BUDAPESTI M Ű SZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM HUMÁNPOLITIKAI SZABÁLYZAT Egységes szerkezetben a 2015. június 29-i, a 2015. december 21-i, a 2016. március 29-i, a 2016. július 11-1 valamint a 2016. december 19-i szenátusi ülésen hozott határozatokkal. Elfogadta a BME Szenátusa a 2015. március 30-i ülésén. Hatályba lépett: 2015. április 1-jén
TARTALOMJEGYZÉK Első rész ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 5 1. A HSZ hatálya és tagozódása 5 2. A foglalkoztatási jogviszony alanyai 5 3. A foglalkoztatási jogviszony alanyainak jogai és kötelezettségei 4. Az Egyetemen létesíthet ő munkakörök 6 Második rész 8 A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉNEK, MÓDOSÍTÁSÁNAK ÉS MEGSZ ŰNÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 8 5. A közalkalmazotti jogviszony létesítésének feltételei 8 6. A pályázati eljárás 9 7. A közalkalmazotti kinevezéssel kapcsolatos szabályok 11 8. Részmunkaidő, fizetés nélküli szabadság 13 9. A kinevezés kezd őnapja 14 10. További közalkalmazotti jogviszonyban történ ő alkalmazás 14 11. Közalkalmazotti jogviszony létesítése áthelyezéssel 14 12. Helyettesítés 15 13. A közalkalmazotti jogviszony módosításának közös szabályai 15 14. A munkakör módosítása 15 15. Egyetemen belüli belső áthelyezés 16 16. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése 16 17. A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése 16 18. Azonnali hatályú megszüntetés 17 19. A nyugdíjasnak minősülő közalkalmazottakra vonatkozó megszüntetési szabályok 17 20. Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése áthelyezéssel 18 KÖZALKALMAZOTTI KÖTELEZETTSÉGEK ÉS JOGOK 18 21. Munkaidő és pihen őidő egyetemi általános szabályai 18 22. A kártérítési felel ősség 18 23. A közalkalmazott adminisztratív kötelezettségei 19 24. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefügg ő kedvezmények 19 25. A munkavállalók kollektív jogai 20 26. A foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos, Egyetemen belüli jogorvoslatok 20 27. A közalkalmazottak min ősítése 20 28. Munkavégzésre irányuló további jogviszony 22 29. Összeférhetetlenség 22 30. A vezetőkre és magasabb vezetőkre vonatkozó külön rendelkezések 24 Harmadik rész 26 A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONYRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK 26 31. Az oktatói és kutatói jogviszonyra vonatkozó általános követelmények 26 32. Közalkalmazotti jogviszony létesítése oktatói, kutatói munkakörben 27 33. Az oktatói munkakörre létesített közalkalmazotti jogviszony megszüntetése 27 34. A tanársegéd 28 35. Az adjunktus 29 36. Az egyetemi docens 29 37. Az egyetemi tanár 30 37/A. Mesteroktató 31 38. A tudományos segédmunkatárs 31 39. A tudományos munkatárs 31 40. A tudományos főmunkatárs 32 2
41. A tudományos tanácsadó és a kutatóprofesszor 32 42. A tanári munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó szabályok 33 43. Gyakornokokra vonatkozó szabályok 33 44. A mestertanár 35 45. A nyelvtanár 35 46. A testnevelő tanár 35 47. A m űvésztanár 36 48. A mérnöktanár, a m űszaki tanár, a gazdasági tanár és a gyakorlati (m űszaki, gazdasági) oktató 36 49. - 36 50. Az oktatói feladatokat ellátó foglalkoztatottak jogai és kötelezettségei 36 51. A kötelező óraterhelésre és az ellátandó oktatói feladatokra vonatkozó rendelkezések 37 52. Habilitáció 38 Negyedik rész 38 A FOGLALKOZTATOTTAK RÉSZÉRE ADOMÁNYOZHATÓ CÍMEK, KITÜNTETÉSEK 38 53. Közalkalmazotti címek 38 54. A közalkalmazotti címek adományozása 38 55. A közalkalmazotti cím adományozásának feltételei 39 56. A közalkalmazotti cím viselésére való jogosultság megsz űnése 39 57. Nem közalkalmazotti címek 39 58. A Professor Emeritus cím adományozásának feltételei 39 59. A Professor Emeritus jogai és kötelezettségei 40 60. A magántanári cím 40 61. A címzetes egyetemi tanári és a címzetes egyetemi docensi cím 40 61 /A. Az Ipari Professzori cím 41 61/B. Neumann János" professzori cím 41 62. A címzetes mesteroktatói cím 41 63. A magántanári, a címzetes egyetemi tanári, a címzetes egyetemi docensi és a címzetes mesteroktatói, valamint az Ipari Professzori címre vonatkozó közös szabályok 42 64. Az Egyetem Díszpolgára, Tiszteletbeli Doktora (Mestere), 42 valamint a Kari Tanács Tiszteletbeli Tagja címek 42 65. Az Egyetem által alapított kitüntetések 42 66. József Nádor Emlékérem 43 67. Sztoczek József" Emlékérem 43 68. Egyetemi Ifjúságért" ( Pro Juventute Universitatis") kitüntetés 43 69. Rektori, kancellári (dékáni, f őigazgatói, igazgatói, osztályvezet ői, csoportvezető i) Dicséret 43 70. A M űegyetem kiváló oktatója" kitüntetés 44 71. A Rector Emeritus cím 44 72. Kitüntetésekre vonatkozó javaslatok eljárási rendje 44 73. Kari kitüntetések 44 74. Jubileumi díszoklevelek 44 75. Az Egyetem saját halottja 45 76. Tárgyi eszközök elnevezése, valamint szobrok és emlékm űvek állítása 45 Ötödik rész 45 ELJÁRÁSI RENDELKEZÉSEK 45 77. Kinevezésekkel, címekkel és kitüntetésekkel kapcsolatos eljárások 45 78. Szavazási szabályok 46 79. A nem kari átfogó szervezeti egységekben foglalkoztatottakra vonatkozó egyes szabályok 47 3
80. A közalkalmazottakra vonatkozó személyügyi nyilvántartás 47 81. Jelen Szabályzathoz kapcsolódó más egyetemi igazgatási és szervezetszabályozó eszközök jegyzéke 47 82. Záró- és átmeneti rendelkezések 48 4
A Budapesti M űszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti és M űködési Rendjének (a továbbiakban: SZMR) felhatalmazása alapján az Egyetem Humánpolitikai Szabályzatát (továbbiakban: jelen Szabályzat) az alábbiakban állapítja meg: Elsó rész ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A HSZ hatálya és tagozódása (1) A BME gyakorlatában a Humánpolitikai Szabályzat az Nftv. által el őírt Szervezeti és M űködési Szabályzat második összetev őjének, a foglalkoztatási követelményrendszernek alapvet ő és iránymutató dokumentuma, amely a kapcsolódó dokumentumokkal együtt teljesíti a vonatkozó törvényi el őírásokat. (2) Jelen Szabályzat rendelkezik - az Nftv.-ben rögzített foglalkoztatási követelményrendszerben foglaltakon túl - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) és a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt. illetve a 395/2015. XII.12.) Korm. rendelet végrehajtásából fakadó egyetemi szabályokról, valamint a munkakörökre, a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyokkal kapcsolatos, a vezetői és magasabb vezet ői megbízásokra, az Egyetem és a szakszervezetek kapcsolatrendszerére vonatkozó, továbbá a kitüntetések, címek és díszoklevelek adományozásával kapcsolatos szabályokról. