. évre...34 2
SZENT ISTVÁN EGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁR Alkalmazott Bölcsészettudományi Kar Könyvtára Jászberény Knorrné Csányi Zsuzsanna 1. A TIOP - 1.2.3-08/1 pályázaton nyertünk 10.396.838,- Ft támogatást a jászsági konzorciumban. A pályázati célok megvalósítása során a RFID (Radio Frequency IDentification) rendszert fogjuk beszerezni, ill. kialakítani. A további fejlesztések 3 munkaállomás és egy látássérülteknek használható gép és szoftver beszerzésére irányulnak, továbbá egy lézernyomtató telepítésére. A pénzügyi megvalósítás során az elıleg megérkezett a karra (3 mft), és elkezdıdtek a helyszíni felmérések és tárgyalások az RFID-et forgalmazó cégekkel. 2. A TÁMOP- 3.2.4 pályázatunk anyagi források hiányában nyert elutasítást. 3. 26 másodéves informatikus könyvtáros szakos hallgató 1-1 hetes gyakorlaton vettek részt könyvtárunkban, továbbá 4 levelezıs hallgató 30 órás gyakorlaton. 4. A könyvtár munkatársai díjazás nélkül tartottak órákat a "Bevezetés a felsıfokú tanulmányokba" tantárgy keretében, ahol az oktatott szakokhoz kapcsolódóan mutatták be a legfontosabb adatbázisokat, szakirodalmat. 5. Egy munkatárs ebben az évben fejezi be tanulmányait most a KLTE informatikus könyvtár szak kiegészítı tagozatán. Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (KDKL) Koósné Török Erzsébet A Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (továbbiakban Könyvtár) 2009. évi hagyományos és újszerő, minden szempontból nagy jelentıségő, meghatározó szakmai feladatait tervezett programjának megfelelıen végezte. Jelen beszámolóban csak felsorolás szerően adunk számot az elvégzett munkáról. A Könyvár 2009. évi részletes szakmai beszámolója és feladatterve külön, önálló dokumentumban szerepel. 1. A Könyvtár közössége a korábbi, nagy tekintélyő igazgatója, Kosáry Domokos nevének felvétele alkalmából 2009. január 21-én ünnepi SZIE Szenátus ülés megszervezését, Kosáry Emléktábla készíttetését, avatását, egy tanulmány kiadását és kiállítás rendezését vállalta az Egyetem széles körő támogatásával, több mint száz vendég jelenlétében. Az év végén kiadott, az Akadémián bemutatásra kerülı Hommage à Kosáry Domokos címő könyvben a könyvtári tanulmány, az emléktábla és az ünnepi ülés fotói is szerepelnek. 2. Szervezeti események és személyi változások: Részvétel a SZIE Szervezeti és Mőködési Szabályzata, valamint a SZIE Fıtitkári Hivatal Ügyrendje vonatkozó részeinek, fejezeteinek kidolgozásában; A Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Ügyrendjének kidolgozása, egyéb szabályzataink, utasításainak aktualizálása; A személyi állomány korábban megkezdett minıségi cseréje keretében három szakember alkalmazása; az értékelési rendszer mőködtetése, munkakörök átdolgozása. 3
3. Az állomány folyamatos felülvizsgálata, tervszerő, emelt összegő gyarapítása; az ajándék (kiemelten kutatóintézetek, magánszemélyek), csere, kötelespéldány szorgalmazása; jelentıs számú dokumentum (köztük RR kötetek) retrospektív feldolgozása; a tárgyszórendszer építése, a tárgyszavak karbantartása. 4. Az állomány védelme belsı erıvel, átszervezéssel, továbbá biztonsági kamera felszerelésével; pályázat keretében 6 igen ritka, értékes könyv restaurálása. 5. Hagyományos és elektronikus szolgáltatások szervezése. 6. Olvasószolgálat: az olvasói terek további alakítása; a szolgáltatás minıségét jelentısen javító számítástechnikai eszközök beállítása; meghosszabbított nyitva tartás biztosítása; új eligazító táblák, az egyes szolgáltatásokat bemutató ismertetık kihelyezése, tájékoztatók, könyvjelzık kiadása; új olvasójegy és használati nyomtatványok bevezetése; az önálló ismeretszerzés segítése érdekében a könyvek gerincére etikett és színjelzés ragasztása, az ETO mellett a Cutter szám feltüntetése; a kölcsönzés határidejét jelzı fül megtervezése és könyvekbe ragasztása; elektronikus belépıszámláló üzembe helyezése; Könyvtárközi kölcsönzés új belsı rendjének kialakítása. 7. Új olvasók toborzása nyílt napokon, az elsı évfolyamosok beiratkozásán; ballagó hallgatók és gólyák köszöntése a Könyvtárban; rendhagyó könyvtári ajándékként késedelmi díjak elengedése; az állományból kivont könyvek árusítása stb. 8. A könyvtárhasználat és szakirodalmi információkeresés képzési formáinak, a tájékoztató tevékenység kibıvítése, kiszélesítése, az órarendbe épített és azon kívüli képzésben résztvevık számának emelkedése; a hallgatókkal való kapcsolat erısítése, közös rendezvények szervezése; hagyományos és elektronikus tananyagok készítése; a Könyvtárhasználat és szakirodalmi információkeresés címő könyvtári jegyzet 2. átdolgozott kiadásának elektronikus feldolgozása e-learning keretrendszerben. 9. A Könyvtár tehetséggondozási tevékenységének kiszélesítése, ETDK programokban való részvétel, meghatározott szempontok szerint díjak felajánlása. 10. Gyakorló könyvtár feltételeinek kialakítása; könyvtáros, informatikus-könyvtáros, levéltáros hallgatók gyakorlati képzés keretében való fogadása. 11. Használói elégedettség vizsgálat, illetve a felmérés szakmai elemzése. 12. Sikeres pályázatok kidolgozása és megvalósítása (Magyar Digitális Képkönyvtár, állományvédelmi, levéltári, NKA, TIOP, TÁMOP pályázatok); legjelentısebb siker a KMR régión kívüli a Tudásvagyon széles körő megosztása a régiók közötti együttmőködés keretében címő pályázat: 18.750.000,- Ft elnyerése. 13. Cikkek, tanulmányok megjelentetése; részvétel könyvtári, könyvtár-informatikai, levéltári és e-learning kérdéseket érintı programokon, konferenciákon (elıadással, poszterrel). 14. Könyvtári programok, módszertani, szakmai (köztük belsı) képzések szervezése, amelyek kötött legjelentısebbek Az Egyetem szolgálatában programsorozat eseményei (E-learning stratégia a gyakorlatban; A Magyar Digitális Képkönyvtár és az elektronikus könyvtári szolgáltatások jövıje; Hogyan használjuk az adatbázisokat; az MTA Történeti Bizottság Egyetemtörténeti Albizottságának kihelyezett ülése). 15. Lib-Portál strukturális, az interaktivitást, a felhasználó és a könyvtár közötti kommunikációt biztosító felületek tartalmi, valamint a könyvtári folyamatokat támogató adminisztratív fejlesztések indítása, illetve megvalósítása. 16. Levéltári szervezet létrehozása, a törvényi elıírásoknak megfelelı mőködés biztosítása; pályázat és egyetemi támogatással korszerő raktár kiépítése. 17. A Szent István Egyetem E-learning Stratégia idıarányos megvalósítása, az e-learning és e-portfólió mőködtetés feltételeinek biztosítása; a szigetszerően, az egyes karokon és 4
