2016/8. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 6/2016. (III. 01. MÁV-START Ért. 8.) sz. vezérigazgatói utasítás Díjszabás és a jogszabályban megállapított utazási kedvezmények 4. számú módosításáról... 2 15/2016. (III. 01. MÁV-START Ért. 8.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról a 2015/2016. menetrendi időszakra 1. sz. módosítás... 3 77/2015. (XI. 13. MÁV-START Ért. 43.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról a 2015/2016. menetrendi időszakra (az 1. számú módosítással egységes szerkezetbe foglalt szöveg)... 5
Utasítások ÉRTESÍTŐ 6/2016. (III. 01. MÁV-START Ért. 8.) sz. vezérigazgatói utasítás Díjszabás és a jogszabályban megállapított utazási kedvezmények 4. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. 13/2010 (V.31. MÁV- START Értesítő 6.) sz. a MÁV-START Zrt. Személyszállítási Üzletszabályzata, Díjszabása és a Vasúti Menetdíjtáblázatok hatályba léptetéséről VIG utasításban kiadott Díjszabás és a jogszabályokban megállapított utazási kedvezmények (a továbbiakban: Díjszabás) 4. számú módosítása 2.0 HATÁLY ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt. valamennyi munkavállalójára, illetve azokra a szervezetekre, akik a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt-vel szerződéses viszonyban állnak. 2/11 oldal 4.3. Díjszabás kiadása A Díjszabás nyomdai úton előállításra kerül, a szervezeti egységekhez történő eljuttatását az Üzletszabályozás és menetkedvezmény szervezi meg. A Díjszabást a hatályba lépése előtt 30 nappal a honlapon közzé kell tenni 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS A Díjszabás 4. számú módosítása 2016. április 1-jétől hatályos. 7.0 MELLÉKLET Díjszabás módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege, mely a honlapon kerül meghirdetésre. Csépke András sk. vezérigazgató 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős MÁV-START Zrt. Üzletszabályozás és menetkedvezmény 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Ehhez az utasításhoz nincs. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Díjszabás hatályba léptetése A Díjszabás 4. számú módosítással egységes szerkezetbe foglalt szövegét jelen utasítás melléklete tartalmazza. A 4. számú módosítás 2016. április 1-jétől hatályos. 4.2. Átmeneti intézkedés A Személyszállítási Üzletszabályzat soron következő módosításáig annak II. 6.2.19. pontjának (budapesti fejállomásról vagy fejállomásra kiadott menetjegy felhasználása) alkalmazása felfüggesztésre kerül. Ezt a honlapon közzé kell tenni.
15/2016. (III. 01. MÁV-START Ért. 8.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról a 2015/2016. menetrendi időszakra 1. sz. módosítás 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a feláras vonatokat szolgálati célból igénybevevő munkavállalók utazásának engedélyezésének, nyilvántartásának és ellenőrzésének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. menetjegy-értékesítéssel, menetjegy-ellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira, illetve azokra a szervezetekre, amelyek a MÁV-START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV- START Zrt.-vel szerződéses viszonyban állnak, továbbá mindazokra, akik jelen utasítás szerinti okmányt igénylik, és az igényeket elbírálják. 2.2 Az utasítás jóváhagyásáért felelős Az utasítás jóváhagyásáért a MÁV-START Zrt. értékesítési vezérigazgató-helyettes a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁS 4.1 Az utasítás 4.1.3. pont helyébe a következő szöveg kerül: 4.1.3 Az engedélykérelem elbírálásának szempontjai 4.1.3.1. Alapelvek A feláras vonat szolgálati célból történő rendszeres igénybevételének menetrendi időszakonként történő elbírálása a munkáltatói jogkör gyakorlójának a felelőssége. Az elbírált igényeket a Személyszállítási Szolgáltatásértékesítés felülvizsgálja. A napi munkába járás a vezényelt munkakörök kivételével nem minősül szolgálati célú utazásnak. 