Használati útmutató a pénzügyi beszámoló elkészítéséhez Beküldési határidő: 2013. október 25. péntek Bevezetés Az egyes egészségügyi dolgozók és egészségügyben dolgozók illetmény- vagy bérnöveléséről, valamint az ahhoz kapcsolódó támogatások igénybevételéről a 256/2013. (VII. 5.) Kormányrendelet 4. (6) bekezdése alapján a munkáltatónak el kell számolnia a GYEMSZI felé. Az elszámolást 2013. október 17. és 25. között kérjük elkészíteni a GYEMSZI által készített webes felületre történő bejelentkezéssel, a kért adatok megadadásával és elküldésével. Bejelentkezés a pénzügyi beszámoló webes felületére Valamennyi bérrendezésben érintett egészségügyi szolgáltató e-mail-ben megkapja a beszámoló internetes elérési útját, valamint az intézményi adatok biztonságos elérését szolgáló OEP kódját és belépési jelszavát. Az elérési útra klikkelve (https://berfejl.gyemszi.hu/beszamolo/) a számítógép alapértelmezett böngészője megnyitja a beszámoló beléptető oldalát, ahol az OEP kód, adószám (az adószám első nyolc karaktere), valamint e-mailben megküldött jelszó beírásával be lehet jelentkezni a pénzügyi beszámoló webes felületére. Pénzügyi beszámoló kitöltése Sikeres bejelentkezés esetén megnyílik az adatszolgáltató intézmény 4 fejezetből álló beszámoló oldala. Az egyes fejezetekre közvetlenül is ráléphetnek a fejlécen elhelyezett linkek segítségével vagy használhatják a beszámoló gördítő sávját is. Az 1. fejezet munkáltatóra vonatkozó adatait, valamint a 2. fejezetben megjelenő támogatási igényeket a bérfejlesztéshez kapcsolódó adatgyűjtés adataiból feltöltöttük Önöknek (Képernyőképet lásd: 1. és 2. ábra). 1. ábra 1
2. ábra A Beszámoló 3. fejezete a Pénzügyi beszámoló A Pénzügyi beszámoló táblázatát úgy alakítottuk ki, hogy abba is csak azokat az adatokat kelljen beírniuk, amelyek feltétlenül szükségesek a bértámogatás felhasználásának ellenőrzéséhez. Ennek megfelelően a táblázat első oszlopa tartalmazza GYEMSZI által kiszámolt havi támogatás átalány összegét korrekciók nélkül, a második oszlop a korrekciók összegét tartalmazza, a harmadik oszlop az előző kettő összege, amit utalványoztatásra átadtunk az OEP részére, a negyedik pedig az OEP által átutalt összeg. A táblázat 5. és 6. oszlopát kell kitölteniük, vagyis az egyes hónapokban a foglalkoztatottak részére kifizetett bruttó bértámogatási összeget, illetve annak kifizetőt terhelő közterheit. A táblázat 12. és 13. soraiban azokat az összegeket kérjük, szíveskedjenek megadni, melyeket várhatóan az októberi és novemberi bérekkel fognak bértámogatásként kifizetni november és december hónap elején, illetve ezek várható kifizetőt terhelő közterheinek mértékét. A pénzügyi beszámoló 7. oszlopában a program kiszámolja annak az eltérésnek a százalékos mértékét, amely a GYEMSZI által kiszámolt havi támogatás átalány összege (lásd 1. oszlop), valamint az adott hónapban a foglalkoztatottak részére kifizetett bruttó összeg és azok közterheinek együttes összege (lásd 5. és 6. oszlop) között van. 2
3. ábra A táblázatba beírt értékek mentése a Táblázat mentése gomb megnyomásával történik. A táblázat mentése előtt a program figyelmeztető jelzést ad, ha a táblázatban vannak olyan számadatok, amelyek ±5%-os eltérést mutatnak. Amennyiben a jelzés téves adatrögzítés következménye, kérjük, javítsanak a rögzített adatokon. Amennyiben a jelzés arra utal, hogy a bértámogatás átalány összege és a felhasznál támogatás között nagyobb, mint ±5% az eltérés, kérjük az adatbeviteli képernyő megjegyzés mezőjében adjanak indoklást az eltérés okára. A táblázatba elmentett értékek, az adatok véglegesítéséig