tanszékeken mőködı fejlesztések jelentıs integrálása; a szolgáltatás stabilitásának a megteremtése, a mőködési folyamatok, sémák kialakítása. 18. Az Informatikai Központ külsı szakemberek bevonásával való átvilágítása, a tartalmi, szakmai feladatok, teendık megfogalmazása. 19. Felkészülés a SZIA kialakítására, építésére, együttmőködve, kapcsolódva érintett országos adatbázisok mőködtetıivel. 20. Minıségirányítási rendszerfejlesztési munkacsoport kialakítása; a Könyvtár Minıségfejlesztési Stratégiai Tervének kidolgozása a szervezet mőködésének, belsı folyamatainak áttekintése és helyzetelemzése alapján; a Könyvtár Minıségpolitikájának megfogalmazása és jóváhagyása; az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti külsı, független fél általi tanúsítás kezdeményezése. 21. A munkakörülmények, a munkavégzés feltételeinek javítása: a kiszolgáló és szociális helyiségek célszerőbb átalakítása, felújítása, valamint bútorozása; a könyvtári és informatikai tér összekötésének megterveztetése (megvalósítása a PPP függvénye). 22. Szakmai kapcsolatok szorgalmazása az Egyetem tagkönyvtáraival (TIOP, TÁMOP pályázat, levéltári szervezet alakításának lehetıségei, az e-learninget támogató könyvtár). 23. Számos szakmai szervezet munkájában, programjain való aktív részvétel. 24. 2009. kiemelt vendégei, érdekességei: Pálinkás József akadémikus, az MTA elnökének, továbbá Kosáry Judit professzor asszony látogatása; tv mősor forgatása több alkalommal; a Franciaország köztársasági elnök, Nicolas Sárközy édesapja, Sárközy Pál látogatása; az Olvasók bagoly ajándékai; a MDK 2009. évi statisztikája szerint a könyvtár egyik képe a 100 legnézettebb kép között a 16. helyen szerepel; a szakmai tapasztalatok, vélemények strukturáltabb megjelenítésére, közvetítésére belsı könyvtári wiki (KDKLWIKI) indítása. 25. Kiemelt adatok 2009 Leltári állomány (könyv, bekötött folyóirat): 366.253 könyvtári egység Teljes alapterület (levéltári helyiségekkel együtt): 2.020 m 2 Regisztrált használó: 6.372 Személyes (helybeni) használat összesen: 69.316 Gyarapodás összege (könyvek, folyóiratok, egyéb): 17.756 E Ft Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára Tóthné Rajnai Mária 1. Az elmúlt évi erıfeszítéseit mérlegelve a kari könyvtár legjelentısebb eredményének a helyi könyvtári szolgáltatások körének bıvítése tekinthetı 2. A beszámolási idıszakban a Kar támogatásából 10 új számítógépet és 1 multifunkcionális másológépet kapott a könyvtár. Az új gép a másoláson túlmenıen, szkennelı, és nyomtató funkciókkal is rendelkezik. 3. Következésképpen a fennálló szabályok betartásával (kari pénzügyi szabályzat kiegészítés, dékán úr engedélyével) biztosítottuk a szkennelés, nyomtatás, és másolás lehetıségét a kari könyvtárban, továbbá bevezettük a késedelmi díjat, a határidıre vissza nem hozott könyvek esetében. 4. Az elmúlt évben tovább folytattuk az adatbevitelt a HUNTÉKA integrált könyvtári rendszerbe. Folytattuk a könyvek vonalkóddal történı ellátását. Törlési jegyzékeket készítettünk. 5
5. Megújítottuk a könyvtár honlapját. 6. A Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára 2009-ben muzeális dokumentumainak állományvédelmére 350 000 Ft vissza nem térítendı támogatást nyert el, a Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott és a 2111/1054 azonosító számon nyilvántartott pályázatával. Saját forrásból az Ybl Miklós Építéstudományi Kar 150 000 Ft önrész vállalásával járult hozzá a pályázathoz. A helyszíni állományvédelem során nagymérető albumok javítására, restaurálására került sor. Tesseduj Sámuel Egyetemi Központ: Szarvasi Karok Könyvtára: Pedagógiai Kar, Víz- és Környezetgazdálkodási Kar Molnárné Petı Beáta 1. 2008.12. 31. Pestiné Darida Ida könyvtárigazgató nyugállományba vonult. 2. 2009. 01. 01. Az új megbízott vezetı könyvtáros: Daróczi Sándorné (2009. 10. 01.-ig) 3. 2009. 03. 18. A Szent István Egyetem Rektori Tanácsa elfogadja könyvtárunk új nevét: Szent István Egyetem Szarvasi Karok Könyvtára. 4. 2009. 07. 20. A SZIE ÁOTK könyvtárosainak látogatása könyvtárunkban. 5. 2009. 10. 01. Ismét vezetıváltás: az új megbízott vezetı könyvtáros Molnárné Petı Beáta (2010. dec. 31-ig) 6. 2009. 11. 05. Az MKE Mezıgazdasági Könyvtáros Szekció Szakmai rendezvénye keretében ellátogatott intézményünkbe. 7. 2009. 11. 10. A SZIE Víz- és Környezetgazdálkodási Kar Kari Tanácsa elfogadta a könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzatát 8. 2009. 11. 27. A SZIE Pedagógia Kar "A szarvasi felsıfokú óvóképzés 50 éves évfordulóját ünneplı jubileumi rendezvény"- hez kapcsolódóan könyvkiállítást rendeztünk a szarvasi Tessedik Sámuel Múzeumban. 9. 2009. 12. 02.- tıl folyamatosan e-learning képzésen veszünk részt (Folytánné Doroszlai Tímea és Molnárné Petı Beáta) Sinka Róbert vezetésével. 10. 2009. 12. 08. Fulbright-sarok kialakítása és átadása az olvasóteremben. (Dr. Luther Waters, /Auburn University, Alabama USA/ Fulbright ösztöndíjas professzor angol nyelvő, mezıgazdasági szakterülető könyvadománya. 6
Egészségtudományi és Környezetegészségügyi Intézet Könyvtára Gyula Bánfiné Kovács Mária 1. Az év során elvégezték a nyílászárók cseréjét. A nyári munkálatok után évkezdésre visszaállt a rend. 2. Az informatikai infrastruktúra fejlesztése során két új számítógéppel bıvült a rendszerünk. Az új gépeket a kölcsönzésbe állítottuk be, a felszabadult régebbi gépek az olvasói terminálok számát bıvítik. 3. Tartalmilag most kísértük elıször végig az Egészségügyi Szervezı Alapszak egészségturizmus - szervezı szakirány hallgatóinak a diplomamunka készítését, illetve az államvizsgára való felkészülését. A résztvevık összetételének minıségi szórása nagyon megnehezítette a munkát. Tanulságként vontuk le, hogy a hallgatók érdeklıdésének/ motiválásának növelésében van még mit tenni. 4. Ebben az évben csak egy könyvtárszakos hallgatót fogadtunk gyakorlatra. A SZTE 3. éves hallgatója 40 óra szakmai gyakorlatot töltött nálunk. Gazdasági Kar Könyvtára Békéscsaba Uhrin Katalin 1. Szakmai és személyes programokon találkoztunk a SZIE karainak könyvtárosaival. Úgy érezzük, elmondhatjuk, hogy sikerült lerakni a jövıbeli szakmai és személyes együttmőködés alapjait. Számos meghívást kaptunk értékes szakmai rendezvényekre: könyvtárvezetıi kollégiumi értekezletek, Web of Science bemutató, Magyar Digitális Képkönyvtár bemutató, SZIE E-learning Stratégiáját bemutató éves beszámoló. 