FAX opció (7500-as típus) Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató 1 2 3 4 5 6 7 Átvitel Egyéb átviteli funkciók Vétel Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása Dokumentum tárolása Faxolás számítógépen keresztül Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel elõtt olvassa el a A készülékrõl c. fejezetet!
Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. ek: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Figyelmeztetés: Az olyan vezérlések, beállítások, vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó.
A készülékhez tartozó kézikönyvek Forduljon az elvégezni kívánt tevékenységnek megfelelõ kézikönyvhöz! Fontos A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat. A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader telepítése után tudja megtekinteni a kézikönyveket. Az Ön országától függõen html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy webböngészõt. A készülékrõl A készülék használatba vétele elõtt olvassa el a biztonságos használattal kapcsolatos információkat! A kézikönyv a készülék funkcióit mutatja be. A készülék kezelõpanelét ismerteti, valamint a készülék használatát elõkészítõ tevékenységeket, a szövegbevitelt és a készülékhez tartozó CD-ROM-ok telepítését is. Hibaelhárítás Tudnivalókat tartalmaz a leggyakrabban elõforduló problémák megoldásával, valamint a papír, a festékkazetta és egyéb fogyóeszközök cseréjével kapcsolatban. Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. A kézikönyvben találja az eredeti dokumentumok elhelyezésének lépéseit. Fax kezelési útmutató Leírja a Fax funkcióit és mûködését. Nyomtató kezelési útmutató Leírja a Nyomtató funkcióit és mûködését. Szkenner kezelési útmutató Leírja a Szkenner funkcióit és mûködését. Hálózati útmutató Leírja a készülék hálózati beállításainak és üzemeltetésének, illetve a készülékhez tartozó szoftver használatának részleteit. A kézikönyv minden készüléktípust ismertet, illetve olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazza, amelyek esetleg a készülék esetén nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszerek képei, illusztrációi és információi kissé eltérhetnek a készülék esetén. Általános beállítások A kézikönyv ismerteti a Felhasználói eszközök beállításait és a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveleteket, mint például a faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálását. A kézikönyvben találja a készülék csatlakoztatásának lépéseit is. i
Biztonsági útmutató Az útmutató a készüléket felügyelõ adminisztrátoroknak készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel a felhasználók megakadályozhatják a készülék és az adatok jogosulatlan használatát, és az információ jogosulatlan kezekbe történõ kerülését. A fokozott biztonság érdekében a következõ beállítások elvégzését az elsõk között ajánljuk: Az eszköztanúsítvány telepítése. Az SSL (Secure Sockets Layer) titkosítás engedélyezése. Az adminisztrátor felhasználói nevének és jelszavának a Web Image Monitor segítségével történõ megváltoztatása. További részleteket a Biztonsági útmutató talál. Ezt a kézikönyvet mindenképpen olvassa el a bõvített biztonsági funkciók vagy a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés beállításához. PostScript 3 kiegészítés Bemutatja a PostScript 3 beállításával és használatával kapcsolatos tudnivalókat. UNIX kiegészítés A UNIX kiegészítés kapcsolatban, kérjük, látogasson el honlapunkra vagy vegye fel a kapcsolatot egy felhatalmazott viszonteladóval. Egyéb kézikönyvek A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Az adott kézikönyvek különbözõek az egyes készüléktípusokhoz. A PostScript 3 kiegészítés és a UNIX kiegészítés olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Terméknév DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 és ScanRouter EX Enterprise *1 Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftvere *1 Opcionális ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fõ funkciók nevei...1 A kijelzõ leolvasása...2 A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata...3 Egyszerûsített kijelzõ...5 Funkciólista...6 Az adatvédelem másoláshoz funkcióról...9 1. Átvitel Átviteli módok...11 Átvitel típusának kiválasztása...12 Memória átvitel...13 Több dokumentum küldése az üveglapról...16 Párhuzamos memória átvitel...17 Automatikus újrahívás...18 Egyidejû hozzáférés...18 Egyidejû továbbítás...18 Azonnali átvitel...19 Több dokumentum küldése az üveglapról...21 A küldési igazolás megjelenítése...22 IP-Fax funkciók...23 Fogalmak...25 ek az IP-Fax funkcióval kapcsolatban...26 Az IP-Fax átvitelnél nem használható funkciók...26 Internetfax funkciók...27 ek az internetfax használatával kapcsolatban...28 E-mail átvitelnél nem elérhetõ funkciók...29 E-mail fogadásnál nem elérhetõ funkciók...30 E-mail tárgy...30 T.37 minden mód...31 Eredeti dokumentumok behelyezése...32 Az eredeti tájolása...35 Kétoldalas eredetik szkennelése...36 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei...39 Papírméret és beolvasási terület...40 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek...42 Átvitel képelforgatással...43 iii
