RÉSZLETES AJÁNLATI KIÍRÁS Diszkrét fotometriás analizátor beszállítása a Szegedi Vízmű Zrt. Környezetvédelmi osztályának laboratóriumába (Könnyített beszerzési eljárás) Szeged, 2014. szeptember 24. Szegedi Vízmű Zrt. Szeged Tisza L. krt. 88. \ 1 C 3 1 H
1. Általános feltételek 1.1 A Szeged, Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint tulajdonos A tulajdonos megbízásából ajánlatkérő: Szegedi Vízmű Zrt. 1.2 A laboratórium üzemeltetője: Szegedi Vízmű Zrt. Szeged, Tisza L.krt.88. 1.3 Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban közölt feltételekhez kötve van. 1.4 Az ajánlatkérő az ajánlati határidő lejártáig a felhívást visszavonhatja, melyet köteles megindokolni, csak levélben értesítést küldeni. 1.5 Az ajánlatkérő az ajánlattevőknek az ajánlat készítésével kapcsolatos költséget térít meg. 1.6 Az ajánlati felhívás visszavonása esetén, melyet ajánlatkérő köteles megindokolni, az ajánlattevők 8 napon belül kötelesek az átvett dokumentációt visszaszolgáltatni. 1.7 Az ajánlati felhívásban meghatározott módon megküldött dokumentáció alapján az ajánlattevő egy ajánlat benyújtására jogosult. 1.8 Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlata az ajánlatkérő tulajdonába kerül, azt igényelheti vissza és azért az ajánlatkérő térítést fizet. 1.9 Az ajánlatkérő egy alkalommal az ajánlattevő kérésére - egyeztetett időpontban - helyszíni szemlét és konzultációt biztosít. 1.10 Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az ajánlati kiírást eredménytelennek nyilváníthassa, melyet köteles megindokolni. 2. Az ajánlat tárgya 2.1 Az ajánlat tárgya: Asztali diszkrét fotometriás analizátor, víz- és környezetanalitikai szűrőkészlettel, számítógéppel és szoftverrel (továbbiakban Fotometriás analizátor) beszállítása a Szegedi Vízmű Zrt. Környezetvédelmi osztályának laboratóriumába. A telephely címe: Szeged, Kátay utca 21. sz. A Fotometriás analizátornak a további alfejezetekben részletezett célra kell alkalmasnak lennie, az analizátoron kívül legalább a megadott tartozékokat, egységeket tartalmaznia kell, meg kell felelnie a kért műszaki specifikációknak. Az ajánlat kiterjed a berendezések leszállítására, beüzemelésére és a kezelő vegyész személyek minimum 3 napos betanítására.
2.2 A Fotometriás analizátor felhasználási területe Ivóvíz, szennyvíz iontartalmának akkreditált vizsgálatként bevezetendő meghatározása. 2.3 Műszaki követelmények Fotometriás analizátor, főegység leírás, elvárt jellemzői Automata diszkrét, áramlási elemeket, technikát alkalmazó, minta orientált, fotometriás analizátor. Egy mintából különböző mérési feladatok párhuzamosan futtatása kész alkalmazási módszerekkel, új, felhasználó specifikus alkalmazások lehetősége. Mérési jellemzők: Egy csatornás interferencia szűrős fotométer, sugárosztásos referenciával 12 szűrő pozíció, fényforrás: Xe villanó lámpa, Hullámhossz tartomány:275-880 nm, abszorbancia tartomány: 0-3,5 A Reakciócella jellemzői: Diszkrét, egyszer használatos küvetta, analizátoron belüli kapacitás: 360 mérőcella, 36 küvetta 10 reakciócellával, max 2 óra felügyelet nélküli működés. Minták és reagensek jellemzői: A minták és reagensek folyamatos elérése a mérési folyamat megzavarása nélkül. Automatikus felismerés a belső vonalkód olvasóval. Valós idejű reagens térfogat és maradék teszt kapacitás kijelzés, akár négy reagens módszerenként. Analizátoron belüli kapacitás: max. 6 rekesz - 9 pozíciós minta rekesz, vagy 6 pozíciós reagens rekesz, 30 db reagens vagy 45 minta egy