2. Csatlakoztunk a SZIE Könyvtárainak TÁMOP 3.2.4/08/01 Tudásdepó-Expressz pályázatához, melynek projektvezetıje Seres József, a SZIE KDKL munkatársa volt. 3. Folyamatosan együttmőködünk Sinka Róberttel, a SZIE KDKL munkatársával, a SZIE E-learning Stratégiájának Karunkon történı megismertetése és bevezetés érdekében. Ennek jegyében három részbıl álló (dec. 4, dec. 11, dec., 18.) elıadássorozatnak adott otthont könyvtárunk, melyen szarvasi és békéscsabai kollégák vettek részt. 4. 2009. tavaszán széles körő olvasói elégedettség-vizsgálatot végeztünk. Az olvasók igényeit figyelembe, kari tanácsi engedéllyel változtattunk a mőködésünkön, az alábbiak szerint. 5. Nyitvatartási idı módosítása. Korábban 10.00 18.00-ig tartott nyitva az olvasóterem és a kölcsönzés. Szeptembertıl a kölcsönzés reggel 8.00- tól üzemel, tehát 2 órával növekedett a szolgáltatás. Az olvasóterem ugyancsak szeptembertıl 10.00 16.00-ig tart nyitva. Tehát 2 órával csökken a nyitvatartási idı. A 16.00 18.00-ig terjedı 7
idıszakban a szolgálatot teljesítı könyvtáros kérésre biztosítja az olvasótermi dokumentumokat is. 6. Könyvtári rendezvények: a. a karunkon mőködı Nemzetközi Iroda munkatársaival elindítottuk az Erasmus Klubot, melynek a könyvtár adott otthont. Három alkalommal Erasmus ösztöndíjas hallgatóink meséltek külföldi élményeikrıl. b. Könyvtárunkban tartotta tanévnyitó értekezletét az iskolai könyvtárosok városi munkaközössége. 20 könyvtáros kollégát láttunk vendégül, akik megtekintették könyvtárunkat is. c. NCA (Nemzeti Civil Alapprogram) rendezvényének adott otthont könyvtárunk. d. Ellátogattak hozzánk a Békés Megyei Tudásház és Könyvtár vezetıi és az értekezleten megállapodtunk abban, hogy a jövıben nagyobb gondot fordítunk az együttmőködésre. 7. A könyvtári dolgozók létszáma 5 fırıl 4 fıre csökkent, ami jelentıs többletmunkát jelent a dolgozóknak. 8. 2007. februárja, az új könyvtár megnyitása óta nem volt megszervezve a könyvtár mőködésének informatikai támogatottsága. A Karunk informatikusai nem dolgoztak a könyvtárban. 2009-ben ez a probléma (nagy örömünkre) - úgy tőnik - megoldódott. 9. A 2009/2010-es tanév elsı félévében lezajlott a könyvtárhasználati ismeretek kurzus. Az órákat a Kar könyvtárosai tartották. A két kurzuson 50 hallgató vett részt. A konvergencia régiókban mőködı karok TÁMOP 3.2.4/08/01 Tudásdepo-express pályázatait az év végén támogatásra jogosultnak nyilvánították. 8
BEVEZETÉS 2009-et a válság évének definiálják. Mi jelent ez a válság a gazdasági megszorításokon túlmenıen egy tudományos könyvtár életében? Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum számára elsısorban szakirodalmi információszolgáltatási válságot hozott. A 10 éven keresztül kifogástalanul mőködı agrárkonzorcium átalakult. Az állami támogatás konstrukciójának változása a források csökkenését jelentette. Az a három legfontosabb szakirodalmi adatbázis (CAB, FSTA, Zoological Record) - melynek beszerzésére a konzorcium 1998- ban megalakult csupán 25%-os állami támogatásban részesült, elvesztve ezzel a konzorciumi tagok egyharmadát. Az adatbázis beszerzése átkerült az Educatio Kht. fennhatósága alá. A rendkívül hosszúra nyúlt adminisztráció (tárgyalások, pályázati kiírás, közbeszerzési eljárás) azt eredményezte, hogy az adatbázis-szolgáltatás csak 2009 novemberében indult újra. Egy információszolgáltató intézmény számára az alapvetı adatbázisok elvesztése rendkívüli hátrányt jelentett. Kompromisszumos megoldást találtunk azonban a VetMed Resource adatbázis elıfizetésével. Az év folyamán lehetıség nyílt kari támogatás igénybevételével tömörraktárunk berendezésének elkezdésére. Az eddig beszerzésre került 4 elem polcaira gondos megfontolás után a régi folyóiratok kerültek. Kis mértékben ugyan, de valamit enyhített a raktári helyhiányon. A Magyar Digitális Képkönyvtár 2008 2009-ben, az Országos Széchényi Könyvtár irányításával és 48 magyar könyvtár összefogásával jött létre. A Magyar Digitális Képkönyvtár létrehozását rendkívül jelentıs lépésnek érezzük a könyvtári-múzeumilevéltári együttmőködıi kör szempontjából. Egy az MDK-hoz hasonló internetes megjelenés lehetıséget teremt arra, hogy a résztvevı intézmények bemutassák értékeiket és ezeket feltáró szakszerő munkájukat az egyre inkább a vizualitásra nevelıdı generációk és az interneten információt szerzı világ számára. Ez évi legnagyobb projektünk, a Zongora és patkolástan, Tudomány és mővészet a Varga és Nádaskay családokban a 19. és 20. században címő kiállítás megrendezése volt. A kiállítás megnyitására 2009. október 15-én, a Fehér Bot Világnapján került sor. A kiállításról tájékoztató honlapot készítettünk, plakátokat, cikkeket, híreket tettünk közzé az állatorvosi szaksajtóban. Az akadálymentesítésben (hangosítás, Braille feliratozás) nagy segítségünkre volt Gallai Dávid látássérült munkatársunk. Ez az eseménysorozat szakmailag és emberileg is nagy kihívást jelentett. A sokrétő kutatómunka, a technikai kivitelezés, a rendezvény programjának összeállítása és a látogatók folyamatos fogadása megerısített bennünket abban, hogy az esélyegyenlıség nem csak egy frázis, de tenni érte felemelı tevékenység. Az idıszaki kiállítás 2010. június 30-ig látogatható. Szabóné Szávay Judit könyvtár fıigazgató 9
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár bevételeinek megoszlása: Bevételek Érték eft-ban Költségvetés (Módosított keret) 6615 Kari támogatás 22960 Bér+járulékai 40461 Pályázat 2073 Saját bevétel 1016 Összesen: 73380 31% 3% 1% 9% Költségvetés Bér+járulékai Kari támogatás Pályázat 56% Saját bevétel 2. táblázat A könyvtár 2009. évi kiadásainak összegzése: Kiadás Érték eft-ban Mőködési költség 4165 Bér+járulékai 40461 Állománygyarapítás könyv (vásárolt) 4382 Állománygyarapítás folyóirat 23184 Felújítás (raktár) 2097 Összesen 74499* * A bevételek és kiadások közötti különbséget az évközi áthúzódó pályázati kiadások okozzák Mőködési költség 0%3% 6% Bér+járulékai 31% Állománygyarapítás könyv 6% 54% Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás 10
