FAX Option Type Fax kezelési útmutató. Átvitel. Vétel

Átírás

1 FAX Option Type 2000 Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató Átvitel Küldési beállítások Vétel Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Fax a számítógép segítségével Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalók A kézikönyvrõl cínû útmutatóban.

2 Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. ek: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Figyelem: Az olyan vezérlések, beállítások vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó.

3 A készülékhez tartozó kézikönyvek Forduljon ahhoz a kézikönyvhöz, melyben a kérdéseivel kapcsolatos témakörök szerepelnek. Fontos A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat. A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader programokat telepíteni kell a PDF fájlformátumban rendelkezésre álló kézikönyvek megtekintéséhez. Az adott országtól függõen, html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy internet böngészõt. A készülékrõl Mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat, mielõtt használni kezdi a készüléket. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék funkcióit. Bemutatja a vezérlõpanelt, a készülék használatát megelõzõ elõkészületeket, a szövegbeviteli lehetõségeket, és a mellékelt CD-lemez telepítését. Általános beállítások Ebben a kézikönyvben találhatók Felhasználói eszközök beállításaival és a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveletek, mint például a faxszámok, címek és felhasználói kódok regisztrálása. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék csatlakoztatásával kapcsolatos tudnivalókat is. Hibaelhárítás Tudnivalókat tartalmaz a leggyakrabban elõforduló problémák megoldásával, valamint a papír, a festékkazetta és egyéb fogyóeszközök cseréjével kapcsolatban. Biztonsági útmutató Az útmutató a készüléket felügyelõ adminisztrátoroknak készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel a rendszergazdák megakadályozhatják az adatok vagy a készülék jogosulatlan használatát. Az útmutató leírja továbbá az adminisztrátorok regisztrálásának, valamint a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés beállításának módját. Másoló kezelési útmutató A nyomtató funkciók és mûveletek leírását tartalmazza. Ez a kézikönyv mutatja be az eredetik elhelyezésével kapcsolatos tudnivalókat is. Fax kezelési útmutató A fax funkciók leírását tartalmazza. Nyomtató kezelési útmutató A nyomtató funkciók leírását tartalmazza. i

4 Szkenner kezelési útmutató A szkenner funkciók leírását tartalmazza. Hálózati útmutató A készülék hálózati környezetben történõ beállításaival és mûködtetésével, valamint a mellékelt szoftver használatának bemutatásával foglalkozik. Ez az útmutató minden modellre érvényes, és tartalmaz olyan funkcióleírásokat és beállításokat is, melyek az adott készüléken nem biztos, hogy elérhetõek. A képek, illusztrációk és a támogatott operációs rendszerek információi szintén eltérhetnek az adott készülékre vonatkozó adatoktól. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Az egyes készüléktípusokhoz különbözõ kézikönyvek tartoznak. A UNIX Kiegészítés ügyében keresse fel webhelyünket, vagy vegye fel a kapcsolatot hivatalos márkakereskedõnkkel. A PostScript 3 kiegészítés és a UNIX kiegészítés tartalmazza olyan funkciók és beállítások leírását is, amelyek ezen a készüléken nem elérhetõk. Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Terméknév DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *1 Általános név DeskTopBinder *1 Kiegészítõ ii

5 TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 Fõ kiegészítõk nevei...1 A fontosabb funkciók nevei...1 A kijelzõ használata...2 A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata...3 Funkciólista Átvitel Átviteli módok...9 Átvitel típusának kiválasztása...10 Memória átvitel...11 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (memória átvitel)...14 Párhuzamos memória átvitel...15 Automatikus újrahívás...15 Egyidejû hozzáférés...16 Egyidejû továbbítás...16 Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória...17 ECM (hibajavító üzemmód)...17 Azonnali átvitel...17 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (azonnali átvitel)...19 IP-Fax funkciók...20 Szakkifejezések...22 ek az IP-Fax használatával kapcsolatban...23 IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók...23 Internetfax funkciók...24 ek az Internetfax használatával kapcsolatban...26 Az átvitelhez nem elérhetõ funkciók...27 Az vételhez nem elérhetõ funkciók tárgy...27 T.37 teljes mód...28 Eredetik elhelyezése...30 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei...32 Papírméret és beolvasási terület...33 Ha a készülék nem tudja észlelni az eredeti dokumentum méretét...35 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek...36 Adattovábbítás képelforgatással...37 Bélyegzés...37 Üres lapok észlelése...39 Szkennelési beállítások...40 Eredeti típusa...40 JBIG átvitel...41 Felbontás...41 Fényerõsség (kontraszt)...42 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása több oldalas dokumentumoknál...43 Célállomás megadása...44 Küldés fax vonalon...44 Szünet beírása...45 iii

6 Tone jelzés beírása...45 Küldés IP-Faxként...47 IP-Fax célállomásokról...49 Küldés címre...50 SMTP szerver megkerülése...53 A közvetlenhívó gombok használata...55 Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával...55 Célállomás-csoportok meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával A megadott célállomás ellenõrzése...58 Újratárcsázás...59 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe...61 Célállomások beprogramozása a Célállomások Ellenõrzése képernyõrõl...62 Célállomások beprogramozása az újratárcsázási képernyõrõl...63 Célállomás keresése a Címjegyzékben...64 Keresés név szerint...64 Keresés a célállomások listájában...66 Keresés regisztrációs szám alapján...68 Keresés faxszám szerint...70 Keresés cím alapján...72 Keresés IP-Fax célállomás szerint...74 Keresés LDAP szerver szerint...76 Kihangosított tárcsázás...80 Kézi tárcsázás...82 Memóriatárolási jelentés...83 Átvitel visszavonása...84 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt...84 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt...84 Az eredeti dokumentum átvitele alatt...85 Az átvitel megkezdése elõtt Küldési beállítások Küldés megadott idõben (Késõbb küldés)...89 Küldõ beállításai lehetõségek...94 A tárgy megadása...94 Értesítés kérése a vételrõl...96 Faxfejléc nyomtatása...98 Címke beszúrása Az átvitel SUB kódjának beállítása A jelszó beállítása SEP kódok beállítása vételhez Jelszó beírása SEP kód vétel eltárolási jelentés SEP kód vétel eredményjelentés Kétoldalas átvitel Vétel iv Vétel típusai Azonnali vétel Memória vétel...114

7 Helyettesítõ vétel Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Vételi módok Kézi vétel Automatikus vétel A vételi mód átkapcsolása Internetfax dokumentumok vétele Automatikus vétel kézi vétele Fogadott képek Vételi funkciók Fogadott dokumentumok utánküldése SMTP vétel az Internetfax használatával SMTP-n keresztül fogadott átirányítása JBIG vétel Automatikus fax vétel bekapcsolása Nyomtatási beállítások Nyomtatás vége hangjelzés Elsõ oldal jel Oldalközép jel Vételi idõ Képforgatás Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése Vétel kicsinyítéssel TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) Ha nincs megfelelõ méretû papír Prioritásos adagolók beállítása Azonos méretû nyomtatás Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli készenléti fájllista nyomtatása) Fájl nyomtatása memóriából Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Ellenõrzés a kijelzõn Ellenõrzés jelentés alapján Ellenõrzés segítségével Ellenõrzés jelentés és segítségével Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel) Sikertelen kommunikáció jelentés A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) Ellenõrzés a kijelzõn Ellenõrzés jelentés alapján Napló Napló nyomtatása Napló Napló elküldése ben Napló ben Memóriában zárolt fájl nyomtatása v

8 5. Fax a számítógép segítségével Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Használat elõtt A szoftver használata LAN-Fax vezérlõprogram Címjegyzék LAN-Fax fedõlap szerkesztõ Az Automatikus indítás program Egyedi alkalmazások telepítése A LAN-Fax vezérlõ tulajdonságainak beállítása Nyomtatási tulajdonságok beállítása Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához Faxátvitel alapjai Célállomás megadása a célállomáslistából Célállomást megadása a címjegyzék használatával Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás közvetlen bevitelével Opciók beállítása Fax küldése egy elõre megadott idõpontban: Küldõ bélyegzés nyomtatása A fedõlap csatolása A nyomtatási kép megjelenítése Mentés fájlként Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax vezérlõ használatával Átviteli eredmények nyugtázása ben LAN-Fax eredményjelentés Nyomtatás és mentés A címjegyzék szerkesztése Új célállomások beprogramozása Beprogramozott célállomások szerkesztése A beprogramozott célállomások törlése A készülékben lévõ címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában Faxfedõlapok szerkesztése Fedõlap létrehozása Az elkészített fedõlap csatolása Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával LAN-Fax üzenetek Célállomás-információ programozása webböngészõbõl A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése Új fogadó készülék hozzáadása Függelék Rendszeresen használt funkciók beprogramozása felhasználói funkciógombokhoz Mûszaki adatok Internetfax célállomás készülékek követelményei Maximális értékek TÁRGYMUTATÓ vi

9 A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyv a következõ szimbólumokat használja: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálhoz vezethet. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása kevésbé súlyos vagy közepes sérüléseket okozhat, vagy a készülék és egyéb vagyontárgyak károsodását eredményezheti. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. A készülék használatának olyan pontjait emeli ki, melyek különös figyelmet igényelnek, valamint papírelakadás, eredetik sérülése és adatvesztés esetében való teendõket is jelzi. Feltétlenül olvassa el ezeket a magyarázatokat. A készülék mûködésérõl és a felhasználói hibák elhárításának módjairól szóló kiegészítõ magyarázatokat jelöl. Ez a szimbólum a szakaszok végét jelzi. További vonatkozó információkra hívja fel a figyelmet. [] A gép kijelzõpanelén található gombok neveit jelöli. {} A készülék kezelõpanelén található gombok neveit jelöli. Fõ kiegészítõk nevei A készülék fõ kiegészítõi a kézikönyvben a következõk: Automatikus dokumentumadagoló (ADF) Kétoldalas beolvasásra alkalmas automatikus lapadagoló ARDF A fontosabb funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: Internetfax (egy cím megadásával) Internetfax Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) IP-Fax 1

10 A kijelzõ használata Ez a rész a vezérlõpanel gombjainak és a képernyõ elemeinek a használatát mutatja be. A kijelzõ segíti a mûveletek közti navigálást, üzeneteket jelenít meg a készülék állapotával, a célállomás táblában regisztrált célállomásokkal kapcsolatban. Ha megnyomja a {Fax} vagy az {Beállítások törlése} gombot mûvelet közben, akkor a készenléti képernyõ jelenik meg. Nyomja meg az {OK} gombot a beállítások befejezéséhez. Nyomja meg az {Kilépés} gombot az elõzõ képernyõre történõ visszatéréshez. Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan visszaáll készenléti üzemmódba. Ezt az idõintervallumot megadhatja a Fax automatikus alaphelyzet idõzítõ segítségével a Rendszerbeállítások között. Az alábbi mûveletek egyikével a készüléket manuálisan visszaállíthatja a készenléti állapotba: Ha már betette az eredeti dokumentumot az ADF-be vagy az ARDF-be, de még nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki a dokumentumot. Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. Felhasználói eszközök üzemmódban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Referencia Általános beállítások 2

11 A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata Ez a szakasz bemutatja a képernyõ elemeit és az azoknak megfelelõ gombokat. HU ARX001S 1. Kiválasztó billentyûk A kijelzõ alsó sorában található elemeknek felel meg. Példa: a készenléti képernyõ Ha ebben a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [ ] gombot, akkor a bal oldali kiválasztógombot nyomja meg. Ha a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [Tone] gombot, akkor a középsõ kiválasztógombot nyomja meg. Ha a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [Átv. mód] gombot, a jobb oldali kiválasztógombot nyomja meg. 2. {Kilépés} gomb Nyomja meg mûveletek törléséhez vagy az elõzõ képernyõre való visszatéréshez. 3. {OK} gomb Nyomja meg numerikus értékek beállításához, beállításokhoz, vagy beírt elem kiválasztásához. 4. Görgetõ billentyûk Nyomja meg, ha a kurzorral az értéket módosítani akarja. Ha a {U}, {T}, {V} vagy {W} gomb megjelenik ebben a kézikönyvben, nyomja meg az azzal megegyezõ irányú görgetõbillentyût. 3

12 HU ALT009S 1. A készülék állapota és üzenet 2. Célállomás bevitele 3. Kiválasztó billentyûk 4. Átkapcsolja a célállomást a faxszám, cím és az IP-Fax célállomás között. 5. Választható elemek A kijelzõn látható tartalom a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet. Megváltoztathatja az Internet Fax beállításait az beállítások alatt, a Faxbeállítások menüben. Megváltoztathatja az IP-Fax beállításait az IP-Fax beállításokban, a Faxbeállítások menüben. Referencia 9. oldal Átviteli módok 55. oldal Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával 64. oldal Célállomás keresése a Címjegyzékben Általános beállítások 4

13 Funkciólista Ez a rész a Faxbeállítások menüben megadható különbözõ elemeket mutatja be. Kattintson a {Felhasználói eszközök/számláló} gombra a Faxbeállítások menü megjelenítéséhez. További részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. Általános beállítások/beszabályozás Funkció neve Hangerõ beállítása Faxinformációk eltárolása Tárcs. k.le.mód felold.idõ Felh.-i funkciógomb beáll. Leírás A hangerõt állítja Kihangosítás és Azonnali átvitel üzemmódokban. Regisztrálja a külsõ adatait, amelyek megjelennek a címzett faxkészülékén és a faxolt dokumentumon. Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. A felhasználói funkciók gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. Vételi beállítások Funkció neve Vételi mód kapcsoló Jogosított vétel Elsõ oldal jel Oldalközép jel Vételi idõ nyomtatása Leírás Meghatározza a fax üzenetek vételi módját. Meghatározza, kiírja-e a nem kívánt fax üzeneteket, vagy sem. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassae a vett fax üzenetek aljára a dátumot és az idõpontot. 5

14 beállítások Funkció neve Internetfax beállítások Max. méret SMTP vételi fájl kézb. Leírás Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a vagy sem. Amikor internetes faxot akar küldeni, az ikon megjelenítéséhez válassza a Be opciót. Ez a beállítás az elküldött ek méretének korlátozására szolgál, hogy az a célállomás, amelyik meghatározott méret felett visszautasítja az ek vételét, képes legyen fogadni önöktõl eket. Ha ezt a funkciót bekapcsolja, akkor a megadott korlátnál nagyobb eket nem lehet elküldeni. Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott SMTP-n keresztül történõ irányítását. IP-Fax beállítások Funkció neve Leírás H.323 enged. Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP- Fax átvitel esetén. SIP enged. Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén. H.323 beállítások Beállítja a gatekeeper IPv4 címét és saját telefonszámát. SIP beállítások Átjáró beállítások Beállítja az SIP szerver IPv4 címét és SIP felhasználói nevét. Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP-Fax átvitelére használt átjárót. Regisztrálja az átjáró használatát a gatekeeper/sip szerver használata nélkül. 6