iv Beolvasási beállítások...44 Szkennelés típusa...44 JBIG átvitel...46 Felbontás...46 Szkennelési méret...48 Automatikus felismerés...49 Szabályos...50 Terület...51 Kevert eredeti dokumentumméretek...53 Fényerõsség (kontraszt)...55 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál... 57 A vonali csatlakozás módosítása...58 Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával...60 Célállomás megadása...61 Küldés faxvonalon...61 Szünet beillesztése...62 Tone jelek beillesztése...63 Küldés IP-Fax funkcióval...64 IP-Fax célállomásokról...66 Küldés e-mail címre...67 Az SMTP szerver megkerülése...70 Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével...73 A Címjegyzék kategóriái közötti váltás...74 Csoportos célállomások megadása...75 Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül...76 Célállomások programozása a címjegyzékben...78 Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán...80 Célállomás keresése a címjegyzékben...81 Célállomás név szerinti keresés...82 Keresés faxszám/ip-fax célállomás szerint...84 Keresés e-mail cím szerint...87 A Speciális keresés használata...89 Keresés regisztrációs szám szerint...92 Tárcs. kagyló lent...94 Kézi tárcsázás...96 Küldõ beállításai...98 Speciális funkciók...101 SUB kódok beállítása az átvitelhez...101 A jelszó beállítása...104 SEP kódok beállítása vételhez...104 Jelszó beírása...107 SEP kód vétel eltárolási jelentés...107 SEP kód vétel eredményjelentés...108 Az átvitel leállítása...109 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt...109 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt...109 Az eredeti dokumentum átvitele alatt...110 Az átvitel megkezdése elõtt...112 Átvitel megerõsítése...115 Tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatartalom jelentés)...117
2. Egyéb átviteli funkciók Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb)...119 Vételi értesítési kérelem...121 E-mail célállomás beállítása BCC-ként...123 Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben...124 Tárgy megadása...126 Szöveg bevitele...129 Átviteli opciók...131 Standard üzenetek bélyegzése...131 Automatikus kicsinyítés...133 Címke beillesztése...134 Zárt hálózat...136 SUB kód átvitel...137 SEP-kód vétel...138 Faxfejléc nyomtatása...140 3. Vétel Vételtípusok...143 Azonnali vétel...143 Memória vétel...144 Helyettesítõ vétel...145 Dokumentumok fogadása automatikusan...146 Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint... 146 Vételi módok...148 Kézi vétel...148 Automatikus vétel...148 A vételi mód átkapcsolása...149 Internetfax dokumentumok vétele...150 Automatikus e-mail vétel...150 E-mail kézi vétele...151 Fogadott képek...151 Vételi funkciók...153 Fogadott dokumentumok átirányítása...153 Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal...153 Fogadott dokumentumok továbbküldése...154 SEP kód továbbítási jelentés...154 Fogadott dokumentumok utánküldése...155 SMTP vétel az Internetfax használatával...156 SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása...157 JBIG vétel...158 Automatikus faxvétel bekapcsolása...158 v
Nyomtatási beállítások...159 Nyomtatás vége hangjelzés...159 Elsõ oldal jel....159 Oldalközép jel...160 Vétel idõpontja...160 Kétoldalas nyomtatás...161 Nyomtatás 180 fokos elforgatással...162 Másolat vételkor...163 Képelforgatás...163 Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése...164 Vétel kicsinyítéssel...165 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása)...165 Ha nincs megfelelõ méretû papír...166 Prioritásos adagolók beállítása...166 Azonos méretû nyomtatás...167 Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra...168 Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca...169 Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz...169 Tálca eltolás...170 4. Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása A fájlok beállításainak módosítása a memóriában...171 Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból...172 Célállomás hozzáadása...174 Átviteli idõ módosítása...176 Az SMTP szerver beállításának módosítása...178 Fájl nyomtatása memóriából...181 Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása)... 183 Fájl újraküldése...185 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)...187 Visszaigazolás a kijelzõn...187 Visszaigazolás jelentéssel...188 Visszaigazolás e-mailben...189 Visszaigazolás jelentésben és e-mailben...190 Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)...190 Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel)...191 Kommunikációs hiba jelentés...192 A vételi eredmények ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)...193 Visszaigazolás a kijelzõn...193 Visszaigazolás jelentéssel...194 Napló...194 Napló nyomtatása...195 A Napló nyomtatása...195 Összes...196 Nyomtatás fájlszám szerint...197 Nyomtatás felhasználó szerint...198 Napló...200 Napló elküldése e-mailben...202 Napló e-mailben...202 vi
Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése)...203 A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása...204 A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése...205 Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása...207 Személyi postaládák...209 Személyi postaládák...209 A Személyi postaláda dokumentumainak a nyomtatása...210 Bizalmas fájl jelentés...211 Információs postaládák...212 Információs postaládák...212 Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban...213 Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása...215 Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése...217 5. Dokumentum tárolása Tárolt fájlok küldése...219 Dokumentum tárolása...220 Felhasználói név beprogramozása...222 A fájlnév beállítása...223 A jelszó beállítása...224 Tárolt dokumentumok küldése...225 Dokumentumok megadása a [Fájllista] lehetõségbõl...227 Dokumentumok megadása a [Felhasználói név] alapján...228 Dokumentumok megadása a [Fájlnév] alapján...229 Nyomtatási kép megjelenítése...230 Tárolt dokumentumok nyomtatása...231 Tárolt dokumentum adatainak a módosítása...233 Felhasználói név módosítása...234 Fájlnév módosítása...235 Jelszó módosítása...236 Tárolt dokumentum törlése...237 6. Faxolás számítógépen keresztül Faxdokumentumok küldése számítógéprõl...239 Használat elõtt...240 A szoftver használata...241 LAN-Fax illesztõprogram...241 Címjegyzék...241 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ...241 Automatikusan elinduló program...242 Egyedi alkalmazások telepítése...243 LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságainak beállítása...244 Nyomtatás tulajdonságainak beállítása...244 A kiegészítõk beállítása...244 Faxátvitel alapjai...246 Célállomás megadása a célállomáslistából...247 Célállomást megadása a címjegyzék használatával...248 Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével...249 vii