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS II. 1. Könyvgyarapodás Az ODR pályázatból 25 db magyar könyvet 103.246,-Ft és 35 db külföldi könyvet vásároltunk 672.795,-Ft értékben. Összesen 60 db 776.041,-Ft. 2009-ban ismét jelentıs kari támogatásban részesültünk (1.119.642,-Ft), amelybıl 58 db idegen nyelvő (953.452,-Ft) és 40 db magyar könyvet (166.190,-Ft) és CD-t vásároltunk. Ezek a támogatások tették lehetıvé a legfontosabb állatorvosi és biológiai szakkönyvek beszerzését. Az állomány 30 db CD-vel gyarapodott. Az állomány gyarapítását ajándék, csere és kötelespéldány egészítette ki. 3. táblázat A pénzügyi források megoszlása 2008-2009 Forrás VÉTEL 2009 2008 db Ft db Ft ODR pályázat 60 776.041 * 178 1.045.962 Könyvtári 2 11.186 47 286.234 költségvetés Kari támogatás 98 1.119.642 154 1.997.364 Tanszéki 7 173.562 29 530.285 költségvetés Összesen: 167 2.080.431 408 3.859.845 * 2010-re áthúzódó megvalósítás Pénzügyi források 2009 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 776041 ODR pályázat 11186 Könyvtári Költségvetés 1119642 Kari támogatás 173562 Tanszéki költségvetés Adatsor1 11
4. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerő adatai 2009 2008 Év dokumentum Ft dokumentum Ft Vétel 167 2.080.431 408 3.859.845 Ajándék 599 1.867.583 392 865.889 Csere 17 17.000 27 27.000 Kötelespéldány 186 416.857 127 272.554 Összesen: 969 4.381.871 954 5.025.288 Az állomány gyarapodása források szerint 2009-ben (darab) 2% 19% 62% 17% Vétel Ajándék Csere Kötelespéldány A külföldi könyvek ára tovább emelkedett a pénzügyi válság következtében. A magyar szakés felsıoktatási tankönyvek árai követik a külföldi könyvpiaci árakat. A cserébe kapott német disszertációk száma drasztikusan csökkent. A hozzáférés elektronikus úton, az interneten teljes szövegben biztosított, így raktári helyet is megtakarítunk. Kötelespéldány szolgáltatás keretében valamivel több dokumentumhoz jutott a könyvtár 2009-ben, mint az elızı évben. 5. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összehasonlítva Év 2009 2008 Magyar 648 640 Idegen nyelvő 321 314 Összesen: 969 954 12
6. táblázat Az ODR támogatási keret felhasználása 2009 Nyelv Példány Érték (Ft) Külföldi 35 672.795,-Ft Magyar 25 103.246,-Ft Összesen 60 776.041,-Ft 7. táblázat Az állomány leltári változása dokumentumtípusok szerint Megnevezés Könyv és idıszaki kiadvány Audiovizu ális Elektronik us Egyéb Leltári állomány 68.797 37 277 4 2008.dec.31-én 2009-ben állományba vett 939 könyv - 30-285 idıszaki 2009-ben leltárból törölt 271 könyv - 1 - állomány -- idıszaki 2009. 12. 31-i állomány 69750 37 306 4 II. 2. Könyvfeldolgozás MOKKA A könyvtár 29318 rekordot töltött fel a MOKKA adatbázisba, egyszeri adatbetöltésként, amelyek kereshetıvé váltak a közös felületen. Könyvtári állomány állagmegóvása: A 2005-ös év végén elindult a rossz állapotban lévı könyvtári könyvek javítása a könyvtárban. 2009-ben 39 kötet esett át helyi javításon, ezzel közel 100 ezer forintot tudtunk megtakarítani.. 8. táblázat Törlések a 2009. évben Könyv (db) Ideiglenes leltárban (db) CD (db) Értéke (Ft) Összes (db) 269 2 1 288.438 Ebbıl tanszéki 162 könyvtári 107 1 A törlés oka: Tervszerő állományapasztás: 189 Megtérített és behajthatatlan 6 1 követelés: Rongált 74 1 1 13
A könyvtár törléseinek jelentıs részét az elavult informatikai könyvek tették ki. Az állományból kivont könyveket az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány-listáján más könyvtárak számára térítésmentesen felajánlottuk, majd egyetemünk dolgozói és hallgatói válogattak a maradékból. II.3. Folyóiratok A 2009-re elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 156 db, a ráfordított összeg pedig, 23118 eft volt. Így egy folyóirat éves elıfizetési átlagára kb. 148,2eFt 9. táblázat A 2009-ben rendszeresen érkezı folyóiratok beszerzés szerinti bemutatása Reláció Elıfizetés Csere Köteles Ajándék Összesen Külföldi (1+3) Magyar Összesen 122 db 22073 eft 34 db 1045 eft 156 db 23118eFt - 29 db 29eFt - 15 db 5 db 15eFt 5eFt 17 db 15 db 34 db 17eFt 15eFt 34eFt 168 db 22119eFt 54 db 1065eFt 222 db 23184eFt 2009-ben összesen 285 kötetet vettünk állományba. Feldolgozás A hiányzó folyóiratszámok reklamálása folyamatos, amelyet magyar folyóiratok esetében telefonon, külföldi folyóiratok esetében közvetlenül a SUWECO internetes oldaláról történik. A Magyar Állatorvosi Bibliográfia jelenleg 1983-ig visszamenılegesen kereshetı számítógépen. Az állatorvosi karon dolgozó kutatók publikációs jegyzékein túl folyamatosnak tekinthetı a gödöllıi karon és más intézményekben munkaviszonyban álló állatorvosok publikációs listáinak a bekérése és feldolgozása a teljességre való törekvés jegyében. III. 1. Szolgáltatási adatok Nyitvatartási napok száma 2009-ben: 229. 10. táblázat Beiratkozott olvasók 2009-ben III. SZOLGÁLTATÁSOK Év Hallgató Oktató+dolgozó Külsı Összesen 2007 1.912 246 705 2.863 2008 1.658 212 671 2.541 2009 1.726 218 728 2672 Beiratkozott olvasóink, a hallgatók és a külsı olvasók száma mintegy 10%-kal csökkent. 14
11. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Hónap Délelıtt Délután Összesen Napi 2007 összesen 2008 összesen 2009 átlag január 713 582 1295 65 1368 707 február 1486 1363 2849 136 4291 1990 március 1511 1830 3341 167 4400 1797 Április 1046 1210 2256 103 2859 2294 Május 1220 1138 2358 124 3075 1280 Június 853 438 1291 61 1280 649 Hónap Délelıtt Délután Összesen Napi 2007 összesen 2008 összesen 2009 átlag Július 382 112 493 27 256 275 augusztus 83 124 206 34 169 101 szeptember 1506 2111 3617 164 5169 4171 október 1513 1957 3470 158 5361 3681 november 1542 2102 3644 182 5116 3768 december 1094 1106 2201 122 2386 1770 Összesen 12949 14072 27022 118 35731 22483 Napi átlag 431 276 98 A könyvtár látogatottsága az elmúlt év tendenciájával szemben jelentısen mértékben, mintegy 20%-kal növekedett. Jellemzı, hogy a könyvtárat tanulószobának használják, ezért a szorgalmi idıszakban a látogatások száma viszonylag kiegyensúlyozott. Esetleg a kötelezı óralátogatás kezdeti fegyelmének lazulásával is magyarázható a látogatók számának növekedése. A tanulószoba funkció fontosságát bizonyítja az is, hogy a csoportszoba továbbra is népszerő, az év folyamán 188 alkalommal vették igénybe a hallgatók. Némi gondot okoz, hogy a szoba népszerősége egyes nagy zárthelyik elıtt a legnagyobb, és ilyenkor két-három csoport is szeretne együtt tanulni. Javasoljuk ilyenkor, hogy az elıtérben vagy az olvasóterem hátsó részében üljenek össze. A látogatások alakulása az utóbbi 3 évben 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 január február március április május június július augusztus szeptember október november december 2007 2008 2009 15