15 Rendszergazda eszközök Funkció neve Napló nyomtatása Átv.-kész. fájllista nyom. Kommun. lapok számlálása Memóriazárolás Utánküldés Átv. er.jel. mappa Paraméterbeállítás Spec. feladó regisztr. Mem.zár azon. regisztr. Tárcs./ny.gombos tel. kiv. G3 analóg vonal Menüvédelem Leírás Napló nyomtatása. Ezen a készüléken legfeljebb a legutolsó 50 átviteli/kézbesítési eredmény ellenõrizhetõ. Ez a funkció az átvitelre várakozó fájllista nyomtatására szolgál. Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn. Ha bekacsolja a memóriazárolás funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxdokumentumokat, hanem a memóriájában tárolja azokat. Meghatározza, hogy a készülék elküldje-e a vett fax üzeneteket egy elõre beprogramozott fogadó részére. Ha egy mappa is szerepel a továbbítási célállomáson vagy a speciális küldõ továbbítási célállomásán, akkor a meghatározott célállomás értesítést kap a továbbítás eredményérõl. A paraméterek beállításával testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A funkciók beállításainak megváltoztatásához állítsa be a paraméterek kapcsolóit. Speciális küldõk beprogramozása/megváltoztatása/törlése, kezdeti beállítások végrehajtása és a speciális küldõk listájának nyomtatása. Mindegyik küldõhöz beállíthat funkciókat, ha elõre beprogramozza a speciális küldõket. Beprogramozza a memóriazárolás azonosító kódját, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazár funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Ez a funkció a vonaltípus kiválasztására szolgál. A következõ beállításokat kell végrehajtania a G3 analóg vonalhoz, mielõtt a készüléket csatlakoztatná egy szabványos G3 analóg vonalhoz. A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók változtassanak a felhasználói eszközök beállításain. Referencia Általános beállítások 7

16 8

17 1. Átvitel Ez a rész bemutatja az alapvetõ átviteli funkciókat, mint például az átviteli mód vagy a célállomás megadása. Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: Memória átvitel Azonnali átvitel Fontos Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolta a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti. HU GFDOHO2E Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomás számát, és az eredeti beolvasása közben már elkezdi a küldést. Ez nagyon hasznos, ha gyorsan szeretné elküldeni az eredetit, vagy ha ellenõrizni kívánja a megadott célállomást. Ennél az átviteli módnál az eredetit nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet tud megadni. HU GDRH240E 9

18 Átvitel Megváltoztathatja az átviteli módot, ha megnyomja a {Átv. Mód} gombot. 1 HU ARX002S Ellenõrizze a visszajelzõ lámpát a mûködtetõ panelen, hogy lássa: melyik üzemmód aktív. Referencia 15. oldal Párhuzamos memória átvitel 16. oldal Egyidejû továbbítás Átvitel típusának kiválasztása Megadhatja az átvitel típusát: normál fax, IP-Fax, vagy Internetfax. A készenléti képernyõn megjelenõ kiválasztógomb megnyomásával válthat az átviteli típusok között. Fontos Az IP-Fax célállomások vagy Internet Fax célállomások kiválasztásához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A kijelzés más és más lesz attól függõen, hogy telepítették-e vagy sem az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Küldés fax vonalon Nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. Küldés címre Nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. 10

19 Átviteli módok Küldés IP-Faxként Ha gatekeeper szervert használ, nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. 1 Ha SIP szervert használ, nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. Akár a gatekeeper szervert, akár a SIP szervert választja, a meg a helyett. Nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. jelenik Referencia 20. oldal IP-Fax funkciók 24. oldal Internetfax funkciók Memória átvitel Memória átvitel segítségével küldhet normál faxot, Internetfaxot és IP-Faxot. Fontos Ha áramkimaradás van (a fõkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel körülbelül tizenkét óra idõtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt az áramellátás helyreáll (a fõkapcsoló be van kapcsolva), a készülék kinyomtat egy áramkimaradás jelentést, hogy segítsen meghatározni, hogy mely fájlok törlõdtek ki. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a memória megtelt (0% jelenik meg a részen, a képernyõ jobb felsõ sarkában), akkor a Memória átvitel nem elérhetõ. Helyette használja az Azonnali átvitelt. 11

20 Átvitel A Ellenõrizze, világít-e a Memóriaátvitel visszajelzõ lámpa. 1 HU ARX003S Alaphelyzetben a Memória átvitel mód van kiválasztva. Ha az azonnali átvitel visszajelzõ világít, nyomja meg a {Átv. Mód} gombot a memóriaátvitel mód kiválasztásához. B Helyezze be a dokumentumot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. D A számgombok vagy egy közvetlenhívó gomb használatával adjon meg egy célállomást. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [Cél h.a.] gombot a célállomások megadásához. Nem kell megnyomnia a [Cél h.a.] gombot, ha a célállomást a célállomás listával adja meg. 12

21 Átviteli módok F Adja meg a következõ célállomást. 1 A [ ] gomb megnyomásával megváltoztathatja az átvitel típusát és válthat fax szám, cím és IP-Fax célállomás között. Faxszám, cím és IP-Fax célállomás egyszerre is megadható. G Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a beprogramozott célállomások teljes száma meghaladja a maximális értéket, akkor csak Azonnali átvitel használható. A fájlonként megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Az összes fájlnak (beleértve a memóriában található fájlokat is) megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A Memória átvitelhez a memóriában tárolható dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A memóriában tárolható oldalak (<ITU-T q1. sz. táblázat> A4 szabványt használva) maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 40. oldal Eredeti típusa 41. oldal Felbontás 42. oldal Fényerõsség (kontraszt) 44. oldal Küldés fax vonalon 47. oldal Küldés IP-Faxként 50. oldal Küldés címre 55. oldal Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával 56. oldal Célállomás-csoportok meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával 59. oldal Újratárcsázás 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások Hibaelhárítás 13

22 Átvitel Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (memória átvitel) 1 Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Ellenõrizze, világít-e a Memóriaátvitel visszajelzõ lámpa. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 14

23 Átviteli módok Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Ezen túl a Párhuzamos memória átvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. 1 Fontos Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a következõ esetekben: Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat A késõbb küldés funkcióval Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez Ha több célállomást ad meg Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (07-es kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett, ha nincs elegendõ szabad memória. Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, akkor egy dokumentum elakad vagy elfogy a memória és a párhuzamos memóriaátvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. Párhuzamos memória átvitel használatakor csak az oldalszám kerül a fax fejlécére, az eredetik teljes száma nem. Referencia Általános beállítások Automatikus újrahívás Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. 15

24 Átvitel 1 Ha nagy mennyiségû fájl van a memóriában, a dokumentumok nem biztos, hogy a beolvasásuk sorrendjében kerülnek elküldésre. Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni. Egyidejû továbbítás Használja ezt a funkciót egy adott eredeti több célállomáshoz történõ egyidejû küldéséhez. Több célállomás megadásához adja meg az elsõ célállomást, majd a következõt a [Cél h.a.] gomb megnyomásával. Ha több célállomást is megadott ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfax), a dokumentumok a meghatározás sorrendjében kerülnek elküldésre. Ha a faxüzenet nem küldhetõ el, a készülék újratárcsázza az adott célállomást a körfax számára megadott utolsó célállomás után. Ha például a körfaxban négy célállomást ad meg a gépnek A-tól D-ig, és az A és C állomások foglaltat jeleznek, a készülék az alábbi sorrendben hívja fel az állomásokat: A, B, C, D, A és C. Az átviteli állapot ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját. Ha egy másik átvitelt is megad a különbözõ célállomásokra történõ egyidejû átvitel során, akkor az aktuális és a második átvitelben a faxok felváltva kerülnek elküldésre minden hátralévõ célállomásra. Például, ha A és B célállomásokat egyidejû átvitelhez adja meg, majd késõbb a C és D célállomásokat is egyidejû átvitellel szeretné elérni amíg az A célállomás felé az átvitel még folyamatban van, akkor a készülék a faxokat a következõ sorrendben fogja küldeni: A, C, B, és D. Ha az elõzõ fájl és a következõ fájl is készen áll a küldésre, akkor is ugyanabban a sorrendben kerülnek átvitelre. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz közvetlenhívó gombot, beállíthatja a készüléken, hogy az új célállomások közvetlenhívóval történõ megadásakor az [Cél h.a.] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. 16

25 Átviteli módok Referencia 135. oldal A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli készenléti fájllista nyomtatása) Általános beállítások Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória 1 Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória (a szabad hely eléri a 0%-ot), megjelenik a A memória megtelt. A beolvasás leáll, s csak a beszkennelt oldalak lesznek eltárolva üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és akkor a készülék csak a tárolt oldalakat továbbítja. Ha erre sor kerül, csak a beszkennelt oldalakat küldi el. Ha ilyen esetben szeretné törölni a beszkennelt oldalakat és vissza akarja vonni az átvitelt, akkor vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselõjével. ECM (hibajavító üzemmód) Ha az átvitel egy része sikertelen vonalhiba miatt, akkor a készülék automatikusan újraküldi az elveszett adatokat. Fontos Ezen funkció mûködéséhez a másik készüléknek rendelkeznie kell ECM-mel. Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. Azonnali átvitel Azonnali átvitel hagyományos fax átvitel és IP-Fax átvitel esetén lehetséges. Fontos Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha azonnali átvitelt határoz meg Internet Fax üzemmódban, akkor megjelenik az Próbálja újra a memória átvitelbe váltás után. üzenet. Ha erre sor kerül, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsoljon memóriaátvitelre. Csoport nem használható azonnali átvitelre. Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ha megad egy csoportot, megjelenik az Próbálja újra a memória átvitelbe váltás után. üzenet. Ha erre sor kerül, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsoljon memóriaátvitelre. 17

26 Átvitel A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e az azonnali átvitel visszajelzõ lámpa. 1 HU ARX004S Ha a memória átvitel visszajelzõ világít, nyomja meg a {Átv. Mód} gombot az azonnali átvitel mód kiválasztásához. B Helyezze be a dokumentumot. C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. D A számgombok vagy egy közvetlenhívó gomb használatával adjon meg egy célállomást. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást. A dokumentumok nem tárolódnak a memóriában. 18 Referencia 40. oldal Eredeti típusa 41. oldal Felbontás 42. oldal Fényerõsség (kontraszt) 44. oldal Küldés fax vonalon 47. oldal Küldés IP-Faxként 55. oldal Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával 56. oldal Célállomás-csoportok meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával

27 Átviteli módok 59. oldal Újratárcsázás Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (azonnali átvitel) Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e az azonnali átvitel visszajelzõ lámpa. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. 1 D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. 19

28 Átvitel IP-Fax funkciók 1 Az IP-Fax funkció két, TCP-IP kapcsolattal rendelkezõ fax között teremti meg a dokumentumok küldésének és fogadásának képességét. A funkció tökéletesen illeszkedik a helyi LAN hálózatok lehetõségeihez, és a következõ elõnyei vannak: Csökkennek a kommunikációs költségek Az IP-Faxok közti kommunikáció gyorsabb, mint a hagyományos fax átvitel Az IP-Fax a SIP és a H.323 protokollokat használja a hálózati kommunikációhoz. A küldéshez adjon meg egy IPv4 címet vagy állomásnevet a faxszám helyett. Kapuõr (gatekeeper) használata esetén adja meg a felvett telefonszámot. SIP szerver használata esetén elvégezheti a küldést a SIP felhasználói név megadásával. Adja meg a kapuõr, vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztráló szerver, átirányító szerver) címét az IP-Fax beállításokban, a Faxbeállítások menüben. G3 faxra is küldhet dokumentumokat, ha a fogadó a nyilvános telefonhálózatra (PSTN) van kötve egy átjáró (T.38-kompatibilis) segítségével. IP-Faxokat a normál faxokhoz hasonló módon fogadhat. 20

29 IP-Fax funkciók 1 HU ALT001S Fontos Az IP-Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Az IP-Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat az IP-Fax beállítások alatt a Faxbeállítások menüben. A funkció használata elõtt konfigurálja a hálózatot a Rendszerbeállítások menüben. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. A készülék által támogatott IP-Fax funkció ITU-T ajánlás T.38 kompatíbilis. 21

30 Átvitel 1 Referencia 113. oldal Vétel típusai Általános beállítások Szakkifejezések A következõ szakkifejezésekkel illik tisztában lennie az IP-Fax használatakor: H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, mely pont-pont kommunikációban képes fájlok küldésére és fogadására LAN vagy Internet hálózaton. SIP Kommunikációt vezérlõ protokoll az Internet alapú telefenóiához kifejlesztve, mely VoIP alapon alapon mûködik (IP csomagokká alakítja a hanginformációt) és a felek közti kommunikációs kapcsolatok létrehozására, módosítására, valamint lebontására képes. Kapuõr (VoIP gatekeeper) A kapuõr kezeli az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközöket, képes a felvett telefonszámok IPv4 címekké történõ alakítására, valamint hitelesítési funkciók ellátására. Ezen kívül a kapuõr kezeli a kommunikációs csatornát (átviteli sebességek meghatározása), és feladata a hozzáférés vezérlése is. SIP szerver A SIP szerver legnagyobb szerepe az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközök közötti kapcsolódási igények kezelésében van, és alapvetõen három funkcióját különböztethetjük meg: Proxy szerver: A SIP kéréseket fogadja és továbbítja azokat a kérõ nevében. Regisztráló szerver: Fogadja a készülék IP címével kapcsolatos információkat és regisztrálja azokat egy adatbázisba. Átirányító szerver: Az igények célállomásainak felderítésére használatos. Átjáró (VoIP átjáró) Az átjáró köti össze a telefonhálózatot és az IP hálózatot. A különbözõ hálózatok összekapcsolásához képes elvégezni a protokollok egymásba alakítását, valamint kezeli a különbözõ kommunikációs eszközök (telefonok, faxok, stb.) csatlakoztatási feladatait a LAN és egyéb hálózatokhoz. 22

31 IP-Fax funkciók ek az IP-Fax használatával kapcsolatban A következõ megjegyzések az IP-Fax használatára vonatkoznak: Tûzfallal ellátott hálózatokba történõ küldés során problémák merülhetnek fel. Nem használhat telefont LAN hálózaton. Ha az áramkimaradás kb. tizenkét óráig tart, vagy a készülék kb. tizenkét óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. 1 Referencia Hibaelhárítás IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók A következõ funkciók használhatóak normál fax átvitelhez, de IP-Fax átvitelhez nem: Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 23