Opciók beállítása...250 Fax küldése egy elõre megadott idõpontban...250 Feladó bélyegzés nyomtatása...251 A fedõlap csatolása...251 Kétoldalas nyomtatás kijelölése...251 A nyomtatási kép megjelenítése...251 Mentés fájlként...252 Faxdokumentum tárolása a Dokumentumszerveren...252 Átvitelek ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram használatával...253 Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben...253 LAN-Fax eredményjelentés...254 Nyomtatás és mentés...255 A címjegyzék szerkesztése...256 Új célállomások beprogramozása...256 Beprogramozott célállomások szerkesztése...257 Beprogramozott célállomások törlése...258 A készülékben lévõ Címjegyzék-adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában...258 Faxfedõlapok szerkesztése...259 Fedõlap létrehozása...259 Az elkészített fedõlap csatolása...260 Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával...261 LAN-Fax üzenetek...261 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel...262 A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával...263 A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel...263 Fax információk nyomtatása webböngészõvel...264 Faxinformációk törlése webböngészõvel...264 Célállomás-információ programozása webböngészõbõl...265 A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése...265 Új fogadó készülék hozzáadása...266 A faxon fogadott fájlok kézbesítése...267 7. Függelék A memória állapotának ellenõrzése...269 Programok...270 Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása...270 Prioritásos funkció eltárolása egy programmal...273 Programnév módosítása...273 Program törlése...275 A programok használata...276 Opcionális berendezések...277 Bõvítõ memória (28MB: DIMM)...277 Extra G3 interfész egység...277 Specifikáció...278 Internetfax célállomások szükséges specifikációja...280 Maximális értékek...281 TÁRGYMUTATÓ... 283 viii
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyv a következõ szimbólumokat alkalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelent. A megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérülésekhez vagy halálhoz vezethet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. A megjegyzéseket A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találja. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelent. A megjegyzések figyelmen kívül hagyása könnyebb vagy közepes sérüléshez, illetve a készülék megrongálódásához és anyagi kár bekövetkezéséhez vezethet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. A megjegyzéseket A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találja. A készülék használata során fontos lépésekre hívja fel a figyelmet, illetve a papír elakadás, az eredeti dokumentum megsérülésének vagy az adatvesztés lehetséges okait ismerteti. Ezeket a leírásokat feltétlenül olvassa el. Kiegészítõ magyarázatokat nyújt a készülék funkcióinak tekintetében, illetve segít a felhasználói hibák megoldásában. A szimbólumot az egyes fejezetek végén találja. Jelzi, hogy hol találhat a témához kapcsolódó további információkat. [ ] A készülék kijelzõjén megjelenõ gombok nevét jelöli. { } A készülék kezelõpaneljén megjelenõ gombok nevét jelzi. A fõ funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: Internetfax (egy e-mail cím megadásával) Internetfax Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) IP-Fax 1
A kijelzõ leolvasása Jelen rész ismerteti, hogyan használja a vezérlõpanelt és a képernyõn megjelenõ gombokat. A kijelzõ mutatja a készülék állapotát, üzeneteket és kezelési információkat jelenít meg, továbbá a célállomáslistában tárolt célállomásokat. Ha mûködés közben megnyomja a {Fax} vagy a {Beállítások törlése} gombot, a készenléti képernyõ jelenik meg. Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan visszaáll készenléti üzemmódba. A késleltetést a Rendszerbeállítások között a Fax automatikus alapállapot idõzítõ segítségével állíthatja be. A készülék minden átvitel után alapállapotba kerül, ha beállítja azt a Felhasználói paraméterek segítségével (17-es kapcsoló, 3-as bit) a Faxbeállítások menüben. A készenléti képernyõhöz való manuális visszatérést az alábbi lehetõségek egyikével érheti el: Ha már betette az eredeti dokumentumot az automatikus dokumentum adagolóba (ADF), de még nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki a dokumentumot. Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. Felhasználói eszközök módban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Referencia Általános beállítások 2