3/11 oldal Feltétlenül szolgálati célú utazásnak minősül a munkáltató által elrendelt külső munkavégzés, kiküldetés. Az ettől eltérő alkalmazás adófizetési kötelezettséget teremt a MÁV- START terhére. A Viszonylati IC kártya nem bérjellegű és nem béren kívüli juttatás, ezért kiadása indokoltságának mérlegelésekor kizárólag a munkáltató érdekeit szabad szem előtt tartani. 4.1.3.2. Kizárt viszonylatok Nem adható ki a Viszonylati IC kártya szolgálati célú utazáshoz sem, ha a kérelmező által megjelölt viszonylaton az IC vonatokon kívül közlekedő vonatok által nyújtott szolgáltatási szint összességében (gyakoriság, eljutási idő) megfelelő, így különösen, ha: a) az egyéb vonatok ugyanazon a viszonylaton 60 percenként vagy akár annál is sűrűbben közlekednek, b) egyéb vonatokkal a kérelem szerinti viszonylatban a menetidő-különbség még a 30 percet sem éri el, c) az IC vonat IC pót- és helyjegy váltása nélkül igénybe vehető kocsikat is továbbít (hibrid IC), d) az IC pót- és helyjeggyel igénybe vehető kocsit gyors- vagy sebesvonat továbbítja, e) a kérelmezett viszonylat teljes egészében Budapest közigazgatási területén belül van. 4.1.3.3. Más közösségi közlekedési eszköz igénybe vétele Az a) b) pontokban feltüntetett kizáró feltételek ellenére kiadható a Viszonylati IC kártya annak, aki a lakóhelyéhez közeli vasútállomás és a lakóhelye, illetve a munkavégzési (feljelentkezési) helyéhez közeli vasútállomás és a munkavégzés (feljelentkezés) helye között más közösségi közlekedési eszközzel is utazik, és a más közösségi közlekedési eszközről csatlakozás csak IC vonatra biztosított.
4.1.3.4. Rendkívüli esetben teljesíthető igények Csak rendkívüli esetben, indoklást és a havonta várható utazások számát is tartalmazó kérelemre adható ki Viszonylati IC kártya annak, a) akinek a munkavégzés (feljelentkezés) helyével megegyező településen tartósan vagy időszakosan lakhatása megoldott (például munkásszállás), b) aki a munkavégzés (feljelentkezés) helyétől távolabb fekvő, de ugyanazon a településen fekvő állomásra 60 percnél nem ritkábban közlekedő nem feláras vonatokat is igénybe vehetne (pl. Budapest-Keletiben dolgozik, de az 1-es vonali személyvonatok Budapest-Délibe közlekednek). 4/11 oldal 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1. A jelen rendelkezésben nem szabályozott esetekben a Személyszállítási Üzletszabályzat, a Díjszabás, a P.1. sz. utasítás előírásait értelemszerűen kell alkalmazni. 5.2. Jelen díjszabási rendelkezést a MÁV SZK Zrt. részére nem kell átküldeni. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS A díjszabási rendelkezés a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLET Feldmann Márton sk. értékesítési vezérigazgató-helyettes
77/2015. (XI. 13. MÁV-START Ért. 43.) sz. díjszabási rendelkezés a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak feláras vonatok szolgálati célú igénybevételének szabályozásáról a 2015/2016. menetrendi időszakra (az 1. számú módosítással egységes szerkezetbe foglalt szöveg) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a feláras vonatokat szolgálati célból igénybevevő munkavállalók utazásának engedélyezésének, nyilvántartásának és ellenőrzésének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. menetjegy-értékesítéssel, menetjegy-ellenőrzéssel, valamint információadással foglalkozó munkavállalóira, illetve azokra a szervezetekre, amelyek a MÁV- START Zrt. jelen utasításban ismertetett feladatainak végzésére a MÁV-START Zrt.- vel szerződéses viszonyban állnak, továbbá mindazokra, akik jelen utasítás szerinti okmányt igénylik, és az igényeket elbírálják. 