32 Átvitel Internetfax funkciók 1 A készülék a szkennelt dokumentumokat formátumúvá konvertálja, és az adatokat Interneten keresztül továbbítja. A készülék által elküldött t egy másik internetfax-készülék tudja fogadni. Ahelyett, hogy tárcsázná annak a célállomásnak a telefonszámát, ahová küldeni kíván, a vonatkozó címet írja be. Kinyomtathatja vagy tovább is küldheti a fogadott üzeneteket. HU ALT002S Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Az Internet Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat az Internet Fax beállítások alatt a Faxbeállítások menüben. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. Internet Fax dokumentumok küldéséhez a Faxbeállítások menüben, az E- mail beállítások alatt, állítsa az [Internetfax beállítások] elemet [Be] helyzetre. Mindazonáltal a dokumentumok továbbításra és kézbesítésre kerülhetnek az Internetfax célállomásokhoz akkor is, ha a [Ki] lehetõség van kiválasztva. Internet Fax dokumentumok fogadásához a rendszerbeállítások menüben, a Fájlátvitel alatt, állítsa az [Fax azonosító] elemet [Fogad] értékre. 24

33 Internetfax funkciók A készülék által támogatott Internetfax funkció megfelel a ITU-T ajánlás T.37 szabványnak. Fogadhat üzeneteket csatolt TIFF-F képpel számítógépekrõl is. Az Internetfax dokumentumok alaphelyzetben SMTP szerveren kerülnek elküldésre, de beállítható, hogy közvetlenül a célállomáshoz menjenek az adatok, SMTP szerver használata nélkül. Ennek érdekében elõzetesen programozza be a SMTP szerver haszn. elemet egy felhasználói funkció gombra. Internet Fax dokumentumok küldésekor megadhatja az Tárgy csatolása és az Nyugta elemet a [Átv. mód] alatt. Korlátozhatja az elküldésre kerülõ üzenetek méretét a beáll. opcióban, a Faxbeállítások lehetõség alatt. Az számítógépen történõ fogadásával kapcsolatos részletekért lásd: Fogadott képek. Az átvitel eredményének ellenõrzésével kapcsolatos információkért lásd: Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota). Ha felhasználói kód megadásával továbbít Internet faxot, és az cím be van állítva a meghatározott felhasználói kód útvonalának célállomásaként, akkor a készülék az átvitel befejezése után elküld egy kommunikációs eredmény jelentést. Ez lehetõvé teszi az átvitel eredményének ellenõrzését. Nem küldhet t célállomásra másolatként. 1 Referencia 53. oldal SMTP szerver megkerülése 94. oldal A tárgy megadása 96. oldal Értesítés kérése a vételrõl 121. oldal Fogadott képek 139. oldal Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Általános beállítások 25

34 Átvitel ek az Internetfax használatával kapcsolatban 1 A következõ megjegyzések az Internetfax használatára vonatkoznak: Továbbküldési kérelem ben történõ használata esetén a dokumentumokat A4 méretben küldi tovább. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37 teljes mód üzemmódot, a dokumentumokat a készülék a címjegyzékben megadott méretben küldi el. Az Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletes felbontásban kerülnek küldésre, még akkor is, ha Finom lett megadva. Ha Fine felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a Teljes mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. Ha egy átvitel sikertelen, a készülék rendszerint egy hibaértesítést kap. Azonban elõfordulhat, hogy az hibaértesítések különféle okok miatt nem kerülnek továbbításra. Javasoljuk, hogy a fontos dokumentumok vételét igazolja vissza a másik fél felhívásával. Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. A hangkommunikáció nem támogatott a LAN-on keresztül. Az internetfax kézbesítése a hálózat terheltsége miatt késedelmet szenvedhet. Ha az átvitel ideje fontos, használjon Internetfax átvitelt SMTP szerver használata nélkül, nyilvános telefonvonalat vagy IP-Fax lehetõséget. Ha az áramkimaradás kb. tizenkét óráig tart, vagy a készülék kb. tizenkét óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Az környezet feltételeitõl függõen elõfordulhat, hogy nagy fájlokat nem lehet ként elküldeni. Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elõfordulhat, hogy nem lehetséges az internetfax dokumentumok elküldése. Mivel a készülék a dokumentumokat csatolt TIFF-F képként üzenetben küldi el, a dokumentumok megtekintéséhez egy erre alkalmas képnézõ alkalmazás szükséges, amikor azokat számítógépen fogadják. Nagyméretû dokumentumok esetén eltarthat egy kis ideig, amíg az átvitel megkezdõdik. Ez amiatt van, hogy a készüléknek idõre van szüksége az adatok konvertálásához a memóriában. 26

35 Internetfax funkciók Referencia 28. oldal T.37 teljes mód 33. oldal Papírméret és beolvasási terület 53. oldal SMTP szerver megkerülése Hibaelhárítás 1 Az átvitelhez nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxátvitel támogatja, azonban az internetfax nem. Azonnali átvitel Átvitel SUB kód szerint Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás JBIG átvitel ECM (hibajavító üzemmód) Az vételhez nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxvétel támogatja, azonban az Internetfax nem. Memóriazárolási vétel SEP kód vétel Jogosított vétel tárgy Ha t küld a tárgy megadása nélkül, akkor egy tárgysor automatikusan beillesztésre kerül. A tárgyak a Küldõ nevének bélyegzése beállításainak megfelelõen különbözõek lehetnek. Ha a Küldõ nevének bélyegzése be van kapcsolva: Küldõ: (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Küldõ nevének bélyegzése ki van kapcsolva: Ha a Saját faxszám és a Saját név be van állítva: Küldõ: Saját faxszám ( Saját név ) (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját faxszám van beprogramozva: Küldõ: Saját faxszám (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját név van beprogramozva: Küldõ: Saját név (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Saját faxszám és a Saját név lehetõségek egyike sincs beállítva: Faxüzenet sz.xxxx 27

36 Átvitel Az xxxx a dokumentum száma, amely a Naplóban jelenik meg. 1 Referencia 91. oldal Küldõ beállításai T.37 teljes mód A készülék kompatíbilis a T.37 teljes móddal. A T.37 teljes mód egy nemzetközi szabvány Internetfax átvitelre. (ITU-T ajánlás, RFC2532) Ha Internetfax kommunikáció kerül kiépítésre T.37 teljes móddal kompatibilis készülékek között, a vevõ oldal az -hez csatolt vételi visszaigazolási kérelemre elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát (azonnal). Ez a visszairányú elfogadási nyugta tartalmazza a vevõ vételi képességeinek alapvetõ adatait (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). Ha a vevõ teljes módú célállomásként be van programozva a címjegyzékbe, akkor a küldõ oldal automatikusan regisztrálja a vett információkat a címjegyzékbe. Ez lehetõvé teszi késõbbi Internetfax dokumentum küldését az adott vevõnek, a vett információkra támaszkodva. Visszairányú elfogadási nyugta Ha egy kerül fogadásra, és a küldõ vételi visszaigazolási kérelmet igényel, akkor a vevõ elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát, mely tartalmazza a vevõ készülék vételi képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). A vett vételi visszaigazolási tartalmak regisztrálása Ha a küldõ veszi a vevõ vételi képességeit tartalmazó visszairányú nyugtát, akkor a küldõ ellenõrzi, hogy a vevõ végállomás be van-e programozva a Címjegyzékbe. Ha teljes módú célállomásként van beprogramozva, akkor a küldõ automatikusan regisztrálja a vevõ vételi képességeit. A regisztrált vételi képességek mindig frissítésre kerülnek, ha a küldõ új információkat kap a vételi képességekrõl. A küldõ képes dokumentumok küldésére a vett információk alapján a vevõnek. Ha a vevõ normál módú készülékként van programozva a Címjegyzékbe, vagy egyáltalán nincs beprogramozva, akkor a vevõ vételi képességei nem regisztrálhatóak. Ha ismeri a vevõ vételi képességeit, akkor beállíthatja kézzel. Értesítés kérése a vételrõl Ha a vevõ készülék T.37 teljes móddal kompatibilis és teljes módú célállomásként be van programozva a Címjegyzékbe, akkor a készülék a vevõtõl kéri az értesítést a vételrõl. Ezután a készülék meg fogja kapni a visszairányú elfogadási nyugtát (elküldve) ami tartalmazza a vevõ vételi képességeit. 28

37 Internetfax funkciók Használja a Web Image Monitor szoftvert a fogadó vételi képességeinek kézi programozásához. Ha Internetfax átvitelt használ, akkor egyszerre több célállomásnak is küldhet dokumentumokat. Azonban ha teljes módú célállomásokat ad meg, akkor az átvitel egy megadott átviteli sorrendben, egyenként történik, mivel a célállomásoknak eltérõ vételi képességeik lehetnek. 1 Referencia 96. oldal Értesítés kérése a vételrõl 175. oldal Célállomás-információ programozása webböngészõbõl 29

38 Átvitel Eredetik elhelyezése 1 Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra vagy az opcionális ADF-be vagy ARDF-be. Az eredetik elhelyezésével kapcsolatos részletekért lásd: Eredeti dokumentumok elhelyezése az expozíciós üveglapon Másoló kezelési útmutató Eredeti példányok behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), vagy a kétoldalas automatikus dokumentumadagolóba (ARDF) Másoló kezelési útmutató Vegye figyelembe, hogy a másoló funkció [Speciális papír] lehetõsége nem használható a fax funkcióval. Fontos Ha A5 méretû eredetiket helyez az expozíciós üveglapra, a készülék ezeket nem ismeri fel. Az A5 méretû eredetiket az ADF-be vagy az ARDF-be helyezze. Ne emelje meg az ADF-et vagy az ARDF-et, mikor azt az eredetik beolvasására használja. A4, B4, JIS (Japán Ipari Standard), A3 méretû dokumentumok elhelyezése, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" és 11" 17" méretû eredeti dokumentumok HU ALT012S A5 és B5 JIS méretû eredeti dokumentumok elhelyezése HU ALT013S 30

39 Eredetik elhelyezése Ha az ADF-et vagy az ARDF-et használja több eredeti dokumentum szkennelésére, akkor rendezze az eredetiket egy kötegbe. Faxok küldésekor a másik félnél kinyomtatott kép az ott használt papír méretétõl és tájolásától függõen jelenik meg. Ha a fogadó fél készüléke nem az eredeti dokumentum méretével megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, akkor az üzenetet vagy lekicsinyíti, vagy a két szélét levágva egy lapra, vagy szétválasztva több külön lapra nyomtathatja ki. Fontos faxok küldésekor kérdezze meg a fogadó felet az ott használt papír méretérõl és tájolásáról. A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat Memória átvitellel kell küldenie (az Azonnali átvitel nem biztos, hogy lehetséges). Ha az eredeti elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd óvatosan távolítsa el a dokumentumot. A dokumentum behelyezése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy azon teljesen megszáradt-e minden tinta, javítófesték stb. Ha nedvesen helyezi be az eredetit, az expozíciós üveg szennyezõdik, ami a vett képen is megjelenik. Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Az elsõ oldalt elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó oldalakat az ADF-bõl vagy az ARDF-bõl. Nem válthat ADF-rõl vagy ARDF-rõl az expozíciós üveglapra. Amikor memóriából továbbít, lásd: Többoldalas eredeti dokumentumok küldése az expozíciós üveglap használatával (Memóriaátvitel). Azonnali küldésrõl lásd: Többoldalas eredeti dokumentumok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel). Az Internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a vevõ készüléke T.37 teljes üzemmóddal kompatíbilis, akkor az eredeti dokumentumok a Címjegyzékben megadott szélességi beállításokkal kerülnek elküldésre. A készülék információi a célállomáson kinyomtatásra kerülnek. Ez az információ a papír expozíciós üveglapra vagy ADF-be vagy ARDF-be történõ helyezéséhez viszonyított bal oldalán kerül kinyomtatásra. Azonban az információ 90 fokkal elforgatva is kinyomtatásra kerül, ha A4, 8 1 / 2 " 11" méretû eredeti helyez el álló tájolásban (K). Az alkalmazható típusú eredeti dokumentumokról lásd: Alkalmazható eredeti-méretek, Papírméret és beolvasási terület, Ha a készülék nem észleli az eredeti dokumentum méretét és Nehezen észlelhetõ eredeti dokumentum-méretek. 1 31

40 Átvitel 1 Referencia 14. oldal Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (memória átvitel) 19. oldal Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (azonnali átvitel) 28. oldal T.37 teljes mód 32. oldal A felhasználható eredeti dokumentumok méretei 33. oldal Papírméret és beolvasási terület 35. oldal Ha a készülék nem tudja észlelni az eredeti dokumentum méretét 36. oldal Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek 37. oldal Adattovábbítás képelforgatással 39. oldal Üres lapok észlelése Általános beállítások Másoló kezelési útmutató A felhasználható eredeti dokumentumok méretei Hová helyezte az eredeti dokumentumot Alkalmazható dokumentumméret A papírlapok maximális száma Papírvastagság Üveglap Legfeljebb A3 ( mm), 11" 17" ( mm) ADF vagy ARDF, egyoldalas dokumentum Fax átvitel: A5 A3 L (legfeljebb 1200 mm hosszú) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " 11" 17"L 30 lap vagy 50 lap ARDF-hez (80 g/m 2, 20 font) g/m 2 (14-28 lb) ARDF, kétoldalas dokumentum Fax átvitel: A5 A3 L (legfeljebb 432 mm hosszú) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " 11" 17"L 50 lap (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 32

41 Eredetik elhelyezése Papírméret és beolvasási terület Fontos Ha A3 vagy 11" 17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11" 17" méretû terület lesz beolvasva. 1 Üveglap ADF vagy ARDF HU ALT010S Maximális beolvasási terület A következõkben a maximális beolvasási terület látható: Memóriaátvitel: mm/11" 47" (szélesség hosszúság) az ADFrõl vagy ARDF-rõl Azonnali átvitel: mm/11" 47" (szélesség hosszúság az ADFrõl vagy ARDF-rõl mm/11" 17" (Sz H) (az üveglapról) 33

42 Átvitel 1 A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor. Még ha helyesen is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az ADF-be vagy az ARDF-be, megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1") sávot nem fog elküldeni a készülék. Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint 1200 mm (47") a karakter méretétõl, valamint a célállomás beállításaitól függõen. A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez az ADF-be vagy az ARDF-be, amely szélesebb 264 mm-nél (10,4") a beolvasott méret A3 vagy 11" 17" lesz. Ha az eredeti keskenyebb 230 mm-nél (9,1"), akkor az 8 1 / 2 " 11" vagy 8 1 / 2 " 14" méretben kerül továbbításra, és ha az eredeti keskenyebb 264 mm-nél (10,4"), akkor az B4 JIS méretben kerül szkennelésre. Legfeljebb 1200 mm (47,2") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. Lásd az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés az egyedi méretû dokumentumokat valamelyik szabványos méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. Méter rendszerû változat Hüvelykrendszerû változat - Nem ismeri fel automatikusan *1 Általában legfeljebb 420 mm (16,5") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be; azonban a beolvasási területet 432 mm-ig (17") lehet megadni. 34