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét külön szervezetszabályozó eszközben rögzítik. (3) Jelen Szabályzatot a foglalkoztatásra vonatkozó jogszabályokkal, más egyetemi szabályzatok, szabályozások vonatkozó rendelkezéseivel együtt kell értelmezni. 2. A foglalkoztatási jogviszony alanyai A foglalkoztatási jogviszony alanyai: a) az Egyetem, mint munkáltató, illetve az Egyetem, mint munkáltató nevében munkáltatói jogokat gyakorló vezetők, b) az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban állók, c) a jelen Szabályzat kifejezett rendelkezése esetén - az Egyetemmel munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek, - a közalkalmazotti jogviszonnyal nem járó egyéb címek birtokosai (a c) pontban írtak a továbbiakban: a foglalkoztatási jogviszony egyéb alanyai). 3. A foglalkoztatási jogviszony alanyainak jogai és kötelezettségei (11 Az Egyetemen munkáltatói jogokat gyakorlók a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően a jelen Szabályzat keretei között, a jogszabályokban foglalt alapelveknek, köztük a rendeltetésszerű joggyakorlás és az egyenl ő bánásmód elvének megfelelően járnak el a foglalkoztatási jogviszony létesítése, módosítása és megszüntetése során. Ennek keretében a munkáltatói jog gyakorlója jogosult a közalkalmazottak, a munkaviszony jelleg ű egyéb jogviszonyokban foglalkoztatottak számára munkavégzésre irányuló utasítást adni, a munkavégzést ellen őrizni, a kimagasló teljesítményt jutalmazni, a kötelezettségszegést szankcionálni. A munkáltató, lehet őségeihez mérten el ősegíti a közalkalmazottak továbbképzését, a munkahelyi körülmények javítását. 5
(2) A közalkalmazottak és a foglalkoztatási jogviszony egyéb alanyai kötelesek a munkáltató által rájuk bízott feladatokat tudásuknak megfelel ő legmagasabb színvonalon, lelkiismeretesen ellátni. Az oktatók, a kutatók és a tanárok jogállására vonatkozó különös szabályokat a Harmadik Rész tartalmazza. (3) A foglalkoztatási jogviszony alanyai a jogviszony fennállása során egymással együttm űködve járnak el. Az átfogó szervezeti egység vezet ője humán-erőforrás koordinátort bíz meg, aki kapcsolatot tart a szervezeti egységekkel és a Kancellária Humán Er őforrás Igazgatóságával. A kapcsolattartás rendjét, valamint a humán-erőforrás koordinátorok feladat és hatáskörét a kancellár utasításban szabályozza. (4) Az átfogó szervezeti egységek - a bels ő kontrollrendszer részeként - humán er őforrás gazdálkodásukhoz megfelel ő kontrollkörnyezetet m űködtetnek. A kontrollkörnyezet kialakítására vonatkozó szabályokat külön egyetemi igazgatási, szervezetszabályozó eszköz tartalmazza. (5) Az átfogó szervezeti egységek rendszeresen elemzik a rektor éves beszámolójának a humán erőforrás gazdálkodásra vonatkozó fejezetét. Ehhez a humán er őforrás gazdálkodással kapcsolatos adatokat a Kancellária szolgáltatja. A beszámoló módszertanának értelemszer ű alkalmazásával a méréseket és elemzéseket saját szervezetükre is elvégzik. Ennek eredményeit a bels ő hálózaton, honlapjukon nyilvánosságra hozzák olyan módon, hogy az személyes adatot ne tárjon fel, konkrét személyre levonható következtetést ne engedjen. (6) A karok, a Kancellária, az OMIKK és a KTH - az intézményakkreditációt megel őző évben - közalkalmazott munkatársaik véleményének kikérése útján bels ő felmérést végeznek. A felmérés kiterjed 1) a menedzsmenttel, 2) az egységen belüli folyamatok szervezettségével, 3) a munkatársak elégedettségével kapcsolatos véleményekre. A felmérés módszertanához a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatósága - körlevélben - útmutatást ad. (7) A Kancellária Humán Erőforrás Igazgatósága és az Érdekképviseleti Iroda - legalább háromévente - közvélemény-kutatást végez az Egyetem esélyegyenl őségi helyzetéről. A kutatás eredményét - az Esélyegyenl őségi Terv soros megújításához kapcsolódóan - a Rektori Tanács tárgyalja. 4. Az Egyetemen létesíthető munkakörök (1) Az Egyetemen az oktatással összefügg ő feladatok általában közalkalmazottként, oktatói és tanári, valamint a (3) bekezdésben meghatározott kivétellel, a teljes munkaid ő 10 %-át meg nem haladó mértékben tudományos kutatói munkakörben láthatóak (2) Az Egyetemen az önálló kutatói feladatok ellátására tudományos kutatói munkakör létesíthet őe. (3) Az Egyetemen posztdoktori foglalkoztatási jogviszonya létesíthet ő. A posztdoktori foglalkoztatás kinevezési és folyamatos alkalmazási szabályaira jelen Szabályzatnak a közalkalmazotti jogviszony létesítésére vonatkozó egyes rendelkezéseiben (az 5. (8) bekezdésében, a 6-29. -okban, a 31-32. -okban, továbbá a tudományos munkatársra vonatkozó szabályokban (a 39. (1)-(2) bekezdéseiben) foglalt rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni, egyebekben a vonatkozó jogszabályok, továbbá jelen Szabályzat 77. -ában foglalt eljárási rendelkezések irányadóak. (4) Az oktatói és a tudományos kutatói feladatok egy munkakörben is elláthatók a jelen Szabályzat 31. (5) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek megfelel ően4. (5) Az egyetem m űködésével összefügg ő feladatok ellátására egyéb munkakör is létesíthet ő5. (6) Az Egyetem által létrehozott más intézményekben, szervezeti egységekben foglalkoztatottakra az adott ágazatra, feladatra, tevékenységre meghatározott rendelkezéseket kell alkalmazni. 1 Nftv. 25. (1) bekezdés 2 Nftv. 33. (1) bekezdés 3 156/1997. (IX. 19.) Korm. rendelet a posztdoktorként való foglalkoztatásról és a Bolyai János Kutatási Ösztöndíjról 4 Nftv. 25. (2) bekezdés 5 Nftv. 24. (2) bekezdés 6