betöltéssel. Minta térfogat: 2-120 pl. Mintatartók: 0,5 ml, 2,0 ml, 4,0 ml fiolák, és kémcsövek: Reagens térfogat: 2-240 pl. Reagens tartók: 10 ml és 20 ml edények. Kalibráció jellemzői: Faktor, eltolás, lineáris, log-log, polinom, pont-pont kalibrációk. Egyedi kalibrátorok, vagy törzsoldatból történő automatikus hígítás használata, módszerenként definiálva. Összevetés korábbi görbével. Mérésminőség ellenőrzés (QC): Valós idejű QC program, többszörös, a felhasználó által definiált szabályok és ellenőrzési sűrűség. Kiugró eredmények megjelölése, QC táblázat és napi jelentés megjelenítése. Hígítások: Automatikus minta előhígítás, tartományon kívül eső minták automatikus hígítása és újramérése. Kézi előhígítás hozzáadása eredményszámításhoz. Adatkezelés: Windows alapú munkaállomás grafikus kezelői felülettel. Adatbevitel egérrel, érintőképernyővel, billentyűvel, vagy vonalkód olvasón keresztül. Eredmények nyomtatása mintacsoportonként, átvitel táblázatba további feldolgozásra. Tartozékok: Mosófolyadék, 4,5 %, 4 x 20 ml, 2 csomag Deca Cell küvetta (540 db/csomag), 1 csomag 20 ml-es reagens tartó edény (16 db/csomag), 1 csomag 2 ml-es mintatartó fiola (1000 db/csomag), 1 csomag 10 ml-es reagens tartó edény (5 db/csomag), 1 csomag 4 ml-es mintatartó fiola (1000 db/csomag), 1 csomag 7 ml-es mintatartó fiola (1000 db/csomag), 1 csomag \
2.4 Az ajánlattevőnek az ajánlat teljesítéséhez szükséges - az ajánlat tárgyát képező - minden kapcsolódó berendezést, tartozékot meg kell ajánlania, melyeket a nettó végösszegnek tartalmaznia kell az ajánlati nyomtatványon. 2.5 Az ajánlattevőnek javaslatot kell adnia - az ajánlati felhívás tárgyát képező - a készülék üzembe helyezéséhez, a szabványos méréshez, az ajánlatkérő által beszerzendő anyagok, eszközök listájára, azok konkrét minőségére. 2.6 Az ajánlattevő a dokumentáció és az általa igényelt, végzett helyszíni felmérés hiányosságaira hivatkozhat. 2.7 Ajánlattevőnek ajánlatot kell benyújtania az általa javasolt berendezés műszaki megoldásáról, bekerülési összegéről. Meg kell határoznia az általa szállított berendezés szavatossági határidejét is. 2.8 A megalapozott ajánlat összeállításához az ajánlattevő jogosult a helyszín megismerésére. 2.9 Az ajánlattevő alvállalkozókat alkalmazhat. Az alvállalkozó munkájáért, mint sajátjáért felel. Ajánlattevők egymás alvállalkozói lehetnek. 3. Határidők 3.1 Az ajánlattevőnek az ajánlatában a szállítási határidőre nyilatkoznia kell. 3.2 Az ajánlatok beadásának határideje: 2014. október 3.10 óra. 3.3 Az ajánlatok beadásának helye: Levélként: Szegedi Vízmű Zrt. 6720 Személyesen, futárszolgálattal: október 3. 10 óra Szegedi Vízmű Zrt. Szeged, Kátay utca 21. Laboratórium I. em. tárgyaló 3.4 Az ajánlatok bontása: 2014. október 3.11 óra Szegedi Vízmű Zrt. Szeged, Kátay utca 21. Laboratórium I. em. tárgyaló. 3.5 Az ajánlatkérő által igényelt megvalósulási határidő, a Fotometriás analizátor átadása: 2014. november 10. 4. Ajánlati ár és pénzügyi elszámolás feltételei 4.1 Az ajánlattevő előlegre tarthat igényt. 4.2 Az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb feltételeket kínáló megalapozott ajánlat mellett dönt, köteles a legalacsonyabb végösszegű ajánlatot elfogadni és köteles döntését megindokolni. 4.3 Kizárólag teljes körű, tételes, forintban megadott ajánlat értékelhető. 4.4 Az importgépek devizafedezetét, beleértve ennek vámját, illetékeit stb. is, az ajánlattevő biztosítja. Az import beszerzésének meghiúsulásából származó veszteség az ajánlattevőt terheli.