újra megnyithatók, és javíthatók. A bértámogatási összeg felhasználásának 5%-ot meghaladó eltérésére adott indoklás Kérjük, hogy amennyiben vannak olyan sorok, hogy a bértámogatás átalány összege és a felhasznál támogatás között nagyobb, mint ±5% az eltérés, az adatbeviteli képernyő megjegyzés mezőjében adjanak indoklást az eltérés okára. A megjegyzés mezőben maximum 1000 karakteres információ tárolható. Ezért azt a munkamódszert ajánljuk, hogy írják meg pl. Word szövegszerkesztőben az indoklást, mentsék el, majd ellenőrizzék az 3
Eszközök menüben található Szavak száma statisztikával, hogy az éppen szerkesztett dokumentum, hány karaktert tartalmaz a szóközökkel együtt. Amennyiben az indoklás szövege nem haladja meg az 1000 karaktert, másolják be a dokumentum szövegét a megjegyzés mezőbe. Amennyiben a szöveg hosszabb, mint 1000 karakter, a program figyelmeztető jelzést ad. Ekkor kérjük, hogy a megjegyzés mezőből töröljék a bemásolt szöveget, helyette emailben küldjék el az indoklást a berfejlesztes@gyemszi.hu email címre, és a megjegyzés mezőbe írják be, hogy emailt küldet, és hogy pontosan mi az indoklást tartalmazó email feladási dátuma és időpontja. Kérjük, hogy a beérkező levelek könnyebb kezelhetősége érdekében az email tárgyába írják be az intézmény OEP kódját, nevét és azt, hogy indoklás. Kérjük minden esetben az elérhetőségek megadásával pontosan írják alá a levelüket! Adatrögzítés befejezése és adatküldés, a Pénzügyi beszámoló kinyomtatása és interneten történő megküldése A Beszámoló 4. fejezete a záró rész, itt a beszámoló kitöltéséért felelős intézményvezető és a kitöltésért felelős személy nevét, telefonszámát és e-mai címét kell megadni. A záró részben megnevezett intézményvezető és a kitöltésért felelős személy együttesen tesznek felelősségi nyilatkozatot arról, hogy a beszámoló lapon foglaltak tartalma a valósággal egyező (lásd Záró rész). 4. ábra Ha a záró rész adatait is megadták, akkor az Adatok mentése gombra klikkelve a Beszámoló valamennyi adatát elmentették. A Véglegesítés, adatok elküldése gomb megnyomásával nyílik majd lehetőség a táblázat és az adatállomány lezárására, a végleges adatokkal feltöltött Pénzügyi beszámoló interneten történő elküldésére és kinyomtatására. A program abban az esetben nem engedi véglegesíteni az adatokat, ha nincs magyarázat az esetleg előforduló ±5%-os eltérésre. Jelenleg a Véglegesítés, adatok elküldése még inaktív, de hamarosan aktiválni fogjuk. 4
Az adatokat elegendő az interneten elküldeni, a kinyomtatott Pénzügyi beszámolót a saját irattárukban tudják archiválni. Ha az adatszolgáltatás folyamán a program használatával kapcsolatos kérdés merül fel, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a GYEMSZI Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság munkatársaival! Kérjük, ne minket keressenek azzal kapcsolatban, hogy hogyan kell kiszámolniuk a felhasznált bértámogatás összegét. Erről a végrehajtást szabályozó 256/2013. (VII. 5.) Kormányrendelet 5. (6) bekezdése úgy rendelkezik, hogy ellenőrzés céljából minden támogatásban részesített foglalkoztató köteles részletes nyilvántartást vezetni az érintett egészségügyi dolgozók béradatairól. Kérjük, hogy ebben a kérdésben a bér és munkaügyi nyilvántartásukat vezető cégekkel konzultáljanak. Központi email cím: berfejlesztes@gyemszi.hu Juhász Judit Telefon: +36/1/354-5359 Vargáné Lőrincz Ildikó Telefon: +36/1/354-5397 Lakatos Csenge Telefon: +36/1/354-5397 Hajdu Jenő Telefon: +36/1/354-5357 Általános adatszolgáltatási kérdések esetén illetékes: Károlyi Zsuzsanna Telefon: +36/1/354-5360 5