( 7) A nem közalkalmazotti (atipikus) munkavégzésre irányuló jogszabályok szerint alkalmazottak tekintetében a vonatkozó jogszabályok, illetve bels ő szabályok, továbbá jelen Szabályzat 77. -a által szabályozott eljárási rendelkezések alkalmazásával kell eljárni. Az adott atipikus foglalkoztatási jogviszonyra a kinevez ői munkáltatói jogkör gyakorlója további szabályokat állapíthat meg. (8) Megbízási jogviszony azzal létesíthet ő, illetve tartható fenn, aki büntetlen el őéletű, és nem áll azon tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, amelyre a megbízási jogviszony irányul. ( 9) Azt a tényt, hogy a (8) bekezdésben meghatározott kizáró ok nem áll fenn, a) a megbízási jogviszony létrejötte el őtt a megbízási jogviszonyt megbízottként létesíteni kívánó személy igazolja a megbízó részére, kivéve, ha a megbízási jogviszonyt megbízottként létesíteni kívánó személy az (8) bekezdés szerinti kizáró ok hiányát a felsőoktatási intézménnyel fennállt korábbi megbízási vagy foglalkoztatási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszony megsz űnése óta legfeljebb hat hónap telt el, b) a megbízási jogviszony fennállása alatt a megbízott a megbízó írásbeli - a mulasztás jogkövetkezményeit tartalmazó - felhívására, a felhívástól számított tizenöt munkanapon belül, ha e határid őn belül a megbízott személyen kívül álló ok miatt nem lehetséges, az ok megsz űnését követ ően haladéktalanul igazolja. Nem kell alkalmazni az a) pont szerinti rendelkezést, ha a megbízási jogviszonyt megbízottként létesíteni kívánó személy a (8) bekezdés szerinti kizáró ok hiányát a fels őoktatási intézménnyel fennállt korábbi megbízási vagy foglalkoztatási jogviszonyára tekintettel már igazolta és a korábbi jogviszony megszűnése óta legfeljebb hat hónap telt el. (10) A megbízási jogviszony fennállása alatt a megbízó írásban, a mulasztás jogkövetkezményeinek ismertetésével felhívhatja a megbízottat annak igazolására, hogy vele szemben nem áll fenn a (8) bekezdésben meghatározott kizáró ok. Ha az igazolásból kiderül, hogy a megbízottai szemben a (8) bekezdésben meghatározott kizáró ok nem áll fenn, a megbízó az igazolás céljából a b űnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány kiadása iránti eljárásért megfizetett igazgatási szolgáltatási dijat a megbízott részére megtéríti. (1 1) A megbízási jogviszonyt a megbízó azonnali hatállyal megszünteti, ha a) a megbízott a (9) bekezdés b) pontjában foglalt kötelezettségének az ismételt szabályszerű felhívástól számított tizenöt munkanapon belül sem tesz eleget, és nem bizonyítja, hogy a kötelezettség elmulasztása rajta kívül álló ok következménye, b) ha a (8) bekezdésben meghatározott kizáró ok fennállását a megbízó megállapítja. (12) A megbízó a (8) bekezdésben meghatározottak alapján megismert személyes adatokat - a kizáró ok fennállásának megállapítása céljából - a) a megbízási jogviszony létesítésér ől meghozott döntés id őpontjáig, b) a megbízási jogviszony létesítése és fennállása esetén a megbízási jogviszony megszűnéséig kezeli 6. (13) A kancellár a jelen szakasz (8) bekezdésében foglaltak végrehajtásának részletes szabályait körlevélben szabályozza. (14) Oktatói munkakör kizárólag a karokon létesíthet ő. (15) Az egyes munkakörökre vonatkozó részletes szabályokat a jelen Szabályzat Függeléke tartalmazza. (1 6) A munkakörök betöltéséhez el őírt képesítési követelményeket a kinevezésre jogosult munkáltatói jogkört gyakorló határozza meg a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseire, valamint a munkakörb ől fakadó ellátandó feladatok jellegére figyelemmel. ( 1 7) A kollégiumi hallgatói mentorálással összefügg ő feladatokkal kapcsolatos foglalkoztatási jogviszony feltételeit a Térítési és Juttatási Szabályzat tartalmazza. 6 Nftv. 25. (3)-(8) bek. 7
Második rész A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉNEK, MÓDOSÍTÁSÁNAK ÉS MEGSZ ŰNÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 5. A közalkalmazotti jogviszony létesítésének feltételei (3) (4) (5) Közalkalmazotti jogviszony f őszabályként pályázat alapján létesíthet ő. Csak olyan közalkalmazottat lehet kinevezni, aki a pályázaton részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt.? A 6. (1) bekezdésben foglaltak kivételével nem kötelez ő a pályázat kiírása: 8 a) olyan munkakör betöltése esetén, amely tekintetében - 90 napon belül - már legalább két alkalommal eredménytelenül került kiírásra pályázati felhívás; b) ha a munkakör haladéktalan betöltése a folyamatos ellátás biztonságos megszervezéséhez elengedhetetlenül szükséges, és a folyamatos m űködéshez szükséges személyi feltételek más munkaszervezési eszközzel nem biztosíthatók; c) végrehajtási jogszabály 9 alapján az egyéb munkakörök: ca) gazdasági ügyintéző cb) igazgatási ügyintéző cc) m űszaki ügyintéző cd) ügyviteli ügyintéző ce) szakmai szolgáltató cf) m űszaki szolgáltató (fenntartási, üzemviteli alkalmazott, technikus, laboráns, szakmunkás, segédmunkás, kisegít ő alkalmazott), továbbá cg) a Kjt. 2. számú melléklete szerint meghatározott tanári munkakörök esetén. d) ha az Egyetemen ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszonyban legalább kilenc hónapig foglalkoztatott személlyel az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony megsz űnését követő egy hónapon belül létesítenek közalkalmazotti jogviszonyt, feltéve, hogy az ösztöndíjas foglalkoztatottként ellátott feladatai részét képezték a kinevezésében foglalt munkakörének, és az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony nem a munkáltató azonnali hatályú felmondásával szűnt meg; e) helyettesítés vagy meghatározott munka elvégzésére, illetve feladat ellátására szóló határozott idej ű közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén«). Közalkalmazotti jogviszonyt visszamen őleges hatállyal létesíteni, módosítani vagy megszüntetni még a közalkalmazott beleegyezése esetén is tilos. Közalkalmazotti jogviszony az (5) bekezdésben meghatározott eseteket kivéve határozatlan idejű kinevezéssel létesíthet ő. Határozott idej ű közalkalmazotti jogviszony a) helyettesítési], b) meghatározott munka elvégzésére vagy feladat ellátására 12, c) egy alkalommal legfeljebb egy évre szóló egyetemi tanári, egyetemi docensi, kutatóprofesszori, tudományos tanácsadói, tudományos f őmunkatársi munkakör betöltésére (meghívott oktató, kutató), az id őtartam megjelölésével létesíthet ő, amennyiben a határozott idej ű jogviszony helyettesítésre vagy meghatározott munka elvégzésére irányul. 7 Kjt. 20/A. (1) bekezdés Kjt. 20/A. (2) bekezdés 9 395/2015. (XII. 12.) Korm. rendelet 3. (2) bekezdés 1 Kjt. 20/A. (2) bekezdés d) pont 11 Kjt. 21. (2) bekezdés a) pont 12 Kjt. 21. (2) bekezdés b) pont 8