4.5 Ajánlattevő által alkalmazott újítási, vagy szabadalom-hasznosítás szerződésének megkötése, a díj, a vételár és közreműködői díj megfizetése is az ajánlattevő kötelessége. Ezzel kapcsolatban ajánlatkérő az ajánlati áron felül semmiféle költséget fizet. 4.6 Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlattárgyának eredményfelelős megvalósításához, kipróbálásához és az ajánlati feltételekben rögzített garanciális feltételek betartásához szükségesek. 4.7 Az ajánlattevő által megadott árak szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatók meg. 4.8 Az ajánlatkérő az igazolt számla összegét a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül utalja át az ajánlattevő által megjelölt számlára. 5. Az ajánlat tartalmi és formai követelményei 5.1 Az ajánlattevőnek a mellékelt Ajánlati nyomtatványt ki kell töltenie, melyen a Fotometriás analizátor és megajánlott alkatrészek, tartozékok összesített nettó ajánlati árát kell megadnia. Ajánlata mellé 3 hónapnál régebbi cégkivonat másolatot kell csatolnia. Amennyiben az eredeti ajánlati nyomtatvány kerül kitöltésre, avagy átírásra kerül, úgy, az ajánlattevő ajánlata érvénytelen. 5.2 Az ajánlattevőnek részletes ajánlatban kell megadnia a Fotometriás analizátor és minden szükséges, megajánlott alkatrész, tartozék tételes listáját és árát. Az ajánlatnak tartalmaznia kell tételes listán szereplő minden egység típusát, rövid, magyar nyelvű műszaki leírását, teljesítményjellemzőit. 5.3 Az ajánlattevőnek csatolni kell az ajánlati felhívás tárgyát képező, a készülék üzembe helyezéséhez, a szabványos méréshez, az ajánlatkérő által beszerzendő anyagok, eszközök listáját és konkrét minőségét. 5.4 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szerződéstervezetét. (Ez a tervezet az ajánlatkérőt semmilyen formában köti.) A nyertes ajánlattevővel a Szegedi Vízmű Zrt. kétoldalú szerződést köt. Az ajánlattevő járandóságát az ajánlatkérő nevére kiállított, és benyújtott számlával érvényesíti. Az ajánlati összeg kifizetésére a sikeres átadás-átvételi eljárást követően kerül sor. Ajánlatkérő az igazolt számla összegét a szerződésben meghatározott fizetési határidőn belül átutalja az ajánlattevő számlájára. 5.5 A szerződésben a kötelező elemeken kívül az ajánlati kiírásban meghatározottakat, illetve az ajánlatban vállaltakat is szerepeltetni kell, különös tekintettel az alábbiakra: A jótállási, szavatossági, garanciális feltételeket, időket. Késedelmes teljesítés vonatkozásában, a felek kötbér felelősséggel tartoznak a következők szerint: késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér a teljes bruttó ajánlati összeg napi 0,4 %-a, a kötbér esedékességének első napja: a szerződésben vállalt teljesítési határidőt követő első nap. Az évente szükségesnek tartott helyszíni (laboratóriumunkban) történő karbantartások vállalása és ezek díja a beszerzést követő évben. (
Hibás teljesítést az ajánlatkérő fogad el, a megajánlott, leszállított berendezés csak I. osztályú lehet. 5.6 Az ajánlathoz referencia listát (cégnév, laboratóriumi felhasználó neve, elérhetősége) kérünk csatolni, mely a 2.2. fejezetben megadott felhasználási területű laboratóriumokra terjed ki, ahol a megajánlott típusú Fotometriás analizátort használják. 5.7 Az ajánlatokat zárt borítékban Diszkrét fotometriás analizátor beszállítása a Szegedi Vízmű Zrt. Környezetvédelmi osztályának laboratóriumába" és ÁRAJÁNLAT, csak a Környezetvédelmi Osztály bonthatja fel" felirattal kéljük postázni. A zárt boríték és a felirat a személyesen behozott ajánlatokra is vonatkozik. Más módon érkeztetett vagy felirat nélküli ajánlatokat fogadunk el értékelünk ki. 6. Az ajánlattevő kötelezettségei 6.1 Az ajánlati eljárásban csak olyan gazdasági szereplő vehet részt, aki áll a 2011.. évi CVIII. törvény IX. fejezet 56. és 57. hatálya alatt, melyről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell! 6.2 Az ajánlattevőnek az alábbi pénzügyi kritériumoknak meg kell, hogy feleljen: A legutóbbi két évben elért árbevétele érje el az ajánlati ár másfélszeresét. A legutóbbi öt év mérleg szerinti eredménye négy évben legyen pozitív. A fenti kritériumokat hitelt érdemlően igazolni szükséges. 