A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata Jelen rész ismerteti a vezérlõpanelen megjelenõ fontosabb funkciókat és üzeneteket. Kezdõ képernyõ HU BFT002S 1. A dátumot, az idõt és készülék állapotát jelzi ki. Átvitel közben megjeleníti a célállomás nevét és faxszámát, valamint az eredeti dokumentum méretét. Ha a felhasználók hitelesítése be van kapcsolva, a bejelentkezési név megjelenik. 2. Lehetõvé teszi a Dokumentumszerverben tárolt dokumentumok küldését vagy nyomtatását. 3. Lehetõvé teszi a szkennelési beállítások és eredeti adagolótípusok beállításának elvégzését. 4. Az üzeneteket és a készülék állapotát mutatja. 5. Válassza ez a fület az átvitel típusának fax/ip-fax és Internetfax lehetõségei közti váltáshoz. Ha a Internet-fax beállítások az Be lehetõségre van állítva a Faxbeállítások menüben akkor az jelenik meg. Ha a [Fax] van kiválasztva, megadhatja a faxszámokat vagy az IP- Fax célállomásokat. Ha az [Internetfax] opció a kiválasztott, megadhatja az e-mail címeket. 6. Megjeleníti egy célállomás megadott számát. 7. Lehetõvé teszi a dokumentumok Dokumentumszerverben történõ tárolását. 3
8. Nyomja meg a kommunikációval kapcsolatos információk megjelenítéséhez. Lásd: Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése. 9. Lehetõvé teszi az átviteli beállítások megerõsítését. 10. A szabad memóriakapacitást jelzi ki százalékban. 11. Lehetõvé teszi a célállomásokra való keresést a célállomás neve, a faxszám, az e-mail cím vagy a regisztrációs szám alapján. 12. Az átvitel módját kapcsolja át Azonnali átvitelre. Ha az [Azon.átv.] nincs kiemelve, akkor a készülék Memória átvitel üzemmódban van. 13. Az átvitellel kapcsolatos különbözõ beállítások elvégzését teszi lehetõvé. Lásd: Egyéb átviteli funkciók. 14. Lehetõvé teszi egy küldõ megadását. 15. Lehetõvé teszi a Átvitelre váró készenléti fájl(ok):, Memóriazárolási fájl(ok):, és a Nyomtatásra váró vételi fájl(ok): számának ellenõrzését. 16. Megjeleníti a gyakorta használt funkciókra beállított Gyors mûveleti gombokat. Az [Átv. fájlok állapota] és [Vét. fájlok állapota] elõre beállított opciók. 17. A kategóriagombok megjelennek. Lehetõvé teszi a kapcsolást a célállomáslista egyik kijelzett oldaláról a másikra. 18. A megnevezés gombokat kapcsolja. 19. A célállomás gomboknál jelenik meg programozott csoport célállomásként. A kijelzõ a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet. Megváltoztathatja az Internet-fax beállítások beállításait a Kezdeti beáll. részben a Faxbeállítások menüben. A fax funkcióval elküldött dokumentumok információi nem ellenõrizhetõk a [Munkalista] lehetõségben. Használja a [Átv.módosít. / info.] funkciót. Az Internetfax vagy az IP-fax funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység telepítése szükséges. Referencia 11. oldal Átviteli módok 74. oldal A Címjegyzék kategóriái közötti váltás 81. oldal Célállomás keresése a címjegyzékben 219. oldal Tárolt fájlok küldése 269. oldal A memória állapotának ellenõrzése Általános beállítások 4
Egyszerûsített kijelzõ Ez a rész az egyszerûsített kijelzõ használatát mutatja be. Az {Egyszerûsített kijelzõ} gomb megnyomásával a képernyõ átvált az egyszerûsített kijelzõre. A betûk és gombok nagyobb méretben kerülnek megjelenítésre, így a használat egyszerûbbé válik. BFT009S Példa az egyszerûsített kijelzõrõl HU BFT003S 1. [Gomb színe] Nyomja meg a képernyõ fényerejének növeléséhez. Ez csak az egyszerûsített kijelzõ esetében érhetõ el. Az eredeti képernyõhöz való visszatéréshez nyomja meg újra az {Egyszerûsített kijelzõ} gombot. Bizonyos gombok nem kerülnek megjelenítésre az egyszerûsített kijelzõn. 5
Funkciólista Jelen rész ismerteti azokat az elemeket, melyek a Faxbeállítások menüben adhatóak meg. Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot a Faxbeállítások menü megjelenítéséhez. A beállításokkal kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások. Általános beállítások Funkció neve Gyors mûvelet gomb Megnevezés váltása Céláll. keresése Kommunikációs lapok számlálása Hangerõ beállítása Postaláda beállítás Postaláda beállítás: nyomt. lista Tárcs.k. lent mód megszak.ideje Leírás A gyors mûveleti gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. Válassza ki a célállomáslistában megjelenítendõ megnevezést. Válasszon ki egy olyan célállomás listát, melyet a Céláll. keresése lehetõségben kíván használni. Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn. Állítsa be a hangerõt a Tárcsázás kagyló lent és az Azonnali átvitel módokban. A következõ funkciók a dokumentumok kézbesítésére és átvitelére szolgálnak: Személyi postaláda, Információs postaláda, és Továbbító postaláda. Kinyomtathatja az aktuálisan beprogramozott Személyes, Információs és Továbbító postaládák listáját. Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. Szkennelési beállítások Funkció neve Szken. méret reg./mód./törlése Leírás Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a gyakran használt beolvasási méreteket. 6
Küldési beállítások Funkció neve Max. e-mail méret Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése Backup fájlátvitel beáll. Leírás Amikor a másik félnél korlátozott a fogadható e-mail üzenetek mérete, vagy ha az adatküldésnél a nagyméretû e-mailek egyébként problémát okoznak, olyan beállításokat is végezhet, melyekkel korlátozhatja az elküldött e-mailek méretét. Üzenetek programozhatóak be, melyek az átküldött dokumentum elsõ oldalának tetején olvashatóak. Megadhatja, hogy a Memória átvitel segítségével küldött fájlok elmentõdjenek-e egy megadott mappába, vagy sem. Vételi beállítások Funkció neve Vételi mód kapcsoló Speciális küldõ regisztrálása Spec. küldõ regisztr.: nyomt. lista Utánküldés Vételi fájl beállítások Tárolt vételi fájl felhasználói beáll. SMTP vételi fájl kézbesítési beáll. Leírás Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját. Egyes vevõk Speciális küldõként való elõzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális feladókat. Ki tudja nyomtatni a Speciális küldõk listáját. Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy elõre beprogramozott fogadó részére. Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat. Megadhatja, hogy az adminisztrátor kezelje a készüléken tárolt dokumentumokat a faxdokumentumok fogadását követõen. Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott e-mail SMTP-n keresztül történõ irányítását. 2 oldalas nyomtatás Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat. Elsõ oldal jel. Oldalközép jel Vételi idõ nyomtatása Vett fájl nyomt. menny. Papíradagoló Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, idõpontot és fájlszámot. Az egyes faxdokumentumokról készítendõ másolatok számát adja meg. Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni. 7
Funkció neve Adagoló a vonaltip.okhoz: Ne küldjön e-mailt Memóriában zárolt vétel Leírás Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP-Fax). Beállíthatja, hogy a Mappa-átviteli eredményjelentés meghatározott e-mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. Ha bekacsolja a Memóriazárolási funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxdokumentumokat, hanem a memóriájában tárolja azokat. Kezdeti beáll. Funkció neve Paraméterbeállítások Paraméterbeállítások: nyomt. lista Zárt hálózat kódjának tárolása Memóriazárolási azon. regisztrálása Internet-fax beállítások Nyomógombos/ Tárcsás telefon kiv. Faxinformáció regisztrálása Referencia Általános beállítások Leírás A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A felhasználói paraméterek aktuális beállításainak áttekintéséhez kinyomtathatja ezt a listát. Azonosító beállítása a Zárt hálózaton történõ kommunikációhoz. Programozza be a memóriazárolási azonosítót, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazárolás funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Megadhatja, hogy az Internetfax ikon kijelzésre kerüljöne, vagy sem. Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik. A másik készülék kijelzõjén megjelenítendõ jelentésként nyomtatandó információ. H.323 engedélyezése Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP-Fax átvitel esetén. SIP engedélyezése Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén. H.323 beállítások Állítsa be az IPv4 címet vagy az állomás nevét, és a kapuõr saját telefonszámát. SIP beállítások Átjáró tár. / módosítása / törlése Menüvédelem Állítsa be a SIP-szerver IPv4 címét és a SIP felhasználói nevet. Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP-Fax átvitelére használt átjárót. A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelenek módosítsák a felhasználói eszközöket. 8
Az adatvédelem másoláshoz funkcióról Ha a Másolási Adatvédelmi Egység telepítve van, akkor egy Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott dokumentum szkennelésekor az elküldésre vagy tárolásra szánt szkennelt kép teljesen ki lesz szürkítve. A részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Fontos Ha olyan dokumentumot szkennel, melyet az Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott, akkor a készülék nem ad ki sípoló hangot és bejegyzés sem kerül a jogosulatlan másolás naplórészbe. Az Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott dokumentum küldése vagy tárolása hosszabb ideig tart, mint a funkció használata nélkül készült dokumentumok esetében. 9
10
1. Átvitel Jelen rész ismerteti az alapvetõ átviteli mûveleteket, úgy mint az átviteli mód vagy a célállomás meghatározása. Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: Memória átvitel Azonnali átvitel Fontos Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolja a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti. Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomást, és a szkennelés közben küldi el a dokumentumot. Ez akkor nagyon hasznos, ha azonnal el kívánja küldeni a faxot, és ellenõrizni szeretné célállomást. Ennél az átviteli módnál a faxot nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet adhat meg. 11
Átvitel Alaphelyzetben a készülék Memória átvitel módban van. Azonnali átvitelre váltáshoz nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 1 Beállíthatja, hogy a készülék a bekapcsolás vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomása után Memória átvitel, vagy Azonnali átvitel üzemmódba kerüljön. Lásd: Prioritásos funkció eltárolása egy programmal. Referencia 17. oldal Párhuzamos memória átvitel 18. oldal Egyidejû továbbítás 273. oldal Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Átvitel típusának kiválasztása A következõ átviteltípusok közül választhat: normál fax, IP-Fax vagy Internetfax. Nyomja meg fület a készenléti állapot kijelzõjén az átvitel típusának kiválasztásához. Normál fax, vagy IP-Fax célállomásra küldéskor Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. 12
Átviteli módok Internetfax célállomásra küldéskor Nyomja meg a [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához. 1 Referencia 23. oldal IP-Fax funkciók 27. oldal Internetfax funkciók Memória átvitel A memória átvitel üzemmód normál fax, internetfax és IP-Fax funkcióval rendelkezik. Fontos Ha leáll az áramellátás (a fõkapcsoló lekapcsol), vagy a készüléket lehúzza a hálózati áramról kb. egy órára, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt visszakapcsolja a fõkapcsolót, a készülék kinyomtat egy áramkimaradási jelentést, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlõdtek ki. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás. Ha a memória megtelt (0% jelenik meg a Memória részen, a képernyõ jobb felsõ sarkában), akkor a Memória átvitel nem elérhetõ. Helyette használja az azonnali átvitelt. A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. Általában a memória átvitel üzemmód a kijelölt. 13