(6) A határozott idej ű alkalmazás időtartamát naptárilag, vagy más alkalmas módon kell meghatározni. A határozott id őre szóló jogviszony id őtartama - ideértve a meghosszabbított és az előző határozott időre létesített jogviszony megsz űnésétől számított hat hónapon belül létesített újabb határozott id őtartamú jogviszony tartamát is - az öt évet nem haladhatja meg 13. (7) Az Egyetemen közalkalmazotti jogviszony olyan személlyel létesíthet ő, aki dokumentumokkal igazoltan a) büntetlen el őéletű ", b) magyar állampolgárságú, vagy külön jogszabály szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt, vagy letelepedett, 15(harmadik országbeli állampolgársággal rendelkez ő személyekkel nem létesíthet ő sem közalkalmazotti jogviszony sem munkaviszony) 16 c) rendelkezik a munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséggel és szakképzettséggel, és nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, 17 d) a munkakör betöltéséhez kiírt pályázaton (amennyiben a munkakör betöltéséhez pályázatot írtak ki) eredményesen részt vett, e) részt vett a kötelez ő foglalkozás-egészségügyi vizsgálaton és annak alapján a munkakör ellátására alkalmas, f) a munkakörre jogszabály által előírt egyéb feltételeket teljesíti. (8) A kinevezésben a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor - az (5) bekezdés b) pontjában foglalt kivétellel - legalább három hónap próbaid ő megállapítása kötelez ő. A próbaid ő tartama legfeljebb négy hónapig terjedhet. A próbaid ő meghosszabbítása tilos. Áthelyezés, illetve meghatározott munka elvégzésére vagy feladat ellátására szóló határozott idej ű kinevezés esetén az e bekezdésben foglalt rendelkezés alkalmazása nem kötelez ő. Azonos felek közötti újabb kinevezés esetén nem kell próbaid őt megállapítani. Ettől eltérően, próbaidőt kell megállapítani, ha a kinevezést megel őző közalkalmazotti jogviszony, fegyelmi büntetéssel vagy - ide nem értve az egészségügyi alkalmatlanságot - tartós alkalmatlanság, illetve nem megfelel ő munkavégzés miatt felmentéssel sz űnt meg. (9) Az E-H fizetési osztályba sorolt, tanári munkakörbe történ ő határozatlan id őre szóló kinevezés esetén - ideértve az ilyen tartalmú áthelyezést is - a gyakornoki id ő kikötése kötelező, ha a közalkalmazott nem rendelkezik a munkaköréhez szükséges iskolai végzettséget és szakképzettséget, szakképesítést igényl ő, három évet meghaladó id őtartamú szakmai gyakorlattal. A gyakornoki Id ő tartamát a kinevezésben kell el őírni. 18 A gyakornoki id őre vonatkozó szabályokat jelen Szabályzat 43. -a részletezi. (10) Az oktatói, kutatói és tanári munkakörök betöltése el őfeltételeinek és követelményeinek különös szabályait a jelen Szabályzat Harmadik része tartalmazza. 6. A pályázati eljárás (1) Az Egyetemen kizárólag nyilvános pályázati eljárás eredményeképpen tölthet ő be a) az egy évnél hosszabb id őre szóló határozott, illetve határozatlan idej ű - egyetemi tanári 19, - egyetemi docensi 20, 13 Mt. 192. (2) bekezdés 14 Kjt. 20. (2) bekezdés a) pont, Nftv. 24. (5) bekezdés 15 Kjt. 20. (2) bekezdés c) pont, 16 Kjt. 20. (2) c) pont 17 Nftv. 21. (5) bekezdés 18 Kjt. 22. (1) és (6) bekezdés 19 Nftv. 29. (1) bekezdés 20 Nftv. 29. (1) bekezdés 9
- kutatóprofesszori, tudományos tanácsadói és tudományos f őmunkatársi 21 munkakör; b) a magasabb vezetői és vezetői megbízások ellátására szóló megbízás 22; c) a kar szervezeti és m űködési szabályzatában meghatározott, az a) és b) pontba nem tartozó egyéb oktatói, kutatói munkakör; d) minden olyan munkakör, amelyre jogszabály alapján pályázat kiírása kötelez ő. A vonatkozó jogszabályok alapján pályázat kiírása mellett létesíthet ők az alábbi munkakörök: - ügyvivő szakértő - tanszéki mérnök - főmérnök - a Kjt. 2. sz. melléklete szerinti oktató-kutató munkakörök. (2) A pályázati kiírásnak 23 tartalmaznia kell: a) a munkáltató és a betöltend ő munkakör, vezetői megbízás megnevezését, b) a munkakörbe tartozó, illetve a vezet ői megbízással járó lényeges feladatokat, c) az előírt végzettséget és képzettséget, d) a szükséges szakmai gyakorlat jellegét és id őtartamát, e) határozott idej ű kinevezésnél a jogviszony (várható) id őtartamát, f) a pályázat elnyerésének valamennyi feltételét, g) a pályázat részeként benyújtandó iratokat, igazolásokat, így különösen 24 - az oklevél és bizonyítvány-másolatokat, jogszabályban vagy a pályázatban el őírt további követelmények igazolására vonatkozó okiratokat, - szakmai önéletrajzot, - szükség esetén publikációs jegyzéket, vezetői megbízásra kiírt pályázat esetén a vezetésre, fejlesztésre vonatkozó programot, arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul; h) a pályázat benyújtásának feltételeit, helyét, határidejét, valamint annak a személynek megjelölését, akihez a pályázatot be kell nyújtani, i) a pályázat elbírálásának határidejét, j) az arra történ ő utalást, hogy a pályázónak nem szükséges benyújtania a pályázathoz előírt iratok, igazolások közül azokat, amelyek az Egyetemhez már korábban benyújtásra kerültek, azok fellelhet őek és érvényesnek tekinthet őek. (3) Ha jogszabály, vagy az illetékes minisztérium meghatározza az egyes munkakörökre kiírandó pályázat szövegét vagy tartalmát, akkor a pályázati kiírást ennek megfelel ően kell elkészíteni. Az egyetemi tanári munkakör betöltésére kiírandó pályázati felhívás szövegét - a közzétételt megelőzően - az Egyetemi Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács elnökének - véleményezés céljából - meg kell küldeni. A Kancellária Humán Erőforrás Igazgatósága a munkakörökre és a vezetői, magasabb vezetői megbízásokra vonatkozó pályázati kiírás formai kellékeinek általános szabályairól tájékoztatót bocsát ki. (4) Jogszabályban rögzített feltételek mellett a pályázatot kiíró további feltételeket is el őírhat, így különösen a nyelvismerettel, tudományos fokozattal- és címekkel, szakmai gyakorlattal összefüggésben. (5) Ha valamely munkakörre pályázat kiírására kerül sor, annak tartalmát minden esetben a pályázat kiírásáról döntő munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá. 21 Nftv. 29. (1) bekezdés és 33. (3) bekezdés 22 Nftv 37., és Kjt. 20/B.. 23 Kjt. 20/A. (3) bekezdés 24 Kjt. 20/A. (5) bekezdés 10