III. 2. Dokumentumszolgáltatás 12. táblázat A kölcsönzések száma Idıszak Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2008. összesen: 4054 2153 6207 2009. január 1. december 31. 3208 2419 5627 Naplós kölcsönzés 2009. január-december 798 798 Összesen: 4006 2419 6425 A kölcsönzések száma 3,4%-kal növekedett. Érdekes, hogy míg a kölcsönözhetı könyveket nagyobb részben magyar olvasók kölcsönzik, a naplós kölcsönzések 60%-át a külföldiek bonyolítják le. Természetesen ennek az oka, az idegen nyelvő könyvek kis példányszáma. Az is jellemzı, hogy a naplós kölcsönzést egy viszonylag szők kör veszi igénybe, ık viszont rendszeresen. Késedelmes olvasók felszólítása: A felszólítások könyvelése a Huntéka rendszeren keresztül történik. 2009-ben, 229 esetben küldtünk emailben felszólítást és 143 esetben pedig levél formájában. Az email formájában küldött felszólítás a postaival egyenértékő eredményeket mutat, azonban a postaköltség nélkül és kisebb idıráfordítással. 13. táblázat Dokumentumszolgáltatás /másolás Az Állatorvos-tudományi Könyvtártól 2009-ben kért fénymásolatok és elektronikus cikkek összesítése: Hallgató, SZIE és külsı (fı) Tétel (cikk, könyvrészlet / db) Oldal Elektr. másolat (fájl) Tanszékeknek 527 3246 221 Hallgató, külsı 76 505 9725 163 Nyilvános gépen 17972 Mindösszesen 1032 30943 384 Az elektronikus tartalomszolgáltatás egyre szélesebb körő elterjedésének tudható be, hogy a cikkmásolatok száma csökken, az EISz szolgáltatást igénybe vevı felhasználók száma örvendetesen gyarapszik Ennek oka részben az interneten elérhetı teljes szövegő cikkek arányának erıteljes növekedésében, részben a könyvtár szisztematikus felvilágosító munkájában és az egyre nagyobb népszerőségnek örvendı távoktatásban is tanulható könyvtári informatika oktatásban kereshetı. A könyvtár törekvése arra irányul, hogy a felhasználók éljenek a távoli elérés lehetıségével. Ez a térben és idıben korlátok nélküli szolgáltatás a szakirodalom könnyebb elérését, és szélesebb körő használatát biztosítja. 16
A hallgatók nyomtatási igénye erısen megnövekedett. Tekintettel arra, hogy a könyvtári számítástechnikai infrastruktúrát veszik igénybe a tananyagok nyomtatására, a könyvtár üzemeltetési és karbantartási költségei is megnövekedtek. A géppark lassan kinövi az igények teljesítését. III.3. Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás A könyvtárközi kölcsönzés számadatai 2009-ben csökkenést mutatnak. Saját olvasóinkon kívül számos külsı megrendelı számára is mi szereztük be a könyvtárunkban nem elérhetı közleményeket. A külföldi beszerzéseket nagyban megkönnyíti, és gyorsabbá teszi a külföldi könyvtárak katalógusaihoz való közvetlen hozzáférés, illetve az ingyenesen letölthetı full-text szolgáltatások lehetısége. (ScienceDirect, Springer). Egyre több hazai könyvtár rendelkezik ARIEL-software-rel, ami ugyancsak gyorsítja és egyszerősíti a kérések teljesítését. 14. táblázat Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás összesítése Könyvtárközi Száma Teljesítés Eredetiben Másolatban Kérések Nyomtatott elektronikus Beérkezett 280 272 15 150 107 Küldött 540 518 6 152 360 A másolatkérések teljesítése során megnövekedett a lelıhely választék (EISZ, free medical journals stb.), és csak ez után következik az NPA adatbázisba történı behasonlítás és továbbítás könyvtárközi kölcsönzésre. A munkát könnyíti a könyvtár honlapján megtalálható összeállítás a teljes szövegő forrásokban hozzáférhetı folyóiratokról. Használóink preferálják az elektronikusan kapott cikkeket. Sajnos nem minden elektronikus folyóirat-szolgáltatótól tudunk statisztikai adatokat kapni. A viszonylag kisebb jelentıségő Ingentán keresztüli használat a következıképpen alakult. 15. táblázat Ingenta statisztika: 2009. évi belépések havi bontásban Jan Febr Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec YTD Total Sessions 68 102 104 13 8 39 42 20 41 58 42 15 552 III.4. Tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-válság A 2009. év drámai módon indult az információszolgáltatás szempontjából. A 11 éve jól mőködı mezıgazdasági adatbázis-konzorcium feloszlott, a szolgáltatás országos lett, az Educatio Kht. szervezésében. Többszöri reklamáció, kérés dacára a szolgáltatás beindításával egész évben hitegették a legfıbb tájékoztatási eszközeik (CAB, FSTA, ZOOR) nélkül maradt könyvtárakat, amelyek az ÁFA elengedése és a szolgáltatási közeli beindulása reményében várakozó állásponton voltak. Végül november 15-tıl indult újra az adatbázisok szolgáltatása. 17
Természetesen könyvtárunk nem vállalhatta, hogy egész évben képtelen megfelelı válaszokat adni a használói kérdésekre és képtelen biztosítani a keresés lehetıségét, ezért elhatároztuk, hogy megvásároljuk a CAB állatorvosi szekcióját és számos, értékes kiegészítı szolgáltatást nyújtó VetMed Resource adatbázist. Erre márciusban került sor. Az új keresı felülethez támogatást nyújtottunk a használói segédletek lefordításával és közzétételével. Egy új szolgáltatás meghonosításához bizonyos szoktatási idıre van szükség, amely években mérhetı. Ezért nem csoda, hogy a VetMed Resource használata az elsı félévben szerénynek mondható, a második félévben már kedvezıbb. Ekkor már az oktatásnak is része lett ez a kiváló adatbázis és forrásgyőjtemény. A használat alakulását (kizárólag a bibliográfiai adatbázisét!) a következı táblázat mutatja: 16. táblázat A VetMed Resource bibliográfiai adatbázis használata 2009-ben márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. össz. Keresés 398 84 208 51 23 0 161 992 908 194 3019 Alkalom 115 161 287 41 12 0 28 212 194 47 1097 Elsı használati évben a nyitvatartási napokra számított 4 keresési alkalom (12 keresés) reménykeltınek mondható. Az ıszi idıszakban megnövekedett használatot nemcsak az oktatás, hanem az év eleji tanszéki látogatások is indukálhatták. A használói kérdések alakulása 17. táblázat A könyvtárosokhoz intézett vagy könyvtárosi segítséggel megoldott kérdések megoszlása A kérdések megoszlása 2009 Téma/Használói csoport N=111=100% ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi) A kar oktatói Állatorvosok (magán, hatósági) Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók) Egyéb Összesen Anatómia 0,90 0,00 0,00 0,00 0,90 1,80 Állategészségügyi igazgatás, igazságügyi állatorvostan 3,60 0,00 0,00 0,00 0,00 3,60 Az állatorvoslás története 0,00 3,60 5,41 0,00 6,31 15,32 Állattenyésztés és takarmányozás Belgyógyászat, bırgyógyászat, diagnosztika 0,90 0,00 1,80 0,00 1,80 4,50 6,31 0,90 0,90 0,00 1,80 9,91 Egyetemi események stb. 0,00 0,90 0,00 0,00 0,00 0,90 Élelmiszerhigiénia, élelmiszertudomány 0,90 0,00 0,00 0,00 0,00 0,90 Élettan 3,60 0,00 0,00 0,00 0,90 4,50 Gyógyszertan, toxikológia 0,00 2,70 0,90 2,70 2,70 9,01 18