2.2 Az utasítás jóváhagyásáért felelős Az utasítás jóváhagyásáért a MÁV-START Zrt. értékesítési vezérigazgató-helyettes a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Feláras vonat: jelen rendelkezés vonatkozásában valamennyi belföldi forgalomban igénybe vehető rj, EC, EN, IC és Ex és a Menetrendben IC pótjegykötelesként megjelölt vonat. 3.2 Viszonylati IC kártya: névre szóló, sorszámozott, biztonsági elemekkel ellátott papír alapú kártya, mely érvényes vasúti utazási igazolvány mellett jogosítja fel a rajta megnevezett személyt szolgálati célból történő utazása alkalmával a vasutas utazási igazolványa szerinti kocsiosztályon a feltüntetett viszonylatban közlekedő feláras vonatok felár nélküli igénybevételére. (1. sz. melléklet) 5/11 oldal 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Viszonylati IC kártya igénylése, kiadása, nyilvántartása 4.1.1 Jogosultság A Viszonylati IC kártya felmutatásával az 1001, az 1003, az 1004, valamint a 2001, a 2003, a 2004 számmal kezdődő vasúti utazási igazolvánnyal rendelkező MÁV-START Zrt. munkavállalója jogosult utazni. 4.1.2 Kérelem A Viszonylati IC kártya kiadásához a munkavállalónak ki kell töltenie a 2. sz. mellékletben található Kérelem nyom tatványt, melyen a munkáltatói jogkörgyakorló engedélyezi a feláras vonat szolgálati célú igénybevételét (munkába járás, oktatás stb.) a lakóhely és a munkavégzés helye között. A kérelmezőnek megfelelően meg kell indokolnia kérelmét. A kérelem elbírálója hivatalból nem vesz figyelembe olyan körülményeket, melyekre a kérelmező nem hivatkozott. Valótlan vagy megtévesztő tartalmú kérelem (például a lakóhely, tartózkodási hely nem megfelelő feltüntetése) esetén munkáltatói felelősségre vonásnak van helye. A kérelem csak a rajta feltüntetett indokok fennállásának idejére érvényes, változás esetén (menetrend, munkarend stb.) a munkáltatói jogkörgyakorló köteles új kérelem kiállítását kérni és a Viszonylati IC kártyát bevonni a munkavállalótól. 4.1.3 Az engedélykérelem elbírálásának szempontjai 4.1.3.1 Alapelvek A feláras vonat szolgálati célból történő rendszeres igénybevételének menetrendi idő szakonként történő elbírálása a munkáltatói jogkör gyakorlójának a felelőssége. Az elbí rált igényeket a Személyszállítási Szolgáltatásértékesítés felülvizsgálja. A napi munkába járás a vezényelt munkakörök kivé te lével nem minősül szolgálati célú utazásnak. Feltétlenül szolgálati célú utazásnak minősül a munkáltató által elrendelt külső munkavégzés, kiküldetés. Az ettől eltérő alkalmazás adófizetési kötelezettséget teremt a MÁV-START terhére. A Viszonylati IC kártya nem bérjellegű és nem béren kívüli juttatás, ezért kiadása indokoltságának mérlegelésekor kizárólag a munkáltató érdekeit szabad szem előtt tartani.
4.1.3.2. Kizárt viszonylatok Nem adható ki a Viszonylati IC kártya szolgálati célú utazáshoz sem, ha a kérelmező által megjelölt viszonylaton az IC vonatokon kívül közlekedő vonatok által nyújtott szolgáltatási szint összességében (gyakoriság, eljutási idő) megfelelő, így különösen, ha: a) az egyéb vonatok ugyanazon a viszonylaton 60 percenként vagy akár annál is sűrűbben közlekednek, b) egyéb vonatokkal a kérelem szerinti viszonylatban a menetidő-különbség még a 30 percet sem éri el, c) az IC vonat IC pót- és helyjegy váltása nélkül igénybe vehető kocsikat is továbbít (hibrid IC), d) az IC pót- és helyjeggyel igénybe vehető kocsit gyors- vagy sebesvonat továbbítja, e) a kérelmezett viszonylat teljes egészében Budapest közigazgatási területén belül van. 4.1.3.3. Más közösségi közlekedési eszköz igénybe vétele Az a) b) pontokban feltüntetett kizáró feltételek ellenére kiadható a Viszonylati IC kártya annak, aki a lakóhelyéhez közeli vasútállomás és a lakóhelye, illetve a munkavégzési (feljelentkezési) helyéhez közeli vasútállomás és a munkavégzés (feljelentkezés) helye között más közösségi közlekedési eszközzel is utazik, és a más közösségi közlekedési eszközről csatlakozás csak IC vonatra biztosított. 