6.3 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Szegedi Vízmű Zrt. Minőségi-, környezeti és vízbiztonsági politikájának és Munkavédelmi előírásainak elfogadásáról (1. melléklet) 7. Minőségi követelmények 7.1 Az ajánlattevő Magyarországon alkalmazási engedéllyel bíró I. osztályú készüléket használhat fel, melynek műbizonylatait az ajánlattevőnek kell szolgáltatni. Az ezekkel kapcsolatos eljárás és költségek az ajánlattevőt terhelik. 7.2 Az ajánlattevő kizárólagos felelősséget vállal a leszállított berendezések rendeltetésszerű használhatóságáért, függetlenül attól, hogy azt megrendelésre más alvállalkozó szállította vagy készítette el. 8. Műszaki átadás-átvétel 8.1 Az átadás-átvételi eljárás keretében az ajánlattevő az ajánlatkérőnek átadja a Minőségtanúsításokat, magyar nyelvű gépkönyvet, magyar nyelvű kezelési, karbantartási utasítást, garanciajegyet, üzemszerű használatra alkalmas berendezéseket, tartozékokat. 8.2 Az átadás átvételre az ajánlattevő köteles nyilatkozatra jogosult képviselőt küldeni, aki az üzembe helyezés és a kezelő vegyészek betanítása után nyilatkozik a Fotometriás analizátor és tartozékainak használatra alkalmas átadásáról. 6
9. Ajánlatok beérkeztetése, felbontása, ismertetése 9.1 A személyesen, vagy meghatalmazott útján beadott ajánlatokat az átvevő érkezteti, az átvétel pontos időpontját rávezeti az ajánlatot tartalmazó borítékra és egyúttal igazolja az átvétel tényét. Határidő után érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő fogad el. 9.2 A határidőben érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő a Szegedi Vízmű Zrt. Környezetvédelmi osztály képviselőinek jelenlétében bontja fel, melyről bontási táblázat készül. A bontás az ajánlattevők részére nyilvános. 9.3 Érvénytelen az ajánlat, ha a felhívásban meghatározott határidő után nyújtották be (azon ajánlat, melyet igazoltan még beadási határidő előtt adtak postára, de határidő után érkezett be Társaságunkhoz szintén érvénytelennek minősül), felel meg az ajánlati kiírásban foglalt alaki és tartalmi követelményeknek, az ajánlati árat, egyértelműen határozza meg, más ajánlathoz, vagy valamely feltételhez köti az ajánlattevő, ha az ajánlattevő jogosult az eljárásban részt venni, az ajánlattevő az ajánlati kiírás feltételeit fogadta el teljes egészében, ha az ajánlattevő az ajánlati nyomtatványt töltötte ki teljes egészében, ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megküldött ajánlati nyomtatványt töltötte ki. 9.4 Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlatkérő köteles bármilyen ajánlatot elfogadni, továbbá megilleti az a jog, hogy az ajánlatkérési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 10. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Összességében a legelőnyösebb ajánlat, az alábbi szempontok figyelembe vételével: a kiírásban meghatározottaknak való műszaki megfelelés, ajánlati ár, referencialista, minőségbiztosítás, jótállási idő, szavatossági idő, alkatrész biztosítás, hazai, helyszíni karbantartás, javítás a műszerek kedvező üzemeltetési, karbantartási költsége, a késedelmi kötbérvállalás, fizetési határidő, teljesítési határidő vállalása. Az ajánlatkérő a döntését köteles megindokolni. Szeged, 2014. szeptember 24. Istókovics Zoltán vezérigazgató
AJANLATI NYOMTATVANY (kitöltve kötelező beadni) Az ajánlat tárgya: Diszkrét fotometriás analizátor beszállítása a Szegedi Vízmű Zrt. Környezetvédelmi osztályának laboratóriumába Ajánlatkérő neve: Szegedi Vízmű Zrt. 6720 Ajánlattevő neve: Ajánlattevő címe: Ajánlati ár: összesen: Ft + ÁFA Az ajánlattevő nyilatkozata, hogy az ajánlati kiírás feltételeit teljes egészében elfogadja-e: Az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerrel rendelkezik-e: Cégkivonatot csatolt: Referencia listát csatolt: Csőd, felszámolási, végelszámolási eljárás alatt áll: A 2011. évi CVIII. törvény IX. fejezet 56. és 57. hatálya alatt áll Jótállási és szavatossági feltételek: jótállás szavatosság jogszabály szerinti ( években meghatározva) év, év egyéb plusz ( években meghatározva ) év, év Alkatrész utánpótlás: Fizetési határidő: 30 nap év Teljesítési határidő: megfelel a kiírásnak (2014. november 10.) Kelt: a vállalt határidő a kiírásnál rövidebb ( ) a vállalt határidő a kiírásnál hosszabb ( ) A megfelelő válasz értelemszerűen aláhúzandó, vagy a megfelelő rovat kitöltendő. <M