A kérdések megoszlása 2009 Téma/Használói csoport N=111=100% ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi A kar oktatói Állatorvosok (magán, hatósági) Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók Egyéb Összesen Járványtan, virológia, bakteriológia, fertızı betegségek 1,80 0,90 0,00 1,80 0,00 4,50 Parazitológia 0,00 0,90 3,60 0,00 0,00 4,50 Sebészet, szemészet, diagnosztika Szülészet, szaporodásbiológia, genetika 5,41 1,80 3,60 0,00 1,80 12,61 3,60 1,80 0,00 0,00 0,00 5,41 Zoológia, ökológia 1,80 0,00 0,00 0,00 2,70 4,50 Egyéb 1,80 5,41 7,21 1,80 1,80 18,02 Összesen 30,63 18,92 23,42 6,31 20,72 100,00 Libinfo: 5 Az elızı évhez képest ismét 13%-kal csökkent a tájékoztatási kérdések száma. Ebben az évben a hallgatók, az oktatók és a külsısök kérdéseinek aránya emelkedett, míg a gyógyszeres kérdéseké 60%-kal csökkent. Ez azért is kedvezıtlen, mert a gyógyszerforgalmazóknak nyújtott munkából származott némi bevételünk. A témakörök közül az állatorvos-történet aránya megnégyszerezıdött és a sebészet (szemészet, fogászat) megkétszerezıdött. Távoli asztal elérés A 2007-ben indult távoli asztal elérés lehetıségét 2009-ban 11 új oktató igényelte. 2008-ban 14 user összesen 159-szer vette igénybe a távoli asztal szolgáltatást. 2009. elsı félévében a statisztika mérésében problémák merültek fel, de június elsejétıl december végéig 11 felhasználó 127 alkalommal vette igénybe a távoli asztal szolgáltatást. Ez a féléves mutató egyértelmően emelkedést mutatott a szolgáltatást igénybe vevık részérıl. Még mindig szorgalmazzuk, hogy az elektronikus források valamennyi beiratkozott használó számára váljanak távolról is elérhetıvé, és mindez egyetemi szinten, valamennyi kar számára legyen megoldott. Használóképzés A könyvtár kommunikációjában a nyomtatott és elektronikus közlésen túlmenıen nagy súlyt fektetünk a személyes találkozásokra. A tanév elején a tanszéki értekezleteken röviden ismertettük a Könyvtár szolgáltatásait, lehetıségeit. Felhívtuk a figyelmet a várható változásokra. Pozitív fogadtatása talált a folyóirat-olvasó klub ötlete. 19
2009-ben egy jelentıs, más karok könyvtárosait és oktatóit is érintı továbbképzést szerveztünk: Web of Science Train the Trainer seminar (2009. okt. 2.) Elisabeth Pysar (Thomson Reuters) vezetésével. III.5. Tudománymetria A Doktori Iskola megbízásából a könyvtárban munkacsoport alakult a Köztestületi Publikációs Adattár-ban (KPA) a törzstagok és oktatók publikációinak automatikus feltöltésére. Lehetıség nyílt a BME-PA adatbázisának használatára, melynek során a Doktori Iskola tagjainak Web of Science-ben megtalálható cikkeit és hivatkozásait töltöttük le. A munka során (2009.01. 15-2009. 03.10.) az alábbi személyek adatai kerültek a BME Mycite adatbázisba: - doktori iskola törzstagok: 18 - oktatók: 38 - külsı tagok: 22 A munka a regisztrálással kezdıdött, majd a publikációs listák alapján a Web of Science-bıl az adatok és az idézık betöltése után a duplumok kiszőrése és az adatok javítása, kiegészítése következett. A felhasználók kiegészítették a feltöltött adatokat. Az oktatók és kutatók számára az év folyamán 40 alkalommal készítettünk tudománymetriai vizsgálatot. III.6. Oktatás 18. táblázat Összefoglaló a képzésben részt vett hallgatók számának megoszlásáról Tantermi Létszám Óraszám Biológus Bsc (alapozó) 23 6 Szakállatorvosok 25 16 Angol nyelvő 39 96 összesen 87 118 Távoktatás Biológus BSC 23 46 Állatorvos fakultáció 17 42,5 PhD hallgatók 16 40 Szakállatorvosok 4 10 Angol nyelvő 21 42 összesen 81 178,5 Mindösszesen 168 296,5 A tanév kezdete elıtt, a nyár folyamán problémák támadtak a Moodle keretrendszert szolgáltató webszerverrel, ezért csatlakoztunk a SZIE e-learning rendszeréhez (http://elearning.szie.hu), amely a Moodle frissebb verzióját használja. Sinka Róbert gyorstanfolyama után áttelepítettük, elújítottuk a tananyagot. Jelentıs elırelépés volt, hogy távoktatási tananyagunkat felújítva, átalakítva feltettük a SZIE e-learning szerverére. Ez lehetıséget nyújtott arra, hogy a tananyagot a tanfolyam jellegének megfelelıen (biológus / állatorvos) két részre bontsuk, és két külön oktatóval indítsuk. Egy külön, harmadik tanfolyam volt az angol nyelvő képzésben résztvevıknek. Elindítottuk a tanfolyamokat, amelyeket a hallgatók a 20
NEPTUN-LDAP autentikáció problémái miatt csak októberben kezdhettek el. 2009 ıszétıl az Állatorvos-tudomány Kar Moodle tutori feladatait Miszori Katalin látja el. A tutor feladatai közé tartozik a kari oktatók bevonása a szolgáltatásba, és az e-learning népszerősítése. Angol nyelvő oktatás Sajnos az angol hallgatók nem szerepelnek a Neptunban, ezért számukra külön kódot kell generálni, amire közel három hetet kellett várni. Mivel az ı beiratkozásuk elég késın történik meg, ennek a problémának az áthidalására valamilyen megoldást kell találni. Végül el kellett kezdenünk a távoktatást a régi szerveren (visszavezetni az újon tett javításokat). Újítást vezettünk be az angol nyelvő tanfolyamon a tantermi oktatásban. Az internetes kereséssel kezdtünk, és a szakadatbázisokkal fejeztük be az oktatást. A tesztek alapján még több elemi szintő gyakorlásra van szükség és a dokumentumot jellemzı adatok és hivatkozások készítésére több gondot kell fordítani. Régi távoktatási rendszerünket ideiglenesen még megtartottuk, de a tananyag aktualizálása, frissítése itt is megtörtént. Szeretnénk még jobban kihasználni a Moodle keretrendszer adta lehetıségeket a reményeink szerint növekvı igények jobb kielégítésére. Fakultáció A magyar állatorvostan hallgatók számára meghirdetett fakultációban a másod- és negyedéves hallgatók nagyobb számmal vettek részt, mint korábban. Biol BSc oktatás: A tavalyi évi gyakorlathoz hasonlóan idén is két alkalommal bevezetı órát tartottuk, ahol a hallgatók megtanulták az alapfogalmakat és néhány, korábbi tapasztalatok alapján tipikusan jelentkezı hibát beszéltünk meg, valamint a Moodle keretrendszerrel ismerkedtek meg. Az októberben kezdıdı tanfolyam ismeretanyaga egy kicsit kevesebb lett. Problémát jelentett, hogy november elsején megváltozott Pubmed felülete. A hallgatók még nem