(6) A pályázati felhívást az alábbi módon és esetekben kell, illetve lehet közzétenni: a) az (1) bekezdésben meghatározott munkakörök, vezet ői megbízások betöltésére vonatkozó pályázati felhívást a Nemzeti Közszolgálati Személyzetfejlesztési Főigazgatóság (továbbiakban: NKSZF) honlapján www.kozigallas.gov.hu, valamint az Egyetem központi honlapján, kötelezően, b) az Emberi Erőforrások Minisztériuma hivatalos lapjában, más helyen, a munkáltatói jogokat gyakorló vezet ő döntésétől függ ően. Az e bekezdésben meghatározott pályázati felhívást a pályázatot kiíró - a foglalkoztatás helyszíne szerint illetékes - átfogó szervezeti egység juttatja el a Kancellária Humán Er őforrás Igazgatóságára. A Kancellária Humán Er őforrás Igazgatósága küldi meg az NKSZF-ba 25, és az Emberi Erőforrások Minisztériuma hivatalos lapjának szerkeszt őségébe, valamint gondoskodik az Egyetem internetes oldalán való közzétételéről. Hivatalos lapban történ ő közzétételnél, valamint jogszabályban meghatározott esetben meg kell jelölni az NKSZF honlapján való közzététel időpontját. 26 (7) Fentieken túl a pályázati felhívást, valamint a munkáltatónál közalkalmazotti jogviszony keretében pályázat nélkül betölthető munkakört és a kinevezés feltételeit (továbbiakban: álláshirdetés), az illetékes átfogó szervezeti egység honlapján vagy hirdet őtábláján is közzé kell tenni. 27 (8) A pályázati kiírást olyan id őpontban kell közzétenni, hogy figyelembe véve a megjelenéshez szükséges időt, a pályázat benyújtására nyitva álló határid őt, valamint a kinevezéshez esetenként szükséges testületi véleményezés lebonyolítását, a megbízás, kinevezés (a közalkalmazotti jogviszony létesítése) a pályázati felhívásban foglaltak szerint megvalósítható legyen. (9) A pályázat benyújtásának a határideje a pályázati felhívásnak a NKSZF honlapján való elsődleges közzétételét ől számított 15 napnál, magasabb vezet ői, vezetői megbízásokra kiírt pályázatok esetében 30 napnál rövidebb nem lehet, 28 (10) A nyilvános pályázati eljárással betöltött munkakörök és magasabb vezet ői megbízások esetében - amennyiben a munkáltató a pályázat kiírásakor véleményez ő testület felállításáról döntött - a pályázatokat véleményez ő (rangsoroló) testület véleményének kikérése a felmentést, a megbízás visszavonását megel őzően kötelező, kivéve a jogszabályban, vagy jelen Szabályzatban rögzített eseteket. (1 1) A benyújtott pályázat tartalma - törvény eltér ő rendelkezése hiányában - csak a pályázó beleegyezésével közölhet ő harmadik személlyel. Sikertelen pályázat esetén a pályázó részére a pályázati anyagot vissza kell juttatni. Amennyiben a pályázó az általa benyújtott, személyes adatokat tartalmazó adathordozót a pályázati elbírálás határidejét ől számított kilencven napon belül nem veszi át, azokat meg kell semmisíteni és személyes adatait törölni kell. A pályázati döntéshozatalt követ ően a döntéshozatalban résztvev ők birtokába került példányokat, azok birtokosai megsemmisítik. 29 7. A közalkalmazotti kinevezéssel kapcsolatos szabályok (1) Közalkalmazotti jogviszony szerz ődéssel: a munkáltatói jogkör gyakorlója és a közalkalmazott által aláírt kinevezési okmánnyal jön létre. (2) Az egyes munkakörök esetében a közalkalmazotti jogviszony létesítésére és a kinevezésre jogosult vezet ők körének meghatározását külön szervezetszabályozó eszközben rögzítik. 25 388/2007. (XII.23.) Korm. rendelet 2. (2) bekezdés 26 Kjt. 20/A. (4) bekezdés 27 Kjt. 20/A. (4) bekezdés c) pont 28 Kjt. 20/A. (4) bekezdés 29 Kjt. 20/A. (7) bekezdés 11
(3) A kinevezés elkészítését megel őzően meg kell győződni a jelen Szabályzat 5. (7) bekezdésében foglalt feltételek fennállásáról, ennek megfelel ően - a kinevezend ő közalkalmazott személyi anyagához csatolás céljából - át kell venni a) a büntetlen el őéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítványt, b) a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséget és képzettséget igazoló oklevelek, bizonyítványok eredeti példányait, amelyekr ől az ügyintéző másolatot készít, amelyre rávezeti, hogy az el őtte bemutatott eredeti példánnyal megegyezik és ezt aláírásával, pecséttel és keltezéssel hitelesíti, c) a foglalkozás-egészségügyi szolgálat egészségügyi alkalmasságról szóló igazolását, d) valamennyi egyéb, a munkakör betöltéséhez szükséges igazolást, okiratot, ideértve az adózással és társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumokat is, vagy más, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó, annak feltételeit befolyásoló okiratot. (4) Nem kell alkalmazni a (3) bekezdésben foglaltakat, ha a munkakör betöltésére pályázati eljárás alapján került sor, és a pályázathoz a szükséges iratokat azok eredetiségét igazoló módon már csatolták, vagy azok egyébként a munkáltatói jogkör gyakorlójánál rendelkezésére állnak. (5) A kinevezési okmányt legalább a Kjt. 21. (3) bekezdésében meghatározott tartalommal kell elkészíteni az erre el őírt iratminták értelemszer ű felhasználásával. A kinevezéshez csatolni kell a munkaköri leírást, az erre el őírt iratminta szerint. A közalkalmazott fizetési osztályba (fokozatba) történő besorolásánál alapul kell venni: a) az oktatói, tudományos kutatói munkakört betölt ők esetében a Kjt. 79/B-D. -ainak rendelkezéseit, b) más munkakörben foglalkoztatottak esetében a Kjt. 61-65. -ainak rendelkezéseit. (6) A közalkalmazottnak a munkáltató a kinevezéssel egyidej űleg tájékoztatást ad az Mt. 46-47. -aiban foglalt és az alkalmazásával összefügg ő munkáltatói rendelkezésekről, ideértve a munkarendet is. Ezt a tájékoztatást - az erre el őírt iratminta szerint - 15 napon belül írásban is át kell adni. (7) A munkáltató felhívására a közalkalmazotti jogviszonyt létesíteni szándékozó személy hatósági bizonyítvánnyal igazolja, hogy nem áll olyan foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítését nem teszi lehet ővé. (8) Indokolt esetben a munkáltató írásban felszólíthatja a közalkalmazottat, hogy a felhívástól számított tizenöt munkanapon belül - ha e határid őn belül menthető ok miatt nem lehetséges, annak megsz űnését követően haladéktalanul - hatósági bizonyítvánnyal igazolja, hogy büntetlen előéletű, illetve nem áll a munkakörének megfelel ő vagy a munkakörének részét képező foglalkozástól eltiltás hatálya alatt. (9) A munkáltató a Kjt. 20. (3) bekezdés a) pontjában, valamint jelen (7)-(8) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennállásának megállapítása céljából kezeli a) a közalkalmazotti jogviszonyt létesíteni szándékozó személy, b) a közalkalmazott azon személyes adatait, amelyeket a b űnügyi nyilvántartó szerv által a kizáró ok igazolása céljából kiállított hatósági bizonyítvány tartalmaz. (10) A (3) bekezdés a) pontja, valamint az (5)-(9) bekezdésben foglaltak alapján megismert személyes adatokat a munkáltató a közalkalmazotti jogviszony létesítésér ől meghozott döntés időpontjáig vagy - közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén - a közalkalmazotti jogviszony megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli 30. 3 Kjt. 20. (1) -(9) bekezdés 12