Átvitel B Helyezze be a dokumentumot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével címû részt. E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [H.ad] gombot a célállomások megadásához. Nem kell megnyomnia a [H.ad] gombot, ha a célállomást a célállomáslistával adja meg. 14
Átviteli módok F Adja meg a következõ célállomást. 1 Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/ip-fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. Egyidejûleg meghatározhat faxszámot, e-mail címet és IP-Fax célállomást is. G Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a beprogramozott célállomások összesített száma meghaladja a maximális értéket, csak az azonnali átviteli mód lehetséges. A fájlonként meghatározható célállomások maximális számát lásd a Maximális értékek fejezetben. Az összes (a memóriában tárolt fájlokat is beleértve) fájlra meghatározható célállomások maximális számát lásd a Maximális értékek fejezetben. Memória átvitel üzemmódban a memóriában tárolható dokumentumok maximális számát lásd a Maximális értékek fejezetben. A (A4 Standard <ITU-T q1 Chart> segítségével) memóriában tárolható oldalak maximális számát lásd a Maximális értékek fejezetben. Referencia 44. oldal Szkennelés típusa 46. oldal Felbontás 55. oldal Fényerõsség (kontraszt) 61. oldal Küldés faxvonalon 64. oldal Küldés IP-Fax funkcióval 67. oldal Küldés e-mail címre 73. oldal Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével 75. oldal Csoportos célállomások megadása 76. oldal Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül 281. oldal Maximális értékek Általános beállítások Hibaelhárítás 15
Átvitel Több dokumentum küldése az üveglapról 1 Ha több dokumentumot szeretne küldeni az üveglapról, kövesse az alábbi lépéseket. A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását. G Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. H Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a {q} gombot. A készülék hívja a célállomást és megkezdi a továbbítást. 16
Átviteli módok Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Azonban, a párhuzamos memóriaátvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. 1 Fontos Csak a normál memória átvitel használható a párhuzamos memória átvitel helyett a következõ esetekben: Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat A késõbb küldés funkcióval Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez Ha több célállomást ad meg Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. Ha a dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat küld Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (07-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memória átvitel helyett a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória. Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, az eredeti dokumentum elakad vagy a memória megtelik, akkor a Párhuzamos memória átvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. Párhuzamos memóriaátvitel használata során a fax fejlécében csak az oldalszám jelenik meg, az eredetik teljes számát a készülék automatikusan nem nyomtatja ki. Referencia Általános beállítások 17
Átvitel Automatikus újrahívás 1 Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. Ha a memória több dokumentumot is tárol, a készülék nem feltétlenül a szkennelés sorrendjében küldi el a dokumentumokat. Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni. Egyidejû továbbítás A funkció segítségével egyidejûleg több célállomásra is elküldheti ugyanazt a dokumentumot. Több célállomás kiválasztása esetén határozza meg az elsõ célállomást, majd a [H.ad] gomb megnyomásával válassza ki a következõ célállomást. Ha több célállomást is megadott ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfax), a dokumentumok a meghatározás sorrendjében kerülnek elküldésre. Ha a faxdokumentum nem küldhetõ el, a készülék újratárcsázza az adott célállomást a körfax számára megadott utolsó célállomás után. Például, ha négy célállomást ad meg A-tól D-ig a körlevél számára, és az A és C célállomás vonala foglalt, a készülék a célállomásokat a következõ sorrendben tárcsázza: A, B, C, D, A és C. Az átviteli állapot ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját. Ha az opcionális extra G3 interfészegység telepítve van, az Egyidejû átviteli funkciót is használhatja ahhoz, hogy egyidejûleg faxokat küldjön különbözõ telefonvonalakra. Ha több célállomásra körlevelet küld és közben újabb körfax átvitelt indít, a készülék a faxokat a fennmaradó célállomásokra felváltva küldi az aktuális és az újabb körfaxolás során. 18
Átviteli módok Például, ha az A és B célállomást adja meg a körlevél számára, majd a C és D célállomásokat választja ki, miközben a továbbítás A célállomásra még folyamatban van, a készülék a faxokat a következõ sorrendben küldi: A, C, B és D. Ha az elõzõ és a következõ fájlok mindegyike készenlétben van, a készülék a fájlokat ugyanabban a sorrendben küldi. Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [H.ad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. 1 Referencia 60. oldal Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával 183. oldal Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) Azonnali átvitel Az azonnali átvitel normál faxátvitel és IP-Fax átvitel esetén alkalmazható. Fontos Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha Internetfax lehetõséget állít az átvitel típusának mikor a készülék Azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan Memória átvitelre vált. Azonnali átvitelhez nem használható csoport. Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ha egy adott csoportra körfaxolást vagy átvitelt határoz meg, a készülék automatikusan Memória átvitelre vált. A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. B Helyezze be a dokumentumot. 19