4.1.3.4 Rendkívüli esetben teljesíthető igények Csak rendkívüli esetben, indoklást és a havonta várható utazások számát is tartalmazó kérelemre adható ki Viszonylati IC kártya annak, a) akinek a munkavégzés (feljelentkezés) helyével megegyező településen tartósan vagy időszakosan lakhatása megoldott (például munkásszállás), b) aki a munkavégzés (feljelentkezés) helyétől távolabb fekvő, de ugyanazon a településen fekvő állomásra 60 percnél nem ritkábban közlekedő nem feláras vonatokat is igénybe vehetne (pl. Budapest-Keletiben dolgozik, de az 1-es vonali személyvonatok Budapest-Délibe közlekednek). 6/11 oldal 4.1.4 Nyilvántartás, igénylés A munkáltatói jogkörgyakorló által záradékolással engedélyezett Kérelem alapján lehet a munkavállaló részére a Viszonylati IC kártyát megigényelni. Ha a munkáltatói jogkörgyakorló szükségesnek ítéli a munkavállaló Viszonylati IC kártyával történő ellátását, a munkavállalóval a kérelmet értelemszerűen kitölteti. Az igényléshez a munkáltatói jogkörgyakorló által megbízott munkatárs Kimutatás -t készít, mely tartalmazza a munkavállaló nevét, törzsszámát, beosztását, a vasúti utazási igazolványának számát, az igénybevett viszonylatot, km távolságot, utazás gyakoriságát (menettérti utazásonként), valamint annak értékét (3. sz. melléklet). A kimutatást és a mellékletét képező kérelme(ke)t menetrendi időszakonként kell elkészíteni, és menetrendváltás előtt legalább 1 hónappal korábban meg kell küldeni a MÁV-START Zrt. Személyszállítási Szolgáltatásértékesítési Szervezet Üzletszabályozás és menetkedvezmény (továbbiakban: ÜSZM) részére elektronikusan a fazekas.sandorne@mav-start.hu és kun.krisztina@mav-start.hu címre. A menetrendváltást követő időszakban jelentkező igényt alkalmanként a kimutatás módosításával együtt kell elektronikusan beküldeni. A kérelmeket egyenként kell iktatni. 4.2 Kiállítás, átvétel A kérelmek felülvizsgálata során azok alaki és tartalmi kellékeit is vizsgálni kell. A nem megfelelően kitöltött kérelmeket az ÜSZM érdemi vizsgálat nélkül visszaküldi. A felterjesztett kérelmek alapján, a felülvizsgálatot követően az ÜSZM a jogosultak részére kiállítja a Viszonylati IC kártyákat, és nyilvántartást készít a kiadott kártyákról. A Viszonylati IC kártya a beérkezést követő 10 munkanapon belül a munkáltató megbízottja által az ÜSZM székhelyén személyesen átvehető. A kiadott Viszonylati IC kártya sorszámát a munkáltató által vezetett nyilvántartásba, valamint a Kérelem eredeti példányán fel kell tüntetni és az átvételt a munkavállalóval írásban el kell ismertetni.
A felülvizsgálat során elutasított kérelmekről az ÜSZM elektronikus úton haladéktalanul értesíti a munkáltatói jogkörgyakorlót. A munkáltatói jogkörgyakorló az elutasított kérelmet a Vezérigazgató részére döntésre felterjesztheti. 4.3 Igénybevétel, használat ellenőrzése A munkavállaló a Viszonylati IC kártya alapján a feltüntetett viszonylatban közlekedő feláras vonatok szabadon maradt ülőhelyét foglalhatja el, mindaddig, amíg arra más fizető utas (helybiztosítással vagy anélkül) nem jelentkezik. A díjmentes helyfoglalás TILOS A Viszonylati IC kártya felmutatója ezen felül jogosult a menetrend szerint csak leszállás céljából megálló feláras vonatra felszállni és az ott szabadon maradt ülőhelyet elfoglalni. Amennyiben a kártya tulajdonosa kérésre nem adja át a helyet, a jegyvizsgáló köteles a Viszonylati IC kártya -t bevonni és jelentés kíséretében az Üzletszabályozás és menetkedvezmény vezetőjének felterjeszteni. A menetjegy-ellenőrzéssel megbízott munkavállaló az érvényes vasúti utazási igazolvány ellenőrzésén túl köteles ellenőrizni: a Viszonylati IC kártya időbeli és területi érvényességét, a Viszonylati IC kártya mellé a 4.1.1. pontban felsorolt számmal kezdődő vasúti utazási igazolvány felmutatását, az igazolványon szereplő név és felmutatója személyazonosságának egyezőségét, a Viszonylati IC kártya szerepel-e a tiltólistában. Ha a Viszonylati IC kártyát ellopták, vagy elvesztették, azt soron kívül írásban kell jelenteni az ÜSZM részére, aki gondoskodik annak letiltásáról. Ha ellenőrzés során utólag megállapításra kerül, hogy a Viszonylati IC kártya felmutatója a kártya használata során visszaélést követett el (pl. díjmentes helyfoglalás, magán célra használja stb.), a munkáltatói jogkör gyakorló a kártyát köteles visszavonni. 