43 Eredetik elhelyezése Ha a készülék nem tudja észlelni az eredeti dokumentum méretét Ha a készülék nem tudja észlelni az eredeti dokumentum méretét, megjelenik az Nem ismerhetõ fel az ered. mérete. Tegye be újra, majd nyomja mega Start gombot. üzenet. 1 Ebben az esetben a következõt kell tennie: A Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Visszatér az elõzõ képernyõre. B Vegye ki, majd tegye vissza az eredeti dokumentumot. C Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kétszer megismétli az A C lépést és a készülék továbbra sem ismeri fel az eredeti dokumentum méretét, megjelenik az eredeti dokumentumméret meghatározásának képernyõje. Válassza ki az eredeti dokumentum méretét, majd nyomja meg az {OK} gombot. 35

44 Átvitel Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek 1 A készülék nehezen ismeri fel a dokumentumok alábbi típusainak méretét. Ilyen esetben elõfordulhat, hogy a vevõ berendezés nem a megfelelõ méretû nyomtatópapírt választja. Az üveglapra helyezett és az alábbi táblázatban nem szereplõ méretû dokumentumok Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír Sötét dokumentumok sûrû szöveggel vagy rajzzal Dokumentumok melyek sûrûn nyomtatott részeket tartalmaznak Olyan dokumentumok, amelyeknek szélein sûrûn nyomtatott képek találhatók Fényes felületû dokumentumok Kötött dokumentumok, melyek vastagsága nagyobb, mint 10 mm (0,3") (például könyvek). Fax üzemmódban a készülék az alábbi papírméreteket ismeri fel automatikusan. Méter rendszerû változat Az eredeti dokumentum mérethelye A3L B4 JISL A4K L B5 JISL B5 JISK A5K L 8 1 / 2 " 11" KL 8 1 / 2 " 13" L Üveglap ADF vagy ARDF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan Hüvelykrendszerû változat Az eredeti dokumentum mérethelye 11" 17" L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL 8" 13" L 11" 15" L 10" 14" L 10" 8" L Üveglap ADF vagy ARDF - Automatikusan felismeri - Nem ismeri fel automatikusan 36

45 Eredetik elhelyezése Adattovábbítás képelforgatással Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 8 1 / 2 " 11" méretõ fekvõ papír (L), akkor a dokumentum ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. 1 Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Bélyegzés Amikor az ADF vagy ARDF használatával küld egy faxdokumentumot, a készülék egy kör alakú bélyegzõt üthet az oldal aljára. Ha kétoldalas dokumentumot küld, a bélyegzõ az elsõ oldal aljára és a hátoldal tetejére kerül. Fontos A kiegészítõ ADF vagy ARDF szükséges. A bélyegzés funkció csak az ADF-bõl vagy ARDF-bõl történõ beolvasásnál mûködik. Ezt a funkciót elõzetesen regisztrálni kell egy felhasználói funkció gombhoz. Alapértelmezettként regisztrálva van az {F3} felhasználói funkció gombhoz. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 37

46 Átvitel B A visszajelzõ felkapcsolásához nyomja meg az {F3} felhasználói funkció gombot. 1 HU ARX005S A bélyegzés visszavonásához újból nyomja meg az {F3} felhasználói funkció gombot és a visszajelzõ kialszik. C Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A bélyegzés visszajelzõje kialszik, amikor az azonnali átvitel befejezõdik, vagy amikor a memóriaátvitelhez történõ szkennelés befejezõdik. A bélyegzés azt jelenti, hogy a készülék az eredeti dokumentumot sikeresen eltárolta memóriaátvitelhez, illetve az azonnali átvitel sikeres volt. Ha a bélyegzés egyre halványabbá válik, cserélje ki a patront. Ha a készülék több lapot húz be, vagy a papír elakad, az eredetik küldése és bélyegzése nem lesz tökéletes. Ha olyan lapot talál, amely nincs bélyegezve, küldje el ismét azt a lapot. A párhuzamos memóriaátvitelnél a papír elakadása a pecsételés ellenére is meghiúsíthatja a sikeres átvitelt. A dokumentum beolvasása alatt nem kapcsolhatja be vagy ki a bélyegzés funkcióját. Referencia Általános beállítások Hibaelhárítás 38

47 Eredetik elhelyezése Üres lapok észlelése Az elsõ lap szkennelésének befejezõdése után megszólal egy figyelmeztetõ hang, ha a lap csaknem üres. Fontos Az üres lap észlelési funkció csak akkor mûködik, ha az ADF vagy az ARDF használatával szkennel eredeti dokumentumokat. Az üres lap észlelési funkció nem mûködik a második és a további oldalaknál. Ez a funkció arról tájékoztatja a felhasználót, hogy nem a megfelelõ oldallal lefelé helyezte a szkennerre az eredeti dokumentumot. Ebben az esetben néhány másodpercre megjelenik egy üzenet. Az üzenet a beszkennelésre váró oldalak számától és az átviteli üzemmódtól függõen más és más lehet. Ha azonnali átvitellel továbbít egy dokumentumot, vagy ha az összes oldalt beszkennelte memóriaátvitelben: 1 Ha a készülék néhány oldalt nem szkennelt be párhuzamos memória átvitelben vagy memóriaátvitelben: Még ha csaknem üres oldalt észlel is, normálként továbbítja. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (11-es kapcsoló 2-es bit). Ha vissza akarja vonni a szkennelést, mert üres oldalt észlelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 39

48 Átvitel Szkennelési beállítások 1 Sokféle különbözõ típusú dokumentumot küldhet a készülékkel. Ezek közül néhányat esetleg nehéz reprodukálni a hívott fél készülékén. A készülék viszont háromféle beállítással rendelkezik, amelyek segítenek a dokumentum lehetõ legjobb képminõségû továbbításában. Eredeti típusa: Szöveg, Fénykép Felbontás: Szabványos, részletes, finom Fényerõsség (kontraszt): Kézi fényerõ-beállítás (öt szint) Eredeti típusa A kép tisztaságának optimalizálásához válassza ki a megfelelõ eredeti-típust. A következõ beállítások közül választhat az eredeti típusának beállításához: Szöveg Válassza a Text (szöveg) beállítást, ha erõsen kontrasztos fekete-fehér képet tartalmazó dokumentumot küld. Használja ezt a beállítást, ha tisztábban látható szöveget kíván továbbítani akkor is, ha az eredeti dokumentum szöveget és fényképeket tartalmaz. Fénykép Válassza a Photo (fénykép) beállítást, ha a továbbítandó dokumentum szürkefokozatokkal rendelkezõ képet, például fényképet tartalmaz, illetve színes dokumentumok esetén. A Nyomja meg az {Eredeti típusa} gombot a kívánt típus kiválasztásához. ARX006S Nyomja meg az {Eredeti típusa} gombot a Text és a Photo közötti váltáshoz. 40

49 Szkennelési beállítások Ha a Photo lehetõséget választja, a átvitel tovább tart, mint a Text kiválasztása esetén. Ha Photo beállítással küld fax dokumentumot, és a kapott kép háttere elmosódott, csökkentse a fényerõ beállítását és küldje el újból a faxot. 1 Referencia 42. oldal Fényerõsség (kontraszt) JBIG átvitel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, a segítségével más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredetiket. Fontos Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG és az ECM funkciókkal. Felbontás Ez a rész az eredeti dokumentum felbontásának beállításával foglalkozik. A képeket és a szöveget a készülék úgy olvassa be, hogy kis pontok halmazává alakítja azokat. A pontok sûrûsége határozza meg a kép minõségét, valamint a továbbítás idejét. így a nagy felbontással beolvasott képek nagyon jó minõségûek, de tovább tart elküldeni azokat. Ugyanakkor a kis felbontással kevésbé lesz jó a képminõség, de a dokumentum továbbítása gyorsabb. Válassza az igényeinek megfelelõ beállítást az átviteli sebesség és a képminõség közötti kompromisszum alapján. Normál (8 3,85 vonal/mm, dpi) Normál nagyságú karakterek esetében válassza. Részletes (8 7,7 vonal/mm, dpi) Kis karaktereket tartalmazó dokumentumok esetén válassza, illetve ha tisztább képminõségre van szüksége. Ez a felbontás kétszer olyan finom, mint a Normál. Finom (8 x 15,4 vonal/mm, 200 x 400 dpi) Nagyon finom részletekkel rendelkezõ dokumentumok esetén válassza, továbbá ha a lehetõ legjobb tisztaságú képminõségre van szüksége. Ez a felbontás négyszer olyan finom, mint a normál. 41

50 Átvitel A Nyomja meg a {Felbontás} gombot a felbontások közötti váltáshoz. 1 HU ARX007S A gomb feletti visszajelzõk mutatják az aktuális kiválasztást. Ha a hívott fél készüléke nem támogatja a továbbításhoz kiválasztott felbontást, a készülék automatikusan átkapcsol a támogatott felbontási beállításra. A Napló kinyomtatásával ellenõrizheti, hogy ténylegesen milyen felbontással történik a küldés. A készülék normál és részletes felbontásban támogatja a vételt. Az Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletes felbontásban kerülnek küldésre, még akkor is, ha Finom lett megadva. Ha Fine felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a Teljes mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. Referencia 28. oldal T.37 teljes mód 147. oldal Napló nyomtatása Fényerõsség (kontraszt) Eredeti dokumentumok beállításához állítsa be a kép fényerõsségét. Az {Fényerõsség} gomb használatával öt szinten változtathatja a kép fényerõsségét. A Nyomja meg a {Világosabb} vagy {Sötétebb} gombot a fényerõsség öt szinten történõ szabályozásához. ARX008S A gomb mindegyik megnyomásával a kijelzõ egy hellyel elmozdul. 42

51 Szkennelési beállítások Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása több oldalas dokumentumoknál Ha több oldalból álló eredeti dokumentumot továbbít, minden egyes oldalnál különbözõ fényerõsség, felbontás és eredeti beállítási típus beállítás alkalmazható. Ha oldalanként eltérõ beolvasási beállításokat szeretne beállítani, akkor azt ajánljuk, hogy az üveglapra helyezze a dokumentumot. 1 Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra. A Nézze meg, hogy mely oldalakat szeretné különbözõ beállításokkal beolvasni. B Távolítsa el az elõzõ oldalt és helyezze a következõt az expozíciós üveglapra. C Válassza ki a fényerõsség, a felbontás és az eredeti típusát. 60 másodperc (az azonnali átvitelnél 10 másodperc) áll rendelkezésre ahhoz, hogy kiválassza a fényerõsség, a felbontás és az eredeti típus beállításait. A fennmaradó idõt a kijelzõ mutatja. Minden egyes oldalnál végezze el a beállításokat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. Eredeti példányok behelyezése az ADF-be vagy az ARDF-be A Nézze meg, hogy mely oldalakat szeretné különbözõ beállításokkal beolvasni. B Válassza ki a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait, mielõtt annak az oldalnak a szkennelése megkezdõdne, melynek tulajdonságait meg kívánja változtatni. Attól függõen, hogy mikor végezte a beállításokat, lehetséges, hogy a végeredményen azok hatása nem lesz látható. 43

52 Átvitel Célállomás megadása 1 Ez a rész a célállomás megadásának módját mutatja be. Faxszámok, IP-Fax célállomások és címek adhatóak meg. A kijelzõ az eltárolható eredeti dokumentumok szempontjából mutatja a szabad memória százalékos értékét. Mivel a faxszámok, IP-Fax célállomások és az címek egy külön memóriába kerülnek, a számgombokkal történõ tárcsázás nem változtatja meg a kijelzõn látható százalékos értéket. Küldés fax vonalon A kezelõpanel jobb oldalán lévõ számgombok segítségével közvetlenül írja be a számokat. A Nyomja meg a [ változtatni. ] gombot, ha a célállomást fax számra akarja B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. C Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A faxszámba szüneteket és TONE jeleket is beilleszthet. Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 44

53 Célállomás megadása Referencia 45. oldal Szünet beírása 45. oldal Tone jelzés beírása 55. oldal A közvetlenhívó gombok használata 181. oldal Maximális értékek 1 Szünet beírása Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot szám tárcsázásakor vagy tárolásakor, kb. két másodperc szünet beillesztéséhez. HU ARX009S Ha megnyomja a {Szünet/Újrahívás} gombot az elsõ számjegynél, megjelenik a Redial (újratárcsázás) képernyõ. A szünetet a kijelzõn a - szimbólum jelzi. A célállomáslistán beprogramozott számokba is illeszthet be szünetet. Tone jelzés beírása Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy egy impulzustárcsázásos vonalhoz csatlakoztatott készülékrõl Tone hangjelzéseket küldjön (ha például Tone tárcsázású vonalon szeretne speciális szolgáltatásokat használni). Ha megnyomja a [Tone] gombot, a készülék a számokat a TONE jelzések segítségével tárcsázza. Ez a rész bemutatja, hogyan használhatja a tone funkciót például a Kihangosított tárcsázással. 45

54 Átvitel A Nyomja meg az {Tárcs. kagyló lent} (kihangosított tárcsázás) gombot. 1 HU ARX010S B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. C Nyomja meg az [Tone] gombot. D Adja meg a Tone üzemmódban tárcsázni kívánt számot a számgombok segítségével. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. Némely szolgáltatás nem elérhetõ Tone funkció használata esetén. A Tone egy T betûvel kerül jelzésre a kijelzõn, és a jelzést követõ számok már Tone hangjelzésekkel tárcsázódnak. 46

55 Célállomás megadása Küldés IP-Faxként Ez a rész a célállomás megadásának módját mutatja be IP-Fax átvitel használata esetén. IP-Fax átvitel használatakor adja meg az IP-Fax célállomást (IPv4 cím, állomásnév vagy felvett telefonszám) a faxszám helyett. 1 Fontos Az IP-Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás IP-Fax célállomásra történõ átkapcsolásához. Kapuõr szerver használata esetén válassza a elemet. SIP szerver használata esetén válassza a elemet. B Nyomja meg az [Kézi] gombot. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. C Írja be az IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha nem megfelelõ karaktert ad meg, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Ha át akar váltani IP-Fax célállomásra, miután megnyomta az {OK} gombot, nyomja meg a [CélSzerk] gombot, újból adja meg az IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az {OK} gombot. 47