használták az e- learning nyújtotta konzultáció, fórum lehetıségeit. A Biológia Intézettel közösen egyeztetve a Könyvtári informatika kurzus vizsgája nemcsak az elméletre terjed ki, hanem a Biológia aktuális kérdései c. tantárgy (oktató: Kis János) követelményeként választott témáról szóló szakirodalom különbözı adatbázisokban való megkeresését is be kellett mutatni a hallgatóknak. A szóban megfogalmazott tapasztalatok alapján ez a könnyített tananyag és a másik tantárgyban is felhasználható ismeretek együttesen a hallgatók megelégedését szolgálták. Akár néhány órás kötetlen továbbképzést, személyes kontakt órát is igényelnének a következı félévek során. (A tárgy folytatása a Biol. MSc 1. éves hallgatóknak a 2. félévben: Szakirodalmazás szeminárium) Szakdolgozati tájékoztató Az ıszi szemeszterben megújítottuk, bıvítettük, a tanulmányi és vizsgaszabályzattal összhangba hoztuk, és a tanulmányi dékán helyettessel egyeztettük a szakdolgozati tájékoztatót, amely az interneten szabadon elérhetı mind magyar, mind angol nyelven. 21
III.7. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok Akadálymentesítés 2009-ben Gallai Dávid önkéntes munkájával és tanácsai alapján új szolgáltatást indítottunk látássérült olvasóink részére: a két legjelentısebb állatorvosi folyóiratot audio cd formában biztosítjuk számukra. Ehhez a szerkesztık közremőködésére, Gallai Dávid konvertálására van szükség. Felállítottuk a külsı raktárban a portához közeli és kerekes székkel is elérhetı számítógépes állomást, amelyen kereshetı a katalógusunk és használhatók az adatbázisok, így szükség esetén meg tudjuk oldani a mozgássérült érdeklıdık kiszolgálását. Az olvasószolgálat vezetıje továbbfejlesztette jelnyelvi készségeit, így a hallássérültekkel való kommunikáció is megerısödött. Folyamatos tájékoztatás 2009/2010-es tanév elején majdnem minden tanszékre elmentünk részben a könyvtár szolgáltatásait, az adatbázisokkal kapcsolatos helyzetet ismertetni, részben az igényeket összegyőjteni az oktatókkal folytatott személyes konzultáció alapján. Ezeknek a találkozásoknak nagy jelentıséget tulajdonítunk, és sikerült néhány aktuális kérdés azonnali megoldása is (pl. impakt faktorok idısoros listája). Ebben az évben is több hírt juttattunk el mind a külföldi hallgatók hirdetési oldalára, mind a magyar hallgatóknak. A belsı hirdetés eszközével is gyakran élünk. Új információs táblát helyeztünk el a könyvtár területén a vonulási útvonalon. Ezzel a tájékoztatási eszközzel elsısorban a hallgatókat szólítjuk meg, minden könyvtári/kari/egyetemi információt elhelyezve. A figyelemfelkeltı színes alapra nyomtatott újdonságokat a közönség szívesen és érdeklıdéssel fogadta. A könyvtári számítógépek Netvebes nyitóoldala mellett összeállítottunk egy olyan változatot, amelyet az állatorvosoknak otthoni használatra ajánlunk: http//www.netvibes.com/aotk. Errıl a legfontosabbnak ítélt szakmai honlapok közvetlenül elérhetık. Ez a korszerő linkgyőjtemény folyamatos karbantartást (ellenırzés, bıvítés) igényel. Megjelent a Noctua c. hírlevél négy száma, amely a Kamarai Állatorvos állandó rovataként kerül a külsı olvasókhoz. A hírlevél továbbra is megjelenik a honlapon. Idén ismét mind a magyar, mind az angol és a német hallgatók szervezetten vettek részt az elsıéves könyvtár-bemutatáson, és alkalmuk volt a múzeumot is megtekinteni. Journal club Új kezdeményezésként folyóiratcikk-olvasó klubot indítottunk a kar oktatóinak segítségével, amelynek eseményeit blogon tesszük közzé: http://univetjournalclub.blog.hu/. A klub keretében elıre megadott cikkek megvitatására kerül sor, amivel nemcsak a résztvevı hallgatók és oktatók szakmai ismeretei gyarapszanak, hanem a kritikus olvasás és a publikálás 22
készségeit, ismereteit is elsajátíthatják. A klub az ıszi szemeszterben háromszor ült össze (10.21., 11.11., 12.02.): Németh Tibor, Reiczigel Jenı és Kabai Péter vezetése alatt, sajnos szerény érdeklıdéssel. A következı félévben hasonlóan folytatjuk a kísérletet, de lehetséges, hogy több sikere lenne, ha egy témában és kreditekért lehetne közösen olvasni. Látogatások, rendezvények A könyvtárat idén is szívesen látogatták a külföldi vendégek. Az elsıévesekkel együtt a könyvtárat kb. 380, a Magyary-Kossa győjteményt kb. 40 fı tekintette meg. A Magyar Állatorvosi Kamara háromszor tartott olvasótermünkben közgyőlést. Május 14-én Magyary Kossa Edit asszony és unokája látogatása a Magyary Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjteményben kedves esemény volt. Ezen ünnepeltük Magyary Kossa Gyula festményének 100 éves évfordulóját, és adtuk át jelképesen a családtól kapott két festményt, Magyary Kossa Gyula szüleinek portréját. Fontos esemény volt a november 6-án rendezett kisállat-gyógyász konferencia elınapja a vérnyomás-mérésrıl, amelyen több, mint száz állatorvos vett részt. Három alkalommal forgatott nálunk televíziós csoport. Az ír televízió, az idegen nyelvő képzésrıl forgatott filmet; két alkalommal pedig az MTV1 stábja készített felvételt: Az Alma mater sorozatban szerepelt intézményünk. (Ezzel kapcsolatban lásd még a történeti munkálatokat.) A könyvtár impozáns olvasóterme az év végén több könyvbemutató helyszíne volt: 2009.10.19. Mészáros János dr.: Volt egyszer egy járvány 2009.11.11. Seregi János dr.: Egy állatorvos élete, történetei 2009.12.10. Perlaki Emil dr.: Honvéd állatorvosok a kiegyezéstıl napjainkig I-II Fotókiállítás az Olvasóteremben: Egész évben Farkas Viola I. éves biológushallgató fotói díszítették az olvasótermet. IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG IV.1. EISz kabinet és a olvasói nyilvános gépek A könyvtár évek óta üzemeltet egy 10 munkaállomásnak helyet adó informatikai termet (EISz kabinet). Az oktatás mellett a kar rendkívül hiányos informatikai ellátottsága miatt a hallgatók oktatáson kívüli számítógép-használati igényeit gyakorlatilag 7 éve csak oktatótermünk elégíti ki, mint az egyetlen nyilvános gépterem az egész karon. A tanórákon kívül a hallgatók itt végzik kutatásaikat, de magánlevelezésüket is, mivel a gépek nyilvános internet-hozzáférést nyújtanak. Az oktatótermen kívül még további 5 gép áll az olvasók rendelkezésére, multimédiás funkciókkal. A hallgatók részére nyomtatási, fénymásolási, digitalizálási (szkennelés, CD-írás) lehetıséget is biztosítunk. Ezen szolgáltatásaink zökkenımentes lebonyolításához, a megfelelı informatikai háttér folyamatos biztosításához egyre nagyobb informatikai jellegő munka hárul a könyvtár dolgozóira. Mindez azt mutatja, 23