7/11 oldal 4.4 Utánfizetés Ha az érvényes vasúti utazási igazolvány mellé Viszonylati IC kártyát annak használatára nem jogosult személy mutat fel, részére Utasleadási lapot kell kiállítani, és a jogtalan használat szabályai szerint kell eljárni azzal az eltéréssel, hogy a menetdíjat nem, csak a felár díját kell felszámítani a megfelelő pótdíjjal. A jogtalanul használt Viszonylati IC kártyát be kell vonni és Eseményjelentő lap kíséretében az ÜSZM részére soron kívül meg kell küldeni. 4.5 A 2014/2015. évi menetrendi időszakra kiadott Viszonylati IC kártya kezelése A menetrendváltást követően az érvénytelen Viszonylati IC kártyát a munkavállalótól haladéktalanul be kell kérni és megsemmisítés céljából azt az ÜSZM részére meg kell küldeni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1. Jelen rendelkezés kiadásával a 92/2013 DR. sz. alatti rendelkezést és annak módosításait hatályon kívül helyezzük. 5.2. A jelen rendelkezésben nem szabályozott esetekben a Személyszállítási Üzletszabályzat, a Díjszabás, a P.1. sz. utasítás előírásait értelemszerűen kell alkalmazni. 5.3. Jelen díjszabási rendelkezést a MÁV SZK Zrt. részére nem kell átküldeni. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS A díjszabási rendelkezés a MÁV-START Értesítőben történő közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Viszonylati IC kártya minta 2. sz. melléklet: Kérelem 3. sz. melléklet: Kimutatás Feldmann Márton sk. értékesítési vezérigazgató-helyettes
8/11 oldal 1. sz. melléklet Viszonylati IC kártya minta
9/11 oldal 77/2015. (XI. 13. MÁV-START Ért. 43.) sz. DR 2. sz. melléklet Szolgálati vezető neve:. Szolgálati hely megnevezése: Szokásos munkavégzés helye: Kérelem Alulírott,.. (név),.. (törzsszám) (vasúti utazási igazolvány száma).. (beosztás) azzal a kéréssel fordulok a t..(szolgálati hely) Vezető Úrhoz/Asszonyhoz, hogy részemre engedélyezze szolgálati célból (állomás) és.. (állomás) között a feláras vonatok díjfizetés nélküli igénybevételét. Kérelmem indokolásaként felhozom, hogy......... (az indokolás tartalmazza a kérelmező foglalkoztatásának rendjét, az utazás célját, az igényelt viszonylatot, az érintett vonatszámokat és az előre látható utazási gyakoriságot!). Engedélye esetén tudomásul veszem, hogy a fenti viszonylatban magán célú utazásomhoz a felár megfizetése kötelező. Tudomásul veszem, hogy a kérelmem alapjául szolgáló körülmények megváltozásáról a munkáltatómat haladéktalanul tájékoztatnom kell. Kelt.., 201.... Tisztelettel:. (kérelmező aláírása) Iktatószám: / 201./ START. (név) részére. állomás és.. állomás között a feláras vonatok díjmentes használatát engedélyezem. Kelt.., 201.. munkáltatói jogkörgyakorló neve és aláírása Személyszállítási szolgáltatásértékesítés tölti ki! A felterjesztett kérelmet jóváhagyom. A felterjesztett kérelmet nem hagyom jóvá, mert.. (a megfelelő aláhúzandó) Budapest, 201.. vezető
10/11 oldal 77/2015. (XI. 13. MÁV-START Ért. 43.) sz. DR KIMUTATÁS 3. sz. melléklet Sorszám Szervezet Név Törzsszám Beosztás Vasúti utazási igazolvány száma Viszonylat Km távolság Várható utazások száma* Felár értéke (éves) ** * az adott menetrendi időszak alatt várható összes utazások száma (egy útra szóló utazásonként) ** a pót- illetve helyjegy díja egy utazás esetén x a gyakorisággal
11/11 oldal Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Csépke András vezérigazgató