56 Átvitel D Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Cél h.a.] gombot. 1 E Adja meg a következõ célállomást. Másik célállomás hozzáadásához ismételje meg az D és a E lépéséket. F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd beírni az IP-Fax célállomást. Az olyan átjárók (T.38-kompatibilis), kapuõrök (gatekeeperek), vagy SIP szerverek listájával kapcsolatos információkért, melyek hivatalosan képesek a készülékkel való együttmûködésre, forduljon a helyi viszonteladóhoz, vagy a szervizképviselethez. A célállomás beírásának módja a rendszergazda által elvégzett hálózati beállításoktól függ. A részletekért forduljon a rendszergazdához. Az IP- Fax célállomások beírásával kapcsolatos részletekért lásd: IP-Fax célállomásokról. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz közvetlenhívó gombot, beállíthatja a készüléken, hogy az új célállomások közvetlenhívóval történõ megadásakor az [Cél h.a.] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 20. oldal IP-Fax funkciók 49. oldal IP-Fax célállomásokról 55. oldal A közvetlenhívó gombok használata 181. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások 48

57 Célállomás megadása IP-Fax célállomásokról A hálózattól (melyhez a készülék csatlakoztatva van) vagy a készülék beállításaitól függõen az IP-Fax célállomást a következõk alapján adja meg: Ha nem használ kapuõr/sip szervert IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék IPv4 címét vagy állomásnevét. Például: (IPv4 cím) Például: IPFAX1 (állomásnév) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például: Kapuõr (gatekeeper) szerver használata esetén IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék felvett telefonszámát. Például: (felvett telefonszám) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például: SIP szerver használata esetén IP-Fax és IP-Fax között Adja meg a vevõ készülék SIP felhasználói nevét. Például: ABC (SIP felhasználói név) IP-Fax és G3 fax között Adja meg a vevõ készülék G3 fax telefonszámát. Például:

58 Átvitel 1 G3 faxra történõ, nyilvános telefonhálózatra csatlakoztatott átjárón keresztül megvalósított küldéshez meg kell adnia a vevõ készülék telefonszámát. Például, ha a vevõ faxszáma , adja meg az 5678 értéket. IP- Faxról G3 faxra történõ küldéskor, ha nem használ kapuõrt vagy SIP szervert, akkor regisztrálnia kell az átjárót is. Ha megad egy célállomást az IP-Fax segítségével, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ készülék IPv4 címét és portjának számát. Például, ha a vevõ IPv4 címe és a portszám 2100, akkor így adja meg: :2100. A részletekért forduljon a hálózati rendszergazdához. Ha megad egy állomásnevet, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ állomásnevét és portszámát. Például, ha a vevõ állomásneve IPFAX1 és a portszám 2100, akkor így adja meg: IPFAX1:2100. A részletekért forduljon a hálózati rendszergazdához. A felvett telefonszám egy olyan, a kapuõrhöz rendelt szám, mely csak abban a hálózatban használható, amiben a kapuõr van. Ügyeljen a telefonszám számjegyeinek megadására az átjáró/ipv4 cím konverziós táblázatban, hogy elkerülje az átviteli hibákat. Küldés címre Ez a rész címek célállomásként történõ megadásával kapcsolatos tudnivalókat mutatja be. Internetfax küldésekor a faxszám helyett címet adjon meg. Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A célállomások listájában regisztrálja a küldõket, határozza meg címüket és elõzetesen regisztrálja õket [Csak küldõ] vagy [Céláll. és küldõ] formában, a Címlista kezelése használatával a Rendszerbeállítások alatt. Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha azonnali átvitelt határoz meg Internet Fax üzemmódban, akkor megjelenik az Próbálja újra a memória átvitelbe váltás után. üzenet. Ha erre sor kerül, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsoljon memóriaátvitelre. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás címre történõ átváltásához. 50

59 Célállomás megadása B Nyomja meg az [Kézi] gombot. 1 A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. C Írja be a célállomás címét, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha nem megfelelõ karaktert ad meg, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Ha át akar váltani címre, miután megnyomta az {OK} gombot, nyomja meg a [CélSzerk] gombot, újból adja meg az címet, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Cél h.a.] gombot. E Adja meg a következõ célállomást. Másik célállomás hozzáadásához ismételje meg az D és a E lépéséket. F A küldõ meghatározása. A küldõk megadásával kapcsolatos részletekért lásd: Küldõ beállításai. 51

60 Átvitel 1 G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék elkezdi az eredeti beolvasását és a memóriában történõ tárolását. Amikor a beolvasás kész, a Kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. A biztonsági beállításoktól függõen a [Kézi] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd beírni az címet. Az átvitel visszavonásával kapcsolatos részletekért lásd: Átvitel visszavonása. Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz közvetlenhívó gombot, beállíthatja a készüléken, hogy az új célállomások közvetlenhívóval történõ megadásakor az [Cél h.a.] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. Egy célállomás számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Ha az Automatikus küldõmeghat. lehetõség Be állapotra van állítva, akkor a küldõ automatikusan meghatározásra kerül, így kihagyhatja a küldõ megadásának folyamatát. Ha az Be van kiválasztva, a megadott e- mail cím a Küldi:: részben megjelenik. Ha nincs megadva a küldõ címe, vagy a megadott cím nem szerepel a célállomáslistában, akkor Internetfax dokumentumok nem küldhetõek. Referencia 24. oldal Internetfax funkciók 55. oldal A közvetlenhívó gombok használata 84. oldal Átvitel visszavonása 91. oldal Küldõ beállításai 181. oldal Maximális értékek A készülékrõl Általános beállítások 52

61 Célállomás megadása SMTP szerver megkerülése Internetfax dokumentumok közvetlenül a célállomásnak is küldhetõk az SMTP szerver megkerülésével. Fontos Ezt a funkciót elõzetesen regisztrálni kell egy felhasználói funkció gombhoz. A funkció használatához a következõ beállításokat kell elvégeznie. További részletekért tanulmányozza az Általános beállítások és a Hálózati útmutató címû kézikönyvet. A Rendszerbeállítások, SMTP lehetõségekben a kommunikációs port részen belül állítsa a portszámot 25 -re. A másik fél állomásnevének az cím domain-részének segítségével történõ megadáshoz állítsa be a másik fél állomásnevét a DNS szerverben. Ha a másik fél IPv4 címe nincs regisztrálva a DNS szerverben, akkor adja meg az IPv4 címet az cím domain részének segítségével. A funkció használatához a másik fél faxkészülékének a következõ feltételeket kell kielégítenie: Internetfax kompatíbilis legyen A két készüléknek ugyanazon a LAN hálózaton kell lennie A vételi protokollnak SMTP-t kell állítani Az SMTP hitelesítés a másik fél faxkészülékén ki van kapcsolva, ha Internetfax kerül átvitelre a funkció használatával. Ha egy másik féltõl bejövõ Internetfax használja ezt a funkciót, akkor sikertelen vétel esetén sem kerül elküldésre Hibás levél értesítés. Ha egy Internetfax használja ezt a funkciót, akkor a szerver sikertelen átvitel esetén sem küld Hibás levél értesítést. A funkció használata esetén nem küldhet Internetfax dokumentumokat a rendszergazda készüléken beprogramozott címére. Internetfax dokumentumok közvetlenül a célállomásnak is küldhetõk az SMTP szerver megkerülésével. Alaphelyzetben az Internetfaxok az SMTP szerveren keresztül kerülnek elküldésre. Ez a funkció azonban a célállomás címének domain részét értelmezi az SMTP szerver címeként, és az átvitelt az SMTP szerver megkerülésével hajtja végre. Ez csökkenti a szerver terheltségét, így anélkül küldhet faxokat, hogy a szerver és a célállomás közti átvitel idejét számításba kellene vennie. Két módja van egy célállomás megadásának: 1 A másik fél állomásnevének megadása Adja meg a célállomás címét a másik fél állomásnevének az cím domain részéhez történõ hozzáadásával. A címben jel jobb oldalán a következõk legyenek megadva: állomásnév,. (pont), és domain név. xxxx@a másik fél állomásneve.domain név Például: Ha a másik fél címe abc@defcompany.com, állomásneve pedig HOST, akkor az eredmény: abc@host.defcompany.com 53

62 Átvitel 1 A másik fél IPv4 címének megadása Adja meg a célállomás címét az cím domain részének a másik fél IPv4 címére történõ cseréjével. xxxx@[a másik fél IPv4 címe] Például: Ha a másik fél címe abc@defcompany.com, IPv4 címe pedig , akkor az eredmény: abc@[ ] Kövesse ezeket a lépéseket az SMTP szerver megkerüléséhez. A Nyomja meg az ehhez a funkcióhoz regisztrált felhasználói funkció gombot a visszajelzõ kikapcsolásához. HU ARX011S Ha a célállomásokat közvetlenül a számgombok használatával adja meg, megadhatja, hogy használni kívánja-e az SMTP szervert minden célállomáshoz. Ha a célállomásokat a célállomáslistában választja ki, akkor a Címjegyzékben megadott STMP szerver beállítások lesznek engedélyezve. Internetfax dokumentumok számítógéprõl történõ küldéséhez használja a LAN-Fax vezérlõt az SMTP használatának vagy megkerülésének kiválasztásához. A [A készülék címének használata] jelölõnégyzet kiválasztásával történõ küldés esetén a készüléken megadott SMTP szerver beállítás lesz engedélyezve. Referencia 153. oldal Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Általános beállítások Hálózati útmutató 54

63 Célállomás megadása A közvetlenhívó gombok használata Meghatározhat egy célállomást egyszerûen annak a közvetlenhívó gombnak a megnyomásával, amelyhez a célállomás számát regisztrálta. Ha a közvetlenhívó gombot megnyomja, a képernyõn megjelenik a gombhoz regisztrált célállomás. Ha megnyomja a [ ] gombot, akkor átkapcsolja a célállomáslistát a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. 1 Fontos A célállomás listába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomásokat, e- mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is. Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás átkapcsolására a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. B Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyhez a célállomás számát beprogramozta. HU ARX012S Billentse át a közvetlenhívó billenõkapcsolót lefelé az számú közvetlenhívó gombok eléréséhez, és billentse felfelé a számú közvetlenhívó gombok eléréséhez. A kijelzõn megjelenik a célállomás neve. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja meg újból. További célállomások megadásához ismételje meg a A. és a B. lépéseket. C Nyomja meg a {Start} gombot. 55

64 Átvitel 1 A beprogramozott célállomások ellenõrizhetõk a Célállomáslista használatával az Adminisztrátori eszközök -ben, a Rendszerbeállítások alatt. Nem kell megnyomnia a [Cél h.a.] gombot, amikor a közvetlenhívó gombokkal felvesz egy célállomást. Referencia Általános beállítások Célállomás-csoportok meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával Ha több célállomást egy csoportba programoz, akkor a csoportban levõ összes célállomásnak egyszerre tud dokumentumot küldeni, mindössze néhány gombnyomással. Az egy csoportba programozott célállomások segítségével vannak jelölve. Fontos A célállomás listába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomásokat, e- mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is. A csoport célállomások funkció csak Memória átvitelhez alkalmazható; az Azonnali átvitellel nem használhatja. Ha azonnali átvitelt határoz meg egy célállomás-csoporthoz, megjelenik a Próbálja újra a memória átvitelbe váltás után. üzenet. Ha erre sor kerül, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsoljon memóriaátvitelre. Több csoportban programozott célállomások maximális száma nem haladhatja meg az egy fájlnak megadható maximális célállomások számát. A részleteket lásd: Maximális értékek. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás átkapcsolására a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. B Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyhez a csoportot beprogramozta. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja meg újból. További csoportok megadásához ismételje meg a A. és a B. lépéseket. C Nyomja meg a {Start} gombot. 56

65 Célállomás megadása A csoportokba programozott célállomások a Csop.hívó céláll. lista használatával ellenõrizhetõek a Adminisztrátori eszközök -ben, a Rendszerbeállítások alatt. Amikor a megadott csoport olyan célállomást tartalmaz, ahol sem faxszám, sem cím, sem IP-Fax célállomás nincs megadva, megjelenik a megerõsítést kérõ üzenet. A [Kivál.] gomb megnyomásával határozhat meg olyan célállomásokat, ahol faxszám, cím, vagy IP- Fax célállomás van beprogramozva. Nyomja meg a [Mégse] gombot a célállomás módosításához. Megadhat egy prioritási sorrendet alternatív célállomás kiválasztásához, ha nem használható a megadott típusú célállomás. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (32-es kapcsoló, 0-ás bit), a Faxbeállítások menüben. Ha törölni akarja valamely célállomást a csoportból, jelenítse meg a kívánt célállomást a {U} vagy a {T} használatával, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 1 Referencia 58. oldal A megadott célállomás ellenõrzése 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások 57

66 Átvitel A megadott célállomás ellenõrzése 1 Ez a rész kifejti a megadott célállomások ellenõrzésének módját. Ha megad egy célállomást a célállomások listájáról, akkor megjeleníthet neveket, fax számokat, címeket, vagy IP-Fax célállomásokat. Ha egy csoport van megadva célállomásként, akkor megjelenítheti a csoporthoz tartozó célállomások fax számait, címeit, vagy IP-Fax célállomásokat. A Gyõzõdjön meg róla, hogy a célállomás neve megjelenik a kijelzõn. B Nyomja meg a {Célállomás ellenõrzése} gombot. HU ARX013S C Ha egynél több célállomást adott meg, egyenként jelenítse meg azokat a {U} vagy {T} használatával. D Nyomja meg az {OK} gombot, amikor a megerõsítés befejezõdött. A A. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ha a közvetlenhívó gombokkal megad egy csoportot,, a csoport ikonja megjelenik a célállomás nevétõl jobbra, ha megnyomja a {Célállomás ellenõrzése} gombot. Ha a számgombokkal megad egy célállomást, a képernyõn megjelenik a [Program] gomb, ha megnyomja a {Célállomás ellenõrzése} gombot. Nyomja meg a [Program] gombot a kiválasztott célállomás regisztrálásához a célállomás listában. 58

67 Célállomás megadása Referencia 62. oldal Célállomások beprogramozása a Célállomások Ellenõrzése képernyõrõl Újratárcsázás 1 A gép megjegyzi az utoljára megadott célállomásokat minden átviteli mód esetén. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával idõt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. Fontos Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés: Célállomások megadása a célállomáslistával Csoportosként megadott célállomások A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások Újratárcsázással tárcsázott célállomások (a memóriában tároltnak tekinti) Körfaxnál a második és a további célállomások A számítógép LAN-Fax vezérlõprogramjában megadott célállomások Fax szám újratárcsázásához csak akkor tárcsázzon számot, miután megnyomta a {Szünet/Újrahívás} gombot. Ha megnyomja a {Szünet/Újrahívás} gombot, miután a számgombokkal beírt számokat, akkor számok helyett szünetet visz be. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg a {Szünet/Újrahívás} gombot. HU ARX009S C Válassza ki az újratárcsázni kívánt célállomást a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg az {OK} gombot. 59