8. 31 Részmunkaidő, fizetés nélküli szabadság (1) A teljes munkaid őben foglalkoztatott közalkalmazott írásbeli kérelmére a munkáltató köteles a kinevezésben a) heti húsz óra, b) készenléti jelleg ű munkakörben a kinevezés szerinti munkaid ő mértéke felének megfelelő tartamú részmunkaidőt kikötni, ha a közalkalmazott a kérelem benyújtásakor a Mt. 128. -a szerinti fizetés nélküli szabadságot vesz igénybe. (2) A munkáltató a közalkalmazottnak a munkaid ő egyenlőtlen beosztására vonatkozó kérelmét csak abban az esetben tagadhatja meg, ha az számára lényegesen nagyobb munkaszervezési terhet jelentene. A munkáltató köteles írásban megindokolni a kérelem megtagadását. (3) A részmunkaid ő kikötése a) a fizetés nélküli szabadság megszűnését követő naptól, b) ha a közalkalmazott betegsége vagy a személyét érint ő más elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított harminc napon belül ki kell adni rendes szabadságát, a szabadság leteltét követ ő naptól hatályos. Az ebben a pontban foglaltak alkalmazása esetén - a felek eltér ő megállapodása hiányában - a rendes szabadság kiadását a fizetés nélküli szabadság lejártát követ ő első munkanapon meg kell kezdeni. Eltérő megállapodás esetén a rendes szabadság kiadását a fizetés nélküli szabadság lejártát követ ő harminc napon belül meg kell kezdeni. (4) Fizetés nélküli szabadság kérelmét a közalkalmazott írásban köteles jelezni munkáltatója felé. A kérelemnek minden esetben tartalmaznia kell az indoklást valamint a fizetés nélküli szabadság tervezett id őtartamát. Jogszabályban meghatározottak alapján a közalkalmazottat a gyermek gondozásának idejére, illetve közeli családtag ápolására alanyi jogon illeti meg a fizetés nélküli szabadság. Fizetési nélküli szabadság ideje alatt egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony nem létesíthető. (5) A kérelmet az (1) bekezdés szerinti fizetés nélküli szabadság igénybevételének megsz ű nése előtt legalább hatvan nappal kell a munkáltatóval közölni. A kérelemben a közalkalmazott köteles tájékoztatni a munkáltatót a) a fizetés nélküli szabadság igénybevételére jogosító gyermeke harmadik életéve betöltésének id őpontjáról, továbbá b) ha egyenlőtlen munkaid ő-beosztásban kíván dolgozni, a munkaid ő-beosztásra vonatkozó javaslatáról. (6) A (4) bekezdésben foglaltaktól eltér ően az oktatói-kutatói, valamint tanári munkakörben foglalkoztatottak esetében a kérelmet a fizetés nélküli szabadság tartama alatt, a tanév szorgalmi időszakának befejezését, illetve az elsó félév befejezését megel őző hatvan nappal korábban kell a munkáltatóval közölni. (7) A (3) bekezdés szerinti id őponttól a közalkalmazotti jogviszony alapján közvetlenül vagy közvetve nyújtott pénzbeli vagy természetbeni juttatás tekintetében a Kjt. erejénél fogva az időarányosság elve alkalmazandó, ha a juttatásra való jogosultság a munkaid ő mértékével összefügg. 31 Kjt. 23/B. 13
(8) Az (1) bekezdés szerinti kérelem alapján kikötött részmunkaid őben a munkáltató a közalkalmazottat a) a kérelem szerinti id őpontig, de b) legfeljebb a gyermek hároméves koráig, három vagy több gyermeket nevel ő közalkalmazott esetében a gyermek ötéves koráig 32 köteles foglalkoztatni. Ezt követ ően a közalkalmazott munkaidejét a kérelem benyújtása el őtti mérték szerint, illetményét az időarányosság elvének megfelelő alkalmazásával kell megállapítani. (9) Az (1)-(7) bekezdés nem alkalmazható a magasabb vezet ő és a vezető tekintetében. 9. A kinevezés kezdőnapja ( 1 ) A kinevezési javaslatot a közalkalmazotti jogviszony létesítésének tervezett id őpontját megelőzően oly id őponttal kell a kinevezésre jogosulthoz felterjeszteni, hogy a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatósága a társadalombiztosítás kezdetére vonatkozó bejelentést legkésőbb a társadalombiztosítási jogviszony els ő napját megelőző napon megtehesse a NAV felé. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott határid ő elmulasztása esetén csak akkor lehet a kinevezést az el őterjesztésben meghatározott kezd őnappal elkészíteni, ha az nem eredményez visszamen őleges hatályú kinevezést és még megtartható a társadalombiztosítási bejelentési határid ő is. 10. További közalkalmazotti jogviszonyban történ ő alkalmazás (1) Ha az adott szervezeti egység feladatai, munkaterhe indokolja, a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult további közalkalmazotti jogviszonyt létesíteni más munkáltatónál közalkalmazotti jogviszonyban vagy munkaviszonyban álló munkavállalóval. (2) További közalkalmazotti jogviszony kizárólag részmunkaid ős jogviszony formájában létesíthet ő, ha ehhez az alkalmazni kívánt munkavállaló munkáltatója a vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint el őzetesen írásban hozzájárult (engedélyt adott), illetve tudomásul vette33. A részmunkaid ős alkalmazás id őtartamát (havi munkaid ő) az ellátandó feladat mennyisége határozza meg, de az nem lehet több, mint a törvényes munkaid ő (havi 174 óra) fele. A munkáltatói jogkör gyakorlója ezt meghaladó havi munkaid őt csak indokolt esetben javasolhat, arról a Tudományos Tanács javaslatát kikérve a rektor dönt. (3) Részmunkaidős közalkalmazotti jogviszony határozatlan id őre, valamint meghatározott munka elvégzésére vagy feladat ellátására, továbbá helyettesítés céljából határozott id őre is létesíthető, ha a közalkalmazott az adott munkakör betöltésére vonatkozó feltételeknek megfelel. (4) Ha a jogszabály vagy a jelen Szabályzat alapján az adott munkakör betöltése pályázattal történik, részmunkaid ős közalkalmazotti jogviszony csak olyan közalkalmazottal köthet ő, aki a pályázaton részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt. 1 1. Közalkalmazotti jogviszony létesítése áthelyezéssel ( 1 ) Közalkalmazotti jogviszony a Kjt. 1. (1) bekezdésének hatálya alá tartozó munkáltatók, és az áthelyezéssel érintett munkavállalók (közalkalmazott, köztisztvisel ő, kormánytisztvisel ő ) háromoldalú megállapodása alapján áthelyezéssel jön létre. A megállapodást az érintett személynek, valamint az eredeti és az új munkáltatónak egyaránt alá kell írni. 32 Kjt. 23/B. (7) bek. b) pont. 33 Kjt. 43., 44. 14