SZEGEDI VÍZMŰ ZRT. 1. MELLÉKLET A KORNYEZETVEDELMI OSZTÁLY SZOLGALTATOINAK, MŰSZER BESZÁLLÍTÓINAK 1. Minőségi-, környezeti és vízbiztonsági politikáról Társaságunk elkötelezte magát a minőségi szolgáltatás és a környezetvédelem mellett, ennek érdekében 2001 óta integrált rendszert működtet. Az integrált rendszer az ISO 9001: 2008 minőségirányítási szabvány és az ISO 14001: 2004 környezetirányítási szabványnak történő megfelelést jelent. 2009. ősztől kezdődően ivóvíz kitermelés és elosztás területén élelmiszerbiztonsági szabványt, úgynevezett vízbiztonsági rendszert működtetünk. A rendszer bevezetésével célunk, hogy nagyobb odafigyeléssel, a higiéniai előírások maximális betartásával, minél jobb minőségű és egészséges ivóvizet szolgáltassunk. A minőség és környezeti politikánkban a legfőbb értékeinket publikáljuk fogyasztóinknak, partnereinknek és munkatársainknak. Kérjük szolgáltatóinkat is, hogy ismerje meg tartalmát honlapunkon (www.szegedivizmu.hu) A Társaság szolgáltatásainak minőségbiztosítása érdekében minden üzemeltetési és szolgáltatási egységtől független környezetvédelmi osztályt, laboratóriumokat működtet. Az MSZ EN ISO/IEC 17025:2005 szabvány követelményei szerinti laboratóriumi minőségirányítási rendszer kialakításával, bevezetésével és működtetésével a vezetés a környezetvédelmi osztály céljainak megvalósulását és tevékenységének elismert szabályzását kívánja elérni. A környezetvédelmi osztály tevékenységéről részletes leírást szintén honlapunkon talál. 2. Munkavédelmi előírások A Szolgáltató felelős minden egyes munkafázis és kivitelezési folyamat során az egészséget veszélyeztető és biztonságos munkavégzés biztosításáért: Ennek megfelelően: A Szolgáltató felelős az általa foglalkoztatott munkavállalók megfelelő munkahelyi magatartásáért, munkahelyi biztonságáért. A Szolgáltatótevékenysége során kizárólag minősített védőeszközt alkalmazhat. A Szolgáltató felelőssége, hogy az általa végzett tevékenységet szakmailag alkalmas munkavállalókkal végeztesse el. A Szolgáltató köteles gondoskodni, hogy az általa alkalmazott munkavállalók rendelkezzenek érvényes üzemorvosi/foglalkozás egészségügyi alkalmassági vizsgálattal, köteles szükség esetén gondoskodni, ezen vizsgálatok elvégeztetéséről. A munkavégzés során, valamint a berendezéseknek ki kell elégíteni a magyar jogszabályokban és szabványokban előírt munka- és tűzvédelmi követelményeket. A Szolgáltató köteles a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi törvényeket, szabványokat, műszaki irányelveket a munkavégzése során betartani. A Megrendelő munkabiztonsági szakértőjének vagy helyszíni képviselőjének kérésére a Szolgáltató köteles a munkák megkezdése előtt bemutatni, illetve átadni az alábbiak közül a tevékenységére értelmezhető dokumentumokat: A munka elvégzéséhez szükséges eszközök és gépek biztonságos állapotára vonatkozó dokumentumokat, érintésvédelmi jegyzőkönyveket, Munkavállalóik legális foglalkoztatását igazoló munkaügyi bizonylatokat, Kémiai, veszélyes anyagokkal kapcsolatos kockázatértékelést, A veszélyes anyagok Biztonsági Adatlapját Tűzvédelmi szakvizsga bizonyítványokat. A fentiekben előírtak be tartása miatt keletkezett esetleges károkkal, balesetekkel és az illetékes hatóságok által kiszabott bírságokkal kapcsolatos felelősség, költségek kizárólag a Vállalkozót terhelik. ^M70 SZEGED! VÍZMŰ ZRÍ J ^ C - Ü 6720 SZEGED, ; Tisza Lajos krtlstókovics Zoltán <f' kmvízmc 6701 Pf.: 104 vezérigazgató