68 Átvitel D Nyomja meg a {Start} gombot. 1 Az újratárcsázás funkcióval megadhat Internet Fax és IP-Fax célállomásokat. Válassza ki ezt a funkciót a [Kézi] gomb megnyomása után. Amikor megnyomja a [Program] gombot, a kijelölt címzettet regisztrálhatja a célállomáslistában. A készülékben tárolható újratárcsázások maximális számáról lásd: Maximális értékek. Referencia 63. oldal Célállomások beprogramozása az újratárcsázási képernyõrõl 181. oldal Maximális értékek 60

69 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe Faxszámokat, címeket, IP-Fax célállomásokat, és mappa célállomásokat programozhat be a Címjegyzék kezelése segítségével, mely a Rendszerbeállítások menü Adminisztrátori eszközök részében található. A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. 1 ARX014S B Válassza a [Rendszerbeállítások] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza a [Adminisztrátori eszközök] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Címlista kezelése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 61

70 Átvitel E Válassza a [Tárolás/módosítás] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 Az eljárást lásd az Általános beállítások útmutatóban. Beprogramozott faxszámokat, címeket, IP-Fax célállomásokat és mappa célállomásokat egy csoportba is tud regisztrálni. Amikor a fax kezdeti beállítása képernyõ megjelenik a címjegyzék tartalmának megváltoztatása után, megjelenik az Beállítások frissítve. A kivál. céláll./funkc. törlésre kerültek. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a fax kezdeti képernyõjének kijelzéséhez. Regisztrálhat a címjegyzékbe a Web Image Monitor vagy a SmartDeviceMonitor for Admin használatával. A telepítéssel kapcsolatos részletekért lásd a Hálózati útmutató, a címjegyzékkel kapcsolatos információkért pedig a vonatkozó Súgót. Referencia Általános beállítások Hálózati útmutató Célállomások beprogramozása a Célállomások Ellenõrzése képernyõrõl A következõ rész bemutatja a közvetlenül beírt faxszám, cím vagy IP-Fax célállomás címjegyzékbe történõ regisztrálását a Célállomások Ellenõrzése képernyõ használatával. Ha a képernyõn megjelenik a [Program] gomb, akkor regisztrálhat a címjegyzékben egy célállomást, amely megjelenik a célállomások ellenõrzése képernyõn. A A célállomások ellenõrzése képernyõn válassza ki a címjegyzékben regisztrálni kívánt célállomást. 62

71 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe B Nyomja meg az [Program] gombot. A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. C Végezze el a beállításokat, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a A. lépésben látható képernyõ jelenik meg. 1 A biztonsági beállításoktól függõen a [Program] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd regisztrálni a célállomást. Referencia 58. oldal A megadott célállomás ellenõrzése Általános beállítások Célállomások beprogramozása az újratárcsázási képernyõrõl A következõ rész bemutatja a közvetlenül beírt faxszám, cím vagy IP-Fax célállomás címjegyzékbe történõ regisztrálását az újratárcsázás képernyõ használatával. Ha a képernyõn megjelenik a [Program] gomb, akkor regisztrálhat a címjegyzékben egy célállomást, amely megjelenik az Újratárcsázás képernyõn. A Az Újratárcsázás képernyõn válassza ki a címjegyzékben regisztrálni kívánt célállomást. B Nyomja meg az [Program] gombot. A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. C Végezze el a beállításokat, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a A. lépésben látható képernyõ jelenik meg. A biztonsági beállításoktól függõen a [Program] nem mindig jelenik meg, és lehet, hogy nem tudja majd regisztrálni a célállomást. Referencia 59. oldal Újratárcsázás Általános beállítások 63

72 Átvitel Célállomás keresése a Címjegyzékben 1 Ezt a funkciót a célállomáslistában vagy az LDAP szerveren regisztrált célállomás keresésére használja. Fontos Ahhoz, hogy egy LDAP szerveren kereshessen célállomást, az LDAP szervert elõször regisztrálnia kell. Az LDAP szerverek regisztrálásával kapcsolatos további részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. A keresés elõhozza azokat a célállomásokat, amelyeknek elsõ karaktere megegyezik a beírt karakterekkel. Egy figyelmeztetõ üzenet jelenik meg, ha a keresés célállomások maximális számánál nagyobb számú eredménnyel végzõdik. Nyomja meg a [Kilépés] gombot és változtassa meg a célállomás nevét, hogy kevesebb célállomás jelenjen meg. Referencia 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások Keresés név szerint Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások név szerinti kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás átkapcsolására a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. 64

73 Célállomás keresése a Címjegyzékben B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. 1 HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Keresés név alapján] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. E Írja be a keresendõ célállomás nevét, majd nyomja meg {OK} gombot. A beírandó karakterek típusától függõen nyomja meg a {Shift} gombot az üzemmódok közötti váltáshoz. Ha téves célállomás-nevet ír be, mielõtt megnyomná az {OK} gombot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd újból írja be a célállomás nevét. F Erõsítse meg a beírt karaktereket, majd nyomja meg az {OK} gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. 65

74 Átvitel 1 G Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. H Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egyetlen célállomás sem felel meg a beírt szövegnek, akkor megjelenik a A megadott célállomás nincs eltárolva. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a D. lépésben használt képernyõ újbóli megjelenítéséhez. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. Referencia A készülékrõl Keresés a célállomások listájában Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások célállomás-lista szerinti kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás átkapcsolására a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. 66

75 Célállomás keresése a Címjegyzékben B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. 1 HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Lista megjelenítése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. A célállomások a regisztrációs számok sorrendjében jelennek meg. E Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. F Nyomja meg az {OK} gombot. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. 67

76 Átvitel Keresés regisztrációs szám alapján 1 Kövesse az alábbi lépéseket a célállomáslistában tárolt célállomás regisztrációs szám szerint történõ kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ ] gombot a célállomás átkapcsolására a fax szám, az cím és az IP-Fax célállomás között. B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Keresés reg. sz. alapján] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 68

77 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Adja meg a háromjegyû regisztrációs számot a számgombok segítségével, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 Ha téves regisztrációs számot ír be, mielõtt megnyomná az {OK} gombot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd újból írja be a regisztrációs számot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. F Nyomja meg a {V} gombot a célállomás kiválasztásához, majd nyomja meg az {OK} gombot. A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez az {OK} gomb megnyomása elõtt nyomja meg a {W} gombot. Ha egyetlen célállomás sem felel meg a beírt szövegnek, akkor megjelenik a A megadott célállomás nincs eltárolva. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a D. lépésben használt képernyõ újbóli megjelenítéséhez. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. 69

78 Átvitel Keresés faxszám szerint 1 Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások fax szám szerinti kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ ] gombot, ha a célállomást fax számra akarja változtatni. B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Fax célállomás keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha nem jelenik meg a [Fax célállomás keresése], nyomja meg az {Kilépés} gombot az A. lépéshez történõ visszatéréshez, majd kapcsolja át a célállomást a fax számra. 70

79 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Írja be a keresendõ célállomás számát, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 Ha téves számot ír be, mielõtt megnyomná az {OK} gombot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd újból írja be a számot. F Erõsítse meg a beírt számokat, majd nyomja meg az {OK} gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. G Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. H Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egyetlen célállomás sem felel meg a beírt szövegnek, akkor megjelenik a A megadott célállomás nincs eltárolva. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a D. lépésben használt képernyõ újbóli megjelenítéséhez. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. 71

80 Átvitel Keresés cím alapján 1 Kövesse az alábbi lépéseket a célállomások listájában regisztrált célállomások e- mail cím szerinti kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ átváltásához. ] gombot a célállomás címre történõ B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Keresés cím alapján] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha nem jelenik meg a [Keresés cím alapján], nyomja meg az {Kilépés} gombot az A. lépéshez történõ visszatéréshez, majd kapcsolja át a célállomást az címre. 72

81 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Írja be a keresendõ célállomás címét, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 Ha téves címet ír be, mielõtt megnyomná az {OK} gombot, nyomja meg a {Clear/Stop} gombot, majd újból írja be az címet. F Erõsítse meg a célállomás címét, majd nyomja meg az {OK} gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. G Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. H Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egyetlen célállomás sem felel meg a beírt szövegnek, akkor megjelenik a A megadott célállomás nincs eltárolva. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a D. lépésben használt képernyõ újbóli megjelenítéséhez. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. 73

82 Átvitel Keresés IP-Fax célállomás szerint 1 Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások IP-Fax célállomás szerinti kereséséhez. Fontos Ha az [LDAP keresés] beállítása [Ki] a rendszergazda eszközökben, a rendszerbeállítások menü alatt, akkor nem jelenik meg a kiválasztáshoz sem a [Címlista keresése], sem pedig a [LDAP keresése] képernyõ. A Nyomja meg a [ átkapcsolásához. ] gombot a célállomás IP-Fax célállomásra történõ B Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. HU ARX015S C Válassza a [Címlista keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Fax célállomás keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 74 Ha nem jelenik meg a [Fax célállomás keresése], nyomja meg az {Kilépés} gombot az A. lépéshez történõ visszatéréshez, majd kapcsolja át a célállomást az IP-Fax célállomásra.

83 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Nyomja meg az [IP] gombot. 1 Megjelenik a Keresés IP-Fax célállomás szerint képernyõ. F Írja be a keresendõ IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha téves célállomást ír be, mielõtt megnyomná az {OK} gombot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd újból írja be a célállomást. G Erõsítse meg a beírt IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az {OK} gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. H Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. I Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egyetlen célállomás sem felel meg a beírt szövegnek, akkor megjelenik a A megadott célállomás nincs eltárolva. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a D. lépésben használt képernyõ újbóli megjelenítéséhez. A célállomásokat nem lehet kétszer meghatározni. Ha ezt megkísérli, megjelenik a Ez a célállomás már eltárolásra került. üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a készenléti képernyõhöz való visszatéréshez. Nyomja meg a [Cél h.a.] gombot más célállomások meghatározásához. 75

84 Átvitel Keresés LDAP szerver szerint 1 Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások LDAP szerver szerinti kereséséhez. Fontos Ez a funkció nem elérhetõ, ha a [LDAP keresés] beállítása [Ki] a Rendszergazda eszközök alatt, a Rendszerbeállítások menüben. A Nyomja meg a {Célállomás Keresése} gombot. HU ARX015S B Válassza a [LDAP keresése] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza a [Szerver kiválasztása] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Ha egynél több szerver van beprogramozva, válassza ki a keresendõ szervert a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg. 76

85 Célállomás keresése a Címjegyzékben E Válassza a [Speciális keresés] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 F Válassza ki a keresési feltételeket a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Az LDAP szerverbe beprogramozott feltételek (név, cím, Fax célállomás, társaság neve és az osztály neve) számítanak. G Írjon be egy karakterlánc-részletet, majd nyomja meg az {OK} gombot. A beírandó karakterek típusától függõen nyomja meg a {Shift} gombot az üzemmódok közötti váltáshoz. IP-Fax célállomás kereséséhez nyomja meg a [IP] gombot a Fax célállomás képernyõn. 77

86 Átvitel H Válassza ki a keresési kritériumokat a görgetõ gombokkal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 1 A keresési szempontok jelentései a következõk: [Beleértve]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karaktert tartalmazzák. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az A, B, vagy C karaktert. [Kizárva]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karaktert nem tartalmazzák. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be a D karaktert. [Elsõ szó]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karakterrel kezdõdnek. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az A karaktert. [Utolsó szó]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek az adott karakterrel végzõdnek. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be a C karaktert. [Pontos egy.]: Olyan karaktersorozatok keresése, melyek teljesen egyeznek az adott karakterrel. Például: Ha az ABC karaktersorozatot keresi, írja be az ABC karaktereket. [Bárm.egy.]: Végezzen fuzzy keresést (az LDAP szerver által támogatott keresési módszer szerint). I Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Ismét a E. lépésben látható képernyõ jelenik meg. J Nyomja meg az [Keresés] gombot. Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény. 78

87 Célállomás keresése a Címjegyzékben K Válasszon célállomást a {U} vagy {T} gomb használatával, majd nyomja meg a {V} gombot annak meghatározására (megjelenik mellette egy jelölés). Több célállomást is ki lehet választani. Nyomja meg a {Célállomás ellenõrzése} gombot a kiválasztott célállomás részleteinek megjelenítéséhez. Nyomja meg a {W} gombot a kijelölés megszüntetéséhez. L Nyomja meg az {OK} gombot. 1 Annak ellenére, hogy a felhasználó több címet is beprogramozhat, a keresés eredménye csak egy cím lehet. A keresés során kapott cím függ az LDAP szerver által támogatott keresési módtól. Rendszerint az elõször beprogramozott címet adja vissza a keresés. Kiegészítõ keresési feltételt is megadhat az LDAP szerverek számára a Rendszerbeállítások alatt található LDAP szerver beállítása/módosítása/törlése rész Keresési beállítások lehetõségében. További részletekért tanulmányozza a Keresési beállításokat az Általános beállítások címû kézikönyvben. A karaktersorozat, amit a [Név] feltétel mezõbe megad a F. lépésben, a beállításoktól függõen lehet keresztnév vagy vezetéknév. Például ha a John Smith névre kíván keresni, akkor kérdezze meg a rendszergazdát, hogy a John vagy a Smith karaktersorozatot használja-e. Referencia A készülékrõl Általános beállítások 79

88 Átvitel Kihangosított tárcsázás 1 A kihangosított tárcsázás lehetõvé teszi az olymódon történõ tárcsázást, hogy a tárcsahangot a belsõ hangszóróból hallja. Elküldhet egy faxot a kapcsolat ellenõrzésére. Fontos Ez a funkció nem áll rendelkezésre Internet Faxhoz és IP-Fax-hoz. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az {Tárcs. kagyló lent} (kihangosított tárcsázás) gombot. HU ARX010S A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Ha törölni akarja ezt a mûveletet, újból nyomja meg az {Tárcs. kagyló lent} (kihangosított tárcsázás) gombot. C Tárcsázzon. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Tárcs. kagyló lent} vagy {Beállítások törlése} gombot, és próbálja újra. D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} gombot. Az átvitel elkezdõdik. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. 80

89 Kihangosított tárcsázás Ez a funkció bizonyos országokban nem használható. Nyomja meg a {U} vagy {T} gombot a kihangosítási hang nyolc lépésben történõ beállításához. A maximális hangerõszinten a U jel átvált jellé. Hasonló módon a minimális szinten a T jel átvált { jellé. A hangerõ a Faxbeállítások menübõl is beállítható. Ha van külsõ telefon csatlakoztatva a faxkészülékhez, beszélhet a másik féllel, amikor beszédhangot hall. Ha a beszédhangot a {Start} gomb megnyomása elõtt hallja, vegye fel a külsõ telefont, és közölje a hívott féllel, hogy faxdokumentumot kíván küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). A kihangosított mód megszakítási idejével kapcsolatos részletekért lásd: Általános beállítások. 1 Referencia 55. oldal A közvetlenhívó gombok használata Általános beállítások 81

90 Átvitel Kézi tárcsázás 1 Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna. Fontos Külsõ telefonkészülékre van szükség. Ez a funkció nem áll rendelkezésre Internet Faxhoz és IP-Fax-hoz. Ha azonnali átvitel eredményjelentés (azonnali átvitel) kinyomtatásra kerül, a kézi tárcsázással végrehajtott átvitel eredménye nincs említve a jelentésben. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Vegye fel a kagylót. Meghallja a tárcsahangot. C Tárcsázzon. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha hibát követ el, tegye a helyére a kézibeszélõt, majd próbálja újra a B. lépéstõl. D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxdokumentumot szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). Az átvitel elkezdõdik. E Tegye le a kagylót. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz. Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még abban az esetben sem használhatja a készüléket csak a külsõ telefon kézibeszélõjével, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. Elõször be kell kapcsolnia a készülék mûködtetõ kapcsolóját. 82 Referencia 55. oldal A közvetlenhívó gombok használata

91 Memóriatárolási jelentés Memóriatárolási jelentés Ezt a jelentést a gép egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. 1 Fontos Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalomjelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezt a jelentést ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. Ha be is állítja, hogy a gép ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. A Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló 7-es bit) a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy az eredeti kép részét beillessze-e a készülék a jelentésbe, vagy sem. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e a küldõ neve. Referencia Általános beállítások 83

92 Átvitel Átvitel visszavonása 1 Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Fontos Vegye figyelembe, hogy a Kommunikáció visszajelzõ lámpa majdnem azonnal kikapcsol, ha egy Internetfax elküldésre került. Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a {Start} gombot. A Nyomja meg az {Beállítások törlése} gombot. ARX016S Ha az eredeti dokumentumokat az ADF-be vagy az ARDF-be helyezte, az átvitelt már azzal visszavonhatja, ha kiveszi belõle a dokumentumot. Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, miután megnyomta meg a {Start} gombot. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. ARX017S 84 A készülék megszakítja a beolvasást.