(2) Áthelyezés esetén a munkáltatói jogkör áthelyezés utáni gyakorlója az áthelyezés tényére utalással kinevezési okmányt állít ki az 5. (5)-(7) bekezdéseiben foglaltakra is figyelemmel. (3) A megállapodás aláírását megel őzően - a 6. (1) bekezdés c) pontjában említett munkaköröknél - mindazon testületi véleményeket, és abban a sorrendben kell beszerezni az áthelyezést megel őzően, mint amelyeket a munkakörök pályázattal történ ő betöltése során szükségesek. Közalkalmazotti jogviszonyt e munkakörökben áthelyezéssel létesíteni ugyanolyan feltételek szerinti eljárásban (a pályázati eljárásban közrem űködök véleményezési, egyéb jogosítványainak gyakorlásával) lehet, mint pályázati eljárás esetében. 12. Helyettesítés (1) Az Egyetem alkalmazásában álló közalkalmazott - jogszabály vagy a munkáltatói jogkör gyakorlója által engedélyezett - tartós távolléte esetén a munkakörébe tartozó feladatok ellátásáról helyettesítés útján is lehet gondoskodni. (2) Helyettesítés jogcímén a munkaköri leírásban részletesen meghatározott feladatok ellátása céljából a helyettesített személy távollétének id őtartamára: a) határozott idej ű közalkalmazotti jogviszony létesíthet ő az erre előírt iratminta szerint, b) a munkáltatói jogkör gyakorlója helyettesítést rendelhet el a Kjt. 24. (1) bekezdésében foglalt rendelkezések alapján, az erre el őírt iratminta szerint. 13. A közalkalmazotti jogviszony módosításának közös szabályai (1) A közalkalmazotti jogviszonyt munkáltatói jogkör gyakorlója és a közalkalmazott által aláírt kinevezés-módosítás elnevezés ű okirattal lehet módosítani. (2) Nincs szükség az (1) bekezdésben meghatározott eljárásra, ha a módosítás jogszabályon alapul, így különösen a közalkalmazott fizetési fokozatának megváltozása, illetményének megemelése esetén. Egyéb esetekben - amikor a módosítás nem automatikusan jelent változást, mert pl.: a munkáltató döntését ől, vagy más feltételt ől is függ - a jogszabályi változásról a munkáltató a közalkalmazottat értesíti. A közalkalmazotti jogviszony módosításáról azonban ilyen esetben is írásban kell értesíteni a közalkalmazottat, az értesítést részére elsősorban személyesen kell átadni és ilyenkor az átvétel tényét az értesítés munkáltatói példányán igazolni kell. Postai úton az értesítést tértivevénnyel kell kézbesíteni. Az értesítés elektronikus úton is kézbesíthet ő. A közalkalmazott fizetési fokozatának jogszabály alapján bekövetkező módosulása esetén az írásbeli értesítésr ől a Kancellária Humán Er őforrás Igazgatósága, egyéb esetekben a munkáltató gondoskodik. (3) Az egyes munkakörök esetében a közalkalmazotti jogviszony módosítására jogosult vezet ők körének meghatározását a külön szervezetszabályozó eszközben rögzítik. 14. A munkakör módosítása (1) Ha a közalkalmazotti kinevezés módosítása a munkakör megváltozásával, vagy az eredeti munkakör lényeges módosításával jár, akkor az 5. -ban foglaltak szerint kell eljárni, és a módosítást megelőzően meg kell győződni arról, hogy az alkalmazási feltételek az új, illetve a megváltozott munkakör vonatkozásában is fennállnak. (2) Ha a munkakör módosítása a munkavégzés helyének, telephelyének megváltoztatását is magában foglalja, akkor err ől a kinevezést módosító okmányban külön rendelkezni kell. (3) Az (1) bekezdés esetén, ha az új, vagy a megváltozott munkakör vonatkozásában jogszabály vagy egyetemi szabályzat rendelkezése alapján szükséges, akkor - a közalkalmazott személyi anyagához csatolás céljából - át kell venni 15
a) az új vagy megváltozott munkakör betöltéséhez szükséges végzettséget és képzettséget igazoló oklevelek, bizonyítványok 7. (3) bekezdés b) pontja szerinti másolatát, b) a foglalkozás-egészségügyi szolgálat egészségügyi alkalmasságról szóló igazolását. (4) Nem kell alkalmazni, a munkáltatói jogok gyakorlójának a (3) bekezdésben foglaltakat, ha az új munkakör betöltés ére pályázati eljárás alapján került sor, és a pályázathoz a szükséges iratokat azok eredetiségét igazoló módon már csatolták, vagy azok egyébként a munkáltatói jogkört gyakorló számára rendelkezésre állnak. 15. Egyetemen belüli bels ő áthelyezés Ha az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló személy az egyik átfogó szervezeti egységt ő l másik átfogó szervezeti egységhez kerül át, arról megállapodást kell kötni. Amennyiben az átfogó szervezeti egységen belül egyik szervezeti egységtől másik szervezeti egységhez történik a bels ő áthelyezés, úgy a kinevezést kell megfelel ően módosítani. A bels ő áthelyezésről szóló megállapodást: a) átfogó szervezeti egységek közötti bels ő áthelyezés esetén a munkáltatói jogkör gyakorlóinak és az érintett közalkalmazottnak, b) átfogó szervezeti egységen belüli bels ő áthelyezés esetén az érintett szervezeti egységek vezetőinek és az érintett közalkalmazottnak egyaránt alá kell írni. Az átvevő munkáltatói jogkör gyakorlója a jogviszonyban bekövetkezett változásról (munkakör, illetmény, stb.) kinevezés-módosító okmányt állít ki. 16. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése (1) A közalkalmazotti jogviszony a Kjt. 25. (1) bekezdésében meghatározott esetekben - ide nem értve a prémiumévek programban való részvételt - a munkáltatói jogkör gyakorlójának külön intézkedése nélkül is megszűnik. (2) Ha a közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazott halálával sz űnik meg, erről a tényről a munkairányító munkáltatói jogkör gyakorlója haladéktalanul értesíteni köteles a) a kinevezői munkáltatói jogkör gyakorlóját, b) a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatóságát. (3) Az oktatók, kutatók közalkalmazotti jogviszonya megsz űnésének sajátos eseteit a jelen Szabályzat Harmadik része - 33. - tartalmazza. (4) Ha a közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazotti kinevezésben foglalt határozott id ő lejártával szűnik meg34, erről a tényről az érintett közalkalmazottat és a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatóságát a határozott id ő lejártát megel őzően 15 nappal a 13. (3) bekezdésében meghatározott módon a munkáltatói jogkör gyakorlója értesíti. Ennek esetleges elmulasztása nem érinti a közalkalmazotti jogviszony megsz űnését a kinevezésben megjelölt napon. 17. A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése (1) A közalkalmazotti jogviszony megszüntethet ő a Kjt. 25. (2) bekezdésében meghatározott esetekben. (2) A közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel történ ő megszüntetése esetén a feleknek minden lényeges kérdésben azonos álláspontra kell jutniuk, az err ől szóló írásbeli megállapodást a kinevezői munkáltatói jogkör gyakorlójának és az érintett közalkalmazottnak egyaránt alá kell írnia. 34 Kjt. 25. (1) bekezdés a) pont 16