Átvitel C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 1 D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével címû részt. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék hívja a célállomást. A dokumentumokat a memória nem tárolja. Referencia 44. oldal Szkennelés típusa 46. oldal Felbontás 55. oldal Fényerõsség (kontraszt) 61. oldal Küldés faxvonalon 64. oldal Küldés IP-Fax funkcióval 73. oldal Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével 75. oldal Csoportos célállomások megadása 76. oldal Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül 20
Átviteli módok Több dokumentum küldése az üveglapról Ha több dokumentumot szeretne küldeni az üveglapról, kövesse az alábbi lépéseket. A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. B Helyezze az elsõ lapot írással lefelé az üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását. 1 G Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. H Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a {q} gombot. 21
Átvitel A küldési igazolás megjelenítése 1 A képernyõn ellenõrizheti a célállomást, az átviteli módot és más átviteli beállításokat az átvitel megkezdése elõtt. A Nyomja meg a [Beállítások ellenõrzése] gombot, majd ellenõrizze az átvitel beállításait. Az alábbi képernyõ jelenik meg. B Miután ellenõrizte a beállításokat, nyomja meg a [Kilépés] gombot. 22
IP-Fax funkciók IP-Fax funkciók Az IP-Fax funkció TCP/IP hálózaton keresztül kapcsolatban álló faxkészülékek között teremt közvetlen küldés vagy fogadás kapcsolatot. A funkció képes ugyanazon helyi hálózaton belül kommunikálni és a következõ elõnyös tulajdonságokkal rendelkezik: Kommunikációs költségek csökkentése A normál faxátvitelnél gyorsabb kommunikáció az IP-Faxok között Az IP-Fax funkció SIP és H.323 hálózati protokollt használ. A küldéshez egy IPv4 címet vagy állomásnevet kell megadni faxszám helyett. Kapuõr használatakor meg kell adni a saját telefonszámát. Adja meg a kapuõr, vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztráló szerver, átirányító szerver) címét a Faxbeállítások Kezdeti beállításaiban. SIP szerver használatakor az SIP felhasználói név megadásával is lehet küldeni. Átjárón keresztül (T.38 kompatibilis) akár nyilvános telefonvonalhoz (PSTN) csatlakoztatott G3 faxkészülékre is lehet üzenetet küldeni. Az IP-faxokat ugyanúgy kell fogadni, mint a normál faxüzeneteket. 1 23
Átvitel 1 Fontos A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell. Az IP-Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat a Kezdeti beállítások részben a Faxbeállítások menüben. A készülék faxfunkcióit IPv6 protokollal nem lehet használni. A funkció használata elõtt a Rendszerbeállítások menüben a hálózatot be kell állítani. 24
IP-Fax funkciók A készülék által támogatott IP-Fax funkció megfelel az ITU-T Recommendation T.38 szabványnak. Referencia 143. oldal Vételtípusok Általános beállítások 1 Fogalmak A következõ fogalmakat ismernie kell az IP-Fax használatához: H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, amely helyi hálózaton vagy interneten keresztül egy-az-egyhez kommunikációt biztosít fájlok küldése és fogadása során. SIP Internet telefonos kommunikációvezérlõ protokoll (amely a hangadatokat IP csomagokká konvertáló VoIP-t alkalmazza), amelynek olyan funkciói vannak, mint például egy vagy több résztvevõ közremûködésével zajló munkafolyamatok létrehozása, módosítása és lezárása. Kapuõr (VoIP kapuõr) A kapuõr IP hálózatokhoz csatlakozó eszközöket kezel, a saját telefonszámokat IPv4 címekké konvertálja és hitelesítési funkciókat lát el. Emellett a kapuõr feladata a sávszélesség- (kiosztott átviteli sebesség) és a hozzáférés-vezérlés. SIP szerver Az SIP szerver közvetíti az IP hálózatra csatlakozó eszközök csatlakozási kérelmeit, és általában az alábbi három funkcióval rendelkezik: Proxy szerver: SIP kéréseket fogad és továbbítja õket a kérelmezõ fél nevében. Regisztrációs szerver: Az adott IP hálózaton belül információt fogad az eszköz címére vonatkozóan, majd regisztrálja azokat az adatbázisban. Átirányító szerver: megadja a célállomás címét. Átjáró (VoIP átjáró) A telefonhálózatra és IP hálózatra csatlakozó átjárónak az a feladata, hogy a különbözõ hálózatokat a hálózati protokollok konvertálásával csatlakoztassa, és kommunikációs eszközöket (telefont, faxkészüléket) csatlakoztasson a LAN-hoz vagy más hálózathoz. 25
Átvitel ek az IP-Fax funkcióval kapcsolatban 1 Az IP-Fax használatával kapcsolatos megjegyzések a következõk: Üzenetek küldése tûzfallal védett hálózatra sikertelen lehet. Nem használhatók a helyi hálózaton lévõ telefonkészülékek. Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lecsatlakoztatja a hálózati áramforrásról, a készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás. Referencia Hibaelhárítás Az IP-Fax átvitelnél nem használható funkciók Az alábbi funkciók normál faxátvitelnél használhatók, de nem használhatók IP- Fax átvitelnél: Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 26