93 Átvitel visszavonása Elõfordulhat, hogy a visszavonás közben a készülék befejezi az eredeti dokumentumok beolvasását. Az eredeti dokumentum átvitele alatt 1 Kövesse az alábbi lépéseket az átvitel megszakításához, ha a Kommunikáció lámpa világít. A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. ARX017S B Válassza ki a törölni kívánt fájlt a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg a [Átv.Stop] gombot. C Nyomja meg az [Törlés] gombot. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a dokumentumot annak továbbítása közben visszavonja, a továbbítást a készülék leállítja, amint Ön befejezte ezt az eljárást. A faxdokumentum egyes oldalai viszont esetleg továbbítódhatnak és megjelenhetnek a hívott fél készülékén. Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. 85

94 Átvitel Az átvitel megkezdése elõtt 1 Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Egy memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt. Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából. Fontos Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. A Nyomja meg a {Munkainformáció} (Munka-információk) gombot. HU ARX018S B Válassza a [Kommunikáció leállítása] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg a [Átv.Stop] gombot. 86

95 Átvitel visszavonása D Nyomja meg az [Törlés] gombot. 1 Másik fájl törléséhez ismételje meg az eljárást a B. lépéstõl. Az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. E Nyomja meg a {Kilépés} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. Ha több célállomást határozott meg, csak annak a célállomásnak a száma jelenik meg, amelyik nem kapta meg a dokumentumot. Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. 87

96 Átvitel 1 88

97 2. Küldési beállítások Ez a rész bemutatja az [Átv. mód] beállításait, amelyek a különféle átviteli funkciók alkalmazásához használhatóak. Küldés megadott idõben (Késõbb küldés) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxdokumentum továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a gép mellett kellene tartózkodnia. Fontos Ha a készülék kb. tizenkét óráig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. A részleteket lásd: Hibaelhárítás. Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Ha azonnali átvitelt határoz meg ehhez a funkcióhoz, akkor megjelenik az Céláll. és funkciók, amik nem adhatók meg azonnali átvitelhez, már kivál.ra kerültek. üzenet. Ha erre sor kerül, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsoljon memóriaátvitelre. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [Késõbb küldés] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 89

98 Küldési beállítások D Válassza a [Küldés megadott idõben] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 A beállítás törléséhez válassza ki a [Ki] elemet, majd nyomja meg az {OK} gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. E Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az {OK} gombot. Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot az {OK} gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A Késõbb Küldés törléséhez nyomja meg az {Kilépés} gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Nyomja meg a {Kilépés} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A megadott idõpontnak az aktuális idõhöz képest 24 órán belül kell lennie. Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. Referencia 84. oldal Átvitel visszavonása Általános beállítások Hibaelhárítás 90

99 Küldõ beállításai Küldõ beállításai Használja ezt a funkciót a küldõvel kapcsolatos információk beállításához. Ha a küldõ címe be van jegyezve a célállomás listába, a küldõ en keresztül fogadhat átviteli eredményjelentést. Ha engedélyezi a Küldõ nevének bélyegzése funkciót, a bejegyzett küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. Fontos Az átviteli eredmények ben történõ fogadásához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A célállomások listájában regisztrálja a küldõket, határozza meg címüket és elõzetesen regisztrálja õket [Csak küldõ] vagy [Céláll. és küldõ] formában, a Címlista kezelése használatával a Rendszerbeállítások alatt. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés, küldõként a bejelentkezett felhasználó jelenik meg. Átviteli eredményjelentést küld a bejelentkezett felhasználó címére. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. 2 C Válassza a [Küldõbeállítások] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válasszon ki egy küldõt. Ha be van állítva a célállomáson védelmi kód, a beviteli képernyõ jelenik meg. A számgombok segítségével adja meg a célállomás védelmi kódját, majd nyomja meg az {OK} gombot. 91

100 Küldési beállítások E Erõsítse meg a kiválasztott küldõt, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 F A küldõ nevének a fogadó készülék lapján történõ megjelenítéséhez válassza ki a [Bélyegzés] elemet a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében. G Az átviteli eredmény Internet Faxon keresztüli, ben történõ megerõsítéséhez válassza ki az [ ] elemet a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha regisztrálta a küldõ címét, akkor megadhatja, küldjön-e átviteli eredményjelentést -ben a küldõnek, vagy sem. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a készülék elküldi az átviteli eredményjelentést a regisztrált címre. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. H Nyomja meg a {Kilépés} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. I Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 92

101 Küldõ beállításai Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket e- mailben elküldõ átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. Beállíthatja ezen funkciók együttes használatát a Felhasználói paraméterek segítségével (10-es kapcsoló, 6-os bit) a Faxbeállítások menüben. Beprogramozhatja az egyik felhasználói funkciógombot a Küldési beállítások használatához. A felhasználói funkciógombok lehetõvé teszik a B. és C. lépés kihagyását. Egy megadott felhasználó használati állapotának ellenõrzéséhez használhatja például a kommunikációs eredményjelentést. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés funkció, ellenõrizni tudja a bejelentkezett felhasználók általi használatot. Ha a Felhasználói kód a küldõre van állítva, akkor számon tarthatja, hogy az egyes felhasználók hányszor használják a készüléket. A Küldési beállítások törléséhez törölje az átvitelt. Lásd: Átvitel visszavonása. 2 Referencia 84. oldal Átvitel visszavonása Általános beállítások 93

102 Küldési beállítások lehetõségek Ez a rész az Internet fax funkciók használatához szükséges beállításokat sorolja fel. 2 Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A tárgy megadása Lehetõvé teszi, hogy megadjon egy, az elküldeni kívánt dokumentumra vonatkozó tárgyat. Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [ beállítások] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Tárgy csatolása] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 94

103 lehetõségek E Adja meg a tárgysort, majd nyomja meg az {OK} gombot. A beírandó karakterek típusától függõen nyomja meg a {Shift} gombot az üzemmódok közötti váltáshoz. Ismét a D. lépésben látható képernyõ jelenik meg. F Kétszer nyomja meg az {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 2 Ha t küld a tárgy megadása nélkül, akkor egy tárgysor automatikusan beillesztésre kerül. További részletekért arra vonatkozóan, hogy miképpen kerül automatikusan beszúrásra egy tárgy, lásd: tárgy és Fogadott képek. Eredeti nélkül tárgyat csak ként tud elküldeni. Egy tárgy karaktereinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 27. oldal tárgy 121. oldal Fogadott képek 181. oldal Maximális értékek A készülékrõl 95

104 Küldési beállítások Értesítés kérése a vételrõl 2 Az vagy a Napló használatával visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumok vétele megfelelõen megtörtént. Ha a vétel visszaigazolása be van állítva az beállítások alatt, a fogadó visszaküld egy vételi nyugtázási üzenetet. Amikor a vételrõl értesítés üzenet megérkezett, OK jelenik meg a Napló Eredmény oszlopában, mely lehetõvé teszi a küldõ számára annak ellenõrzését, hogy az átvitel megérkezett. Fontos A Vételrõl értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevõ támogatja az MDN (Message Disposition Notification) funkciót. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [ beállítások] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Nyugta] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. E Válassza a [Be] vagy [Ki] menüpontot a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a D. lépésben látható képernyõ jelenik meg. 96

105 lehetõségek F Kétszer nyomja meg az {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ha a fax vételére nem került sor a megfelelõ módon, Hiba jelenik meg az Eredmény oszlopban. Csak az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg a Naplóban. Ha nem kapja meg a vételi értesítés üzenetet, mielõtt az utolsó 50 kommunikáció befejezésre kerülne, az OK nem biztos, hogy megjelenik a Napló eredmény oszlopában. Ez akkor is elõfordulhat, ha az t a másik fél tökéletesen fogadni tudta. Ha levelezési listában szereplõ címeket ad meg, ne állítsa be a Vételrõl értesítést. Ellenkezõ esetben sok vételrõl értesítés üzenetet fog kapni az e- mail címzettjeitõl, és az Eredmény oszlop minden új értesítési üzenet megérkezésekor felülírásra kerül. Azonban ha egy hibát jelzõ vételi értesítés üzenet érkezik, a Hiba megjelenik az Eredmény oszlopban, és ez nem íródik felül, még ha a hibaüzenetet követõen kap is egy OK vételi értesítés üzenetet. A vételrõl értesítés eredményei csak a Naplóban láthatók. Minden más fájl, lista és átviteli jelentés eredmény oszlopában - - látható. Maguk a vételi értesítés üzenetek nincsenek rögzítve a Naplóban. Kijelölheti, hogy kinyomtatja-e vagy sem a Vételrõl értesítést. Beállíthatja a Felhasználói paraméterekben (21-es kapcsoló, 0-ás bit), a Faxbeállítások menüben. Nem lehetséges ek üzenetszórása Vételrõl értesítés használatával. A dokumentumok a megadásuk sorrendjében kerülnek elküldésre a célállomásokhoz. 2 Referencia 147. oldal Napló nyomtatása Általános beállítások 97

106 Küldési beállítások Faxfejléc nyomtatása 2 Ha a Faxfejléc funkció Be helyzetre van állítva, az eltárolt név a fogadó papírján megjelenik. Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a Faxfejléc funkciót. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [Faxfejléc nyomtatása] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Be] vagy [Ki] menüpontot a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg. E Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 98

107 Faxfejléc nyomtatása A faxfejléc neveit a Faxinformációk eltárolása funkcióval programozhatja be a Faxbeállítások menüben. A Faxbeállítások menüben a megfelelõ Felhasználói paraméterek megváltoztatásával kiválaszthatja, hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, faxfejléc nevek, fájlszám és oldalszám (18-as kapcsoló, 3-as, 2-es, 1-es, 0-s bit). Beprogramozhatja az egyik felhasználói funkciógombot ennek a funkciónak a használatához. A felhasználói funkciógombok lehetõvé teszik a B. és C. lépés kihagyását. 2 Referencia Általános beállítások 99

108 Küldési beállítások Címke beszúrása Ezzel a funkcióval megjelenítheti a dokumentumon a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. 2 Fontos A funkció használatához állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre a fax célállomások Címjegyzékbe történõ beprogramozásakor, és válassza a [Regisztrált név] beállítást faxdokumentumok küldésekor. Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve lesz. A címzett neve a következõképp kerül nyomtatásra: Címzett neve: a lap tetején, a Hová: után. Következõképp állítsa be ezt a funkciót: Állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások beprogramozásakor. Válassza a [Regisztrált név] elemet a címke beszúrásához fax dokumentumok küldésekor. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [Címke beszúrása] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza a [Regisztrált név] vagy [Ki] menüpontot a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg. 100

109 Címke beszúrása E Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átv. mód] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. [Regisztrált név] az alapértelmezett beállítás

110 Küldési beállítások Az átvitel SUB kódjának beállítása 2 Kövesse az alábbi lépéseket egy dokumentum SUB kóddal történõ, bizalmas átviteléhez. A SUB kód egy számokból, q és p jelekbõl, valamint szóközökbõl álló azonosító. A SUB kóddal küldött dokumentum a másik fél készülékének memóriájában kerül eltárolásra, nem nyomtatódik ki automatikusan. A másik fél csak a SUB kód beírásával nyomtathatja ki a fogadott dokumentumot. A biztonság kölcsönösen biztosított az ily módon egy adott vevõnek bizalmasan küldött dokumentum esetében, hiszen csak a SUB kód ismeretében lehet kinyomtatni a dokumentumot. Dokumentumok Továbbküldõ állomás funkcióval rendelkezõ faxokon keresztül is küldhetõek. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen mûvelettel. Fontos Dokumentumok Személyes postaláda funkcióval rendelkezõ faxoknak is küldhetõek. A SUB kód nem használható internetfax esetén. A funkció használatához állítsa a [SUB-kód vétel] elemet [Be] értékre. Elõzetesen programozza be ezt a funkciót az egyik felhasználói funkciógombhoz. Egyeztessen a SUB kóddal kapcsolatban a másik féllel, még az átvitel elõtt. Bizalmas dokumentum küldésekor tájékoztassa a másik felet a SUB kódról, még az átvitel elõtt. A készülék nem tud fogadni SUB-kóddal továbbított dokumentumokat. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Válassza a [SUB-kód vétel] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 102

111 Az átvitel SUB kódjának beállítása D Válassza a [Be] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg. E Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. F Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. 2 G Nyomja meg az ({F1} - {F3}) felhasználói funkciógombot, amelyet beprogramozott a [SUB/SEP-kód] használatához. HU ARX011S H Írja be a SUB-kódot, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot az {OK} gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. 103