(3) Próbaidő kikötése esetén a próbaid ő tartama alatt bármelyik fél, indoklás nélkül, egyoldalú írásbeli nyilatkozattal - azonnali hatállyal - megszüntetheti a jogviszonyt. Err ől a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatóságát a munkáltatói jogkör gyakorlója haladéktalanul értesíti. (4) A közalkalmazott a Kjt. 28-29. -aiban foglalt rendelkezések alapján közalkalmazotti jogviszonyát lemondással (rendkívüli lemondással) megszüntetheti. A lemondásról szóló nyilatkozatát a közalkalmazott írásban köteles megküldeni a munkáltatói jogkör gyakorlójának, aki - rendes lemondás esetén - írásbeli határozatában értesíti a közalkalmazottat a munkavégzés alóli mentesítés tárgyában hozott döntésér ől 35, és errő l egyidejűleg tájékoztatja a Kancellária Humán Erőforrás Igazgatóságát. (5) A munkáltatói jogkör gyakorlója a Kjt. 30-33/A. -aiban meghatározott esetekben és módon - az erre előírt iratminta felhasználásával - felmentéssel, rendkívüli felmentéssel megszüntetheti a közalkalmazott jogviszonyát. A felmentési jog gyakorlására jogosult munkáltatója felmentést köteles megindokolni. A felmentést tartalmazó okiratban fel kell hívni a közalkalmazott figyelmét a jogorvoslat lehetőségére. (6) A közalkalmazotti jogviszony megszüntetésének további eseteit az Nftv. 31. -a részletezi. Az oktatók, kutatók közalkalmazotti jogviszonya megszüntetésének részletes szabályait a jelen Szabályzat Harmadik - 33 - része is rögzíti. 18. 36 Azonnali hatályú megszüntetés (1) A munkáltató köteles a közalkalmazotti jogviszonyt azonnali hatállyal megszüntetni, és a Munka Törvénykönyve 29. (1) bekezdése alapján az érvénytelenség jogkövetkezményeit alkalmazni, ha a) a közalkalmazott a 7. (8) bekezdésében foglalt kötelezettségének a felhívástól számított tizenöt munkanapon belül nem tesz eleget, és nem igazolja, hogy a kötelezettség elmulasztása menthető ok következménye, b) a 7. (3) bekezdés a) pontjában vagy a (8) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennállását a munkáltató a b űnügyi nyilvántartó szerv által az igazolás céljából kiállított hatósági bizonyítvány tartalma alapján megállapítja, vagy az egyéb módon a tudomására jut. (2) A közalkalmazotti jogviszony (1) bekezdésben meghatározott azonnali hatályú megszüntetését indokolással, írásba foglaltan kell közölni a közalkalmazottal. 19. A nyugdíjasnak minősülő közalkalmazottakra vonatkozó megszüntetési szabályok (1) (2) Az Mt. 294. (1) bekezdés g) pontja szerint öregségi nyugdíjra jogosult közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyát - 1700/2012. (X11.29.) Korm. határozat rendelkezéseinek figyelembe vételével - felmentéssel meg kell szüntetni. Ezen kötelezettség alól az öregségi nyugdíjra jogosult a) egyetemi tanárok és kutatóprofesszorok, valamint a tudományos tanácsadók 70 éves életkorig mentesíthet ők37, b) 70 éves életkorig - a kinevezés megfelel ő módosításával - a docensek és tudományos főmunkatársak is mentesíthet ők azzal, hogy (amennyiben rendelkeznek az öregségi nyugdíjhoz szükséges szolgálati id ővel) a 65. év betöltése után (egyéb esetben az öregségi nyugdíjjogosultság megszerzését követően) legfeljebb a teljes munkaid ő felének megfelelő részmunkaid ős jogviszonyban foglalkoztathatók, 35 Kjt. 28. (2) bekezdés 36 Kjt. 25. (3)-(4) bekezdés 37 Nftv. 31. (4) bekezdés 17
c) a más oktatói, tudományos kutatói és tanári munkakört betölt ő közalkalmazottak legfeljebb a 65 éves életkorig, illetve ha ennél kés őbbi, az öregségi nyugdíjjogosultság megszerzéséig, de legfeljebb 70 éves korukig mentesíthet ő k. A felmentés kezd ő időpontját, illetve a közalkalmazott munkavégzés alóli mentesítésének kezdő időpontját (szakaszait) - a Kjt. rendelkezéseinek keretei között - úgy kell megállapítani, hogy az adott tanulmányi félév zavartalanul lebonyolítható legyen. A felmentési id őről a közalkalmazott írásban lemondhat, a felmentési id ő kezdetét megel őző 30 nappal. 20. Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése áthelyezéssel Ha a közalkalmazotti jogviszony áthelyezéssel sz űnik meg38, akkor a közalkalmazotti jogviszony megszüntetéséhez háromoldalú megállapodást kell kötni, amelyet a közalkalmazottnak, valamint az eredeti és az új munkáltatónak egyaránt alá kell írni. Az áthelyezés során meg kell állapodni a közalkalmazott új munkakörében, munkahelyében, illetményében és az áthelyezés id őpontjában. Az áthelyezésre egyebekben a közalkalmazotti jogviszony megszüntetésére vonatkozó eljárási szabályokat kell megfelel ően alkalmazni. KÖZALKALMAZOTTI KÖTELEZETTSÉGEK ÉS JOGOK 21. Munkaidő és pihenőidő egyetemi általános szabályai (1) A közalkalmazottak rögzített, rugalmas (törzsid ő-peremidő) és kötetlen munkaid ő beosztások valamelyikében dolgoznak. A munkavállaló munkaid ő beosztását a kinevezési okmányában vagy az őt foglalkoztató átfogó szervezeti egység vezet ője által kiadott utasításban kell szabályozni. (2) A munkaidő heti 40 óra, amibe a munkaközi szünetek nem számítanak bele. Eltérő rendelkezés vagy megállapodás hiányában a törzsid ő-peremid ő rendszer szerint dolgozó munkavállalók törzsideje hétf őtől-csütörtökig 9.00-15.00-ig, pénteken 9.00-14.00-ig, peremideje pedig 6.00-9.00-ig, ill. 15.00-18.00-ig, pénteken 14.00-18.00-ig terjed ően értendő. (3) A munkáltatói jogkör gyakorlója az általánostól eltér ő munkaidő beosztást határozhat meg. (4) A munkaid ő - a munkáltatói jogkör gyakorlója és a közalkalmazott megállapodása alapján - szabadon beosztható. (5) A pihenőidő az általánostól eltérő munkarendben dolgozók számára összevontan is kiadható. (6) A foglalkoztatottak a munkába járáshoz a szokásos ruházati és felszerelési tárgyakon kívül más tárgyat a munkahelyre csak saját felel ősségükre vihetnek be. E tárgyak használata, kezelése tekintetében figyelembe kell venni a jogszabályok, így különösen a munkavédelmi jogszabályok vonatkozó rendelkezéseit, valamint az Egyetemen kiadott más szabályokat. Amennyiben a munkavégzéshez át kell öltözni, a munkáltatói jogkör gyakorlója gondoskodik arról, hogy a ruházati és felszerelési tárgyak elhelyezésére biztonsági zárral ellátott helyiség és a helyiségben zárható szekrény álljon rendelkezésre. 22. A kártérítési felel ősség (1) A jelen Szabályzat alkalmazásában a kár az Egyetem mindennem ű vagyonában bekövetkezett csökkenés, amely a közalkalmazott jogellenes, felróható magatartásával, tevékenységével vagy mulasztásával okozati összefüggésben következett be. 38 Kjt. 25. (2) bekezdés b) pont 18