hogy a géppark állandó és igen erıs terhelésnek van kitéve, vagyis megköveteli a mindennapos karbantartást. IV.2. Szerverek A könyvtár által mőködtetett szerverek állandó készenléti felügyeletet követelnek. 2007-ben indítottuk a kar dolgozói számára a Távoli asztal szolgáltatásunkat, melyet a terminál szerver (Windows 2000 server) szolgál ki. Ez biztosít elérést otthonról is a kutatók, oktatók számára azokhoz az adatbázisokhoz, melyek csak a kar IP-tartományából érhetıek el. A Windows 2000 server támogatottsága várhatóan 2010. július 13-án meg fog szőnni, ezen idıpontot követıen a Microsoft nem ad ki semmiféle biztonsági frissítést és nem ad mőszaki támogatást a Windows 2000 operációs rendszerekhez, ezért el kell gondolkodni ennek a kiszolgálónak a jövıbeli sorsáról, annál is inkább, mert az adatbázisok elérésének biztosítása egyetemi szintő informatikai megoldást igényelt volna eddig is. A könyvtári dolgozók által közösen használt Novell szerver, a könyvtár fájlszervere, amely a mindenki által használt fájlok biztonságos tárolását és elérését biztosítja, zökkenımentesen üzemelt az egész év folyamán. A könyvtári honlapot kiszolgáló webszerver és FTP-szerver, a könyvtár honlapjának gondozása is egyre gondosabb karbantartást igényel. Új webszerver kialakításának elıkészületei folytak, melynek éles üzembehelyezését legkésıbb 2010 június végére tervezzük. A könyvtár honlapjának teljes tartalmát a CMS rendszerre kívánjuk átültetni a könnyebb kezelhetıség és rugalmasabb tartalomkezelés modern szellemének megfelelıen. 2006-ban indítottuk, a karon egyedülálló módon, a könyvtári informatikai oktatást távoktatás keretében, mely idén is folytatódott. A HUNTÉKA könyvtári rendszert kiszolgáló linux-szervert az IKRON Kft. távolról menedzseli, nekünk a helyi rendszergazdai beállításokat kell végeznünk, illetve biztosítanunk kell a zavartalan áramellátást. Digitális intézményi repozitórium üzemeltetésének megvalósításához egy próbaszerverrel elıkészítı munkálatok folytak, melyeket idén is folytatni fogunk. IV.3. Új hardver és szoftver beszerzések Az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiírt Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) pályázat kapcsán a Reneszánsz Év programsorozat keretében 2009. évben a könyvtár számítógépparkja 5 új PC-vel gyarapodott. A HUNTÉKA rendszer 1.7 verziójú frissítése ebben az évben történt. Idén nem került selejtezésre számítógép vagy informatikai eszköz. 24
19. táblázat Számítástechnikai eszközök gyarapodása Megnevezés Tárgyidıszak elıtti Selejtezés Tárgyidıszakban Összesen: állomány: 2007-ben szerzett állomány: Számítógépek * 43 0 5 48 Nyomtatók 9 0 0 9 Lapolvasók (scannerek): 2 0 0 2 Projektor 1 0 0 1 * A jelenleg üzemelı gépek száma 36 db, a többi pótalkatrésznek félretéve, illetve selejtezés alatt. IV.4 Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások: A Google Analytics által készített statisztika szerint (amely a könyvtári dogozók munkaállomásait nem számlálja) 15.403 látogatás történt a honlapon 2009-ben amelyek alkalmával összesen 40.071 oldalt néztek meg. A látogatások szám jelentısen csökkent, de az oldalon töltött idı 45%-al nıtt, így most 3 perc 10 másodperc. A távhasználók által használt böngészık aránya megváltozott egy év alatt, de továbbra is az Internet Explorer (50,48%) és a Firefox (44,97%) a két jelentıs és ezekre optimalizálva készült a honlap. Az új látogatók aránya 42,25% volt, ami 63%-os emelkedés az elızı évihez képest. A visszafordulások aránya is csökkent: 47,8%, ami 2008-ban még 63,32% volt. A forgalom megoszlása: 25
A fenti adatok jól szemléltetik, hogy honlapunk népszerősége a látogatások számát tekintve csökken ugyan, azonban akik oldalunkat megfelelınek találják, egyre növekvı idıt töltenek el rajta. A fenti adatokat figyelembe véve a 2010-es év terveibe nagyarányú könyvtári honlap fejlesztést tartunk szükségesnek a használók és leendı használók minél jobb elérése és kiszolgálása érdekében. A kommunikációnak ez a formája a felhasználói közönség szétszórtsága miatt állandó fejlesztést és karbantartást igényel. Winkler Bea Striczky Péter: Az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum története 1787-2000 címő könyve felkerült a könyvtár honlapjára, Winkler Bea szakdolgozata részeként, amit az SZTE BTK Informatikus-könyvtáros kiegészítı szakán készített. Az Web OPAC-ot 2009-ben a saját regisztrációja szerint körülbelül (sajnos közben nullázták a számlálót, ami nem teszi lehetıvé a pontos adat meghatározását) 79.623-en látogatták meg és 6320 keresést hajtottak végre rajta. Hosszabbíts otthonról! az online katalógus adta lehetıséggel élve az olvasók otthonról, online, saját maguk, bármikor meg tudják hosszabbítani a kölcsönzött könyveiket (a lejárat elıtt, maximum két alakalommal, alkalmanként 1 hónappal). Ugyanitt lehetıség van üzenet küldésére is a könyvtárnak, ám ezt egy év alatt nagyon kevesen (összesen 7-en) vették igénybe. A honlapon is megjelentettük az év folyamán elhangzott elıadásaink anyagát. V. TANSZÉKI KÖNYVTÁRAK A 2007-ben befejezett tanszéki könyvtári könyvállomány teljes ellenırzése után ebben az évben elsısorban módszertani segítségnyújtásra került sor. A Belgyógyászati Tanszék és Klinika gyakorlatilag felszámolta tanszéki könyvtárát, csak a Marek-emlékgyőjtemény és a napi klinikai gyakorlat számára szükséges könyveket tartották meg. Nagy számban selejteztünk elavult vagy rossz állapotú orvosi és állatorvosi könyveket. Elsısorban a régi anyagból kerültek átvételre dokumentumok a megırzési funkció szem elıtt tartásával. A Belgyógyászati Tanszék összesen 160 db könyvet selejtezett. Ezek leltárkönyvi értéke összesen 105.741 Ft volt. A selejtezett könyveket az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány listáján keresztül felajánlottuk más könyvtáraknak, de az egyetem dolgozói és hallgatói is válogattak belıle. VI. TÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNYEK (LEVÉLTÁR, MÚZEUM, MAGYARY-KOSSA SZAKMATÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNY) VI. 1. LEVÉLTÁR 2009-ben Levéltárunk személyi állományában nem történt változás. Az elmúlt évben is dr. Kiss Márton látta el a levéltárosi feladatokat, rész munkaidıben, heti egy alkalommal. Levéltárunk fondjainak a száma 2009-ben nem nıtt. Állományunk egyik régebbi fondunk 26