112 Küldési beállítások I Ha jelszó szükséges, a számgombokkal írja be a SID-kódot, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 Ha nincs szükség SID-kódra, egyszerûen nyomja meg az {OK} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. J Nyomja meg a {Start} gombot. Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [Kilépés] gombot az átvitel visszavonásához. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SUB kód számjegyeinek száma megfelel-e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SUB kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SUB kódokat a célállomáslistában. A SUB kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások A jelszó beállítása Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor SID lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Ha jelszót igénylõ továbbító postaládát használ, jelszóként a SID kódot adja meg. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SID kódokat a célállomáslistában. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A SID kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Egy SID kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 104 Referencia 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások

113 SEP kódok beállítása vételhez SEP kódok beállítása vételhez Kövesse az alábbi lépéseket egy SEP kód beírásához, hogy lekérjen egy célállomást a dokumentum küldéséhez. Fogadhat egy célállomás memóriában tárolt dokumentumot, ha a dokumentum az Ön által beírt SEP kóddal megegyezõ SEP kóddal rendelkezik. Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy a készülék olyan szolgáltatásokat használhasson, mint a lehívás vagy a több célállomástól történõ vétel. 2 Fontos Dokumentumok fogadhatók olyan faxoktól, melyek támogatják az Információs postaláda és a lehívó átvitel funkciókat. A SEP kód nem használható internetfax esetén. A funkció használatához állítsa a [SEP-kód vétel] elemet [Be] értékre. Elõzetesen programozza be ezt a funkciót az egyik felhasználói funkciógombhoz. A Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. B Válassza a [SEP-kód vétel] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza a [Be] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a B. lépésben látható képernyõ jelenik meg. D Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Ismét a A. lépésben látható képernyõ jelenik meg. E Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. 105

114 Küldési beállítások F Nyomja meg az ({F1} - {F3}) felhasználói funkciógombot, amelyet beprogramozott a [SUB/SEP-kód] használatához. 2 HU ARX011S G Írja be a SEP-kódot, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot az {OK} gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. H Ha jelszó szükséges, a számgombokkal írja be a PWD-kódot, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha nincs szükség PWD-kódra, egyszerûen nyomja meg az {OK} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. I Nyomja meg a {Start} gombot. Gyõzõdjön meg arról, hogy a SEP kód számjegyeinek száma megfelel-e a másik fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SEP kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SEP kódokat a célállomáslistában. A SEP kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. 106 Referencia 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások

115 SEP kódok beállítása vételhez Jelszó beírása Elõfordulhat, hogy a SEP kód funkció használatával jelszót szeretne használni, amikor faxokat fogad a SEP kód vétel funkcióval. A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a PWD kódokat a célállomáslistában. Számokat, p, és q jeleket valamint szóközöket adhat meg. A PWD kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül. Egy PWD kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. 2 Referencia 181. oldal Maximális értékek Általános beállítások SEP kód vétel eltárolási jelentés Ezt a jelentést a gép a SEP kód vétel beállítása után nyomtatja ki. Ezt a jelentést használhatja a SEP kód vétel foglalások ellenõrzésére. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 3-as bit) a Faxbeállítások menüben. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Referencia Általános beállítások 107

116 Küldési beállítások SEP kód vétel eredményjelentés Ezt a jelentést a készülék a SEP kód vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. 2 A SEP kód vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (03-as kapcsoló 4-es bit) a Faxbeállítások menüben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az alkalmazás beállításainál. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 4-es bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy célállomás. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 5-ös bit) beállíthatja, hogy a kijelzõn megjelenjen-e egy küldõ neve. Referencia 146. oldal Napló Általános beállítások 108

117 Kétoldalas átvitel Kétoldalas átvitel Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. Fontos A kiegészítõ kétoldalas automatikus dokumentumadagoló szükséges. A Helyezze be az eredeti dokumentumot az ARDF-be, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. 2 C Válassza a [2oldalas átvitel] menüpontot a {U} vagy a {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Válassza ki az átviteli módot a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Válassza ki a [2 old. az elsõ oldaltól] elemet kétoldalas eredeti küldéséhez az elsõ oldalról. Válassza a [Az elsõ old. egyoldalas] lehetõséget, ha elsõ lapként kísérõlevelet akar elküldeni. 109

118 Küldési beállítások E Válassza ki a behelyezett dokumentum helyzetét a {U} vagy {T} használatával, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 A kétoldalas átvitel leállításához nyomja meg az {Kilépés} gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. F Válassza ki a lapok nyitási irányát a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ismét a C. lépésben látható képernyõ jelenik meg. G Nyomja meg a {Kilépés} gombot. Újból megjelenik a készenléti képernyõ. 110

119 Kétoldalas átvitel H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ennek a funkciónak a használatával kétoldalas eredetik nem küldhetõek az expozíciós üveglap használatával. A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha a célállomáson az eredetit ugyanolyan tájolással szeretné kinyomtatni, adja meg az Eredeti pozíciója és a Lapok nyitási iránya beállításokat. 2 Ez a funkció csak memóriaátvitellel használható. Ez a funkció csak az ARDF-fel használható. A bélyegzõ funkcióval ellenõrizheti, hogy mindként oldal helyesen lett-e beolvasva. Beprogramozhatja az egyik felhasználói funkciógombot ennek a funkciónak a használatához. A felhasználói funkciógombok lehetõvé teszik a B. és C. lépés kihagyását. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott tájolása megegyezzen az ARDF-be helyezett eredeti dokumentumok tájolásával. Referencia 30. oldal Eredetik elhelyezése 37. oldal Adattovábbítás képelforgatással 37. oldal Bélyegzés 40. oldal Szkennelési beállítások Általános beállítások 111

120 Küldési beállítások 2 112

121 3. Vétel Ez a rész a vétellel és vétel funkcióival foglalkozik, mint például a fogadott dokumentumok kinyomtatása, vagy a fogadott dokumentumok más faxkészülékekre történõ továbbítása. Vétel típusai Ez a rész a faxdokumentumok vételének különbözõ módjait mutatja be. Azonnali vétel A beérkezõ faxdokumentum minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxdokumentumok esetén. Fontos Fontos faxdokumentumok fogadásakor ajánlott a kapott dokumentum tartalmát visszaigazolni a küldõnek. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0%-os szintet, bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. Helyettesítõ vétel esetén a faxdokumentum nem nyomtatódik ki: a memóriában tárolódik. A készülék a normál és részletes felbontást támogatja a vételhez. A finom vagy szuper finom felbontással elküldött faxokat az ön készüléke részletes felbontással nyomtatja ki. Ez eltérhet a küldõ szándékától. 113

122 Vétel Referencia 41. oldal Felbontás 114. oldal Memória vétel 115. oldal Helyettesítõ vétel 128. oldal Nyomtatási beállítások Memória vétel 3 A készülék megvárja, míg a dokumentum összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki a dokumentumot. Fontos A készülék kb. tizenkét óránál hosszabb ideig tartó kikapcsolása esetén a memóriában tárolt fax dokumentumok törlõdnek. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. Ha a Memória vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot (a memória megtelik), bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. Referencia Hibaelhárítás 114

123 Vétel típusai Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxdokumentumokat nyomtatni. Helyettesítõ vételkor a fogadott faxdokumentumot a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. A helyettesítõ vétellel fogadott faxdokumentumokat a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a Helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxdokumentumra, vagy csak azokra a dokumentumokra, melyek a Faxbeállítások menüben található Felhasználói paraméterekben megadott feltételeknek megfelelnek. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett dokumentumokról. 3 HU ARX019S Fontos Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. A Vételi fájl lámpa akkor is világít, ha az Azonnali vétel funkcióval fogad dokumentumokat. Referencia Általános beállítások Dokumentumok feltétel nélküli fogadása Az alábbi körülmények között a készülék minden faxdokumentumot helyettesítõ vétellel fogad. Probléma Ok Megoldás A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja. A dokumentum a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot. A h világít. A fedél nyitva van. Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet. 115

124 Vétel Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Az alábbi esetekben a készülék csak a Faxbeállítások menüben lévõ Felhasználói paraméterekben megadott dokumentumokat fogadja. Probléma Ok Megoldás A h világít. A papír elakadt. Távolítsa el az elakadt papírt. A papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: Hibaelhárítás. 3 A B világít. Minden lapadagolóból kifogyott a papír. Pótolja a papírt. A papír hozzáadásával kapcsolatos részletekért lásd: Hibaelhárítás. A G világít. A festékkazetta üres. Cserélje ki a festéktartályt. A festéktartály kicserélésére vonatkozó részletekért lásd: Hibaelhárítás. A kijelzõn a Probléma ezzel az adag.- val üzenet jelenik meg. Egyik lapadagoló sem mûködik. Hívja a szervizképviseletet. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (05-ös kapcsoló, 2-es, 1-es bit) beállíthatja a következõ feltételeket. Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A berendezés csak olyankor kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, ha a küldõ beprogramozta a saját nevét vagy saját faxszámát. Ha a készülék tizenkét óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben a Napló használható a törölt dokumentumok küldõinek azonosítására, így megkérheti a kérdéses feleket, hogy küldjék újra a dokumentumokat. Ha a küldõ nem programozta be a Saját név vagy Saját faxszám elemet, a készülék akár egy fontos faxdokumentumot is visszautasíthat. Javasoljuk, hogy kérje meg a fontos dokumentum küldõjét, hogy elõbb programozza be a Saját név vagy Saját faxszám elemeket. Szabad A berendezés bekapcsolja a helyettesítõ vételt függetlenül attól, hogy a küldõ rendelkezik-e saját névvel vagy saját faxszámmal. Letiltva A készülék nem fogad semmilyen dokumentumot. Referencia Általános beállítások Hibaelhárítás 116

125 Vételi módok Vételi módok Kétféle módot állíthat be a beérkezõ hívások kezelésére: Kézi vétel (külsõ telefon szükséges) Automatikus vétel Kiegészítõ külsõ telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni. Kézi vétel 3 Bejövõ telefonhíváskor a készülék kicsöng. Ha a hívás egy faxdokumentum, akkor kézzel kell átváltania fax üzemmódba. A Amikor csöng a készülék, vegye fel a csatlakoztatott telefon kagylóját. B Ha sípoló hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot vagy azt a felhasználói funkciógombot, amelyikre a kézi vétel indítását beprogramozta. (A {Start} gomb akkor csak használható fax üzemmódban, ha nincs eredeti példány a készülékbe helyezve.) C Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. A készülék megkezdi az üzenet vételét. Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, még abban az esetben sem használhatja a készüléket csak a külsõ telefon kézibeszélõjével, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. Elõször be kell kapcsolnia a készülék mûködtetõ kapcsolóját. Automatikus vétel Ha bejövõ hívás érkezik, a készülék automatikusan faxdokumentumként kezeli. Ezt a beállítást olyankor használja, ha a faxkészüléknek dedikált vonala van. 117

126 Vétel A vételi mód átkapcsolása A Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások segítségével kapcsolhat a vételi módok között. Ha egy felhasználói funkciógombot programoz be a vételi mód kapcsolóval, akkor gyorsan átkapcsolhat a vételi módok között. A Nyomja meg a {Vált vétel módba} gombot. 3 HU ARX020S B Válassza ki a vételi módot a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. A kiválasztás törléséhez nyomja meg az {Kilépés} gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Referencia Általános beállítások 118

127 Internetfax dokumentumok vétele Internetfax dokumentumok vétele Fogadhat dokumentumokat az Internetfax segítségével. Két módszer áll rendelkezésre az ek vételéhez: Automatikus vétel és Kézi vétel. Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Nem lehetséges olyan ek vétele, amelyeknek TIFF-F formátumtól eltérõ fájlmellékletük van. A küldõk Hibaértesítést kapnak, ha jük mellékleteket tartalmaz. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 7-es bit) beállíthatja, hogy kíván-e ilyen értesítéseket kapni. Azonban a DeskTopBinder Mentés funkciójával létrehozott TIFF-F dokumentumok fogadhatók. Ha a [Biztonságos jelszó hitelesítés (SPA) szükséges a kliensek csatlakoztatásához] van kiválasztva Windows Server 2003 esetében, akkor a vétel nem lehetséges. 3 Amikor a Vételi protokoll beállítása POP3 vagy IMAP4, beállíthatja úgy a készüléket a Rendszerbeállítások funkciónál, hogy megõrizze a bejövõ e- mailt, vagy törölje azt a szerverrõl. A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (21-es kapcsoló, 1-es bit) beállíthatja, hogy a készülék küldjön-e visszairányú fogadási nyugtát az hez csatolt küldõ vételi visszaigazolási kérelemre. Referencia Általános beállítások Automatikus vétel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a készülék idõközönként ellenõrzi a levelezõ szerveren a bejövõ eket, és szükség szerint letölti azokat. Ha elfogy a szabad memória, az ek vétele nem történik meg a meghatározott idõközönként. A vétel akkor folytatódik, amikor elegendõ memória válik elérhetõvé. Az automatikus vétele a Rendszerbeállítások opciónál állítható be. Amikor az automatikus vételt választja, állítsa be a vételi idõközt percben megadva. kézzel is fogadható. Referencia Általános beállítások 119

128 Vétel kézi vétele Az alábbi lépések szerint fogadhat faxot az szerverhez történõ kézi hozzáféréssel. 3 Fontos Elõzetesen programozza be az kézi vétel funkciót az egyik felhasználói funkciógombra. A Nyomja meg az {F1} {F3} felhasználói funkciógombot, amelyet beprogramozott a kézi vételhez. HU ARX011S B Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék felcsatlakozik a szerverre, és ellenõrzi a leveleket új levél után kutatva. A készenléti képernyõ jelenik meg. Vagy nyomja meg a {Munkainformáció} gombot, utána pedig válassza ki a [Kézi fogadás] elemet vételhez. Referencia Általános beállítások 120

129 Internetfax dokumentumok vétele Fogadott képek Az itt látható példában errõl a készülékrõl egy Internetfax dokumentumot küldtek el, és azt számítógépen, az Outlook Express szoftverrel fogadták. A fogadott kép az szoftvernek megfelelõen eltérõ lehet. Fontos Ha Internet Fax t küld számítógépre, a következõ információk mindig bekerülnek az szövegébe: Az feladója: Gazdaszámítógép neve (terméknév), Bõvebb információk: Rendszergazda címe. A gazdaszámítógép címének ellenõrzésérõl lásd: Általános beállítások. 3 ALV011S 1. Az beállítások opciónál tárgy megadása nélkül továbbított e- mail. 2. Az beállítások opciónál tárgy megadásával továbbított Feladó A küldõ neve ( címe) 4. Dátum Az átvitel dátuma és idõpontja 5. Címzett A címzett neve ( címe) 6. Tárgy Az átvitel idõpontjában az beállítások opciónál megadott tárgyat mutatja. Ha nincs tárgy megadva, egy tárgy automatikusan kijelölésre kerül a fenti 1. pontban látható formátumban. 121