Internetfax funkciók Internetfax funkciók A készülék a beszkennelt dokumentumképeket e-mail formátumra konvertálja, és az Interneten keresztül továbbítja az adatokat. A készülék által elküldött e-mailt egy másik internetfax-készülék tudja fogadni. Ahelyett, hogy tárcsázná annak a célállomásnak a telefonszámát, ahová küldeni kíván, a vonatkozó e-mail címet írja be. Kinyomtathatja vagy tovább is küldheti a fogadott e-mail üzeneteket. 1 Fontos A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell. Az Internetfax funkciók használatához a készüléket LAN hálózathoz szükséges csatlakoztatnia, vagy megfelelõen be kell állítania a Rendszerbeáll. alatt. A készülék faxfunkcióit IPv6 protokollal nem lehet használni. Internetfax dokumentumok küldéséhez a Faxbeállítások menü Kezdeti beállítások részében az [Internet-fax beállítások] lehetõséget [Be]-re kell állítania. Azonban, a dokumentumokat továbbítani és kézbesíteni lehet az internetfax célállomásokra, még akkor is, ha a [Ki] érvényben van. Internetfax dokumentumok fogadásához a Rendszerbeállítások menüben, a Fájlátvitel résznél a [Fax e-mail azonosítója] alatt állítsa a [Azonosító] opciót [Fogad] lehetõségre. 27
Átvitel 1 A készülék által támogatott internetfax funkció megfelel az ITU-T Recommendation T.37 szabványnak. Fogadhat e-mail üzeneteket csatolt TIFF-F képpel számítógépekrõl is. Noha, az internetfax dokumentumokat általában SMTP szerverek továbbítják, SMTP szerver megkerülésével internetfax dokumentumokat közvetlenül a célállomásra is küldhet. Ehhez a készenléti kijelzõn állítsa be, hogy az üzenet érintse-e az SMTP szervert. Internetfax dokumentumok küldésekor a Tárgy, Szöveg, Vételrõl ért., és a BCC átv. lehetõség választható ki az [Átviteli mód] részben. Korlátozhatja az elküldésre kerülõ e-mail üzenetek méretét a Faxbeállítások menü Küldési beállítások opciójában. A számítógép e-mail fogadásával kapcsolatos részletekért lásd a Fogadott képek címû fejezetet. További tudnivalókat arról, hogy hogyan igazolhatja az átvitel eredményét lásd Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) részben. Referencia 70. oldal Az SMTP szerver megkerülése 121. oldal Vételi értesítési kérelem 123. oldal E-mail célállomás beállítása BCC-ként 126. oldal Tárgy megadása 129. oldal Szöveg bevitele 151. oldal Fogadott képek 187. oldal Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Általános beállítások ek az internetfax használatával kapcsolatban Az internetfax használatával kapcsolatos megjegyzések a következõk: Az internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es mérettel kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37. teljes mód funkciót, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletek felbontással kerülnek megküldésre, még akkor is, ha Szuper finom felbontást ad meg. Ha Szuper finom felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címlistában regisztrálja. Ha egy átvitel sikertelen, a készülék rendszerint egy e-mail hibaértesítést kap. Azonban elõfordulhat, hogy az e-mail hibaértesítések különféle okok miatt nem kerülnek továbbításra. Javasoljuk, hogy a fontos dokumentumok vételét igazolja vissza a másik fél felhívásával. 28
Internetfax funkciók Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. A hangkommunikáció nem támogatott a LAN-on keresztül. Az internetfax kézbesítése a hálózat terheltsége miatt késedelmet szenvedhet. Ha a kommunikációra fordított idõ fontos szempont, használja az SMTP szervert megkerülõ internetfax átvitelt, a nyilvános telefonvonalas faxot vagy az IP-Faxot. Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lecsatlakoztatja a hálózati áramforrásról, a készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás. Az e-mail környezet feltételeitõl függõen elõfordulhat, hogy nagy fájlokat nem lehet e-mailként elküldeni. Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elõfordulhat, hogy nem lehetséges az internetfax dokumentumok elküldése. Mivel a készülék a dokumentumokat csatolt TIFF-F képként e-mail üzenetben küldi el, a dokumentumok megtekintéséhez egy erre alkalmas képnézõ alkalmazás szükséges, amikor azokat számítógépen fogadják. Nagyméretû dokumentumok esetén eltarthat egy kis ideig, amíg az átvitel megkezdõdik. Ez amiatt van, hogy a készüléknek idõre van szüksége az adatok konvertálásához a memóriában. 1 Referencia 31. oldal T.37 minden mód 40. oldal Papírméret és beolvasási terület 70. oldal Az SMTP szerver megkerülése Hibaelhárítás E-mail átvitelnél nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxátvitel támogatja, azonban az internetfax nem. Azonnali átvitel Zárt hálózat átvitel SUB kód átvitel Tárcs. kagyló lent Kézi tárcsázás JBIG átvitel ECM (hibajavító üzemmód) 29
Átvitel E-mail fogadásnál nem elérhetõ funkciók 1 A következõ funkciókat a normál faxvétel támogatja, azonban az internetfax nem. Memóriazárolásos vétel SEP-kód vétel Jogosított vétel (küldõ szerint) Vételi fájlnyomtatás mennyisége küldõnként E-mail tárgy Ha anélkül küld egy faxot, hogy beállítana tárgyat, a tárgy automatikusan beszúrásra kerül. A Küldõ nevének bélyegzése beállításaitól függõen a tárgy eltérõ lehet. Ha a Küldõ nevének bélyegzése beállítás értéke: Küldõ: (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Küldõ nevének bélyegzése beállítás kikapcsolt: Ha a saját faxszám és a saját név van beprogramozva: Saját faxszám ( saját név )(Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a saját faxszám van beprogramozva: Saját faxszám (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a saját név van beprogramozva: Saját név (Faxüzenet sz.xxxx) Ha sem a saját faxszám, sem a saját név nincs beprogramozva: Faxüzenet sz. xxxx Az xxxx a dokumentum száma, amely a Naplóban jelenik meg. Referencia 98. oldal Küldõ beállításai 30